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发布时间:2020-07-17 17:55:01

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作者:熊金福

出版社:广东经济出版社

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仓管员岗位培训手册

仓管员岗位培训手册试读:

第一章 仓管员岗位认知

本章学习重点:

·了解仓管员的具体工作内容和职责

·了解仓管员的岗位要求

主题词:仓管员 岗位描述 岗位要求

第一节 仓管员岗位描述

实例

以下是某企业仓管员的工作职责:

第一,上岗后第一时间对仓库的门、窗及各库区存放的物品进行巡检,发现异常立即报告。

第二,每天下班前对各库区的门、窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

第三,每天一次打开各库区的门、窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

第四,每天打扫库区内地面。地台板要摆放整齐。周末应打扫库区内天花板、墙壁的蜘蛛网、积尘及擦洗玻璃窗。

第五,每天打扫库区周围地面,疏通库房四周的排水渠道。库房四周的排水渠道绝对不准被落叶、垃圾或杂物堵塞。

第六,每天一次检查库区内外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

第七,每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

第八,合理安排库区内堆位,预留足够的出入通道及安全距离、安全高度。

第九,仓管员应妥善保管单据、账本,平时应该上锁,节假日应加封条。

实例

通过对以上岗位说明的了解,相信你对仓管员这一岗位的职责和条件有了比较全面的了解。下面,就仓管员的具体工作范围、工作流程等进行介绍。

一、仓库管理规划

熟悉仓库的结构、布局、技术定额。

熟悉仓库规划,熟悉堆码、苫垫技术,掌握堆垛作业要求。

在库容使用上做到:妥善地安排货位,合理高效地利用仓容,堆垛整齐、稳固,间距合理,方便作业、点数、保管、检查、收发。

了解物品编号方法,掌握并熟练运用所管物品的编号于工作中。

二、入库管理

依物品验收规定点收物品。

依半成品、成品入库规定点收入库。

点收的物品依序整齐摆放。

对不合格品进行标示或进行处理。

三、储存、保管

熟悉仓储物品的特性、保管要求,能有针对性地进行保管,防止货物损坏,提高仓储品质。

熟练地填写表、账,制作单证,妥善处理各种单证业务。

了解仓储合同的义务约定,完整地履行义务;妥善处理风雨、热冻等自然灾害对仓储物品的影响,防止和减少损失。

四、搬运、防护管理

掌握各种储物的搬运方法。

熟练操作各种搬运工具。

搬运、交付及时。

严格执行仓库安全管理的规章制度,做好防火、防盗、防破坏、防虫鼠等安全保卫工作,防止各种灾害和人身伤亡事故,确保人身、物品、设备的安全。

五、出库管理

依发料规定发料。

依成品出货规定出货。

六、呆废料管理

妥善保管好剩料、废旧包装,收集和处理好下脚料,做好回收工作。

用具、苫垫、货板等应妥善保管,细心使用,延长其使用寿命。

按公司规定及时处理呆废料。

七、盘存管理

定期进行仓库盘点。

协同其他部门进行盘点差异处理。

八、账卡管理

建立完整的物品账、物品卡。

当日料账,当日完成。

定期做好各项仓库报表。

第二节 仓管员岗位要求

一、专业知识

仓管员应能较好地掌握仓库管理的基础理论和专业理论,了解某些相关学科的知识,了解国内外仓库管理的新成就、新发展。

1.生产技术知识

有一定的生产技术基础知识,熟悉企业生产过程、技术工艺特点,如企业的技术装备、生产能力、产品性能、技术要求、工艺流程等。

2.物品管理知识

有一定的物品知识,了解企业常用物品的性能、技术特点、使用和消耗特点,以及检验、保管、养护、包装、运输等方面的要求。具有较为系统的物品管理的基本知识和实务技能,如了解物品的供应渠道、供应网点、供货方式,熟悉物品计划申请、分配、订货、采购、托运、验收、储存、养护、运输、供料等业务工作的程序和方法,懂得成本、货款结算和物品核销统计,具有签订合同与处理合同纠纷的知识和技能,了解国际贸易业务知识等。

3.现代管理意识

掌握某些实用的现代管理方式、方法,如物品价值分析、ABC管理法、目标管理、市场预测、市场营销、全面计划管理、全面质量管理等。

4.自动化知识

自动化技术是当代最引人瞩目的高科技之一。自动化就是指在没有人的直接参与下,机器设备所进行的生产管理过程。自动化仓库就是自动化技术与仓储系统的结合。

5.安全知识

安全是进行其他各项活动的前提,它主要包括仓库保卫及仓库消防两个方面。(1)仓库保卫知识

仓管员必须掌握与仓库保安工作相关的基本法律法规、与仓库作业活动相关的安全生产及操作知识、与仓库作业人员相关的劳动保护等方面的知识,以便做好仓库的保卫工作,防止库存物品丢失。(2)仓库消防知识

比如,建设部发布的国家标准《建筑设计防火规范》中有关仓库存储物品危险性质、仓库耐火等级、层数、占地面积、安全疏散、防火间距及堆放形式等方面的知识;公安部颁布的《仓库防火安全管理规则》中关于仓库消防组织建设、物品储存管理、物品装卸管理、仓库电器设备管理、仓库火源管理及消防设施和器材管理等方面的知识;库存物品的物理、化学特点,及其特殊的防火、灭火要求的知识;各种消防设施和器材的使用方法及适用范围。相关知识自动化仓库的发展

自动化技术在仓储领域中的发展可分为五个阶段:人工仓储阶段、机械化仓储阶段、自动化仓储阶段、集成化仓储阶段和智能自动化仓储阶段。智能自动化仓储将是自动化技术的主要发展方向。

1.人工仓储阶段

在人工仓储阶段,物品的输送、存储、管理和控制主要靠人工操作完成。

2.机械化仓储阶段

在机械化仓储阶段,可以通过人工操作输送车、机械手、吊车、堆垛机和升降机等搬运工具移动和搬运物品,用货架托盘和可移动货架存储物品,用限位开关、螺旋机械制动和机械监视器等控制设备的运行。

3.自动化仓储阶段

20世纪50年代末和60年代,相继研制和采用了自动导引小车(AVG)、自动货架、自动存取机器人、自动识别和自动分拣等系统。到了20世纪70年代和80年代,旋转体式货架、移动式货架、巷道式堆垛机和其他搬运设备都加入了自动控制的行列。在这个阶段,虽然各个设备能够实现局部的自动化并各自独立应用,但由于这些设备之间缺少信息的沟通,因而形成了一个个“自动化孤岛”。

4.集成化仓储阶段

在20世纪80年代,“自动化孤岛”通过集成化,形成了统一的集成化系统。在集成化系统中,整个系统的有机协作,使总体效益和应变能力大大超过各部分独立效益的总和。

5.智能自动化仓储阶段

智能自动化仓储技术,是将人工智能技术与自动化技术相结合,使仓储向更高级的智能自动化方向发展。现在,智能自动化仓储技术还处于初级发展阶段。

二、能力要求

仓管员应具有以下基本能力:

1.分析预测能力

分析预测能力,即能运用科学观点、方法进行市场调查,把握市场信息,了解行情,分析市场供求状态,有预测市场供求发展趋势的能力。

仓管员基本能力要求:

分析预测能力

判断决策能力

交际沟通能力

灵活应变能力

扎实的业务基本功

2.判断决策能力

判断决策能力,即有洞察力、判断力,善于把握时间,及时集中可以利用的因素,迅速果断地组织、决策和解决实际问题的能力。

3.交际沟通能力

交际沟通能力,即善于使他人领会自己的意图,寻找到更多支持者的协助与帮助,增加社会交往活动的能力。

4.灵活应变能力

灵活应变能力,即善于采用灵活的工作方法,勤于思考,善于开拓,能适应内外部环境的变化,尤其是对物品市场及营销活动中某些隐蔽的、未可预见性的不利条件的困扰,能及时作出新的决策和采取新的对策。

5.扎实的业务基本功

扎实的业务基本功,包括业务应用文的写作,计算机的应用,信息情报的收集和管理,经济合同的签订,以及业务洽谈技巧等,要求业务扎实过硬。

三、身体素质

仓管工作的特点之一,是工作活动面宽、地域范围广、流动性大,甚至在某些情况下,要求仓管员日夜值班,并承担搬运和装卸任务,所以,要求仓管员身体健康,能坚持正常工作,能吃苦耐劳,并保持精力充沛。

探究·思考

1.你对仓管员的岗位职责有什么样的认识?

2.一个称职的仓管员,必须具备哪些方面的能力和素质?

3.仓管员首先必须明确哪几个方面的专业知识?

4.仓管员应具有哪些基本能力?

第二章 仓库管理基础知识

本章学习重点:

·了解仓库管理的职能、内容、目标和任务,掌握仓库管理的作业流程

·了解仓库的类型和设备,掌握计量设备的使用方法和注意事项

·了解物品包装的分类和标志,学会物品包装设计

主题词:仓库管理 仓库类型 仓库设备 物品包装

第一节 仓库管理概述

一、仓库管理职能

仓库管理职能,是指企业对所拥有的、处于暂时停滞状态的物品数量和质量进行保管、储存、调节、配送加工等职能的总称。

1.保管职能

保管职能是指对物品进行保存和管理,保存物品使其数量和质量完好,取用方便。其实质是保持物品的原有使用价值,并且让这种使用价值在企业需要时能随时得以实现。

仓库管理职能:

保管职能

储存职能

调节职能

配送加工职能

2.储存职能

储存职能是指对物品的储存时间进行控制,也就是对物品储备量规模进行控制。物品储存时间在实物形态上的表现形式就是物品储备数量。要求企业物品的储存时间保持在一个既能可靠地保证供应,又不超出物品流通所必需的合理时间间隔之内。

3.调节职能

调节职能是指对物品实物供应量进行调节,利用物品储备来实现企业生产所需要的合理、均衡、连续的供应。可见,仓库调节职能主要是为了消除供需之间的时间和地域差异,变物品供应上成批、间歇式的到货为对生产的均衡、连续的供应。

