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发布时间:2020-06-18 02:35:29

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作者:容湘萍

出版社:电子工业出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

计算机应用基础(会计专业)

计算机应用基础(会计专业)试读:

前言

目前广大职业院校采用的计算机基础教材,一种是以知识点为章节的结构,另一种是引入了案例(项目),但案例取材较广泛,没有专门针对会计行业的计算机基础教材。虽然有采用项目教学的计算机基础类教材,但大多没有针对行业,特别是财会特点行业的项目设计。本教材结合最新的教学改革思想——工作过程系统化,从实际工作中提取案例素材,并针对财会专业,侧重选择财会工作实际需要掌握的技能,设计学习情境,将知识融合到实际工作中,从而实现学习与工作的零对接。

本书以“工作过程导向”为主旨,强调学生主体参与体验,在讲解工作内容和工作思路的同时,将Word、Excel、PowerPoint的各项常用功能进行融合。本书以一位刚毕业的学生晓欣,在财务助理岗位上遇到的各种工作为项目背景,设置了相关的情境场景。项目一讲述晓欣初入职场,接受企业文化熏陶,制作公司常见的文案;项目二讲述晓欣完成由建立会计账套到最终生成利润表、资产负债表的整个财务处理过程,并制作企业财务制度和展示会计电算化信息系统流程等;项目三讲述晓欣到公司销售部实习,设计制作购销合同、销售数据报表和PPT销售报告等;项目四讲述晓欣在财务助理岗位中制作工资明细表和工资发放表、设计和制作员工工资条等;项目五讲述个人财务的管理与投资的方法和核算工作。

本书最大的特点是每一章即一个完整的工作项目,每个项目又分为几个相互关联的任务活动,学生在完成任务的同时,既掌握了相应的知识点,又体验了财会行业最基础的工作过程。本书所有任务均有素材源文件和最终效果文件。课前有情境式的项目背景讲解,包含项目背景、项目目标和项目分析。项目下的子任务,又包含任务描述、任务目标和任务分析。在每个任务的实施前面,尽量让读者动手操作,使读者对知识点有理性的认识,在任务案例中展开详尽的解释,争取让读者尽快掌握知识点。理论知识以够用为主,根据需要,每个任务均设有拓展知识点讲解。为了巩固学习的成果,每个任务均设有实操练习和任务考核,可以检验学习的成果。本教材用到的素材在华信教育资源网上均可找到。

本书由容湘萍主编,副主编为张俐、余波、黄丹丹。其中项目一、项目三由容湘萍编写,项目四由黄丹丹编写,项目二由张俐编写,项目五由余波编写。参与编写人员均为一线教师,长期工作在教学岗位一线,亲自实践工作过程系统化教学改革。冯理明审阅了全书并提出了许多宝贵的意见和建议,会计专业教师谭凤田和资深财务管理人员容湘兰女士对本书的编写给予了极大的支持,衷心感谢以上每一位同志的辛勤参与和无私奉献。

由于时间仓促、水平有限,书中的疏漏之处在所难免,敬请专家和广大读者给予批评指正。

编 者

2014年7月

项目一 了解新公司

项目背景

离开毕业的学校,晓欣怀着激动而兴奋的心情来到入职的海拓公司,以后,她将在这里开始她的新生活。一切对她来说,都是新鲜和未知的,她还有很多需要学习和努力的地方。今天是她职业生涯的第一天,她暗暗发誓,一定要加油。在人事经理的简单介绍后,晓欣就和其他新加入公司的同事一起,参加了新员工培训。在培训中,晓欣对公司的经营理念、业务范围、企业文化都有了比较系统的了解。

项目分析

为了加深新员工对公司的了解,培训结束时,培训部的讲师给晓欣下达了以下任务:通过搜集公司各方面的信息,梳理常见的一些公司文案。(1)制作公司简介页。(2)完善公司员工考勤管理制度。

项目目标

本项目要求学生学会使用Word的常见文字处理和排版功能,设计和制作一些工作中常见的文案。并且,在任务之初,需要给自己的办公计算机装上工作的必备工具——Office 2010。

任务一 安装办公软件

任务描述

Office 2010 是微软最新推出的智能商务办公软件,它不仅具有以前版本的所有功能,还增加了很多新的更加强大的功能。晓欣要想使用Office 2010,首先需要将它安装到自己的计算机上。

