作者：张晓明
出版社：电子工业出版社
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Excel商业图表的三招两式试读：
前言
涂涂抹抹从来都是动物的本能，白云黑土家下蛋的公鸡都会签名；咱们的老祖宗，毛还没褪净呢，就已经能在各种岩石、龟壳上“讲述咱老百姓自己的故事”；我们这些成年人，在还没学会拿筷子吃饭的“花骨朵期”，也能够画出漂亮的“地图”，反倒是长开之后，越来越丧失了这些本能，以至于拿Excel画点长条、大饼、曲线，倒成了一门可以挣钱混饭的手艺，好比本书这样的，够吊诡的！
本人是搞数据库的，天天和大坨数据打交道，渐渐地就对数据的展示发生了兴趣，“华尔街”那些简洁大气、朴素养眼的“商业图表”看着就招人稀罕，小样儿的。心动就得行动，可总有些小气的专家、大师苦大仇深地说“Excel做图是门艺术”，每每这时，我就有种“用我这45码的鞋放在你那42码的脸上的犯罪冲动”。何必呢？都是千年的狐狸，你玩什么聊斋啊！不就是怕教会徒弟饿死师傅吗，咱懂。
啥是艺术？《梦娜丽莎》是艺术，《肉蒲团》是艺术，大卫.科波菲尔是艺术，因为艺术的LOGO是“不可复制”的。Excel能算艺术吗？顶多是个技术，还是个没有含金量的“技术”，站在中关村图书大厦四层放眼望，办公软件区整整两排书架的Excel各种大全、秘籍，看着都是一个模样，好一点的是“华尔街”、“经济时报”的山寨阉割版，差一点的就是Excel联机文档之打印版。我不否认漂亮的图表能给人视觉享受，不过不能把山寨当艺术！
忍无可忍、无须再忍！在从精神到肉体饱经各种大全、秘籍的坑爹之后，更重要的是看着本不丰满的荷包日渐干瘪，本人终于挑灯熬油的把自己的经验整理出来，希望后来的朋友能不再吃二茬苦、受二遍罪。
书如其人，所以在介绍书之前，允许作者介绍下自己和Excel的关系。
我是一个搞数据库的，听说过Oracle、SQL Server这些大名叫关系数据库的东东吗？它就是一些能够处理海量数据的玩意儿。什么是海量数据呢？做个对比吧，Excel 2003的一个worksheet最多能有65535行（6万行），每行最多有256列，换句话说，一个单子最多能放6万条记录，每条记录最多256个属性。到了Excel 2010，容量又加大了，不过还是有限制的，是1 048 576行×16 384列，貌似天文数字级别了。
多乎哉？那得看和谁比了！
如果是个人家庭的记账本，如果日均都不足10笔流水项，别说用Excel，路边摊花两块钱随便买个方格本都足够。但如果是针对亚马逊、京东这样的电商的流水项，就算Excel 2010也是杯水车薪，当然Excel本来也不是让我们这么用的。
就因为我每天都在和海量数据打交道，所以我对Excel的神马数据处理、分析的功能并不感冒，我的兴趣点仅限于数据展现，如何把数据做到“一眼瞬间”的效果。就我接触过的工具而言，Excel在数据展现方向的专业度、表现力、灵活性的综合得分是最高的，更重要的是学习门槛低、速度快、效率高。我和Excel因此而结缘，而在作图过程中遇到的种种问题又逼我延伸到其他方面，如公式、函数、VBA等，但目的都只是一个——找到更好的画图工具。
因此，这是一本用Excel画图的书，是关于数据展示的书，更拉风销魂的说法是关于数据可视化的书。如果您需要的是数据分析，或者公式、VBA技巧等，请绕行。另外，我们用Excel画的都是简单的几何图形，如点、线、面等，像动漫美少女、奥特曼、外星人什么的还是找PS吧，虽然我见过有牛人用Excel这么干的。
本书的目的我说明白了吧，好，接下来就看内容安排。
全书共12章，内容是这样安排的。
