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发布时间:2020-07-13 04:07:06

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作者:杨东礼

出版社:中国纺织出版社

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会计业务一本通

会计业务一本通试读:

前言

会计工作是一项专业性很强的技术性工作,同时也是一门实用性很强的经济管理学科。在实际工作中,对于每一笔经济业务,会计人员都要本着客观、严谨、实事求是的态度对其认真审核、加强监督,严格执行财务纪律,按照会计准则、会计制度和会计基础工作规范化的要求进行会计工作。

会计工作的入职门槛虽然较低,但会计理论枯燥而抽象,往往令不少初学者望而生畏,止而却步。加之一些理论书籍对“会计实务”总是关心不够,更是令读者丧失学习的兴趣。本书正是针对这一现状,以简洁通俗的语言,将有关会计工作的方法、流程、要领完整地展示给读者,在简要阐述会计理论的基础上,着重介绍会计实用的核算方法及其运用,并辅之以实际工作中常见的会计实务案例让读者在最短的时间内掌握会计工作的要领。

本书从各个方面详细地讲解了会计工作的内容,包括:会计工作初相识、必备的会计基础、会计凭证的处理、会计账簿的处理、会计核算业务、会计报表与成本核算和申报纳税七章。分别从会计日常工作的各个方面进行讲解,内容全面丰富、条理清晰、难易适度,可操作性非常强。

本书具有如下几个方面的特点:

◆全面详尽,实战性强。本书从多个方面详细讲解了会计的日常工作内容,讲解全面详细,在阅读完本书之后,一定会使读者对会计工作有更深刻的了解和认识,并能在具体的实战操作中游刃有余。

◆图文并茂,通俗易懂。为了使读者能更容易地掌握会计工作的方法和技巧,本书配用了大量的经典案例和图表,帮助读者理解,使读者能直观地了解具体的工作情形。

◆难易适度,深入浅出。本书在讲解会计工作实务时,尽量采用通俗易懂的语言,由表及里,深入浅出,并且本书的脉络清晰,条理清楚,使读者能够轻松阅读。

◆案例丰富,可读性强。会计是一门实践性很强的学科,纯粹的理论知识往往枯燥难懂,如果能够结合案例学习,会起到事半功倍的效果。为了让读者能够学以致用,本书设置了大量的案例分析,将理论和实践结合起来,让知识变得简单易懂,让读者可以轻松、一步到位地学习到作为一个会计人员所需要掌握的全部知识。而且本书内容丰富、可读性较强。

在编写过程中,我们借鉴了许多前沿财会理论和一些成功企业行之有效的卓越的实践经验,参考了大量具有科学依据的文献资料,在此,向各位专家学者和一线财务工作者表示感谢!编者2014年11月第1章会计岗位工作要熟悉——会计工作初相识第1阶段:初识会计工作

会计是适应人类生产实践和经济管理的客观需要而产生的,并随着生产的不断发展而发展。在人类历史发展的初期阶段,人们从事的生产活动极为简单,对生产活动的计算、记录也非常粗略,它只是生产职能的一种附带管理工作。必备知识讲解一、什么是会计

会计是以货币为主要计量单位,以提高经济效益为主要目标,运用专门方法对企业、机关、事业单位和其他组织的经济活动进行全面、综合、连续、系统地核算和监督,提供会计信息,并随着社会经济的日益发展,逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动,是经济管理活动的重要组成部分。

会计是反映和监督单位经济活动的一种经济管理工作,其主要特征如图1-1所示。图1-1 会计的特征

会计按其报告对象不同,可分为财务会计与管理会计,如表1-1所示。表1-1 会计分类二、会计岗位的设置《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。”实行独立核算的大中型企业、实行企业化管理的事业单位,以及财务收支数额较大、会计业务较多的企业都需要设置具体的工作岗位;其他情况的企业可以聘请经批准有权代理记账的中介机构代理记账。(一)会计岗位设置

目前,我国财务工作岗位一般可分为:会计机构负责人或会计主管人员、出纳、财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,往来核算,总账报表,稽核,档案管理等。财务岗位可以一人一岗、一人多岗或者多岗一人,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。正确区分会计工作同出纳工作是把握工作重点,切实做好会计工作的前提。

每个企业可以根据实际需要设置会计岗位,企业常设会计岗位有:出纳、会计、会计主管,如表1-2所示。表1-2 会计岗位设置(二)会计岗位设置原则

企业单位在设置会计人员岗位时,应注意以下几个原则:

