作者：薛桂英
出版社：中国铁道出版社
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写作与沟通试读：
前言
PREFACE
随着社会的发展和进步，现代信息社会和职场越来越看重个人的写作和沟通能力。事实证明，写作和沟通能力是成才的基本能力之一，更是高职院校学生应具备的基本素质，是学生人文素质构成的重要组成部分和学生在今后工作及学习中必备的技能之一。
目前，许多发达国家的高等教育都十分重视学生的写作和沟通能力培养。以美国哈佛大学为例，哈佛前校长德里克·博克在其著作《回归大学之道——对美国本科教育的反思与展望》中，阐述了八个重要的大学教育目标，第一个目标就是表达能力，包括书面表达能力和口语表达能力，并认为表达能力是学生在大学期间和毕业之后都会广泛运用的能力。而第八个目标是为就业做准备。德里克·博克的观点受到全球广大教育工作者的普遍认同。本书正是把培养学生的书面表达能力和口语表达能力融为一体的一种新的尝试。
我们结合高职教育培养的是高技能应用型人才的目标，针对高职高专生源的特点，本着“以服务为宗旨，以就业为导向”，主动适应地方经济和社会发展对人才的需求和“必需、够用”的原则，特编写了本书。
本书注重充分地调动学生的积极性和创造性，加强实践教学指导特点，主要体现在以下几个方面：（1）编写体例模式独特。本书分为上、下两篇，上篇侧重于应用文写作能力的培养，设计了五个项目，包括“党政机关公文写作”“日常事务文书写作”“经济活动文书写作”“公关礼仪文书写作”和“科技文书写作”等；下篇侧重于沟通能力的培养，也设计了五个项目，包括“语言沟通与非语言沟通艺术”“日常社交语言艺术”“管理沟通语言艺术”“演讲语言艺术”和“谈判与辩论语言艺术”等。每个项目分为若干任务，每个任务又分为“任务目标”“任务情景”“任务驱动”“相关知识”“任务实施”和“技能训练”等六个部分，构成了“项目导向、任务驱动”的模式。（2）选材注重与专业结合。本着贴近学生、联系实际的原则，精心设计各模块。选择学生身边的场景、学习和工作中所需的训练，调动学习的积极性和主动性。（3）写作具有实际针对性，沟通注重案例的代表性。本书应用文写作所拟定的每个任务，就是1～2个文种的写作；所精选的文种，基本上涵盖了当前各类企事业单位和个人经常使用的应用文文种。沟通在案例的选取上，不论是范例还是病文，不求“高大上”，力求案例的代表性、评析的朴实性，易于学生接受，避免“遥不可及”。（4）体现学科的最新发展和时代特色。注重对最新知识和成果的吸收，努力体现学科的最新发展和时代特色。（5）理论与实践相结合。本书上篇拟定的每一个任务均先列出“任务情景”，然后由此引出所要完成的具体任务，即1～2个文种的写作，再列出本文种的“相关知识”，之后根据其提供的写作理论知识进行“任务实施”，即完成文种的写作。每个任务的后面都安排了“技能训练”，大多数包括两项训练：一项是“病文改错”，另一项是“材料写作”。“病文改错”中的病，都是作者在应用文写作中最容易犯的错误，训练目的是通过对病文的剖析和改正，加深学生对相关文种写作的理解和把握；“材料写作”中的材料，都从实际工作中选取，有明确的写作任务，旨在通过贴近实际需要的写作，培养学生适应将来实际工作需要的写作能力。下篇拟定的每一个任务也先列出“任务情景”，然后由此引出所要完成的具体任务，再列出沟通的具体“相关知识”，之后根据其提供的沟通理论知识进行“任务实施”，即完成前面的“任务驱动”提出的要求。每个任务的后面也都安排了“技能训练”，也都有两项训练：一项是“阅读思考”，旨在通过此项练习，让学生了解本项沟通容易犯的错误，加深学生对沟通能力的理解和把握；另一项是“模拟训练”，就是从实际工作和实际生活中选取任务，旨在通过模拟实际情景的训练，培养学生能满足实际需要的沟通技能。
本书由柳州铁道职业技术学院副教授薛桂英进行整体设计并任主编，负责拟定全书的内容框架和体例要求，李幼平、张锦田和邓礼胜任副主编。具体编写分工如下：上篇应用文写作的概述，项目一的十个任务，项目二的任务一至任务三由薛桂英编写；项目二的任务四至任务八，项目五的三个任务由李幼平编写；项目三的任务一和任务二由张锦田编写；项目四的任务一至任务三由叶柳凤编写；项目四的任务四至任务六由郭珊珊编写。下篇沟通的概述，项目一的任务一和任务二由张锦田编写；项目二的任务一至任务七由薛桂英编写；项目二的任务八由李幼平编写；项目三的任务一和任务二由周柳波编写；项目四的任务一和任务二由郭珊珊编写；项目五的任务一和任务二由杨逸云编写。全书由薛桂英进行统稿，由柳州铁道职业技术学院党委书记周群教授主审。
本书在编写过程中得到了柳州铁道职业技术学院运输管理学院前院长彭进教授，现院长奉毅副教授，社会科学部主任王国珍教授，原建筑工程系副主任贾明非教师以及广西民族大学岑雨洋教师的关心、指点和支持；书中借鉴、援引了国内教材、网站的一些有益资料，由于时间仓促，未能一一与各位作者联系，在此一并表示感谢！
由于本书编写时间仓促，书中难免存在疏漏和不足之处，衷心希望同行、专家和广大读者提出宝贵意见和建议，在此谨致以诚挚的谢意！
编者2017年6月上篇应用文写作概述
一、应用文的含义和作用（一）应用文的含义
写作是以书面语言为工具，将思维和语言文字联结在一起的精神劳动，是在交流沟通的目的下认识和表达互相结合的过程。写作的成果就是文章，写作是人们创建文明、文化、科学的一种不可缺少的活动。
写作可分为两大类：一是文学写作，又称文学创作，是指语言艺术中的诗歌、散文、小说、剧本等文学作品的创作；二是实用写作，又称应用写作，指党政机关、社会团体、各行各业、企事业单位和人民群众在处理公务和日常生活、交往中产生的社会性认识和书写实践活动。