第1章介绍了预备知识。首先介绍组织数据的正确方式——二维表。二维表很重要，打个比方：自己家的书架想怎么归置就怎么归置，因为就那么巴掌大点地方，就算全塞满了，不用一袋烟的功夫也能翻个底掉。所以我们可以看到各种各样的Excel表格，纵横交错、花团锦簇。
如果是首都图书馆呢？一入豪门深似海，要想在图书馆找到咱们这本《Excel商业图表的三招两式》，没个规矩是不成的，于是就有人专门研究图书的配备和目录的编制，乃至成为一个完整的学科——图书馆学，从而也就有了对应的规范、标准、流程、制度，等等。
对于海量数据来说，这个标准就是二维关系表和SQL（这是和关系数据库打交道的世界通用语，不在本书范围）。
时至今日，所有要丢给机器处理的数据，只有一种组织形式，注意不是之一，那就是二维表，Excel作图也是如此。我建议每一个有志于此的朋友，从现在开始就适应二维表的数据组织方式，只有那些给人看的报表，才有必要脱离二维表的约束。
这一章还介绍了用二维表作图的方法，介绍了两种方法，对于希望进行系统学习的朋友，应该选用看似烦琐的第二种方法：纯手工制作。
第2～9章是本书的精华所在，也就是三招两式，这也是兄弟我多年来纵横江湖、海纳百川、采众家之长精炼出来的秘籍，本是无价之宝。但我看老弟（妹）骨骼清奇，年纪轻轻就有一身横练的筋骨，可谓是百年难得一见的人才，有朝一日打通任督二脉，一定会飞龙在天、惩奸除恶、维护世界和平。正所谓我不入地狱、谁入地狱，也算咱们有缘，这本秘籍我就挥泪吐血跳楼半卖半送予你了。
第2、3章是第一招：坐标轴。Excel内置的11大类图中，只有饼形图、圆环形图和坐标轴没有直接关系，其他的图形都是以坐标轴为基础绘制的，可以说坐标轴是Excel画图的基石，于是我们准备了单独的两章来研究各种坐标轴。后面的各个章节中都有坐标轴的身影。
第4、5章介绍了一个基本技巧，通过补充数据来扩展原始数据，进而做出各种效果。第6章是综合前两招的一个小复习。
第7、8章是第三招，处理点和线。第9章是几个散手，介绍了两个套路固定的常用图做法，以及调色板的设置，这方面内容参考了刘万祥的文章，在此表示隆重感谢。
第10～12章是高级扩展内容，包括如何借助一些简单的公式让我们的图具有互动能力，要想深入玩转Excel，公式和VBA编程是早晚都要面对的课题，读者若有兴趣，可以去看一些国外高手制作的案例，就会发现公式的大量使用。读者不用担心，本书只引入了有限的几个公式，但已足以演示这个技术的强大。第11章介绍了几种常用图形在表意上的微妙差异，很多人在作图上一味追求繁杂、炫目的效果，反而不重视一些常识性的概念，或者不清楚图形之间语义上的差异，这一章就用于解决这个问题。最后一章介绍了几个常用的表处理方式，图表图表，有图有表才算丰满，这章介绍的几个技巧或许能够让你的表格更加性感。
更多精彩内容，读者还是移步其中，自己体会吧！本书适合读者
本书没有任何技术难度，适合所有有志于用Excel作图、有兴趣于数字可视化的朋友。唯一的要求是需要读者多动手，书上内容再精彩也是作者的，“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。本书特点
本书定位很明确，就是给那些想以图形化方式表达数字的人。
本书内容有趣易懂，教科书、联机文档式的文风虽然绝对正确，但索然无趣、引人入睡。本书尽量避免这种照本宣科的方式，让内容通俗、有趣。当然，作者本人毕竟是理科出生，文采有限，“信达雅”的境界是我的追求。