1.要从实际出发,坚持精简的原则,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查,保证会计工作有秩序地进行;

2.要同本单位的经济(经营)责任制相联系,以责定权,责权明确,严格考核,有奖有惩;

3.要从整体出发,发扬互助协作精神,紧密配合,共同做好工作。三、会计的工作职能

会计职能是指会计模式在运行过程中所产生的有利作用,包括对宏观经济发展和对微观企业经营所产生的各种作用。会计职能主要有以下几方面:(一)会计的反映职能

会计的反映职能主要是利用会计本身特有的方法,将复杂的经济活动通过归集、整理、分析,从而形成一系列数据,为管理者提供财务信息。它包含如图1-2所示的三层意思:图1-2 会计反映职能的含义(二)会计的监督职能

会计监督主要是利用会计资料和信息反馈对经济活动的全过程加以控制和指导,包括事前、事中和事后的监督。

会计监督除货币监督外,还有实物监督。会计监督必须根据计划、预算、定额以及各种有关规章制度等,通过对经济、业务的核算、分析和检查来实现。会计监督的目的在于改善经营或预算管理,维护国家财政制度和财务制度,保护社会主义公共财产,合理使用资金,促进增产节约,提高经济效益。(三)会计的参与经营决策职能

所谓决策,就是从各种备选方案中选出最优方案,以获得最大的经济效益。决策在现代化管理中起着重要的作用,正确的决策可以使企业获得最大效益,决策失误将会造成重大损失与浪费。决策必须建立在科学预测的基础上,而预测与决策都需要掌握大量的财务信息,这些资料都必须依靠会计来提供。因此,为企业取得最大经济效益奠定基础的参与决策的职能,是会计的一项重要职能。

会计作为一种经济管理活动,是经济管理的一个重要组成部分,它固有的职能就是反映、监督与参与经营决策,而会计要发挥这些功能,就必须进行预测、计划、记账、算账、分析、控制、检查、反馈等各个环节的工作。

但是人们对会计职能的认识不是固定不变的,随着生产力的发展和管理水平的提高,我们应以发展的眼光来看待会计的职能,而不能囿于传统的习惯之中。目前,我国会计界将会计的反映、监督职能称为基本职能,将会计参与经营决策的管理职能称为新发展的职能。四、会计的职业道德

会计职业道德是会计人员在会计工作中应当遵循的道德规范。从会计行业自身的发展情况来看,一方面会计的专业规则越来越多,对会计人员在适应性、灵活性、知识更新等方面都提出了更高的要求,会计已不单是一个信息处理系统,它更是一个管理控制的工具和手段,因此,会计人员应当遵守职业道德,提高业务素质。会计人员职业道德的具体内容如表1-3所示。表1-3 会计人员职业道德的内容五、会计人员的法律责任

会计人员在会计核算工作中,要承担一定的法律责任。2000年7月1日起施行的《会计法》明文规定:从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。会计人员应当遵守职业道德,提高业务素质。对会计人员的教育和培训工作应当加强。《会计法》第四十条规定:因有提供虚假财务会计报告,做假账,隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告,贪污、挪用公款,职务侵占等与会计职务有关的违法行为被依法追究刑事责任的人员,不得取得或者重新取得会计从业资格证书。因违法违纪行为被吊销会计从业资格证书的人员,自被吊销会计从业资格证书之日起五年内,不得重新取得会计从业资格证书。《会计法》第四十三条规定:伪造、变造会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告,构成犯罪的,依法追究刑事责任。《会计法》第四十四条规定:隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

其他有关会计法律规定如表1-4所示。表1-4 有关会计法律规定技能实战操演模拟实操1 会计人员工作流程

工作情景

小李是一名刚从财会学校毕业的大学生,应聘到某单位做会计,由于没有实际经验,他向部门老会计请教会计人员的日常工作流程,老会计安排小李跟他实习一周,学习会计的日常工作,要求小李经过一周的学习,总结出会计工作流程。

实训指导

①根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

②根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

③根据记账凭证登记明细分类账。

④根据记账凭证汇总,编制科目汇总表。

⑤根据科目汇总表登记总账。

⑥期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。模拟实操2 怎样做一名合格的会计

工作情景

小李熟悉了会计的工作流程之后,老会计又告诉了他一些会计工作的经验,教他如何做一名合格的会计人员。作为会计人员,每个人都有从不会到熟练的过程。但如果能够掌握做会计的方法,将会使个人发展得更快一些。那么,小李该如何做呢?

