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发布时间:2021-04-22 20:44:42

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作者:陆冰

出版社:民主与建设出版社

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金牌客服口才训练与实用技巧

金牌客服口才训练与实用技巧试读:

前言

在现代的商业经营活动中,客服工作已经成为不可或缺的重要组成部分。而且随着社会的不断发展和进步,客服工作的重要性将会越来越明显,其地位将越来越不可替代。

这是因为,随着经济的发展,人们对生活品质的追求越来越高,购买一件产品的时候,人们不仅会考虑产品的价格和实用价值,还会考虑产品给自己带来的附加价值,如良好的购物体验、个人价值的展现等。人们渴望得到的附加价值越多,客服工作的重要性就越明显,毕竟产品的实用价值相对固定,而附加价值则有广阔的发展空间。

对于客服人员来说,这既是机遇,也是挑战。如果可以抓住发展的大好机会,为客户提供令他们满意甚至是大大超出预期的服务,那就会很容易赢得客户的信任,成为客户眼中的优秀客服。但是从另一个角度来说,机会是留给有准备的人的,这就要求客服人员必须夯实基础,因为只有在专业知识、沟通技巧方面不断提升自己,才能跟上客服行业快速发展的步伐,让自己成为行业中的佼佼者。

几乎每个客服人员都知道,让客户满意是自己工作的目标,但是对客服的定义、沟通方法、实用技巧等,很多人并不是十分了解。这些问题在一些刚进入客服行业的新人身上表现得尤为明显。很多时候,他们只是带着一腔热情投入工作,对自己的工作内容、性质、目标等,并不是十分明确,这就造成了盲目苦干却收不到良好效果的局面。而对于客户来说,他们接受的时常是糟糕的、无法令人满意的服务,这种情况大大影响了客户的情绪,他们对客服人员充满失望甚至绝望,最终导致客户流失。这充分说明,虽然我们非常渴望为客户提供优质的服务,但是真正实行起来却有一定的难度。

为了帮助客服人员适应市场对高质量客户服务工作的要求,并逐渐提升自身的业务水平,我们精心编写了此书。本书并不是一本充斥着各种理论的空泛读物,而是将理论和实践的结合作为重要的切入点。理论是做好客服工作的基础,但如果没有实践,所有的理论都只是空谈而已。另外,书中介绍了许多具有实用价值的技巧,这些实用技巧经过了实践的检验,被证明确实可以达到一定的效果,相信无论是急切地渴望了解客服工作的职场新人,还是已经在客服行业摸爬滚打多年的职场老人,都能从本书中得到有益于工作的知识和启发。通过一段时间的训练和练习,相信每个人的客服能力都能得到一定程度的提高。

在编写本书的过程中,许多朋友及相关领域的专家都提出了宝贵的建议,在此表示深深的感谢!

最后,鉴于笔者水平有限,本书难免有疏漏和不当之处,敬请广大读者给予指正。第一章了解客服,才能做好客服

在很多人看来,客户服务是一项简单的工作,对从业人员的要求并不高,这个行业的门槛也相对较低。甚至连一些客服行业的从业人员,也持有类似并不全面的观点。作为一名客服人员,如果连自己的职责都划分不清,连自己的工作都认知不足,那么是很难把工作做好的,这一点毋庸置疑。因此,想要从事客服工作,想要成为一名优秀的客服人员,首先应该了解客服的方方面面,对客服具有一个正确而全面的认知。何谓客户服务

客户服务的工作重点是满足客户的需求,一名优秀的客服人员总能想方设法地让客户感到满意,并能根据不同的客户采取不同的服务方式。

真正的客户服务,应该将满足客户的需求放在首要位置。客户的需求一旦得到满足,就会得到美好的服务体验。这样一来,客户便会对客服人员产生好感,客服人员在工作的时候就能更加得心应手一些。

通常而言,一般意义上的产品是有形的,看得见、摸得着,客户可以通过观察、触摸等方式得到切实的体验;而服务是无形的,只能通过客服人员、服务的环境以及各种便于服务的方式,将无形的服务转化为有形的产品。从某种角度而言,客户服务是“有形”和“无形”的结合体。客服人员在客户服务活动中付出自己的“有形”劳动,让客户得到“无形”的服务体验;客户在得到美好的“无形”服务体验之后,又为自己的美好体验付出“有形”的物质代价。

从中不难看出,客户服务并不是一项简单的工作,不是说客服人员懂得微笑、道歉,知道如何推销产品就能做好的,它是一项复杂的、系统性的巨大工程,不仅需要设备方面的硬件保障,还需要客服人员素质方面的软件维护,以及价值服务方面的价值提升。准确地说,客户服务应该包括以下四个方面的内容:

