随身查——电脑数据备份与恢复超级技巧(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-08-28 02:23:40

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作者:雏志资讯

出版社:人民邮电出版社

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随身查——电脑数据备份与恢复超级技巧

随身查——电脑数据备份与恢复超级技巧试读:

前言

俗话说,有备无患。这是一种良好的危机意识。当电脑还处于正常状态的时候,将系统运行的有关数据和个人资料备份到安全位置,即便发生严重的电脑故障,也有办法将宝贵的数据恢复。那么日常电脑使用都需要进行哪些备份呢?很多普通用户也想进行备份,却不知从何处做起。面对这些问题,我们精心归纳了7章的内容,介绍哪些系统数据需要备份,重要文件与信息该如何备份,操作系统该如何备份与还原等。所有内容都分类讲解,内容丰富,语言浅显易懂,是不可多得的贴心工具书。

本书是“口袋本”,书中的技巧都经过精挑细选,以实用为主。既不累赘,也不忽略重点,是目前快节奏生活下繁忙办公一族的首选用书。第1章 常用数据的备份与恢复1.1 文档数据的备份与恢复例1 将“我的文档”备份到安全区域

一般用户在使用电脑的过程中都养成这样一个习惯,即把自己编辑或下载的有用文件都保存在默认的“我的文档”中,这就造成了一个很大的隐患。出于安全考虑,建议将“我的文档”转移位置。

①在系统分区(通常是C盘)之外的位置新建一个用来存放“我的文档”中文件的文件夹(如D:\My Files)。

②右键单击桌面上的“我的文档”图标,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开“我的文档属性”对话框,如图1-1所示。图1-1

③切换到“目标文件夹”选项卡,删除“目标文件夹”文本框中原有的路径,然后输入新建的路径,或者单击“移动”按钮,打开“选择一个目标”对话框,在其中定位并选择“D:\My Files”文件夹,如图1-2所示。图1-2

④单击“确定”按钮,在打开的“移动文档”对话框中单击“是”按钮即可,如图1-3所示。图1-3例2 自动备份Word文档资料

Word 2003/2007提供了在保存文档的同时保留备份的功能,这个功能对于经常进行文档编辑工作的用户来说十分实用,可以有效减少损失。下面以Word 2003为例进行介绍。

①打开Word 2003,选择“工具”→“选项”命令,打开“选项”对话框。

②切换到“保存”选项卡,选中“保留备份”复选框,然后单击“确定”按钮,如图1-4所示。图1-4

这样,每当将当前的修改内容保存到原文档时,Word会自动保留一个备份文档。备份文档以“.wbk”为扩展名,含有最近一次所保存的内容。每次保存文档时,新的备份文档都会取代已有的备份文档。当不小心保存了不需要的信息或者原文档损坏时,就可使用备份文档来挽回损失。

此项设置在Word 2007中的位置是:“选项”→“高级”→“保存”→“始终创建备份副本”。例3 自动备份ExceI文档资料

Excel的优势不仅体现在完善的制表功能上,其强大的数据处理能力更使其成为办公人员的得力助手。为了使Excel文档多一份安全保障,用户可以开启其自动备份工作簿的功能。以Excel 2003为例,开启自动备份工作簿功能的步骤如下。

①运行Excel 2003,然后依次选择“文件”→“另存为”命令(如果是新建文档后的第一次保存,也可以依次选择“文件”→“保存”命令),打开“另存为”对话框。在工具栏上单击“工具”按钮,如图1-5所示。图1-5

②在弹出的下拉菜单中选择“常规选项”命令,打开“保存选项”对话框,选中“生成备份文件”复选框,如图1-6所示。图1-6

③单击“确定”按钮,返回到“另存为”对话框,单击“保存”按钮即可。

经过上述设置,以后用Excel再次编辑该文件并进行保存操作时,系统会在保存原文件的文件夹中生成一个名为“原文件名的备份.xlk”的备份文件。该备份文件可以用Excel直接打开和编辑。

此项设置在Excel 2007中的位置是:“文件”→“另存为”→“工具”→“常规选项”→“生成备份文件”。提示此项设置只对当前保存的文件有效,对其他新编辑的文件无效。要想使其他文件也自动保存备份文件,只能重新设置。例4 备份Word模板文件

在某一台电脑上长时间使用Word,会在默认的模板(Normal.dot)中保存大量的自定义样式、快捷键、宏等。这时如果换到另一台电脑上使用Word,把这个模板文件复制到更换的电脑中,就能让Word符合自己的操作习惯了。

操作系统的版本不同,Normal.dot模板文件的保存位置也会有所不同。以Word 2003中文版为例,操作步骤如下。

①启动Word,选择“工具”→“选项”命令,打开“选项”对话框。

②在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡,然后单击“用户模板”,再单击“修改”按钮,如图1-7所示。图1-7

③在“修改位置”对话框中显示了模板所在的目录,只不过在这里可以修改的是目录,无法对模板文件进行操作。单击对话框右上方的“工具”按钮,然后从弹出的下拉菜单中选择“属性”命令,打开属性对话框。