实训指导

①会计工作与单位性质密切相关。

②会计核算必须如实反映单位经济活动的真实内容。要从了解该行业、单位的工作性质入手,了解单位所有的经济活动的来龙去脉。

③把学到的理论知识和单位的经济活动实际情况,加之相关的法律、法规和财务会计制度紧密结合起来。

④虚心学习,不懂就问。当然,要问那些你发现工作实际与理论不尽相同的地方以及自己弄不明白的地方。提问题要一个一个地提,千万不能急于求成。

⑤会计业务方面,将会计原理联系工作实际,明白会计账户、会计科目和借贷关系等基础知识;学习《会计法》《税收征收管理法》等相关法律法规的规定,以及一般核算方法;根据单位的实际情况,学习相关会计制度和财务准则。

⑥学习会计业务,应当从出纳工作开始,逐步了解和掌握本单位会计工作的基本情况;从原始凭证开始,逐步弄清楚原始凭证的种类、用途、是否合法有效等;学会根据原始凭证制作会计凭证,当然,会计分录是根本;学会记账,首先要了解会计账簿的分类,如:总账、明细账、日记账、辅助账等;了解会计报表,其数据与会计账簿数据的对应关系;了解当地的经济政策,及其对单位的影响。此外,还要学好增值税、营业税、印花税、房产税等常用税种的相关规定和常识。第2阶段:会计工作一般要求

会计是一项实践性很强的技术工作,财会人员既要掌握财务、现代会计、税法、金融、财政、计算机理论和技术,又要具有一定的实践工作经验。随着经济全球化、网络技术和科技进步的影响,会计工作从内容到形式也在发生着深刻变化,对会计人员的学习能力和适应变化的能力提出了更高要求。必备知识讲解一、会计日常工作内容

会计的工作内容和任务主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算三方面。(一)货币资金核算

货币资金核算日常工作内容如表1-5所示。表1-5 货币资金核算日常工作内容(二)往来结算

往来结算日常工作内容如表1-6所示。表1-6 往来结算日常工作内容(三)工资核算

工资核算日常工作内容如表1-7所示。表1-7 工资核算日常工作内容二、会计核算的内容

会计核算的内容,是指应当及时办理会计手续、进行会计核算的会计事项。根据会计法的规定,会计核算的内容如图1-3所示。图1-3 会计核算的内容(一)款项和有价证券的收付

款项是作为支付手段的货币资金。可以作为款项收付的货币资金,包括现金、银行存款和其他货币资金,如外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资金、信用证存款、保函押金和各种备用金等。有价证券是具有一定财产权利或者支配权利的票证,如股票、国库券、其他企业债券等。(二)财物的收发、增减和使用

财物的收发、增减和使用业务,是会计核算中的经常性业务,有关的核算资料往往是单位内部进行业务成果考核,控制和降低成本费用的重要依据。作为会计人员,应当加强对财产物资的核算和管理。(三)债权债务的发生和结算

从会计意义上讲,债权债务是指由过去的交易或事项所引起的单位的现有权利或义务,其中,债权主要包括应收账款、应收票据、其他应收款、短期投资、长期投资等;债务主要包括短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付利润、其他应付款、长期借款、应付债券、长期应付款等。债权债务的发生和结算,反映了单位的资金周转情况,必须进行会计核算。(四)资本、基金的增减

会计上的资本又称为所有者权益,是指投资人对企业净资产的所有权,是企业全部资产减去全部负债后的余额,包括实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润。基金主要是指机关、事业单位某些特定用途的资金,如事业发展基金、集体福利基金、后备基金等。资本、基金的增减都会引起单位资金的变化,会计机构、会计人员必须及时办理会计手续,进行核算。(五)收入、支出、费用、成本的计算

收入、支出、费用、成本都是重要的会计要素,体现着对一个单位的经营管理水平和效率从不同角度进行的度量,是计算一个单位经营成果及其盈亏情况的主要依据。对这些要素进行会计核算的特点,是连续、系统、全面和综合。(六)财务成果的计算和处理

财务成果是单位在一定期间内经济活动的最终成果,也就是单位所得与所耗费或支出的配比,二者相抵后的差额,有的表现为盈余,有的则表现为亏损。财务成果是反映经营成果的最终要素,对它的计算和处理涉及有关方面的经济利益,因此,必须及时进行会计核算。(七)其他会计事项

其他会计事项是指在上述六项会计核算内容中未能包括的、按有关法律法规或会计制度的规定或根据单位的具体情况需要办理会计手续和进行会计核算的事项。单位再有这类事项时,应当按照各有关法律法规或者会计制度的规定,认真、严格办理有关会计手续,进行会计核算。三、会计核算方法

