作者：郭旭文,李彤
出版社：电子工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Office 2013高效办公应用试读：
前言
注：本电子书不含光盘内容。
不必烦恼学电脑其实没那么枯燥；
不必苦恼只要你想学一定能做到。
这是一个新的起点，这是一段新的旅程。《入门与实战》丛书贴心的教学方法，
将一路伴随您成长。
丛书特色
1.内容优化，形式生动
本丛书对常规电脑知识体系进行了重新整理和优化，去除了不必要的理论知识和过于简单的操作，提升了图书的整体技术水平，确保内容的实用性和启发性。同时在图书结构、语言风格、版面设计等方面，为读者营造轻松、活跃的阅读体验。
2.体例丰富，环境教学
本丛书安排了丰富的教学体例，从课堂到课后，每一个环节都充分考虑读者学习的需求。【课堂练习】可以帮助读者巩固所学知识；【课后问答】可以为读者答疑解惑；【知识拓展】可以让读者再次提高；【实战训练】可以让读者学有所用；丰富的学习体例可以让消费者在选择时感觉本书内容更加充实，同时这类书也更适合作为教材选购。
3.扎根实际，针对性强
本丛书注重专业性和实用性，结合各选题的内容与结构进行了针对性的设计，在基础知识讲解部分尽量通过实例的方式进行讲解，此外在书中融入了大量经验性内容。对于办公类图书，则在课堂学习、课堂练习和实战训练中提供了大量精选的行业实际案例，让读者在学会办公软件的同时能够掌握实际的工作技能。
4.图文对应，轻松上手
本丛书在讲解具体操作的过程中，提供了清晰的步骤图片，并标注出要进行操作的位置与操作内容，指导读者顺利学会相关操作，使读者能够快速掌握相关技能，并辅助读者解决实际操作中遇到的问题。
如何阅读本书
本丛书安排了丰富的教学体例，全书以模拟教学模式进行知识点讲解，包含课堂学习、课堂练习、课后问答、知识拓展、实战训练等体例结构，各体例设计如下。
㊣ 课堂学习：即知识点讲解，注重知识点系统、完整，以实例驱动的方式进行写作，便于读者理解和掌握。
㊣ 课堂练习：每个二级标题安排一个上机练习，给出任务、目标及具体操作方法，通过练习达到巩固所学知识的目的。
㊣ 课后问答：安排本章学习和练习中可能出现的疑问和困难进行解答，帮助读者排疑解惑。
㊣ 知识拓展：介绍与本章内容相关的拓展性知识，内容可为某个知识点的延伸性介绍或一些实用的操作技巧，让读者感觉在完成本章的学习后还能得到一些额外的收获。
㊣ 实战训练：每章安排两个与本章知识点相关的上机练习，书中只给出完成效果、实例描述和操作思路，不讲具体步骤，光盘中附带源文件及完成文件。
本书作者
本书由多年从事办公软件研究及培训的专业人员编写，他们拥有非常丰富的实践及教育经验，并已编写和出版过多本相关书籍。本书由郭旭文和李彤主编，此外参与本书编写的人员还有罗亮、孙晓南、易翔、贾婷婷、刘霞、黄波、邓丽丽、罗晓文、朱维、张陆忠、成秀莲、赵璐、甘淳、汪明、叶飞、张亚兰、宗和长、刘文敏、张欣、柯强、康宁和焦红伟等，书中如有疏漏和不足之处，恳请广大读者和专家不吝赐教，我们将认真听取您的宝贵意见。第1章初识Office 2013本章要点Office 2013操作环境的设置三大组件的公用操作页面设置与打印
Office 2013是微软公司推出的智能办公软件，既保持了以往版本的强大功能，又增加了许多新功能。本章将从Office 2013的基础知识讲起，为后面的学习打下基础。课堂学习 1.1 Office 2013操作环境的设置
使用Office 2013进行工作前，我们可以根据需要对其工作环境进行相关设置，以便符合自己的使用习惯和工作需求。Office 2013中常用组件的工作界面十分相似，操作环境的设置操作也是相似的，下面将以Word 2013为例，介绍环境设置的方法。1.1.1 设置Microsoft账户
Office 2013中新增了账户功能，通过登录自己的账户，可以使用更多的Office功能，所以在使用Office组件之前，为了便于操作，建议先设置Microsoft账户，具体操作如下。
01 单击Word 2013功能区右上角的“登录”按钮，在弹出的登录框中输入邮箱，然后单击“下一步”按钮。
02 若该账户没有注册为微软账户，在显示的界面中单击“注册”链接，然后在界面中输入相关信息后单击“接受”按钮。
03 稍等片刻，微软将发送验证邮件到注册使用的邮箱中，单击“继续”按钮。
04 若输入注册时使用的邮箱，本例为网易邮箱，打开邮件后单击验证按钮。
05 若页面中将显示“准备就绪”的提示信息，表示验证成功了，单击“确定”按钮即可。
进行上述操作后，用网易邮箱验证微软账户成功，就可以使用该邮箱登录Office了。
提示：要使用Office 2013的账户功能，首先需要注册一个Microsoft账户，如果您已使用Hotmail、SkyDrive、Xbox LIVE或者Windows Phone，这表明已有Microsoft账户，直接使用该账户登录Office即可。如果你没有Microsoft账户，可以将其他邮箱账户注册为Microsoft账户。1.1.2 设置启动菜单显示的文档数量
