电脑基础操作(Windows 8+Office 2013+上网冲浪)(本书不提供光盘链接)(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2021-03-31 05:04:45

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作者:顾永湘

出版社:东南大学出版社

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电脑基础操作(Windows 8+Office 2013+上网冲浪)(本书不提供光盘链接)

电脑基础操作(Windows 8+Office 2013+上网冲浪)(本书不提供光盘链接)试读:

前言

电脑操作已经成为当今社会不同年龄层次的人群必须掌握的一门技能。为了使读者在短时间内轻松掌握电脑各方面应用的基本知识,并快速解决生活和工作中遇到的各种问题,我们组织了一批教学精英和业内专家特别为电脑学习用户量身订制了这套《轻松学》系列丛书。《电脑基础操作(Windows 8+Office 2013+上网冲浪)》是这套丛书中的一本,该书从读者的学习兴趣和实际需求出发,合理安排知识结构,由浅入深、循序渐进,通过图文并茂的方式讲解电脑基础操作的各种应用方法和技巧。全书共分为12章,主要内容如下:

第1章:介绍了操作电脑的常用知识。

第2章:介绍了Windows 8操作系统的基本知识。

第3章:介绍了设置Windows 8系统的方法与技巧。

第4章:介绍了在Windows 8中设置输入法与输入汉字的方法。

第5章:介绍了管理电脑软件与硬件的方法与技巧。

第6章:介绍了使用Word 2013处理文本的方法与技巧。

第7章:介绍了使用Excel 2013编辑电子文本的方法与技巧。

第8章:介绍了使用PowerPoint 2013制作演示文稿的方法与技巧。

第9章:介绍了使用电脑上网冲浪的方法与技巧。

第10章:介绍了Windows 8系统的多媒体应用方法与技巧。

第11章:介绍了Windows 8系统的常用附件与功能。

第12章:介绍了优化与维护电脑安全的方法与技巧。

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除封面署名的作者外,参加本书编写的人员还有王毅、孙志刚、李珍珍、胡元元、金丽萍、张魁、谢李君、沙晓芳、管兆昶、何美英等人。由于作者水平有限,本书难免有不足之处,欢迎广大读者批评指正。我们的联系信箱是easystudyservice@126.net。编者2014年3月第1章 电脑使用常识随着社会的进步和发展,电脑已经得到了普及,给人们的学习、工作、娱乐和生活带来了极大的方便,相应的电脑基础操作也成为了人们从事各行各业工作的必备知识。本章将主要介绍电脑的基础知识,带领大家进入电脑的神秘世界。1.1 电脑的基础知识

电脑的学名为电子计算机,由早期的电动计算器发展而来,是一种能够按照程序运行,自动、高速处理海量数据的现代化智能电子设备。1.1.1 电脑的外观

电脑由硬件与软件组成,没有安装任何软件的电脑称为“裸机”。常见的电脑类型有台式电脑、笔记本电脑和平板电脑等,其中台式电脑从外观上看,由显示器、主机、键盘、鼠标等几个部分组成,其各部分的作用如下。

★ 显示器:显示器是电脑的I/O设备,即输入输出设备,可以分为CRT、LCD等多种(目前市场上常见的显示器多为LCD显示器,即液晶显示器)。

★ 主机:电脑主机指的是电脑除去输入输出设备以外的主要机体部分。它是用于放置主板以及其他电脑主要部件的控制箱体(容器)。

★ 键盘:键盘是电脑用于操作设备运行的一种指令和数据输入装置,是电脑最重要的输入设备之一。

★ 鼠标:鼠标是电脑用于显示操作系统纵横坐标定位的指示器,因其外观形似老鼠而得名。1.1.2 电脑的用途

对于普通用户而言,电脑的常用用途主要包括资源管理、电脑办公、视听播放、上网冲浪以及游戏娱乐等几个方面。

1. 资源管理

电脑可以帮助用户更加轻松地掌握并管理各种电子化的数据信息,例如各种电子表格、办公文档、联系信息、视频资料以及图片文件等。用户通过操作电脑,不仅可以方便地保存各种资源,还可以随时在电脑中调出并查看自己所需的内容。

2. 电脑办公

随着电脑的普及,目前几乎所有的办公场所都有使用电脑,尤其是一些从事金融投资、动画制作、广告设计、机械设计等行业的单位,更是离不开电脑的协助。电脑在办公操作中的用途很多,例如制作办公文档、财务报表、3D效果图、图片设计等。

3. 视听播放

听音乐和看视频是电脑最常用的功能之一。电脑拥有很强的兼容能力,使用电脑的视听播放功能,不仅可以播放各种DVD、CD碟片和MP3、MP4格式音乐与视频,还可以播放一些特殊格式的音乐或视频文件。因此,目前很多家庭电脑已经逐步代替客厅中的各种影音播放机,组成更强大的视听家庭影院。

4. 上网冲浪

电脑接入Internet后,可以为用户带来更多的便利,例如可以在网上看新闻、下载资源、联络好友、购物、浏览微博等。而这一切只是人们使用电脑上网最基本应用而已。随着Web 2.0时代的到来,更多的电脑用户可以通过Internet相互联系,而且不仅仅只是在互联网上冲浪,每一个用户还可以成为波浪的制造者。

5. 游戏娱乐

电脑游戏是指在电脑上运行的游戏软件,这种软件是一种具有娱乐功能的电脑软件。电脑游戏为游戏参与者提供了一个虚拟的空间,从一定程度上让人可以摆脱现实世界,在另一个世界中扮演真实世界中扮演不了的角色。同时随着电脑多媒体技术的发展,游戏给了人们很多体验和享受。1.1.3 电脑的分类

电脑经过数十年的发展,出现了多种类型,常见的有台式电脑、平板电脑、笔记本电脑三种。下面分别介绍这三种不同种类电脑的特点。

1. 台式电脑

台式电脑是出现最早,也是目前最常见的电脑,其优点是耐用并且价格实惠,缺点是笨重,并且耗电量较大。常见的台式电脑一般分为一体式电脑与分体式电脑两种。其中,一体式电脑又称为一体式台式机,是一种将主机、显示器,甚至键盘和鼠标都整合在一起的新形态电脑,其产品的创新在于电脑内部元件的高度集成;分体式电脑即一般常见的台式电脑。

2. 平板电脑

平板电脑(简称Tablet PC)是一种小型、方便携带的个人电脑,一般以触摸屏作为基本的输入设备。平板电脑的主要特点是显示器可以随意旋转,一般采用小于10.4英寸的液晶屏幕,并且都是带有触摸识别的液晶屏,可以用电磁感应笔手写输入。

3. 笔记本电脑

笔记本电脑又被称为手提电脑或膝上电脑(简称NoteBook),是一种小型的,可随身携带的个人电脑。笔记本电脑通常重1~3千克,其发展趋势是体积越来越小,重量越来越轻,而功能却越来越强大。目前,最新推出的笔记本电脑产品为Intel公司推出的Ultrabook,即所谓“超级本”。1.2 电脑的硬件设备

电脑系统由硬件与软件组成,其硬件设备包括构成电脑的必备硬件设备与常用外部设备两种,本节将分别介绍这两类电脑硬件设备的外观和功能。1.2.1 必备硬件设备

电脑的主要硬件设备包括主板、CPU、内存、硬盘、显卡、电源、机箱、显示器、电源、键盘、鼠标、光驱等,其各自的外观与功能如下。

1. 主板

电脑的主板是电脑主机的核心配件,它安装在机箱内。

主板的外观一般为矩形的电路板,其上安装了组成电脑的主要电路系统,一般包括BIOS芯片、I/O控制芯片、键盘和面板控制开关接口等。

2. CPU

CPU是电脑解释和执行指令的部件,它控制整个电脑系统的运行,因此CPU也被称作是电脑的“心脏”。CPU安装在电脑的主板上的CPU插座中。

CPU由运算器、控制器和寄存器及实现它们之间联系的数据、控制及状态的总线构成,其运作原理大致可分为提取(Fetch)、解码(Decode)、执行(Execute)和写回(Writeback)这四个阶段。

3. 内存

内存(Memory)也称为内存储器,是电脑中重要的部件之一,它是外部存储器与CPU进行沟通的桥梁,其作用是暂时存放CPU进行运算时的中间数据,以及CPU与硬盘等外部存储器要交换的数据。内存被安装在电脑主板的内存插槽中,其运行情况决定了电脑能否稳定运行。

4. 硬盘

硬盘是电脑的主要存储媒介之一,由一个或者多个铝制或者玻璃制的碟片组成,外覆盖有磁性材料。绝大多数硬盘都是固定硬盘,被永久性地密封固定在硬盘驱动器中。硬盘一般被安装在电脑机箱上的驱动器架上,通过数据线与电脑主板相连。

5. 显卡

显卡全称为显示接口卡(Graphics Card),又称为显示适配器(Video Card),它是电脑最基本组成部分之一。显卡安装在电脑主板上的PCI Express(或AGP、PCI)插槽中,其用途是将电脑系统所需要的显示信息进行转换驱动,并向显示器提供行扫描信号,控制显示器的正确显示。

6. 机箱

机箱作为电脑配件中的一部分,其主要功能是放置和固定各电脑配件,起到一个承托和保护作用。

机箱可以看作是电脑主机的“房子”。它由金属钢板和塑料面板制成,为电源、主板、各种扩展板卡、软盘驱动器、光盘驱动器、硬盘驱动器等存储设备提供安装空间,并通过支架、各种螺丝或卡子、夹子等连接件将这些零部件牢牢的固定在机箱内部,形成一台主机。

7. 显示器

显示器通常也被称为监视器,是一种将一定的电子文件通过特定的传输设备显示到屏幕上再反射到人眼的显示工具。目前市场上常见的显示器均为LCD(液晶)显示器。

8. 电源

电脑电源是把220V交流电转换成直流电,并专门为电脑配件(例如主板、驱动器、显卡等)供电的设备。它是电脑各部件供电的枢纽,也是电脑的重要组成部分。电脑的电源一般安装在机箱上专门的电源架中。

9. 键盘

电脑键盘是一种把文字的控制信息输入电脑的通道,由英文打字机键盘演变而来。台式电脑键盘一般使用PS/2或USB接口与电脑主机相连。

10. 鼠标

鼠标的标准称呼应该是“鼠标器”(Mouse)。鼠标的使用是为了使计算机的操作更加简便,以代替键盘繁琐的指令。台式电脑所使用的鼠标与键盘一样,一般采用PS/2或USB接口与电脑主机相连。

11. 光驱

光驱是电脑用来读写光碟内容的设备,也是在台式电脑中较常见的一个部件。随着多媒体的应用越来越广泛,光驱在大部分电脑中已经成为标准配置。目前,市场上常见的光驱可分为CD-ROM、DVD-ROM、COMBO和刻录机等。

★ CD-ROM:只读光驱,只能读取CD光盘中的信息,目前已很少使用。

★ DVD-ROM:只读光驱,既可读取CD光盘中的信息,也能读取DVD光盘中的信息。

★ 刻录机:使用刻录机可以将电脑中的数据写入CD或DVD光盘,从而制作音像光盘、数据光盘或启动盘等。

★ COMBO:既具有DVD-ROM读取DVD的功能,又具备刻录机刻录光盘的功能。1.2.2 常用外部设备

电脑的外部设备能够使电脑实现更多的功能,常见的外部设备一般包括打印机、摄像头、移动存储设备、耳机与耳麦、音箱、麦克风等。下面将分别介绍这些设备的外观与功能。

1. 打印机

打印机(Printer)是电脑的输出设备之一,其作用是将电脑的处理结果打印在相关介质上。打印机是最常见的电脑外部设备之一。

2. 摄像头

电脑摄像头(Camera)又称为电脑相机、电脑眼等,是一种视频输入设备,被广泛的运用于视频会议、远程医疗及实时监控等方面。

3. 移动存储设备

移动存储设备指的是便携式的数据存储装置,此类设备带有存储介质及读写介质的功能,不需要(或很少需要)其他设备(例如电脑)的协助。现代的移动存储设备主要有移动硬盘、U盘(闪存盘)和各种记忆卡(存储卡)等。

4. 耳机与耳麦

耳机是使用电脑听音乐、玩游戏或看电影必不可少的设备,它能够从声卡中接收音频信号,并将其还原为真实的音乐。耳麦是耳机与麦克风的结合体,它不同于普通的耳机:普通耳机往往是立体声的,而耳麦多是单声道的,同时耳麦有普通耳机所没有的麦克风。

5. 音箱

音箱是最为常见的电脑音频输出设备,由多个带有喇叭的箱体组成。目前,音箱的种类和外形多种多样,常见音箱如下图所示。

6. 麦克风

麦克风的学名为传声器,是一种能够将声音信号转换为电信号的能量转换器件,由英文Microphone翻译而来(也称话筒、微音器)。将麦克风配合电脑使用,可以向电脑中输入音频(录音),或者通过一些专门的语音软件(例如QQ或歪歪)与远程用户进行网络语音对话。1.3 使用鼠标与键盘

操作电脑主要依靠鼠标和键盘,而电脑的基本操作是从鼠标的使用开始的,无论用户是打开电脑中的一个程序,还是关闭电脑,都需要利用鼠标来操作。下面我们将详细介绍鼠标和键盘的具体使用方法。1.3.1 使用鼠标