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事务、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文书。
应用文写作是国家机关、企事业单位、社会团体和个人应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。（二）应用文的作用
应用文的使用非常广泛，可以说涉及社会生活的方方面面，其作用主要有以下几点：
1.指挥管理作用
曹丕在《典论·论文》说：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。”说的就是文章是治理国家的工具。可以说，应用文自产生之时，就具有管理指挥的作用。社会进入21世纪，各方面发展的速度都很快，如果离开应用文写作，各方面的管理工作就很难进行。
比如在公务活动中，上级机关发布的诸如命令、决定、批复等公文，都起着指挥作用，下级机关必须遵照执行；同时，下级机关向上级机关提交的诸如请示、报告等公文，无不反映下级机关的情况和呼声，为上级机关的决策和指导工作提供依据；这些都体现了应用文的管理指挥作用。
2.宣传教育作用
上级机关通过诸如命令、公告、通告和通知等应用文下达各种文件、法规和制度，向全国宣传党和国家的方针政策；各地区、各部门、各企业也通过诸如通报、决定等应用文推广先进经验，表扬先进人物，批评揭露不良现象，丑陋行为，制裁不法分子，以此来提高人们的思想政治觉悟，规范人们的行为，保障社会的安定，推动各项事业的顺利进行。
3.沟通联系作用
如今，社会各方面发展的速度越快，各种信息量就越大，应用文自然就成了联系和沟通的纽带。比如上下级之间的上情下达，下情上报；各单位之间的信息交流、经验交流，以此取人之长，补己之短，互相促进，共同提高，推动社会的不断发展。
4.凭证依据作用
应用文在社会生活和工作中，也起着凭证和依据的作用。比如上级机关下达的文件，党和国家颁布的法规、有关方面的规章制度，都可以作为下级机关开展工作的依据；还有一些条据、合同等应用文，也可作为业务活动的凭证，一旦出现问题和纠纷，就可以依据这些凭证，通过法律追究对方的责任，维护自己的合法权益。另外，一些诸如会议记录、介绍信、证明信等应用文，也可作为凭证依据立卷归档，作为文献资料供后人查考，起着长远的凭证作用。
二、应用文的产生和发展（一）上古时期——应用文的萌芽期
应用文在我国已有3000多年的历史，我国殷墟出土的甲骨卜辞，考古学家称为“甲骨文书”，是迄今所知我国有据可查的最早的应用文。甲骨文书就其内容和形式来看，就是原始应用文的雏形。
成书于先秦时期的《尚书》，收录了虞、夏、商、周四代文告22篇，虽然只有记言，但是已经初具应用文的体格。《尚书》是我国现存最早、保存完整的历史文献汇编，是我国第一部应用文总集，可作为我国应用文文本雏形形成的证明。（二）秦汉时期——应用文文体的成型期
秦统一中国后，朝廷下令统一文字，同时，也统一了文书体例。比如，把皇帝的命令称为“制”“诏”，大臣们的上书称为“奏”，制定了“避讳”“抬头”、用印等制度和开头、结尾的用语程式等。
两汉时期，应用文的文体分类更加细致，应用文体式更加规范。这时，公文已经出现了上行文和下行文。上行文就有“章、表、奏、议、疏”之分，下行文就有“诏、令、诰、制、敕、戒、谕、教、檄”之分。“公文”的称谓也在这一时期出现。（三）魏晋南北朝时期——应用文理论的构建期
魏晋南北朝是我国文学创作走向自觉的时期，文学创作的发展促进了应用文的发展，从而也构建了应用文理论。
刘勰的《文心雕龙》，是我国第一部规模宏大的文学理论专著，也是我国第一部写作和应用文理论巨著。《文心雕龙》论列了“诏策”“章表”等多种应用文文体，对其源流演变、性质作用与写作要求作了全面深入的论述，从而奠定了我国古代应用文写作理论的基础。（四）隋、唐、宋时期——应用文的发展高峰期
隋唐以来，应用文文体分类更加详细、完备，写作格式更加规范；公文的管理制度更加系统严密，而且有所创新。
当时，朝廷的应用文撰拟大多由“学士型”人才担任，如唐代的魏徵、陆贽、韩愈，宋代的欧阳修、王安石等都是当朝大文学家，也是应用文写作高手。
应用文文体及写作理论研究进一步发展。如北宋李昉等人所编大型诗文总集《文苑英华》对应用文写作的理论作了论述。北宋中期，“应用文”这一名称已经出现。
应用文写作成为历代科举考试的主要科目之一，受到历代统治者和广大士人的重视。（五）元、明、清时期——应用文的稳定发展期
元明清时期，公文下行文就发展到近20个种类，被列入文体专论的应用文达50余种之多。
明代的宋濂是当朝大文章家，同时，也是应用文写作高手。
明代王志坚所编应用文文集《四六法海》以及吴讷《文章辨体》、徐师曾《文体明晰》、清代姚鼐《古文辞类纂》等，都收集了应用文写作理论的论述。
应用文写作也是元、明、清时期科举考试的主要科目之一，同时受到统治者和广大士人的重视。（六）辛亥革命至今——应用文的革新期和全新的发展期
1911年辛亥革命后，南京临时政府颁布了一个公文程式条例，专门规定了公文名称和使用范围，废除了几千年封建王朝使用的制、诏、诰、敕、题、奏、表、笺等名目，表现了革命党人反对封建专制的思想，也是公文制度上的一次重大改革。
1928年国民党中央政府对公文程式又作了一些新规定，其中比较重要的一点是规定公文的写作要用白话文，使用新式标点符号。
中国共产党成立后，从建立自己的机关开始，就相应地有了自己的公文。1931年，党制定了第一个《文件处理办法》。
中华人民共和国成立后，党和政府先后批准颁布了一系列有关公文写作与文书处理的文件，并根据社会发展和现实需要不断调整修订。党和国家领导人，如毛泽东、刘少奇、周恩来、邓小平等，不仅身体力行，所撰写文章成为当代应用文的典范，而且十分重视和强调广大干部学习应用文写作，这对我国应用文写作的发展具有极大的推动作用。
