作者：雏志资讯
出版社：人民邮电出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Excel 2007办公高手应用技巧试读：
丛书序
经常有朋友向我咨询一些电脑使用方面的问题，例如，如何找回误删的文件？如何在2007版本中快速生成想要的Excel图表？如何更改PPT的母版格式？如何快速在AutoCAD中绘制角平分线？如何轻松为照片添加签名？如何在Windows 7中去掉取消共享后的小锁图表……
这些朋友当中有相当一部分都接受过高等教育，甚至有些人曾经还是计算机专业的，虽然丢开课本已有多年，但他们的自学能力和基础知识都应当不错，怎么也会被这些简单的问题难住呢？
通过交流，发现影响他们学习电脑技术的因素主要有3个：一是太忙碌，往往拿到一本厚厚的电脑图书就没有勇气看下去；二是很多图书理论性和系统性太强，大篇幅的理论介绍和按部就班的知识点讲解，都使这些书显得索然无味；三是在他们的眼中，目前电脑图书的价格普遍有些偏高。
其实上述情况只是一个缩影，针对这部份读者所反映的情况，我们做了大量的调查与研究，精心策划了“随身查”系列图书。
本丛书主要有以下特点。
1．实用性和操作性强。精选应用中的热点和难点，摒弃枯燥的理论介绍，全部以技巧与实例的形式进行讲解，有利于读者理解并掌握。
2．精致美观、便于携带。双色印刷让人感觉耳目一新，精致小巧的开本便于随身携带。
3．内容丰富，版式紧凑，便于查询；定价实惠，超值实用。书中的每个知识点都比较独立，并以条目式进行编排，便于读者查询。
迄今为止，本丛书已经出版了30个品种，以下是部分畅销书推荐。
前言
Microsoft Excel 2007推出后，越来越多的用户开始喜欢和使用该软件。这主要来自该软件的全新的设计界面和人性化的操作布局，让平常的表格操作更加快捷方便。
本书精选200多个应用技巧，技巧覆盖单元格设置、数据自动填充、数据条件设置、数据处理与分析、Excel 2007新函数的应用、数据透视表（图）、图表和表格安全等内容。本书语言浅显易懂，并配合图文并茂的讲解方式，更便于读者阅读和学习。通过本书的学习，相信读者会对Excel 2007有一个全新的认识，并能迅速成为Excel 2007的使用高手。
另外，本书是随身查形式的口袋书，开本小，内容丰富，所选技巧以实用为主，既不累赘也不忽略重点，适合各类Excel 2007学习和应用人员，也是目前在生活节奏变快下繁忙的办公人群首选参考手册。第1章单元格选取与设置技巧1.1 单元格选取技巧例1 快速选取多个不连续的单元格
编辑工作表时通常需要一次选中多个单元格进行同样的操作，要选择不连续的单元格，可配合“Ctrl”键来实现。
先用鼠标单击选择第1个要选取的单元格，接着按住“Ctrl”键，再选择下一个单元格，直到所有单元格选择完成再松开“Ctrl”键。这样就实现了多个非连续单元格的选取，如图1-1所示。图1-1例2 快速选取工作表中所有单元格
同时选中工作表中所有单元格，可以实现为所有单元格设置同一种格式。其选择方法如下。
①第一种方法：打开工作表，按“Ctrl+A”组合键，即可选择当前工作表所有单元格。
②第二种方法：将光标移到当前工作表左上角行标与列标的交叉位置处，单击鼠标左键，即可选中当前工作表的所有单元格。例3 快速选择大范围块状单元格区域
如果要选择的区域较大（超过一屏）时，利用拖曳的方法来选择则会有选择不准确的缺点。此时可按下面的方法来选择。
第一种方法：利用“Shift”键快速选择
①选择要选取的单元格区域的第一个单元格。
②按住“Shift”键，单击要选取的单元格区域中的最末一个单元格即可选中第一个与最末一个单元格之间的所有单元格。
第二种方法：利用“F8”键快速选择
①选择要选取的单元格区域的第一个单元格。
②按“F8”键打开扩展模式。单击要选取的单元格区域中的最末一个单元格即可选中第一个与最末一个单元格之间的所有单元格。
③再次按“F8”键关闭扩展模式即可。例4 快速选择活动单元格至工作表开始（结束）的区域
选择活动单元格到工作表开始（即A1单元格）之间的区域。
选中单元格（如B7单元格），按下“Ctrl+Shift+Home”组合键，选中区域如图1-2所示。图1-2
选择活动单元格到最后一个使用的单元格之间的区域。
选中单元格（如B7单元格），按下“Ctrl+Shift+End”组合键，选中区域如图1-3所示。图1-3例5 快速扩展选取选定区域
选择某一单元格或单元格区域后，可以按如下方法快速扩展选择区域。
①按“Shift+方向键”可按指定的方向逐步扩展或缩减选择区域。
②按“Ctrl+Shift+8”组合键，系统将会自动把选中区域扩展到周围的所有非空单元格。例6 快速选取公式引用的所有单元格
要想查看某一公式中引用了哪些单元格，其操作方法为选中包含公式的单元格（或单元格区域），在英文输入状态下，按“Ctrl+[”组合键即可快速选取该区域中的公式所引用的所有单元格。
如选中H6单元格，如图1-4所示，然后按“Ctrl+[”组合键，可以看到H5、F6、G6单元格被选中，即H6单元格中的公式引用了H5、F6、G6单元格来进行计算，如图1-5所示。图1-4图1-5例7 快速在同行（列）非空单元格间跳转
要实现在同行（列）中的非空单元格间跳转，可按下面的方法操作。
