作者：全国专业技术人员计算机应用能力考试命题研究中心编著
出版社：人民邮电出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
全国职称计算机考试专用教材——PowerPoint2003中文演示文稿试读：
前言
全国专业技术人员计算机应用能力考试（又称为“全国职称计算机考试”或“全国计算机职称考试”）是由国家人力资源和社会保障部人事考试中心组织的针对非计算机专业人员的考试，是各企事业单位在评聘相应专业技术职务时要求通过的考试。“PowerPoint 2003 中文演示文稿”科目考查的是考生应用 PowerPoint 2003 设计与制作演示文稿的能力。该科目的考试大纲与题库由国家人力资源和社会保障部人事考试中心不定时更新，在命题方向上越来越注重实际应用，部分题目的难度略有增加。
由于该考试是针对非计算机专业技术人员的无纸化考试，不少考生从未接触过计算机，面对分布广泛的知识点难以把握考试重点，加上缺少对上机考试环境的认识与了解，往往不知如何应对考试，应考压力大。
为了帮助广大考生掌握复习要点与复习方法，熟悉考试环境，提高应试能力，编者对大量考题进行了深入研究与剖析，并根据考试大纲和多年的教学经验编写了本书。
本书能给考生带来的帮助
1．紧扣考试大纲，明确复习要点，减少复习时间
本书以最新的考试大纲为依据，深入研究了近几年的考试真题，在全面覆盖考试大纲知识点的基础上合理地划分学习模块，并对知识点进行重新归纳，使考生既能掌握具体的知识点，又能较好地把握整个知识体系，而不会感到内容零散和跳跃性大。同时，在讲解各章知识之前均结合考试大纲罗列出考点要求，并在讲解各小节知识之前通过“考点分析”和“学习建议”两个小板块指出复习的重点，帮助考生提高复习效率。
2．按题型举例讲解，考生可反复练习，易于记忆
为帮助考生顺利掌握大量的知识点，书中以清晰的标题级别对各知识点进行分门别类的讲解。同时，对于有多种操作方法的知识点，则通过方法1、方法2……的方式进行详细介绍；对于一些重点和难点还会结合考试题型举例介绍。也就是说，书中的大部分操作步骤实际上对应的是考题的详细解题步骤，考生可结合书中的操作步骤反复进行上机练习，以强化和巩固所学知识。
3．讲解浅显易懂、易于操作，让初学者一学就会
由于考生是非计算机专业人员，对计算机的操作不太熟悉。因此，本书结合新手学习计算机的特点，尽量做到语言描述清楚、浅显，使考生一看就懂。操作步骤明确、一步一图，并通过在图中配上操作提示的方式，帮助考生通过读图就能掌握操作方法。此外，书中还提供“操作提示”和“考场点拨”两个小栏目，帮助刚刚接触计算机的考生轻松上手。
4．各小节后都提供模拟练习题，突出上机操作，帮助考生举一反三
模拟练习题类似于真题，是根据其对应小节的知识点在考试题库中的命题类型及方式精心设计的。考生通过模拟练习不仅可以巩固所学知识点，还可以进一步掌握考试重点，并能对其他相似操作举一反三。
5．配套仿真考试光盘，帮助考生熟悉考试环境，做到心中有数
本书的配套光盘提供仿真考试系统，使考生提前熟悉上机考试环境及方式，其中提供的同源考试真题、模拟题以及这些试题的精解演示可供考生模拟演练并通过解答获知答题思路及具体操作方法，进一步突破复习难点，取得事半功倍的学习效果。
如何使用本书
充分了解考试要求，明确复习思路。建议考生先阅读第0章的考纲分析与应考策略，充分了解要考的是哪些知识点，弄清考试重点，掌握复习方法，了解考试过程中应注意的问题及解题技巧。
抓住考试重点，有的放矢。虽然考查的重点与方式基本不变，但我们不主张采用题海战术，因为练习并不是做得越多就越好，并且考试是随机抽题，对考题的要求也是千变万化的。因而应注意对各种知识点进行归纳总结，这样在复习时才能抓住重点，掌握其操作要领，以不变应万变。
善用配套光盘，勤于练习。建议考生将复习时间和大部分精力放在考试大纲中要求掌握的基础知识和重点知识上，然后通过配套光盘提供的仿真考试系统进行反复练习，这样不仅能熟悉考试环境，还能检测自己对知识的掌握情况，及时查漏补缺。