鼠标上一般有三个按键,分别是左键、右键和滚轮(中键),它们分别有不同的功能。在操作鼠标时,应采用正确的握姿。一般情况下,鼠标放在显示器的右侧,操作者使用右手握住鼠标。

握住鼠标的正确方法如下。

★ 将鼠标平放在鼠标垫上,手心轻贴鼠标后部,拇指横向放在鼠标左侧,无名指和小指轻轻抓住鼠标右侧。

★ 食指和中指自然弯曲,分别轻放在鼠标左键和右键上。

★ 手腕自然放于桌面上,移动鼠标时只需移动手腕运动即可。1.3.2 操作键盘

键盘是最常用的电脑输入设备,其键位结构分为主键盘区、功能键区、编辑键区、数字键区和提示灯区。

1. 认识键盘布局功能

主键盘区

键盘上主键盘区中各键的功能如下。

★ 制表位键Tab:快速移动光标到下一个制表位。

★ 大写锁定键Caps Lock:在大、小写字母输入状态间切换,灯亮为大写字母输入状态。

★ 上档键Shift:输入上档字符或大写字母。如要输入“%”,可在按住Shift键的同时按数字5键。

★ 组合键Alt和Ctrl:必须与其他的键位配合才能起作用,单独使用不起作用。如Ctrl+Alt+Del组合键用来在Windows下结束正在运行的某项任务或重新启动计算机。

★ 空格键Space:每按一次输入一个空格字符。

★ 回车键Enter:确认或换行。如果在Word中按回车键,则增加一个段落。

★ 退格键Backspace:删除光标左面的字符。

★ 取消键Esc:取消正在进行的操作。

★ 字母键:按一次输入一个相应的字母。

★ 数字键:按一次输入一个相应的数字或符号。

★ Windows功能键:打开“开始”菜单,打开快捷菜单(相当于右击)。

功能键区

键盘上F1~F12这些功能键在不同的软件中功能是不同的,F1通常是帮助键。

编辑键区

★ 复制屏幕键Print Screen:复制整个屏幕到剪贴板。按下Alt+Print Screen组合键,则复制活动窗口到剪贴板。

★ 插入/改写键Insert:在插入和改写状态间切换。

★ 删除键Delete:删除光标右边的字符。

★ 移动光标键Home:快速移动光标到行首。按下Ctrl+Home组合键可快速移动光标到文章的起始位置。

★ 移动光标键End:快速移动光标到行尾。按下Ctrl+End组合键可快速移动光标到文章的最后位置。

★ 向前翻页键Page Up:逐页向前翻页。

★ 向后翻页键Page Down:逐页向后翻页。

★ 光标控制键:上、下、左、右4个箭头分别用来控制光标向这4个方向移动。

数字键区

数字键区又称小键盘区,包括数字键和编辑键。小键盘区左上角有一个数字(或编辑)开关键Num Lock。当指示灯亮时,表明小键盘区处于数字输入状态,这时可以用来输入数字;当指示灯熄灭时,小键盘区处于编辑输入状态。

2. 键盘输入指法练习

安装打字软件“金山打字通”或其他键盘练习软件进行英文指法练习。

打字姿势

★ 身体保持正直,手臂与键盘、桌面保持平行。

★ 手指放于8个基准按键上,手腕平直。

★ 显示器应放在用户正前方,输入原稿应放在显示器的左侧。

击键要领

★ 手腕要平直,手指要保持弯曲,指尖后的第一关节弯成弧形,分别轻轻地放在基准键的中央。

★ 输入时手抬起,只有要击键的手指才可以伸出基准键,击键后立即回到基准键位上。

★ 击键要轻而有节奏。

正确指法

F、J键位上有一小横杠,称为定位键;第三排的A、S、D、F、J、K、L、“;”为基准键位,左手的食指到小指分别放在F、D、S、A基准键上,而右手的食指到小指分别放在J、K、L、“;”基准键上;两个大拇指都放在空格键上。1.4 实战演练

本章的实验操作,将通过连接一台电脑的必要外部设备,帮助用户进一步掌握电脑的基础知识与使用常识。【例1-1】将电脑主机与显示器、键盘和鼠标连接在一起。01 显示器是计算机的主要I/O设备之一,它通过一条视频信号线与计算机主机上的显卡视频信号接口连接。常见的显卡视频信号接口有VGA、DVI与HDMI这三种,显示器与主机之间所使用的视频信号线一般为VGA视频信号线或DVI视频信号线。02 在连接主机与显示器时,将视频信号线的一头与主机上的显卡视频信号插槽连接,将另一头与显示器背面视频信号插槽连接即可。03 在完成主机与显示器的连接后,用户还需连接鼠标和键盘。台式电脑常用的鼠标和键盘接口有USB接口与PS/2接口两种。04 USB接口的键盘、鼠标与电脑主机背面的USB接口相连,PS/2接口的键盘、鼠标与主机背面的PS/2接口相连。1.5 专家答疑一问一答

问:电脑键盘上有哪些常用的组合键?

答:有Ctrl+C:复制被选择的项目到剪贴板;Ctrl+V:粘贴剪贴板中的内容到当前位置;Ctrl+X:剪切被选择的项目到剪贴板;Ctrl+Z:撤销上一步操作;Ctrl+S:保存当前操作的文件;Alt+F4:关闭当前应用程序;Win+M:最小化所有被打开的窗口;Ctrl+A:选中全部内容;Shift+Delete:永久删除所选项目,而不将其放到回收站中。Windows 8快速入门Windows 8系统画面与操作方式相比传统Windows变化极大,采用了全新的Metro风格用户界面,各种应用程序、快捷方式等以动态方块的样式呈现在屏幕上,用户可以将常用的浏览器、游戏、应用等添加到这些方块中。第2章 Windows 8快速入门Windows 8系统画面与操作方式相比传统Windows变化极大,采用了全新的Metro风格用户界面,各种应用程序、快捷方式等以动态方块的样式呈现在屏幕上,用户可以将常用的浏览器、游戏、应用等添加到这些方块中。参见随书光盘例2-7 调整桌面任务栏位置例2-8 调整窗口大小例2-9 设置文件查看方式例2-10 设置文件排序方式例2-11 选择文件或文件夹例2-12 复制与剪切文件例2-13 删除文件或文件夹例2-14 使用资源管理器例2-15 使用【计算机】窗口查看文件例2-16 添加与删除磁贴例2-18 使用“系统配置”功能2.1 安装并激活Windows 8

在安装Windows 8操作系统之前,用户应先了解该系统对硬件的配置要求,以判断当前设备是否能够安装。Windows 8系统的安装运行环境需求如下。

★ 1GHz(或以上)的处理器。

★ 1GB RAM(32位)或2GB RAM(64位)。

★ 16GB硬盘空间(32位)或20GB硬盘空间(64位)

★ 一个带有Windows显示驱动1.0的DirectX 9图形设备。

在确认本机可以安装Windows 8系统后,即可开始安装该系统。下面将通过实例详细介绍在普通电脑中安装Windows 8的方法(包括全新安装和升级安装)。2.1.1 升级安装Windows 8

用户可以参考下面介绍的方法,使用升级工具安装Windows 8。【例2-1】升级安装Windows 8操作系统。01 将Windows 8安装光盘放入光驱中,然后在弹出的【Windows安装程序】对话框中单击【现在安装】按钮。02 在打开的【Windows安装程序】对话框中单击【立即在线安装更新】按钮。03 此时,系统将自动更新并打开下图所示的【许可条款】对话框,用户在该对话框中选中【我接受许可条款】复选框后,单击【下一步】按钮即可。04 在打开的【你想执行哪种类型的安装】对话框中单击【升级:安装Windows并保留文件、设置和应用程序】按钮。05 在打开的系统安装对话框中选择Windows 8的安装路径后,单击【下一步】按钮。06 在打开的提示对话框中单击【确定】按钮,然后单击【下一步】按钮,Windows 8操作系统将完成系统安装信息的收集,开始系统安装阶段。07 在系统的安装提示下,安装程序将在若干秒后自动重新启动,用户可以单击对话框中的【立即重启】按钮,手动立即重新启动电脑。08 重新启动电脑后,将打开【个性化】设置界面,用户需要在该界面的文本框内输入电脑名称,然后单击【下一步】按钮开始配置Windows 8系统信息。09 在打开的【设置】界面中单击【使用快速设置】按钮,采用界面中设定的快速配置方案设置电脑的更新、位置、姓名、用户头像以及共享连接等。10 在打开的【登录到电脑】界面的文本框内输入一个用于登录Windows 8系统的电子邮箱地址后,单击【下一步】按钮。11 根据安装程序的提示完成相应的操作,即可开始安装系统应用与桌面,并进入Metro UI界面。12 单击Metro界面左下角的【桌面】图标,即可打开Windows 8的系统桌面。2.1.2 全新安装Windows 8

若用户需要通过光盘启动安装Windows 8,应重新启动电脑并将光驱设置为第一启动盘,然后使用Windows 8安装光盘引导完成系统的安装操作。【例2-2】全新安装Windows 8操作系统。01 在启动电脑时按住Del键不放,进入BIOS设置界面,设置电脑从光盘启动。02 在BIOS设置界面中选择【Advanced BIOS Features】选项,然后按Enter键进入【Advanced BIOS Features】选项的设置界面,选中【First Boot Device】选项。03 按下Enter键,打开【First Boot Device】选项的设置界面,使用上、下方向键选择【CD-ROM】选项。04 按下Enter键确认,设置光驱为第一启动设备,然后按Esc键返回BIOS设置主界面,并在该界面中选择【Save & Exit Setup】选项,保存BIOS设置。05 在弹出的提示框中输入“Y”后按下Enter键重新启动电脑,在电脑启动提示“Press any key to boot from CD or DVD...”时,按下键盘上的任意键进入Windows 8安装程序。在打开的【Windows安装程序】窗口中单击【现在安装】按钮。06 在打开的【输入产品密钥以激活Windows】窗口中输入Windows 8的产品密钥后,单击【下一步】按钮。07 参考【例2-1】所介绍的步骤即可完成Windows 8系统的安装。2.1.3 激活Windows 8系统

当用户完成Windows 8系统的安装操作后,需要通过网络或电话激活系统,才能够正常使用。下面将详细介绍激活Windows 8的具体操作方法。

1. 通过网络在线激活

Windows系统的激活一直以来都是该软件的重要组成部分,Windows 8采用的是OEM Activation 3.0(硬件系统授权合法性验证,简称OA)技术。用户可参考下面介绍的方法,通过网络激活Windows 8。【例2-3】完成Windows 8的安装后,通过网络在线激活该系统。01 在确认当前电脑能够接入Internet后,将鼠标指针悬停于系统界面的右下角,然后在弹出的Charm菜单中单击【设置】按钮,打开相应的选项区域。02 在打开的选项区域中单击【控制面板】按钮,打开【控制面板】窗口。03 在打开的【控制面板】窗口中单击【系统和安全】选项,打开【系统和安全】窗口,再在【系统和安全】窗口中单击【操作中心】选项,打开【操作中心】窗口。04 在【操作中心】窗口中单击【转至Windows激活】按钮,打开【Windows激活】窗口(在激活Windows 8之前,用户需要提前获得产品密钥,产品密钥位于装有Windows DVD的包装盒上,或者在用户证明自己已经购买Windows 的电子邮件中。需要以管理员身份登录后输入产品密钥才能进行激活)。05 在【Windows激活】窗口中单击【使用新密钥激活】按钮。06 在打开的窗口的【产品密钥】文本框中输入购买Windows 8时获取的产品密钥,单击【激活】按钮即可。

2. 通过电话离线激活

用户除了可以采用网络在线激活Windows 8以外,还可以通过电话离线激活该系统。【例2-4】通过电话离线激活Windows 8操作系统。01 在系统桌面界面按下Win+X组合键,在弹出的菜单中选中【命令提示符】命令(或按下A键),打开【管理员:命令提示符】窗口。在该窗口中输入以下命令后按下Enter键。Slmgr.vbs-ipk76NDP-PD4JT-6Q4JV-HCDKT-P7F9V02 断开Internet连接,参考【例2-3】的操作,显示并单击【更改电脑设置】选项,在打开的【电脑设置】界面中选中【激活Windows】选项。03 单击【电脑设置】界面右侧的【通过电话激活】按钮,打开【Windows激活】对话框,单击该对话框中的下拉列表按钮,在弹出的下拉列表中选中【英国】选项。04 在【Windows激活】对话框中单击【下一步】按钮,用Skype拨打免费电话8000188354,按“1”,接着按“#”键,按照电话提示输入号码。输入完成后按“1”会听到提示音,即对方播报号码,之后按下“#”键激活号码,完成Windows 8的电话激活。2.2 启动与关闭Windows 8

Windows 8系统启动依然沿用了传统的方式,但是在关闭系统时微软公司进行了较大的改进,用户所熟悉的【开始】菜单关机方式已不复存在,取而代之的则是Charm菜单关机模式。2.2.1 启动Windows 8

