作者：宋翔
出版社：人民邮电出版社
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Word/Excel/PPT实战技术大全试读：
前言
感谢您选择了《Word/Excel/PPT实战技术大全》！本书详细介绍了Word、Excel、PowerPoint 3个组件的大部分功能与技术，并提供了大量的应用案例，使理论知识与实际应用紧密结合。与市面上的同类图书相比，本书具有以下3个显著特点。
◆ 本书并非简单地堆砌Word、Excel、PowerPoint的功能，而是将其相同或相似的功能进行了高度整合，使读者可以在最短的时间内轻松掌握3个组件的大量相同或相似功能，并能举一反三。本书第1章和第2章尤其体现了这一特点。
◆ 本书是一本真正意义上的三合一宝典，既包含详细的内容和技术，又提供了丰富的应用案例。
◆ 本书为了避免大量重复的内容，当讲解到Word、Excel、PowerPoint都包含的相同功能时，只在其中一个组件中详细讲解，而在其他两个组件中对该功能进行简要描述，将节省下来的篇幅用于介绍其他更有必要详细讲解的内容。本书组织结构
本书分为5个部分27章，包含187个案例。根据Word、Excel和PowerPoint的功能和特性，对各部分在本书中的顺序安排以及每个部分涵盖的内容进行了细致的考虑与划分，具体如下。
第1部分 Word/Excel/PPT使用基础
该部分主要介绍Word、Excel、PowerPoint界面环境的基本操作与自定义设置，以及Word、Excel、PowerPoint这3个组件在文档方面的通用操作。
第2部分 Word文档输入、编辑与排版
该部分主要介绍使用Word进行文档输入、编辑与排版的方法和技巧，具体内容包括文档的页面格式设置、输入与编辑文本、设置文本的字体和段落格式、创建与使用表格和图表、处理图片和图形对象、长文档排版与多文档处理的相关功能和技术等。
第3部分 Excel数据处理、分析与展示
该部分主要介绍使用Excel对数据进行处理、分析与展示的方法和技巧，具体内容包括工作表的基本操作、单元格的选择与定位、在工作表中输入与编辑数据、设置数据格式、公式与函数的概念与使用方法、几类常用函数的语法和实际应用、数据列表的简单分析功能、使用数据透视表分析数据、使用图表呈现数据、工作表页面设置与打印等。
第4部分 PPT幻灯片制作、放映与发布
该部分主要介绍使用PPT设计与制作幻灯片，并进行放映与发布的方法和技巧，具体内容包括在PPT中输入与设置文本内容、添加图片和其他图形对象、设计幻灯片版式和母版、使用主题、创建PPT模板、在PPT中使用音频和视频、为幻灯片设置切换动画、为幻灯片中的内容设置对象动画、在PPT中设计交互功能、放映与发布PPT等。
第5部分 Word/Excel/PPT协同办公
该部分主要介绍通过协同使用Word、Excel、PowerPoint来完成复杂任务的方法和技巧。
虽然本书按照一定的逻辑顺序进行编排，但读者在阅读时可以跳转到感兴趣或迫切需要了解的内容中。如果读者对Word、Excel和PowerPoint还不太了解，则建议从本书第1章开始循序渐进地学习。
为了让读者更有效率地阅读本书内容，本书还包括以下几个特色小栏目。
提示：对辅助性或可能产生疑问的内容进行补充说明。
技巧：提供完成相同任务或效果的更加简捷、高效的方法。
注意：给出需要引起特别注意或可能会造成灾难性后果的警告信息。
代码解析：本书包含很多查找替换的代码，对这些代码的编写思路进行详细说明。
交叉参考：在本书的适当位置给出与当前内容相关的知识所在的章节，便于读者跳转参考阅读。本书读者对象
本书适合有以下需求的各类人士阅读。
◆ 希望快速掌握Word、Excel、PowerPoint中的任意一个或所有组件的使用方法。
◆ 需要使用Word进行各类文档的排版。
◆ 需要制作大量格式和内容相似的文档，如通知书、工资条、工作证等。