联系我们
尽管在本书编写与出版过程中，编者力求做到精益求精，但由于水平有限，书中难免有疏漏和不足之处，恳请广大读者批评指正。本书责任编辑的联系邮箱：lisha@ptpress.com.cn。编者 第0章考纲分析与应试策略0.1 考试介绍
全国专业技术人员计算机应用能力考试（又称为全国职称计算机考试或全国计算机职称考试）是由国家人力资源和社会保障部人事考试中心组织的针对非计算机专业人员的考试，主要考核考生在计算机和网络方面的实际应用能力，考试重点不是计算机构造、原理、理论等方面的知识，而是注重应试人员在从事某一方面应用时所应具备的能力。考试合格，可获得国家人力资源和社会保障部统一印制的《全国专业技术人员计算机应用能力考试合格证》，此证书作为评聘相应专业技术职务时对计算机应用能力要求的凭证，在全国范围内有效。0.1.1 考试形式
考试科目采取模块化设计，每一科目单独考试。考试全部采用实际操作的考核形式，由40道上机操作题构成，每科考试时间为50分钟。
在考试过程中，考试系统会截取某一操作过程让应试人员进行操作，通过对应试人员实际操作过程的评价，判断其是否达到操作要求、是否符合操作规范，进而评测应试人员的实际应用能力。0.1.2 考试时间
全国职称计算机考试不设定全国统一的考试时间，各省市的考试时间由相应的人事部门确定，一般一年有多次考试的机会，报考前可以查阅当地人事部门的相关通知。如果考生在某一考试科目中未能通过，可以多次重复报考该科目，多次参加考试，直到通过考试。0.1.3 考试科目
自2013年3月1日起，该考试新增了“红旗 Linux Desktop 6.0 操作系统”、“Word 2007中文字处理”、“Excel 2007 中文电子表格”和“PowerPoint 2007 中文演示文稿”4个考试科目(模块)。增加科目(模块)后，可以报考的科目由原22个调整为26个，其详细情况可参考随书光盘的“考试简介”板块。
报考时选择自己最为常用、最为熟悉或者与平常应用有一定相关性的科目有利于顺利通过考试，尽量避免选择那些平时不用甚至都没有听说过的模块。例如，Windows XP和Word是我们平常工作和生活中接触较多的软件，而Excel、PowerPoint又与Word有一定的相关性，很多基本操作方法都相同或相似。因而在报考时可优先考虑这4个科目。事实上，Word 2003、PowerPoint 2003、Internet、Windows XP、Excel2003这5个科目报考人数最多，也是最容易通过的科目。0.2 考试内容“PowerPoint 2003中文演示文稿”新大纲）的考试要求如下。
1．PowerPoint 2003 的基本操作（1）要求掌握的内容。
PowerPoint 2003 的启动和退出。
熟练操作其工作界面，能够用多种方法创建演示文稿（创建空演示文稿、根据设计模板创建、根据内容提示向导创建、根据现有演示文稿创建等）。
演示文稿的打开、保存和关闭方法。
切换 PowerPoint 2003 的各种基本视图（包括普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图）的方法。
设置幻灯片的显示比例、标尺、网格和参考线的方法。
幻灯片的选择、插入、复制、删除及调整顺序等操作方法。
大纲级别升降和顺序调整方法。（2）要求熟悉的内容。
大纲视图的进入与退出，大纲的展开与折叠方法。
演示文稿的大纲视图及备注页视图。
会使用“大纲”工具栏进行大纲的编辑、制作摘要幻灯片等操作。
保存选项的设置方法。
2．编辑幻灯片（1）要求掌握的内容。
在幻灯片的占位符和文本框中输入文本的方法。
段落格式（段落缩进、行距、段间距、对齐）、项目符号和编号的设置、编辑方法。
文本框的选择和属性设置（尺寸、位置和角度的调整）方法。