用户可以参考下面介绍的方法,启动Windows 8操作系统。【例2-5】正常启动Windows 8系统。01 按下电脑主机上的【开机】按钮,启动电脑。02 电脑成功启动后,将进入Metro UI界面,单击该界面中的【桌面】按钮,即可进入Windows 8系统的桌面。03 若用户为Windows 8设置了密码,则在启动系统时会打开用户登录界面,提示用户输入密码后才可进入Windows 8。2.2.2 关闭Windows 8

Winodws 8没有Windows系列经典的【开始】菜单,用户要关闭该系统,可以参考下面所介绍的方法,通过Charm菜单实现操作。【例2-6】关闭Windows 8系统。01 将鼠标指针移动至桌面右上角(或右下角),当桌面右侧出现Charm菜单时,单击该菜单中的【设置】按钮。02 在打开的选项区域中单击【电源】选项,然后在弹出的菜单中选中【关机】选项(用户也可以在Metro UI界面中按下Win+I组合键显示【电源】选项)。03 除了用以上方法可以关机以外,用户还可以在Windows 8系统的桌面上按下Alt+F4组合键,然后在打开的【关闭Windows】对话框中单击【确定】按钮即可关闭Windows 8。2.3 使用Windows 8系统桌面

Windows 8系统与以往的Windows系统最大的不同是取消了【开始】菜单,并且在一些操作细节上做了进一步的改变(例如窗口的操作更多,自带分屏功能等)。本节将详细介绍Windows 8的系统桌面,帮助用户掌握其中重要的功能和应用。2.3.1 使用桌面组件

Windows 8操作系统的桌面组件主要包括桌面图标、任务栏、通知区域这三个部分。各部分功能如下。

★ 桌面图标:用于快捷启动电脑中的应用程序。

★ 任务栏:包含“快捷启动栏”和“应用程序区”两部分,用于快速打开程序以及显示正在执行的应用软件。

★ 通知区域:用于提示电脑中正在执行的软件的信息以及系统的通知信息,当有新消息时,该区域会显示提醒或标识。2.3.2 使用任务栏

在Windows 8虽然取消了【开始】菜单,但是其任务栏与以往Windows系统的任务栏差别不大,下面将简单介绍Windows 8系统任务栏的常用操作。

★ 快速启动:用户可以将经常需要使用的一些程序设置在任务栏中,以便于快速启动。

★ 显示应用程序:显示正在使用的程序,打开多个相同类型的程序则层叠显示。

★ 预览内容:用户将鼠标放置在任务栏程序图标上即可预览应用程序。

在使用Winodws 8系统时,用户可以将桌面快捷方式通过拖拽的方式添加至系统任务栏中,使任务栏中保存常用的应用程序快捷图标。

若用户要将任务栏中的快捷方式删除,只需要选中相应的图标后右击鼠标,然后在弹出的菜单中选中【从任务栏取消固定此程序】按钮即可。

另外,用户还可以参考下面实例介绍的方法,调整任务栏在Windows 8桌面上的位置。【例2-7】在Windows 8系统桌面中调整任务栏在桌面中的位置。视频01 进入Windows 8系统桌面后,在任务栏空白处右击鼠标,在弹出的菜单中选中【属性】命令。02 在打开的【任务栏属性】对话框中取消【锁定任务栏】复选框的选中状态。03 此时,任务栏前端将显示控制图标,用户可以使用鼠标拖拽任务栏的上方边缘,调整任务栏的宽度。04 同时按住鼠标的左键和右键,然后拖动鼠标可以调整任务栏在Windows 8系统桌面中的位置。2.3.3 进入Metro界面

Windows 8系统引入了一种全新的操作风格——Metro界面,该界面相当于原来的【开始】菜单,能够显示系统中重要的信息,其子程序以磁贴的形式展现,支持动态显示,用户可以根据自身的需要对其进行分组、删除等操作。

在Windows 8中,用户可以使用以下两种方式进入Metro UI界面。

★ 按下键盘上的Windows徽标键。

★ 将鼠标指针移动至桌面左下角,在显示Metro界面提示后单击鼠标。2.3.4 操作系统窗口

在Windows 8操作系统中,熟练掌握窗口的操作可以帮助用户提高工作的效率。下面我们将详细介绍Windows 8中窗口的基本操作。

1. 调整窗口的大小与关闭窗口

用户在Windows 8中可以参考下面介绍的方法调整窗口的大小或关闭窗口。【例2-8】在Windows 8中调整【计算机】窗口的大小。视频01 将鼠标指针移动至窗口右下角,当其变为后,按住鼠标拖拽改变窗口的大小。02 单击窗口右上角窗口控制栏中的按钮,可以将窗口最小化;单击按钮,可以最大化全屏显示窗口;单击按钮,可以关闭窗口。

2. 设置文件的查看方式

在Windows 8系统中,用户可以参考下面介绍的方法设置窗口中的文件以大图标、超大图标、中图标、列表、详细信息、平铺等多种查看方式显示。【例2-9】设置Windows 8系统的文件查看方式。视频01 打开Windows 8系统中的【计算机】窗口后,单击窗口菜单栏中的【查看】按钮,显示相应的菜单。02 单击【查看】菜单中的【大图标】选项可以将窗口中的文件、文件夹或磁盘分区图标以大图标的形式显示。03 参考【步骤02】的操作,还可以设置文件以超大图标、中图标、列表、详细信息、平铺和内容等形式显示。

3. 设置文件的排序方式

在Windows 8中,用户可以参考下面介绍的方法,设置窗口中文件的排序方式。【例2-10】设置文件的排序方式。视频01 在Windows 8中打开一个文件夹窗口后,单击窗口上的【查看】按钮,在弹出的菜单中单击【排序方式】选项。02 在弹出的下拉列表中,用户可以设置当前窗口中的文件排序方式,包括大小、类型、名称、作者、修改日期等。2.4 操作文件与文件夹

文件是以硬盘为载体,存储在电脑上的信息集合,文件可以是文本文档、图片和程序等。Windows 8对于文件的基本操作与Windows 7类似,但其资源管理器界面已改为Ribbon界面。本节将重点介绍选择、复制与删除Windows 8中文件与文件夹的具体方法。2.4.1 选择文件或文件夹

用户可以参考下面介绍的方法,在Windows 8系统中选择文件或文件夹。【例2-11】选择文件或文件夹。视频01 在Windows 8中打开一个包含文件或文件夹的窗口,将鼠标指针移动至需要选择的文件或文件夹上,然后单击鼠标即可将其选中。02 将鼠标指针悬停在文件上可以显示文件的类型、大小和修改日期。2.4.2 复制与剪切文件

下面将介绍在Windows 8中对文件或文件夹执行复制与剪切操作的方法。【例2-12】复制与剪切Windows 8中的文件或文件夹。视频01 将鼠标指针移动至需要复制或剪切的文件上,然后右击鼠标,在弹出的菜单中选中【复制】命令(或【剪切】命令)。02 打开另一个文件夹,在该文件夹空白处右击鼠标,在弹出的菜单中选中【粘贴】命令,即可将复制(或剪切)的文件粘贴在当前位置。2.4.3 删除文件或文件夹

用户可以参考下面实例介绍的方法在Windows 8系统中删除文件或文件夹。【例2-13】删除Windows 8中的文件或文件夹。视频01 参考【例2-11】的操作,选中一个需要删除的文件或文件夹。02 右击选中的文件或文件夹,在弹出的菜单中选择【删除】命令,即可将选中的文件或文件夹删除。2.4.4 使用资源管理器

Windows资源管理器以比较有条理的形式显示了存储在电脑中的所有文件,可以方便用户对文件进行浏览、移动、复制等操作。Windows 8系统资源管理器的一个显著的特点是Ribbon界面的使用,该界面可以使操作更加方便。本节将主要介绍在Windows 8中使用资源管理器的方法。

1. 使用资源管理器查看文件

在Windows 8中,用户可以参考下面所介绍的方法使用资源管理器查看电脑中的文件。【例2-14】使用资源管理器查看电脑中保存的文件。视频01 将鼠标指针移动至系统桌面的左下角,当显示【开始】桌面的略缩图时右击鼠标,在弹出的菜单中选中【文件资源管理器】命令,打开资源管理器。02 在资源管理器中,用户可以通过双击文件夹查看文件夹中的文件。03 单击该界面上方Ribbon界面中的【文件】选项,在展开的选项区域中可以找到最近打开的文件。

2. 使用【计算机】查看电脑文件

Windows 8系统中的【计算机】窗口相当于Windows XP系统中的【我的电脑】窗口。该窗口作为浏览和管理文件的工具,具有和Windows资源管理器同样的功能。【例2-15】在Windows 8中使用【计算机】窗口查看电脑中的文件。视频01 在系统桌面空白处右击鼠标,在弹出的菜单中选中【个性化】命令,打开【个性化】窗口。02 在打开的【个性化】窗口中单击【更改桌面图标】选项,打开【桌面图标设置】对话框。03 在【桌面图标设置】对话框中选中【计算机】复选框后单击【确定】按钮,这时就在系统桌面上显示【计算机】图标。04 双击桌面上的【计算机】图标,打开【计算机】窗口。05 在【计算机】窗口中用户可以通过双击某个磁盘符,打开相应的驱动器,显示其中保存的文件。06 双击文件夹可以打开该文件夹,双击文件夹中的文件可以打开或运行该文件。2.5 实战演练

本章的实验指导将通过实例介绍Windows 8操作系统的一些常用操作,帮助用户进一步掌握该操作系统的相关知识。2.5.1 添加与删除磁贴

用户可以参考下面介绍的方法,在Metro界面中添加与删除磁贴。【例2-16】在Windows 8中添加与删除磁贴。视频01 在Windows 8桌面上右击需要添加为磁贴的应用程序、文件夹或文件,在弹出的菜单中选中【固定到开始屏幕】命令。02 被选中的文件对象将被添加为磁贴,并显示在Windows 8 Metro界面的最后一页。03 要删除Metro界面中的磁贴,只需右击该磁贴,在弹出的选项区域中选中【从开始屏幕取消固定】选项即可。2.5.2 切换与关闭应用

用户可以参考下面介绍的方法,在Windows 8系统中切换与关闭应用。【例2-17】在Windows 8操作系统中切换与关闭应用。01 在Metro界面中单击【照片】磁贴,打开“照片”应用。02 按下Windows 8徽标键返回Metro界面,在该界面中单击【地图】磁贴,打开“地图”应用。03 将鼠标指针移动至屏幕左上方,然后向下滑动,将显示当前已打开的应用,单击其中的应用图标即可切换应用。04 右击应用图标,在弹出的菜单中选中【关闭】命令,可以关闭打开的应用。2.5.3 使用“系统配置”功能

用户可以参考下面介绍的方法,在Windows 8出现故障时,打开【系统配置】对话框,设置操作系统的启动配置,并使用系统提供的各种工具。【例2-18】在Windows 8中使用系统自带的“系统配置”功能。视频01 按下Win+R组合键,打开【运行】对话框,在该对话框的【打开】文本框中输入“msconfig”命令,单击【确定】按钮,打开【系统配置】对话框。02 在【系统配置】对话框中选中【常规】选项卡,可以设置当前系统的启动模式。03 在【系统配置】对话框中选择【引导】选项卡后,选中【安全引导】复选框,则Windows 8系统启动时将进入“安全模式”。04 在【系统配置】对话框中选中【服务】选项卡后,可以在该选项卡中启用或关闭当前系统中的服务。05 在【系统配置】对话框中选中【启动】选项卡后,在该选项卡中单击【打开任务管理器】选项,可以打开【任务管理器】窗口,管理随系统启动的软件。06 在【系统配置】对话框中选中【工具】选项卡后,在该选项卡的列表框内选中一项Windows 8工具,然后单击【启动】按钮,可以快速启动该工具。07 完成以上设置后,若用户需要使设置的内容生效,则在【系统配置】对话框中单击【确定】按钮,根据系统的提示重新启动电脑即可。2.5.4 使用“屏幕触控”功能

Windows 8系统可以在平板电脑上使用,操作时无需鼠标与键盘,使用手指就能够对屏幕上的各系统单元进行操控。【例2-19】掌握常用的屏幕触控操作,并在Windows 8 Metro界面中,通过触控操作调整界面中的磁贴。01 单击:将手指指尖在需要打开的项目上单击一下,即可将该项目打开。02 按住屏幕:将手指指尖在项目上按下并保持几秒然后松开,即可打开与当前操作相关的菜单。03 旋转:转动两个或多个手指可以翻转一个对象。用户可以在转动设备时将整个屏幕翻转90度使用,例如当用户选择侧卧姿势使用平板电脑时。04 收缩和拉伸:使用两个或多个手指触摸屏幕中的项目,然后所有手指都向内侧移动(收缩),或都向外侧移动(拉伸),即可显示信息的不同级别。05 滑动以重新排列:用手指按住要移动的屏幕对象,将其拖拽至目标位置后释放,即可将对象移动至新位置,从而重新完成排列。06 启动Windows 8后,用两个手指按住Metro界面后,将手指同时向内侧移动,执行“收缩”操作,Metro界面将被缩小。07 将手指同时外侧移动执行“拉伸”操作,Metro界面将恢复原来的状态。08 用手指按住Metro界面向右滑动,可以滚动显示界面中的应用。09 用手指按住Metro界面中的磁贴,拖动手指至目标位置,可以调整磁贴的位置。10 将手指移动至Metro界面的右边框,然后从屏幕右侧向内轻扫,可以打开Charm栏,该栏包括“搜索”、“共享”、“开始”、“设备”和“设置”等选项。11 单击Metro界面上的【桌面】磁贴,可以打开Windows 8桌面。12 参考【步骤10】介绍的方法显示Charm栏后,单击其中的【开始】选项可以返回Metro界面。2.6 专家答疑一问一答

问:Windows 8中有哪些常用的快捷键?