本书不同于大多数“伪操作手册”，更不以亦步亦趋的克隆模仿为目标，而是想通过对Excel画图机制的剖析，意图让读者抛弃一切手册，达到闲庭信步、信手拈来的天人合一境界。数字可视化，Follow Me“独学而无友，则孤陋而寡闻”。为配合本书、也为了找到更多的志同道合者共同成长，作者特在新浪上开一博客，诚邀对数字可视化感兴趣的各路大神围观掺和。
博客：http://blog.sina.com.cn/excelchart
邮箱：excelchart@sina.cn
书中的一些示例图表，也请到博客上下载。
怎么学习这本书
Excel作图太简单了，简单得一分钟就能学会。So Easy，So Bad
MM：“哥，给讲讲Excel怎么作图吧？”
GG：“从表中选择数据，然后到‘插入’选项卡的‘图表’组找一个你喜欢的类型，嗖的一下，图就出来了。然后再……”
MM：“这么简单啊，不错，我先玩玩试试，以后有什么问题再请教”。
GG：“干嘛这么简单啊，一定再来啊……”
于是，GG、MM的故事就在“然后”落地之前结束了，然后就没有然后了，以后也没有以后了……
于是，GG成了真正的“一句之师”。
于是，很多人就在这不到一分钟的经验里，有了“So Easy”的第一印象，并影响其整个职业生涯。
我们应该强烈谴责微软，这个资本家太邪恶了，把一个很复杂的东西伪装得如此简单，麻痹诱惑我们这些用户，占咱地、抢咱粮、还打咱娃。想想我们国产的红旗Linux，即使动用政府采购手段强行装机，也免不了被格掉重装XP的命运，更别提没有后台的WPS Office了。
因为Excel看似很简单，所以大部分人可能从来没有真正重视过它。我知道很多人在Excel上花了很多时间，因此我的意思是，很多人可能从来没有把它当作一门值得学习的课程那样系统学习。想想咱们学数学、物理、地理、历史时，都是怎么被“双规”学习的，在规定的时间（课程表）内学习规定内容（教学计划）。而Excel呢，星星点点、见缝插针，美其名曰“碎片化学习”。
也许你认为它是如此简单，以至于不好意思在简历上注明“精通Excel制图”，就像没人会说自己“汉语对话流利”、“使用筷子熟练”一样，好像Excel已经融入我们的血液，已经像“上炕睡觉、下地穿鞋”一样自然了。
遗憾的是，它不是筷子。我们也不是微软。
所以，你不它，它也不会理你。你觉得它简单，它就不给你玩儿活，就是这个道理。
所以说“事事洞明皆学问”，要想用好它，就请重视它，规划出大块完整的时间，好好陪陪它，得到的回报将是超乎想象的。（放心，有哥这么好的老师，给我一周时间，只要每天饭后的一个小时，你会见证奇迹的。）哥懒，不写操作手册
印在书上的是知识。溶于你血液里的，如喝水吃饭睡觉一样自然的是能力。本人不是专业Excel制图员，只是工作中偶尔用之。本书是作者的随性之作，作者没兴趣写操作手册，所以，读者也不要把它当作操作手册。
哥是懒人，懒得写操作手册，更愿意想怎样才能更懒些！
像懒人那样思考，像聪明人那样做事。“懒人”其实不懒，只是在大家都在墨守成规的时候，他跳出来找到了捷径。懒人不是真的懒散，而是保持高度的职业操守，并知道聪明办事的人。
懒人是聪明人，因为懒得走路所以就有了各式各样的交通工具；因为懒得洗衣服、刷碗，所以就有了洗衣机、洗碗机；因为实在懒得动，连门也懒得去开关，于是自动门就产生了……懒人时刻为自己打算如何可以更懒些，于是不断地创造新事物，不断地为自己节省时间及体力、脑力，而勤快人有时只会原地踏步，围着懒人转。
哥也懒，不想每次干活都找谷哥或者度娘，也懒得翻书。可是懒也要生存呀，怎么办？于是就拼命地想方设法去研究人家是怎么思考的，好让自己能更懒些。这就是懒人的聪明之处，勤人恰恰相反，因为他们勤劳，所以他们懒得去动脑筋，一味知道劳动，不会变通，思路缓慢，一辈子都在为懒人服务。作图的三个境界
古人读书有三层境界：