任务目标

知识目标:掌握Office 2010中文版的安装和卸载方法,能快速启动和退出该软件。

能力目标:学会安装各类软件。

情感目标:培养分析问题、解决问题的能力。

任务分析

安装Office 2010的方法比较简单,晓欣只需要根据安装向导的提示进行操作即可。安装完成后,使用多种方法对软件进行启动和退出。

工作过程(1)将Office 2010安装盘放入光驱,双击盘符,找到安装光盘里的图标,并双击图标进入等待安装界面,如图1.1.1所示。图1.1.1(2)等待安装程序准备好文件后,勾选“我接受此协议的条款”后单击“继续”按钮,如图1.1.2所示。图1.1.2(3)选择安装组件,一般单击“立即安装”按钮,让系统自动安装。若要自己选择安装组件,则单击“自定义”按钮,如图1.1.3所示,等待进度条上显示安装进度,如图1.1.4所示,直至安装完成,如图1.1.5所示。图1.1.3图1.1.4

至此,本任务完成。

相关知识

1.启动和退出Office 2010

启动和退出Office中各组件的方法基本相同。图1.1.5

1)常见的启动的方法(1)利用“开始”菜单,单击“所有程序”→“Microsoft Office”,找到相应的组件。(2)双击桌面的快捷方式。(3)利用已有的文档,双击该文档也就启动了相应的程序。

2)常见的退出方法(1)单击“关闭”按钮。(2)选择“文件”菜单命令,单击“关闭”按钮。(3)使用“Alt+F4”组合键可以快速退出。

2.卸载Office 2010的方法

选择“开始”→“控制面板”菜单命令,在控制面板中双击“添加和删除”按钮,选择要删除的“Microsoft Office 2010”选项,单击“删除”按钮,即可等待卸载。

实操练习(1)完成一次Office软件的安装和卸载。(2)安装完成后,练习用多种方法启动和退出应用程序Word 2010和Excel 2010。

任务考核(1)下载和安装常见的即时聊天工具QQ。(2)卸载计算机中不常使用的软件。

任务二 公司简介(Word)

任务描述

对于每位入职公司的新成员,初步了解公司是人力资源培训中非常重要的一环。作为新员工,晓欣需要在非常短的时间内熟悉自己的工作环境和工作岗位,为此,在公司文化介绍的最后环节,晓欣接到任务,要求制作一份公司简介页。

任务目标

知识目标:学会Word中文字底纹、字体大小、字符间距、段落间距等文字简单处理方法,学会插入剪贴画、图片、文本框、页面边框等。

能力目标:学会利用Word软件编辑和美化公司简介页。

情感目标:了解公司的企业文化。

任务分析

为了完成公司简介页,晓欣需要通过公司的内部资料了解公司的历史、经营理念、服务宗旨等,还需要搜集公司的外景照片,总结和撰写公司简介文字。一切准备就绪,就需要借助刚刚安装好的Office系列软件之一——Word来完成,所以首先要对Word有初步的了解。认识Word 2010的工作界面,如图1.2.1所示。图1.2.1

Word 2010的操作界面与早期版本相比有了很大的改变,新增的功能区增添了很多新的功能,使其更加人性化,用户操作起来也更加方便。

Word 2010的操作界面主要由“文件”菜单、标题栏、功能区、标尺、滚动条、文档编辑区、状态栏、视图切换区和比例缩放区组成。

任务效果

本任务设计的公司简介如图1.2.2所示。图1.2.2

工作过程(1)启动Word 2010。在程序菜单中找到Microsoft Office,选择其中的Word 2010,单击图标启动该软件。此时,已经默认新建了一个空白文档。(2)录入并保存文档。录入公司简介(见“项目一\任务二\海拓公司简介素材”)提供的文字,单击如图1.2.3所示的“保存”按钮,弹出如图1.2.4所示的保存界面,输入文件名为“公司简介”,文档类型为“Word文档”,选择保存位置为“我的文档”,单击“保存”按钮即可。图1.2.3图1.2.4(3)设置字体。选中整个文档,在“开始”功能区中设置字体为“微软雅黑”,字号为“小四”,如图1.2.5所示。图1.2.5(4)设置段落。展开“开始”功能区中的“段落”选项,弹出如图1.2.6所示的对话框,设置其中的特殊格式为“首行缩进”,磅值为“2字符”,设置段落间距为“多倍行距、1.2倍”。图1.2.6

