作者：姜书浩 李艳琴 王桂荣
出版社：人民邮电出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Access 数据库实践教程试读：
前言
Microsoft Office Access是由微软公司发布的关系数据库管理系统。它结合了Microsoft Jet Database Engine和图形用户界面两项特点，是Microsoft Office的系统程序之一。Access是Office系列软件中用来专门管理数据库的应用软件。Access应用程序是一种功能强大且使用方便的关系型数据库管理系统，一般也称关系型数据库管理软件。它可运行于各种Microsoft Windows系统环境中，它继承了Windows的特性，不仅易于使用，而且界面友好，如今在世界各地广泛流行。它并不需要数据库管理者具有专业的程序设计水平，任何非专业的用户都可以用它来创建功能强大的数据库管理系统。Microsoft Office Access 2010是一个强大的、健壮的、成熟的32位和64位关系型数据库管理系统，它的首要任务是，通过一系列现有模板及Office Online上的更多模板生成应用程序，最大限度地利用Access 2010新的导航功能和选项卡文档来扩大基础用户群。该软件非常适合数据库初学者作为数据库入门学习的工具，也非常适合大学生作为计算机基础学习软件。
本书分为上下两篇，共设计了13组实验，每个实验的内容中给出了实验要求和详略得当的实验步骤，基础和综合实验全部正确完成后，即可得到一个简单完整的数据库应用系统。下篇为习题集，根据主教材各章内容编写相应习题，供教师和学生参考使用。本书上篇由姜书浩老师编写，下篇由姜书浩、李艳琴和王桂荣老师编写。本书在编写和出版过程中，得到了天津商业大学潘旭华老师、李军老师以及王吴超先生的大力帮助和指导，在此表示衷心的感谢！
在本书的编写过程中，参考了很多优秀的图书资料和网络资料，在此谨向所有作者表示由衷的敬意和感谢！
由于作者学识水平所限，书中难免存在疏漏与错误，恳请读者不吝赐教。编者2017年7月上篇 实验指导
学习Access数据库应用技术，上机实验是必不可少的关键环节。它对于将理论应用于实践，实现从书本到生活、从抽象到具体、从枯燥到趣味的转化，从而提高自己的实践技能，有着重要的意义。可以说，没有上机实验，要想真正学好Access数据库应用技术是不可能的。因此，除了听课和看书外，还要保证足够的上机实验时间。
本书后续的实验都是以其前面的实验为基础的，前后之间具有连贯性，所以在做完每次实验后应自行保存实验数据，以备下一次实验使用。
在开始实验之前，要准备好保存数据的介质，如U盘。在准备好的存储介质上，建立一个名为“学生管理”的文件夹，假设U盘盘符为F，则文件夹所在位置为“F:\学生管理”。
实验1 创建数据库
实验2 创建数据表
实验3 表记录的操作
实验4 表间关系建立和数据的导出
实验5 查询（一）
实验6 查询（二）
实验7 SQL
实验8 窗体（一）
实验9 窗体（二）
实验10 报表
实验11 宏
实验12 VBA（一）
实验13 VBA（二）实验1 创建数据库实验目的（1）熟悉Access基本操作环境。（2）学会使用数据库向导创建Access数据库的方法。（3）学会自行创建一个空数据库的方法。实验内容实验1.1 建立学生管理数据库（学生管理.accdb）
实验要求：创建一个空数据库，名称为“学生管理.accdb”，存放位置为“F:\学生管理”。操作步骤
① 双击桌面上的 Access 快捷方式图标，或者执行“开始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Access 2010”，打开Access 2010的主窗口。