第一层，昨夜西风凋碧树，独上高楼，望尽天涯路。这个阶段需要勤学苦练。
第二层，衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。这是苦苦思索、时而清醒、时而糊涂、自证他证、反反复复的过程，也是最痛苦的一个阶段。
第三层，众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处。这是大彻大悟。
当然，王国维读的书都是很有层次的，咱这作图达不到，不过我也山寨了一个：
第一层，正确地作图，这一阶段是三招两式、勤加练习，才能达到抛开书本，用意念作画（用脑子来把步骤想象出来，最后的上机不过是验证你的意念而已）。
第二层，做正确的图，这一层次需要大量地读图（那些优秀的图、那些国际大公司的作品），了解不同图用于不同主题的效果对比（比如，柱状图、条形图都能实现对比，哪种更合适），想清楚你要表达的主题，找到最适合的图表类型。
第三层，做漂亮的图，到这一层次我就教不了你太多了，我的水平也就是山寨的“华尔街”，建议你去了解些交叉学科，比如，几何形状的心理暗示意义、颜色的搭配技巧和禁忌、信息的可视化技术。
我给本书定的目标是“保一争二望三”，保证读者通过第一个层次，争取让读者通过第二个层次，帮助读者在第三个门口往里张望一下。致读者
愿意看这本书的人，都是朝九晚五窝在小格间里为了房子、车子、女子、孩子打拼的各“族”青年，像这样有抱负的大好青年，如何在最短的时间“一树梨花压海棠”呢？秘诀就是做一个懒人，做一个聪明的懒人。
好好利用你的大脑，解放你的双手。不要让你的大脑疲于记忆，而是要去思考，去处理那些能让你的生活更精彩的事情，注意，那绝不是Excel。第1章图表基础
这一章是图表的普及教育，目的是让读者对Excel图表中的重要术语有感性的认识。
图（Chart）就是用几何形状展现数字。有了直观图形，数字会好理解点。尤其当面对一组数字时，图形更能清楚地、直观地展示出隐含的信息、联系。
图形和数字最大的区别在于图形能展示出数字的变化趋势（上升、下降）、变化模式（有规律、无规律）、数字对比等这些数字本身无法表现的信息。
下面如图1-1所示是某个业务系统按24小时统计的用户流量，从这里我们能够明确地看到，真正的业务高峰是在晚上9点之后，而白天反倒是平稳的。如果不看这个图，只看左侧的原始数据，也是能得到这样的结论的，但对没经过专业训练的普通人来说，看原始数据绝对没有看右侧的图清晰。图1-1 图和表的对比1.1 Excel是如何作图的
巧妇难为无米之炊，使用Excel作图也得“有米下锅”，米就是数据。需要先把数据放到表格的一个个单元格中，一张图用到的数据通常都是放在一个工作表（Worksheet）中的，但这不是必须的，你完全可以把数据放在不同的工作表甚至不同的xls文件中，都没问题。
在Excel的术语中，图是一个对象。这个对象由一个或者多个组成元素构成，包括“数据系列”、“坐标轴”、“网格线”等，每张图最后的样子取决于图的类型。
理解“数据系列”（Data Series）的最好例子是线图，在如图1-2所示的折线图中，每条线就是一个数据系列，因此，这个图包括了三个数据系列。而对于柱形图的数据系列，可能就不那么好理解了，如图1-3所示，这三个数据系列是穿插在一起的。图1-2 折线图的数据系列最直观图1-3 柱形图的数据系列是穿插交织的
图中的每个“数据系列”反映到数据表中就是一列数据，Excel的灵活性也允许以行的形式保存数据系列，但对于初学者来说，或者就良好的数据使用习惯而言，我们应该提醒自己把数据以列的形式存放。对应于上面两个图，我们的数据是如表1-1这样的。数据系列中的每一个点都对应着表中的一个单元格，每个数据点可以有一个标签。表1-1 正确的行列表