④在“Templates属性”对话框中能看到“常规”选项卡中有一项“位置”选项,在其右侧就是模板文件的完整路径,如图1-8所示。复制“位置”右侧的路径文本。图1-8

⑤打开“资源管理器”,将刚才复制的路径粘贴在地址栏中,然后按[Enter]键,就会直接打开“Templates”所在的文件夹。

⑥双击“Templates”目录,就能看到Normal.dot模板文件了。将其复制到特定位置,以便需要时用来恢复Word操作环境。

在Word 2007中模板文件的位置是:C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\ Templates。例5 备份与恢复Office工作环境

Office 2003工作环境包含了用户在使用软件时所进行的个性化设置和创建的各种对象(如“宏”对象)等。为了在重装Office 2003后继续使用这些对象,用户可以事先备份Office 2003的工作环境信息,以便在以后需要时进行恢复。用户首先需要根据自己的使用习惯和实际需要对Office 2003进行必要的设置,并创建包括“宏”在内的对象。

①选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office 工具”→“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”命令,打开“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”对话框。

②单击“下一步”按钮,系统提示正在搜索组件。搜索完成以后进入“保存或恢复设置”对话框。选中“保存本机的设置”单选钮,如图1-9所示。图1-9

③单击“下一步”按钮,进入“选择要保存设置的文件”对话框,单击“将设置保存到文件”文本框右侧的“浏览”按钮,设置生成文件所在的路径及文件名,或者在文本框中直接输入保存路径,如图1-10所示。图1-10

④单击“完成”按钮,系统将搜索正在运行的Office组件,如果发现有未关闭的组件,向导会提示用户必须关闭所有打开的组件才能正确获取或恢复设置。关闭正在运行的Office组件,然后在“关闭Office程序”对话框中单击“重试”按钮。

⑤关闭所有的Office组件之后,向导会将用户设置文件和注册表信息写到前面所指定的扩展名为“.ops”的文件中。

⑥保存完成以后,单击“退出”按钮退出向导即可。

要恢复备份信息,可在第一个向导对话框中选中“将原先保存的设置恢复应用到本机上”单选钮,然后指定备份文件的位置,即可恢复Office运行环境。例6 设置Word的自动保存时间间隔

如果在编辑文档的过程中突然断电或死机,那么正在编辑的文档就可能没有保存,从而使用户前功尽弃。其实使用Word的自动保存功能,即使突然断电或死机,也不会造成太大的损失。

①在Word 2003中选择“工具”→“选项”命令,打开“选项”对话框。

②在“选项”对话框中切换到“保存”选项卡,然后选中“自动保存时间间隔”复选框,如图1-11所示。图1-11

③在“自动保存时间间隔”复选框右侧的文本框中设置一下自动保存间隔时间,一般设置为1~5min,时间越短,可挽回的损失越多。然后单击“确定”按钮即可。提示对于Word的自动保存功能,也只能设定间隔时间前的文档进行自动保存,而间隔时间之内的更新文件是不会自动保存的。而且自动保存的.doc文档未必与用户原来的文档一模一样,所以用户还是需要注意日常的保存与备份。例7 使用自动恢复功能修复Word文档

在断电或类似的问题发生之后,要自动恢复“自动保存”的文档,可按如下步骤进行操作。

①重新启动Word,则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动列表显示在左侧“可用文件”下,如图1-12所示。图1-12

②选中想要恢复的文档,选择“文件”→“另存为”命令,打开“另存为”对话框,如图1-13所示。图1-13

③在“文件名”组合框中键入或选定原文档的文件名,也可以重新命名文档,然后单击“保存”按钮。如有提示信息出现,询问是否要替换原有文档时,根据需要进行选择即可。例8 通过手动打开恢复文件修复Word文档

在重新启动Word后,如果恢复文件没有自动打开,可以手动将其打开,步骤如下。

①单击“常用”工具栏中的“打开”按钮,打开“打开”对话框。

②找到包含恢复文件的文件夹,在“文件类型”下拉列表框中选择“所有文件”。每个自动恢复文件都命名为“自动恢复保存”,并以.wbk作为扩展名(在出现故障前,自动恢复文件以.asd为扩展名)。选中需要的自动恢复文件,单击“打开”按钮。

默认情况下,Word把自动恢复文件保存在“C:\Documents and settings\用户名\Application Data\Microsoft\Word”文件夹中。

③在“文件名”组合框中键入或选定原有文档的文件名,也可以重新命名文档,然后单击“保存”按钮。如有提示信息出现,询问是否要替换原有文档时,根据需要进行选择即可。

有时虽然已启用了Word的自动恢复功能,却不能找到恢复文件,则可能的原因如下。

①电脑尚未自动保存恢复文件。

②在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。

③可能删除了恢复文件,恢复文件的扩展名为.wbk。

④文档可能是主控文档,Word能为单独的子文档创建恢复文件,但无法为主控文档创建恢复文件。例9 通过“打开并修复”文件修复Word文档

如果Word文档出了问题,可以首先使用Word自带的修复功能进行修复。

①运行Word程序,选择“文件”→“打开”命令,打开“打开”对话框。

②选中需要修复的Word文件,然后单击“打开”按钮右侧的下三角按钮,在弹出的下拉菜单中选择“打开并修复”命令,如图1-14所示。图1-14

此时Word会对错误进行修复,若修复成功,会提示用户保存修复结果。例10 通过从任意文件中“恢复文本”修复Word文档

如果使用“打开并修复”的方法不能恢复文档,那么还有一种方法可以使用,即“从任意文件中恢复文本”。此方法步骤如下。

①运行Word程序,选择“工具”→“选项”命令,打开“选项”对话框。切换到“常规”选项卡,选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”按钮,如图1-15所示。图1-15

