作者：徐瑞欣
出版社：电子工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Office 2007中文版实用教程试读：
内容简介
本书是按照教育部《职业院校计算机和软件专业领域技能型紧缺人才培养培训指导方案》编写的。采用任务驱动和案例教学形式，以简明通俗的语言和生动真实的案例详细介绍了Microsoft Office2007系列办公软件在文秘、财务、教育、管理、商业等各个行业领域的日常办公自动化工作中的应用。书中设计的案例和上机操作题目使用的素材以及本书的电子教案和配套多媒体课件，读者可以从华信教育资源网（www.hxedu.com.cn）免费注册后进行下载。
本教材适合中等职业学校计算机专业的学生使用，也可以作为计算机应用培训班教材和办公自动化软件操作人员的实用技术手册。未经许可，不得以任何方式复制或抄袭本书之部分或全部内容。版权所有，侵权必究。图书在版编目（CIP）数据Office 2007中文版实用教程/徐瑞欣，何颖主编. —北京：电子工业出版社，2012.9中等职业学校教学用书·计算机应用专业ISBN 978-7-121-18051-4Ⅰ.①O… Ⅱ. ①徐…②何… Ⅲ.①办公自动化—应用软件—中等专业学校—教材 Ⅳ.①TP317.1中国版本图书馆CIP数据核字（2012）第200277号策划编辑：关雅莉责任编辑：郝黎明 文字编辑：裴 杰印 刷：北京丰源印刷厂装 订：三河市皇庄路通装订厂出版发行：电子工业出版社 北京市海淀区万寿路173信箱 邮编 100036开 本：787×1 092 1/16 印张： 字数： 千字印 次：2012年9月第1次印刷定 价：35.00元
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服务热线：（010）88258888。前 言
根据教育部《职业院校计算机和软件专业领域技能型紧缺人才培养培训指导方案》的精神，我们编写了本教材。
本书采用任务驱动和案例教学形式，以简明通俗的语言和生动真实的案例详细介绍了Microsoft Office2007系列办公软件在文秘、财务、教育、管理、商业等各个行业领域的日常办公自动化工作中的应用。
本书作者精心设计的案例力求突出其代表性、典型性和实用性，任务设计灵活多样，这些案例既能贯穿相应的知识体系，又能与工作实际紧密联系，使学生不再是单纯的学习知识技能，而是将技术应用到实际工作中，让技术为办公自动化工作的实际需要服务。
为了充分发挥任务驱动和案例教学在组织教学方面的优势，本书采用了新的教材编写思路，即：做什么（联系实际应用，展示案例效果，提出任务）、指路牌（分组讨论，分析任务）、跟我来（上机实践，完成任务）、回头看（回顾知识要点和关键技能）、知识链接（与案例相关的重要知识技能的拓展和补充）、练习与提高（举一反三）。其主要思路是：“做什么”，首先从实际工作出发提出任务案例，展示案例效果，激发学生的学习兴趣和求知欲；然后通过“指路牌”展开任务分析，在教材的引导下由学生以分组讨论的方式分析任务的要求和特点，找到完成任务的方法；“跟我来”环节则给出了完成任务正确而简便的操作方法，以便指导学生在上机实训中熟练掌握操作要领；完成任务后“回头看”，回顾案例中的知识要点和关键技能；然后通过“知识链接”对与案例相关的重要知识技能进行必要地拓展和补充，使学生的知识技能体系更加完备；最后“练习与提高”根据所学内容给出一定数量的理论题（覆盖知识要点）和实践题（类似的设计任务），上机实践题突出重点、难度适中，并在必要之处对完成任务的思路给出提示，使学生能较好的掌握知识要点并能用于完成类似的任务，从而达到举一反三的目的。
在“跟我来”环节中，除了给出完成任务需要的正确简便的操作方法以外，还根据案例操作的需要随时引入“教你一招”环节，对案例中当前操作的要领和技巧以及其他操作方案进行补充和对比讲解，使学生的知识技能体系进一步得到加强和完善。由此，本书通过“教你一招”、“回头看”和“知识链接”等环节对学生的知识技能体系进行进一步地补充、梳理和完善。
书中设计的案例和上机操作题目使用的素材以及本书的电子教案和配套多媒体课件，读者可以从华信教育资源网（www.hxedu.com.cn）免费注册后进行下载。
本课程教材适合中等职业学校计算机专业的学生使用，也可以作为计算机应用培训班教材和办公自动化软件操作人员的实用技术手册。
本书由徐瑞欣、何颖主编，汤洋、李睿、张彧皓、张磊担任副主编，赵晨阳担任主审。第1至4章由徐瑞欣、毕建伟、张彧皓、张磊、李国静编写；第5至8章由何颖、汤洋、李睿、李淑贤、张亮编写。毕建伟、赵晨阳统编了全稿。
由于作者水平有限，书中难免有不妥之处，请广大读者批评指正。编者2012年9月第1章 Word与办公文秘
