作者：风云工作室 编著
出版社：化学工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Excel财务与会计办公实战从入门到精通试读：
前言
Excel 的强大功能在财务和会计工作中得到了广泛运用。本书以主流的Excel 2016为版本，针对零基础的读者，每部分均配有相应的具体操作步骤。在讲解过程中，力求剖析应用过程中的重点和难点，将软件的应用和财务知识融会贯通。本书实例丰富、布局合理、图文相得益彰，叙述内容深入浅出，注重理论与实际操作相结合，涵盖了Excel软件进行账务处理的难点和热点。本书特色
知识丰富全面：知识点由浅入深，涵盖了Excel 2016在财务和会计方面的常用知识点，读者可由浅入深地掌握Excel 2016在财务和会计方面的核心应用技能。
图文并茂：注重操作，在介绍案例的过程中，每一个操作均有对应的插图。这种图文结合的方式使读者在学习过程中能够直观、清晰地看到操作的过程及效果，便于更快地理解和掌握。
案例丰富：把知识点融入系统的案例实训当中，并且结合经典案例进行讲解和拓展，进而达到“知其然，并知其所以然”的效果。
提示技巧、贴心周到：本书对读者在学习过程中可能会遇到的疑难问题以“提示”的形式进行了说明，以免读者在学习的过程中走弯路。
超值赠送资源：本书将赠送封面所述的资源，读者可以掌握财务管理的相关知识。读者对象
本书不仅适用于广大财务和会计工作者，而且适用于想快速提高Excel工作效率的人员。写作团队
本书主编王维维长期研究会计和财务知识。另外还有王猛、王婷婷、张芳、王英英、张桐嘉、肖品、胡同夫、梁云亮、王攀登、陈伟光、包慧利、孙若淞、刘海松、李坤、雷玉芳、于辉辉、白玉杰、冯玲、李清海、原杨、郭丽娟、程铖、卢健良、姬远鹏、李亚飞、王鹏程、王雪涛、臧顺娟、邴万强、陈鹏涛、庞旭阳、钱东省、苏士辉和王飞等人参与了编写工作。在编写过程中，尽所能地将最好的讲解呈现给读者，但也难免有疏漏和不妥之处，敬请不吝指正。若您在学习中遇到困难或疑问，或有何建议，可联系QQ群（玩转技术不加班）：389543972，获得作者的在线指导。编者 2019年1月 第1章 Excel 2016快速入门
对于初学Excel的用户，有时分不清什么是工作簿，什么是工作表，而对这两者的操作又是Excel中首先应该了解的。本章将为读者介绍Excel 2016中工作簿和工作表的基本操作。
本章技能（已掌握的技能在方框中打钩）掌握Excel工作簿的基本操作。掌握Excel工作表的基本操作。掌握使用模板创建销售报表的方法。掌握修复损坏的工作簿的方法。1.1 Excel工作簿的基本操作
与Word 2016中对文档的操作一样，Excel 2016对工作簿的操作主要有新建、保存、打开、切换及关闭等。1.1.1 创建空白工作簿
使用Excel工作，首先要创建一个工作簿，创建空白工作簿的方法有以下几种。1. 启动自动创建
启动Excel后，它会自动创建一个名称为“工作簿1”的工作簿，如图1-1所示。图1-1 空白工作簿
如果已经启动了Excel，还可以通过下面的3种方法创建新的工作簿。2. 使用快速访问工具栏
单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【新建】选项，即可将【新建】按钮添加到快速访问工具栏中，然后单击快速访问工具栏中的【新建】按钮，即可新建一个工作簿，如图1-2所示。图1-2 【新建】选项3. 使用【文件】选项卡
Step 01 选择【文件】选项卡，在打开的界面中选择【新建】选项，在右侧窗口中选择【空白工作簿】选项，如图1-3所示。图1-3 【新建】界面
Step 02 随即创建一个新的空白工作簿，如图1-4所示。图1-4 空白工作簿4. 使用快捷键
按【Ctrl＋N】组合键即可新建一个工作簿。1.1.2 使用模板创建工作簿
Excel 2016提供了很多默认的工作簿模板，使用模板可以快速创建同类别的工作簿，具体操作步骤如下。
Step 01 选择【文件】选项卡，在打开的界面中选择【新建】选项，进入【新建】界面，在打开的界面中单击【基本销售报表】选项，随即打开【基本销售报表】对话框，如图1-5所示。图1-5 【基本销售报表】对话框
Step 02 单击【创建】按钮，即可根据选择的模板新建一个工作簿，如图1-6所示。图1-6 使用模板创建工作簿1.1.3 保存工作簿
保存工作簿的方法有多种，常见的有初次保存工作簿和保存已经存在的工作簿两种，下面分别进行介绍。1. 初次保存工作簿
工作簿创建完毕之后，就要将其进行保存以备今后查看和使用，在初次保存工作簿时需要指定工作簿的保存路径和保存名称，具体操作如下。
Step 01 在新创建的Excel工作界面当中选择【文件】选项卡，在打开的界面中选择【保存】选项，或按【Ctrl+S】组合键，也可以单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮，如图1-7所示。图1-7 单击【保存】按钮
Step 02 进入【另存为】界面，在其中选择工作簿保存的位置，这里选择【这台电脑】选项，如图1-8所示。图1-8 【另存为】界面