② 在Access 2010启动窗口中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的“文件名”文本框中，给出一个默认的文件名Database1.accdb。把它修改为“学生管理”。
③ 单击按钮，在打开的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置为“F：\学生管理”文件夹中，单击“确定”按钮。
④ 返回到Access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，Access将自动添加上。
⑤ 在右侧窗格下面，单击“创建”按钮。
⑥ 这时开始创建空白数据库，自动创建一个名称为“表1”的数据表，并以“数据表视图”方式打开“表1”。
⑦ 这时光标位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。实验1.2 数据库的打开和关闭
实验要求：以独占方式打开“学生管理.accdb”数据库，再关闭数据库。操作步骤
① 选择“文件→打开”，弹出“打开”对话框。
② 在“打开→查找范围”中选择“F:\ 学生管理”文件夹，在文件列表中选择“学生管理.accdb”，单击“打开”按钮右边的箭头，选择“以独占方式打开”，如图1.1所示。
③ 单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮，或在Access 2010主窗口选择“文件→关闭数据库”菜单命令。图1.1 打开数据库实验2 创建数据表实验目的（1）掌握使用表设计器建立和修改表结构的过程。（2）了解表记录的输入。实验内容实验2.1 建立学生表结构
实验要求：在“学生管理.accdb”数据库中创建学生表，使用“设计视图”创建学生表的结构，表结构如表2.1所示。表2.1 学生表结构操作步骤
① 打开“学生管理.accdb”数据库，选择“创建→表格→表设计”按钮。
② 打开表的设计视图，按照表2.1，在“字段名称”列输入字段名称，在“数据类型”列中选择相应的数据类型，在常规属性窗格中设置字段大小。
③ 单击“文件→保存”，弹出“另存为”对话框，在“表名称”文本框中输入“学生”，单击“确定”按钮。
④ 以“学生”为名称保存表，暂不输入数据记录。实验2.2 修改学生表结构（学生.accdb）
实验要求：使用“设计视图”修改学生表的结构，将“生日”和“兴趣爱好”字段按照表2.2修改。表2.2 学生表（修改后）结构操作步骤
① 打开“学生管理.accdb”数据库，在左侧导航窗格中的表对象列，用鼠标右键单击“学生”，选择“设计视图”命令，打开学生表的设计视图。还可以在已打开表的数据视图的情况下，单击状态栏右侧的“设计视图”按钮，切换至设计视图。
② 将光标移至“生日”字段，修改字段名称为“出生日期”。
③ 将光标移至“兴趣爱好”字段，修改字段数据类型为“备注”。
④ 单击“保存”按钮。实验2.3 创建其余数据表
实验要求：使用“设计视图”依次创建班级表、成绩表、课程表、授课表，表结构分别如表2.3～表2.6所示。表2.3 班级表结构表2.4 成绩表结构表2.5 课程表结构表2.6 授课表结构操作步骤
参考实验2.1完成。实验2.4 字段属性的设置实验要求：
① 将学生表的“性别”字段默认值设为“男”，索引设置为“有（有重复）”。
② 将“出生日期”字段的“格式”设置为“短日期”。
③ 将“班级编号”字段显示的“标题”设置为“班级”，定义班级编号的输入掩码属性，要求只能输入8位数字。
④ 设置“入学成绩”字段，取值范围为500～600，如超出范围则提示“请输入500--600之间的数据！”。操作步骤
① 打开“学生管理.accdb”，双击学生表，打开学生表的数据表视图，选择“开始”选项卡“视图”进行“设计视图”操作。