学习目标（1）了解Word在办公文秘领域的用途及其具体应用方式。（2）熟练掌握办公文秘领域利用Word完成具体案例任务的流程、方法和技巧。
Word在办公文秘领域的应用非常广泛，利用Word的强大功能，可以完成工作计划的拟定、公司宣传页的设计、备忘录的制定、个人名片的设计等各项日常事务性工作。1.1 拟定工作计划
做什么
一项工作或某个时期开始前，经常需要通过拟定工作计划对将要完成的某项工作或将要到来的某一时期的工作（包括打算、主要做法和应注意的关键问题）进行安排。认真拟定工作计划有助于我们寻找工作捷径，提高工作效率。计划一般应包括标题、正文、署名三部分。其中，标题一般根据中心内容、目的要求、计划范围来定，字体字号要醒目，且居中放置在总结的最上边。正文是计划的主体，其基本内容是主要的打算和计划、应注意的事项和简单分工。署名一般标注在主体的右下方，在署名下边标注拟定计划的时间，如果需要突出署名，也可以直接将署名在标题下边居中放置。
利用Word 2007中文版软件的文字录入及基本文字排版功能，可以非常方便地完成如图1.1所示的“世纪辉煌大酒店一月份工作计划”效果。图1.1 “世纪辉煌大酒店一月份工作计划”效果图
指路牌
分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：（1）启动Word 2007中文版软件，创建一个新文档，并输入和保存文本内容。（2）设置标题的格式。（3）设置文本的格式。（4）设置文本的段落格式。（5）设置文本的行距。（6）设置落款文本的格式。（7）打印预览文档。（8）打印文档。（9）后期处理及文件保存。
跟我来
根据以上解题思路，完成“世纪辉煌大酒店一月份工作计划”的具体操作如下：
1．启动Word 2007中文版软件，创建一个新文档，并输入和保存文本内容（1）双击桌面上的快捷图标，或单击桌面左下角的“开始”按钮，然后依次选择“所有程序”/“Microsoft Office”/“Microsoft Office Word 2007”命令，即可启动Word 2007中文版，打开Word文档编辑窗口，同时也创建了一个被命名为“文档1”的空白Word文档（用于保存文档内容的文件，其扩展名为.docx），如图1.2所示。图1.2 Word文档编辑窗口（2）选择自己熟练的输入法，从如图1.2所示的工作区中不停闪烁的鼠标光标处（称为“插入点”）开始输入文本。光标将随着文本的输入自动右移。当遇到页面的右边界时，系统将自动插入一个“软回车”，同时，光标自动跳至下一行的最左端，开始新一行文本的输入。当某段文本输入完毕时，我们需要输入一个回车键（即键盘中的Enter键，又称 “硬回车”），使得文本另起一段。按照这样的方法完成文本输入后的效果如图1.3所示。图1.3 完成文本输入后的效果
教你一招
默认情况下，当我们输入如“1……”等标有序号的文本，并按下键盘中的Enter键后，在下一段将自动出现“2……”，如果段落以星号或数字“1. ”等标有序号的文本开始时，Word 会认为您在尝试开始项目符号或编号列表，将在下一段自动出现“2. ”开头的文本。这是Word 2007的自动编号功能在起作用，这样会给我们的操作到来很大的方便，但是如果不想将文本转换为列表，执行下列操作即可取消自动编号功能：（1）可以单击出现的“自动更正选项”按钮，选择“控制自动套用格式选项”，系统将弹出“自动更正”对话框；（2）单击选中“输入时自动套用格式”选项卡；（3）取消“输入时自动应用”选项组中的“自动编号列表”复选框，如图1.4所示。（4）单击“确定”按钮，关闭对话框，即可取消自动编号功能。图1.4 “自动更正”/“输入时自动套用格式”选项卡（3）单击Office按钮，然后在打开的菜单中选择“保存”命令（快捷键为Ctrl+S），如图1.5所示，或直接单击如图1.6所示的“快速访问”工具栏中的“保存”按钮，系统将弹出“另存为”对话框，如图1.7所示，在该对话框中单击“保存位置”下拉列表框右边向下的三角按钮，选择和设置文件保存位置，然后在“文件名”后的文本输入框中输入“工作计划”，并单击“保存”按钮，即可完成对文件的保存操作，关闭对话框，返回文档编辑窗口。图1.5 选择“保存”按钮图1.6 “快速访问”工具栏图1.7 在“另存为”对话框中输入文件名
教你一招