◆ 希望掌握正规的排版方法，实现Word自动化排版，改善Word排版质量并提高排版效率。
◆ 需要使用Excel制作各类报表，并进行各种计算和统计分析。
◆ 所从事的工作中需要经常使用Excel，如销售管理、人力管理、财务管理等。
◆ 经常需要设计与制作PPT，或使用PPT演讲发言。
◆ 经常同时使用Word、Excel和PowerPoint，并在它们之间交换数据。图形界面元素、鼠标和键盘等操作的描述方式
花几分钟时间来了解一下本书对图形界面元素、鼠标和键盘等操作的描述方式，会给阅读本书带来很大帮助。
图形界面元素操作
本书使用以下方式来描述在图形界面中对菜单命令、按钮等界面元素进行的操作。
◆ 在命令菜单中选择命令时，使用类似“选择【复制】命令”的描述方式。
◆ 在窗口、对话框等界面中操作按钮时，使用类似“单击【确定】按钮”的描述方式。
◆ 在带有功能区界面的环境中进行操作时，使用类似“单击功能区中的【开始】→【剪贴板】→【格式刷】按钮”的描述方式。
鼠标操作
本书中的很多操作都是使用鼠标来完成的，本书使用下列术语来描述鼠标的操作方式。
◆ 指向：将鼠标指针移动到某个项目上。
◆ 单击：按下鼠标左键一次并松开鼠标按键。
◆ 右击：按下鼠标右键一次并松开鼠标按键。
◆ 双击：快速按下鼠标左键两次并松开鼠标按键。
◆ 拖动：按住鼠标左键不放，然后移动鼠标指针。
键盘操作
在使用键盘上的按键来完成某个操作时，如果只需要按一个键，则表示为与键盘上该按键名称相同的英文单词或字母，如“按【Enter】键”；如果需要同时按几个键才能完成一个操作，则使用“+”号连接所需要按下的每一个键，如执行复制文件的操作表示为“按【Ctrl+C】组合键”。本书附赠资源
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本书中的示例所使用的数据均为虚拟数据，如有雷同，纯属巧合。第1部分 Word/Excel/PPT使用基础第1章 在Word/Excel/PPT中导航
Office 2003以及更低版本的Office一直使用传统的菜单栏和工具栏界面环境。从Office 2007开始，微软使用全新的功能区界面代替了使用已久的传统界面。虽然从Office 2007一直到目前最新的Office 2019都使用功能区界面环境，但是不同版本的Office始终对功能区进行着持续改进。Word、Excel和PowerPoint（本书后续内容将使用PPT代替PowerPoint）是微软Office办公套件中的3个主要且常用的组件，虽然它们的主要功能与应用场合并不相同，但是它们的界面环境及使用方法非常相似，所以熟悉并掌握了其中某个组件的界面环境与使用方法，也就相当于同时掌握了另外两个组件的界面环境与使用方法。
本章和第2章将集中介绍Word、Excel和PPT这3个Office组件的共同特性和功能，以及很多相同和相似的操作。通过对比性的讲解，读者可以快速掌握这3个组件的界面环境及其基本使用方法，以及它们的大部分通用操作，使学习和使用这3个Office组件达到事半功倍的效果。1.1 Word/Excel/PPT概述
由于Word、Excel和PPT这3个组件的界面结构非常相似，因此本书对它们在界面环境方面的相同与不同之处进行了整体介绍，有关功能区的详细介绍请参考本章1.2节。此外，虽然这3个组件的核心功能完全不同，但是它们具有很多相同或相似的功能，本节统一对这些功能进行了总结，便于读者快速了解这3个组件的通用功能，节省学习的时间。在介绍这些内容前，本节首先介绍Word、Excel和PPT 3个组件的应用环境与功能划分，使读者对这3个组件有基本的了解。1.1.1 Word/Excel/PPT应用环境与功能划分
Word、Excel和PPT在数据录入、基础格式设置以及自动化等方面具有很多相同或相似的功能，它们之间的主要区别在于各组件具有的核心功能和最终数据的呈现方式不同。下面简要介绍Word、Excel和PPT 3个组件的主要应用环境与功能划分。