②选择“文件”→“打开”命令,打开“打开”对话框,然后选中需要恢复的文档。

③单击“文件类型”下拉列表框,在弹出的下拉菜单中选择“从任意文件中恢复文本”命令,然后单击“打开”按钮,如图1-16 所示。

④打开“转换文件”对话框,在“文件类型”中选择需要的文件类型,比如“纯文本”,然后单击“确定”按钮,打开该文件。

以“纯文本”方式打开文档时仅能够恢复文档中的普通文字,原文档中的页眉/页脚、图片、脚注等信息将会丢失。图1-161.2 聊天信息与邮件信息的备份与恢复例11 备份QQ好友信息

QQ有非常完善的数据备份功能,但也有不足之处,例如,除了好友名单,其他数据的保存都是基于本地的,如果重新安装了系统,那么这些信息将不复存在,因此平时进行数据的备份工作还是很有必要的。如果只是想进行QQ消息数据的备份(消息数据包括聊天记录、用户信息以及系统消息等),可以直接使用QQ中消息管理器的备份功能。

①登录需要备份QQ消息数据的QQ账号,单击QQ主界面下方的小喇叭图标,打开“消息管理器”窗口。

②在左侧窗格中选中“所有分组”项,然后选择“导入和导出”→“导出消息记录”命令,如图1-17所示。

③根据需要选择合适的备份类型,这里选择“加密文件”,如图1-18所示。

④设置一下保存位置和文件名,单击“保存”按钮。图1-17图1-18例12 恢复QQ好友信息

在需要导入备份的QQ消息数据时,只需要在“消息管理器”窗口中选择“导入和导出”→“导入消息记录”命令,在打开的“打开”对话框中只选中备份文件,然后单击“打开”按钮,即可将备份的消息数据导入。

①在“消息管理器”窗口中选择“导入和导出”→“导入消息记录”命令,打开数据导入工具向导,在其中选中“消息记录”复选框,如图1-19所示。图1-19

②单击“下一步”按钮,在打开的对话框中选中“从指定文件导入”单选钮,然后单击“浏览”按钮选择备份的消息记录文件,如图1-20所示。图1-20

③单击“导入”按钮即可完成消息内容的导入。例13 导入自定义表情

QQ的数据导入工具新增了导入QQ自定义表情的功能,非常贴心。导入自定义表情的步骤如下。

①打开数据导入向导,在向导第一步选中“自定义表情”复选框,如图1-21所示。图1-21

②单击“下一步”按钮,选择一个导入选项。可以有3种导入方式,“自动搜索导入”将自动搜索旧版本的安装目录,并从中导入数据;“从指定目录导入”可以导入选定号码文件夹中的文件,非常适合导入自己以往的表情文件;“从指定文件导入”可导入扩展名为.eip、.eif的表情文件。以“从指定目录导入”为例,如图1-22所示。图1-22

③选择此项后单击“浏览”按钮,在打开的对话框中选定自己的QQ号码文件夹,如图1-23所示。图1-23

④单击“导入”按钮导入即可。例14 通过数据文件备份好友名单

QQ号码文件夹下的MsgEx.db文件保存了用户的聊天信息,直接将该文件备份起来也可以实现保存和恢复聊天记录的目的。具体操作步骤如下。

①进入自己的QQ号码文件夹下,复制MsgEx.db文件到备份文件夹中或上传至自己的网络硬盘中,即可实现备份。

②新安装QQ后,登录自己的QQ号码,然后将备份文件覆盖QQ号码下的同名文件,即可实现聊天记录的恢复。例15 备份Messenger好友信息

MSN Messenger是上班族常用的即时通信工具,它在全球范围内拥有庞大的用户群。默认情况下其保存通话记录的功能并没有开启,用户需要进行手动设置,操作步骤如下。

①在系统托盘中双击MSN Messenger程序图标,打开MSN Messenger窗口,然后依次选择“工具”→“选项”命令。

②在打开的“选项”对话框中切换到“消息”选项卡,在“消息历史记录”栏中选中“自动保留对话的历史记录”复选框。然后单击“更改”按钮,选择对话记录的保存位置。最后单击“确定”按钮,如图1-24所示。图1-24

通过上述设置,MSN Messenger将以XML文件的形式自动记录用户的通话记录。将这些XML文件复制到其他位置,即可实现通话记录的备份。例16 备份与恢复网易泡泡数据

