作者：恒盛杰资讯
出版社：机械工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Word／Excel／PPT 2016高效办公实战应用与技巧大全666招试读：
前言
本书以满足日常办公的实际需求为出发点，以Office 2016为软件平台，通过对666个实战案例的解析，帮助读者高效掌握Word、Excel、PowerPoint这三大Office组件的核心操作技巧，快速解决常见办公问题。
◎内容结构
全书共19章，根据内容结构可分为3个部分。
第1部分为Word篇，主要内容包括软件基本操作、文档编辑、文本格式设置、图文混排、表格与图表制作、文档美化和规范、长文档处理、文档的审阅与打印等。
第2部分为Excel篇，主要内容包括软件基本操作、数据输入与编辑、数据处理与分析、公式与函数的应用、图表的应用、数据的透视分析等。
第3部分为PowerPoint篇，主要内容包括软件基本操作、演示文稿的多媒体互动设计、演示文稿外观的快速统一、演示文稿动态效果设计、放映与输出设置等。
◎编写特色
★内容丰富，解答全面：本书对使用频率最高的Word、Excel、PowerPoint三大组件的功能进行了全面介绍，并对办公过程中遇到的各种问题做了详细解答，读者能在掌握软件功能的基础上进行实际应用，达到学以致用的目的。
★案例实用，代表性强：本书的666个实战案例是从成千上万读者的提问中提炼出来的，十分贴近日常办公的实际需求。书中的每一个知识点都具有很强的实用性和代表性，读者学习后很容易就能举一反三，独立解决更多同类问题。
★步骤精练，图文并茂：本书以简明扼要的操作步骤对各个问题进行了快速解答，并配合屏幕截图进行直观展示，能为读者带来轻松而高效的学习体验。
◎读者对象
本书既适合新手进行Office软件的系统学习，也可供职场人士作为案头常备参考书，在实际工作中速查速用。
由于编者水平有限，在编写本书的过程中难免有不足之处，恳请广大读者指正批评，除了扫描二维码关注订阅号获取资讯以外，也可加入QQ群227463225与我们交流。编者2018年1月
如何获取云空间资料
步骤1：扫描关注微信公众号
在手机微信的“发现”页面中点击“扫一扫”功能，如右一图所示，进入“二维码/条码”界面，将手机对准右二图中的二维码，扫描识别后进入“详细资料”页面，点击“关注”按钮，关注我们的微信公众号。
步骤2：获取资料下载地址和密码
点击公众号主页面左下角的小键盘图标，进入输入状态，在输入框中输入本书书号的后6位数字“587842”，点击“发送”按钮，即可获取本书云空间资料的下载地址和访问密码。
步骤3：打开资料下载页面
方法1：在计算机的网页浏览器地址栏中输入获取的下载地址（输入时注意区分大小写），如右图所示，按Enter键即可打开资料下载页面。
方法2：在计算机的网页浏览器地址栏中输入“wx.qq.com”，按Enter键后打开微信网页版的登录界面。按照登录界面的操作提示，使用手机微信的“扫一扫”功能扫描登录界面中的二维码，然后在手机微信中点击“登录”按钮，浏览器中将自动登录微信网页版。在微信网页版中单击左上角的“阅读”按钮，如右图所示，然后在下方的消息列表中找到并单击刚才公众号发送的消息，在右侧便可看到下载地址和相应密码。将下载地址复制、粘贴到网页浏览器的地址栏中，按Enter键即可打开资料下载页面。
步骤4：输入密码并下载资料
在资料下载页面的“请输入提取密码”下方的文本框中输入步骤2中获取的访问密码（输入时注意区分大小写），再单击“提取文件”按钮。在新页面中单击打开资料文件夹，在要下载的文件名后单击“下载”按钮，即可将其下载到计算机中。如果页面中提示选择“高速下载”还是“普通下载”，请选择“普通下载”。下载的资料如为压缩包，可使用7-Zip、WinRAR等软件解压。提示
