作者：七心轩文化
出版社：电子工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Office 2016 轻松入门试读：
致读者
还在为不知如何学电脑而发愁吗？
面对电脑问题经常不知所措吗？
现在，不用再烦恼了！答案就在眼前。“轻而易举”丛书能帮助你轻松、快速地学会电脑的多方面应用。也许你从未接触过电脑，或者对电脑略知一二，这套书都可以帮助你轻而易举地学会使用电脑。
丛书特点
如果你想快速掌握电脑的使用，“轻而易举”丛书一定会带给你意想不到的收获。因为，这套书具有众多突出的优势。
专为电脑初学者量身打造
本套丛书面向电脑初学者，无论是对电脑一无所知的读者，还是有一定基础、想要了解更多知识的电脑用户，都可以从书中轻松获取需要的内容。
图书结构科学、合理
凭借深入细致的市场调查和研究，以及丰富的相关教学和出版的成功经验，我们针对电脑初学者的特点和需求，精心安排了最优的学习结构，通过学练结合、巩固提高等方式帮助读者轻松快速地进行学习。
精选最实用、最新的知识点
图书中不讲空洞无用的知识，不讲深奥难懂的理论，不讲脱离实际的案例，只讲电脑初学者迫切需要掌握的，在实际生活、工作和学习中用得上的知识和技能。
学练结合，理论联系实际
本丛书以实用为宗旨，大量知识点都融入贴近实际应用的案例中讲解，并提供了众多精彩、颇具实用价值的综合实例，有助于读者轻而易举地理解重点和难点，并能有效提高动手能力。
版式精美，易于阅读
图书采用双色印刷，版式精美大方，内容含量大且不显拥挤，易于阅读和查询。
配有精彩、超值的多媒体自学光盘
各书配有多媒体自学光盘，包含数小时的图书配套精彩视频教程，学习知识更加轻松自如！光盘中还免费赠送丰富的电脑应用教学视频或模板等资源。
阅读指南“轻而易举”丛书采用了创新的学习结构，图书的各章设置了4个教学模块，引领读者由浅入深、循序渐进地学习电脑知识和技能。
试一试
学电脑是为了什么？当然是为了使用。可是，你知道所学的知识都是做什么用的吗？很多电脑用户都是在实际应用中学到了最有价值的知识。这个模块就是通过一个简单实例带你入门，让你了解本章要学习的知识在实际应用中的用途或效果，也起到了“引人入胜”的目的。
学一学
学习通常都是枯燥的，但是，“轻而易举”丛书打破了这个“魔咒”。通过完成一个个在使用电脑时经常会遇到的任务，使你在不知不觉中已经掌握了很多必要的知识和技能。这个模块就是将实用的知识融入大大小小的案例，让读者在轻松的氛围中进行学习。
练一练
实践是最有效的学习方法，这个模块通过几个综合案例帮助读者融会贯通所学的重点知识，还会介绍一些提高性知识和小技巧。各案例讲解细致、效果典型、贴近实际应用，通常是用户使用电脑最经常用到的操作。
想一想
这个模块包括两部分内容：“疑难解答”就读者在学习过程中最常遇到的问题进行解答，所列举的问题大部分来源于广大网友的热门提问；“学习小结”帮助读者梳理所学的知识，了解这些知识的用途。
丛书作者
本套丛书的作者和编委会成员均是多年从事电脑应用教学和科研的专家或学者，有着丰富的教学经验和实践经验，这些作品都是他们多年科研成果和教学经验的结晶。本书由七心轩文化工作室编著，参加本书编写工作的有：罗亮、孙晓南、谭有彬、贾婷婷、刘霞、黄波、朱维、李彤、宋建军、范羽林、叶飞、刘文敏、宗和长、徐晓红、欧燕等。由于作者水平有限，书中疏漏和不足之处在所难免，恳请广大读者及专家不吝赐教。
结束语
亲爱的读者，电脑没有你想象的那么神秘，不必望而生畏，赶快拿起这本书，投身于电脑学习的轻松之旅吧！第1章 初识Office2016
本章要点：
Office 2016的安装与卸载方法
认识Office 2016的操作界面
启动与退出Office 2016组件
学生：老师，现在使用Office 2016的用户越来越多，你能给我介绍一下这套软件吗？
老师：可以啊，Office 2016是微软公司新推出的一款办公软件，功能非常强大。
学生：那它都有哪些组件呢？
老师：Office 2016包含的组件很多，其中常用的有Word、Excel、PowerPoint和Outlook等。
学生：这么多，看来我要好好学习Office，不然就赶不上潮流了。