网易泡泡也是一款较为流行的即时通信工具,用户可以借助其自带的功能备份聊天记录。网易泡泡本身提供了导入和导出聊天记录的功能,用户可以使用该功能备份与恢复聊天记录。

打开网易泡泡程序窗口,单击“导入/导出”→“导出成备份文件”命令,然后指定备份文件的存放目录和文件名即可,如图1-25所示。图1-25

当重新安装网易泡泡后,用户可以通过“导入备份记录”命令用事先备份的文件恢复聊天记录。例17 从OutIook中导出通讯录文件

Outlook Express是Windows XP系统自带的邮件客户端程序,用户可以很方便地获得并使用。如果需要将Outlook Express中的通讯录文件导出,可执行如下操作。

①打开Outlook Express 6.0软件,选择“文件”→“导出”→“通讯簿”命令。

②在打开的对话框中选中“文本文件(以逗号分隔)”选项,然后单击“导出”按钮,如图1-26所示。

③单击“浏览”按钮指定CSV文件存放的位置,并给这个文件起一个名字,然后单击“下一步”按钮。

④在“选择要导出的域”列表框里勾选要导出的内容,然后单击“完成”按钮即可导出通讯录,如图1-27所示。图1-26图1-27例18 从FoxmaiI中导出通讯录文件

在Foxmail(以6.5版本为例)中可以通过通讯录管理器很方便地导出CSV文件。

①打开Foxmail,进入通讯录管理器,选择用户需要导出名单的分组。

②选择“工具”→“导出”→“CSV文件(*.csv)”命令,如图1-28所示。图1-28

①在打开的对话框中单击“浏览”按钮,指定CSV文件存放的位置,并给这个文件起一个名字。

②选择导出所需的信息字段,单击“完成”按钮即可。例19 将联系人导入到Web邮箱

从其他程序中导出的CSV文件可以导入到Web邮箱,这里以126邮箱为例进行介绍。要将联系人导入用户的 126 免费邮通讯录,则按以下步骤进行操作。

①创建自定义 CSV 文件,或者从其他电子邮件提供商或电子邮件客户端中将地址簿导出为CSV 文件。

②登录到用户的 126 免费邮,单击导航栏上的“通讯录”超链接,打开通讯录页面。

③单击通讯录页面 中的“导入通讯录”按钮。

④单击“浏览”按钮,找到要导入的 CSV 文件,选择导入格式,然后单击“确定”按钮即可导入,如图1-29所示。

联系人成功导入后,用户可以回到联系人列表中查看导入的联系人资料并进行二次编辑。图1-29例20 从Web邮箱中导出联系人

很多Web邮箱支持将联系人导出为文件,以备份邮箱的联系人。仍以126邮箱为例进行介绍。

①打开通讯录页面,单击“导入通讯录”按钮。

②选择需要导出的格式为CSV格式,如图1-30所示。图1-30

③单击“确定”按钮下载CSV文件,如图1-31所示。

④在下载对话框中单击“保存”按钮,将文件保存到合适的位置进行备份。

创建备份之后,就可以将联系人导入到其他邮箱或Outlook、Foxmail之类的邮件客户端程序中了。图1-31例21 下载Web邮箱中的邮件

如果想备份Web邮箱中的邮件,可以通过Outlook或Foxmail之类的邮件客户端程序将Web邮箱账户加入,然后将Web邮箱中的邮件接收到本地计算机中进行保存,具体操作如下。

①打开Outlook或Foxmail程序。

②按Web邮箱地址新建邮件账户。

③接收该Web邮箱中的邮件到本地计算机中,如图1-32所示。图1-32例22 备份OutIook中的邮件

Outlook 2007中的邮件默认保存在C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook目录下的Outlook.pst文件中。因此,直接复制并保存此文件也能实现Outlook中邮件的备份。操作步骤如下。

①选择“工具”→“选项”命令,在打开的对话框中切换到“邮件设置”选项卡,单击“数据文件”按钮,如图1-33所示。图1-33

②在打开的“账户设置”对话框中选中“个人文件夹”,然后单击“打开文件夹”按钮,会打开C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\ Application Data\Microsoft\Outlook目录,在这里可以看到一个占据很大存储空间的文件Outlook.pst,该文件中包含了当前账户的所有邮件信息。

③关闭Outlook 2007(不然文件不能被复制),在希望安全存储邮件的位置新建一个文件夹(不要在C盘),将C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook文件夹下的Outlook.pst文件复制到指定文件夹中。

④打开Outlook 2007,按步骤①的方法打开“账户设置”对话框,单击“添加”按钮,将刚才复制的Outlook.pst文件添加到数据文件中。

⑤选择“工具”→“账户设置”命令,打开“账户设置”对话框。选中自己的邮件账户,在“将新电子邮件传送到以下位置”下单击“更改文件夹”按钮,在打开的对话框中选择“个人文件夹”→“收件箱”分支,单击“确定”按钮就完成了设置,如图1-34所示。图1-34

⑥关闭对话框,选择“工具”→“选项”命令,在打开的对话框中切换到“邮件设置”选项卡,单击“数据文件”按钮,选择自定义的个人文件夹,单击“设为默认值”按钮。

如果只使用一个邮箱,可删除最初默认的那个文件夹,这样Outlook 2007中的邮件就被移动到指定的位置进行保存了。

如果使用多个邮箱,可重复上面的设置,为每个邮箱设置一个新的邮件存储位置,以确保安全。第2章 系统重要文件的备份与恢复2.1 系统文件的备份与恢复例23 备份Windows XP系统文件