答:启动Windows 8后,按下Win+C组合键,可以快速打开系统Charm菜单;按下Win+F组合键,可以快速打开文件【搜索】界面;按下Win+H组合键,可以快速打开【共享】界面,显示桌面上可共享的内容;按下Win+I组合键,可以快速打开【设置】界面;按下Win+Q组合键,可以快速打开应用【搜索】界面;按下Win+O组合键,可以快速锁定Windows 8屏幕(纵向或横向);按下Win+X组合键,可以打开常用功能菜单。第3章 Windows 8系统设置Windows 8操作系统允许用户对系统进行个性化的设置,例如改变桌面背景和图标、设置桌面图标、设置桌面字体、创建自定义工具栏、改变系统声音以及使用“库管理文件”等,以方便用户操作和美化电脑的使用环境。本章将重点介绍Windows 8的常用系统设置。参见随书光盘例3-1 设定系统桌面字体例3-2 修改系统桌面图标例3-3 自定义鼠标形状例3-4 添加【开始】菜单程序例3-5 设置隐藏通知区域例3-6 创建自定义工具栏例3-7 锁定系统桌面任务栏例3-8 设置电源按钮的功能例3-9 自定义事件提示音例3-10 设置应用程序提示音例3-11 设置系统音量增强效果例3-12 隐藏与显示文件例3-13 显示文件夹复选框例3-14 显示资源管理器菜单例3-15 更改文件默认打开方式更多视频请参见光盘目录3.1 设置Windows 8的系统外观

Windows 8系统的界面与以往Windows系列操作系统的界面相比,有非常大的变化。在全新的Metro UI界面中,用户可以参考本节所介绍的方法设置系统的外观。3.1.1 使用Metro UI界面

微软公司推出的Windows 8系统非常新颖,其Metro UI界面的设计理念主要是突出简洁与视觉焦点的引导,即典型的活动方格式设计。该设计包含一些用户经常使用的必要信息,例如游戏、图片、音乐、视频和办公等。

在成功启动Windows 8后,首先看到的是Metro UI界面,在该界面中用户可以执行以下几种常用操作。

★ Metro UI界面由不同功能的活动方格(磁贴)组成,左右拖拽屏幕最下方的滚动条,可以浏览到Metro UI界面的所有功能方格。

★ 如果用户需要使用某项功能,单击Metro UI界面中的相应方格即可。

★ 移动功能方格体现了Metro UI界面人性化服务特点,用户可以根据需要通过拖拽移动每个方格的位置对方格进行重新排列。

★ 选择Metro UI界面最下方滚动条右侧的图标,不用滑动鼠标即可进入全景模式看到全部的功能。

★ 若用户需要查看Windows 8的全部应用,在Metro UI界面右下方右击鼠标,显示【所有应用】选项,然后单击该选项即可。3.1.2 设定系统桌面字体

在Windows 8系统中,用户可以根据需求设置系统桌面字体的大小,具体操作方法如下。【例3-1】设置系统桌面字体大小。视频01 在Metro UI界面右下方右击鼠标,显示【所有应用】选项,然后单击该选项,接着在显示的选项区域中单击【控制面板】选项,打开【控制面板】窗口。02 在【控制面板】窗口中单击【外观和个性化】选项,打开【外观和个性化】窗口。03 在【外观和个性化】窗口中单击【字体】选项,打开【字体】窗口。04 在【字体】窗口中单击【更改字体大小】选项,然后在显示的选项区域中设置系统桌面所需要的字体大小,并单击【应用】按钮。3.1.3 设定系统桌面图标

Windows 8一般使用自带的默认图标,用户可以根据需要对其进行修改,具体方法如下。【例3-2】在Windows 8中修改系统桌面图标。视频01 在Windows 8系统桌面上的空白处右击鼠标,在弹出的菜单中选中【个性化】命令,打开【个性化】窗口。02 在【个性化】窗口中单击【更改桌面图标】选项,打开【桌面图标设置】对话框。03 在【桌面图标设置】对话框中选中需要修改的桌面图标后,单击【更改图标】按钮,打开【更改图标】对话框。04 在【更改图标】对话框的【从以下列表中选择一个图标】列表框中选中一个图标后,单击【确定】按钮即可。3.1.4 自定义鼠标形状

在Windows 8中,用户可以参考下面介绍的方法自定义鼠标指针的形状。【例3-3】在Windows 8中自定义鼠标指针的形状。视频01 在参考【例3-2】 介绍的方法打开【个性化】窗口后,单击该窗口中的【更改鼠标指针】选项,打开【鼠标属性】对话框。02 在【鼠标属性】对话框【指针】选项卡的【自定义】列表框中选中一种鼠标指针样式后,单击【确定】按钮即可。3.1.5 添加开始菜单程序

将系统中的程序添加至Windows 8的【开始】界面中,可以方便用户随时调用程序,具体操作方法如下。【例3-4】在Windows 8系统的【开始】界面中添加程序。视频01 在Windows 8操作系统桌面中右击需要添加至【开始】界面的应用程序,然后在弹出的菜单中选中【固定到开始屏幕】命令。02 按下Windows徽标键切换至【开始】界面,即可在此处查看新添加的应用程序。3.1.6 设置隐藏通知区域

在Windows 8系统桌面的右下方,电脑开启的应用程序将以图标的形式显示,用户可以结合自己的需要,或者将其中比较重要的图标显著标注,或者隐藏一部分不需要显示的图标。【例3-5】在Windows 8中设置隐藏通知区域。视频01 单击Windows 8桌面任务栏右侧的按钮,在弹出的选项区域中单击【自定义】选项。02 在打开的【通知区域图标】窗口中单击需要显示或隐藏的图标通知,在弹出的列表框中选中【隐藏图标和通知】或【仅显示通知】选项后,单击【确定】按钮即可。3.1.7 创建自定义工具栏

在Windows 8中,用户可以参考下面介绍的方法将经常需要使用的文件夹添加到任务栏的工具栏中,以方便查找和使用。【例3-6】在Windows 8系统中创建一个自定义工具栏。视频01 在系统桌面任务栏空白处右击鼠标,在弹出的菜单中选中【工具栏】|【新建工具栏】命令,打开【新建工具栏】对话框。02 在【新工具栏】对话框中选中一个文件夹图标后,单击【选择文件夹】按钮。03 此时,新建的快捷图标将出现在工具栏中,单击该图标右侧的按钮,在弹出的菜单中显示了文件夹中的文件列表。04 右击工具栏中快捷图标,在弹出的菜单栏中选择【工具栏】|【QQ】命令,可以取消自定义的快捷图标。3.1.8 锁定系统桌面任务栏

在使用电脑进行日常工作时,有时会不小心将任务栏拖拽至屏幕的左侧或右侧,或者将任务栏的宽度拉伸,而难以恢复原始状态。用户可以利用Windows 8提供的锁定任务栏功能来解决这个问题,具体操作方法如下。【例3-7】在Windows 8系统中设置锁定系统桌面任务栏。视频01 在Windows 8系统桌面任务栏上右击鼠标,然后在弹出的菜单中选中【锁定任务栏】命令。02 锁定系统桌面任务栏后,用户将无法调整任务栏在系统桌面的大小和位置,重复【步骤01】的操作可以解除任务栏的锁定状态。3.1.9 设置电源按钮的功能

在Windows 8中,用户可以参考下面介绍的方法修改电脑主机上电源按钮的功能,使用户在按下主机上电源按钮时电脑执行预设的操作。【例3-8】在Windows 8中设置电脑主机电源按钮的功能。视频01 在Metro UI界面右下方右击鼠标,显示【所有应用】选项,然后单击该选项,在显示的选项区域中单击【控制面板】选项,打开【控制面板】窗口。02 在【控制面板】窗口中单击【系统和安全】选项,打开【系统和安全】窗口。03 【系统和安全】窗口中单击【更改电源按钮的功能】选项,打开【系统设置】窗口。04 在【系统设置】窗口中单击【按电源按钮时】下拉列表按钮,在弹出的下拉列表中,用户可以根据需要设置按下电脑主机上电源按钮后执行的具体操作,包括不采取任何操作、睡眠、休眠和关机等。05 完成以上操作后,单击【系统设置】窗口中的【保存修改】按钮即可。此时,用户在启动电脑时按下电脑主机上的电源按钮,电脑将执行本例所设置的操作。3.2 设置Windows 8系统声音

在Windows 8中,用户可以在【控制面板】窗口中设置系统的声音,例如自定义事件提示音、为应用程序设置提示音以及调整系统音量等。3.2.1 自定义事件提示音

在Windows 8中,触发系统事件时事件将自动发出声音提示,用户可以根据自己的喜好和习惯对事件提示音进行设置,具体方法如下。【例3-9】在Windows 8操作系统中自定义事件提示音。视频01 在Metro UI界面右下方右击鼠标,显示【所有应用】选项,单击该选项,在显示的选项区域中单击【控制面板】选项,打开【控制面板】窗口,单击该窗口中的【硬件和声音】选项。02 在打开的【硬件和声音】窗口中单击【更改系统声音】选项,打开【声音】对话框。03 在【声音】对话框的【程序事件】列表框中选中需要修改的系统程序事件后,单击【声音】下拉列表按钮,在弹出的下拉列表中选中需要的声音效果。04 在【声音】对话框中单击【确定】按钮即可。3.2.2 设置应用程序提示音

Windows 8操作系统允许用户为不同的应用程序设置不同的程序提示音,最大限度地提供个性化服务。【例3-10】在Windows 8系统中设置应用程序提示音。视频01 单击Windows 8系统桌面上的声音图标,在弹出的选项区域中单击【合成器】选项。02 在打开的【音量合成器】对话框中,用户可以对当前系统中应用程序的声音效果进行设置。3.2.3 设置系统音量增强性能

用户可以参考下面介绍的方法,在Windows 8中设置系统音量增强性能。【例3-11】在【控制面板】窗口中设置Windows 8系统音量增强性能。视频01 打开【声音】对话框后,选中该对话框中的【播放】选项卡。02 选中【扬声器】选项,单击【属性】按钮,在打开的【扬声器属性】对话框中选中【增强功能】选项卡,选中需要的音量增强性能。03 在【扬声器属性】对话框中单击【确定】按钮即可。3.3 管理电脑中的文件

在Windows 8中,通过对系统的设置,用户可以对电脑中的文件进行隐藏、显示和修改打开方式等个性化设置,使对文件的管理工作更加方便。3.3.1 隐藏与显示文件

用户可以根据自己的使用习惯,在Windows 8系统中对文件执行显示与隐藏设置,具体操作方法如下。【例3-12】在Windows 8中设置显示与隐藏电脑中的文件。视频01 打开【计算机】中的某个硬盘分区后,选中需要隐藏的文件夹,单击窗口上方的【隐藏所选项目】选项。02 在打开的【确认属性更改】对话框中选择将隐藏设置应用于文件夹还是文件夹及其子文件夹后,单击【确定】按钮即可将选中的文件夹隐藏。03 在打开的提示对话框中单击【继续】按钮,提供管理员权限,更改文件夹显示设置,打开【应用属性】窗口执行文件夹隐藏操作。当系统完成文件夹隐藏操作后,选中窗口上方的【隐藏的项目】复选框,则可以显示隐藏的文件夹。04 在隐藏文件夹后,若用户需要将文件夹恢复显示,可以右击被隐藏的文件夹,在弹出的菜单中选中【属性】命令,打开【用户属性】对话框,取消【隐藏】复选框的选中状态,然后单击【确定】按钮即可显示隐藏的文件。3.3.2 显示文件夹复选框

用户在处理文件时,有时会遇到同时选择多个文件的情况,除了传统的Ctrl键多选以外,Windows 8还提供了复选框功能,可以帮助用户更方便快捷地处理文件。【例3-13】在Windows 8系统中显示文件夹前的复选框。视频01 在Windows 8中打开【计算机】中的某个硬盘分区后,单击窗口上方的【项目复选框】前的复选框。02 此时,硬盘分区中的文件夹前将显示复选框,用户可以通过选中复选框从而选择相应的若干文件夹。3.3.3 显示资源管理器菜单

Windows 8在资源管理器中引入了Ribbon工具栏,可以将用户最常用的功能用最直接的方式展现,使文件的查找和使用都变得更加方便。用户也可以设置在资源管理器中显示传统菜单,使其更符合自己的使用习惯。【例3-14】在Windows 8资源管理器中显示传统菜单。视频01 双击Windows 8系统桌面上的【计算机】图标,在打开的【计算机】窗口中单击窗口右上角的【展开功能区】按钮,展开窗口功能区。02 此时,用户就可以使用窗口上方显示的传统菜单。3.3.4 更改文件默认打开方式