复制、插入、删除、修改、移动文本框的方法。（2）要求熟悉的内容。
设置文本框中字体对齐方式的操作方法。（3）要求了解的内容。
编辑文本（选择、复制、删除、查找与替换、设置文本格式）的方法。
调整文本框内部格式的方法。
为文本框设置填充和边框的方法。
更改西文大小写的方法。
3．设置幻灯片版式（1）要求掌握的内容。
幻灯片背景及填充颜色的设置方法。
标准配色方案、设计模板、动画方案和幻灯片切换等功能。
自定义动画的基本操作方法（包括使用效果列表和效果标号、设置效果选项）。
幻灯片母版的基本设计方法。（2）要求熟悉的内容。
自定义配色方案的设计，能对标准配色方案进行编辑（添加、删除）。
能对模板的背景进行选择。
讲义母版、备注母版的使用方法。
会调整自定义动画的效果顺序。（3）要求了解的内容。
新建演示文稿设计模板、自定义动画高级日程表的应用。
创建演讲者备注，以及页眉和页脚的设置方法。
4．编辑和绘制图形（1）要求掌握的内容。
基本图形（直线、箭头、三角形、矩形、正方形、立方体、椭圆和圆）的绘制。
自选图形（线条、连接符、基本形状、箭头总汇与其他自选图形）的绘制。
流程图、星与旗帜、标注的绘制。
图形对象的编辑和调整方法（包括图形对象的选择、复制、删除、对齐与分布、组合，图形对象的尺寸、颜色、线条和位置，图形对象叠放次序的调整，在图形对象中添加文本）。
为图形对象添加阴影和立体效果。（2）要求了解的内容。
图形对象的旋转和翻转的方法。
5．插入及编辑表格和图表（1）要求掌握的内容。
能熟练地进行表格的插入、编辑（行高、列宽的调整，行、列的插入与删除，单元格的合并与拆分）操作。
PowerPoint 2003 中添加图表的方法。
设置表格格式（边框、填充和文本框）的方法。（2）要求熟悉的内容。
图表类型的设置方法。
图表数据的格式化操作。（3）要求了解的内容。
在PowerPoint 2003 中插入Excel 工作表。
6．插入和编辑其他对象（1）要求掌握的内容。
艺术字的插入与编辑方法。
添加图片、剪贴画、外部声音文件和影片文件以及剪辑管理器中的声音和影片的方法。
能熟练地进行CD乐曲的播放。
插入、编辑超链接的方法。（2）要求熟悉的内容。
艺术字的修饰。
组织结构图的设计与编辑。
组织结构图中文本、连接线、形状的格式化操作。
插入其他图示的方法。
会录制声音和使用动作按钮。（3）要求了解的内容。
创建相册的方法。
7．演示文稿的放映、打包及打印（1）要求掌握的内容。
演示文稿的放映操作（包括设置放映方式和自定义放映）。
打印演示文稿的操作方法（设置打印机、页面设置和设置打印内容）。（2）要求熟悉的内容。
放映时显示、隐藏幻灯片的方法。
放映幻灯片的排练计时功能。
录制旁白的方法。
会在放映时使用绘图笔。（3）要求了解的内容。
放映时使用备注及会议记录的方法。
打包演示文稿（打包到文件夹、CD）和解包演示文稿的方法。
8．PowerPoint 2003 的协同工作（1）要求掌握的内容。
掌握比较并合并演示文稿的方法。（2）要求熟悉的内容。
创建Web上的演示文稿的方法。
PowerPoint 2003在Web上工作的方法。
审阅演示文稿、运用批注的方法。
能够向演示文稿中添加个人信息。
会查看、设置演示文稿的属性。
出现意外时能恢复受损的演示文稿。（3）要求了解的内容。
浏览网上演示文稿的方法。
建立和使用共享工作区，进行联机会议的方法。
在 PowerPoint 2003 中进行信息检索的方法。
对演示文稿中宏、安全性与个人信息的处理以及与特定语言相关的功能（语言设置、设置中文版式等）。
PowerPoint 2003 与其他 Office 2003 模块进行协同工作和数据共享的方法。0.3 复习方法
掌握合理的复习方法，可以使自己在应考时得心应手、游刃有余。0.3.1 熟悉考试形式