有时系统会因为莫名的原因引起系统文件的丢失,如果之前创建了备份,就可以通过简单的文件复制的办法恢复系统文件,从而免去了重装系统的麻烦。建议备份的系统文件包括以下两种。

①C盘根目录下的文件:ntldr、BOOT、NTDETECT、bootfont文件。

②系统盘Windows\system32文件夹。

将上述文件和文件夹复制到备份目录,当提示系统文件损坏时,从备份目录复制同名文件到原位置即可。提示需要提醒的是,系统文件的丢失也可能与硬盘坏道有关,或者是感染了病毒,所以还应从根本上解决问题。例24 恢复Windows XP系统文件

如果系统因某种原因造成系统文件的丢失和损坏,可利用启动光盘引导系统到Windows PE下面,直接将系统提示的丢失或损坏的文件复制到原位置,从而实现系统的简单修复。

可用的启动光盘有很多,一些Windows安装盘就带有Windows PE程序,可用来维护系统。用户还可以自己刻录专门的Windows PE系统维护光盘,利用这些光盘可执行更多的系统和硬盘修复命令。一般步骤如下。

①进入BlOS,设置系统从光盘启动。

②在启动界面中选择“运行WlNPE微型系统”,如图2-1所示。

③进入系统后,通过资源管理器从备份目录复制文件覆盖损坏或丢失文件的目录即可。图2-1例25 备份Windows XP硬件配置文件

在Windows XP系统中,硬件配置文件用于在电脑启动时告诉Windows应该启动哪些设备,以及使用每个设备中的哪些设置。当用户第一次安装Windows系统时,系统会自动创建一个名为“Profile 1”的硬件配置文件。默认设置下,在“Profile 1”硬件配置文件中启用了所有安装Windows系统时安装在这台电脑上的设备。当需要临时改变硬件环境时,可事先备份硬件配置文件,以实现工作环境的快速切换。

①在桌面上右键单击“我的电脑”图标,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开“系统属性”对话框。然后切换到“硬件”选项卡,单击“硬件配置文件”按钮,如图2-2所示。

②在打开的“硬件配置文件”对话框中的“可用的硬件配置文件”列表中显示了本地电脑中可用的硬件配置文件清单,如图2-3 所示。图2-2图2-3

如果Windows XP有多个硬件配置文件,默认情况下,如果用户在30s内没有选择使用哪一个硬件配置文件,则系统自动从当前列表中选用第一个配置文件。

③在“硬件配置文件”对话框中单击“复制”按钮,打开“复制配置文件”对话框,在“到”文本框中输入一个新的文件名,并单击“确定”按钮,如图2-4所示。图2-4

④返回到“硬件配置文件”对话框后可以看到,在“可用的硬件配置文件”列表中已经添加了一个新的文件,这个文件就是刚刚复制(备份)的硬件配置文件,如图2-5所示。图2-5

⑤单击“确定”按钮返回到“系统属性”对话框中,再单击“确定”按钮关闭对话框。例26 恢复Windows XP硬件配置文件

要使用备份的硬件配置文件设置系统的运行环境,可在系统启动的过程中进行选择。这里假设已经创建了备份文件Profile 2。

①重新启动电脑,此时会出现如下提示。

Windows cannot determine what configuration your computer is in select one of the following:

1.Profile1

2.Profile 2

3.None of the above

这里的“1”和“2”是指系统中已经存在的硬件配置文件,选项“3”是使Windows重新检测硬件。

②要应用备份的硬件配置文件,就选择“2”。

除非有特殊的情况,否则只保留一个系统配置文件,这样可以避免在每次系统启动时都要选择的麻烦。例27 关于Windows Vista/7的硬件配置文件

在Windows Vista之前的 Windows 版本中,如果存在多个硬件配置文件,系统启动时就会向用户提供硬件配置文件供其选择,不同的硬件配置文件包含不同硬件的启用/禁用设置。此选项满足使用扩展的移动用户。而在 Windows Vista 发布之时,即插即用硬件设备已经变得非常普遍,并且支持动态的硬件安装和卸载,所以硬件配置文件选项已不再是必需的了。例28 驱动文件的备份

某些驱动程序在系统安装过程中不能自动安装,所以需要备份。备份时可使用专门的工具软件或者手动查找并复制这些驱动程序。这里以备份声卡驱动文件为例进行介绍。

①在桌面上右键单击“我的电脑”图标,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开“系统属性”对话框。切换至“硬件”选项卡,在“设备管理器”栏中单击“设备管理器”按钮,打开“设备管理器”窗口,如图2-6所示。图2-6

②展开“声音、视频和游戏控制器”选项,右键单击当前声卡的名称(如“C-Media AC97 Audio Device”),在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,如图2-7所示。