文件通常有多种打开方式,例如AVI视频文件可以使用不同的播放器打开并播放。【例3-15】在Windows 8中修改文件的默认打开方式。视频01 右击需要修改的文件,在弹出的菜单中选中【属性】命令。02 在打开的【属性】对话框中单击【更改】按钮。03 在打开的选项区域中单击【更多选项】选项。04 在打开的选项区域中滑动鼠标选择需要的文件打开方式,然后单击【确定】按钮。3.3.5 显示文件的扩展名

在Windows 8中,用户可以参考下面介绍的方法显示文件的扩展名。【例3-16】在Windows 8系统中显示文件的扩展名。视频01 单击文件夹窗口上方的【查看】选项,显示【查看】选项卡。02 选中【查看】选项卡中的【文件扩展名】复选框后,即可显示文件夹窗口中所有文件的扩展名。3.3.6 自定义资源管理器布局

为了方便查找电脑中的文件,用户经常需要以不同的查看方式浏览文件。可以通过自定义资源管理器的布局来实现上述功能。【例3-17】设置资源管理器的布局。视频01 在Windows 8系统桌面上双击【计算机】图标打开【计算机】窗口后,单击窗口上方的【查看】选项卡。02 在【查看】选项卡的【布局】选项区域中,用户可以设定资源管理器的布局风格,包括中图标、大图标、小图标等。3.3.7 批量重命名文件

在Windows 8中,用户可以参考下面介绍的方法批量重命名电脑中保存的文件。【例3-18】批量重命名文件。视频01 选中需要批量重命名的多个文件后,右击鼠标,在弹出的菜单中选中【重命名】命令。02 输入新的文件名并按下Enter键即可批量重命名文件。3.3.8 删除文件中的个人信息

在编辑完一个文件后,系统会自动保留一些个人的信息在文档的属性中。当用户将文件上传至网络中时就会在不经意间暴露自己的个人信息。此时,用户可以参考下面介绍的方法,在Windows 8中将自己的个人信息从文件中删除。【例3-19】在Windows 8中删除文件中的个人信息。视频01 右击某个文件,在弹出的菜单中选中【属性】命令,打开【属性】对话框。选中【详细信息】选项卡,单击【删除属性和个人信息】选项,打开【删除属性】对话框。02 选中【从此文件中删除以下属性】单选按钮,然后列表框中选中需要删除的项目。03 在【删除属性】对话框中单击【确定】按钮即可。3.4 通过“库”管理电脑文件

Windows 8系统的“库”类似于Windows XP系统中的“我的文档”,它可以收集电脑中不同位置的文件,将其显示为一个集合,而无需从文件的保存位置移动文件。在Windows 8中,系统提供了视频库、文档库、图片库和音乐库等几种基础库分类管理电脑中的文件,用户还可以根据需要自定义新的库。3.4.1 “库”文件存储与管理

默认“库”的存储位置是系统盘下(默认为C盘分区)的“用户”文件夹,但出于保护系统和易于管理的目的,一般不将系统以外的其他内容存储在系统盘的“用户”文件夹中,因此重新设置“库”的存储位置是非常必要的。【例3-20】在Windows 8中,将包含图片的文件夹添加至图片库中进行集中管理。视频01 在【计算机】窗口中单击该窗口左侧的【库】选项。02 在显示的“库”中选中【图片】选项,然后右击鼠标,在弹出的菜单中选中【属性】命令,打开【图片属性】对话框。03 单击【添加】按钮,打开【将文件加入到图片中】对话框。04 在【将文件加入到图片中】对话框中选中一个包含图片的文件夹后,单击【加入文件夹】按钮。3.4.2 分类管理“库”文件

Windows 8系统支持对“库”中的文件进行任意移动,具体操作方法如下。【例3-21】管理“库”中的文件。视频01 在单击【计算机】窗口左侧的【库】选项打开“库”后,双击【文档】选项,打开【文档】窗口。02 在【文档】窗口中选中一个文件(或文件夹)后,单击窗口上方的【主页】选项,并在打开的选项卡中单击【复制到】选项,在弹出的下拉列表框中将文件(或文件夹)复制到相应的文件夹中。3.4.3 创建与删除“库”

Windows 8默认有图片、视频、视频和文档等四个库,用户也可以根据自己的需要创建或删除属于自己的库,具体方法如下。【例3-22】创建与删除库。视频01 打开【库】窗口后,右击窗口的空白处,在弹出的菜单中选择【新建】|【库】命令。02 新建“库”后,输入新库的名称并按下Enter键即可。03 右击创建的库,在弹出的菜单中选中【删除】命令,即可将其删除。3.4.4 优化库的功能

用户可以参考下面介绍的方法,根据自己的需求对“库”进行优化。【例3-23】优化Windows 8中“库”的功能。视频01 打开【库】窗口后,右击该窗口中的某个类型的库(例如“文档”库),在弹出的菜单中选中【属性】命令。02 在打开的对话框中单击【优化此库】下拉列表按钮,在弹出的下拉列表中选中需要优化的库类型,然后单击【确定】按钮即可。3.5 文件的搜索与索引

Windows 8系统的搜索与索引服务可以帮助用户快速地查找电脑中保存的文件,从而大大提高文件检索的效率,提高文档的查询能力。3.5.1 使用文件索引功能

Windows 8操作系统的索引功能非常强大。索引相当于文件和文件夹的目录,从索引目录中查找文件,要比从一个个文件夹中查找文件速度快很多。【例3-24】在Windows 8中搜索文件。视频01 任意打开一个磁盘的文件夹后,单击文件夹窗口右上方的按钮,显示如下图所示的选项卡。02 将光标插入选项卡下方的搜索栏中,在搜索栏中输入“*.*”可以搜索当前文件夹中所有的文件。03 在【搜索】选项卡中单击【高级选项】按钮,在弹出的下拉列表中选中【更改索引位置】选项。04 在打开的【索引选项】对话框中单击【修改】按钮,打开【索引位置】对话框。05 在【索引位置】对话框中,用户可以通过勾选要搜索的文件位置,设置文件搜索的范围,完成设置后单击【确定】按钮即可。3.5.2 扩展文件索引范围

在使用Windows 8完成初步搜索后,如果用户没有找到需要的文件,可以通过扩展索引范围进一步查找所需的文件。其中可以在【搜索】选项卡中单击【高级选项】按钮,然后在弹出的下拉列表中选中【部分匹配】、【文件内容】、【系统文件】以及【压缩的文件夹】等选项。

如此,与关键字部分匹配的文件、文件内容,包含关键字的文件、系统文件以及压缩文件夹都将在系统的索引范围之内。3.5.3 使用“基本查询”功能

在Windows 8中,用户可以通过在【搜索框】文本框中输入需要查找的文件名或扩展名,查找相应的文件或文字内容。3.5.4 设置文件搜索结果筛选

用户可以通过为基本搜索设置筛选条件来找出自己需要的搜索目标。Windows 8支持通过类型、大小、修改日期以及其他属性进行筛选,其具体操作方法如下。【例3-25】在Windows 8中通过设置筛选条件查找具体的文件。视频01 继续【例3-24】的操作,在搜索栏中输入“*.Png”,然后在【搜索】选项卡中单击【修改日期】按钮,并在弹出的下拉列表中选中【去年】选项。02 窗口中将显示满足搜索条件的搜索结果。03 单击【搜索】选项卡中的【大小】按钮,在弹出的下拉列表中选中【小10~100K】选项,并按照文件大小显示搜索结果。3.6 实战演练

本章的实验指导将通过实例,介绍在Windows 8中使用虚拟光驱和设置磁盘配额的方法,用户可以通过具体的操作进一步巩固学到的知识。3.6.1 使用虚拟光驱

用户可以参考下面所介绍的方法,在Windows 8系统中使用系统自带的虚拟光驱程序。【例3-26】在Windows 8操作系统中使用系统自带的虚拟光驱程序。视频01 首先,在电脑中找到需要加载的光盘镜像文件,并单击选中该文件。02 在窗口上方的Ribbon界面中选中【管理】选项卡,然后单击该选项卡中的【装载】按钮。03 文件加载完成后,系统将自动打开光驱中加载的镜像文件,用户可以任意访问其中的文件。04 虚拟光驱访问完毕后,单击窗口上方的【管理】选项卡中的【弹出】按钮,即可退出虚拟光驱。3.6.2 设置磁盘配额

用户可以参考下面介绍的方法,在Windows 8系统中设置磁盘配额。【例3-27】在Windows 8中设置磁盘配额。视频01 右击Windows 8系统桌面上的【计算机】图标,在弹出的菜单中选中【管理】命令,打开【计算机管理】窗口。02 在【计算机管理】窗口中单击【存储】选项,然后在打开的选项区域中选中一个磁盘分区并右击鼠标,在弹出的菜单中选中【属性】命令。03 在打开的【属性】对话框中选中【配额】选项卡,选中【启用配额管理】复选框。04 选中【将磁盘空间限制为】单选按钮后,在该单选按钮后的文本框中设置磁盘配额限制参数和警告等级。05 单击对话框中的【确定】按钮即可。3.6.3 管理多个操作系统

当电脑中安装有多个操作系统时(例如Windows 8、Windows 7和Windows XP),用户可以参考下面介绍的方法管理系统的默认启动项。【例3-28】在多系统下管理Windows 8。01 启动电脑后,在Windows 8启动管理界面中单击【更改默认值或选择其他选项】按钮,打开【选项】界面。02 在显示的【选项】界面中单击【更改计时器】按钮。03 在打开的【更改计时器】界面中用户可以设置Windows 8启动管理界面计时器的时间。04 在【选项】界面中单击【选择默认操作系统】,在打开的界面中设置下次电脑启动的默认操作系统。05 单击【选择其他选项】按钮,打开【选择一个选项】界面。06 在【选择一个选项】界面中单击【使用其他操作系统】按钮,可以在打开的【选择操作系统】界面中选择启动电脑的系统。3.7 专家答疑

问:如何查看Windows 8的帮助与支持信息?

答:Windows 8系统为了方便用户使用,保留了“帮助与支持”功能,用户在使用该操作系统时可以随时调用帮助与支持信息,解决遇到的问题。将鼠标指针移动至桌面右上角,在弹出的Charm菜单中单击【设置】按钮,打开【设置】界面。在【设置】界面中单击【帮助】选项,即可打开【Windows帮助和支持】窗口。第4章 设置输入法与汉字输入在日常使用电脑中,经常需要输入汉字,而选择合适的汉字输入法可以极大地提高办公效率。目前常见的汉字输入法主要有拼音输入法和五笔输入法两种,本章将详细介绍在Windows 8系统中设置并使用汉字输入法的方法与技巧。参见随书光盘例4-1 设置Windows 8中的输入法例4-2 设置微软拼音输入法例4-3 使用微软拼音输入法例4-4 使用搜狗拼音输入法例4-5 在写字板中输入汉字4.1 输入汉字前的准备

在使用电脑打字之前,首先要了解一些基础知识,主要包括汉字输入法的分类、添加和删除输入法以及输入法的切换等相关知识。4.1.1 认识汉字输入法

汉字编码是指将汉字拆分为若干个独立单元的规则,汉字输入法则是将拆分汉字得到的独立单元与键盘上的按键建立联系,根据汉字编码进行组合来输入汉字的方法。根据汉字编码的不同,汉字输入法可以分为音码、形码和音形码三种类型。

1. 音码

音码类输入法又称为拼音码输入法,它的编码规则取决于汉字的拼音,简单来说也就是根据拼音来输入汉字。这种类型输入法的优点是只要掌握汉字的拼音即可输入汉字。但由于汉字的同音字较多,从而导致重码率较高,经常需要选择要输入的汉字,因此大大地降低了汉字输入的效率。另外使用音码输入法时,一旦遇到不知道读音的汉字,则无法对汉字进行编码。目前比较常用的音码类输入法有智能ABC、紫光拼音等。

2. 形码

形码是依汉字的字形来编码的,简单来说也就是根据笔画来输入汉字。形码能有效地避免汉字按发音输入的缺陷,对于那些使用方言的人真可以说是天降福音。形码或者以汉字的笔画为依据,或者以汉字的偏旁部首为基础,并总结出一定的规律进行编码,与汉字读音无任何关系。形码的重码率相对较低,为实现汉字的盲打提供了可能,成为专业人员的首选汉字输入码。我们经常提到的五笔输入法就是形码类输入法。

3. 音形码

音形码吸取了音码和形码的优点,将二者混合使用。常见的音形码有“自然码”和“郑码”等,其中“自然码”是目前比较常用的一种混合码。这种输入法以音码为主,以形码作为可选辅助编码,而且其形码采用切音法,解决了不认识的汉字的输入问题。这类输入法的特点是速度较快,不需要专门培训,适合于对打字速度有些要求的非专业打字人员使用,如记者、作家等。但相对于音码和形码,音形码使用的人还比较少。4.1.2 设置Windows 8输入法

用户可以参考下面介绍的方法,在Windows 8中设置系统输入法。【例4-1】在Windows 8系统中设置输入法。视频01 在任务栏通知区域中单击【英】按钮,将其切换为“中”状态可以将输入法切换为中文输入法。02 单击任务栏通知区域中的按钮,在弹出的列表框中用户可以切换当前使用的输入法。03 单击【语言首选项】选项,打开【语言】窗口。04 在打开的【语言】窗口中,单击【输入法】列表中具体输入法名称后的【选项】选项,打开【语言选项】窗口。05 在【语言选项】窗口的【输入法】选项区域中,单击输入法后的【选项】选项,可在打开的对话框中设置输入法的详细参数。06 在【语言选项】窗口中单击【添加输入法】选项,在打开的【输入法】窗口中可以添加新的输入法。4.2 使用拼音输入法