Office 2016是现代办公常用的一套办公软件，了解并熟练地使用Office 2016，对日常工作和学习都会有很大的帮助。本章将从Office 2016的基础知识讲起，为后面的学习打下基础。
1.1 制作一篇文档并打印
案例描述 知识要点 素材文件 操作步骤
你使用过Office 2016吗？你知道它能干什么吗？下面我们将通过一个简单示例来了解它的功能。在本例中，我们将制作一个工资条并将它打印出来。
案例描述 知识要点 素材文件 操作步骤
新建Word文档
输入文本
插入表格
保存文档
打印文档
案例描述 知识要点 素材文件 操作步骤
01 单击桌面左下角的“开始”按钮，在弹出的开始菜单中单击“所有应用”命令，如图1.1所示。图1.1
02 在展开的程序列表中单击字母W栏下的“ Word 2016”命令，如图1.2所示，启动Word 2016。图1.2
03 在打开的窗口中输入文本“李敬本月工资”，如图1.3所示。图1.3
04 切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表的“插入表格”栏中将鼠标指针指向6×2表格的矩形块上，然后单击鼠标，如图1.4所示。
05 在表格中输入事项及对应的数额，然后单击窗口左上角的“保存”按钮，如图1.5所示。图1.4图1.5
06 在弹出的“另存为”对话框中设置保存路径，然后在“文件名”文本框中输入文件名“李敬的工资”，设置完成后单击“保存”按钮，如图1.6所示。图1.6
07 在文档窗口中切换到“文件”选项卡，在左侧窗格单击“打印”命令，在中间窗格保持默认设置，直接单击“打印”按钮，与电脑连接的打印机会自动打印输出文档，如图1.7所示。图1.71.2 安装与卸载Office 2016
使用电脑办公前，需要安装一些必要的办公软件，如Word、Excel等。全新的Office 2016套装中包含了Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016等常用办公组件，用户可以安装所有组件，或者只安装部分常用的组件。1.2.1 安装Office 2016的配置要求
为了使电脑更好地运行Office 2016，建议用户在安装该程序前参考以下配置要求。
操作系统：Microsoft Windows XP Service Pack（SP）2以上。
硬盘空间：要求系统盘至少有3.5GB的空间用于程序安装。
CPU：500MHz以上。
内存：256MB以上。
光驱：DVD驱动器。
显卡及显示器：分辨率能达到1024像素×768像素或更高。
网络：最低要求128Kb/s的宽带连接，用于下载产品或激活下载的产品。
浏览器：IE 6.0及以上。1.2.2 安装Office 2016的过程
不同版本的Office 2016的安装方法大体相同，通常将Office 2016的安装盘放入光驱后，会自动弹出安装向导，然后根据提示进行安装。如果已经在电脑上复制了安装文件，找到该文件并双击文件图标，在接下来弹出的安装向导对话框中根据提示进行安装即可。
下面以安装Office 2016专业增强版为例，讲解具体操作方法。
01 运行安装程序，系统将自动解压缩文件，并在弹出的对话框中显示“即将准备就绪”，如图1.8所示。图1.8
02 解压完成后将开始自动安装，如图1.9所示。图1.9
03 如果其中一项组件安装完成可用时，图标会自动从“不可用”变为“可用”亮色图标，桌面任务栏采用竖版的绿色进度条演示。完成后在对话框中单击“关闭”按钮即可。1.2.3 修复安装Office 2016
安装了Office 2016应用程序后，当需要添加或删除某些组件时，可进行修复安装。下面以添加“Microsoft InfoPath”组件为例，讲解修复安装的操作方法。
01 双击系统桌面上的“此电脑”图标打开“此电脑”窗口，然后依次单击“计算机”→“卸载或更改程序”按钮，如图1.10所示。图1.10
02 打开“程序和功能”窗口，在程序列表中选择Office 2016程序选项，这里选择“Microsoft Office 专业版 2016”选项，然后单击程序列表上方的“更改”按钮，如图1.11所示。图1.11