读者在下载和使用云空间资料的过程中如果遇到自己解决不了的问题，请加入QQ群227463225，下载群文件中的详细说明，或找群管理员提供帮助。第1章Word的基本操作
Word是日常办公中最常用的文字处理工具，为了更加得心应手地使用Word编辑和处理文字内容，用户需了解和熟悉该组件的界面个性化定制功能及视图功能。
本章将主要介绍三部分内容：Word程序的启动和退出、Word文档的保存和打开等基本操作；Word程序界面的个性化设置，如添加选项卡和命令、更改最近打开文档的显示数量等，让操作环境更符合自己的使用习惯；Word的视图功能，如放大和缩小文档内容、并排查看文档、以不同视图方式查看文档等。第1招快速启动Word
安装好Word组件后，就可以启动该组件进行文档的创建和编辑了。启动组件的方法不止一种，最常见的方法如下。
步骤01 启动Word组件
①单击“开始”按钮，②在弹出的菜单中单击“Word 2016”组件，如下图所示。
步骤02 显示Word组件的窗口
随后可看到Word 2016的窗口，如下图所示。第2招一键关闭单个文档
使用Word完成文档的编辑后，就可以将文档关闭了。关闭文档的方法有多种，最常用的方法是直接单击窗口控制按钮中的“关闭”按钮，如右图所示。提示
还可以按下【Ctrl+W】或【Ctrl+F4】组合键快速关闭文档。第3招快速关闭多个文档
如果打开的文档较少，可以逐个单击“关闭”按钮来关闭文档。但是当打开的文档较多时，此方法会显得烦琐，这时可通过以下方法来快速关闭打开的多个文档。
①在任务栏上右击Word组件的窗口图标，②在弹出的快捷菜单中单击“关闭所有窗口”命令，如右图所示。第4招强制结束不能正常关闭的文档
当用户长时间使用计算机后，有可能由于计算机内存不够或Word程序故障，导致Word文档不能正常关闭，此时可以使用任务管理器关闭Word文档。
步骤01 启动任务管理器
①右击任务栏，②在弹出的快捷菜单中单击“任务管理器”命令，如下图所示。
步骤02 结束任务
在弹出的“任务管理器”对话框中，①单击“应用”选项组下的Word程序，②单击“结束任务”按钮，如下图所示。第5招快速打开最近编辑过的文档
在实际工作中，如果用户想要快速打开经常编辑的文档，可通过Word组件的显示最近使用的文档功能来快速打开使用过的文档，而不必按文档的路径一步一步找到文档再打开。
启动Word组件后，在窗口左侧的“最近使用的文档”列表中单击最近编辑过的文档，如右图所示，即可打开该文档。第6招快速保存创建好的文档
在Word组件中编辑好文档后，为方便后期的查看和使用，可将其保存至指定的位置，具体方法如下。
步骤01 保存文档
编辑好文档后，单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，如下图所示。
步骤02 单击“浏览”按钮
系统自动切换至视图菜单中的“另存为”面板，单击“浏览”按钮，如下图所示。
步骤03 设置保存位置和文件名
①在弹出的“另存为”对话框中设置好文档的保存位置，②在“文件名”文本框中输入文档名，如右图所示。最后单击“保存”按钮，即可完成文档的保存。第7招固定经常使用的文档
在实际工作中，虽然可以通过最近使用的文档来快速打开常用的文档，但是当打开过的文档较多后，常用的文档也会被移出最近列表。若想每次都快速打开常用的文档，可将其固定到“打开”命令下的“最近”栏中。
步骤01 单击“打开”命令
在打开的文档中单击“文件”按钮，在弹出的视图菜单中单击“打开”命令，如右图所示。
步骤02 固定经常使用的文档
切换至“打开”面板后，单击要固定文档右侧的“将此项目固定到列表”按钮，如下图所示。随后该文档会出现在顶部的“已固定”列表中。