4.配送加工职能

配送加工职能是指对物品进行分类、加工、整理、配送等几项工作,其实质是能及时、准确、保质、保量地供应所需物品,为生产服务。

二、仓库管理内容

仓库管理是对库存物品的储存保管工作所进行的管理,是物品管理的重要组成部分。它是对物品存储过程中各要素及其运动过程进行计划、组织、指挥、监督与协调,包括对接运、验收、保管、保养、发放、运输、记账等工作内容的管理。具体内容如下:

1.仓库计划管理

仓库计划管理即编制仓库计划,组织计划的实施,检查和分析计划执行情况。

2.仓库生产管理

仓库生产管理即仓库作业过程管理,仓库规划管理,物品的收、发、保管及物品的搬运作业管理等。

3.仓库质量管理

仓库质量管理即物品的保管质量、仓储工作质量和服务质量管理等。

4.仓库技术管理

仓库技术管理即仓库设备的技术文件管理、技术革新和技术改造等。

5.仓库劳动管理

仓库劳动管理即仓库劳动定额管理,定员编制,员工的接收、使用、调配、培训、薪酬、奖惩等仓库劳动组织管理等。

6.仓库安全管理

仓库安全管理即仓库的保卫、警卫、消防及安全技术管理等。

三、仓库管理目标

仓库管理工作要达到“供、用、省”与“三无”目标。“供、用、省”是指供应要及时,使用要合理,费用要节省;“三无”是指无断(即生产领用要有材料,销售发货要有货物)、无囤(即不要过量过时地囤积物品)、无呆废物品(即要及时处理和利用库存的呆废物品)。

仓库管理目标:“供、用、省”“三无”

仓库管理的目标具体体现在以下几个方面:

1.强化采购管理,适当库存

具体包括:适质适量适时采购,提高采购质量,减少库位占用;交料进度控制与逾期督促;进料质量、数量监控;采购方式的设定与市场行情调查。

2.确保产品质量,正确计划用料

具体包括:加强用料控制;减少呆废物品的产生;余料再利用,物尽其用;以坏换新,避免浪费。

3.合理处理呆废物品,降低成本

具体包括:增加储位空间;减少损失;减少保管费用。

四、仓库管理任务

仓库管理的任务是由仓库管理的地位与作用决定的。其基本任务具体有以下几个方面:

1.为企业、生产服务

仓库必须坚持为企业、为生产服务的宗旨,这是由企业仓库管理的性质所决定的。仓库有自己独立的经济利益,但当这种局部利益与整体利益、企业利益发生矛盾时,要以企业利益为重。仓库管理作为物品流通中储存物品的重要环节,有责任、有义务堵塞漏洞,为企业分忧。

2.合理储备物品

过多的物品储备固然可以提高供应能力,但是占用了过多的流动资金,而且增加了保管储存费用,这在经济上是不合理的。所以,仓库管理必须对各项物品的储备量进行正确的规划,以保证其合理的储存数量。

3.做好物品供应工作

做好仓库物品的验收、发运以及保管工作,保证企业生产获得及时、齐备、准确、完好的物品供应。

4.降低物品成本

物品成本是企业产品成本的重要组成部分,降低物品成本对提高企业经济效益具有重要意义。所以,仓库管理必须不断改善管理手段与方法,在采购、运输、验收、保管、发放出库等各个环节上不断采用先进、科学的方法。例如采购业务中的经济批量法、运输过程中线性规划法等都是在实践中被证明了的对降低物品成本行之有效的方法。

5.合理利用仓库设施

合理规划并有效利用各种仓库设施,搞好挖潜、革新、改造,不断扩大仓库储存能力,提高作业效率。

6.提高员工作业水平

仓库管理本身是对“物”的管理,但这种管理又是由人来实现的。只有较高素质的员工与现代机器设备相结合,才能充分发挥这些设备的作用;没有高素质的员工队伍,就不可能有高水平的管理。提高员工队伍的业务技术水平,是提高仓库管理整体水平的必要条件,也是改善仓库管理的重要任务之一。

7.确保仓库和物品安全

防止火灾和盗窃,以保证仓库物品和仓库不受意外损失,是仓库管理的重要任务。因此,一切物品均应存入合适的仓库,规定严格的防护制度。仓库消防系统要有专人负责,使之始终处于正常状态。更重要的是仓管员应以主人翁的态度来对待企业财产,懂得任何损失不仅影响企业正常生产,也会影响到自身的经济利益。

提醒您

防止火灾和盗窃,以保证仓库物品和仓库不受意外损失,是仓库管理的重要任务。

五、仓库作业流程

仓库作业过程可分为入库、保管保养、出库三个阶段。

1.物品入库

物品入库是指仓管员根据入库凭证或供货合同的规定,接收承运单位或供货商运到仓库的物品,并对货物进行验收、记账及建立货物档案。搞好物品入库阶段作业,把好物品入库验收关是搞好仓库全过程管理的基础。

2.物品保管保养

物品保管保养是指仓管员对经验收合格的物品进行科学储存规划、堆码苫垫、清仓盘点、维护保养等作业的过程。物品保管保养阶段的关键作业,是制定物品分类储存规划和对不同性质物品采取有效的保管保养措施。搞好物品保管保养,对于物品合理储存,提高仓库利用率和作业效率,确保物品数量准确、质量完好有着十分重要的意义。

3.物品出库

物品出库是指仓管员根据货主或业务部门的出库指令,对物品进行备料、复核、包装和发货等作业的过程。随着客户对物流服务的要求不断提高,物品配送业务必然迅速发展,如何将传统的出库作业向物流配送作业转化,是仓储部门有待解决的问题。搞好出库配送,为客户提供增值服务,对于提升物流企业形象、满足客户需求起着关键的作用。

仓库作业流程反映了仓储作业过程、阶段及其中各个环节的相互关系,如下图所示。仓库作业流程图

第二节 仓库类型及设备

一、仓库的类型

仓管员只有了解了仓库的分类及其主要职能,才能做到有针对性的管理,从而提高仓库的利用效率。仓库的分类如下表所示:

1.按仓库功能性分类

从功能性的角度,把仓库大致分为两种,即“储藏仓库”和“流通仓库”。

储藏仓库:储藏仓库主要是以在一定期间内保管物品为目的。

流通仓库:流通仓库在很多场合也叫做流通中心或配送中心,流通中心自然也做保管业务,但更多的是做货物的检验、流通加工、分拣、包装等工作,在较短的期间内,向很多用户出货,起到类似沟通加工厂的作用。

2.按保管物品分类

原料、产品仓库:生产企业为了保持生产的连续性,专门用来储存原材料、半成品或成品的仓库。

商品、物品综合仓库:商业、物品部门为了保证市场供应,以及解决季节时差,用来储存各种商品、物品的综合性仓库。

农副产品仓库:经营农副产品的企业,专门用来储存农副产品的仓库;或经过短暂储存并进行加工后,再运出的中转仓库。

一般专用仓库:为经营某种货物,而用来储存这种货物的仓库。如粮食、棉花、水产、水果、木材仓库等。

特种危险品仓库:专门用来储存危险品的仓库,如石油库、化工危险品仓库等。为了防止意外事故,这类仓库一般都设在离城市较远的郊区。

战略物品储备仓库:主要是用来储备各种战略物品,以防止各种自然灾害和意外事件的发生,其中包括部队后勤仓库等。

冷藏仓库:设有冷藏装置,专门用来储藏鲜鱼、鲜肉或其他加工食品的仓库。

恒温仓库:也称暖库,设有保温装置,是专门用来储存怕冻物品的,如水果、蔬菜、罐头等。尤其在我国北方,冬季非常寒冷,对一些怕冻物品都设有暖库。

3.按建筑结构分类

简易仓库:它的构造简单,造价低廉,一般是在仓库不足而又不能及时建库的情况下,采用的临时代用办法,包括一些固定或活动的简易仓棚等。

平房仓库:一般构造简单,建筑费用便宜,人工操作比较方便,在我国县城以下的广大地区都是这种仓库。

楼房仓库:是指两层楼以上的仓库,近年来,在我国大、中城市这种仓库建筑较多。它可以减少土地占用面积,进出库作业则采用机械化或半机械化。

罐式仓库:它的构造特殊,成球形或柱形,看上去像一个大罐子(如油罐),主要是用来储存石油、天然气和液体化工品等,大部分都建在城郊比较隐蔽的地方。

高层货架仓库:它是工业发达国家普遍采用的一种先进仓库,我国也建有少数这样的仓库。在作业方面,主要使用电子计算机控制,能实现机械化和自动化操作。

露天仓库:即露天料场,以露天储存为主。

二、仓库的基本设备

仓库设备根据其在仓库中的不同用途,可分为计量设备、储存设备、起重运输设备、消防设备及各种辅助设备。

1.计量设备

仓库的计量设备可分为衡器设备(也作称量设备)和量具两种。(1)衡器设备

仓库储存及保管的物品中,以重量为计数单位的很多,因此,衡器设备是仓库作业中使用最多和最主要的计量设备。

①衡器设备的种类。根据仓库收发物品的性质及收发量的大小,仓库一般备置案秤、台秤、汽车衡等衡器设备,它们各自的特点及适用范围如下表所示。仓管员要熟练掌握它们的使用方法,从而提高测量的准确性及工作效率。

②衡器设备的使用。衡器的使用情况具体如下表所示:

③衡器设备的保养。衡器设备测量时的准确性是保证仓库收发物品数量准确的基础,而衡器准确性的保持,主要在于合理地使用和妥善保管。因此,仓管员还要懂得如何正确合理地使用与妥善保管衡器设备,并经常对其进行保养。如经常保持清洁卫生,清扫内外部件尘垢;不得日晒、雨淋和露天存放,若露天存放应注意遮阳防雨。(2)量具设备

各种量具也是仓库所必备的设备,它除了用于计量以长度为单位的物品外,还被广泛地用于测量物品的尺寸规格,以判断其质量是否符合标准。因此,熟练掌握量具的使用是仓管员所必须掌握的技能。

仓库常用的量具包括普通量具和精密量具。

①普通量具。普通量具主要包括直尺、钢制卷尺、皮尺等,它们各自的特点如下表所示:

