作者：田峰
出版社：电子工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Excel 2013公司与财务管理案例精讲试读：
前言
F O R E W O R D学习Microsoft Office办公软件的难点并不在“学”，而在“用”。许多初学者在学习完一大堆理论知识后，在实际工作中仍然一筹莫展、望屏兴叹。要想熟练使用Office办公软件，仅仅学习理论知识是不够的，必须要有实战经验的积累，而在实战中完成理论知识的学习，也会有事半功倍的效果。
首先，通过具体案例来学习理论知识可以使学习过程不再枯燥无味；其次，案例的制作可以增强用户的动手能力，并且加深学习印象；第三，所学案例可以快速运用到实际工作中。基于以上优点，我们精心编写了这套《即学即用》丛书，其目的就在于使初学者通过具体案例的学习快速掌握Office办公软件的使用方法和技巧，并将所学到的知识立即运用到实际工作中。
丛书书目
本丛书主要针对希望快速提升Office办公软件操作技能的读者，包括公务员、公司职员、财务人员、行政文秘人员、管理人员和销售人员等，丛书包含以下书目。《Office 2013高效办公案例精讲》
本书主要内容包括：制作常用办公文档、人员招聘、编制公司制度、公司宣传与活动策划、公司员工人事管理、公司员工考勤管理、公司员工绩效与工资管理、公司采购与库存管理、企业与产品宣传、市场营销分析、工作总结与报告以及文化展示等。《Word/Excel 2013文秘与行政管理案例精讲》
本书主要内容包括：制作常用行政办公文档、人员招聘、市场调查与标书制作、编制公司制度、制作企业文档模板、公司简介与海报制作、公司员工人事管理、排序考评与工资管理、公司员工考勤管理、公司采购管理、销售数据分析与汇总及客户信息管理等。《Excel 2013公司与财务管理案例精讲》
本书主要内容包括：公司员工人事管理、员工考勤管理、员工绩效与工资管理、公司采购与库存管理、公司营销管理、客户管理、制作财务报表、账务管理、企业资产管理、常见财会分析图表等。《PowerPoint 2013现代商务办公案例精讲》
本书主要内容包括：企业对外宣传、产品宣传、新进员工培训、教学课件制作、工作报告与总结、求职与竞聘、可行性分析与策划、工作规划与分配、工作分析与报告以及文化展示等。
丛书特点
本丛书具备以下特点。
1.精选案例、热门实用
书中所涉及案例均为精心挑选，以实用为目的，包含了日常办公的大多数领域，如公文信函、工作报告、工资管理、企业宣传、人事管理、市场分析、市场营销、财务报表等。只要是工作中可能遇到的案例，书中几乎都包含了，并且在讲解时尽可能以一种比较简便、易行的方式进行，以提高实际工作时文件的制作速度。
2.讲解细致、轻松完成
本书虽然没有从零开始对软件进行系统性的功能介绍，而是直接进行案例制作讲解，但是每一步操作都会讲解到位，且一步一图，从而使初学者也能够轻松地完成所有案例的制作。在案例的安排上也尽量做到由浅入深，使读者轻松上手。
3.实战中完成知识点学习
虽然本书以实例为主导，但并未因此而忽略知识讲解，读者可以在学习案例的过程中完成知识点的学习，尽可能注意知识点的系统性及全面性，并以“知识加油站”的形式在实例中对必要的知识点进行补充讲解，使读者知其然并知其所以然。
4.配套光盘、赠送视频
本书还附带了一张光盘，其中包含了本书所有实例的素材文件及效果文件，以便读者上机练习。此外，还将赠送Office各组件的教学视频，供初学者学习和参考，可谓物超所值。
本书作者
本书由多年从事办公软件研究及培训的专业人员编写，他们拥有非常丰富的实践及教育经验，并已编写和出版过多本相关书籍。参与本书编写的作者有朱敬、田峰、丁丹、王晓娜、杜新欣、贾晶晶、罗亮、孙晓南、谭有彬、贾婷婷、刘霞、黄波、朱维、李彤、宋建军等，书中如有疏漏和不足之处，恳请广大读者和专家不吝赐教，我们将认真听取您的宝贵意见。第01章公司员工人事管理
公司员工人事管理，主要包含员工招聘和员工档案管理两个方面。员工档案是记述和反映个人经历、德才的文件材料，也是公司内部的重要资料。而为了及时补充人才资源，弥补企业的岗位空缺，一般需要定期举行招聘活动，制定合适的招聘管理表格，可以有效提高工作效率。【本章案例】
创建员工档案表
创建人事变更管理表
创建员工招聘录用流程图1.1 创建员工档案表
为了更方便、快捷地查看员工的基本档案信息，可以制作一份简单的员工档案表，将员工的基本信息录入其中。下面将介绍员工档案表的具体制作方法。
涉及知识点：
新建文档
输入文本内容
合并单元格
调整行高和列宽
设置字体、字号
设置对齐方式
最终效果：1.1.1 新建员工档案表文件
本节将新建一个空白工作簿，然后将其保存，设置文件名为“员工档案表”，具体操作方法如下。
Step 01 启动Excel程序，单击“空白工作簿”按钮，新建空白工作簿。
Step 02 Excel将新建一个空白的名为“工作簿 1”的工作簿，在快速访问工具栏中单击“保存”按钮。
Step 03 由于新工作簿未保存过，此时将自动切换到“文件”选项卡的“另存为”选项界面中，在右侧双击“计算机”选项。
Step 04 弹出“另存为”对话框，设置文件保存路径，设置文件名称和文件保存类型。
Step 05 完成后单击“保存”按钮即可。1.1.2 录入员工基本信息
按照上述操作新建空白工作簿并保存之后，用户可以手动输入和填充相应的内容，具体操作方法如下。
Step 01 选中A1单元格，将光标定位到编辑栏中，输入“员工档案表”。
Step 02 按下“Enter”键确认输入。
Step 03 在A2:I2单元格区域内，依次输入“序号”、“姓名”、“性别”、“籍贯”、“身份证号”、“学历”、“入职时间”、“职位”、“联系电话”。