1. Word应用环境与功能划分
Word主要用于文档内容的编辑、排版与打印，可以完成从只有文字的简单文档，到同时包含文字、表格、图片以及其他类型内容的复杂文档的编辑与排版。具体而言，Word可以完成以下类型文档的制作。
◎ 纯文字类文档：只包含文字的文档，如各种类型的通知。
◎ 表格类文档：只包含表格，或文字与表格混合的文档，如员工登记表、个人简历。
◎ 图文混合类文档：包含文字和图片的文档，如宣传海报、名片。
◎ 图表类文档：包含图表的文档，如销售业绩报告。
◎ 具有相同版式布局的大量文档：具有相同页面布局和格式，但内容稍有差异的大批量文档，如录用通知书、会议邀请函。
◎ 大型文档：图、文、表以及其他有效内容混合在一起，且具有严格排版要求的文档，如论文、书籍。
根据文档编辑与排版的不同阶段以及所完成的不同任务，可以将Word涵盖的主要功能划分为以下几个部分：内容录入与编辑、格式设置与图文表混排、排版自动化、多文档处理、页面设置与打印。
2. Excel应用环境与功能划分
Excel主要用于表格数据的存储、计算、分析和呈现，可以完成从只存储固定数据的静态表格，到包含公式、函数与数据分析工具的动态表格的制作与处理。具体而言，Excel可以完成以下类型表格的制作。
◎ 数据存储类表格：仅用于存储固定数据和信息的表格，其中不包含任何用于计算的公式或其他可自动更新的功能，如人员资料表。
◎ 数据计算类表格：用于对数据进行计算的表格，通过使用公式与函数对指定数据进行各种类型的计算和处理，如汇总求和与平均值、统计数量、提取文本中的特定部分、计算财务数据等。
◎ 数据分析类表格：用于对数据进行分析的表格，可以使用排序、筛选和分类汇总对数据进行简单的分析工作，也可以使用数据透视表更灵活地从不同角度来分析数据，还可以使用假设分析、规划求解等高级工具对数据进行分析。
◎ 数据呈现类表格：使用图表、迷你图、图片、形状等图形化方式来呈现数据内在含义的表格，如通过图表来分析商品的销售趋势。
◎ 功能定制类表格：××管理系统或带有增强、扩展功能的插件，需要在其中通过VBA编程来定制表格的操作方式、数据计算和分析方法等大量特定的功能。
根据对表格中的数据进行制作与处理的不同方式以及所完成的不同任务，可以将Excel涵盖的主要功能划分为以下几个部分：数据录入与编辑、格式设置与数据呈现、数据计算、数据分析、页面设置与打印、自动化处理。
3. PPT应用环境与功能划分
PPT主要用于幻灯片的设计、制作、放映与发布，可以完成从只有文字和图片的简单幻灯片，到同时包含文字、图片、图表、动画和交互功能的复杂幻灯片的设计与制作。具体而言，PPT可以完成以下类型幻灯片的制作。
◎ 简单的文字和图片类幻灯片：只包含文字和图片的静态幻灯片，如工作总结。
◎ 数据呈现类幻灯片：包含表格数据和图表的幻灯片，如销售业绩报告。
◎ 视觉呈现类幻灯片：具有丰富视觉效果的幻灯片，其中可能包含大量的图片、视频以及为幻灯片中的对象设置的动画效果，如教学课件。
◎ 简单交互类幻灯片：带有简单交互功能的幻灯片，如使用图形化按钮控制动画的播放。
◎ 特殊功能定制类幻灯片：带有特殊功能或自动化要求的幻灯片，通常需要通过VBA编程才能实现，如自动出题与评分系统。
根据幻灯片设计与制作的不同阶段以及所完成的不同任务，可以将PPT涵盖的主要功能划分为以下几个部分：构建PPT内容、美化与自定义PPT、设置动画与交互、放映与发布PPT、自动化处理。交叉参考本章1.1.3小节总结了Word、Excel和PPT 3个组件所具有的相同或相似的功能和操作，便于读者快速掌握它们的共同之处，节省学习这3个组件相同功能的时间。1.1.2 Word/Excel/PPT操作界面的整体结构