Step 03 单击【浏览】按钮，打开【另存为】对话框，在【文件名】文本框中输入工作簿的保存名称，在【保存类型】下拉列表中选择文件保存的类型，设置完毕后，单击【保存】按钮即可，如图1-9所示。图1-9 【另存为】对话框2. 保存已有的工作簿
对于已有的工作簿，当打开并修改完毕后，只需单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，就可以保存已经修改的内容，还可以选择【文件】选项卡，在打开的界面中选择【另存为】选项，然后选择【这台电脑】保存位置，最后单击【浏览】按钮，打开【另存为】对话框，以其他名称保存或保存到其他位置。1.1.4 打开工作簿
当需要使用Excel文件时，用户需要打开工作簿，打开工作簿的方法如下。
方法1：在文件上双击，如图1-10所示，即可使用Excel 2016打开此文件，如图1-11所示。图1-10 工作簿图标图1-11 打开Excel工作簿
方法2：在Excel 2016操作界面中选择【文件】选项卡，在打开的界面中选择【打开】选项，选择【这台电脑】选项，如图1-12所示。单击【浏览】按钮，打开【打开】对话框，在其中找到文件保存的位置，并选中要打开的文件，如图1-13所示。图1-12 【打开】界面图1-13 【打开】对话框
单击【打开】按钮，即可打开Excel工作簿，如图1-14所示。图1-14 打开工作簿提示：也可以使用快捷键【Ctrl＋O】，打开【打开】界面，或者单击快速访问工具栏中的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择【打开】选项，将【打开】按钮添加到快速访问工具栏中，单击快速访问工具栏中的【打开】按钮，打开【打开】界面，然后选择文件保存的位置，一般选择【这台电脑】选项，再单击【浏览】按钮，打开【打开】对话框，在其中选择要打开的文件，进而打开需要的工作簿，如图1-15所示。图1-15 快速访问工具栏1.1.5 关闭工作簿
当用户不再需要Excel工作簿或完成了对Excel工作簿的编辑之后，可以将其关闭。用户可以使用以下两种方式关闭Excel工作簿。
一种是单击窗口右上角的【关闭】按钮，如图1-16所示。图1-16 单击【关闭】按钮
另一种是选择【文件】选项卡，在打开的界面中选择【关闭】选项，如图1-17所示。图1-17 选择【关闭】选项
在关闭Excel 2016文件之前，如果所编辑的表格没有保存，系统会弹出保存提示对话框，如图1-18所示。图1-18 信息提示框
单击【保存】按钮，将保存对表格所做的修改，并关闭Excel 2016文件；单击【不保存】按钮，则不保存表格的修改，并关闭Excel 2016文件；单击【取消】按钮，不关闭Excel 2016文件，返回Excel 2016界面继续编辑表格。1.2 Excel工作表的基本操作
工作表是工作簿的组成部分，默认情况下，新创建的工作簿只包含1个工作表，名称为Sheet1，使用工作表可以组织和分析数据，用户可以对工作表进行重命名、插入、删除、显示、隐藏等操作。1.2.1 插入与删除工作表
在Excel 2016中，新建的工作簿中只有一个工作表，如果该工作簿需要保存多个不同类型的工作表，就需要在工作簿中插入新的工作表；对于工作簿中无用的工作表，可以将其删除。1. 插入工作表
在工作簿中插入工作表的方法有以下4种。
方法1：打开需要插入工作簿的文件，在文档窗口中单击工作表Sheet1的标签，然后单击【开始】选项卡下【单元格】选项组中的【插入】按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入工作表】选项，如图1-19所示。图1-19 【插入工作表】选项
方法2：单击工作表标签右侧的【新工作表】按钮，即可在工作表标签最右侧插入一个新工作表，如图1-20所示。图1-20 【新工作表】按钮
方法3：在工作表Sheet1的标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，如图1-21所示，在弹出的【插入】对话框中选择【常用】选项卡中的【工作表】图标，如图1-22所示，单击【确定】按钮，即可插入新的工作表。图1-21 选择【插入】命令图1-22 【插入】对话框
方法4：按【Shift+F11】组合键，即可在当前工作簿左侧插入新的工作表。注意：实际操作中，插入的工作表数受所使用的计算机内存的限制。2. 删除工作表
为了便于管理Excel表格，应当将无用的Excel表格删除，以节省存储空间。删除Excel表格的方法有以下两种。
方法1：选择要删除的工作表，然后单击【开始】选项卡下【单元格】选项组中的【删除】按钮，在弹出的下拉列表中选择【删除工作表】选项，即可将选择的工作表删除，如图1-23所示。图1-23 选择【删除工作表】选项
方法2：在要删除的工作表的标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，也可以将工作表删除，该删除操作不能撤销，即工作表被永久删除，如图1-24所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]