该考试是无纸化考试，要求全部在计算机上操作，侧重考查考生的实际操作能力。因此，在复习时建议考生除了要选购一本合适的教材外，还应有一张包含模拟考试系统的光盘，以便进行模拟练习，提前熟悉考试系统，感受考试气氛，对考试的形式心中有数。实际考试时，有些没使用过模拟考试软件的考生由于不熟悉考试规则和操作而不知所措，导致没有通过考试，十分可惜。0.3.2 全面细致复习，注重上机操作
该考试侧重于考查基本操作，涉及的知识点多而全，很可能会考到不少考生平时根本没用过的操作。因此，复习时应对照考试大纲对相关知识点进行全面细致的复习。
由于考试采取机试的方式，考查考生的实际操作能力，所以考生在复习过程中，应根据教材的讲解，尽量边学习边上机操作，对于考试大纲要求的每一个知识点均在计算机上进行操作，对于重要知识点甚至需要多次反复练习。在掌握基本操作的基础上，可以有针对性地使用模拟考试系统进行测试，找出自己的薄弱点，重点复习。
有的考生在复习时喜欢购买大量的仿真题来做，认为只有这样才可以保证顺利通过考试。其实复习时没有必要过多地购买各种各样的仿真试题，这些试题都是根据考试大纲的知识点设计的，只要复习时多研究考试大纲，多上机操作，即可轻松应对考试。很多仿真试题考查的知识点是相同的，复习时关键在于掌握解题方法，而不在于能记忆多少道试题的具体操作步骤。
在熟悉考试大纲所要求的基本操作的基础上，建议使用本书配套光盘中的“同步练习”和“仿真考试”功能进行练习和模拟考试。该系统中包含12套共480道完整试题，并有详尽的解题演示供考生反复观看学习，这有助于考生熟悉考试形式并能掌握绝大部分知识点的基本操作。0.3.3 归纳整理，适当记忆
复习时进行一定的归纳整理，可以使复习渐渐变得轻松。比如，在计算机中，要达到同一目的通常有很多种方法，但总结起来往往有以下几种：选择某项菜单命令、单击某工具栏按钮、选择某右键菜单命令、按某快捷键。考试时如果题目中没有明确地要求或暗示使用某种方法，而自己使用常用的方法又无法解题，则应考虑使用其他几种方法。
对于一些常用的或重要的快捷键，以及PowerPoint中的一些按钮、版式名称等，应适当加以记忆，否则考试时遇到考查该知识点，就会不知所措。
掌握一些从实践中总结出来的经验和技巧，可以在考试时充分发挥出自己的实际水平，从而取得较为理想的成绩。0.4 应试经验与技巧0.4.1 考试细节先知晓
该考试采取网络报名、上机考试的方式，考生应注意考试前和考试中的一些细节。（1）不要弄错考试的具体时间和地点。异地参考不要晚到，考试前应清楚考点的具体地址，最好能提前摸清从居住地到考点的路线、交通方式以及路上大致花费的时间，以免错过考试时间。（2）仔细阅读准考证上的考试须知。计算机考试有别于其他考试，千万不要犯经验错误。入场时间一般在考前30分钟，具体见准考证。千万不要忘记带准考证和身份证，以免进不了考场。（3）考试采取网上报名，现场照相的方式。该照片不仅用于识别应试人员的身份，还在应试人员考试合格后被打印到应试人员的证书上，这样能够有效地预防应试人员替考，保证考试的公平与公正。照相后应按照考场中的计算机编号对号入座。双击考试工具，输入准考证上的身份证号和座位号，单击“登录”按钮，进入待考界面。如果准考证上的身份证号有误，考后应联系监考老师更正。（4）考试系统只允许登录一次，一旦退出系统便认为是交卷，不能再次登录。这一点与本书配套光盘中提供的能多次登录的模拟考试系统有所不同，真正考试时不能像模拟系统那样现场查看成绩，而是单击“考试结束”按钮并确认交卷后就不能再答题了。考生答完题即使不单击“考试结束”按钮，考试时间结束后，计算机也会自动交卷。（5）考试过程中如果出现死机、突然断电等情况，不必紧张，请告知监考老师处理。考试中如果出现鼠标单击任何地方都没有反应，如单击“上一题”、“下一题”时没有出现题目的变化等情况，就可判断为死机。无论出现什么情况，考生之前做过的题已都保存在系统中，不会因为故障而丢失。等监考老师排除故障后可以继续考试，时间也会续算，不会因此而减少。（6）每个考生的试卷都是在考前临时随机生成的，无规律可言。不同考生所生成的试卷都不同，而且考试时一般周围考生考的科目都不相同，同一考室同一科目的考生被分隔开，这样能够有效地预防考生之间的抄袭行为，保证考试的公平与公正。0.4.2 做题方法技巧多