从Office 2007开始，微软对Office应用程序的界面环境做出了重大改进，使用新的功能区界面代替了Office早期版本中的菜单栏和工具栏界面。Office 2016是在编写本书之际发布的最新版本，在从Office 2007发展到Office 2016的过程中，每一个高版本都对其前一个版本的功能区界面进行了不同程度的改进。虽然Word、Excel和PPT的核心功能完全不同，但是它们具有相似的界面环境。下面将介绍这3个组件在界面环境方面的共同点，以及其中存在的一些区别。
无论是Word、Excel，还是PPT，它们都提供了基于功能区的界面环境，每个组件功能的主要命令都位于功能区中。从界面的整体结构来看，Word、Excel和PPT 3个组件的界面环境都由几个部分组成。这里以Excel为例进行介绍，如图1-1所示。图1-1 Excel的界面整体结构
◎ 标题栏：位于Office应用程序窗口的顶部，显示了在窗口中打开的文档名称，以及Office应用程序的名称。
◎ 窗口控制按钮：位于标题栏的右侧，Office应用程序窗口的右上角，用于调整窗口的状态，包括【最小化】【最大化/还原】【关闭】3个按钮。【最大化】和【还原】两个按钮位于同一个位置，但不能同时出现。
◎ 快速访问工具栏：默认位于标题栏的左侧，以按钮的形式显示了一些常用的命令。默认只显示【保存】【撤销】【恢复/重复】3个按钮，可以根据需要向其中添加更多命令或从中删除不需要的命令。
◎ 功能区：位于标题栏下方，是横跨应用程序窗口的矩形区域。图1-2所示为Word 2016、Excel 2016和PPT 2016的功能区。功能区由选项卡、组和命令3个部分组成，每个选项卡的顶部都有一个用于标识该选项卡类别和用途的文字标签，如【开始】选项卡和【视图】选项卡，单击标签可以切换到对应的选项卡。每个选项卡中的命令按照功能类别被划分为多个组，如【开始】选项卡中的【剪贴板】组和【字体】组。组中的命令就是用户可以执行的各种操作。图1-2 Word 2016的功能区（a）、Excel 2016的功能区（b）和PPT 2016的功能区（c）
◎ 【文件】按钮：位于功能区中第1行选项卡的左侧，单击该按钮进入的界面中包含了与文档操作相关的命令。应用程序选项设置界面需要通过单击【文件】按钮后选择【选项】命令才能进入。
◎ 内容编辑区：位于功能区的下方，可在其中输入和编辑文档的内容。图1-3所示为Word 2016、Excel 2016和PPT 2016的内容编辑区。在内容编辑区中输入的内容类型和方式由Office应用程序类型决定：Word的内容编辑区显示为页面，以先行后列的方式输入并显示文本，可以在页面中插入表格、图片和图形等内容；Excel的内容编辑区显示为纵横交错的单元格，可以在表格中输入和编辑数据，也可以在其中插入图片和图形等内容；PPT的内容编辑区显示为幻灯片，可以在每张幻灯片中输入文字，插入表格、图片、图形、音频和视频等内容。图1-3 Word 2016的内容编辑区（a）、Excel 2016的内容编辑区（b）、PPT 2016的内容编辑区（c）
◎ 滚动条：用于调整文档窗口中当前显示的内容，拖动滚动条上的滑块可以在屏幕中显示位于当前窗口之外的内容。
◎ 状态栏：位于Office应用程序窗口的底部，图1-4所示为Word 2016、Excel 2016和PPT 2016的状态栏。状态栏中显示了与当前文档内容相关的一些信息，不同的Office应用程序在状态栏中会显示不同的信息。例如，在Word状态栏中会显示插入点当前位于哪一页、文档包含的总页数等信息；在Excel状态栏中会显示当前选中的单元格区域中数据的统计信息。右击状态栏中的空白处，在弹出的菜单中可选择要在状态栏中显示的信息类型。状态栏的右侧提供了用于调整窗口显示比例的控件，显示比例控件的左侧是视图按钮，用于在不同的视图之间切换。图1-4 Word 2016的状态栏（a）、Excel 2016的状态栏（b）、PPT 2016的状态栏（c）1.1.3 Word/Excel/PPT通用操作一览