拼音输入法具有易学易用的优点,只要掌握汉语拼音,就可以使用拼音输入法进行中文输入。但是由于重码率高等问题,拼音输入的速度较五笔字型等形码输入法要慢一些。本节以微软拼音输入法和搜狗拼音输入法为例,介绍拼音输入法的功能和特点。4.2.1 微软拼音输入法

微软拼音输入法是Windows XP默认的汉字输入法,它采用基于语句的整句转换方式,用户可以连续输入整句话的拼音,而不必人工分词和挑选候选词语,这样大大提高了输入的效率。微软拼音输入法还提供了许多有特色的功能,例如手工造词功能,用户使用该功能可以为一些常用术语和习惯用词创建快捷输入方式,在输入文字时可以快速的输入一组词甚至是一段长句。

1. 设置微软拼音输入法

用户可以参考下面介绍的方法对微软拼音输入法的具体输入选项进行设置。【例4-2】设置Windows 8系统中的微软拼音输入法。视频01 打开【语言】窗口后,单击该窗口中的【选项】选项,打开【语言选项】对话框。02 在【语言选项】对话框中单击【微软拼音简捷】后的【选项】按钮,打开【微软拼音简快输入选项】对话框。03 在【微软拼音简快输入选项】对话框默认打开的【常规】选项卡中,用户可以设置拼音设置(全拼与双拼)、中英文输入切换快捷键和默认输入语言。04 在【微软拼音简快输入选项】对话框中选中【高级】选项卡,在该选项卡中可以设置字符集、回车键功能、输入法自学习、造词以及中文输入联想功能。05 在【微软拼音简快输入选项】对话框中选中【词典管理】选项卡,在该选项卡中可以管理输入法所使用的词典。06 在【微软拼音简快输入选项】对话框中选中【外观设置】选项卡,可以设置输入及候选框,并预览输入效果。07 设置完成后单击【确定】按钮设置即生效。

2. 使用微软拼音输入法

微软拼音输入法的具体使用方法如下。【例4-3】使用微软拼音输入法输入汉字。视频01 在Windows 8的【开始】界面空白处右击鼠标,然后在打开的选项区域中单击【所有应用】选项,打开【应用】界面并在该界面中单击【写字板】选项,打开【写字板】工具。02 在【写字板】工具中连续输入汉语拼音“feichangjingcai”,然后在打开的输入栏中选中相应的中文词汇,按下【空格】键即可输入一段文字。03 在输入拼音时,若单击输入栏中的【下一页】按钮,可以为拼音中的每个文字选定相对应的汉字。04 若按下Shift键,则关闭汉字输入,直接输入字母“feichangjingcai”。4.2.2 搜狗拼音输入法

搜狗拼音输入法是搜狐公司推出的一款拼音输入法工具,该输入法的最大特点是实现了输入法和互联网的结合。该输入法会自动更新自带热门词库,这些词库源自搜狗搜索引擎的热门关键词。这样,用户自造词的工作量减少,提高了效率。【例4-4】使用搜狗输入法输入汉字。视频01 在Windows 8中安装搜狗输入法后,单击桌面右下方的按钮,在弹出的菜单中选中【搜狗拼音输入法】选项。02 此时,将显示如下图所示的搜狗输入法状态栏。03 单击输入法状态栏中的按钮,在弹出的菜单中选中【设置向导】命令,打开【搜狗拼音输入法个性化设置向导】对话框。04 在【搜狗拼音输入法个性化设置向导】对话框中单击【下一步】按钮,在打开的对话框中可以设置输入法输入习惯,包括常用拼音习惯(全拼或双拼)和每页候选输入的汉字的数目等。05 单击【模糊音设置】按钮,在打开的【模糊音设置】对话框中可以根据自己的汉字拼音使用习惯,设置模糊输入方式。06 完成模糊音设置后单击【确定】按钮,返回【搜狗拼音输入法个性化设置向导】对话框,然后在该对话框中单击【下一步】按钮,打开【选择细胞词库】对话框。07 在【选择细胞词库】对话框中用户可以选择输入法所使用的词库,完成后单击【下一步】按钮,打开【维护系统输入法】对话框,设置在Windows 8操作系统中安装使用的输入法。08 在【维护系统输入法】对话框中单击【下一步】按钮,在打开的对话框中可以设置登录搜狗输入法的账户,从而保存输入法设置信息。09 单击【下一步】按钮,然后在打开的对话框中单击【完成】按钮,结束搜狗输入法的设置。10 此时,用户可以在任意一个文本编辑软件中使用搜狗输入法通过拼音方式输入汉字。例如输入“sgsrf”,即可联想到文字“搜狗输入法”。11 在搜狗输入法的状态栏中单击默认的汉字选项,在打开的列表中选中【添加短语】选项,打开【添加自定义短语】对话框。12 在【添加自定义短语】对话框中设置缩写拼音可以联想的短语后,单击【确定添加】按钮。13 在文本编辑软件中输入保存的短语缩写,可以显示设置的短语,按下空格键即可输入相应的内容。4.3 使用五笔输入法

五笔字型输入法是国内应用最为广泛的中文输入法之一,具有直观、重码率低、输入速度快等优点。对于专业文字录入人员,五笔字型输入法能带来更高的工作效率。本节将主要讲述五笔字型输入法的编码原理和输入方法。4.3.1 五笔字型输入法

五笔字型输入法的发明者运用汉字可拆分的思想,将汉字从结构上划分为三个层次:笔画、字根和单字。下面讲解汉字结构的基础知识,帮助读者理解五笔字型输入法的编码原理。

1. 汉字的笔画

汉字是一种象形文字,从最初书写极不规范的甲骨文,逐渐演变成现在以楷书为标准的众多形式。汉字的每一个“笔画”就是楷书中连续书写不间断的一个线条。从书法上讲,笔画种类很多,在五笔字型输入法中把它们归纳为5种,如下表所示。

以上5种笔画的分类,只按该笔划书写时的运笔方向为惟一的划分依据,而不计较它们的轻重、长短。

2. 汉字的字根

由笔划或笔划复合连线交叉而形成的一些相对不变的结构作为组字的固定成分,这些结构叫做“字根”。五笔字型输入法中字根的大多数是传统汉字中的偏旁部首,如单立人、双立人、言字旁、金字旁、两点水、三点水等,还有一些是发明者规定的。发明者把它们归纳为130个基本字根,并把这些字根分布在25个英文字母键位上(不含Z)。学习五笔字型输入法时应该认识到:所有的汉字都要由这130个基本字根拼合而成,这些字根是组字的依据,也是拆字的依据,是汉字的最基本零件。上面讲过的5种笔画就是这130个字根中的5个最简单的字根。

3. 汉字的结构

字根按照一定的方式组成汉字,根据构成汉字的各字根之间的相对位置关系,可以把汉字的结构分为3种类型:左右型、上下型和杂合型。要掌握汉字的拆分技术,必须首先熟悉汉字的结构。

★ 左右结构:由左右两部分或左中右三部分构成,如“利、明、例”。

★ 上下结构:由上下两部分或自上而下若干部分构成,如“表、党、算”。

★ 杂合结构:杂合结构既非左右结构,又非上下结构,主要包括半包围或全包围结构,如“边、国、超”以及独体字,如“虫、心”。4.3.2 字根结构的解析

五笔字型输入法是一种根据汉字字型进行编码的汉字输入法。要掌握五笔字型输入法,首先应掌握字根的结构和拆分汉字字根的方法,这是五笔字型输入法的基础。字根结构可以分为四种:单、散、连和交。

★ 单字根结构:字根本身就是一个独立的汉字。独立成字的字根可以是键的中文键名,也可以是除键名以外的“成字字根”,如“王、门、人、西”等。

★ 散字根结构:如果汉字由不止1个字根构成,并且组成汉字的基本字根之间保持了一定距离,既不相连也不相交,则这种字根之间的关系称为“散”,如“功、字、李”等字。

★ 连字根结构:单笔划与某一基本字根相连或带点的结构叫“连”,如“且、于、玉”等字。值得注意的是带点的结构,这些字中的“点”与其他的基本字根之间可能连,也可能有一些距离,但在五笔字型中都视其为相连,如“犬、勺”等。

★ 交字根结构:“交”是指两个或两个以上字根交叉、套叠后构成汉字的结构,其基本字根之间没有距离。例如,“里”由“日”和“土”交叉构成。

有时,一个汉字在结构组成时会同时出现上述4种结构中的几种情况,比如,“夷”字中的“一”和“弓”是“散”的关系,而“一”和“人”、“弓”和“人”之间却都是“交”的关系。4.3.3 汉字的拆分原则

每个汉字都由一个或多个字根组成,五笔字型输入法在输入汉字时,首先要把汉字拆分为各种基本字根,而拆分汉字应遵照以下规则。

1. 按书写顺序

按书写顺序拆分汉字是最基本的拆分原则。汉字的书写顺序通常为从左到右、从上到下、从外到内及综合应用,拆分时也应该按照该顺序来拆分。

例如,汉字“则”拆分成“贝、刂”,而不能拆分成“刂、贝”;汉字“名”拆分成“夕、口”,而不能拆分成“口、夕”;汉字“因”拆分成“口、大”,而不能拆分成“大、口”;汉字“坦”拆分成“土、曰、一”,而不能拆分成“曰、一、土”等,以保证字根序列的顺序性。

2. 取大优先“取大优先”也叫做“优先取大”。按书写顺序拆分汉字时,应以“再添一个笔画便不能称其为字根”为限,每次都拆取一个“尽可能大”的字根,即拆取尽可能笔画多的字根。例如,“世”:

第一种拆法:一、凵、乙…………(误)

第二种拆法:廿、乙……………………(正)

这里第一种拆法是错误的,因为第二码的“凵”,完全可以向前“凑”,与第一个字根“一”凑成“更大一点的字根”“廿”。总之,“取大优先”是在汉字拆分中最常用到的基本原则。至于什么才算“大”,“大”到什么程度才到“边”,等熟悉了字根总表后便不会出错了。

3. 兼顾直观

在拆分汉字时,为了照顾汉字字根的完整性,有时不得不暂且牺牲一下“书写顺序”和“取大优先”的原则,形成个别例外的情况。

例如,“国”按“书写顺序”应拆成“冂、王、丶、一”,但这样便破坏了汉字构造的直观性,故只好违背“书写顺序”,拆作“囗、王、丶”。

又如,“自”按“取大优先”应拆成“亻、乙、三”,但这样拆,不仅不直观,而且也有悖于“自”字的字源(这个字的字源是“一个手指指着鼻子”),故只能拆作“丿、目”,这就叫做“兼顾直观”。

4. 能连不交“能连不交”指当一个汉字既可以拆分成相连的几个部分,也可以拆分成相交的几个部分时,相连的拆字法是正确的。

例如以下拆分实例:“于”可拆成“一、十”(二者是相连的)和“二、丨”(二者是相交的);“丑”可拆成“乙、土”(二者是相连的)和“刀、二”(二者是相交的)。我们认为“相连”的拆法是正确的,这是因为“连”比“交”一般更为“直观”。

5. 能散不连“能散不连”指当一个汉字被拆分成几个部分,这几个部分又是复笔字根,而它们之间的关系既可为“散”,也可为“连”时,按“散”拆分。例如,“倡”三个字根之间是“散”的关系;“自”首笔“丿”与“目”之间是“连”的关系。

字根之间的关系,决定了汉字的字型(上下、左右、杂合)。几个字根都“交”“连”在一起的,如“夷”、“丙”等,便肯定是“杂合型”,属于“能散不连”型字,不会有争议。而散根结构必定是“取大优先”型或“兼顾直观”型字。

值得注意的是,有时候一个汉字被拆成的几个部分都是复笔字根(不是单笔画),它们之间的关系在“散”和“连”之间模棱两可。如:“占”可拆分为“卜”、“口”,两者按“连”处理,便是杂合型(能连不交型);两者按“散”处理,便是上下型(兼顾直观型,正确)。“严”可拆分为“一、、厂”,后两者按“连”处理,便是杂合型(能连不交型),后两者按“散”处理,便是上下型(兼顾直观型,正确)。当遇到这种既能“散”又能“连”的情况时,我们规定:只要不是单笔画,一律按“能散不连”判别。因此,以上两例中的“占”和“严”,都被认为是“上下型”字(兼顾直观型)。4.3.4 基本字根及其键位

五笔字型输入法所规定的130个字根分布在25个英文字母键上。分配方法是按字根笔划的形式划分为五个区,每个区对应5个英文字母键,每个键叫一个位。区和位都给予从1到5的编号,叫做区号、位号。每一区中的位号都是从键盘中间向外侧顺序排列。每个键都有惟一的两位数的编号,区号作为十位数字,位号作为个位数字。例如11,12,13,14,15;21,22,23,24,25;…;51,52,53,54,55等。

五个区的具体划分方法是:以横起笔的字根为1区,以竖起笔的字根为2区,以撇起笔的字根为第3区,以捺(点)起笔的字根为第4区,以折起笔的字根为第5区,每个区的每个键位都赋予一个代表字根,从而形成了五笔字型的键盘布局。