③打开“C-Media AC97 Audio Device属性”对话框,切换至“驱动程序”选项卡,单击“驱动程序详细信息”按钮,如图2-8所示。

④打开“驱动程序文件详细信息”对话框,在“驱动程序文件”列表中列出了该硬件驱动程序的所有文件,记录下所有驱动程序文件的详细路径,如图2-9所示。图2-7图2-8图2-9

⑤打开“资源管理器”窗口,根据事先记下的驱动程序文件的保存路径查找相关文件,并将它们复制到特定的文件夹中(如“D:\Drives”文件夹)。提示由于系统文件受到保护,因此为了保证能找到所有的文件,需要取消Windows XP隐藏文件的属性。在“我的电脑”窗口中依次选择“工具”→“文件夹选项”命令,打开“文件夹选项”对话框。切换至“查看”选项卡,在“高级设置”列表中选中“显示所有文件和文件夹”单选钮,然后单击“确定”按钮,如图2-10所示。图2-10例29 驱动程序的恢复

所谓驱动程序的恢复,一般是指在重新安装操作系统或驱动程序意外丢失时重新安装驱动程序,操作步骤如下。

①右键单击“我的电脑”图标,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开“系统属性”对话框。

②切换至“硬件”选项卡,在“设备管理器”栏中单击“设备管理器”按钮,打开“设备管理器”窗口。右键单击标有“×”号或“!”号的未知设备名称,在弹出的快捷菜单中选择“更新驱动程序”命令,如图2-11所示。图2-11提示一般情况下,用户应该事先知道这些“未知设备”具体是指什么设备。

③打开“硬件更新向导”对话框,选中“否,暂时不”单选钮,如图2-12所示。图2-12

④单击“下一步”按钮,在打开的选择安装方式对话框中选中“从列表或指定位置安装(高级)”单选钮,如图2-13所示。图2-13

⑤单击“下一步”按钮,打开“请选择您的搜索和安装选项”对话框,选中“在这些位置上搜索最佳驱动程序”单选钮,并选中“在搜索中包括这个位置”复选框,如图2-14所示。图2-14

⑥单击“浏览”按钮选择驱动程序的备份文件夹,然后单击“确定”按钮返回到“请选择您的搜索和安装选项”对话框中,如图2-15所示。图2-15

⑦单击“下一步”按钮,如果“硬件更新向导”能够在指定的位置找到该硬件的驱动程序,则向导自动开始安装硬件驱动程序,如图2-16所示。图2-16提示如果为硬件安装的驱动程序没有经过Windows徽标测试,则会提示用户是否确认安装,一般情况下单击“仍然继续”按钮继续安装即可。

⑧驱动程序安装结束以后,在“完成硬件更新向导”对话框中单击“完成”按钮即可。

某些设备的驱动程序安装后需要重新启动系统。例30 用第三方软件备份驱动程序

在备份驱动程序时,除了使用系统自带的功能外,还可以使用第三方软件,如Windows优化大师、驱动精灵、驱动备份精灵等,下面以“驱动精灵”为例进行介绍。

①运行“驱动精灵”,在主界面中单击“驱动备份”按钮,软件会自动搜索操作系统中各种硬件设备的驱动程序,并生成一个驱动程序列表,如图2-17所示。图2-17

②在左窗格中选中需要备份驱动程序的设备名称,如图2-18所示。图2-18

③在右窗格中单击“请选择备份模式”下拉列表框,在弹出的下拉列表中根据需要选择一种合适的备份模式。在“请选择驱动备份存放位置”组合框中输入存放位置,或者单击“浏览”按钮,打开“浏览文件夹”对话框,然后在其中选择一个驱动程序备份存放的位置,如图2-19所示。图2-19

④单击“开始备份”按钮,备份完成后会打开一个对话框提示备份完成,单击“确定”按钮即可,如图2-20所示。图2-20例31 恢复硬件设备驱动程序

当需要恢复硬件设备的驱动程序时,可以使用“驱动精灵”轻松完成恢复任务,操作步骤如下。

①运行“驱动精灵”,在主界面中单击“驱动还原”按钮,如图2-21所示。图2-21

②在右窗格中单击“请选择备份模式”下拉列表框,在弹出的下拉列表中选择需要恢复的驱动程序的备份模式(如“文件夹”),然后单击“浏览”按钮,在打开的对话框中选择备份的驱动程序的位置,此时在左窗格中就会显示出之前备份的驱动程序的路径和对应的设备名称,如图2-22所示。图2-22

③在左窗格中选中驱动程序路径和对应的设备名称前面的复选框,然后单击“开始还原”按钮。接着会弹出对话框询问“现在开始还原选中的驱动程序吗”,单击“是”按钮,开始恢复驱动程序,如图2-23所示。图2-23

④恢复完成后会弹出一个对话框提示需要重新启动电脑,并询问是否重新启动电脑,单击“是”按钮,重启电脑。例32 备份字库文件

在操作系统中,每一种字体都保存在一个单独的字库文件中。这些字库文件被系统自动放置在特定的文件夹中,以供所有的应用程序从该文件夹中读取。在用户的系统中除了具有系统自带的字体以外,常常还会安装一些第三方字体(如美术字体、书法字体等)。这些字体的字库文件在重新安装系统后会丢失,如果没有事先做好备份,将会给用户带来麻烦。不过在系统的“控制面板”窗口中提供了“字库”工具,用户可以从这里快速找到所有的字库文件。字库文件的备份是通过复制—粘贴操作来完成的。