使用各种尺来度量物品时,必须将尺放正。量长方形物品时,要与被量的物品顶端垂直,与侧边平行;量圆形物品的长度时,要与物品的中心线平行。

②精密量具。精密量具主要有游标卡尺和千分尺两种,仓管员要掌握它们的测量原理、构造及使用方法。由于千分尺的精度比游标卡尺更高(可达0.01毫米),使用频次也较少,这里着重介绍游标卡尺的使用方法及其注意事项,具体如下表所示:

2.储存设备

仓库的储存设备是用来存放各种物品的容器和设备,它包括各种料架、料仓、料槽、储罐等。根据物品的物理化学性质和形态的不同,储存设备一般分为三类:

第一,保管一般物品的存储设备。适用于存放各种金属材料、机械零件、配件、工具等的各种料架。料架按用途可分为通用料架和专用料架。通用料架分为层式、格式、抽屉式以及橱柜式等,适用于保管体积小、重量轻、品种规格复杂的金属制品、轴承、工具、机电产品等。专用料架是根据物品的特殊形状而设计的,用以保管一定类别的物品,如存放小型条钢和钢管的悬臂式料架。

第二,保管块粒状和散装物品的存储设备。适用于存放散装原料、散装螺丝、铆钉等的各种料仓、料斗等。

第三,保管可燃、易燃液体材料及腐蚀性液体的存储设备。适用于存放汽油、柴油、润滑油,各种酸、碱、液体化工产品等的各种形式的瓶、桶、储罐。

3.起重运输设备

起重运输设备是用来提升、搬运或装卸物品的机械设备,它在仓库设备中占的比重很大。

起重运输设备包括:

龙门起重机

桥式起重机

旋转式起重机

巷道式堆垛起重机

叉车

运输设备

目前,仓库中常用的起重设备有:龙门起重机、桥式起重机及旋转式起重机等,有条件的企业已使用了巷道式堆垛起重机。(1)龙门起重机

俗称龙门吊,它是仓库中使用最广泛的一种起重设备,多用在货场和跨越铁路专用线上,进行多种物品的装卸、堆码作业,近年来也发展到库房内使用。在双跨库房内,可制成转跨式龙门起重机,即通过一个转跨结构,使一台龙门吊可以由一跨区转入另一跨区进行作业,以提高库内龙门吊的利用率。(2)桥式起重机

桥式起重机在构造和用途方面与龙门吊基本相似,其主要区别在于桥架部分。桥式起重机必须在固定桥墩的轨道上运行。因此,这种起重机多用于库房内,通常称为“天车”或“行车”。(3)旋转式起重机

这种起重机是依靠臂架或整个起重机的旋转来起重和移动货物的,它与其他起重机的不同之处在于其取物装置是装在可伸缩的臂架上,除具有提升货物的作用外,还能进行旋转。

旋转式起重机分为固定式和运行式两种,后者运行不需要固定轨道,其工作地点不受限制。因此,运行式旋转起重机(如汽车吊、轮胎吊、履带吊等)在仓库中经常使用。(4)巷道式堆垛起重机

相当于一个可沿轨道移动的活动电梯。对于多品种、多规格、出入库频繁的仓库来说,可采用高层货架配备巷道式堆垛起重机。其特点是堆垛高、通道小、库容利用率高、出入库速度快,有利于实现仓库管理的自动化。(5)叉车

俗称铲车,它是一种兼有起重和运输功能的机械。叉车结构紧凑,机动性好,可以在不同场合完成物品的装卸、搬运和堆码作业,因此,它在仓库作业中占重要地位。(6)运输设备

运输设备是仓库中运送物品的机械设备。运输设备的种类较多,按其作用原理不同,分为连续式运输机械和间歇式运输机械两类。连续式运输机械设备是以连续的流动方式输送物品,如带式输送机、辊子输送机等。间歇式运输设备主要是指各种运输车辆。目前,在仓库中常用的有:手推车、电瓶车、拖拉机及各种载重汽车。拖夹器也可作为短距离内物品的搬运设备。相关知识龙门吊的主要技术参数

龙门吊主要技术参数如下:

1.起重量

起重量是指在正常工作条件下(如稳定性、安全性)允许起升货物的最大重量。

2.起升高度

起升高度是指起重运行轨道顶面或地面到取物装置上极限位置的垂直高度。

3.跨度

跨度是指龙门吊大车运行轨道中心线之间的距离,它决定了龙门吊横向的工作范围。

4.大梁总长

大梁总长是指龙门吊主梁的总长度,它是跨度和悬臂之和。

第三节 物品包装知识

一、物品包装的分类

物品的包装有许多种,常见的有以下几种分类,具体见下表所示:

由此可见,在仓储及物流的过程中,影响物品储运质量的主要是物品的搬运包装,对于物品搬运包装的方法及技巧,仓管员要牢牢掌握。相关知识按包装的功能分类

1.出口包装

包装物品是为了出口,为了在国际市场上销售,因此包装设计的寓意、图形、颜色、规格等都必须符合进口国消费者的要求,适合该国民族的风俗习惯、喜好。如日本人喜欢乌龟,认为它是长寿的象征。中国有一批出口日本的酒瓶就做成乌龟的形状,结果非常热销。可见,出口包装符合进口国消费者的习俗是相当重要的。

2.内销包装

包装物品是为了在国内市场上销售,在国内打品牌,因此包装应适合中国消费者的消费要求、符合中国的国情。一般普通生活用品的包装应讲究实惠、方便,而高档消费品的包装应讲究新颖、美观、高档;消费者自己使用的物品包装应简单、廉价、易用,而用作送礼的物品包装的装潢形式、材料、外观的设计则要求讲究,应尽可能做到优良、新颖、别致、惹人喜爱。例如送给新婚夫妇的礼品,可以带有红色喜庆、心心相印的寓意;送给高龄老人祝寿的礼物,可以附有寿比南山、万寿无疆的图、字等。

3.特殊包装

特殊包装的对象往往是工艺品、古董、纪念品等。包装的目的主要是为了保护物品、美化物品,也为了更好地长期保存物品。因为这种包装的对象价值往往比较高,所以在选择包装材料时,应以防振、防潮、防晒等保护性材料为主,同时兼顾物品包装的美观、实用等要求。

二、物品包装标记

物品包装标记是表明包装物内物品特征和收发事项的记号。通常在物品的包装物上用文字、数字及特殊符号标明。通常而言,物品包装标记可分为以下几种:

1.物品特征标记

物品特征标记主要是反映物品的特征,如物品的名称、品牌、规格、型号、数量、重量、体积等,是发货人向收货人说明这批物品的重要特征、内容的标记,常用特定记号加简单文字组成,为行业所通用,也叫做唛头。具体如下图所示:物品特征标记

2.重量体积标记

重量体积是表明物品的毛重、净重、皮重及体积(长、宽、高)的记号。一般毛重是指物品加包装的总重量,净重是指物品本身的重量,皮重是指包装物的重量。

3.收发货标记

收发货标记是反映物品生产单位、发运地点、到达地点及单位的文字标记。这是物品周转的重要标记,一定要清楚标明收货单位的全称、具体地址,字迹要端正、清晰、易于辨认。

提醒您

进出口物品还应按国际惯例,标明收货国地点、单位的代号、物品代码、合同号码、进口港地名等。

4.运输标记

物品运输标记一般由承运部门书写,主要标明货组和确定配载顺序的标记,包括运单号码、货物总件数、收货方名称和地址等。

三、物品包装标志

物品包装标志是用来指明包装内容物的性质,为了运输、装卸、搬运、储存、堆码的安全要求和物品理货分运的需要,在外包装上用图形、文字标明的规定记号。物品包装标志主要有指示标志和危险品标志两种,仓管员必须认识掌握,以便在日常作业中灵活运用。

1.指示标志(1)包装指示标志的名称和图形

我国国家标准《包装储运图示标志》,对标志的名称、图形和使用方法都做了明确的规定。物品包装标志的名称和图形共有17种,具体如下表所示:(2)包装指示标志的尺寸

标志的尺寸一般分为四种,如下表所示:说明:如遇特大或特小的运输包装件,标志的尺寸可以比表中的规定适当扩大或缩小。(3)包装指示标志的颜色

图示标志的颜色一般为黑色。如果包装件的颜色使图示标志显得不清晰,则可选用其他颜色印刷,也可在印刷面上选用适当的对比色。一般应避免采用红色和橙色。粘贴的标志采用白底印黑色。(4)包装指示标志的使用说明

①标志的标打。可采用印刷、粘贴、拴挂、钉附及喷涂等方法。印刷时,外框线及标志名称都要印上;喷涂时,外框线及标志名称可以省略。

②标志的数目及位置有规定。包装箱:位于包装箱端面或侧面的明显处;袋、捆包装:位于包装明显处;桶形包装:位于桶身或桶盖;集装箱、成组货物:粘贴四个侧面。“由此吊起”标志应标打在包装件两个相对侧面的实际起吊位置上。“重心点”标志应标打在能正确标示包装件实际重心位置的四个面上。

③标志的文字书写应与底边平行;出口货物的标示,应按外贸的有关规定办理;粘贴的标志应保证在货物储运期内不脱落。

④运输包装件需标打何种标志,应根据货物的性质正确选用。标志由生产单位在货物出厂前标打。出厂后如改换包装,标志由改换包装单位标打。

2.危险品标志

危险货物包装标志是在物品包装上以特定的标记,表明危险货物的类别和性质,以便物流各环节有关人员严格按照作业要求,采取防护措施,保证安全。

我国国家标准《危险货物包装标志》对标志的类别、名称、尺寸、图案、颜色和使用方法等都做了明确的规定。(1)危险品标记名称及图形

危险货物包装标志分为9类21种,19个名称、图形及其颜色如下表所示:(2)危险品标志的尺寸

标志的尺寸一般分为四种,如下表所示:注:如遇特大或特小的运输包装件,标志的尺寸可比表中的规定适当扩大或缩小。(3)危险品标志的颜色

危险品标志的颜色具体如32~33页“危险物品包装标志名称及图形”表中所示。(4)危险品标志的使用说明和要求

每种危险品包装件应按其类别贴相应的标志。但如果某种物质或物品还有属于其他类别的危险性质,包装上除了粘贴该类标志作为主标志以外,还应粘贴表明其他危险性的标志作为副标志,副标志图形的下角不应标有危险货物。