键盘上的每个字母都表示若干个字根,25个键位的分区、键名、每个键名所代表的字根如下。

从上图中可以看出,字根排列有如下一些规律。

★ 字根的首笔代号与它所在的区号一致,也就是说要用一个字根时,如果它的首笔是横,就在一区内查找;首笔是竖,就在二区内查找。

★ 字根的次笔代码基本上与它所在的位号一致,也就是说如果某字根第二笔是横,一般来说它应在某区的第二个键位上。

★ 有时字根的分位是依据该字根的笔划而定的。比如,横起笔区的前三位就分别放有字根“一、二、三”,类似的竖起笔前三位分别放有一竖、两竖、三竖等。

★ 个别字根按拼音分位,如“力”字拼音为“Li”,就放在L位;“口”的拼音为“Kou”,就放在K位。

★ 有些字根以义近为准放在同一位,比如:传统的偏旁单立人和“人”、竖心和“心”、提手和“手”等。

★ 有些字根以与键名字根或主要字根形近或渊源一致为准放在同一位,比如:在I键上就有几个与“水”字形近的字根。4.3.5 简码的输入方法

汉字中有一些常用字的使用频率较高,为了提高效率、节省时间,五笔字型规定了一些简码。利用这些简码进行汉字输入,可以减少击键次数并降低拆字、键入时的难度。五笔字型中的简码分为3级,分别叫一级简码、二级简码和三级简码。

1. 一级简码

一级简码的击键方法是按一次字根键后再打一个空格键得到一个汉字。

2. 二级简码

二级简码的击键方法是任意连续按两个键(包括同一键连续按两次),然后再打一个空格键得到一个汉字。

二级简码的个数较多,按道理应有625个(25×25),但实际上只有577个,有些位置是空白,没有安排二级简码。二级简码中的绝大部分字都是只有两个字根的汉字。理论上两个字根的汉字在输入时应依笔顺连续键入所有的字根,然后再加打它的末笔字型交叉识别码,最后打一个空格键。

3. 三级简码

三级简码的输入方法是任意击打三个键(也包括同一键连续击三次),再加打一个空格键得到一个汉字。理论上讲,三级简码应有15625个(25×25×25),实际上并没有那么多。

4. 词语输入

1982年底,五笔字型发明者首创了汉字词语依形编码、字码词码体例一致、不需换档的实用化词语输入法。不管多长的词语,一律取四码,而且单字和词语可以混合输入,不用换档或其他附加操作,我们称之为“字词兼容”。其取码方法如下。(1)两字词

每字取其全码的前两码组成,共四码。例如:

经济:纟 又 氵 文(55 54 43 41 XCIY)

操作:扌 口 亻(32 23 34 31 RKWT)(2)三字词

前两字各取一码,最后一字取前两码,共四码。例如:

计算机:讠 竹 木 几(41 31 14 25 YTSM)

操作员:扌 亻 口 贝(32 34 23 25 RWKM)(3)四字词

每字各取全码的第一码共四码。例如:

科学技术:禾 扌 木(31 43 32 14 TIRS)

汉字编码:氵 宀 纟 石(43 45 55 13 IPXD)

王码电脑:王 石 曰 月(11 13 22 33 GDJE)(4)多字词

取第一、第二、第三及末一个汉字的第一码,共四码。例如:

电子计算机:曰 子 讠 木(22 52 41 14 JBYS)

中华人民共和国:口 亻 人 囗(23 34 34 24 KWWL)

美利坚合众国: 禾 刂 囗(42 31 22 24 UTJL)

五笔字型计算机汉字输入技术:五 竹 宀 木(11 31 25 14 GTPS)

5. Z键的用途

Z键在编码中没有派上用场,它被安排做万能键,或称学习键,可以代替未知的、模糊的字根或识别码。

为了帮助用户更好地学习与使用五笔字型输入法,现将五笔字型编码口诀提供如下:

五笔字型均直观,依照笔画把码编;

键名汉字打四下,基本字根请照搬;

一二三末取四码,顺序拆分大优先;

不足四码要注意,交叉识别补后边。4.4 实战演练

本章主要介绍了文字的输入方法。本节给出了汉字打字练习,用户可分别选用不同的输入法,通过这些练习来巩固本章所学的知识。【例4-5】在【写字板】工具中输入一首唐诗。视频01 在Windows 8中打开【写字板】工具后,单击任务栏右下角的输入法按钮,在弹出的列表框中选中【微软拼音简捷】选项。02 将光标插入【写字板】工具中,输入“xinglunan”。03 按下【1】键,输入汉字“行路难”后,按下Enter键输入诗词的其他文字,效果如下所示。4.5 专家答疑

问:我看到别人电脑中的字体非常漂亮,我该如何安装字体呢?

答:打开【控制面板】窗口,单击【外观和个性化】选项,打开【外观和个性化】窗口,单击【字体】选项,打开【字体】窗口。若要使用某种字体,只需将该字体文件粘贴到【字体】窗口中即可。第5章 管理电脑软件和硬件各种操作系统的正常运行都离不开软件和硬件的支持,硬件设备是电脑系统里最基础的组成部分,而软件应用程序则是人机互动控制电脑运行的必要条件,两者相辅相成、缺一不可。用户只有管理好软件和硬件,电脑才能正常运行工作,发挥出应有的作用。本章将通过实例介绍使用Windows 8管理电脑软件和硬件的相关知识。参见随书光盘例5-1 安装电脑软件例5-2 通过卸载程序删除电脑软件例5-3 通过控制面板卸载电脑软件例5-4 查看电脑硬件性能例5-5 查看CPU与内存性能例5-6 查看电脑硬件属性例5-7 更新硬件设备驱动例5-8 设置禁用与启动硬件例5-9 卸载电脑硬件设备例5-10 使用U盘例5-11 使用移动硬盘例5-12 安装360安全卫士例5-13 使用360软件管家5.1 安装与卸载电脑软件

要在电脑中使用某个软件,必须要将这个软件安装到电脑中,只有在完成了软件的安装后,才能打开它并进行相关的操作;如果不想再使用安装了的软件,还可以将其卸载。本节将介绍在Windows 8中安装和卸载软件的具体方法。5.1.1 软件安装前的准备

在电脑中安装软件之前,用户应做好以下几项准备。

1. 获取软件安装文件

用户若要在电脑中安装某个软件,首先要获得该软件的安装文件。一般来说,获得安装文件的方法有以下几种。

★ 从相应的应用软件销售商那里购买安装光盘。

★ 直接从网上下载。大多数软件直接从网上下载后就能够使用,而有些软件需要购买激活码或注册才能够使用。

2. 确认软件安装序列号

为了防止盗版,维护知识产权,正版的软件一般都有安装序列号,也叫注册码。安装软件时必须输入正确的序列号,才能够正常安装。序列号可通过以下途径找到。

★ 大部分的应用软件会将安装的序列号印刷在光盘的包装盒上,可在包装盒上直接找到安装序列号。

★ 某些应用软件可能要通过网站或手机注册的方法来获得安装序列号。

★ 大部分免费的软件不需要安装序列号,例如QQ。

3. 找到Setup.exe文件

安装程序一般都有特殊的名称,将应用软件的安装光盘放在光驱中,然后进入光盘驱动器中相应的文件夹,可发现其中有后缀名为.exe的文件,其名称一般为“Setup”或“Install”,这就是安装文件了。双击该文件,即可启动该应用软件的安装程序,然后按照提示逐步进行操作即可完成软件的安装。5.1.2 安装电脑软件

本节将通过介绍安装Office 2013来介绍软件的安装方法。【例5-1】安装办公软件Office 2013。视频01 双击Office 2013软件安装程序文件(setup.exe)。02 在打开的【用户账户控制】对话框中单击【是】按钮,在打开的对话框中选中【我接受此协议的条款】复选框,并单击【继续】按钮。03 如果此时系统中安装有旧版本的Office软件,系统将打开【选择所需的安装】对话框,用户可在该对话框中选择软件的安装方式。04 本例选择【自定义】安装方式,单击【自定义】按钮,在【升级】选项卡中,可选择是否保留早期版本。05 切换至【安装选项】选项卡,在该选项卡中,可以选择关闭不需要安装的文件。06 切换至【文件位置】选项卡,可在该选项卡中设置文件安装的位置。07 切换至【用户信息】选项卡,在该选项卡中可设置用户的相关信息。08 设置完成后,单击【立即安装】按钮,系统即可按照设置开始安装Office 2013,并会显示安装进度和安装信息。09 安装完成后,在系统的提示下单击【是】按钮,重启系统即可。5.1.3 运行电脑软件

在Windows 8系统中,运行软件的方式很多,用户可以通过【开始】界面、桌面图标或任务栏上的快速启动工具栏等运行软件,具体操作如下。

★ 通过【开始】界面(Metro界面)运行软件:用户可以从【开始】界面中选取软件程序的快捷方式,运行相应的软件。按下键盘上的Windows徽标键即可进入【开始】界面,在程序列表中可以找到当前电脑中所有软件程序的快捷图标。

★ 通过系统桌面图标运行软件:用户可以通过双击Windows 8系统桌面上的软件快捷图标运行相应的软件。

★ 通过任务栏的快速启动工具栏运行软件:在【开始】界面中右击需要的软件图标,然后在弹出的选项区域中单击【固定到任务栏】选项,将软件启动图标加入Windows 8系统桌面任务栏中,双击它即可运行相应的软件。5.1.4 卸载电脑软件

在Windows 8中卸载软件的方法有两种,一种是使用软件自带的卸载功能卸载软件,另一种是在【控制面板】窗口中打开【程序和功能】窗口卸载软件。

1. 通过程序的卸载功能卸载软件

用户可以参考下面介绍的方法,在Windows 8中卸载软件。【例5-2】通过卸载程序卸载系统中安装的QQ软件。视频01 启动Windows 8后,在【开始】界面(Metro界面)中找到QQ软件卸载程序图标。02 在打开的提示框中单击【是】按钮,即可卸载QQ软件。

2. 在【程序和功能】窗口中卸载软件

用户可以参考下面介绍的方法,在【程序和功能】窗口中卸载软件。【例5-3】通过Windows的【控制面板】卸载系统中安装的软件。视频01 在【开始】界面右下方右击鼠标,显示【所有应用】选项,单击该选项,在显示的选项区域中单击【控制面板】选项,打开【控制面板】窗口,在该窗口中单击【程序】选项,打开【程序】窗口。02 在【程序】窗口中单击【卸载】选项,打开【程序和功能】窗口。03 在【程序和功能】窗口中选中需要卸载的软件后,单击【卸载】按钮。04 在打开的提示框中单击【是】按钮,即可开始卸载软件。5.2 查看电脑硬件信息

硬件设备是电脑运行的基础,只有安装并配置了必要的硬件,电脑才能正常工作。在Windows 8操作系统中,用户可以利用系统自带的功能,查看硬件设备的详细信息。5.2.1 查看电脑硬件性能

Windows 8系统可以对电脑硬件性能进行评估,并以数字的形式显示测量结果,分数范围在1~10分之间,得分越高,说明电脑的整体性能越好。【例5-4】在Windows 8中检测电脑硬件性能。视频01 打开【控制面板】窗口后,在【控制面板】窗口中单击【系统和安全】选项,打开【系统和安全】窗口。02 在打开的【系统和安全】窗口中单击【查看RAM的大小和处理器速度】选项,打开【系统】窗口。03 在打开的【系统】窗口中单击【Windows体检指数】选项,打开【性能信息和工具】窗口,显示Windows 8系统对当前电脑硬件的评测分数。04 在【性能信息和工具】窗口中单击【重新运行评估】选项,可以重新检测当前电脑的性能。05 完成电脑性能的检测后,在打开的窗口中将显示当前电脑的性能指数,其中电脑每个硬件部件都会显示单独的子分数,电脑的基础分数由最低的子分数确定。5.2.2 查看CPU与内存性能

电脑运行速度的快慢取决于CPU性能和内存的容量,Windows 8系统可以通过简单的设置使用户查看当前电脑的CPU性能和内存容量,具体方法如下。【例5-5】在Windows 8系统中查看电脑CPU性能与内存容量。视频01 右击Windows 8系统桌面上的【计算机】图标,在弹出的菜单中选中【属性】命令,打开【系统】窗口。02 在【系统】窗口中用户可以在【系统】选项区域中查看当前电脑CPU性能和内存容量的具体信息。5.2.3 查看电脑硬件属性

通过Windows 8系统用户可以查看电脑硬件设备的属性,从而直观地了解电脑硬件设备的详细信息,例如设备的性能及运转状态。【例5-6】在Windows 8中查看电脑硬件属性。视频01 单击【控制面板】窗口中的【硬件和声音】选项,打开【硬件和声音】窗口。02 在【硬件和声音】窗口中单击【设备管理器】选项。03 在打开的【设备管理器】窗口中双击要查看的硬件设备选项,在弹出的快捷菜单中选中【属性】命令。04 在打开的对话框中,用户可以查看硬件设备的属性参数。5.3 管理电脑硬件设备