会计核算方法,是指会计对企、事业,行政单位已经发生的经济活动进行连续、系统、全面反映和监督所采用的方法。会计核算方法主要是指设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制财务会计报告等几种方法。会计核算方法构成会计循环过程。

在一个会计期间,会计主体(企业)所发生的经济业务,都要通过这几个环节将大量的经济业务转换为系统的会计信息。这个转换过程,即从填制和审核会计凭证开始,经过登记会计账簿,直至编制出会计报表的周而复始的变化过程,就是一般称谓的会计循环。在这个循环过程中,以三个环节为联结点,联结其他核算方法,从而构成一个完整的会计核算方法体系。

会计核算的方法相互联系、密切配合,构成一个完整的核算方法体系。这些方法相互配合运用的程序如图1-4所示。图1-4 会计核算工作程序

在经济业务发生后,取得和填制会计凭证;按会计科目对经济业务进行分类核算,并运用复式记账法在有关会计账簿中登记;然后对生产经营过程中的各种费用进行成本计算;并对账簿记录通过财产清查加以核实,保证账实相符;在期末,根据账簿记录资料和其他资料,实行必要的加工计算,编制会计报表。四、会计与出纳的区别

财务包括会计和出纳,有些小企业会计跟出纳实际就是一个职位,但比较正规的公司,会计与出纳的工作存在很大的区别。法规有规定会计和出纳不能兼任,实务中好多好会计都是从出纳做起的。会计和出纳既相区别又有联系,是分工与协作的关系,其主要区别如表1-8所示。表1-8 会计与出纳的区别五、会计交接工作

会计人员工作交接是会计工作中的一项重要内容。会计人员调动工作或者离职以及会计人员因临时离职或其他原因暂时不能工作时,都应办理会计工作交接,必须与接管人员办理交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。

办理会计工作交接的基本程序如图1-5所示。图1-5 会计交接的基本程序(一)交接前的准备工作

会计人员在办理会计工作交接前,必须做好相关准备工作,如图1-6所示。图1-6 交接前的准备工作(二)移交点收

移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。具体要求如表1-9所示。表1-9 移交点收的具体要求

移交点收时特别需要注意的事项有以下几点:

1.交接表要写清楚,看交接表上的内容与事实是否相符。

2.发票要看仔细,发票本数与事实相符。企业账要与银行账相符,现实和实务往来是否相符,保管账与实务是否相符,要清点仓库,固定资产也要盘点。

3.单位往来账要相核对,个人账要核对。(三)专人负责监交

为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。对监交的具体要求是:

1.一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。

2.会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。

通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。(四)交接后的有关事宜

会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

会计交接是一项严肃认真的工作,这不仅涉及会计工作的连续性,而且关系到有关人员的法律责任。因此要求交接双方和监交人员以及其他的相关人员,必须认真对待,不得敷衍了事,马虎应付。技能实战操演模拟实操 会计交接后出现问题怎么办

工作情景

小王到某公司上班时与前任会计小李进行交接,由于小王缺乏实际经验,在交接中没有认真核对账目,在小李离职后发现在小李任职期间有一笔款项没有确认入账,这笔款项应该由谁来负责?

实训指导

在此案例中责任应由小李负责,因为《会计基础工作规范》第35条规定:移交人员对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的合法性、真实性承担法律责任。这就是说如果移交人员所移交的会计资料是在其经办会计工作期间内发生的,那么他就应当对这些会计资料的合法性、真实性负责,即使接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在合法性、真实性方面的问题,如事后发现,也应由原移交人员负责,原移交人员不应以会计资料已经交接而推卸责任;如果所发现的会计资料真实性、合法性方面的问题不在原移交人员的经办期间发生,而是在其后,则不应由原移交人员承担责任,而应有接管人员承担责任。

注意事项

在移交点收时,接管人员应认真按照移交清册逐项点收。具体要求是:

①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。

②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。

③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。

④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。

⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。第2章会计基础要掌握——必备的会计基础第1阶段:必须掌握的会计知识

在会计基础知识部分,我们对会计要素的含义、账户的运用以及记账法、会计分录与试算平衡等会计需掌握的最根本的问题一一进行了分析说明,以为入门会计的工作打好基础。必备知识讲解一、会计信息质量要求