20世纪80年代以来，随着党和国家工作重点的转移、经济建设的发展和科学技术的突进，应用文写作以前所未有的强劲势头迅速发展。
1996年以来，党中央和国务院又相继颁布了修订后的党政公文处理办法；2012年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，2012年7月1日起施行；使公文写作与管理走向了规范化、制度化和科学化的方向。这一切都充分说明，我国应用文写作已经进入了一个全新的发展期。
三、应用文的特点
应用文除具有一般写作的基本特点外，还具有自身的特点：（一）实用性
应用文最大的特点在于“实用”，“实用”是应用文与其他文学作品的主要区别之一。
一般文学作品的创作是“有感而发”，诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐，抒发理想，反映现实。而应用文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无事不发。例如在购销活动中，人们可以使用合同来维护自己的合法权益。（二）针对性
应用文的写作都有明确、直接的对象，甚至文种的选择，格式的安排，词语的运用都取决于写作目的与读者对象，具有极强的现实针对性。
而文学作品的阅读对象往往不明确，没有严格的针对性，像一首诗、一篇小说、一部电影剧本，谁都可以看，谁都可以不看，老少不分，雅俗共赏。（三）时效性
应用文是针对现实生活中的具体事务而写的，这就要求我们在规定的时间内写成和运转，因此它有很强的时效性。缺乏责任心或缺乏经验，拖拖拉拉不及时准确地行文，或时过境迁再去写，都会失去它的实用价值及意义，于事无补。
相对而言，文学作品的写作时间性不强，像《红楼梦》写了10年之久，欧阳修的《醉翁亭记》写好后又搁置了很长时间才发表。（四）真实性
真实是应用文写作的生命。应用文写作必须讲究真实、客观，实事求是地反映问题，反映情况，不允许像文学创作那样，可以虚构，进行艺术再加工，“杂取种种、合成一个”，追求艺术；也不能发挥主观想象，夸大其词。否则就会歪曲事实真相，蒙骗对方，误导消费者，给社会带来不良影响。（五）程式性
程式性是指应用文的写作有其特定、惯用的格式，这些格式，有的是长期以来约定俗成、相沿成习的，有的是由国家、有关部门统一制定的。如书信文书有书信文书的格式，党政机关公文有党政机关公文的格式，合同有合同的格式等，每一种应用文包括哪些内容、哪些在前、哪些在后、分几部分，都应严格遵守，不得随意标新立异，也不能像有些文学创作那样，随意编排，自由联想，打破时空观，讲究情节的曲折变化等。应用文的格式也不是一成不变的，随着社会的发展、人们生活习惯的变化、观念的变化，应用文写作格式也会变化，使它更加方便人们表情达意的需要，更加顺应社会发展的需要。（六）平实性
由于应用文注重实用，所以它的语言也讲究务实，就是语言要简洁、朴实、明白、准确和规范，便于理解执行。不能像文学创作那样讲究生动、形象、含蓄和朦胧，或以取悦打动读者。平实是应用文写作的基本风格。
四、应用文的分类
应用文的种类繁多，随着社会的发展而不断推陈出新。由于划分标准不同，分类也有所不同。一般应用文可以分为以下几大类：（一）党政机关公文类
党政机关公文类是指《党政机关公文处理工作条例》中所规定的15种文种。包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要等。（二）日常事务文书类
日常事务文书类包括计划、总结、述职报告、调查报告、简报、启事、声明、申请书、倡议书、介绍信、证明信、求职信和条据文书等。（三）经济活动文书类
经济活动文书类包括意向书、合同、招标书和投标书等。（四）公关礼仪文书类
公关礼仪文书类包括请柬、邀请函、感谢信、表扬信、欢迎词、欢送词、开幕词、闭幕词和讲话稿等。（五）科技文书类
科技文书类包括实验报告、实习报告、毕业论文、毕业设计报告和学术论文等。
五、应用文写作的基本要求
应用文写作对主旨、材料、结构、表达方式以及语言有一定的要求。（一）应用文的主旨
1.主旨的含义
主旨又称主题，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。它体现了作者的写作意图，反映了作者对所写事物的基本看法和评价。
2.主旨的作用
主旨是文章的灵魂，决定着文章的质量。应用文的主旨形成，往往是“意在笔先”，即根据应用文的撰写目的而确定，根据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料，根据撰写目的确定文体。
主旨是文章的统帅，决定着材料的取舍，结构的安排，表达方式和语言的运用等。
3.主旨的要求
应用文要发挥主旨的“灵魂”和“统帅”作用，还要做到正确、鲜明、深刻和集中。（1）正确：就是应用文的内容要反映客观实际，反映事物的真实面貌和本质规律，对社会生活及其发展起积极作用，符合党和国家的路线、方针和政策。（2）鲜明：就是应用文观点的表达要明确，赞扬什么，反对什么，不能含糊笼统，闪烁其词。（3）深刻：就是应用文揭示事物的本质及客观规律，言人所未言，提出有创新的办法和主张。（4）集中：就是应用文的主旨要单一。一篇应用文只能有一个中心，以此来展开，不能出现多主旨的现象。（二）应用文的材料
1.材料的含义
材料是指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现应用文主旨的事实和道理的资料。
材料包含两个方面：一是指在写作前搜集和积累的原始材料；二是指写入应用文中的，用以支撑主旨的事实、数据和理论依据。
2.材料的作用
材料是主旨形成的基础，又是表现主旨的支柱。一篇应用文的内容如何，首先取决于作者掌握材料的多少和好坏。“巧妇难为无米之炊”，说的就是这个道理。所以，写作前必须大量地积累材料。