四、物品包装设计

在了解物品包装基本知识之后,仓管员还要根据物品自身的特点及运输、储存的要求,为其设计合适的包装,以便快捷地完成物品的包装工作。在为物品设计包装时,仓管员要根据物品重量、体积、数量等,选择适当的包装容器。

1.选择包装容器

常见的包装容器有包装袋、包装盒、包装箱、包装瓶及包装罐(筒)几种,仓管员要根据物品的特点选择适合的包装容器。(1)包装袋

包装袋一般采用挠性材料制成,有较高的韧性、抗拉强度和耐磨性。包装袋是筒管状结构,一端预先封死,在包装结束后再封装另一端,包装操作一般采用充填操作。包装袋广泛适用于运输包装、商业包装,它一般分成三种类型,具体如下表所示:(2)包装盒

包装盒所采用的材料有一定挠性,不易变形,有较高的抗压强度。其结构一般是形状规则的立方体,根据实际需要也可制成圆盒、尖角等形状。包装盒适合包装块状及各种异性的物品,但由于其整体强度及包装量都不大,不适合做运输包装,主要用于商业包装、内包装。(3)包装箱

包装箱的结构与包装盒相同,但容积要大于包装盒。一般由刚性或半刚性材料制成,有较高强度且不易变形。包装箱的整体强度高,抗变形能力强,包装量大,它被广泛地使用于固体杂货的运输包装、外包装。

①瓦楞纸箱。瓦楞纸箱是用瓦楞纸板制成的箱形容器,用途广泛,既可以做运输包装,又可以做销售包装;既可用于生产资料包装,又可用于生活资料包装。

②木箱。木箱是物品运输中常用的一种包装容器,用量仅次于瓦楞纸箱。它具有防止碰裂、溃散、戳穿的性能,有较大的耐压强度,能承受较大负荷,且制作方便,能装载多种性质不同的物品。但其箱体较重,体积也较大,本身没有防水性。

③塑料箱。塑料箱一般用做小型运输包装容器,它的自重轻、耐蚀性好、可装载多种物品,整体性强,强度和耐用性能满足反复使用的要求,可制成多种色彩以对装载物分类。与木箱相比,塑料箱没有木刺,不易伤手,便于手握搬运。

④集装箱。集装箱是由钢材或铝材制成的大容积物流装运设备,从包装角度看,它属一种大型包装箱,可归属于运输包装的类别之中,也是大型反复使用的周转型包装。(4)包装瓶

包装瓶所用材料有较高的抗变形能力,刚性、韧性要求也较高,个别包装瓶形状在受到外力时虽可发生一定程度变形,但外力一旦撤除,仍可恢复原来瓶形。包装瓶的容量一般不大,主要用作液体、粉状货物的商业包装、内包装。(5)包装罐(筒)

包装罐所用的材料强度较高,罐体抗变形能力强,可做运输包装、外包装,也可做商业包装、内包装用。包装罐(筒)主要有三种。

①小型包装罐。小型包装罐是典型的罐体,可用金属材料或非金属材料制造,容量不大,一般是做销售包装、内包装。

②中型包装罐。中型包装罐的外形也是典型罐体,容量较大,一般做化工原材料、土特产的外包装,运输包装。

③集装罐。集装罐是一种大型罐体,外形有圆柱形、圆球形、椭球形等,卧式、立式都有。集装罐往往设置两个口,一口装货,一口卸货。它是典型的运输包装,适合包装液状、粉状及颗粒状货物。

2.进行适当调整

选定包装容器后,仓管员还要根据物品及容器的特性,对包装方法进行适当的调整。相关知识包装抗振常用方法(1)增强包装的抗振性

物品在储运的过程中,受到冲击和振动而造成损失的情况很多。因此,针对那些易损坏的物品,在设计包装时,要采用适当的措施,减少物品受到的冲击。

1.填充缓冲材料

填充缓冲材料是指在物品及其外包装之间填充防振材料,如泡沫塑料防振垫、充气型塑料薄膜防振垫和橡胶弹簧等,从而减少物品受到振动。

对于整体性好的物品和有内装容器的物品,可以在产品或内包装的拐角或局部地方使用防振材料进行衬垫即可。

2.采用悬浮式包装

对于某些贵重、易损的物品,可以采用坚固的外包装容器,然后用绳、带、弹簧等将被装物悬吊在包装容器内,以避免内装物与包装容器发生碰撞,从而减少损坏。

3.捆扎及裹紧

利用捆扎及裹紧,使杂货、散货形成一个牢固整体,以增加整体性,便于处理及防止散堆。

4.采用集装技术

利用集装,减少与货体的接触,从而防止破损。

5.选择高强保护材料

通过外包装材料的高强度来防止内装物受外力作用而破损。(2)增强包装防变质的功能

对于有特殊性质的物品,如易生锈、发霉、虫蛀的物品,应该采用相应的防护措施,防止物品的性质发生变化。(3)实行标准化包装

实行包装尺寸的标准化能够提高物品储运效率,降低成本。包装尺寸的设计,如纸箱尺寸的设计,要与托盘、集装箱、运输车辆、货架等各种储运设备发生联动,将包装、运输、装卸、保管等不同环节的机械器具的尺寸设计建立在共同的标准之上。(4)合理安排包装内物品

为了方便物品储运,可以将多个物品装在同一个包装中,并采用适当的排列方法,以提高单位包装所能容纳的物品数量。

①合理摆放不规则物品。对于形状不规则的物品,可以采用适当的组合摆放方法,以增加单位包装所容纳的物品数量。如对陶瓷用品进行包装时,可以按物品的形状大小错开排列,并充分利用物品之间的空位,将产品中的提手、耳、环等藏进空位中去,充分利用箱装容量。

②合理搭配规则物品。对形状规则的物品,可将大小口径相配套,进行套装包装。这样不仅能够节省包装及储运费用,还可以减少空隙,防止物品破损。例如,对首饰盒、陶瓷器皿、玻璃杯进行包装时,可以利用产品本身大小形状,采取大套小的方法套在一起。

③合理分拆大型物品。对某些体积不规则、占用面积大,但是可拆卸的物品,如家具、医疗器械等,可把其中某些部件拆开来装,以便缩小体积。(5)节省包装材料

①压缩物品体积。对于体积大、重量轻的轻便物品,如棉花、纺织品、草席、抽纱、渔网、羽毛、单车外胎等的包装,可以通过用压力或真空包装压缩物品体积,以节省包装材料和运费。在压缩物品体积时,要考虑到保证物品的质量。

节省包装材料的方法:

压缩物品体积

减少包装用料

使用可再生材料

②减少包装用料。在设计包装时,还要考虑包装材料的使用量,在包装容量一定的情况下,尽量减少包装材料的浪费。

通常的包装箱为有一定长、宽、高的立方体,其六个侧面的面积总和,就是包装箱的表面积,表面积的大小,对包装用料的多少起决定性作用。

在体积和表面积相同的条件下,长、宽、高有变化,则包装箱的用料也会随之而变。一般而言,宽小于高或长度的包装省料;宽大于高或长度的包装费料;宽度相同,长度大于高度的费料;宽度相同,高度大于长度的省料。

③使用可再生材料。包装材料中大量使用的纸箱、木箱、塑料容器等,要消耗大量的自然资源。由于资源的有限性,大量开发资源对环境会带来破坏,包装废弃物又会给环境带来负面影响,所以,在设计包装时必须考虑节约资源,尽量使用可再生材料。

五、物品包装实施

实施包装时,可以按照下图所示的步骤进行作业:包装作业流程图

1.做好准备工作

在进行包装作业前,首先要做的准备工作有以下两点:

第一,领取包装容器及材料。

第二,清点、准备好待包装物品。

2.包装物品

在对物品进行包装时,仓管员应该做到以下三点:

第一,确保包装质量,保证包装的牢固。

第二,在确保包装质量的前提下,尽量节省包装材料,充分利用边角料。

第三,进行包装操作时,要注意保护物品及操作人员的人身安全。操纵各种包装机械时,要严格遵守操作守则。

3.标打标志

对包装好的物品,还要在上面标示各种包装标志,要求字迹清晰,书写准确,并在相应位置印刷或粘贴条形码。利用旧包装物时,应彻底清除原有标志,以免造成标志混乱,导致出错。

4.整理已包装物品

对包装好的物品,要进行重新整理。对于要发运的物品,继续办理交运手续;对于仍需储存的物品,要立即进行存储作业。

5.做好包装记录

包装作业完成后,仓管员要根据完成的包装数量、包装材料的领用及实用数量,填写包装记录表。【工具】

探究·思考

1.仓库管理的目标具体体现在哪几个方面?

2.仓库的类型有哪些?

3.衡器的使用应注意哪些事项?

4.物品包装抗振性常用方法有哪些?