在Excel 2013中，默认包含的工作表数目由Excel 2010中的3个改为1个，这通常不能满足用户的需求，如果觉得每次新建工作表很麻烦，我们可以修改Excel默认包含的工作表数目，将其设置为我们常用的工作表数，这样可以节省操作。
01 打开Excel 2013窗口，切换到“文件”选项卡，然后单击左侧窗格中的“选项”命令。
02 弹出“Excel选项”对话框，默认显示“常规”选项卡，在“包含的工作表数”选项右侧的微调框中设置需要的工作表数目，然后单击“确定”按钮即可。1.1.3 自定义功能区
在编辑文档的过程中，为了提高文档编辑速度，可以将常用的一些操作按钮添加到功能区中。下面以添加“另存为”按钮为例，讲解具体操作步骤。
01 在菜单栏单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“自定义功能区”命令。
02 弹出“Wo r d选项”对话框，切换到“快速访问工具栏”选项卡，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择命令类型，在下面的列表框中选择需要添加的按钮，然后单击“添加”按钮将其添加到右侧的列表框中，设置完成后单击“确定”按钮。1.1.4 设置文档的自动保存功能
在编辑文档的过程中，为了防止停电、死机等意外情况导致当前编辑的内容丢失，可以使用Wo r d 的自动保存功能，每隔一段时间自动保存一次文档，从而最大限度地避免文档内容的丢失，具体操作方法如下。
01 切换到“文件”选项卡，然后单击“选项”按钮。
02 弹出“Word 选项”对话框，切换到“保存”选项卡，在“保存文档”栏中，“保存自动恢复信息时间间隔”复选框默认为勾选状态在右侧的微调框中设置自动保存的时间间隔，然后单击“确定”按钮即可。课堂练习 设置功能区显示状态
在打开Office软件时，偶尔为了使操作更加直观简洁，默认会自动隐藏功能区。此时就需要根据实际需要设置功能区的显示状态了。
具体操作方法如下：单击窗口右上角的“功能区显示选项”按钮，在弹出的菜单中根据需要选择合适的选项即可。课堂学习 1.2 三大组件的公用操作
Office软件多多少少都有些相似的地方，譬如文档的新建、保存、打印等……本节将详细介绍三大组件公共操作。1.2.1 新建文档
文本的输入和编辑操作都是在文档中进行的，所以要进行各种文本操作必须先新建一个Wo r d文档。
按下键盘上的“win”键，在“开始”屏幕中单击“Word 2013”图表即可启动Word 2013。
在软件启动画面过后打开的Wo r d窗口中将显示最近使用的文档和程序自带的模板缩略图预览，此时按下“Enter”键或“Esc”键，或者直接单击“空白文档”选项即可进入空白文档界面。
除了上述方法新建空白Wo r d文档，我们还可以通过下面的方法进行创建。
在Word操作环境下切换到“文件”选项卡，在左侧窗格单击“新建”命令，在右侧窗格中单击“空白文档”选项即可。
在Word操作环境下，按下“Ctrl+N”组合键，即可直接创建一个空白Word文档。
使用鼠标右键单击桌面空白处，在弹出的快捷菜单中依次单击“新建”→“Microsoft Word文档”命令，可在桌面上创建一个名为“新建Microsoft Word文档”的文档，双击将该文档打开，即可直接进入空白文档的操作界面。1.2.2 保存文档
对文档进行相应的编辑后，可通过Wo r d的保存功能将其存储到电脑中，以便以后查看和使用。如果不保存，编辑的文档内容就会丢失。
01 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或者切换到“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“保存”选项。
02 此时将默认切换到“另存为”选项，在中间窗格选择要保存的位置，单击“浏览”按钮。
03 弹出“另存为”对话框，设置好保存位置、文件名和保存类型，单击“保存”按钮保存文档。
提示：在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框中，若选择“Word 97-2003文档”选项，可将Word 2013制作的文档另存为Word 97-2003兼容模式，从而可通过早期版本的Word程序打开并编辑该文档。1.2.3 打开文档
若要对电脑中已有的文档进行编辑，首先需要先将其打开，一般来说，先进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。此外，还可通过“打开”命令打开文档，具体操作有以下两种。
在Word窗口中切换到“文件”选项卡，然后在左侧窗格中单击“打开”命令，在右侧窗格单击“浏览”按钮或任意文件夹选项，弹出“打开”对话框，找到并选中要打开的文档，单击“打开”按钮即可。
按下“Ctrl+O”或“Ctrl+F12”组合键，可自动切换到“文件”选项卡，并默认选择“打开”选项。课堂练习 根据模板创建新文档