为了考查考生对各方面知识点的应用能力，考试系统有一些特别的地方，因此考生在做题时也可应用一些解题技巧。
1．掌握“先易后难”的做题原则
参加考试的基本要求是合格，也就是说只需要答对24道题目就能通过考试。如果要在50分钟内做40道操作题，这就要求考生应快速地做题。当阅读一道题时，如果不能第一时间看出该题的做法，或者即使能看出该题的做法，但是已经知道这道题在做的时候非常麻烦，需要的步骤多、时间长，可以先不做该题，用鼠标单击“标识本题”按钮，然后继续做下一题。
第一轮做完，再来做标识的题目，以增大通过考试的概率，甚至获取高分。单击“选题”按钮，那些标识为红色的题目就是自己标识的未做的题，用鼠标单击题号切换到相应的题目，继续做该题。如果经过较长时间仍然不能解出该题，就继续标识该题，再去做其他未做的题目。用这种方法，可以保证自己在规定时间内能做完易做的题目，不致因为时间分配不当而丢掉自己有把握做对的题目的分数。
在使用这种方法时，应注意将没做完或没想出解决方法的题目都做标识。如果第二轮、第三轮仍没有做出经过标识的题目时，更应该再一次地标识该题，否则以后就不知道自己还有哪些题目没有做出来了。
2．注意理解领会题目的考查意图
在平常应用中，完成一个操作可能有多种方法，但是由于考试的试题是被设计在特定的试题环境下，有的题目设计时只想考查考生使用某一种方法的能力。因此，考生必须注意判断命题者的考查意图，分析出题目要求用哪种具体操作才能做对，而不能只用自己习惯的方式去操作。
比如，有一道题目为：打开最近编辑过的演示文稿“企业简介”。一般来说，大部分考生最为熟悉的打开演示文稿的方法是双击演示文稿文件或者在PowerPoint中选择【文件】→【打开】命令，在打开的对话框中选择演示文稿文件。但是，解答该题时就只能按照试题的要求，先在PowerPoint中选择【文件】菜单，再在弹出菜单底部的最近编辑过的文件中选择“企业简介”演示文稿。
这种限制考生解题只能用一种方法的题目在考试中经常出现。比如，当使用菜单命令或者单击工具栏中的常用工具按钮都不能完成试题时，应考虑单击鼠标右键试试能否调出快捷菜单，很多试题就是专门考查考生使用鼠标右键调用快捷菜单功能的。因此，这就要求考生在练习时要重视一题多解，就是在练习的时候要多注意一道题有哪几种做法，并逐一尝试。当然，在考试时用其中的一种做法就可以了。
3．善于利用考试系统的仿真环境
该考试采用仿真环境进行考试，也就是说如果参加PowerPoint 2003科目的考试，考试时使用的并不是真正的PowerPoint 2003系统，而只是一个仿真的平台。在这种平台上，考生在答题的时候只有采用了正确的操作方式，界面才会有变化，才能继续下一步操作，否则考试程序没有响应。一般来说，试题解答完毕后，对试题界面执行任何操作都不会再有响应。
如果这一道试题的界面依然可以操作，说明这道题目做得还不完整，或者根本没有做对，这也提醒考生需要重做本题。
4．大胆解题、细心观察
由于考试环境是一个仿真环境，与当前题目无关的菜单、工具按钮等都被屏蔽了，只有选对菜单命令，或单击正确的工具按钮，才会打开相应的对话框继续下面的操作。当考生大致确定使用哪一种方式解题时，可大胆地尝试，同时须进行仔细观察，如果方法不正确是不会有响应的，这样可以提高自己的做题速度。
另外，如果自己要找的选项所在对话框中的内容较多时，不需要逐项去找，只要拖动滚动条到相应的位置，如果正确的选项在这一区域，系统就会停止于这一区域，再拖动滚动条也拖不动了，在这一区域中再单击各选项，能够选中的选项就是题目所要求的选项。
因此，考试时应大胆地执行相应命令，细心地观察操作效果，直到操作结果是一幅静止的图片为止。
5．掌握解答有复杂要求题目的技巧