第三章 仓库管理作业规划

本章学习重点:

·了解仓库日常作业管理的流程和方法

·了解仓库货区的划分原则和要求,掌握货仓定置管理办法

·掌握仓库规划的方法和设计要点

·了解货位规划要求,掌握货位布置方式和货位编号的方法

·了解物品编号的原则、作用和必要性,掌握物品编号的方法

主题词:日常作业 管理仓库 货区划分 仓位规划 管理货位 规划作业 物品编码管理

第一节 日常作业管理

一、作业分工

1.作业分工类型

仓库作业分工可依其工作性质分为三类:

第一,与物品收、存、发直接相关的业务工作。

第二,协调仓库工作顺利进行的管理性工作。如计划、统计、财会、人事等。

第三,协调仓库工作顺利进行的服务性工作。如生活后勤、保安、设备维修等。

2.合理分工原则

科学合理的仓库作业分工,一般应遵循以下原则:

第一,根据仓储作业过程中所采用的设备、工具、操作方法及对技术业务熟练程度的要求,把工作划分为若干区域,分配给不同技术水平的仓管员或专门的技术人员。

第二,在分工时,要保证每个员工在一个班组内都有足够的工作量。按技术业务内容分工与配备人员,虽有利于发挥工作人员的技术特长,但易造成工作人员负荷不足。所以,分工的粗细应保证每个工作人员在每个岗位上都有足够的工作量为限度,同时还应考虑培养仓管员的一专多能。

第三,按照一个人单独担当工作的可能性分工。考虑分配给一个员工单独担当工作可能性的目的,在于使每个员工都有明确的责任,消除无人负责的现象,并且便于评价员工的劳动成果。

二、人员配备

合理配备仓管员,就是根据仓库各项工作的需要,给不同的工作配备相应工种的人员,做到人事相宜,人尽其才。对人员配备的要求是:

第一,要使每个员工所承担的工作,尽可能适合本人的业务条件和工作能力。

第二,要使每个员工有足够的工作量,充分利用工时。

第三,要使每个员工都有明确的任务和责任,建立岗位责任制度。

第四,要有利于加强员工间的联系和协作,保证各项工作的协调性。

第五,要有利于每个员工在岗位上的业务技术发展和素质的全面提高。

第六,要注意各工作岗位的相对稳定,以便于工作的顺利进行和管理。

三、作业组织

仓管员在作业分工的基础上,还要注意安排在作业过程中的空间和时间上的协作配合。这种作业协作的方式就是仓库作业组织的形式。

第一,仓库作业组织,就是确定各作业单位人员组成、各作业单位的作业形式,以及各作业单位合理布局等问题。或者说,就是如何划分和确定它们在一定平面上的分布。例如,在安排仓库作业路线时,应避免储存物品在作业过程中的迂回和往返运动。作业过程的空间主要是通过仓库作业场地的合理布置和作业班组的合理划分来实现。即在划分生产过程中,应根据物品仓储的特点,使储存物品在生产过程中径直前进,避免往返运转。

第二,仓管员在划分组织的各阶段、各环节和各基本工序时,要根据物品储存的特点,使储存物品在作业过程中的移动保持直线前行,避免往返运转。做到这一点,必须通过仓库管理组织合理安排,必须保证仓库有合理的布局。

第三,仓库作业班组,主要是根据仓库的吞吐储存规模、储存物品的类别和生产流程的特点等因素来设置。一般来说,仓库按专业化形式来设置班组的较多。在专业化的作业班组里,集中同类的设备和同工种的员工,共同完成作业过程的某一道工序。如装卸搬运组,专门负责物品的验收工作;物品维护保管组,专门负责物品的维护保管工作等。按照这个原则设置各作业班组,有利于充分利用机器设备和工作地空间,便于专业化技术管理,同时也有利于工人技术水平、业务素质的提高。

提醒您

仓库作业组织形式的选用,应根据仓库的实际情况和可能,尽量做到节约人力、物力和提高效率。

四、作业纪律

仓库作业纪律是仓库作业组织与管理中必不可少的条件。仓库作业纪律要求每个员工按照有关规定、制度和要求去进行工作,完成自己所承担的工作任务。仓库作业纪律主要包括以下几方面内容:

1.组织纪律

每个员工都得服从调度,听从指挥,遵守个人服从组织、下级服从上级的组织原则,对部门主管分配的工作不讨价还价,并保证圆满完成工作任务。

作业纪律包括:

组织纪律

生产技术纪律

工作时间纪律

安全保卫纪律

2.生产技术纪律

每个员工严格遵守各种规章制度,如岗位责任制、安全技术规程、接班制度等。

3.工作时间纪律

每个员工要遵守考勤制度,坚守工作岗位,并将工作时间全部用于业务工作。

4.安全保卫纪律

要求每个员工严格遵守有关仓储安全保卫工作的规章。

提醒您

仓库作业纪律要求每个员工按照有关规定、制度和要求去进行工作,完成自己所承担的工作任务。

五、建立制度

仓管(仓库管理)制度,是指在例行的仓库管理活动中应共同遵循的有关规程和准则。建立健全仓库管理工作的各项规章制度,是搞好仓库管理的主要手段。

1.仓管制度的类型

仓管制度一般有两类:一是国家和主管部门规定的规章制度;二是企业内部自行拟订的各项规定、办法和条例。前者原则性较强,后者受前者的制约,它们都是从物品管理的需要出发按不同的工作性质分别制定的。

从企业内部自行拟订的规章制度来看,有的是为经营管理的需要而建立的,有的是应物品的技术性能的需要而建立的,有的与社会制度、经济管理体制密切联系,有的则是任何有组织、有共同目标的集体活动所必须建立健全和严格遵守的。归纳起来可分为三大部分:(1)责任制度

责任制度规定仓库管理部门的管理人员和员工所在岗位应承担的任务和要求,包括基本职责、经常性业务工作的任务、各项工作标准、协作关系和考核办法等内容。要求通过搞好岗位责任制,把责任权利落实到岗位(人),以利于监督、考核和奖惩,调动员工的积极性。

实例××电子公司仓库岗位责任制度

1.仓库的各级人员必须以制定的岗位责任制为依据开展工作,并负责到底。

2.各级人员的职责原则上不能替代,也不能越权。但遇有紧急情况时例外,紧急情况包括因发生各种灾害而导致情况紧急等。

3.仓库现场的直接管理责任者是仓库主管,所有日常工作应在主管的安排下集中指挥、统一调度、准时行动,并快速反映信息。(2)工作制度

工作制度规定了企业仓库管理活动过程的各个部门、各个环节应达到的目标、标准数量和质量方面的要求,以及在实现目标、标准的规则、顺序、手续、形式和方法等方面所作的规定。它大致有以下几方面的具体内容:

①仓库计划管理制度。如计划的编制、检查、统计等。

②仓库采购搬运制度。如申请、订货、催交、运输等。

③仓库定额管理制度。如消耗定额、储备定额和资金定额的制定和管理等。

④仓库存储制度。如验收入库、保养和安全工作等。

⑤仓库供应制度。如领料、发料、退料、核销、下料前的加工整理工作等。

⑥仓库节约制度。如综合利用、回收废旧、修旧利废等。

⑦仓库经济核算制度。如仓储费用的核算等。

实例××公司仓库作业组织制度

作业组织的目标是:在有效的策划与部署下,快速行动,以最小的人力、物力消耗,优质、高效和安全地完成任务。

仓库的资源配置应能满足岗位责任制度的需要,比如人力、机械、设备、场地、环境等方面要及时满足。

信息的收集与反馈要及时有效,如有关职能部门的业务计划、用料计划、保管计划和运输与配送信息等。

仓库主管应负责编制作业计划,包括月度计划和旬计划。

作业中如发现作业能力不足、完成任务有困难,相关责任人要及早报告,以便及时采取应对措施。

仓管员负责制订具体的作业方案,对方案中有要求协助事项的要在仓库主任的批准下请求派工。

作业任务分配到班组后,相关人员要积极完成。质量、数量、时间等要素的作业完成情况,由责任人进行检查和确认,出现隐患或问题时要及时采取措施预防或处理。

作业组织形式可以分为工序制与包干制两种,具体选择的结果必须得到仓库主管的口头批准。

实例××公司仓库入库业务管理制度

在车站、码头提货时,责任人要做到:

第一,了解所提取货物的品名、型号、特性和一般保管与搬运知识。

第二,在提货前做好准备工作,如装卸工具、运输设备、存放场地等。

第三,主动了解到货时间与交货情况。

第四,提取货物时应根据货单资料详细核对品名、规格、数量等。

第五,注意检查货物外观,查验包装状态,如封印是否完好,有无脏污、受潮、水渍、油渍等,若有疑点或不符,必须当场核对。

第六,确认提货无误后方可安排搬运。

物品的验收过程包括对实物的数量和质量进行规定程序的检查,只有验收合格的物品方可入库保管。

验收合格的物品由仓管员负责入账,内容包括记账簿和录入电脑,并记录物品的类别、品名、规格、数量、批次、编号、供货单位等。

已入账的物品由仓管员负责建立标志卡,如现品表、存储卡等,并在搬运人员的协助下将物品按规定放置到指定的区域。

由仓管员负责对已入库的物品建立物品档案,其内容包括:

第一,物品出厂的各种凭证。

第二,物品的技术资料。

第三,物品运输过程中的特别事项记录。

第四,检查及检验凭证。

第五,物品保管期的检查记录结果、养护措施及损益变动情况。

第六,环境管理要点。

第七,物品出库凭证。

实例××公司仓库出库业务管理制度

发出物品的凭证是有效的物品配送单和出库单,仓管人员凭此单据发出物品。

发料时必须遵守先入先出的原则,严防物品过期变质。

严格执行专料专用,不得随意挪用物品。

对规定必须回收的物品严格执行回收制度,退旧才能领新,领新必先退旧。有异常情况时必须报相关的主管级以上管理者批准。

严格按照物品消耗定额发料,超出定额时必须有相关部门主管的批准。

物品出库的“五不”发料原则:

第一,无发料凭证或凭证无效时不发。

第二,手续不合要求的不发。

第三,质量不合要求的不发。

第四,规格不对、配件不齐的不发。

第五,未经登账入卡的物品不发。

物品出库必须准确、及时,出库工作应尽量一次完成,以免造成混乱和差错。

物品出库后必须及时入账,确保账目与实物保持平衡。

实例××公司仓库在库业务管理制度

为物品提供适宜的保管环境,要求责任人根据不同的物性并结合具体条件,将物品存放在合理的场所和位置。

为物品提供必要的保养和维护,这是为物品创造良好的保管条件的补充,可以满足物品的物理和化学特性变化的需要。

按规定的频率进行盘点,并提供有效的数据信息,以便得到准确的统计结果。

如需要调整物品的存储位置时,应在主管的批准下按相关规定进行。

存储中的物品如发生纸箱变形、倾斜、挤压、跌落等现象时,责任人要及时采取措施处理,严防后果扩大。

实例××公司仓库人员进出管理制度

除物品责任人和搬运人员外,其他人员未经批准,一律不得进入仓库。

严禁任何人在进出仓库时私自携带物品。

遇有来宾视察时,必须在主任级别以上的人员陪同下方可进入仓库。

实例××公司仓库安全管理制度

仓库安全,人人有责,任何人不得有损害仓库安全的行为。

仓库的消防系统由行政部的总务组负责维护,并按月进行检查、确认。

在仓库从事电焊等高危度作业,必须有相关部门主管的批准,并在确认防护措施完好后方可开始作业。

仓库重地,严禁烟火,任何人不得携带火源、火种进入库区。

仓库的建筑设施由行政部后勤处负责维护,如防风暴、防雨水、防鼠及虫害等事务要定期检查,消除隐患。

严格落实防盗措施,凡有门锁的库房,人员离开时必须加锁,钥匙统一放在办公室保管。授权的密码要妥善管理,严禁向未授权人员泄露密码。

仓库的内部保安人员要严格执行放行制度,及时做好必要的记录,对发出的大宗物品或比较贵重的物品,有责任查看出库凭证。

严禁在物品数据库的专用电脑上从事其他业务,任何人查询资料完毕时必须及时退出系统,严防病毒侵袭和非法操作。(3)人员管理制度

人员管理制度是为更好地实现仓库管理工作的正常进行而制定的。如人员培训制度、考核制度、考勤制度、奖惩制度等。

2.制度制定要点

仓管制度是一项思想性、政策性、业务性和群众性都很强的工作。仓管员制定仓管制度时要切合实际,简明扼要;要求明确,责任清楚,便于检查;依靠员工,经过实践,使员工能把制度的约束力和自觉遵守结合起来。在执行中,要正确处理“管”与“教”、“破”与“立”的关系,保持相对稳定,不要轻易改动,以确立它的权威性;另外,也要依据形势的发展和实际工作经验的积累,进行必要的补充和修改,使之臻于完善,发挥它应有的作用。