本节对Word、Excel和PPT 3个组件包含的相同功能进行了总结，便于读者更容易地掌握它们的共同点及操作方法。这里所说的“相同”是指3个组件中的某个功能在其操作界面和使用方法方面完全相同或具有很高的相似性。Word、Excel和PPT包含的一些主要的相同功能如表1-1所示。表1-1 Word、Excel和PPT包含的相同功能注意由于本节介绍的这些功能会同时出现在Word、Excel和PPT中，为了避免在各个组件中重复介绍这些相同的功能，本节介绍的这些相同或相似的功能只会在Word、Excel或PPT组件的其中之一进行详细讲解，具体在哪个组件中讲解，由该功能在这3个组件中的重要性和使用频率决定。例如，图表在Excel中的重要性与使用频率明显高于Word和PPT，因此就会在本书的Excel部分详细讲解图表的相关内容。
下面将对表1-1中列出的3个组件包含的一些主要的相同功能进行简要介绍，这些功能的详细说明会在具体介绍各个组件时进行讲解。
1. 文档的相关操作
文档操作是Word、Excel和PPT中其他所有操作的基础，只有先创建或打开一个文档，才能在其中执行其他操作。完成文档的编辑后，需要将工作成果保存下来，以便以后继续使用。在Word、Excel和PPT中单击【文件】按钮，在进入的界面左侧显示了一系列命令，用于执行与文档相关的操作，如【新建】【打开】【保存】【另存为】【关闭】【打印】【导出】等。图1-5所示的是在Word中单击【文件】按钮后进入的文档操作界面，在Excel和PPT中单击【文件】按钮进入的界面与Word类似。图1-5 Word中的文档操作界面交叉参考有关文档操作的更多内容，请参考本书第2章。
2. 设置文档显示比例
设置文档显示比例是比较常用的一种操作，它可以改变文档内容的显示大小，以便于更清楚地查看内容的细节，但不会改变文档内容自身的尺寸。在Word、Excel和PPT状态栏的右侧都提供了用于设置显示比例的滚动条和按钮，如图1-6所示。图1-6 在状态栏中提供了用于设置显示比例的控件
在Word、Excel和PPT功能区【视图】选项卡的【显示比例】组中也提供了用于设置显示比例的命令，如图1-7所示。图1-7 Word（a）、Excel（b）和PPT（c）中的【显示比例】组交参叉考有关文档显示比例设置的内容，请参考本书第2章。
3. 撤销、恢复与重复
Word、Excel和PPT都提供了撤销、恢复和重复3个功能，各功能的含义如下。
◎ 撤销：如果执行了错误的操作，可以使用【撤销】命令取消该操作。例如，在文档中输入数字100，执行【撤销】命令后会取消输入操作，并返回到输入该数字前的状态。
◎ 恢复：如果执行了【撤销】命令，可以使用【恢复】命令还原被撤销的操作。例如，在文档中输入数字100，执行【撤销】命令后会返回到输入该数字前的状态，此时如果执行【恢复】命令，将重新输入数字100，即恢复之前输入的数字100。
◎ 重复：如果执行了某个操作，可以多次使用【重复】命令反复执行该操作。例如，在文档中输入数字100，执行【重复】命令将再次输入数字100，继续执行【重复】命令，会重复输入该数字。【撤销】【恢复】和【重复】命令默认都位于快速访问工具栏中，【恢复】和【重复】命令位于同一个位置，但不会同时出现。图1-8所示的是【撤销】命令和【重复】命令，以及【撤销】命令和【恢复】命令。单击【撤销】按钮上的下拉按钮，可以从列表中选择撤销多步操作。图1-8 【撤销】和【重复】命令以及【撤销】和【恢复】命令
4. 剪切、复制和粘贴
在Word、Excel和PPT中输入与编辑内容时，通常都会用到剪切、复制和粘贴这3个操作。它们在Word、Excel和PPT中的位置相同，都位于功能区【开始】选项卡的【剪贴板】组中，如图1-9所示。图1-9 Word（a）、Excel（b）和PPT（c）中的【剪贴板】组
在Word、Excel和PPT中复制的内容将暂时存储在Office剪贴板中，它们共享同一个Office剪贴板，如果在其中一个组件中执行复制操作，已复制的内容会同时出现在该组件和其他两个组件的Office剪贴板中。交参叉考有关剪切、复制和粘贴的更多内容，请参考本书第4章和第10章。