启动Word 2013后，首先显示的是软件启动画面，接下来打开的窗口中程序自带的模板缩略图预览，这些模板缩略图既包含已下载到电脑上的模板，也包含未下载的Wo r d模板。下面介绍根据模板创建新文档的方法。
01 启动Word 2013，在打开窗口的右侧可看到程序自带的模板缩略图预览，单击需要的模板选项。
02 在打开的窗口中可放大显示该模板，若符合需要，直接单击“创建”按钮即可。
03 本例选择的是未下载过的模板，稍等片刻，待下载完成后即可在Wo r d窗口中看到模板效果了。课堂学习 1.3 页面设置与打印
完成文档的编辑后，为了便于查阅，可将该文档打印出来，在打印文档之前为了让文档看起来更美观，需要事先对文档页面进行美化。Office组件的页面设置与打印大多相同，本节将以常用的Word为例进行讲解。1.3.1 页面版心设置
文档的版心主要是指文档的正文部分，用户在设置页面属性过程中可以通过在对话框中对页面边距进行设置以达到控制版心大小的目的。
如果只是要对文档的页面进行简单设置，可切换到“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中通过单击相应的按钮进行设置即可。
页边距：页边距是指文档内容与页面边沿之间的距离，用于控制页面中文档内容的宽度和长度。单击“页边距”按钮，可在弹出的下拉列表中选择页边距大小，若需要输入精确的数值，则需要在弹出的下拉列表中单击“自定义边距”选项。然后在弹出的“页面设置”对话框中可直接输入数值进行更改，在“页码范围”组中“多页”下拉列表框中可根据需要对页边距进行设置。
提示：在“多页”下拉列表中提供了多个选项，若选择“对称页边距”选项，可完成打印册子的功能；若选择“拼页”选项，可在一页内打印两个不连续的页码的功能；若选择“书籍折页”选项，可实现书籍的对折功能。
纸张方向：默认情况下，纸张的方向为“纵向”。若要更改其方向，可单击“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中进行选择。
纸张大小：默认情况下，纸张的大小为“A4”。若要更改其大小，可单击“纸张大小”按钮，在弹出的下拉列表中进行选择。
提示：单击“页面设置”组右下角的“功能扩展”按钮，在打开的“页面设置”对话框中还可以对页面进行更精确的设置。1.3.2 设置页面背景
页面颜色是指文档背景的颜色，用于渲染文档。下面练习对文档设置页面颜色，具体操作步骤如下。
01 打开文档，切换到“设计”选项卡，单击“页面颜色”按钮，在弹出的下拉列表中单击需要的颜色，若无合适的颜色，单击“填充效果”命令。
02 弹出“填充效果”对话框，切换到某个选项卡可设置相应的填充效果。本例设置图片填充效果，切换到“图片”选项卡，然后单击“选择图片”按钮。
03 弹出“插入图片”对话框，选择图片位置，本例选择计算机中的图片，因此单击“计算机”选项右侧的“浏览”按钮。
04 弹出“选择图片”对话框，选中需要设置为背景的图片，然后单击“插入”按钮。
05 返回“填充效果”对话框，单击“确定”按钮返回文档，即可看到设置页面图片背景后的效果。
提示：在“页面背景”组中，若单击“页面边框”按钮，可在弹出的“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡中对当前文档设置页面边框。1.3.3 设置页眉页脚
页眉是每个页面页边距的顶部区域，通常显示书名、章节等信息。页脚是每个页面页边距的底部区域，通常显示文档的页码等信息。对页眉和页脚进行编辑，可起到美化文档的作用，下面练习对文档设置页眉与页脚，具体操作步骤如下。
01 打开文档，切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择页眉样式。
02 所选样式的页眉将添加到页面顶端，同时文档自动进入到页眉编辑区，单击占位符可输入页眉内容，完成页眉编辑后，在“页眉和页脚工具/设计”选项卡的“导航”组中单击“转至页脚”按钮，转至当前页页脚。
03 此时页脚为空白样式，可在“页眉和页脚工具/设计”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页脚”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的页脚样式。
04 确定页脚样式后，在其中输入需要的页脚内容并设置好相关格式，双击文档编辑区的任意位置，退出页眉/页脚编辑状态，此时可查看设置页眉/页脚后的效果。
提示：单击“页码”按钮，在弹出的下拉列表中单击“设置页码格式”选项，可在弹出的“页码格式”对话框中设置页码的编码格式等参数。1.3.4 打印文档
将文档制作好后，就可进行打印了，不过在这之前还需要进行打印预览。打印预览是指用户可以在屏幕上预览打印后的效果，如果对文档中的某些地方不满意，可返回编辑状态下对其进行修改。
对文档进行打印预览的操作方法为：打开需要打印的Wo r d文档，切换到“文件”选项卡，然后单击左侧窗格的“打印”命令，在右侧窗格中即可预览打印效果，如图所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]