由于目前仍有许多的用户使用Word 2003或更早的版本，而使用Word 2007程序保存的文档是不能在Word 2003或更早版本中直接打开的。因此，若想保存的文档能被其他使用旧版本的用户正常打开使用，可单击Office按钮，接着在打开的菜单中选择“另存为”/“Word 97-2003文档”命令，保存一份与Word 97-2003完全兼容的文档。2．设置标题的格式（1）将形的鼠标指针移动到文本的最开始位置，并单击左键，或用键盘上的方向键将不停闪烁的光标移动到文本的最开始位置。（2）按住鼠标左键不放，拖曳至第1行标题结束位置，释放鼠标左键，或在按住键盘中的Shift键的同时，在第1行文本的结束位置单击，均可选中该行文字，效果如图1.8所示。图1.8 选择文字后的效果
教你一招
将鼠标指针移至某一行文本左边的空白处，鼠标指针将变成状，此时单击鼠标左键，可以直接选定该行文本。
将光标定位在要选定文本的行首（尾）位置，先按住键盘上的Shift键，再按End键（Home键），这样也可以选中从光标所在位置到行尾（首）的所有文字。（3）单击“开始”选项卡，然后单击“字体”组（见图1.9）中“字体”下拉列表框右端的向下三角按钮，系统弹出“字体”下拉列表，如图1.10所示，拖动列表右侧的垂直滚动条，单击选择“黑体”，即可将选定的标题设置为黑体。图1.9 “开始”选项卡（4）单击“字体”组中“字号”下拉列表框右端的向下三角按钮，系统弹出“字号”下拉列表，如图1.11所示，拖动列表右侧的垂直滚动条，选择“二号”，即可将选定的标题设置为二号大小。图1.10“字体”下拉列表框图1.11“字号”下拉列表框
教你一招
在Word中，通过“字体”组中的“字号”下拉列表框只能选择“初号”～“八号”之间的字号，英文字体的磅值也仅限于“5磅”～“72磅”。如果需要将选中文本的字号设置为大于“初号”或“72磅”，则可以通过执行下列操作步骤来实现：① 选中需要放大的文本；② 将鼠标指针移动到“格式”工具栏中的“字号”下拉列表框的文本输入框中，单击鼠标，并将其中的字号选项删除，然后输入大于72的数字（输入的数字应在1～1638之间）。
在Word 2007中，还可以通过键盘上的快捷键放大或缩小选中的文本：
按下快捷键Ctrl+]，即可将选中的文本逐渐放大；
按下快捷键Ctrl+[，即可将选中的文本逐渐缩小；
按下快捷键Ctrl+Shift+>，即可将选中的文本快速放大；
按下快捷键Ctrl+Shift+<，即可将选中的文本快速缩小。（5）单击“格式”工具栏中的段落“居中”对齐方式按钮，即可将选定的标题设置为居中格式，设置完成后的标题效果如图1.12所示。图1.12 设置完标题格式后的效果
3．设置文本的格式（1）利用步骤2（1）的方法将光标定位到正文的最开始位置，即第2行文本的最左端。（2）在正文文本的前面按下键盘中的Enter键，标题与正文文本之间即可插入一个空行。（3）按住鼠标左键不放，拖曳至文本结束位置，释放鼠标左键，或在按住键盘中的Shift键的同时，在文本的结束位置单击鼠标左键，均可以选中其余部分的文本，并使其反色显示。
教你一招
在文本的段首位置双击，可快速选中整段文本，然后在按住键盘中的Shift键的同时，在最后一段中任意位置单击鼠标，可选中多段文本。（4）利用步骤2（3）的方法将选中的文本的“字体”选项设置为“宋体”。（5）利用步骤2（4）的方法将选中的文本的“字号”选项设置为“小四”。
4．设置文本的段落格式
经过观察，我们发现所有文本都是定格显示，按照排版习惯，应在每段首行空出两个汉字的位置，即首行缩进两个字符。（1）依次选择“开始”选项卡/“段落”组，单击按钮，系统将弹出“段落”对话框。（2）在该对话框中选择“缩进和间距”选项卡，如图1.13所示，然后单击“特殊格式”右端的向下三角按钮，并从下拉列表框中单击选择“首行缩进”，“磅值”文本框中将自动显示“2”字符（通过单击“磅值”右端的向上/向下三角按钮，可以调整其参数值）。（3）单击“确定”按钮，关闭对话框，此时，每段文本的段首位置都将空出两个汉字的位置，效果如图1.14所示，这比较符合我们日常排版的习惯要求。图1.13 缩进和间距”选项卡图1.14 设置完正文格式后的效果
教你一招
切换至“视图”选项卡，然后在“显示/隐藏”组中选择“标尺”复选框，即可在文档中显示标尺，如图1.15所示。
我们还可以通过拖动标尺上的滑块来快捷、方便地设置和调整文档段落的各种缩进效果，如图1.16所示，这等同于通过“段落”对话框对段落格式进行调整。图1.15 标尺图1.16 各种缩进效果示例
5．设置文本的行距
文本的行距显然太近了，需要进一步加大。（1）依次选择“开始”选项卡/“段落”组，单击按钮，系统弹出“段落”对话框。（2）在该对话框中选择“缩进和间距”选项卡，然后单击“行距”右端的向下三角按钮，并从下拉列表框中选择“固定值”，并在“设置值”文本框中调整并设置具体的行距值为“25磅”，如图1.17所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]