六、常用表单管理

1.物证卡管理

仓库物品建账应做到账物一致、卡证对应。仓库管理中通常所称的“账、物、卡、证”指的是:

账:仓库物品档案。

物:仓库储存物品。

卡:明确标示于物品所在位置而便于存取的牌卡。

证:出入库的原始凭据、品质合格记录等。

2.物品卡管理(1)物品卡的内容构成

物品卡上应记明:

①物品编号。

②物品名称。

③物品的储放位置或编号。

④物品的等级或分类(如主生产材料或A、B、C分类)。

⑤物品的安全存量与最高存量。

⑥物品的订购点和订购量。

⑦物品的订购前置时间(购备时间)。

⑧物品的出入库及结存记录(即账目反映)。(2)物品卡管理应起到的作用

①起着账目与物品的桥梁作用。

②方便物品信息的反馈。

③料上有账,账上有料,非常直观,一目了然。

④方便物品的收发工作。

⑤方便账目的查询工作。

⑥方便周、月、季、年度盘点工作。相关知识仓库记录管理要求

详细的存货记录应由一个未得到存货移动或存货保管授权的员工进行填写。

明细的存货记录应当反映原材料、包装材料、在制品、产成品和样品等存货的数量和金额。

对所有存货项目应具备永续盘存制记录。凡实行永续盘存制时,该记录应当表明地点、最低与最高存货水平、收货来源、品质控制地位、发货的详细情况和批号。

应当编制包括所有种类的存货定期报告,要表明所有陈旧、损坏和呆滞的材料。

详列的各种类别的存货记录,应至少每季度与总分类账核对调节一次。存货储藏期分析应与永续盘存制记录予以核对调节。由指定人员审批该调节表。

3.账簿管理

账目是企业用来反映生产经营过程或结果的方式。清晰、准确的货仓账目,对评估公司资产起着重要作用。同时,及时完整的工作表单记录是核查工作成效的基础,也是入账的依据。货仓账目主要有以下几种:材料账、半成品账、成品账、工具账、配件账、固定资产账、辅助材料账、低值易耗品账。

4.常用报表

仓库常用的报表主要有:“进货日报表”、“材料收发日报表”、“材料库存日报表”、“半成品库存日报表”、“成品库存日报表”、“呆料库存月报表”、“送货日报表”、“退料月报表”等。

第二节 仓库货区划分

一、仓库货区的构成

仓库是存放物品的库房,根据仓库中各区域的主要用途,可以将仓库分为存储区、辅助生产区和行政生活区三大部分。

1.存储区

存储区是仓库的主体部分,它是物品储运活动的场所,主要包括储货区、铁路专用线路及道路、装卸站台这三部分。

仓库货区的构成:

存储区

辅助生产区

行政生活区(1)储货区

储货区是储存和保管物品的场所,具体可分为库房、货棚、货场。

①库房。库房是储存货物的封闭式建筑,根据建筑的结构不同,可以分为砖木结构的库房、水泥混凝土结构的库房和全钢结构的库房,它主要用来储存受气候条件影响的物品或货物,如一般的消费品和大部分生产原材料等。

②货棚。货棚是储存货物的设施,只有顶棚,四周并不是封闭的。货棚可以用来储存受气候条件影响不大的货物,如桶装液体货物、有色锭材、汽车及机械设备等。

③货场。货场是用于储存货物的露天堆场,主要用于储存基本不受气候条件影响的货物,如大型钢材、水泥制品等。(2)铁路专用线路及道路

铁路专用线路是由国家铁路部门直接引入企业,专供一些物流、采矿、大型制造业企业使用的铁路。通过铁路专用线路,运货的火车可以直接沿铁路将货物运到企业仓库内部。

仓库中的道路是仓库内外物品的主要运输通道,供运货的汽车或其他搬运工具行驶,物品的进出库、库内物品的搬运,都需要通过这些运输线路。

提醒您

在安排仓库的道路时,要确保货物运输途径的畅通,并将铁路专用线路与仓库内其他道路相通,以保证货物搬运作业的流畅。(3)装卸站台

装卸站台是供火车或汽车装卸物品的平台,一般有单独站台和库边站台两种。装卸站台的高度和宽度应该根据运输工具及装卸作业方式确定。

2.辅助生产区

辅助生产区是为物品储运保管工作服务的辅助车间或服务站,包括车库、变电室、油库、维修车间、包装材料间等。辅助生产区应尽量靠近生产作业区。在小型企业仓库中,由于辅助作业量较小,存放物品或机械设备少,可以不单设辅助生产区,可在库房、货棚和货场内划出一小块地段,作为辅助生产区。

3.行政生活区

行政生活区是仓库行政管理机构的办公地点和生活区域,是仓库中不可缺少的组成部分,所占面积大小,应视仓库业务范围和人员多少而定。为了便于仓储业务的接洽和管理,保证仓库的安全、行政办公和居民生活的安静,行政生活区应该与存储区、辅助生产区分开,并保持一定距离,它一般设于仓库入口附近。

二、货区规划原则

对于辅助生产区和行政生活区,仓管员只需要大致地了解其在仓库的位置即可;而对于仓库的主要设施——生产作业区的规划,仓管员则需要详细地掌握。要想对仓库的货区进行合理的划分,仓管员必须遵循以下原则:

货区规划原则:

符合作业流程

减少搬运距离

较少无效工作

合理利用空间

安排配套设施

注意仓库安全

1.符合作业流程

仓库货区的划分要根据仓库作业的程序,保证货物的装卸、验收、入库、储存、出库、盘点、搬运等相对便利,从而提高仓储作业的效率。

2.减少搬运距离

仓库货区的划分要尽可能减少储存物品及仓管员的运动距离,以提高仓储劳动效率,节约仓储费用。

3.减少无效工作

仓库货区的合理规划,要有利于仓库在作业时间的有效利用,从而避免各种工作无效重复,避免各种时间上的延误,使各个作业环节有机衔接,尽量减少人员、设备的窝工,防止物品堵塞。

4.合理利用空间

仓库货区的合理布置要有利于充分利用仓库面积和建筑物的空间,杜绝仓库面积和建筑物空间上的浪费,以提高仓库的利用率和经济效益。

5.安排配套设施

仓库货区的布置要有利于仓库的各种设施、储运机具效用的充分发挥,提高设备效率及劳动效率。

6.注重仓库安全

仓库货区的合理布置还要有利于包括仓储物品、仓储人员、仓储设施和仓储机具在内的整个仓库的安全。

三、货区规划要求

在对仓库货区进行规划时,首先应该考虑合理安排库房、货棚及货场的位置,然后再通过规划储货区的道路,将各种设施紧密地联系起来。

1.确定货区的布局(1)确定库房的位置

库房位置的选择要按照其储存物品吞吐量大小、搬运的复杂程度和安全性质进行。例如,一般无火灾危险性、吞吐量较大和出入库频繁的库房,要布置在库区中央靠近出入处的地方;吞吐量不大、出入不频繁的库房,布置在库区的两翼和后部;有火灾危险的库房,宜布置在库区的下风侧面。(2)确定货棚的位置

货棚除了储存部分货物外,还可以作为卸货待检、出库待运的场所,因此,货棚的布置应紧靠库房。如果是站台库房,货棚与库房应连接起来,以便起到防雨的作用。(3)确定货场的位置

货场布置应充分考虑铁路专用线的走向,专用线应尽量贯穿货场。同时,应尽量利用行车(用于装卸物品的大型起重设备)的跨度,实行跨线作业,以减少装卸作业环节。

2.规划库区道路

规划合理的运输及搬运道路,可以减少货物装卸、搬运的时间,并防止出现物品堵塞的现象。要想规划好仓库的道路,仓管员必须注意以下几个问题。(1)道路要宽广

在规划仓库内的道路时,要尽可能地兼顾所有规格的货车,在不影响存储面积的情况下,规划出宽广的道路,从而便于库区内车辆的行驶。(2)安排好停车的位置

在规划仓库的道路时,还要考虑可能会出现因暂时无法卸货而必须暂时停靠在库区的情况,并为这些车辆划出一定的停靠地点,避免因为车辆的胡乱停靠而造成道路的堵塞。(3)规划车辆的运行方向

为了使进入库区的车辆能够顺畅地运行,减少堵塞发生的可能性,仓管员应该在规划道路时确定一定的运行方向,保障车辆在库区内顺利行驶。

四、货区规划形式

为了提高物品的保管质量,方便进出库作业,仓管员必须了解常见货区的规划形式。

1.平面划分

平面布置是指对货区内的货垛、通道、垛间(架间)距、收发货区等进行合理的规划,并正确安排它们的相对位置。主要依据库存各类物品在仓库中的作业成本,按成本高低分为A、B、C类,A类物品作业量应占据作业最有利的货位,B类次之,C类再次之。