会计信息质量要求的原则是基本准则中的主要内容。会计信息质量要求的原则是对会计信息进行确认、计量和报告,确保会计确认和计量的准确而制定的科学规范。根据《企业会计准则》的规定,我国会计信息质量要求的原则如图2-1所示。图2-1 会计信息质量要求的原则(一)客观性原则

客观性原则是指企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容符合实际。(二)相关性原则

相关性要求企业提供的会计信息应当与财务报告使用者的经济决策需要相关,有助于财务报告使用者对企业过去、现在或者未来的情况作出评价或者预测。(三)可理解性原则

可理解性要求企业提供的会计信息应当清晰明了,便于财务报告使用者理解和使用。(四)可比性原则

企业提供的会计信息应当具有可比性。同一企业不同时期发生的相同或者相似的交易或者事项,应当采用一致的会计政策,不得随意变更。确需变更的,应当在附注中说明。不同企业发生的相同或者相似的交易或者事项,应当采用规定的会计政策,确保会计信息口径一致、相互可比。(五)实质重于形式原则

企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。在某些情况下,经济业务的实质与其法律形式可能脱节,为此,会计人员应当根据经济业务的实质来选择会计政策,而不能拘泥于其法律形式。(六)重要性原则

企业提供的会计信息应当反映与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的所有重要交易或者事项。对于重要的交易或事项,应当单独、详细反映;对于不具重要性、不会导致投资者等有关各方决策失误或误解的交易或事项,可以合并、粗略反映,以节省提供会计信息的成本。(七)谨慎性原则

谨慎性原则是指企业对交易或者事项进行会计确认、计量和报告应当持谨慎态度,不应高估资产或者收益、低估负债或者费用。企业的会计人员处理经济业务时,在有几种会计处理方法可供选择时,应尽可能选择一种不虚增利润和夸大所有者权益、合理预计可能发生的损失和费用的会计处理方法。(八)及时性原则

在会计核算过程中坚持及时性原则,一是要求及时搜集会计信息,即在经济业务发生后,及时搜集、整理各种原始单据;二是及时处理会计信息,即在国家统一的会计制度规定的时限内,及时编制出财务会计报告;三是及时传递会计信息,即在国家统一的会计制度规定的时限内,及时将编制出的财务会计报告传递给财务会计报告使用者。二、会计要素

会计要素是组成会计报表的基本单位,是对会计对象进行的基本分类,是会计核算对象的具体化,我国《企业会计准则》规定的会计要素包括如图2-2所示的几个方面。图2-2 会计要素的内容

其中,资产、负债和所有者权益三项会计要素反映企业的财务状况;收入、费用和利润三项会计要素反映企业的经营成果。(一)资产

资产是指过去的交易或者事项形成的,并由企业拥有或者控制的,预期会给企业带来经济利益的资源。

按照流动性,可以将资产分为流动资产和非流动资产,如图2-3所示。资产主要具有下列基本特征:图2-3 资产的分类

1.资产是由过去的交易或事项所形成的;

2.资产是企业拥有或者控制的;

3.资产预期会给企业带来经济利益。(二)负债

负债是指企业由过去的交易或者事项形成的,预期会导致经济利益流出企业的现时义务。

根据流动性,负债可以分为流动负债和长期负债,如图2-4所示。图2-4 负债的分类

负债主要具有下列基本特征:

1.负债是企业由于过去的交易或事项而承担的现时义务;

2.负债的清偿预期会导致经济利益流出企业;

3.负债是能够用货币确切计量或合理估计的经济责任,一般有确切的收款人和偿付期限。(三)所有者权益

所有者权益又称为股东权益,所有者权益表明企业归谁所有,是企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。所有者权益的内容如图2-5所示。图2-5 所有者权益的内容

所有者权益的来源:

1.所有者投入的资本。

2.直接计入所有者权益的利得和损失。

3.留存收益(盈余公积、未分配利润)。(四)收入

收入是指企业在日常活动中所形成的,会导致所有者权益增加的,与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。

收入主要包括企业的利得和收入,具体如表2-1所示。表2-1 收入的内容(五)费用

费用是指企业在日常活动中所发生的,会导致所有者权益减少的,与所有者分配利润无关的经济利益的流出。费用是与收入相对应而存在的,它代表企业为取得一定收入而付出的代价,或者企业为进行生产经营活动所发生的资源的牺牲。对象化的费用称为成本。

按照费用的性质,可以将其分为营业成本和期间费用,如图2-6所示。图2-6 费用的分类(六)利润

利润是指企业在一定会计期间的经营成果。通常情况下,企业实现了利润,表明企业所有者权益增加、业绩得到了提升;反之,若企业发生了亏损,表明企业所有者权益减少、业绩下滑。利润包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等。按照构成可分为营业利润、利润总额、净利润。三、会计等式