考试中很可能会碰到一些题目的题干文字比较多、比较复杂的情况。对于这类长难题目，可以不用一次性将题目要求读完再去考虑题目的解答方法，而是可以边读题目要求边按已想到的方法去解题。如果前面的操作能顺利执行下去，说明已经找到了正确的解题方法，可以继续读下面的题目要求并解答；如果操作不能执行，则可多读一些题目要求。这样可以大大提高做题的速度。0.4.3 操作注意事项
参加考试时，应注意一些操作效果和方法上的问题，以免出现误解或失误。（1）在考试系统中操作的效果可能与在真实的软件环境中的有些小差别，比如，格式化磁盘时，进度条不能像真正的格式化那样逐渐进行到最后，但只要操作正确、操作完整，最后的界面类似于一张静止的图片，便能够得分了。（2）记住软件的常用快捷键。有些题目限定考生只能使用快捷键的功能，比如，有一道题目为：在幻灯片中绘制一个向上倾斜15°的直线。如果考生仅使用鼠标拖动，无法精确地使直线倾斜15°，以致无法完成考题，必须配合【Shift】键，以15°为单位进行倾斜度的调整，才能绘制出所要求的直线。（3）注意切换英文字母的大小写以及中文字符的半角、全角状态。在Windows操作系统中，有时需要区分字母的大小写。比如，一道题目为：在当前幻灯片中查找“Tree”，并区分大小写。解答这个题目时如果不注意将单词的第一个字母大写，则无法完成该题的解答。如果在输入汉字时，发现输入的是大写英文字母，则是【Caps Lock】键处于启用状态所致，需要按一下该键取消其启用状态才能正常使用输入法输入汉字。
另外，适时切换中文输入法状态下字符的半角、全角状态，可以解答不同的题目。（4）在试题界面中，“复制”、“粘贴”的组合键【Ctrl+C】和【Ctrl+V】一般是无效的。当考题中要求输入文字时，需要用输入法手动输入。但考试中最好使用鼠标单击试题界面右下角的输入法图标切换输入法，而不要使用键盘进行切换，因为使用键盘可能会造成要求答下一题时题目面板丢失，在屏幕上找不到的情况。
一旦发生这种情况，可以要求监考老师对考试系统进行重置。重置后可以继续答题，不需要再重新解答前面的题目，但需要重新输入座位号和身份证号，会浪费时间。（5）每道题做完后，都在空白处单击几下鼠标，因为有的题目需要单击空白处才能让系统确认答题完成，否则可能不予计分。 第1章PowerPoint 2003基本操作
Office 2003 是 Microsoft（微软）公司推出的一款办公软件，该软件包括几个不同功能的程序，分别用于编辑文档、制作幻灯片和制作表格等，其中用于制作演示幻灯片的软件称为 PowerPoint 2003。本章将详细讲解启动和退出 PowerPoint 2003、PowerPoint 2003 的 工作窗口、演示文稿和演示文稿中幻灯片的基本操作、演示文稿各种视图的切换，以及如何设置显示比例、标尺、网格和参考线等知识。
本章考点
要求掌握的知识
PowerPoint 2003的启动和退出
打开演示文稿
保存演示文稿
关闭演示文稿
设置幻灯片的显示比例
标尺、网格和参考线的使用
选择、添加、复制、删除和调整幻灯片顺序等基本操作
设置演示文稿的不同视图
大纲级别升降和顺序调整
要求熟悉的知识
大纲视图及备注页视图
大纲视图的进入与退出，大纲的展开与折叠方法
在“大纲”工具栏中进行展开和折叠文本、摘要幻灯片等操作
保存选项的设置方法1.1 启动与退出PowerPoint
考点分析：启动与退出是每套题中很容易出现考题的考点，常与其他操作进行综合考查。考题大部分会明确要求以哪种方式启动或退出，若没有具体要求，则应先使用最常用的方式进行操作，不行再一一尝试其他方式。
学习建议：建议熟练掌握各种启动与退出方式。1.1.1 启动PowerPoint 2003
启动 PowerPoint 2003 最常用的方法是通过“开始”菜单和桌面快捷方式启动，另外也可通过打开已有文档形式启动PowerPoint2003，下面具体讲解。