材料有直接材料和间接材料，历史材料和现实材料，具体材料和概括材料，正面材料和反面材料等。
3.材料选择的要求
选择材料从根本上说就是根据表现主旨的需要来决定对材料的取舍。所以选择材料的总原则是什么样的，主旨就选用什么样的材料。选择材料有以下几个方面的具体要求：（1）选择的材料要明旨。应用文写作要选择最能够说明主旨的材料。对能够有力说明、突出主旨的材料就留下，对与主旨无关的材料，不管多么生动，也要忍痛割爱，把它舍弃。（2）选择的材料要真实。因为真实是应用文的生命，因此，应用文写作必须选择那些真实的，足以令人信服的材料，才能得出正确可靠的结论，才具有指导意义。真实不仅要求达到整体真实，还要求达到细节的真实。真实的材料合情合理合乎逻辑，文章使用这样的材料才会有力量。（3）选择的材料要典型。典型材料就是指具有广泛代表性和强大说服力，能够反映事物的共性和特征，揭示事物本质和规律的材料。
事物的本质往往是通过个别的、一定的现象表现出来的，但并不是任何现象都能够深刻地反映事物的本质。所以，写作应用文就必须选择那些典型材料，才能很好地表现文章的主旨。
选择典型的材料，才能以一当十。因为，只有能深刻地揭示事物本质、具有广泛代表性的材料，才能以少胜多，以小显大，文章使用这样的材料，才会精当。（4）选择的材料要新颖。应用文的写作要选择那些有新鲜感，具有吸引力的材料。因为，这种清新的材料，才具有时代的气息，才能反映日新月异的生活，才能引起读者的兴趣。（三）应用文的结构
1.结构的含义
结构原是建筑学的术语，指建筑物的内部构造，后来借用到写作领域来。
结构是指文章的内部构造，是如何运用材料来表现主旨的组织安排。它是作者的思路在文章中的反映，实质上是一个如何认识和反映客观事物的问题。如果把主旨比作文章的灵魂，把材料比作文章的血肉，那么结构就是文章的骨架。
2.应用文结构的要素
应用文的结构要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，避免松散与重复。应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分，但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。（1）层次和段落
①层次：是指应用文主旨的表现次序，又称“部分”“意义段”或“结构段”，它主要体现应用文内容相互间的逻辑联系。
应用文中层次的安排方式主要有以下四种：并列层次式、递进层次式、总分层次式和时间顺序式。
②段落：这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇及强调等情况而自然形成的分隔和停顿。
在划分层次之后，需要安排好段落。一是注意段与段之间的联系；二是每段要相对完整地表达出一个中心意思，不能把一个完整的意思分成几段来写，也不能把不相关的意思硬放在一段之内，要注意段落的完整性与单一性；三是段落要长短适度。（2）过渡和照应
过渡和照应是使应用文在结构中承前启后、脉络通畅、前后呼应的一种重要手段。
①过渡：是指应用文上下文之间的衔接转换。过渡在应用文中主要用于两种情况：一是层次与层次之间由总到分或由分到总，中间一般需要过渡；二是段与段之间的对比转折处常常需要过渡；应用文常用的关联词，又称承接词，如“综上所述”“总之”“因此”“另外”“鉴于“总的看来”“概括地说”“实践证明”“会议认为”“会议希望”等，在应用文中起衔接的作用而应用文中常见的过渡句有：“现将有关事项通知（通告）如下”“现将有关问题函复如下”“我们的主要做法是”“今年下半年应做好以下几项工作”等。
②照应：是指应用文前后内容的关照呼应。照应指上下文之间相互关照、呼应，即前面提示的内容，后面要有连续、回应，后面表述的内容，在前面应有提示；内容与标题、结尾与开头以及行文各层次之间都要有相互呼应，以使全文前后连贯、自然。照应在应用文中最常见的是首尾呼应，开头与标题呼应，前后内容的呼应。如有些“总结”“报告”等应用文，除了在开头部分概述文章的要点外，在结尾处也总结一下，这就是首尾呼应。（3）开头和结尾
①开头：应用文的开头最常见的写法是开门见山。它的作用主要是统领全篇，展开下文。由于写作内容、文体、目的等的不同，应用文的开头方式也不尽相同。常用的开头方式有以下六种：
一是概叙式：即在开头部分用叙述的方法，概括地写出写作对象的基本情况，或写出工作的基本过程。这种开头，多见于“报告”“调查报告”“总结”等文种。
二是目的式：即在开头部分以简明的语言，说明行文的目的。常用“为了”“为”等词作发端。“通知”“计划”“报告”等文种常用这种方式。
三是原因式：即在开头部分交代行文的原因，或对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。这种开头方式有时用“因为”“由于”“鉴于”等表示原因的词语表达，有时用所阐述的情况予以表述。“调查报告”“总结”“通报”“通知”等文种常用这种方式。
四是规定式：即那些有明文规定如何开头，或虽无明文规定，但大家习惯上用法比较一致的文种的开头方式，如“合同”等文种。
五是提问式：即在开头部分先提出问题，然后引起下文。“调查报告”“学术论文”的开头有时用这种方式。
六是引述式：即在开头部分引用上级文件精神，或下级来文，或有关法令，以此作为撰写该文的根据。“报告”“批复”“复函”“通知”等文种常用这种方式开头。
在实际写作时，以上这些开头方式，可以灵活选用。不论选用哪种方式，都要根据主旨表达的需要、文种的要求和结构安排的整体需要来决定。
②结尾：结尾在应用文中有着重要的作用。好的结尾不仅能使文章结构完整严谨，还能突出文章主旨，加深读者印象。与开头一样，应用文的结尾方式也是多种多样的，常用的有以下五种：