② 选中“性别”字段行，在“默认值”属性框中输入“男”，在“索引”下拉列表框中选择“有(有重复)”。
③ 选中“出生日期”字段行，在“格式”下拉列表框中选择“短日期”格式。
④ 选中“班级编号”字段名称，在“标题”属性框中输入“班级”，在“输入掩码”属性框中输入0000000。
⑤ 选中“入学成绩”字段行，在“有效性规则”属性框中输入“>=500 And <=600”，在“有效性文本”属性框中输入文字“请输入500--600之间的数据！”，如图2.1所示。图2.1 有效性规则实验2.5 设置主键实验要求：
① 将学生表中的“学号”设置为主键。
② 将班级表中的“班级编号”设置为主键。
③ 将课程表中的“课程编号”设置为主键。
④ 将成绩表中的“学号”和“课程编号”设置为主键。
⑤ 将授课表中的“课程编号”“班级编号”和“教师编号”设置为主键。操作步骤
① 使用“设计视图”打开学生表，选择“学号”字段名称，在“表格工具→设计→工具”组中单击“主键”按钮。学生表设置结果如图2.2所示。图2.2 学生表设置结果
② 使用“设计视图”打开班级表，选择“班级编号”字段名称，在“表格工具→设计→工具”组中单击“主键”按钮。
③ 使用“设计视图”打开课程表，选择“课程编号”字段名称，在“表格工具→设计→工具”组中单击“主键”按钮。
④ 打开成绩表的“设计视图”，选中“学号”字段行，按住Ctrl键，选中“课程编号”字段行，单击工具栏中的“主键”按钮。
⑤ 打开授课表的“设计视图”，选中“教师编号”字段行，按住Ctrl键，分别选中“课程编号”和“班级编号”字段行，单击工具栏中的“主键”按钮。实验3 表记录的操作
实验目的（1）熟练掌握表记录的输入、追加和替换。（2）熟练掌握表记录数据的浏览和编辑修改。（3）掌握对表中数据的排序方法。（4）掌握对表中数据的筛选方法。实验内容实验3.1 给学生表输入记录
实验要求：在表编辑窗口或浏览窗口中输入记录，表记录如表3.1所示。表3.1 学生表记录操作步骤
① 打开“学生管理.accdb”，在“导航窗格”中选中学生表并双击，打开学生表的数据表视图。
② 从第1个空记录的第1个字段开始分别输入“学号”“姓名”和“性别”等字段的值，每输入完一个字段值，按Enter键或者按Tab键转至下一个字段。
③ 输入“照片”时，将鼠标指针指向该记录的“照片”字段列，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“插入对象”命令，选择“由文件创建”选项，单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，在“查找范围”栏中找到存储图片的文件夹，在列表中找到并选中所需的图片文件，单击“确定”按钮。
④ 输入完一条记录后，按Enter键或者按Tab键转至下一条记录，继续输入下一条记录。
⑤ 输入完全部记录后，单击快速工具栏上的“保存”按钮，保存表中的数据。实验3.2 在班级表、成绩表、课程表、授课表中输入记录
实验要求：各字段数据见表3.2～表3.5。表3.2 班级表记录表3.3 成绩表记录表3.4 课程表记录表3.5 授课表记录操作步骤
参考实验3.1依次完成上述表的数据录入。实验3.3 表中数据的删除
实验要求：将授课表中，课程编号为Z004和Z005的记录删除。操作步骤
① 打开授课表的“数据表视图”。
② 选中课程编号为Z004和Z005的记录，单击鼠标右键，选择“删除记录”命令，在弹出的对话框中单击“确定”按钮。
或者选中记录后，单击“开始”选项卡的“记录”组中的“删除”按钮，也可实现同样的效果。实验3.4 数据的排序
实验要求：对学生表按“出生日期”升序排序，结果如图3.1所示。图3.1 排序后结果操作步骤
① 打开学生表的“数据表视图”。