如果你摆放的数据如表1-2所示。表1-2 颠倒的数据表
默认画出来的图就是图1-4这样的。图1-4 默认图
当然，这时我们还可以通过一些修改，将这些数据调整为如图1-3所示的样子。那为什么不一开始就做正确呢？1.2 认识二维表
读者或多或少听说过如数据库、SQL、数据仓库、数据分析、数据挖掘、决策支持等的貌似“金领”的与数据分析有关的职位，所有这些工作都是以机器为主导的数据分析，而像Excel的数据分析，我个人认为还是以人为主导的。
只要是以计算机为主导的数据分析，丢给计算机的数据一定是二维表结构的。
我想很多人都用过类似表1-3这样的表，也亲自做过类似的东西。这些表格都是“以人为本的表”，因为它是给人看的，而不是给计算机看的。表1-3 给人看的表
给计算机看的表，只有一种——二维表（行列表）。二维表有固定的格式：每一行代表一个对象，每一列代表对象的一个属性，或者每一行代表一个整体、每一列代表一个部分。表1-3转换成二维表就如表1-4所示。表1-4 给计算机看的表温馨提示在Excel的词汇体系中，每一行对应的是一个类别（Category），每一列对应的是一个数据系列。1.2.1 行列对图的影响
动手做个试验，请读者自行准备如表1-5所示的Excel表。表1-5 学习成绩表
先做个柱形图，然后加上一行，再做个柱形图，接着再加一行，再做个柱形图，重复至少加上六行为止。如果不出意外，你看到的效果应该如图1-5所示。图1-5 理解行、列数量对于成图的影响
通过这个例子，我想大家能够猜出来Excel是如何判断类别和数据系列的：
1．当行数小于等于列数时，Excel会把行当作数据系列，把列当作类别。
2．当行数大于列数时，Excel才会把列当作数据系列，把行当作类别。
因为二维表的格式都是行代表类别，列代表数据系列，所以我们一开始就应该养成一个良好的数据组织习惯。
如果你的数据恰好行数小于等于列数，那该怎么调整呢？简单，在“选择数据源”对话框中做一个“切换行/列”就可以了。如图1-6所示。图1-6 切换行/列1.3 认识图
Excel是怎么画图的？我们想象Excel是个画家，画家作画肯定需要有画板、至少给张宣纸吧，然后挥毫泼墨，各种水彩、油料的各种涂抹，满意后题跋、写序、落款等。讲究点还得裱起来、配个镜框挂到门前屋后，以供欣赏。
Excel会给每个图都配一副镜框，这个镜框叫做“图表区”，真正画图的那个画板、那张宣纸叫做“绘图区”，“绘图区”和“图表区”之间留有一定的空白，Excel用来放图例、坐标轴，我们也可以插入标题、注释等说明材料。温馨提示如何观察每个部分用鼠标左键单击图中的任意部分，这项操作叫做激活图，这时上面工具栏的内容就会发生变化。“布局”选项卡的最左侧有一个下拉列表框，其中的内容就是这个图中的各个组成部分，当我们在这个下拉列表框中做出选择时，图上也会给出相应的提示符号，提示我们当前选中了哪个部分。比如，我在这个例子中，如图1-7所示，选中了“绘图区”。图1-7 选中绘图区
图中“绘图区”四条边框上就出现了几个小圆把手，提示我们现在已选中“绘图区”，如图1-8所示。图1-8 已选中绘图区
如图1-9所示是一个复合图，也就是将多种类型的图组合在一起。这个图中有两个数据系列，一个代表着盈利，另一个代表波动情况。为了帮助用户清晰地辨别出不同的数据系列，Excel会使用不同的颜色绘制不同的系列，而且还会加上“图例”来说明各个系列的含义。图1-9 折线图和柱形图组成的复合图