在Windows 8系统中,用户可以利用硬件相关的驱动程序对硬件进行管理,通过系统操作实现对硬件设备的有效控制。5.3.1 更新硬件设备驱动

在更换电脑硬件设备后,用户需要对操作系统中的硬件驱动程序进行更新,才能够使系统支持硬件设备正常工作。【例5-7】在Windows 8系统中设置更新硬件设备驱动程序。视频01 在【设备管理器】窗口中右击需要更新驱动程序的硬件,并在弹出的菜单中选中【更新驱动程序软件】命令。02 在打开的对话框中单击【浏览计算机以查找驱动程序软件】按钮,打开【浏览计算机上的驱动程序软件】对话框。03 在【浏览计算机上的驱动程序软件】对话框中单击【浏览】按钮。04 在打开的【浏览文件夹】对话框中选中驱动程序所在的文件夹后,单击【确定】按钮即可。05 返回【浏览计算机上的驱动程序文件】对话框后,单击该对话框中的【下一步】按钮,即可开始更新硬件驱动程序。驱动程序更新完毕后,单击对话框中的【关闭】按钮。5.3.2 设置禁用与启动硬件

当用户需要使某个硬件停止工作时,可以通过Windows 8系统的【设备管理器】设置禁用该硬件,具体操作方法如下。【例5-8】在Windows 8系统中设置禁用与启动电脑硬件设备。视频01 参考【例5-6】 的操作打开【设备管理器】窗口后,在该窗口中右击需要禁用的电脑硬件设备名称,并在弹出的菜单中选中【禁用】命令。02 在打开的对话框中单击【是】按钮即可禁用相应的硬件设备。03 参照步骤(1)的操作,右击被禁用的硬件设备,在弹出的菜单中选择【启用】命令即可启动该硬件。5.3.3 卸载电脑硬件设备

用户在使用电脑时,如果暂时不需要使用某个硬件设备,或者该设备与其他设备冲突,可以参考下面介绍的方法在Windows 8中卸载并删除该设备。【例5-9】在【设备管理器】窗口中卸载电脑硬件设备。视频01 在【设备管理器】窗口中右击需要卸载的设备后,在弹出的菜单中选中【卸载】命令。02 在打开的【确认设备卸载】对话框中单击【确定】按钮,即可卸载设备。03 设备成功卸载后,【设备管理器】窗口中相应的图标将被删除。5.4 使用移动存储设备

移动存储设备是人们日常生活和工作中常用的辅助工具,可以方便用户随身携带和存储一些电子文档。目前,比较常见的移动存储设备有U盘和移动硬盘。5.4.1 使用U盘

U盘全称为USB闪存驱动器,英文名为USB Flash Disk。它是一种无需物理驱动器的微型高容量移动存储产品,通过USB接口与电脑连接,可实现即插即用。

在Windows 8系统中,用户可以参考下面介绍的方法使用U盘。【例5-10】在Windows 8中使用U盘。视频01 将U盘与电脑的USB接口连接后,系统将弹出【设备安装】对话框,提示正在安装USB DISK。02 右击Windows 8系统桌面任务栏右下角的USB设备图标,在弹出的菜单中选中【打开设备和打印机】命令。03 在打开的【设备和打印机】窗口中右击【USB DISK】图标,在弹出的菜单中选中【浏览文件】|【USB DISK】(本例为【台电酷闪】)命令。04 在打开的窗口中将显示U盘中的文件列表,用户可以在该窗口中对U盘文件执行复制、粘贴、删除等操作。05 U盘使用完后,右击任务栏右下角的USB设备图标,在弹出的菜单中选中【弹出USB DISK】命令后即可从电脑中取下U盘。5.4.2 使用移动硬盘

移动硬盘(Mobile Hard Disk)是一种以硬盘为存储介质,可以在电脑之间交换大容量数据,强调便携性的存储产品。

在Windows 8中,用户可以参考下面介绍的方法使用移动硬盘。【例5-11】在Windows 8中使用移动硬盘。视频01 将移动硬盘与电脑的USB接口相连后,双击Windows 8系统桌面上的【计算机】图标,打开【计算机】窗口。02 此时,【计算机】窗口中将显示新添加的移动硬盘图标,双击打开移动硬盘,对其中的数据进行编辑操作。5.5 实战演练

本章的实验指导将通过实例,介绍在Windows 8系统中安装及使用软件管理电脑的方法,帮助用户进一步掌握本章所学的知识。5.5.1 安装360安全卫士软件

用户可以参考下面介绍的方法,在Windows 8中安装“360安全卫士”软件。【例5-12】安装“360安全卫士”软件。视频01 通过网络(http://www.360.cn)下载“360安全卫士”软件的安装文件后,双击该安装文件,在打开“360安全卫士”软件安装界面中单击【立即安装】按钮,即可开始安装软件。02 软件安装完成后将自动检测电脑。03 在软件打开的【360UDiskGuard】对话框中单击【是】按钮,在任务栏中显示【360UDiskGuard】工具栏。04 单击任务栏右侧的【360小助手】图标,可以打开类似Windows 8系统中的【开始】菜单,在该菜单中用户可以快速运行系统中的功能和软件。5.5.2 使用360软件管家

用户可以参考下面介绍的方法,使用“360安全卫士”软件安装与卸载电脑中的软件。【例5-13】使用“360安全卫士”软件管理电脑中的其他软件。视频01 继续【例5-12】 的操作。在电脑中成功安装“360安全卫士”软件后,单击该软件主界面上方的【软件管家】按钮,打开【360软件管家】窗口。02 在【360软件管家】窗口上方的文本框中输入需要安装的软件名称或类型后(例如输入“浏览器”),按下Enter键即可通过Internet搜索相应的软件。03 在搜索结果中单击需要安装软件后的【一键安装】按钮,然后在打开的软件安装路径设置对话框中单击【确定】按钮。04 “360软件管家”将通过Internet下载相应的软件,并自动安装该软件。05 若用户需要卸载系统中的软件,可以在【360软件管家】窗口中单击【软件卸载】图标,打开【软件卸载】窗口。06 在【软件卸载】窗口中显示了当前系统中安装的所有软件,单击需要删除软件后的【卸载】按钮,然后在弹出的提示框中单击【卸载】按钮即可开始卸载软件。07 成功卸载软件后,“360软件管家”将提示“卸载成功”。5.6 专家答疑

问:如何在Windows 8中管理电脑硬件驱动程序?

答:在Windows 8中用户可以使用“驱动大师”软件管理硬件驱动程序。在电脑中安装“驱动大师”软件后,“驱动大师”软件在启动时将自动检测电脑中的硬件驱动程序,当电脑硬件驱动缺失或需要更新时,软件将会在主界面中给出相应的提示信息,单击提示信息中的【更新】按钮即可自动下载并安装新驱动程序。第6章 使用Word处理电子文本在电脑的日常使用中,用户常常需要编辑和打印一些文稿,例如资料、信函、通知或者个人简历等,而Word是一款功能强大的文本处理工具,利用该软件可以帮助我们更好的处理日常生活中的信息。本章将主要介绍使用Word软件处理文本的方法,帮助用户快速掌握Word软件的相关知识和使用技巧。参见随书光盘例6-1 新建Word文档例6-2 设置字体格式例6-3 设置段落对齐例6-4 使用段落对话框例6-5 添加项目符号例6-6 快速插入表格例6-7 调整表格行高与列宽例6-8 设置表格外观例6-9 插入电脑中的图片例6-10 插入剪贴画例6-11 插入艺术字例6-12 编辑艺术字例6-13 插入内置文本框例6-14 绘制文本框例6-15 设置文本框格式更多视频请参见光盘目录6.1 Word 2013简介

Word 2013是一款功能强大的文档处理软件,它既能够制作各种简单的办公、商务和个人文档,又能满足专业人员制作用于印刷的版式复杂的文档。使用Word 2013来处理文件,大大提高了企业办公自动化的效率。6.1.1 Word 2013的软件界面

在启动Word 2013后,用户可看到如下所示的工作界面,该界面主要由标题栏、快速访问工具栏、功能区、导航窗格、文档编辑区和状态与视图栏组成。在Word 2013界面中,各部分的功能如下。

★ 快速访问工具栏:快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮,方便用户使用。在默认状态中,快速访问工具栏中包含三个快捷按钮,分别为【保存】按钮、【撤销】按钮和【恢复】按钮。

★ 标题栏:标题栏位于窗口的顶端,用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。标题栏最右端有三个按钮,分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭窗口。

★ 功能区:在Word 2013中,功能区是完成文本格式操作的主要区域。在默认状态下,功能区主要包含【文件】、【开始】、【插入】、【页面布局】、【引用】、【邮件】、【审阅】、【视图】和【加载项】这九个基本选项卡。

★ 导航窗格:导航窗格主要显示文档的标题级文字,以方便用户快速查看文档,单击其中的标题,即可快速跳转到相应的位置。

★ 文档编辑区:文档编辑区就是输入文本、添加图形和图像以及编辑文档的区域,用户对文本进行的操作结果都将在该区域显示。

★ 状态与视图栏:状态栏和视图栏位于Word窗口的底部,显示了当前文档的信息,如当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命令的工作状态。另外,在视图栏中,通过拖动【显示比例滑杆】中的滑块,可以直观地改变文档编辑区的大小。6.1.2Word 2013的视图模式

Word 2013为用户提供了多种浏览文档的方式,包括页面视图、阅读视图、Web版式视图、大纲视图和草稿。在【视图】选项卡的【文档视图】区域中,单击相应的按钮,即可切换至相应的视图模式。

1. 页面视图

页面视图是Word默认的视图模式,该视图中显示的效果和打印的效果完全一致。在页面视图中可看到页眉、页脚、水印和图形等各种对象在页面中的实际打印位置,便于用户对页面中的各种元素进行编辑。

2. 阅读视图

为了方便用户阅读文章,Word 2013设置了【阅读视图】模式。该视图模式比较适用于阅读比较长的文档,如果文字较多,它会自动分成多屏以方便用户阅读。在该视图模式中,可对文字进行勾画和批注。

若想关闭【阅读版式】视图,可以按下Esc键或单击状态栏中的【页面视图】按钮。

3. Web版式视图

Web版式视图是这几种视图方式中唯一按照窗口的大小来显示文本的视图,使用这种视图模式查看文档时,不需拖动水平滚动条就可以查看整行文字。

4. 大纲视图

对于一个具有多重标题的文档来说,用户可以使用大纲视图来查看该文档。这是因为大纲视图是按照文档中标题的层次来显示文档的,用户可将文档折叠起来只看主标题,也可将文档展开查看整个文档的内容。

5. 草稿

草稿是Word中最简化的视图模式,在该视图中不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形图像,没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。因此这种视图模式仅适合编辑内容和格式都比较简单的文档。6.2 创建与编辑文档

无论是一份简单的工作报告,还是一份图文并茂的精美海报,使用Word 2013都能轻松完成。本节主要介绍文档的基本操作,包括创建和保存文档、打开和关闭文档以及在文档中输入文本。6.2.1 新建Word文档

在Word 2013中可以创建空白文档,也可以根据现有的内容创建文档。

空白文档是最常使用的文档。要创建空白文档,可以选择【文件】选项卡,在打开的界面中选择【新建】选项,打开【新建文档】选项区域,然后在该选项区域中单击【空白文档】选项即可。

下面通过一个具体实例来介绍如何根据模板创建文档。【例6-1】在Word 2013中创建一个2014年日历文档。视频01 启动Word 2013,选择【文件】选项卡,然后在该选项卡中选择【新建】选项,在打开的选项区域的文本框内输入“2014”并按下Enter键搜索2014年日历模板。02 在Word软件通过Internet联机自动搜索的结果中单击某一个模板选项(例如“2014年简单日历”),然后在打开的对话框中单击【创建】按钮。03 此时,Word 2013将开始自动下载相应的模板。04 模板成功下载后,将创建如下图所示的“2014年日历”文档。6.2.2 保存Word文档

在新建Word文档或正在编辑某个文档时,如果出现了突然死机、停电等计算机非正常关闭的情况,文档中的信息就会丢失。因此,为了保护劳动成果,做好文档的保存工作是十分重要的。

1. 保存新建的文档

如果要对新建的文档进行保存,可选择【文件】选项卡,在打开的界面中选择【保存】选项(或单击快速访问工具栏上的【保存】按钮),打开【另存为】对话框,设置保存路径、名称及保存格式。

在保存新建的文档时,如果在文档中已输入了一些内容,默认情况下Word 2013自动将输入的第一行内容作为文件名。

2. 保存已保存过的文档

要对已保存过的文档进行保存,可选择【文件】选项卡,在打开的界面中选择【保存】选项,或单击快速访问工具栏上的【保存】按钮,这时就可以按照原有的路径、名称以及格式进行保存。

3. 另存为其他文档

如果文档已保存过,但在进行了一些编辑操作后,需要将其保存下来,并且希望仍能保存以前的文档,这时就需要对文档进行“另存为”操作。

要将当前文档另存为其他文档,可以选择【文件】选项卡,在打开的界面中选择【另存为】选项,然后在打开的选项区域中设定文档“另存为”的位置(例如选中【计算机】选项,设定将Word文档保存在本地计算机中),并单击【浏览】按钮打开【另存为】对话框指定文件保存的具体路径。

另外,用户还可以在【另存为】对话框中单击【添加位置】按钮,在打开的页面中设定新的文档保存位置。

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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