② 单击“出生日期”字段名称右侧的下拉箭头。
③ 在弹出的下拉列表框中选择“升序”。
④ 在关闭“数据表视图”时，系统会提示保存，用户可根据需要选择是否保存排序以后的数据表。实验3.5 数据的筛选和高级筛选
实验要求：采用筛选和高级筛选两种方式选出学生表中的“男党员”，如图3.2所示。图3.2 筛选结果操作步骤
数据“筛选”操作步骤如下。
① 打开学生表的“数据表视图”。
② 单击“性别”字段名称右侧下拉箭头，在弹出的下拉列表框中仅选择“男”复选框。
③ 单击“党员否”字段名称右侧下拉箭头，在弹出的下拉列表框中仅选择True复选框。
④ 关闭“数据表视图”时，系统会提示保存，用户可根据需要选择是否保存排序以后的数据表。“高级筛选”操作步骤如下。
① 打开学生表的“数据表视图”。
② 选择“开始→排序和筛选→高级”按钮，在打开的下拉列表中，单击“高级筛选/排序”命令。
③ 打开一个设计窗口，其窗口分为两个窗格，上部窗格显示学生表，下部是设置筛选条件的窗格。在下部窗格中选择“性别”和“党员否”两个字段。
④ 在“性别”字段下部的“条件”内输入“男”，“党员否”字段下部的“条件”内输入True。
⑤ 单击“开始”选项卡的“排序和筛选”组中的“切换筛选”按钮，查看筛选结果。实验4 表间关系建立和数据的导出实验目的（1）掌握数据的导入和导出方法。（2）掌握建立数据表间关系的方法。（3）掌握编辑数据表间关系的方法。（4）掌握删除数据表间关系的方法。实验内容实验4.1 从Excel文件导入数据
实验要求：按照表4.1建立Excel文件“教师.xlsx”，将其导入数据库“学生管理”中，参照表4.2修改表结构。表4.1 教师表表4.2 教师表结构操作步骤
① 参考表4.1的内容，在Excel中建立“教师.xlsx”文件。
② 打开“学生管理.accdb”数据库，单击“外部数据→导入并链接→Excel”按钮，打开“获取外部数据”对话框。
③ 单击文件名右侧的“浏览”按钮，选择对应文件夹下的“教师.xlsx”文件，其余内容不做改动，单击“确定”按钮。
④ 在弹出的对话框中单击“下一步”按钮，选中“第一行包含列标题”，单击“下一步”按钮。
⑤ 单击“下一步”按钮，选择“我自己选择主键”，在右侧下拉列表框中选择“教师编号”。
⑥ 单击“下一步”按钮，在“导入到表”对话框中输入“教师”，单击“完成”按钮。
⑦ 单击“关闭”按钮。
⑧ 打开教师表设计视图，参照表4.2内容修改表结构。实验4.2 导出数据为Excel文件和PDF文件
实验要求：将学生表导出为Excel文件，如图4.1所示，将教师表导出为PDF文件，如图4.2所示。图4.1 学生.xlsx图4.2 教师.PDF操作步骤
① 打开学生表的“数据表视图”，在“外部数据”功能区选择“导出”组，单击功能栏上的Excel按钮。
② 在弹出的对话框中，选择保存文件的位置和类型，单击“确定”按钮。
③ 打开教师表的“数据表视图”，在“外部数据”功能区选择“导出”组，单击功能栏上的PDF或XPS按钮。
④ 在弹出的对话框中，选择保存文件的位置和类型，单击“发布”按钮。实验4.3 分析数据库中的几个表，分别建立表间关系
实验要求：建立对应的表间关系，如图4.3所示。图4.3 表间关系操作步骤
① 打开“学生管理.accdb”数据库中的“数据库工具/关系”组，单击功能栏上的“关系”按钮，打开“关系”窗口，同时打开“显示表”对话框。
②“显示表”对话框中，分别双击学生表、课程表、成绩表、班级表、教师表、授课表，将其添加到“关系”窗口中。
注：各表的主键分别是“学号”“课程编号”“学号+课程编号”“班级编号”“教师编号”“课程编号+班级编号+教师编号”。
③ 关闭“显示表”窗口。
④ 选定学生表中的“学号”字段，按下鼠标左键并拖动到成绩表中的“学号”字段上，松开鼠标。此时屏幕显示“编辑关系”对话框。