一是总结式：即在结尾部分对全文主旨进行简要的概括，使读者对全文有一个总的印象。“总结”“调查报告”“学术论文”等篇幅较长，内容较多的文种常用这种方式结尾。
二是希望式：即在结尾部分提出希望，展望未来，昂扬斗志。这种方式常用于“计划”“总结”“报告”等文种的结尾。
三是说明式：即在结尾处交代说明一些与文件内容有关的问题，以引起读者的注意。
四是请求式：即在结尾处提出请求指示、请求批准、请求批复、请求给予解决等要求。“请示”“函”等文种常用这种结尾方式。例如，“以上意见当否，请批示”“意见如无不妥，请批转有关单位执行”等。
五是规定式：即有明文规定如何结尾，或虽无明文规定，但是大家习惯上用法比较一致。例如，“合同”的结尾写法就比较正规，不得随意更换其他内容。
结尾的方式还不止以上几种，具体选用哪一种，要根据实际情况而定。有的应用文主要内容写完后，事尽言止，就不再写结尾，这叫自然收结。这种无结尾的结尾方式在应用文中也很常见。应用文的结尾最忌当断不断、画蛇添足、拖泥带水。（四）应用文的表达方式
写作的表达方式是多种多样的，主要有记叙、描写、抒情、说明和议论，这五种表达方式各具特点。它们在写作中，有的单独使用，有的交互使用，更多的是交互混合使用。
应用文写作中常用的表达方式主要有叙述、说明、议论等三种。
1.叙述
应用文的叙述，要求作者有一个立足点和观察点。要么从自我出发，要么就是从与叙述对象的平行地位出发，所以叙述时要确定人称。
应用文的叙述，也与一般文章相同，分为顺叙、倒叙、插叙、补叙。
2.说明
说明是对事物、事理和人物所作的具体或概括的介绍或解说。
常用的说明方式有定义和表述说明、分类和比较说明、数据与图表说明等。
说明的文字必须言简意赅，只要能把事物形状、性质、特征、关系和功用等解说清楚，或把人物的经历、特点和成就等表达明白，就是好的说明。
3.议论
议论就是作者通过事实材料及逻辑推理阐明道理，表明自己的见解、主张以及驳斥别人观点的一种表达方式。
议论有三个要素：论点、论据、论证。
议论分为两大类，立论和驳论。立论，是正面阐述自己的观点，驳论是反驳他人的论点。在一篇文章中，有的是典型的立论或驳论，有的则交叉使用，破立结合。
论证的方法很多，常用的有归纳法、演绎法、举例法、引典法、比较法、类比法和驳论法等。（五）应用文的语言
1.语言的含义
语言是人类特有的用来表达意思、交流思想的工具。
在文章的写作中，一方面，语言是文章思想内容的具体表现，构成文章最基本的材料就是语言，没有语言就没有任何文章；另一方面，文章以语言作为表情达意的工具，没有好的语言任何好思想、好材料、好结构都无法表现。
2.应用文的语言特点（1）以书面语体为主
应用文的写作虽然并不排斥通俗的口语和富有美感的文学语言，但从总体而言，还是强调书面语的运用。
应用文中的公文应使用规范化的书面语言，因规范化的书面语言词义严谨周密，不产生歧义，从而能认真执行。如在公文用语中，使用“商榷”“面洽”“诞辰”“不日”“业经”“拟”等书面语言，而不使用“商量”“面谈”“生日”“不几天”“早已经过”“打算”等口语，以示庄重。（2）大量使用模式化与专门化词语
①称谓词：即表示称谓关系的词。
第一人称：用“本”“我”，后面加上所代表的单位简称，如部、委、办、厅、局、厂或所等。
第二人称：用“贵”“你”，后面加上所代表的单位简称。
第三人称：用“该”，“该”在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物，如“该厂”该部”“该同志”“该产品”等。在文件中正确使用“该”字，可以使应用文简明、语气庄重。
②开端词：是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的开端词有：根据、兹、兹因、兹有、查、按照、为了、遵照、敬悉、惊悉、关于；……收悉、……查、为……特……、……现……如下等。
③经办词：是用以引出被追叙事实的词，如：兹经、业经、前经、即经。
④过渡词：即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，如：为此、据此、故此、鉴此、综上所述、总而言之、总之等。
⑤请示词：用于向受文者表示请求与希望。主要有：希、即希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望等。
⑥征询词：用于征询对方意见和反映，具有探询语气。如：是否可行、妥否、当否、是否妥当、是否可以、是否同意等。
⑦结尾词：即置于正文最后，表示正文结束的词语。分以下几种：
用以结束上文的词语，如：特此报告、函告、特予公布、此致、谨此、此令、此复、特此等。
再次明确行文的具体目的与要求，如：……为要、……为盼、……是荷、……为荷等。
表示敬意、谢意、希望，如：敬礼、致以谢意、谨致谢忱等。
3.应用文语言运用的要求（1）准确：准确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求，遵循这一要求，应用文的语言表述必须符合客观实际，符合逻辑，即概念准确而恰当，还要符合语法修辞的规范。（2）简洁：应用文在写作中，既要言之有物，又要简明扼要，做到有话则长，无话则短，尽量做到句内无余字，篇内无剩语，只有这样，才能提高行文效率，处理更多的信息。（3）朴实：应用文是处理办理事务的工具，又是沟通信息的基本方式，因此，强调用语朴实。朴实，即文风要朴实无华，语言实在，强调直接叙述。不追求华丽辞藻，也不搞形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧，若故作艰深，就会令人望而却步，影响行文的效果。（4）规范：应用文语言的规范是指行文必须符合国家有关规定，例如：标点符号的用法，运用名称应注意的事项，运用时间和数字时应注意的事项，简化字的使用，缩写词语和简称的注意事项等，以及有些专业文书写作的规定用语，都必须统一按规定使用，照章办事，不得各行其是，以免造成混乱，影响办事效率。项目一党政机关公文写作任务一党政机关公文写作知识