平面布置的形式有垂直式和倾斜式两种。(1)垂直式布置

货垛或货架的排列与仓库的侧墙互相垂直或平行,具体包括横列式布局、纵列式布局和纵横式布局。

横列式布局是指货垛或货架的长度方向与仓库的侧墙互相垂直(如下图所示)。其主要优点有:主通道长且宽,副通道短,整齐美观,便于存取盘点,如果用于库房布局,还有利于通风和采光。横列式布局

纵列式布局是指货垛或货架的长度方向与仓库侧墙平行(如下图所示)。其主要优点有:可以根据库存物品在库时间的不同和进出频繁程度安排货位;在库时间短、进出频繁的物品放置在主通道两侧;在库时间长、进出不频繁的物品放置在里侧。纵列式布局

纵横式布局是指在同一保管场所内,横列式布局和纵列式布局兼而有之,可以综合利用两种布局的优点(如下图所示)。纵横式布局(2)倾斜式布置

倾斜式布置是指货垛或货架与仓库侧墙或主通道成60°、45°或30°夹角,具体包括货垛(架)倾斜式布局和通道倾斜式布局。

货垛倾斜式布局是横列式布局的变形(如下图所示),这是为了便于叉车作业、缩小叉车的回转角度、提高作业效率而采用的布局方式。货垛倾斜式布局

通道倾斜式布局是指仓库的通道斜穿保管区,把仓库划分为具有不同作业特点的区域,如大量储存和少量储存的保管区等,以便进行综合利用(如下图所示)。在这种布局形式下,仓库内形式复杂,货位和进出库路径较多。通道倾斜式布局

2.空间划分

空间划分也称为仓库内部竖向布局,是指库存物品在仓库立体空间上的布局,其目的在于充分有效地利用仓库空间。其形式主要有:就地堆码、上货架存放、架上平台(如下图所示)和空中悬挂等形式。架上平台相关知识货仓定置管理办法

1.制定目的

规范仓库规划管理,使之合理、高效、安全,并有章可循。

2.适用范围

有关仓库设置、区域划分、物品定位、储存方式、物品标示等方面的作业,均依本制度处理。

3.权责单位

资材部负责本制度的起草、制定、修改、废止工作。

总经理负责本制度制定、修改、废止的核准。

4.规定(1)仓库设置

①仓库类别。本公司仓库分设原料仓库、半成品仓库、成品仓库及物品仓库四类。

第一,原料仓库储存从外部购买的、直接用于产品生产使用的各种原材料、零配件等物品,如纸箱、塑胶袋等。

第二,半成品仓库储存内部作业过程中的各类半成品、零配件等物品,同时也储存委外加工的半成品、零配件等物品,如塑胶制品、电镀品、涂装品等。

第三,成品仓库储存已经全部加工完成等待出货的成品。

第四,物品仓库储存各种非直接用于产品生产使用的辅助物品,如工具、劳保用品、办公用品、擦拭剂等。

②仓储面积分配。根据下述原则对各类仓库的面积进行分配,仓库面积应尽量减少。

第一,物品的基准存量及容量所需的面积。

第二,物品搬运储存的便捷性。

第三,物品堆叠的难易度。

第四,为搬运工具、人员预留的通道大小。

③仓库位置确定。仓库位置的确定依据下列原则进行:

第一,方便物品进出作业。

第二,确保物流的顺畅,减少搬运的浪费。

第三,确保物品安全性,如远离明火、高温区等。

第四,同类仓库尽量集中,方便管理,如成品仓库只设置一个。

第五,同类仓库确需设立两个或多个仓库以符合前三项原则时,应分设。

④公共设施规划。公共设施规划应考虑的事项:

第一,仓库结构,如支柱、楼梯、走道、办公场所等。

第二,仓储设施,如货架、储柜、空调间等。

第三,配套设施,如灭火器、消防栓、照明灯等。(2)料位设定

①仓库区域划分。仓库区域划分应遵循的原则有:

第一,依物品的不同类别划分区域,如五金类、塑胶类、电子类、包装类等。

第二,用代号区分不同的区域,如A区代表五金,B区代表塑胶等。

第三,依各物品基准存量及容量为各区域划分面积。

第四,以方便物品进出仓库的原则划分区域。

第五,将划定区域的仓库定置图绘出,悬挂于仓库醒目位置。

②物品定位。同区内各物品的定位依据下述原则:

第一,以基准存量和容量预留空间。

第二,进出频繁的物品,应考虑其装卸的便捷性。

第三,符合先进先出的存放方式。

第四,将各区的位置按货架或储柜等编号,如A01代表A区第1个货架,B12代表B区第12个货架。

第五,物品存放的货架号码填于账册的“存放地点”栏或“备注”栏,以方便了解物品储位,遵循先进先出的原则。(3)储存标示

①储存方式。物品储存方式应依据下列原则:

第一,尽量利用空间。

第二,存量高者尽量使用货架,存量低者尽量使用储柜。

第三,耐压性差的物品应注意承重及堆高层数。

第四,易燃易爆物品应遵守有关安全规定,妥善储存。

第五,尽量采用标准包装方式,如桶装、盒装、柜装、箱装等。

第六,依搬运工具设定堆叠方式,如搬运工具为堆高机、人力叉车、手推车,应分别设定不同的堆叠方式。

②物品标示。物品标示应遵循下列原则:

第一,建立物品卡。

第二,明确标示物品的品名、编号、规格、数量、入厂日期。

第三,物品进、出之后,其标示的数量、日期等内容应及时变更。

第四,应保证不同批次的物品具有可追溯性。

第五,应用颜色管理区分不同性质的物品,如绿色区代表合格品区,黄色区代表待检暂存品区,红色区代表退货品区等。

第三节 仓位规划管理

一、仓位规划要因

影响仓位规划的因素,可从如下的要因图中略见一斑(如下图所示)。仓位规划要因图

二、计算存储面积

在进行仓位划分时,仓管员首先需要正确地计算并规划出仓库中可以使用的、能够用于保存物品的面积。

1.了解有效存储面积

一般来说,仓库的面积可以分为建筑面积、使用面积和有效面积三种。到底哪一种才是真正能够用来存放物品的仓库的面积呢?下表是各种仓库面积的定义及计算方法,仓管员必须牢牢掌握。

由此可见,仓库中能够真正用来摆放储存物品的面积是仓库的有效使用面积。那么,如何才能正确地规划出仓库的有效存储区域呢?

2.规划有效存储区域

在仓库已经建成的情况下,由于仓库内立柱、电梯等都已经完工,无法对其进行更改,此时,为了扩大仓库储存物品的能力,仓管员就需要对仓库过道及其他各种设施的设置进行合理的规划,从而扩大仓库的有效面积。(1)设计仓库通道

仓库内的通道是除了货物存储面积外所占面积最大的部分,它的设计要求保证货物能够有效地存取、搬运,装卸设备能够正常地运作,电梯、防火设施及服务区的设备能够便于使用。

虽然减少通道面积就意味着增加了保管面积,但是过于狭窄的通道会影响作业车辆的通行及回转。在规划仓库通道时,一定要充分考虑作业设施运行需要的最小宽度,并设置一些供其回转的空间。相关知识仓库通道种类及设计要点

常见的仓库通道的种类及其设计要点如下表所示:(2)规划其他非存储区域

仓库中其他的非存储空间主要包括仓库内的卫生间、楼梯、办公室、清扫工具室、消防设施等,它们应该尽量设置在保管区域的角落或边缘,以免影响保管空间的整体性,从而相应增加储存货物的保管空间。

三、规划存储区域

规划出仓库的有效使用面积后,仓管员还需要根据仓库作业的需要,将仓库中可存储物品的区域划分为待检区、待处理区、合格物品储存区及不合格物品隔离区,以放置处于不同状态的物品,各存储区域的作用如下表所示:

四、合理安排仓位

为了提高仓库的运转效率,在仓库中规划出放置物品的区域后,仓管员还需要根据所存放物品的特点,为其确定具体的仓位。

1.仓位的布置方法

仓库仓位的布置方法主要有以下几种形式:

仓位的布置形式:

横列式

纵列式

混合式(1)横列式

横列式是指货垛或货架与库房的宽向平行排列。(2)纵列式

纵列式是指货垛或货架与库房的宽向垂直排列。(3)混合式

混合式是指将横列式与纵列式混合在同一个库房布局。

2.布置仓位时需要注意的问题(1)根据物品的保管要求划分仓位

为了方便物品的保存及养护,仓管员可以根据物品的保管要求对物品的仓位进行划分,将需要相同的温湿度、保养方法以及灭火方法的物品进行分类保存。(2)根据物品的储备定额决定仓位

为了保证物品有足够的空间存储,仓管员需要根据物品储备定额,规划其在仓库中的仓位。对于储备定额量较大的物品,应该规划出较大仓位对其进行存放;对于储备定额量较小的物品,可以适当地规划出较小的存储仓位。(3)根据物品分类目录规划仓位

为了便于仓库中储存物品的管理,仓管员可以根据物品的分类目录对其进行仓位的规划。例如,对建筑材料仓位进行规划时,可以按照存储物品的属性将其分为五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类,并对其进行分类保存。(4)根据物品的使用频率确定仓位

为了加快物品的流转速度,对于那些使用频率较高、周转速度较快的物品,应该将其仓位确定在距离仓库进出口较近、便于装卸及搬运的位置;而那些使用频率低的物品,可以将其仓位确定在仓库的中央。

五、合理选择货架

货架是直接保管物品的设施,仓管员必须对货架常见类型有所了解。在仓库中使用的货架,可分为普通货架和特殊货架两类。

1.普通货架

普通货架是目前仓库中广泛使用的一类货架。这类货架从不同的角度可分为:

按载重量可划分为轻型、中型和重型三种货架。

按形状和用途可区分为H形、A形通用货架,条形货架,悬臂形货架(用于存放钢筋、钢管等链条形物品),抽斗形货架(用于存放小件物品,如仪表、工具、零件等)。

2.特殊货架

仓储专业化、机械化、自动化水平的提高,客观上要求仓库具有更高的效率,这就产生了各种不同类型的特殊货架,主要有以下几种:(1)阁楼形货架

阁楼形货架的基本结构是在一层货架的顶部铺设顶板,再在其上安放一层货架。如果仓库的空间允许,还可以安装第三层货架。这种货架一般采用全装配式,拆装方便。使用这种货架,仓库空间的利用可成倍提高。在改造旧仓库时,应用这种货架是提高仓库储存能力的有效措施。(2)可进车货架