方法1：通过桌面快捷方式启动。
如果在桌面上创建了 PowerPoint 2003 的快捷方式图标，则可用鼠标直接双击该快捷方式图标启动PowerPoint 2003，如图1-1 所示。图1-1 桌面快捷方式图标
方法2：通过“开始”菜单启动。
其具体操作如下。
1 单击桌面任务栏左端的按钮，弹出“开始”菜单，在其中选择“所有程序”命令。
2 在弹出的子菜单中选择“Microsoft Office”命令。
3 在弹出的子菜单中选择“Microsoft Office PowerPoint 2003”命令，即可启动 PowerPoint2003，如图1-2所示。图1-2 通过“开始”菜单启动
操作小结：通过“开始”菜单命令的方式启动PowerPoint 2003 的操作一般为：选择【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office PowerPoint 2003】菜单命令。
方法3：通过“开始”菜单快捷命令启动。
如果在“开始”菜单的快捷命令栏（“开始”菜单最左边一栏）添加了PowerPoint 2003快捷命令，可直接找到该命令并单击启动PowerPoint 2003，如图1-3 所示。
考场点拨
方法3不是启动所有软件的通用方式，只有在“开始”菜单的快捷命令栏中添加了快捷命令的软件，才能通过此方式启动。因此当要求使用“开始”菜单启动时应首先考虑通过“所有程序”子菜单启动。图1-3 通过“开始”菜单快捷命令
方法4：通过打开已有文档的方式启动。
若要求打开指定路径下的文档并启动PowerPoint 2003，则具体操作如下。
1 找到并打开指定的 PowerPoint 2003 文档（扩展名为.ppt）所在路径。
2 双击该文档名称，系统开始启动Power-Point并打开该文档。
操作提示
采用该方式启动实际上就是打开该PowerPoint文档（参见1.3.3小节）。1.1.2 退出PowerPoint 2003
退出 PowerPoint 2003 的方法较简单，只需执行以下4种方法中的任意一种。
方法1：在PowerPoint窗口中选择【文件】→【退出】菜单命令，如图1-4所示。
方法2：单击 PowerPoint 2003 工作窗口右上角的“关闭”按钮。
方法3：双击窗口标题栏左侧的控制菜单图标。
方法4：按键盘上的【Alt+F4】组合键。图1-4 通过菜单命令退出1.1.3 自测练习及解题思路
1．测试题目
第1题 启动PowerPoint 2003。
第2题 退出PowerPoint 2003。
第3题 利用Windows的桌面快捷方式启动PowerPoint 2003。
第4题 打开桌面上的“测试.ppt”文档并启动PowerPoint 2003。
第5题 打开“F:\test.ppt”文档并启动PowerPoint 2003 文稿。
第6题 通过控制按钮退出PowerPoint2003。
2．解题思路
第1题题目没有明确要求用何方法，应从最常用的方法开始，逐一尝试。
第2题 解题思路同第1题。
第3题 双击桌面快捷方式启动。
第4题 双击桌面上的“测试.ppt”文档。
第5题 依次双击“我的电脑”图标→F盘→“test.ppt”。
第6题 单击“关闭”按钮。1.2 认识工作窗口
考点分析：认识工作窗口是操作PowerPoint软件的基础，在考试当中一般不会直接出现考题，而会让考生在“幻灯片”窗格与“大纲”窗格之间进行切换。但需注意的是，打开与关闭各窗格以及打开和关闭某个工具栏是考题的内容，应熟练掌握。
学习建议：应熟悉工作窗口中各组成部分的名称及其作用，这将有助于学习后面的内容。重点掌握工具栏、“大纲”和“幻灯片”窗格的打开与关闭操作。
启动PowerPoint 2003 后进入其工作窗口，各组成部分的名称如图1-5所示。图1-5 PowerPoint 2003 的工作窗口1.2.1 标题栏