①选择“开始”→“控制面板”命令,打开“控制面板”窗口,双击“字体”图标,打开“字体”文件夹,如图2-24所示。图2-24

②在“字体”文件夹中按住 [Ctrl]键单击需要备份的字库文件,接着依次选择“编辑”→“复制”命令复制这些文件。

③打开一个比较安全的文件夹(建议用户创建一个专门存放字库文件的文件夹),然后在空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可。例33 恢复字库文件

在安装新系统后需要把事先备份的字库文件恢复到系统中,此时简单的复制操作已经不能完成任务,而是需要进行字库的安装。

①打开“控制面板”窗口,双击“字体”图标,打开“字体”文件夹,然后依次选择“文件”→“安装新字体”命令,打开“添加字体”对话框,如图2-25所示。图2-25

②单击“驱动器”下拉列表框,在弹出的下拉列表中选择保存有事先备份的字库文件的驱动器,并在“文件夹”列表框中定位到相应的文件夹,然后单击“全选”按钮选中字体列表中的所有字体,如图2-26所示。图2-26提示如果不想安装全部的字体,可以在按住[Ctrl]键的同时单击“字体列表”中的字库文件。

③单击“确定”按钮,系统会自动安装所选中的字库文件,安装完毕后可以在“字体”文件夹中找到刚刚安装的字库文件,同时在应用程序的“字体”下拉列表中也能找到这些字体。例34 备份与恢复输入法状态信息

输入法除了具有简单的文字录入功能以外,还具有自定义词组的功能。对于使用拼音方式输入文字的用户而言,自定义词组的功能更加实用。因为该功能可以记忆用户常用的词组,从而减少用户选码的次数。然而遗憾的是,当重装系统后这些自定义词组将消失。而如果事先做好了自定义词组的备份,就可以在重装系统后迅速找回这些词组。

在Windows XP系统中,输入法状态信息保存在系统分区的“\Docu-ments and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\lME\”目录中。其中每种输入法都有独立的文件夹,文件夹中保存有该输入法的状态信息,如图2-27所示。图2-27

这些输入法的备份主要是通过复制—粘贴操作来完成的,即将想要备份的输入法文件夹复制一份,并保存到比较安全的位置。而恢复输入法就是将事先保存到其他位置的输入法文件夹重新复制到系统分区的“\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\lME\”文件夹中。2.2 注册表文件的备份与恢复例35 备份Windows注册表

用户需要经常备份Windows系统的注册表,以便在系统出现问题时可以尝试通过恢复注册表来解决问题。在Windows XP系统中可以使用其自带的“注册表编辑器”备份注册表,在Windows Vista/7系统中备份注册表的操作与Windows XP基本相同。

①选择“开始”→“运行”命令,打开“运行”对话框。在“打开”文本框中输入“regedit”,单击“确定”按钮,打开“注册表编辑器”窗口。

②在左窗格中选中“我的电脑”项,并依次选择“文件”→“导出”命令,如图2-28所示。图2-28

③在打开的“导出注册表文件”对话框中单击“保存在”下拉列表框,指定注册表文件的保存路径。然后在“文件名”组合框中输入注册表文件名,并在“导出范围”栏中选中“全部”单选钮,单击“保存”按钮,如图2-29所示。图2-29例36 恢复Windows注册表

当Windows XP系统开始变得不稳定或经常出现错误提示时,用户可以尝试通过恢复注册表来修复系统,操作步骤如下。

①以系统管理员身份登录Windows XP系统,打开“注册表编辑器”窗口,依次选择“文件”→“导入”命令,如图2-30所示。图2-30

②打开“导入注册表文件”对话框,查找并选中事先备份的注册表文件,然后单击“打开”按钮,如图2-31所示。图2-31

③注册表编辑器开始导入注册表文件,导入过程无需人工干预,如图2-32所示。导入成功后重新启动电脑以使更新生效。图2-32

在导入注册表文件的过程中,如果用户同时还打开了其他应用程序,则会在导入完成后提示用户部分数据未成功写入注册表。因此建议用户在进行导入注册表的操作时,关闭其他的应用程序。例37 用第三方软件备份注册表

备份与恢复注册表的第三方软件有很多,如Windows优化大师、超级兔子等,这些软件使用起来都很方便,这里以在Windows XP(SP)系统中使用“Windows优化大师”备份系统注册表为例进行介绍。

①下载并安装“Windows优化大师”,打开该软件的主界面,在左边的功能导航栏中单击“系统清理维护”标签,然后单击其中的“注册信息清理”标签,如图2-33所示。图2-33

②单击“注册信息清理”选项卡右侧的“备份”按钮,则“Win-dows优化大师”将自动备份注册表信息,如图2-34所示。图2-34

默认情况下,“Windows优化大师”将生成的注册表备份文件保存在“\Program Files\WOM\Backup\Registry”文件夹中,如图2-35所示。图2-35例38 用第三方软件恢复注册表