03 在打开的“Office”对话框中选中“快速修复”单选项，然后单击“修复”按钮，如图1.12所示。图1.12
提示
在“Office ”对话框中，若选中“联机修复”单选项，可对Office 2016程序进行修复安装，但需要连接Internet。
04 在接下来弹出的向导对话框中，单击“修复”按钮，如图1.13所示，系统会根据用户的选择开始重新配置Office程序。图1.131.2.4 卸载Office 2016
当需要卸载Office 2016程序时，打开“程序和功能”窗口，在程序列表中选中Office 2016程序选项，然后单击程序列表上方的“卸载”按钮，在接下来弹出的向导对话框中根据提示进行操作即可。卸载Office 2016程序的具体操作步骤如下。
01 打开“程序和功能”窗口，在程序列表中选择Office 2016程序选项，这里选择“Microsoft Office专业版2016”选项，然后单击程序列表上方的“卸载”按钮，如图1.14所示。图1.14
02 弹出向导对话框，并提示准备卸载，单击“卸载”按钮，如图1.15所示。
03 系统开始卸载Office 2016所有程序组件，并在弹出的对话框中显示卸载进度，如图1.16所示。图1.15图1.16
04 卸载完成后，向导在弹出的对话框中告知用户卸载成功，单击“关闭”按钮即可，如图1.17所示。图1.171.3 认识Office 2016的操作界面
Microsoft Office 2016的各个组件具有风格相似、面向结果的用户界面，下面将分别介绍Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016与Outlook 2016的界面。1.3.1 Word 2016的操作界面
启动Word 2016后，首先显示的是软件启动画面，接下来打开的窗口便是操作界面。该操作界面主要由标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏等部分组成，如图1.18所示。图1.18
标题栏
标题栏位于窗口的最上方，从左到右依次为控制菜单图标、快速访问工具栏、正在操作的文档的名称、程序的名称和窗口控制按钮。
控制菜单图标：单击该图标，将会弹出一个窗口控制菜单，通过该菜单，可对窗口执行还原、最小化和关闭等操作。
快速访问工具栏：用于显示常用的工具按钮，默认显示的按钮有“保存”、“撤销”和“恢复”3个按钮，单击这些按钮可执行相应的操作。
窗口控制按钮：从左到右依次为“最小化”按钮、“最大化”按钮/“向下还原”按钮和“关闭”按钮，单击它们可执行相应的操作。
功能区
功能区位于标题栏的下方，默认情况下包含“文件”、“开始”、“插入”、“设计”、“布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”和“视图”9个选项卡，单击某个选项卡，可将它展开。此外，当在文档中选中图片、艺术字或文本框等对象时，功能区中会显示与所选对象设置相关的选项卡。例如，在文档中选中表格后，功能区中会显示“表格工具/设计”和“表格工具/布局”两个选项卡。
每个选项卡由多个组组成，例如，“开始”选项卡由“剪贴板”、“字体”、“段落”、“样式”和“编辑”5个组组成。有些组的右下角有一个小图标，我们将其称为“功能扩展”按钮，将鼠标指针指向该按钮时，可预览对应的对话框或窗格，单击该按钮，可弹出对应的对话框或窗格。
提示
在Word 2016中，功能区中的各个组会自动适应窗口的大小，有时还会根据当前操作对象自动调整显示的按钮内容。
此外，在“Microsoft Office Word帮助”按钮的右侧有一个“功能区显示选项”按钮，对其单击可最小化功能区，以扩大文档编辑区的显示范围。最小化功能区后，“功能区最小化”按钮转变为“展开功能区”按钮，对其单击可还原功能区。此外，双击除“文件”选项卡外的任意选项卡，可最小化或还原功能区。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]