会计等式,也称会计平衡公式或会计方程式,它是对各会计要素的内在经济关系利用数学公式所作的概括表达。(一)静态的会计等式

资产、负债和所有者权益反映企业某一时点的财务状况,为静态会计要素。资产、负债和所有者权益三个要素之间存在平衡关系。资产表明企业拥有哪些经济资源以及拥有多少经济资源,权益则表明这些资源是谁提供的以及谁对资源享有权益。资产与权益相互依存,不能单独存在。即有多少资产,就有多少权益;没有无资产的权益,也没有无权益的资产。资产负债和所有者权益三者之间的平衡关系可用下列公式表示:

资产=负债+所有者权益

上述公式反映了资产、负债、所有者权益之间的静态平衡关系,表现出企业在经营过程中的某一时点,其资产、负债、所有者权益之间的对等关系。这一静态等式也是编制资产负债表的基本依据。(二)动态的会计等式

企业经营的目的是为了赚钱,静态会计等式并不能反映企业在经营过程中是盈利还是亏损,而下面这个等式可以充分反映企业的盈利状况:

收入-费用=利润

利润>0,表现为企业盈利;利润<0,表现为企业亏损。

我们之所以将这一等式称为动态指标,是因为它可以从不同阶段企业利润的变化中分析企业的盈利状况。这一动态等式也是编制利润表的主要依据。(三)综合会计等式

静态会计等式只能看出企业资金运动的静态情况,即某一个时点的状况;而动态会计等式只能反映出企业资金运动的动态情况,即赚了多少钱,而无法反映企业的规模。另外,资产运用会取得收入,同时也产生了费用,而利润的增加一方面增加了所有者权益,另一方面也增加了企业资产或减少了企业的负债,企业的经营总是如此持续下去,这就产生了综合会计等式。

资产+利润=负债+所有者权益+(收入-费用)四、会计账户

会计账户是根据会计科目开设的,它是分类、连续记录各项经济业务,反映会计要素增减变化及其结果的一种手段。设置账户是会计核算的一种专门方法。设置账户的意义在于,能序时、连续地记录经济业务的发生情况,系统反映经济业务发生所引起的会计要素增减变动情况及变动结果。(一)账户的分类

按不同的分类依据,可将会计账户分为不同的类型,如表2-2所示。表2-2 账户的分类(二)账户的结构

账户简单地划分为左右两方,在借贷记账法下,左边称为借方,右边称为贷方,一方登记增加,另一方登记减少。资产、成本、费用类账户借方表示增加、贷方表示减少,如果有余额在借方,费用类没有余额,资产和成本类有余额一定在借方。负债、所有者权益、收入类账户贷方表示增加、借方表示减少,要是有余额一定在贷方,收入类没有余额,负债和所有者权益类账户如果有余额在贷方。

会计账户的格式有多种,但是任何一种账户格式的设计,都应包含如图2-7所示的内容。图2-7 账户的内容

账户的格式如表2-3所示。表2-3 “原材料”总账结构

如果账户有期初余额,应先于本期发生额,记在增加方,然后将本期发生的经济业务按照时间发生的先后顺序记入该账户的增加方或减少方。每个会计期末(月末、季末、年末)对各个账户要进行结账,分别计算出本期增加发生额合计、本期减少发生额合计及期末余额。期末余额的计算公式如下:

期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额五、借贷记账法

借贷记账法是复式记账法的一种。它是以“借”“贷”为记账符号,以“资产=负债+所有者权益”的会计等式为理论依据,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的一种科学复式记账法。(一)借贷记账法的账户结构

借贷记账法的账户基本结构分为左、右两方,左方称为借方,右方称为贷方。一般在账户借方记录的经济业务称为“借记”某账户;在账户的贷方记录的经济业务称为“贷记”某账户。至于借方和贷方究竟哪一方用来记录金额的增加,哪一方用来记录金额的减少,则要根据账户的性质来决定,不同性质的账户,其结构是不同的,具体如表2-4所示。表2-4 不同账户的登记方法

在借贷记账法下,资产和权益两大类账户的结构是相反的,账户余额的方向,表示账户的性质,因此,可以通过账户的余额来判断账户的性质,这是借贷记账法的一个特点。(二)借贷记账法的记账规则

借贷记账法的记账规则可以概括为:有借必有贷,借贷必相等。

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