如果需要恢复注册表,按下面的步骤操作即可。

①在“注册信息清理”选项卡中单击“恢复”按钮,如图2-36所示。图2-36

②在打开的“备份与恢复管理”对话框中切换到“备份列表”选项卡,然后在列表中选中需要恢复的注册表备份文件,如图2-37所示。图2-37

③单击“恢复”按钮,在打开的对话框中单击“确定”按钮,系统就开始恢复注册表了,如图2-38所示。图2-38

④恢复完成后系统会弹出对话框进行提示,单击“确定”按钮即可,如图2-39所示。图2-39例39 备份和恢复注册文件

注册表的备份一般通过注册表编辑器或第三方软件进行,在特殊的情况下,还可以通过备份注册表文件来解决无法进入操作系统的问题。

Windows XP的注册表文件保存在系统目录的C:\WlNDOWS\system32\config下面,主要包括DEFAULT、SAM、SECURlTY、SOFT-WARE、SYSTEM等5个没有扩展名的文件,如图2-40所示。将这几个文件复制到备份目录下,当系统无法进入时,可通过光盘引导系统将这几个文件复制到C:\WlNDOWS\system32\config目录下,即可实现注册表的修复和系统登录密码的破解(或恢复为备份当时设置的密码)。图2-40第3章 Windows系统的备份与恢复例40 创建Windows XP系统还原点

要使用系统还原功能,创建系统还原点是成功还原系统的前提,尽管系统还原功能可以在某些特定条件下自动创建还原点,但自主创建的还原点往往对用户更有用。

①依次选择“开始”→“所有程序”→“附件”→“系统工具”→“系统还原”命令,打开“系统还原”对话框,然后选中“创建一个还原点”单选钮,如图3-1所示。图3-1

②单击“下一步”按钮,在打开的“创建一个还原点”对话框中输入还原点的描述信息(如“20080219”),如图3-2所示。图3-2

③单击“创建”按钮完成创建,最后在打开的“还原点已创建”对话框中单击“关闭”按钮即可,如图3-3所示。图3-3例41 创建Windows Vista/7系统还原点

在Windows Vista/7系统中同样可以创建系统还原点,下面以Windows 7为例进行介绍。

①右键单击桌面上的“计算机”图标,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开“系统”窗口。

②单击左窗格中的“高级系统设置”超链接,打开“系统属性”对话框。

③切换到“系统保护”选项卡,然后在对话框右下角单击“创建”按钮,如图3-4所示。

④在打开的“系统保护”对话框中输入还原点的描述(就是用来标识该还原点的名称),如图3-5所示。

⑤单击“创建”按钮,系统即可开始创建还原点,创建完成后会弹出对话框提示创建成功。图3-4图3-5例42 使用系统还原点恢复Windows XP系统

通过使用系统还原功能,用户可以将出现问题的Windows XP系统恢复到事先创建的“还原点”的状态。

①选择“开始”→“所有程序”→“附件”→“系统工具”→“系统还原”命令,打开“系统还原”对话框,选中“恢复我的计算机到一个较早的时间”单选钮,如图3-6所示。图3-6

②单击“下一步”按钮,打开“选择一个还原点”对话框,在还原点列表中选中事先创建的某一个还原点,如图3-7所示。图3-7

③单击“下一步”按钮,在打开的“确认还原点选择”对话框中列出了用户选择的还原点信息,如图3-8所示。图3-8

④单击“下一步”按钮,系统将执行还原操作并自动重新启动电脑,如图3-9所示。图3-9

⑤重新启动电脑后会打开“恢复完成”对话框,这时系统已经恢复到所选择的还原点的状态了,如图3-10所示。图3-10提示虽然系统还原支持在“安全模式”下使用,但是电脑运行在安全模式下,系统还原功能不会创建任何还原点。因此,当电脑运行在安全模式下时无法撤销所执行的还原操作。例43 使用系统还原点恢复Windows Vista/7系统

创建了还原点后,当系统出现问题需要恢复时,使用以前创建的还原点即可,仍以Windows 7为例进行介绍。

①选择“开始”→“所有程序”→“附件”→“系统工具”→“系统还原”命令,打开“系统还原”对话框,如图3-11所示。

②单击“下一步”按钮,在“将计算机还原到所选事件之前的状态”对话框的列表框中选择一个需要使用的还原点,如图3-12 所示。

③单击“下一步”按钮,打开“确认还原点”对话框,单击“完成”按钮,如图3-13所示。图3-11图3-12图3-13

④在打开的对话框中提示还原启动后,系统还原不能中断,如图3-14所示。图3-14

⑤单击“是”按钮,开始还原系统,如图3-15所示,还原成功后会自动重新启动系统。图3-15例44 使用Windows XP自带工具备份系统

在Windows XP系统中利用其自带的备份工具能够对电脑中的所有数据进行备份,操作步骤如下。

①依次选择“开始”→“所有程序”→“附件”→“系统工具”→“备份”命令,打开“备份或还原向导”对话框。直接单击“下一步”按钮,进入“备份或还原”对话框,选中“备份文件和设置”单选钮,如图3-16所示。图3-16

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