任务目标
理解和掌握党政机关公文的含义、特点、类型和党政机关公文的格式。
能够制作格式规范的党政机关公文文本。
任务情景
××市教育局文件，2016年第23号文，关于王××等同志的任免通知，各处、室：经党委研究决定，任命王××为教育局计划处处长，免去李××原计划处处长职务，另有任用。附件：王××简历。2016年4月18日签发，抄送：省教委、省高教工作委员会。
根据以上内容，××市教育局要拟写一份任免通知，并排版制作成一份格式规范的党政机关公文文本。××市教育局办公室主任把这个任务交给了刚毕业的大学生刘洋。
任务驱动
根据以上任务情景的描述，假如你是刘洋，你打算如何拟写这份任免通知，并排版制作成一份格式规范的党政机关公文文本？
相关知识
一、党政机关公文的例文分析【例文】
××市旅游局关于召开
2016年全市旅游市场工作会议的通知
各县（市、区）旅游功能区管委会、风景旅游管理局、××山风景旅游管理局、××山风景旅游管委会：
为贯彻全省旅游工作会议、全省市场工作会议精神，总结分析2015年市场工作成果，部署安排2016年全市旅游市场开发工作，经研究决定召开2016年全市旅游市场工作会议。具体安排如下：
一、会议时间
2016年1月28日（星期四）上午9：00～12：00。
二、会议地点
××市行政管理中心主楼6楼2号会议室。
三、与会人员
各县（市、区）旅游主管部门分管领导、业务处室负责人、旅游推广中心主任、中国移动××分公司旅游项目负责人、《××旅游》杂志负责人。
四、会议内容（一）张××副处长总结2015年市场工作，部署2016年市场工作。（二）刘××副局长分析旅游市场形势并提出2016年重点工作和要求。（三）《××旅游》杂志负责人做发行介绍。（四）各县（市、区）旅游主管部门发言。（五）李××局长作重要讲话。
五、其他事项（一）各单位务必于2016年1月20日15：00前，将参会人员名单回执电子版发送到邮箱295×××××@qq.com或传真：×××××××。联系人：杨××，联系电话：138××××××××。（二）各参会单位限带驾驶员1名。（三）请各参会代表注意参会往返及会议期间安全，不得无故缺席会议。
特此通知。
附件：回执表
××市旅游局（印章）
2016年1月10日□□□□
例文评析： 这是一份写得比较规范的党政机关公文会议通知的主体部分，标题“××市旅游局关于召开2016全市旅游市场工作会议的通知”是用完全式来拟写；因为通知是下行文，因此主送机关可以有多个；正文部分在介绍会议事项时，能够分条列项来介绍说明，层次分明，条例清楚；有发文机关署名并加盖公章，还有成文日期，成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全；语言简洁明了。
二、党政机关公文的含义
为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化和规范化，2012年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》），2012年7月1日起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。《党政机关公文处理工作条例》规定：“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。”
在工作中，一般将“党政机关公文”简称“公文”。
三、党政机关公文的特点
1.鲜明的政治性
党政机关公文要传达党和国家的路线、方针、政策、法规和规章，实施领导和管理，体现和反映党和国家机关的政治意向、指挥意志、行动意图，维护党和政府的权威以及它代表的人民群众的根本利益，因而具有鲜明的政治性。
2.法定的权威性
党政机关公文具有法定的权威性，这种法定的权威性可以从以下三个方面理解：（1）有法定的作者，即依照法律和有关规定及特定的组织程序产生的合法组织及其负责人，党政机关公文必须以这些组织或其合法代表人的名义制发。（2）有法定的权威和效力，党政机关公文一经正式发布，就具有一定的强制性和约束力，有关单位和个人必须遵守或执行，否则将受到相应的处罚或承担相应的责任。（3）党政机关公文的形成和发布必须符合法定的职权范围和规定程序。
3.严格的规范性
党政机关公文具有严格的规范性。这种严格的规范性主要表现在以下两个方面：（1）党政机关公文处理工作应该规范。党政机关公文办理、管理和归档等全过程工作均应规范。（2）党政机关公文撰写的体式应该规范。为了保证党政机关公文体式的规范实施，必须严格按照国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704—2012）来制作党政机关公文。
4.较强的时效性
党政机关公文具有较强的时效性，任何党政机关公文都不是永远有效的。为了突出党政机关公文的时效性，党政机关公文必须注重发布与实行时间，要求处理速度，讲究运转程序。
四、党政机关公文的作用
1.领导指导作用
上级机关传达贯彻党的方针政策、法律法规、决定决策的党政机关公文，必然要对下级产生领导作用，有些则对下级工作具有指导作用。
2.行为规范作用
在实际工作中，有相当一部分党政机关公文，体现了党政机关对人们行为的要求，要求人们坚决执行，因此，这一部分党政机关公文具有行为规范作用。
3.宣传教育作用
传达贯彻党和国家的方针政策是党政机关公文担负的重要任务。在一般情况下，党政机关公文在规定人们应该怎样做时，还要说明为什么要这样做，更增加了它的宣传教育作用。
4.联系知照作用