标题栏位于工作界面的最上方，用于显示当前文档的名称以及控制窗口的大小。单击其左侧的控制菜单图标，在弹出的菜单中可选择相应的命令对窗口进行移动、改变大小和关闭等操作，如图1-6所示。
单击标题栏右侧的3个按钮可以对窗口分别进行最小化、最大化/还原和关闭操作。图1-6 标题栏控制菜单1.2.2 菜单栏
菜单栏位于标题栏下方，包括9个菜单项，每个菜单项中包括与此相关的所有操作命令。单击某个菜单项后，弹出与其对应的菜单，例如单击“格式”菜单项，弹出如图1-7所示的下拉菜单，选择其中的命令即可执行相应的操作。图1-7 菜单栏1.2.3 工具栏
工具栏是由一系列按钮或下拉列表框组成的，单击这些按钮或选择下拉列表框中的选项即可执行相应的操作。
启动 PowerPoint 2003 后，默认在菜单栏的下方就打开了“常用”工具栏和“格式”工具栏，如图1-8所示。图1-8 “常用”工具栏和“格式”工具栏
PowerPoint 2003 还有许多其他功能的工具栏，通过“视图”菜单可以根据需要打开或关闭各个工具栏，具体操作如下。
1 在 PowerPoint 2003 中选择【视图】→【工具栏】菜单命令，弹出其子菜单，其中前面的标记表示该工具栏已打开，如图1-9所示。图1-9 “工具栏”子菜单
2 选择有标记的命令将关闭该工具栏在PowerPoint窗口的显示；选择没有标记的命令将打开该工具栏。例如选择有标记的“格式”命令表示关闭“格式”工具栏，即将其隐藏。
3 选择【视图】→【工具栏】菜单命令，在弹出的子菜单中选择“绘图”命令，将在窗口底部打开“绘图”工具栏，如图1-10所示。图1-10 “绘图”工具栏1.2.4 “幻灯片编辑”窗格“幻灯片编辑”窗格是整个演示文稿的编辑工作区，它位于工作界面的中间，用于显示和编辑幻灯片，如添加和编辑文本、图像和声音等，如图1-11所示。图1-11 “幻灯片编辑”窗格1.2.5 “大纲”和“幻灯片”窗格“大纲”和“幻灯片”窗格位于工作窗口左侧，用于显示幻灯片的数量及位置，包括“大纲”和“幻灯片”两个选项卡，单击不同的选项卡名称可以进行切换，单击窗格右上角的按钮可以关闭窗格。“大纲”和“幻灯片”窗格的作用如下。
在“大纲”窗格中可以方便地编辑幻灯片中的文本内容，编辑时可直接在其中输入内容，也可以通过Word文档（.doc）或文本文档（.txt）等文本文件复制内容，如图1-12所示。
在“幻灯片”窗格中显示了所有幻灯片的缩略图，可以浏览所有幻灯片的外观效果，单击某个幻灯片缩略图即可在“幻灯片编辑”窗格中显示该幻灯片，如图1-13所示。图1-12 “大纲”窗格图1-13 “幻灯片”窗格“大纲”窗格和“幻灯片”窗格的不同之处：在“大纲”窗格中能编辑幻灯片内容，其编辑结果能直接在“幻灯片编辑”窗格中体现；在“幻灯片”窗格中不能直接编辑幻灯片内容，只能在其“幻灯片编辑”窗格中编辑，其结果也会在“幻灯片”窗格中相应的幻灯片略图中同步体现。
操作提示
关闭“大纲”和“幻灯片”窗格后可选择【视图】→【普通（恢复窗格）】菜单命令恢复显示。在“幻灯片”窗格中，每张幻灯片缩略图前都有序号，用于表示第几张幻灯片，添加动画后将出现按钮。1.2.6 “备注”窗格“备注”窗格位于“幻灯片编辑”窗格的下方，单击该区域可以添加该幻灯片的附加信息和备注信息，如图1-14所示。图1-14 “备注”窗格1.2.7 任务窗格
任务窗格位于工作窗口的右侧，通过它可快速执行相关命令，如图1-15所示。如果没有显示任务窗格，可以通过选择【视图】→【任务窗格】菜单命令或者按【Ctrl+F1】组合键将其显示。如果不需要使用任务窗格，则可单击其右上角的“关闭”按钮将其关闭。
PowerPoint 2003 共有 16 个不同内容的任务窗格，单击其顶部的下拉按钮，在弹出的菜单中可选择不同的任务窗格名称进行切换，如图1-16所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]