上图中有一个“横轴”，代表着月份，是一个分类轴，横轴下面有“标签”，表明每个分类的含义。上图中有两个“纵轴”，都是数值轴，两个纵轴的“刻度规格”是不一样的，左侧的纵轴是给柱形图使用的（盈利），右侧的纵轴是给折线图使用的（波动的百分比）。
每个纵轴都有刻度范围，左侧“最小刻度”是0，“最大刻度”是2000。每格刻度代表200。右侧纵轴的“最小刻度”是0％，“最大刻度”是90％，每格刻度代表10％。如果折线图按左侧的纵轴来绘制，那这条折线基本会因为和横轴重合而看不见了。
这两个纵轴分别叫做“主要纵坐标轴”和“次要纵坐标轴”。
不仅纵轴可以有两个，横轴也可以有两个，也是通过主要、次要横坐标轴来区分的。
主要横纵轴通常都位于底部和左侧，次要的通常位于右侧和上部。不过这也不是绝对的。坐标轴是本书的重点，差不多贯穿于本书所有的案例。这里就不再展开介绍了。温馨提示坐标轴不可见和没有坐标轴不是一回事一般默认图只有两个坐标轴（主横和主纵），要添加坐标轴可以通过“布局”选项卡的“坐标轴”组来完成，“坐标轴”下拉列表中每项子菜单中都有一个“无”命令，如图1-10所示，它的注释是“不显示坐标轴”。这个注释很容易让人误解成把坐标轴隐藏起来，使从界面上看不见。其实，它的真正功能是去掉坐标轴。图1-10 不显示坐标轴
所有数据点的绘制都要参照着坐标轴绘制（要么就是主要轴、要么就是次要轴），不可能凭空出现。如果你把坐标轴去掉（假设把次要横坐标轴去掉），那原来参照它绘制的那些数据点就必须要参照剩下的那个（主要横坐标轴）绘制，这样就可能造成绘制结果的混乱。
所以，很多时候，我们需要隐藏坐标轴，而不是去掉坐标轴。隐藏坐标轴其实就是把坐标轴上的刻度线去掉、把刻度标签去掉，于是，轴线看起来就像是一个边框了，从而实现隐藏坐标轴的效果，因此，真正的隐藏效果都是通过“设置坐标轴格式”对话框中的三项来实现的，如图1-11所示。图1-11 “设置坐标轴格式”对话框
这个图中还带着水平方向的“网格线”，你可以把网格线看成是坐标轴上的刻度线的延伸，网格线能够帮助用户更容易辨别每个数据点的值。和坐标轴一样，既然有水平的网格线，当然也就有垂直的网格线，相当于是横轴刻度线的延伸。
图例、坐标轴、网格线、数据系列这四个元素就是一个图的基本组成部分，基本元素并不是必须元素，根据具体图的类型可多可少，比如，饼形图只有切片没有轴，比如，3D图还有背景墙和地板。除了基本元素外，还有些特别的元素，比如，误差线、趋势线，在特定场合能发挥特别的作用。1.4 理解图表类型
即使目前你还没用Excel画过图，但这么多年的江湖行走你也应该见过很多样子的图了。柱形图、条形图、饼形图、折线图、面积图，这些应该是最常见的，Excel除了支持常规图样外，还提供许多看起来很怪异的图。
我们画图的目的是为了传情达意，传递那些从字面上看不出来或者不容易看出来的信息，这些信息通常会放在图的标题中强调暗示，图本身是为了给这个论点提供视觉化的支持，原始数据表是为了给论点提供数据上的支持。
因此，作为制图员，我们即要保证信息的无歧义、无损传递，还要考虑图形的简单，保证看图者一目了然，不用再去费心费力的思考。作图本身就是想帮助用户节省脑力，如果适得其反，那用户还不如直接看原始数据。因此选择正确的图是很重要的。
大部分情况下，我们要传达的信息都可以归类成比较，比如：
·不同省份的用户数量。
·12个月的销量情况，以及趋势。
·两个变量之间是否有联系，比如，温度和销量是否有关系。
·频数比较，按分数段统计学生数量。
·找到异常点，从上万笔交易记录中找到异常交易。
对于作图者来说，首先考虑的问题就是“哪一种图最适合”，但是，这个问题没有统一答案。也许最好的答案是“最简单的就是最好的”。