许多工作要通过党政机关公文进行联系、协调而得到及时处理。有许多信息资料通过党政机关公文获得。知照性公文主要是告知对方有关事项，起知照作用。
5.依据凭证作用
党政机关公文反映制发机关的意图，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。有些党政机关公文，如纪要等，则具有凭证作用。党政机关公文不仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。
党政机关公文的以上作用是相互联系的。一种党政机关公文可同时兼有各种作用。
五、党政机关公文的类型
根据不同的标准，可将党政机关公文划分为不同的类型。
1.按照适用范围划分
按照适用范围划分，党政机关公文可划分为15种。《党政机关公文处理工作条例》从适用范围角度，将党政机关公文划分为决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。
2.按照行文方向划分
按照行文方向划分，党政机关公文可分为上行文、平行文和下行文。（1）上行文：是下级机关向上级机关的行文，主要有报告、请示以及部分意见。（2）平行文：是向平级和不相隶属机关之间的行文，主要有函、议案，部分意见也可平行。（3）下行文：是上级机关向下级机关的行文，主要有决议、命令（令）、决定、公告、通告、通报、批复、通知、纪要和部分意见。
3.按照紧急程度划分
按照紧急程度划分，党政机关公文可划分为特急、加急和常规公文。电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”和“平急”。
4.按照秘密等级划分
按照秘密等级划分，党政机关公文可分为绝密件、机密件、秘密件和普通公文。
六、党政机关公文的格式
1.党政机关公文格式的含义、适用范围和作用
为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704—2012）。该标准于2012年7月1日起正式实施。《党政机关公文格式》适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型纸，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
2.党政机关公文用纸幅面尺寸及版面要求（1）党政机关公文的用纸幅面尺寸
公文用纸采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。（2）党政机关公文版面
①页边与版心尺寸。公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。
②字体和字号。如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
③行数和字数。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
④文字的颜色。如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。（3）党政机关公文的印制装订要求
①制版要求。版面干净无底灰，字迹清楚无断画，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
②印刷要求。双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100％，红色油墨应当达到色谱所标Y80％、M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断画。
③装订要求。公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
3.党政机关公文格式各要素编排规则《党政机关公文处理工作条例》规定：“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。”《党政机关公文格式》将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。（1）版头
①份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。不足6位数时用0补齐，如000025。
②密级和保密期限。即公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。密级和保密期限之间用★隔开，如“秘密★8个月”。保密期限为长期的标明“×密★长期”；一些特殊事项，如考试试卷，标注为“秘密★启用前”。若公文的保密期限与该密级规定的最长保密期限（绝密30年、机密20年、秘密10年）一致，可不标出保密期限。
③紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”和“平急”。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
④发文机关标志。发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观和庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
⑤发文字号。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。