在仓库中,为了满足进出货物的要求,需要留出一定的通道。尤其是在利用机械进出货的仓库中,通道所占的面积更大,往往达到仓库面积的1/3~2/3,从而降低了仓库的平面利用率。为了减少通道的占用面积,专门设计了可进车的货架,使货架和通道成为一体。叉车进入货架内将货物卸放在临时搭置的阁楼货架上,然后顺序推移,直至装满,而在取货时则从外向内按顺序进行。这种货架由于节省了通道占地,因而提高了仓库平面利用率。但是,这种货架不能实现“先进先出”的要求。(3)传送带式货架(或称流动式货架)

传送带式货架是将链式传送带、柱式传送带或滚轮式传送带安装在货架的间隔内并保持一定坡度,从一端放入的货物就会在本身重力的作用下,沿传送带迅速移动到另一端。整个仓库只需在进出货的两端设置通道,从而提高了仓库的平面利用率。这种货架可以实现“先进先出”的要求,经济效果较好。(4)密集型货架

对仓库货架的排列,显然是排列得越密,仓库的利用率就越高。但是,由于必须要留足工人的操作通道和搬运机械的行走通道,因而货架不可能排列得太密。如果在地面上铺设轨道,货架沿轨道运动,就可以使货架紧密排列而无须设置通道,存取货物时,只需将货架沿轨道拉出室外进行存取操作。(5)高层货架和立体仓库

为了节省用地,充分利用空间高度,工业发达国家近年来还大力发展了高层货架。高层货架是立体仓库的主要设施,它主要用于托盘等“单元组合货载”。在立体仓库中,一般不用叉车作业,而是采用沿货架运动的升降举货机,因而这种仓库也叫自动仓库或无人仓库。

第四节 货位规划作业

一、货位布置方式

有三种常用的仓库货位布置的方式:

1.横列式

横列式是指货垛或货架与库房的宽向平行排列(如下图所示)。横列式示意图

2.纵列式

纵列式是指货垛或货架与库房的宽向垂直排列(如下图所示)。纵列式示意图

3.混合式

混合式是指横列式与纵列式混合在同一个库房布局(如下图所示)。混合式示意图

提醒您

露天货场的货位布置,一般都与货物的主要作业通道成垂直方向排列货垛。应当注意的是,库房、货场布置,要注意留出合适的墙距和垛距。

二、货位规划要求

货位规划的基本要求是要充分满足物品的保管要求和作业的需求,如怕潮、怕压的物品不宜码大垛,要考虑进出物品的方便、操作的方便。要有利于提高设备利用率,因此,要留出一定的作业通道、垛距、墙距等。要合理、充分利用库房面积,尽量提高仓库的利用率。货位布置应明显,可用漆线在地坪上画线固定,堆放物品时以漆线为界(如下图所示)。用漆线标明货位

三、货位编号作业

货位编号是将库房、货场、货棚、货垛、货架及物品的存放具体位置按顺序,统一编列号码,并作出明显标志。实行货位编号,有利于提高物品收发效率,减少串号和错发现象,便于仓管员之间的合作互助、调闲帮忙;也有利于仓储物品的检查监督和盘存统计,账页、编号相结合,可以见物知账页,见账知货位,为实现账、卡、物、证的“四对口”创造条件。

1.货位编号的要求

在品种、数量很多和进出库频繁的仓库里,仓管员必须准确掌握每批货物的存放位置。货位编号就好比货物在库的“住址”,做好货位编号工作,应该从不同库房条件、货物类别和批量整零的情况出发,搞好货位画线及编号秩序,以符合“标志明显易找,编排循规有序”的要求。(1)标志设置

货位编号的标志设置,要因地制宜,采取适当方法,选择适当位置。例如:仓库标志,可在库门外挂牌;库房标志,可写在库门上;货物货位标志,可竖立标牌;多层建筑库房的走道、支道、段位的标志,一般都刷置在水泥或木板地坪上,但存放粉末类、大件笨重类货物的库房,其标志也有印置在天花板上的;泥土地坪的简易货棚内的货位标志,可利用柱、墙、顶、梁刷置或悬挂标牌。(2)标志制作

目前,仓库货位编号的标志五花八门,很不规范,有的以甲、乙、丙、丁为标志,有的以A、B、C、D为标志,也有的以东、西、南、北和地名为标志。这样,很容易造成单据串库,货物错收、错发事故。还有货位的标志要有规律,序号应连续,不能出现断号或跳号的情况。

另外,制作库房和走道、支道的标志,可在阿拉伯字码外,再辅以圆圈。可用不同直径的圆表示不同处的标志。例如:库房标志圆的直径为24厘米;走道、支道标志圆的直径为16厘米,走道、支道标志还可在圆圈上附加箭头指示标志。在圆圈上可用白漆刷上阿拉伯数字。(3)编号顺序

仓库范围的房、棚、场以及库房内的走道、支道、段位的编号,基本上都以进门的方向左单右双或自左而右的规则进行。(4)段位间隔

段位间隔的宽窄,取决于储存货物批量的大小。

2.货位编号的方法(1)库房编号

对库房、货棚、货场齐备的仓库,在编号时,对房、棚、场应有明显区别,可加注“棚一”或“场一”等字样。无加注字样者,即为库房的编号。对多层库层的编号排列,可采用“三号定位”或“四号定位”法。“三号定位”是用三个数字号码表示。个位数指仓间编号,十位数指楼层编号,百位数指仓库的编号。例如:142编号,就是1号库、四层楼、2号仓间;“四号定位”,个位数指物品具体位置顺序编号,十位数指货区排次或货架层次编号,百位数指货区或货架编号,千位数指库房或货场编号。又如13-15-2-26,即为13号库,15号货架,第2层,第26号货位。(2)货场货位编号

货场货位编号,一般有两种方法:

①按照货位的排列,编成排号,再在排号内按顺序编号。

②不编排号,采取自左至右和自前至后的方法,按顺序编号。(3)货架货位编号

在以整个货物进出的仓库里,货架的作用主要是提高库房高度利用率,货架的货位编号一般都从属段位编号,只需在段号末尾加注“上”字样,即可按位找货。(4)库房走道、支道及段位编号

库房走道、支道及段位编号方法,仍以进入库门的方向,左单右双的顺序排列。库房中,如遇内外墙相对的走道、支道,其横道应取自左至右的方向,再按左单右双的顺序编号。相关知识货架货位编号方法

在以拆件发零的仓库里,日常备货要存放在货架夹层或格眼内,为使货位编号适应不同的业务情况,可在以下三种货架货位编号方法中选择。

1.以排为单位的货架货位编号

这种编号方法,就是将库房内所有的货架,以进入库门的方向,自左至右进行编号,继而对每排货架的夹层或格眼,在排的范围内自上而下、自前至后按顺序编号。例如:5号库房设置16排货架,每排上下四层,共有16个格眼,如货架货位编号为5-8-7,指的是5号库房,第8排货架,第7号格眼。

2.以品种为单位的货架货位编号

这种编号方法,就是将库房内的库架,以货物的品种划分储存区域后,再以品种占用储存区域的大小,在分区编号的基础上进行格眼编号。

3.以货物编号代替货架货位编号

这种编号方法,对于进出频繁的零星散装货物有很大好处,可避免两套编号的麻烦。在编号时要掌握货架格眼的大小、多少,与存放货物的数量、体积大小相适应。例如:某类货物从10101~10109编号,储存货格的一个格眼可放10个编号的货物,则在货架格眼的木档上制作10101~10110的编号,并依此类推。

第五节 物品编号管理

一、物品编号的必要性

物品编号是一种以简单的文字、符号、字母、数字来替代物品、品名、规格,属类及其他有关事项的方法。当企业物品种类很少时,物品是否编号无关紧要;但当企业物品为成百上千种时,不进行编号管理就容易产生混乱,特别是物品管理电脑系统化时,物品编号更是必不可少的。

二、物品编号的作用

通过对物品进行编号管理,可以提高仓储管理的效率,其具体作用表现在以下几个方面:

1.确保物品信息传递的准确性

物品编号相当于物品的“身份证号码”。在物品流通过程中,使用物品编号表示物品,可以避免由于对物品名称的误解而产生的沟通障碍,使物品信息传递更加准确。

2.提高物品管理的效率

在对物品进行管理的过程中,以物品编号来代替物品名称的记录,既简单又不容易弄错,因而提高了物品管理的效率。

3.适应电脑系统管理

通过对物品进行系统的编号,可以使利用电脑系统管理库存变得简单起来,充分利用电脑对库存物品信息的记录、计算、传输及分析的功能,及时掌握库存物品的各种状态,从而减少呆废料的产生,实现对库存结构的优化管理。

4.增加严密性及安全性

对物品进行编号管理,制定统一的物品编号,可以使得物品存储更加有序,不容易被遗漏,也可以使物品的管理更具有安全性,防止机密外泄。

5.便于库存报表管理

使用统一的物品编号,能够使仓管员在填写各种库存报表时对同一物品采用统一的名称,从而便于对各种库存报表中的数据进行管理。

三、物品编号的原则

物品编号应注意以下原则:

1.简明

物品编号的目的就是化繁为简。物品编号太复杂,就违背了编号的目的,因此物品编号使用各种文字、符号、字母、数字时应尽量简单明了,不必编得太复杂,以利于记忆、查询、阅读、抄写,并可减少错误的机会。

2.延展性

对于复杂的物品,进行大分类后还要进行细分类,如前面分成五金类,五金类后面还分五金管材类、螺栓类等,管材类有不锈钢管、碳钢管等,不锈钢管又有不同的大小规格。所以编号时应注意所选择的数字或字母要具有延展性。

3.完整性

在给物品编号时,所有的物品都应有对应的物品编号,这样的物品编号才是完整的。如果有些物品找不到对应的料号,这个物品编号就不完整,新物品的产生也应赋予新的料号。

4.对应性

物品编号的对应性是指一个物品编号只能代表一项物品,不能一个物品编号代表数项物品,或数个物品编号代表一项物品,即物品编号应一一对应。

5.规律性

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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