步骤03 取消文档的固定
如果一段时间后不再经常使用该文档了，可将其移出“已固定”列表。单击“已固定”列表下固定文档右侧的“在列表中取消对此项目的固定”按钮，如下图所示，即可将该文档移出“已固定”列表。第8招双击图标快速打开已保存的文档
对于已经保存并关闭的文档，要想再次查看或编辑该文档，可通过双击图标的方式来打开。
找到要打开的文档的保存位置，双击文档的图标，如右图所示，即可打开该文档。第9招同时打开多个文档
如果用户要同时查看和编辑多个文档，除了可以一个一个地双击图标打开，还可以通过以下方法同时打开多个文档。
按住【Ctrl】键不放，在要打开的文档图标上依次单击，可看到要打开的文档都被选中了，如右图所示。按下【Enter】键，即可同时打开选中的多个文档。第10招更换Word的界面颜色
Word组件默认的主题颜色是彩色，用户可以根据需要将其修改成其他的颜色，如白色或深灰色，具体的操作方法如下。
步骤01 单击“选项”命令
在打开的文档中单击“文件”按钮，在视图菜单中单击“选项”命令，如下图所示。
步骤02 设置界面颜色
打开“Word选项”对话框，①在“常规”标签下的“对Microsoft Office进行个性化设置”选项组下单击“Office主题”右侧的下拉按钮，②在展开的列表中单击选项，如“深灰色”，如下图所示。提示
用户还可以在视图菜单中的“账户”面板中设置“Office主题”颜色。第11招选择文本时隐藏浮动工具栏
在文档中选中文本后，会弹出一个浮动工具栏，用户可在该工具栏中对选中文本进行字体格式和段落样式的设置，如果不想要显示该工具栏，可将其隐藏。
在打开的文档中单击“文件”按钮，在视图菜单中单击“选项”命令，打开“Word选项”对话框，在“常规”标签下的“用户界面选项”选项组下取消勾选“选择时显示浮动工具栏”复选框，如右图所示。第12招关闭屏幕提示说明文字功能
将鼠标指针停留在功能区中的按钮上时，会弹出该按钮的功能描述信息，移开鼠标指针后会自动消失。当用户能够熟练使用Word组件后，可以将其隐藏。
在打开的文档中单击“文件”按钮，在视图菜单中单击“选项”命令，打开“Word选项”对话框，在“常规”标签中的“用户界面选项”选项组下，①单击“屏幕提示样式”右侧的下拉按钮，②在展开的列表中单击“不在屏幕提示中显示功能说明”选项，如右图所示。第13招增大编辑操作空间
默认情况下，Word组件的窗口上方会显示功能区，如果用户想要使功能区下方的编辑区尽可能大，可将功能区隐藏，具体的操作方法如下。
①单击窗口控制按钮中的“功能区显示选项”按钮，②在展开的列表中单击“自动隐藏功能区”选项，如右图所示。第14招在快速访问工具栏中快速添加和删除命令
在使用Word组件办公的过程中，有些工具会经常被使用到，如果每次都通过选项卡来寻找和使用工具很耗费时间。此时可以将常用的工具添加到快速访问工具栏，从而能够方便快捷地调用。当这些工具不经常被使用时，还可以将其从快速访问工具栏中删除。
步骤01 添加工具到快速访问工具栏
①右击要添加的工具按钮，如“图片”按钮，②在弹出的快捷菜单中单击“添加到快速访问工具栏”命令，如下图所示。
步骤02 从快速访问工具栏中删除工具
①右击要删除的工具，如“打开”按钮，②在弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删除”命令，如下图所示。第15招改变快速访问工具栏的显示位置
默认情况下，快速访问工具栏位于窗口的顶部，用户可以根据需要将其移到功能区下方。
①单击快速访问工具栏中的“自定义快速访问工具栏”按钮，②在展开的列表中单击“在功能区下方显示”选项，如右图所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]