发文字号用3号仿宋体字，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如“柳政发〔2016〕7号”，“柳政”是发文机关柳州市人民政府的发文机关代字，2016是年份，“7号”是发文顺序号，是指柳州市人民政府在2016年所发的第7号文件。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
编制发文字号，是便于公文的统计、登记和引用。
⑥签发人。上行文应当标注签发人姓名。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
⑦版头中的分隔线。发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。（2）主体
①标题。标题由发文机关名称、事由和文种组成。标题中的发文机关名称应用全称或规范化简称，多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略；标题的“事由”是对公文主要内容的概括，应准确简明，一般可加上介词“关于”或“对”。如《中国铁路总公司关于公布2016年底调整列车运行图的通知》。
标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
②主送机关。主送机关是公文的主要受理机关。主送机关应当使用机关全称或者规范化简称或者同类型机关统称；有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号或逗号隔开。
主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
公布性公文和受文对象难以确指的（如公告、命令、通告等），可不标注主送机关。
③正文。公文的主体，用来表述公文的内容。
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。正文中数字和年份（阿拉伯数字）不能回行。
一般公文的正文结构包括缘由、事项和结尾三部分。缘由主要说明发文原因、依据和目的；事项是公文的主体部分，主要围绕行文的基本意向展开内容、叙述情况、分析问题、布置工作，说明做法和提出要求等；结尾是正文的收束语，有的公文也可省略结尾。正文如果内容少，可采用一段式，如果内容较多，可分条列项来说明；文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
④附件说明。公文附件的顺序号和名称。
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
⑤发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。
公文一般以机关名义署名，特殊情况如议案、命令（令）等文种需要由机关负责人署名的，应当写明职务。
加盖印章的公文：单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名；联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置。
不加盖印章的公文：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名；联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
⑥成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
成文日期一般右空四字编排。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
加盖印章的公文：单一机关行文时，成文日期一般右空四字编排。
不加盖印章的公文：单一机关行文时，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
加盖签发人签名章的公文：在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
⑦印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。纪要不盖印章。
联合上行文，署名只有主办机关时可只盖该机关印章。
联合下行文时所有联署机关均须加盖印章。
加盖印章的公文：
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
加盖签发人签名章的公文：
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
印章用红色，不得出现空白印章。签名章一般用红色。
特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。务必使正文与印章同处一面，不得采取标注“此页无正文”的方法解决。
⑧附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。如“此件发至县团级”“此件发至各街道、乡”。
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
⑨附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。常见的有：图表、统计表、凭据等。
附件是公文的重要组成部分。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。（3）版记
①版记中的分隔线。版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
②抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]