5. 设置字体格式
Word、Excel和PPT都提供了字体格式功能，用于为文档中的文本设置字体、字号、字体颜色以及其他字体效果。字体格式功能在Word、Excel和PPT中的位置相同，都位于功能区【开始】选项卡的【字体】组中，如图1-10所示。可以发现，相对于Excel和PPT而言，Word在字体格式设置方面提供了更多选项。图1-10 Word（a）、Excel（b）和PPT（c）中的【字体】组交参叉考有关字体格式的更多内容，请参考本书第5章和第20章。
6. 使用图片、SmartArt、形状、文本框和艺术字
在Word、Excel和PPT中可以添加多种类型的对象并设置它们的格式，包括图片、SmartArt、形状、文本框和艺术字等，在3个组件中操作这些对象的方法基本相同。在Word和Excel中，图片、SmartArt和形状这3个功能位于功能区【插入】选项卡的【插图】组中，在PPT中位于功能区【插入】选项卡的【插图】组和【图像】组中。文本框和艺术字功能在Word、Excel和PPT中的位置相同，都位于功能区【插入】选项卡的【文本】组中，如图1-11所示。图1-11 Word（a）、Excel（b）和PPT（c）中的【文本】组交叉参考有关图片、SmartArt、形状、文本框和艺术字的更多内容，请参考本书第7章和第21章。
7. 使用图表
图表是数据可视化的一种有效工具。Word、Excel和PPT都提供了图表功能，在Word和PPT中图表功能位于功能区【插入】选项卡的【插图】组中，在Excel中图表功能位于功能区【插入】选项卡的【图表】组中。图1-12所示的是Excel 2016中的【图表】组。图1-12 Excel中的【图表】组
在文档中插入图表并将其选中后，在功能区中将新增【设计】和【格式】两个选项卡，使用这两个选项卡中的命令可以更改图表的类型、外观和格式。交叉参考有关图表的更多内容，请参考本书第18章。
8. 设置文档主题
主题是指将一组设置好的颜色、字体和图形效果组合在一起而形成的文档外观设计方案，在不同主题之间切换可以快速改变文档的外观。主题可以在Word、Excel和PPT之间共享，这有些类似于前面介绍的Office剪贴板。在Word和PPT中主题功能位于功能区【设计】选项卡中，在Excel中主题功能位于功能区【页面布局】选项卡的【主题】组中。图1-13所示的是Excel 2016中的【主题】组。图1-13 Excel中的【主题】组交叉参考有关文档主题的更多内容，请参考本书第22章。
9. 使用批注和语言文字工具
Word、Excel和PPT都提供了批注功能，可以为文档内容添加批注，从而明确标识出对内容的意见或建议，便于与其他人进行讨论和交流。批注功能在Word、Excel和PPT中的位置相同，都位于功能区【审阅】选项卡的【批注】组中，如图1-14所示。图1-14 Word（a）、Excel（b）和PPT（c）中的【批注】组
除了批注功能外，Word、Excel和PPT都在【审阅】选项卡中提供了文字校对和语言工具，如简繁互转、语言翻译等。交参叉考有关批注的更多内容，请参考本书第2章。1.2 了解功能区
功能区是Office应用程序界面的重要组成部分，其中包含用于执行Office应用程序主要功能的命令，可以从功能区中快速执行这些命令。本节将详细介绍功能区的整体结构及其包含的各组成元素。1.2.1 功能区的基本结构
功能区是一个位于窗口标题栏下方，且与窗口等宽的矩形区域。功能区由选项卡、组和命令3部分组成，图1-15所示为【开始】选项卡中的【剪贴板】和【字体】两个组及其中包含的命令。图1-15 功能区的基本结构
选项卡顶部的文字称为标签，单击某个选项卡的标签可以将其激活，使其成为活动选项卡并显示其中包含的命令。每个选项卡中的命令按功能和用途划分为多个组，用户最终可以执行的是每个组中的命令。提示为了扩大内容编辑区的显示面积，可以将功能区中的选项卡隐藏起来。隐藏功能区的方法有很多种，这里介绍3种比较常用的方法：①双击功能区中的任意一个选项卡标签；②单击功能区右侧下边缘上的【折叠功能区】按钮；③按【Ctrl+F1】组合键。恢复功能区显示的方法与此类似。1.2.2 功能区中包含的命令类型