图中“如果定义了文档网格,则自动调整右缩进”和“如果定义了文档网格,则对齐到网格”这两个选项一般默认勾选。在勾选状态下,将不能自主进行行距和缩进的设置,此时要取消勾选。(5)将光标置于文档起始位置,按“回车”键,增加一行。输入“公司”两个字,设置其字体为“黑体”,字号为“初号”,如图1.2.7所示。图1.2.7(6)插入文本框。将光标定位在首行标题“公司”两个字的前面,选择“插入”功能区的“文本”选项组,单击“文本框”按钮,选择“简单文本框”命令,如图1.2.8所示,即可插入一个简单文本框。图1.2.8(7)插入剪贴画。单击“文本框”按钮,单击“插入”功能区中的“剪贴画”按钮,弹出如图1.2.9所示的“剪贴画”对话框,在“搜索文字”中输入“地球图标”,即可弹出相应的剪贴画,选择图1.2.9所示的图标,单击该图标,即可将该剪贴画插入到文本框中。图1.2.9(8)设置该剪贴画的大小为长2.1厘米,宽2.1厘米,如图1.2.10所示。图1.2.10(9)设置文本框的填充为“无填充颜色”,轮廓为“无轮廓”,如图1.2.11和图1.2.12所示。适当拖动文本框位置,达到图1.2.13展示的位置。(10)参考步骤(6)的方法,将光标定位在首行标题“公司”两个字的后面,选择“插入”功能区“文本”选项组,单击“文本框”按钮,选择“简单文本框”命令,分别插入两个简单文本框。参考步骤(9)的方法,设置文本框的填充为“无填充颜色”,轮廓为“无轮廓”,如图1.2.13所示,分别输入文字“简介”和“INTRODUCTION”。设置“简介”为“黑体、二号”,设置“INTRODUCTION”为“Calibri(西文正文)、四号”。图1.2.11图1.2.12图1.2.13(11)设置“INTRODUCTION”的文字颜色和底纹。选中该文字,选择“开始”功能区中的“段落”选项组,单击其中的“底纹”按钮,弹出如图1.2.14所示的底纹色彩选项,选择标准色中的“浅蓝色”。单击“字体”选项组中的“字体颜色”按钮,设置字体为“白色”,如图1.2.15所示。图1.2.14图1.2.15

小提示

为了实现如图1.2.15所示的蓝色长条底纹,可将光标定位在字母N(第2个)之后,然后按键盘的空格键,即可形成蓝色长底纹效果。(12)设置字符的间距。选中“INTRODUCTION”的文字,单击“字体”选项组的右下角按钮,展开“字体”对话框,如图1.2.16所示,选择“高级”选项卡,设置字体的字符间距为“加宽”、“1.5磅”,单击“确定”按钮即可。(13)插入公司图片。光标定位在文档结尾,选择“插入”功能区中的“插图”选项组命令,如图1.2.17所示,单击“图片”按钮,弹出如图1.2.18所示的对话框,找到素材中图片所在的位置(见“项目一\任务二”),选择“海拓公司外景”照片,单击“插入”按钮,即可在文档后面插入一张图片。图1.2.16图1.2.17图1.2.18(14)设置图片效果。选中插入的公司外景图片,菜单功能区中出现“格式”功能区,在“格式”功能区中,选择“大小”选项组命令,设置大小为高7厘米,宽13厘米,如图1.2.19所示。选择“图片样式”选项组命令,设置图片样式为“映像圆角矩形”,如图1.2.20所示。图1.2.19图1.2.20(15)设置页面边框。选择“页面布局”功能区中的“页面背景”选项组命令,单击“页面边框”按钮,即可弹出如图1.2.21所示的“边框和底纹”对话框,设置“页面边框”,按图中的参数进行设置,选择“三维”样式,颜色为“蓝色”的边框。图1.2.21

至此,任务二结束,效果见“项目一\任务二\最终效果”。

相关知识

1.文本框

在Word 2010中,文本框是可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框,可以在一页上放置数个文字块,或使文字按与文档中其他文字按不同的方向排列。

Word 2010中内置有多种文本框样式供用户选择使用,这些样式包括边框类型、填充颜色等项目。下面介绍在Word 2010文档中设置文本框样式的步骤。(1)打开Word 2010文档窗口,单击“文本框”按钮,切换到“绘图工具/格式”功能区,在“形状样式”选项组中单击“其他”形状样式按钮。(2)在打开的文本框样式面板中,选择合适的文本框样式和颜色。

2.剪贴画

在Word 2010文档中可以轻松编辑剪贴画。

剪贴画作为矢量图像是允许用户编辑和修改的,用户可以根据需要对剪贴画的各个组成元素进行设计。在Word 2010文档中,首先需要将剪贴画转换成可编辑状态,然后对组成剪贴画的各个独立元素进行设计。【操作步骤】(1)打开Word 2010文档窗口,右击准备编辑的剪贴画,并在打开的快捷菜单中选择“编辑图片”命令,如图1.2.22所示。

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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