⑤ 选中“实施参照完整性”复选框，单击“创建”按钮。
⑥ 用同样的方法将课程表中的“课程编号”字段拖到成绩表中的“课程编号”字段上，并选中“实施参照完整性”复选框；将班级表中的“班级编号”字段拖到学生表中的“班级编号”字段上，并选中“实施参照完整性”复选框；将班级表中的“班级编号”字段拖到授课表中的“班级编号”字段上，并选中“实施参照完整性”复选框；将课程表中的“课程编号”字段拖到“授课”表中的“课程编号”字段上，并选中“实施参照完整性”复选框；将教师表中的“教师编号”字段拖到授课表中的“教师编号”字段上，并选中“实施参照完整性”复选框。
⑦ 单击“保存”按钮，保存表之间的关系，单击“关闭”按钮，关闭“关系”窗口。实验4.4 编辑表间关系
实验要求：编辑学生表和成绩表之间的关系，设定其参照完整性为“级联更新”和“级联删除”。操作步骤
① 打开“学生管理.accdb”数据库，单击“数据库工具/关系→关系”按钮，打开“关系”窗口。
② 用鼠标右键单击学生表和成绩表之间的关系连线，在打开的“编辑关系”对话框中，勾选“级联更新相关字段”和“级联删除相关记录”复选框，如图4.4所示。图4.4 编辑表间关系
③ 单击“确定”按钮，关闭对话框。实验5 查询（一）实验目的（1）掌握选择查询、交叉表查询的建立方法。（2）掌握运行和修改查询的方法。（3）掌握汇总查询结果的使用方法。实验内容实验5.1 建立并运行选择查询
实验要求：查询班级编号为“2018002”的学生的基本信息（查询结果包括所有字段），结果如图5.1所示。图5.1 查询1运行结果操作步骤
① 打开“学生管理.accdb”数据库，单击“创建”功能区“查询”组中的“查询设计”按钮，打开“查询”窗口，同时打开“显示表”对话框。
② 在“显示表”对话框中，分别双击学生表，将其添加到“查询”窗口中。
③ 在“查询”窗口下端依次添加对应的字段，并在“班级编号”下方的“条件”行中输入“2018002”，保存查询为“查询1”，并单击“设计”功能区“结果”组中的“运行”按钮。
或者在“查询”窗口下端第一列中选择“学生.*”，在第二列中选择“班级编号”，如图 5.2所示。取消选中该列的“显示”复选框，在下方的“条件”行中输入“2018002”，保存查询为“查询1”，并单击“设计”功能区“结果”组中的“运行”按钮。图5.2 查询1设计视图实验5.2 建立并运行查询
实验要求：统计学生表中1999年出生的学生人数，结果如图5.3所示。图5.3 查询2运行结果操作步骤
① 打开“学生管理.accdb”数据库，单击“创建”功能区“查询”组中的“查询设计”按钮，打开“查询”窗口，同时打开“显示表”对话框。
② 在“显示表”对话框中，分别双击学生表，将其添加到“查询”窗口中。
③ 单击“查询工具/设计”下的“显示/隐藏”组上的“汇总”按钮，插入一个“总计”行，添加“学号”字段，单击“学号”字段的“总计”行右侧的向下箭头，选择“计数”函数。
④ 添加“出生日期”字段，单击“出生日期”字段的“总计”行右侧的向下箭头，选择“Where”，在下方的“条件”行中输入“Year([出生日期])=1999”，保存查询为“查询2”，并单击“设计”功能区“结果”组中的“运行”按钮，如图5.4所示。图5.4 查询2设计视图实验5.3 修改查询
实验要求：修改查询2，使查询结果中标题的显示内容为“99年出生的学生人数”，结果如图5.5所示。图5.5 修改查询2运行结果
操作步骤
①在数据库左侧导航窗口上侧的下拉列表框中选择“查询”。
② 用鼠标右键单击“查询2”，在弹出的菜单中选择“设计视图”，打开查询设计器。
③ 将第一个字段内容由“学号”改为“99年出生的学生人数: 学号”。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]