我们把同一份数据分别用不同的图类型来展示，如表1-6所示。表1-6 同一份数据的不同展现
尽管这些图都是来自于同一份数据，但看起来效果却大相径庭。
柱形图的效果应该是最好的，很清楚地表示了每个小时的数据，条形图和柱形图类似，只是坐标轴被转了一下。从左到右的信息排列要比从上到下的信息排列更符合人们的阅读习惯，因此也更直观、更自然地显示了基于时间的变化。
折线图不好，线图的含义是连续的，但我们的数据是不连续的，你能解释下1点、2点之间那条线说明的是什么吗？
面积图和折线图有着同样的苦恼。
饼形图，看起来很圆满，但是对于传达有时间含义的数据变化来说，饼形图没有什么帮助意义。只有当我们想强化整体的少部分时，饼形图才合适。另外，一个大饼被切成了24块，阅读、区分都会很困难。
最后一个是雷达图，这是一个不常见的图，它的问题也是一样，人们并不适应通过看环形来理解基于时间的信息，如果把背景做成一个表盘的样子或许还能好一些。
幸运的是，在Excel中改变图表类型很简单，你可以尝试各种图形，问问同事、朋友，看哪种图是不需要任何解释就能够看懂的，那么，这就是最佳选择——简单就是美。
虽然没有标准答案，不过像“麦肯锡”这样的专业公司，还是做过分析总结的，它的结论如图1-12所示。图1-12 站在巨人的肩膀上——麦肯锡的研究结果
我们只要按照这个表格按图索骥，基本上就不会犯原则错误了。1.5 作图
Excel中作图有两种方式，一步到位和二步到位。如果你是初学乍练，我建议还是用后一种为好，因为它能帮助你了解Excel图的各个组成部分的关系。而且我们全书的例子基本都是用后一种方法完成的。1.5.1 一步到位表1-7 一键成图所用数据
一步搞定又分成两种方法，以如表1-7所示的数据为例。
第一种方法如下。
首先，选中单元格“B8”，然后按住鼠标左键，向下拖动，一直拖到单元格“E17”，松开鼠标左键。也就是选中单元格“B8:E17”。
这时单元格周围会出现一个黑框，表示你选中的范围，如图1-13所示。图1-13 选中数据
然后，来到“插入”选项卡的图表区，找到一个合适的图表类型，鼠标停在上面时，Excel还会给出这个类型的名称作为贴心小提示，如图1-14所示。图1-14 选择图表类型
找到合适类型后，单击它，图就出来了，如图1-15所示。图1-15 生成图表
第二种方法是先插入一个空白图表，然后在表上选择数据区，按下“Ctrl＋C”组合键进行复制，然后单击空白图（这被称做激活图），然后按下“Ctrl＋V”组合键进行粘贴，也会实现同第一种方法一样的效果。1.5.2 两步到位
我推荐初学者使用这种方法，这个方法虽然比第一种方法要麻烦一些，但是能让我们对图的各个组成部分有直观的感知，有助于更好地理解Excel是怎么画图的。
数据还是那个数据，图还是那个图，这次我们的做法如下。
首先，不要选择任何数据，直接插入一个空白的柱状图，如图1-16所示。效果如图1-17所示。图1-16 插入空白柱形图图1-17 效果图1
然后用鼠标右键单击图的空白处，在弹出菜单中找到“选择数据”，单击它，弹出“选择数据源”对话框。
现在这个对话框中一片空白。
单击“添加”按钮，添加第一组数据系列，如图1-18所示。图1-18 添加第一组数据系列
设置方法如图1-19所示。图1-19 编辑数据系列
单击“确定”按钮，关闭这个对话框，回到“选择数据源”对话框，如图1-20所示，多出了一个系列。图1-20 多出一个数据系列
这时，图也变了模样，效果如图1-21所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]