①按住“Ctrl”键后，反复按键盘上的“→”（“↑”）方向键，以当前选中的活动单元格为标准，在同一行（列）中有数据的单元格中向右（上）依次跳转，若单元格中没有数据，则直接跳转到当前行（列）最后（前）一个单元格。
②在按住“Ctrl”键后，反复按键盘上的“←”（“↓”）方向键，以当前选中的活动单元格为标准，在同一行（列）中有数据的单元格中向左（下）依次跳转，若单元格中没有数据，则直接跳转到当前行（列）最前（后）一个单元格。1.2 单元格设置技巧例8 快速设置单元格中数据对齐方式
在单元格中输入的数据，默认为底端左对齐，因此常需要根据实际需要重新设置数据的对齐方式。
①选中要设置对齐方式的单元格区域，在“开始”标签中的“对齐方式”选项组中，可以设置不同的对齐方式。如要实现数据中部居中显示，单击“垂直居中”按钮，或者“居中”按钮即可。
②单击“减少缩进量”按钮，或“增大缩进量”按钮，可以让选中单元格区域文字缩进显示，如图1-6所示。图1-6
③单击“方向”按钮，可以设置单元格中内容的对齐方式，如图1-7所示。图1-7例9 快速增减数据的小数位数
当计算出数值后，如果希望包含指定位数的小数位，可以按如下方法快速增减数据的小数位数。
①选中要设置的单元格区域，在“开始”标签中的“数字”选项组中，单击“增加小数位数”按钮，可以快速增加小数位数，如图1-8所示；单击“减少小数位数”按钮，可以快速减少小数位数。图1-8
②也可以单击“会计数字格式”按钮，快速设置不同的会计数字格式。在“会计数字格式”下拉菜单中选择“英语（英国）”命令，即可将选中的区域的数字设置为英国会计数字格式，如图1-9所示。图1-9
提示
该选项组起到了快速设置的作用，其中显示的都是每一种数字格式的默认格式，要设置更为详细的数字格式，需要打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下进行设置。例10 当输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽
在单元格中输入数据时，如果数据长度超过了单元格的宽度，则超过宽度部分会无法显示出来。通过设置单元格的“自动调整列宽”格式可以让输入内容超过单元格宽度时自动切换到下一行显示。
①选中已经输入了的数据且不能在单元格中完整显示的单元格或单元格区域，如图1-10所示。图1-10
②单击“开始”标签，在“单元格”选项组中单击“格式”按钮，从下拉菜单中选择“自动调整列宽”命令选项，即可实现让选中单元格根据所填写内容自动调整列宽，如图1-11所示。图1-11例11 当输入内容超过单元格宽度时自动换行
当输入的数据长度超过了单元格的宽度时，除了可以设置单元格的“自动调整列宽”格式外，也可以设置单元格的“自动换行”格式让其完整显示。
①选中目标单元格区域，可以是已经输入了数据的单元格，也可以是需要输入较多数据的空白单元格，如图1-12所示。
②单击“开始”标签，在“对齐方式”选项组中单击“自动换行”按钮，即可实现让选中单元格中的数据自动换行，如图1-12所示。图1-12例12 当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体
设置让单元格中的字体自动缩小以适应单元格的宽度，也可以解决输入数据超过单元格宽度的问题。
①选中目标单元格区域，可以是已经输入了数据的单元格，也可以是需要输入较多数据的空白单元格。在“开始”标签中的“对齐方式”选项组中，单击“设置单元格格式”按钮，如图1-13所示。图1-13
③打开“单元格格式”对话框，在“文本控制”栏下选中“缩小字体填充”复选框，如图1-14所示。图1-14
③单击“确定”按钮返回，在选定的单元格中输入文字，当文字超过单元格列宽时则会自动缩小字体，如图1-15所示。图1-15例13 让单元格不显示“零”值
当单元格的计算结果为0时默认显示0值，如果不想显示出0值，则可以按下面的方法来实现。
①在工作表编辑状态，单击“Office”按钮打开下拉菜单，单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”设置对话框。
②选择“高级”标签，在“此工作表的显示选项”下拉列表中可以选择该项设置是应用于当前工作表还是应用于整个工作簿，然后取消选中“在具有零值的单元格中显示零”复选框，如图1-16所示。图1-16
③设置完成后，单击“确定”按钮即可实现0值不显示。例14 设置单元格边框底纹效果
表格编辑完成后，通常需要为其设置边框效果；另外，为特殊的单元格添加图案效果，可以起到美化单元格以及标识特殊单元格的作用。
①选中需要设置边框的单元格区域，在“开始”标签中的“对齐方式”选项组中，单击“设置单元格格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。
②选中“边框”选项卡，从“样式”列表框中选择合适的样式（如双边线），在“颜色”下拉菜单中选择设置线条颜色。单击“预置”栏下的“外边框”按钮即可将刚才所选择的双边线应用于所选区域的外边框上；用同样的方法将表格内边框设置为另一种线条样式，如图1-17所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]