Step 04 根据需要，输入除序号之外的表格内容。
提示：输入日期需要在年、月、日之间用“/”或者“-”隔开，例如在单元格中输入“14/1/10”，按下“Enter”键后将自动显示为日期格式“2014/1/10”。
Step 05 在A3单元格中输入“CQ01001”作为起始数据。
Step 06 选中 A3 单元格，将光标指向 A3单元格右下角，当光标呈十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动。
Step 07 拖动到适当位置，释放鼠标左键，以步长为“1”的等差序列填充数据。1.1.3 编辑单元格和单元格区域
输入表格内容后，可以根据需要合并单元格、调整行高和列宽等，具体操作方法如下。
Step 01 选中A1:I1单元格区域。
Step 02 在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮，合并单元格区域为一个单元格。
Step 03 将光标移动到 1 行和 2 行之间，当光标呈双箭头形状时，按住鼠标左键不放，拖动调整标题行的行高。
Step 04 拖动到适当位置释放鼠标左键即可。
Step 05 选中A2:I20单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮。
Step 06 在打开的下拉菜单中单击“自动调整列宽”命令，根据单元格中输入的内容，自动调整列宽。
Step 07 选中A2:I20单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中执行“格式”下拉按钮。
Step 08 在打开的下拉菜单中单击“行高”命令，精确设置行高。
Step 09 弹出“行高”对话框，设置行高为“16”。
Step 10 完成后单击“确定”按钮即可。
Step 11 返回工作表，即可看到合并单元格、设置行高和列宽之后的效果。1.1.4 设置字体、字号和对齐方式
为了使表格更美观、易读，可以对字体、字号和对齐方式等进行设置，具体操作方法如下。
Step 01 选中A1单元格，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字体”下拉按钮。
Step 02 打开下拉菜单，根据需要设置字体，如单击“黑体”选项。
Step 03 选中A1单元格，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字号”下拉按钮。
Step 04 打开下拉菜单，根据需要设置字号，如单击“20”选项。
Step 05 选中A2:I2单元格区域。
Step 06 在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“居中”按钮。
Step 07 返回工作表，即可看到设置字体、字号、对齐方式之后的效果。知识加油站——新建工作簿的多种方法
启动Excel 2013时，程序为用户提供了多项选择，可以通过“最近使用的文档”选项快速打开最近使用过的工作簿，可以通过“打开其他工作簿”命令浏览本地计算机或云共享中的其他工作簿，还可以根据需要新建工作簿。
下面介绍一下新建工作簿的几种主要方法。
启动Excel 2013，在打开的程序窗口中单击右侧的“空白工作簿”选项，即可新建空白工作簿。
在已打开的工作簿中，切换到“文件”选项卡，单击“新建”命令，在对应的子选项卡中单击“空白工作簿”选项，即可新建空白工作簿。
在桌面或“计算机”窗口等位置的空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“新建”命令，在打开的子菜单中单击“Microsoft Excel工作表”命令，即可新建空白工作簿。
在已打开的工作簿中，切换到“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“新建”命令，在对应的子选项卡中根据需要选择模板，单击该模板，弹出相应的模板对话框，在对话框中介绍了该模板的相关信息，单击“创建”按钮，即可根据该模板创建新工作簿。知识加油站——使用填充柄快速输入数据
在选择单元格或单元格区域后，所选对象四周会出现一个黑色边框的选区，该选区的右下角会出现一个填充柄，光标移至其上时会变为形状，此时用鼠标左键拖动填充柄即可在拖动经过的单元格区域中快速填充相应的数据。
拖动填充柄填充数据时，填充区域右下角会出现一个“自动填充选项”按钮，该按钮向用户提供了“复制单元格”、“填充序列”、“仅填充格式”、“不需格式填充”等选择，以便用户根据需要选择填充数据的方式。1.2 创建人事变更管理表
为了方便对公司员工的变更状况做深入分析，可以制作一份简单的人事动态管理表，将员工的变更信息录入其中。下面将介绍人事变更管理表的具体制作方法。
涉及知识点：
新建文档
导入文本数据
设置字体
设置数字格式
设置单元格格式
剪切与粘贴数据
设置表格边框与底纹
最终效果：1.2.1 导入文本数据
本节将新建一个名为“人事变更管理表”的空白工作簿，然后将文本文件中的数据导入其中，具体操作方法如下。
Step 01 新建一个名为“人事变更管理表”的空白工作簿。
Step 02 切换到“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中单击“自文本”按钮。
Step 03 弹出“导入文本文件”对话框，选中要导入的文本文件。
Step 04 单击“导入”按钮。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]