命令以控件的形式显示在功能区中。根据命令的外观和操作方式，可以将命令分为普通按钮、开关按钮、组合按钮、复选框、下拉列表、库等多种控件类型。下面以Excel为例，介绍功能区中包括的命令类型和操作方式。
◎ 普通按钮：单击此类按钮将执行指定的操作。图1-16所示的【开始】选项卡【剪贴板】组中的【剪切】按钮就是一个普通按钮。图1-16 普通按钮和开关按钮
◎ 开关按钮：此类按钮分为按下和弹起两种状态。按钮按下时表示已启用该按钮代表的功能，按钮弹起时表示未启用该按钮代表的功能。【开始】选项卡【字体】组中的【加粗】按钮就是一个开关按钮。
◎ 组合按钮：此类按钮分为左右或上下两部分。图1-17所示的【开始】选项卡【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮就是一个组合按钮，单击按钮的左侧部分会直接将选中的单元格合并在一起并将文本居中对齐，单击按钮右侧的下拉按钮会打开一个列表，从中可以选择更多的选项。图1-17 在组合按钮的下拉列表中包含的一些选项
◎ 弹出式菜单按钮：此类按钮与组合按钮的外观类似，但是单击按钮后弹出的菜单与按钮是一个整体，而不是分为左右两部分。单击弹出式菜单按钮不会直接执行命令，而是弹出一个包含命令的菜单。图1-18所示的【页面布局】选项卡【页面设置】组中的【分隔符】按钮就是一个弹出式菜单按钮。图1-18 弹出式菜单按钮
◎ 复选框：复选框由方框及其右侧的文字组成。通过选中或取消选中方框来决定是否启用复选框代表的功能。选中复选框时，方框中会显示一个对勾标记。图1-19所示的【视图】选项卡的【显示】组中包含4个复选框。图1-19 复选框
◎ 下拉列表：下拉列表由一个文本框和一个下拉按钮组成，可以单击下拉按钮后从列表中选择所需选项，也可以直接在文本框中输入内容后按【Enter】键。图1-20所示的是【开始】选项卡【字体】组中包含的【字体】下拉列表。图1-20 下拉列表
◎ 库：可以将库看做是下拉列表的增强版，库中的选项常以图形化的方式显示，除了可以像下拉列表那样选择库中的选项外，当右击库中的选项时，将弹出与选项相关的命令菜单，以便对特定选项执行所需操作。某些库中的部分选项会显示在功能区中，可以使用库中的、和3个按钮浏览库中的选项。图1-21所示的是【开始】选项卡【样式】组中的【单元格样式】库。图1-21 【单元格样式】库1.2.3 上下文选项卡
在进行一些操作时，除了固定显示在功能区中的选项卡外，功能区中还会新增一个或多个选项卡，这些选项卡会出现在所有固定选项卡的最右侧。例如，当在文档中选择图片时，功能区中将出现名为【图片工具|格式】的选项卡，其中包括的选项用于设置图片的格式，如图1-22所示。该选项卡是动态显示的，如果取消选择图片，【格式】选项卡将自动隐藏。图1-22 【图片工具|格式】上下文选项卡
除了图片外，在选择很多其他类型的对象或执行一些特定操作时，也会在功能区中出现类似的选项卡。由于这些选项卡只有在进行特定操作时才会显示和隐藏，因此将它们称为“上下文选项卡”。1.2.4 对话框启动器
除了上面介绍的命令类型外，在选项卡中的某些组的右下角有一个形状的按钮，称为“对话框启动器”。单击该按钮将打开一个对话框，该对话框中的选项对应于按钮所在组中的选项，而且通常还包括一些未显示在组中的选项。例如，单击【开始】选项卡【对齐方式】组右下角的对话框启动器，如图1-23所示，将打开【设置单元格格式】对话框中的【对齐】选项卡，其中包含与文本对齐方式相关的选项。图1-23 【对齐方式】组右下角有一个对话框启动器
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]