1.硬件服务

所谓硬件,指的是技术先进、质量优良的物质设备,这是客服人员为客户提供良好服务的基本条件。

2.软件服务

有了硬件设备,还要有可以正确操控、使用它们的软件,客服人员的服务态度、技巧及服务方式的多样性等,都是软件服务的重要组成部分。

3.价值服务

价值服务是客户服务的真正核心,在此过程中,可以给客户带来经济价值、文化价值、社会价值等方面的服务。在产品质量和价格没有太大差异的情况下,能够提供的价值服务越多,产品就越会受到客户的欢迎,客服的工作就越能见到成效。

4.超额服务

超额服务是指根据客户的不同需求,有针对性地提供相应的服务,使服务和需求达到最佳的匹配度。这种服务要求以客户的需求作为服务的中心和导向,改变了传统的以产品需求为导向的服务方式。

想成为一名金牌客服,必须明白一点:客户想要得到的不仅是产品和服务,还有其相应的价值。如果想提高客户的满意度,不仅要为客户提供基础的产品服务,还要提供一些超额服务,也就是给予客户一些额外的附加价值,给他们一些意外惊喜。

在客户享受由产品和服务带来的满足感的过程中,客户服务是不可或缺的一个重要环节。优质的客户服务工作,可以让客户得到更大限度的满足感。而满足客户的需求,恰恰是客服人员的职责所在。对于客服人员来说,通过自己的努力赢得客户的肯定和赞赏,是对自己的最大认可和褒奖。重点回顾

1.服务产品是无形的,客服人员需要通过优质的服务环境、服务方式等,将无形的服务“有形”地展现在客户面前。

2.作为一名金牌客服人员,不仅要为客户提供基础的产品服务,还要为他们提供一些出乎他们预料的超额服务。职责范围内的事,都不是小事

作为一名客服人员,必须了解自己的职责范围,这样才能有的放矢地投入工作,准确而及时地为客户提供良好的服务,让客户享受更好的服务体验。

随着社会的发展和生活水平的提高,人们不仅越来越重视产品给自己带来的实际效用,还对服务质量提出了越来越高的要求。这就要求客服人员要与时俱进,不断提高自己的专业水平和职业素养。

每一名金牌客服人员,都是在自己的职责范围之内,从最基础的事情做起,一点点总结和积累,最终才得到了客户的认可。想要提升自己的工作能力,就不能忽视基础工作,只有夯实“地基”,才能获得更好的发展契机。做好以下几项工作,将有助于客服人员提高自身的服务能力和水平。

1.收集客户信息

客户的需求总会随着外界环境的变化而变化。经常收集客户的信息,并不断进行分类和整理,可以有效应对客户的需求变化。通过收集信息,不但可以尽快提供令客户满意的产品和服务,还能尽快发现并改进自己的不足。

2.维护与客户的关系

收集到客户的信息之后,要与客户定期保持联系,并在特殊的日子(如客户生日、节假日等)对客户表达祝福,以此联络感情,维护并增加自己的客户群体。

3.认真而及时地处理客户的投诉

即便是金牌客服,也无法保证工作过程中毫无纰漏。当客户投诉的时候,应该以认真的态度及时进行处理,在弥补工作失误的同时,尽量给客户留下良好的印象。

4.努力提升客户的满意度

客户服务是一个长期而复杂的过程,从第一次接触客户开始,到客户购买产品或服务之后,客户服务应该始终持续进行,通过有规律的、长期的联系、反馈等,努力提升客户的满意度。

对于上述四项工作内容,客服人员应当时刻加以注意,通过长期的实践和练习,个人的能力将得到很大的提升,到那时,工作就会变得得心应手起来。

李娜刚刚进入客服行业时,对自己的工作并不是非常了解,她遇到了很多问题,还经常遭遇客户的投诉。一旦遭遇投诉,她的工作热情便会受到打击,对于那些投诉她的客户,她总是退避三舍,完全不知道应该如何与其沟通,更谈不上维护客户关系了。

面对这种局面,李娜有些手足无措,她知道,如果自己的工作情况再没有改善,她将面临被辞退的窘境。于是,她向公司的前辈请教提高能力的方法,并按照前辈的指点努力展开工作。

李娜积极地收集客户信息,并根据客户的不同需求将他们分成不同的类别,她将这些信息一点一点地记到脑子里,尽量在适当的时间与客户分别进行联系,尽管心中依然有些忐忑,而且最初的效果并不是太好,但她没有气馁,一直坚持去做前辈要求她做的事情。

慢慢地,李娜收集和整理的客户信息越来越多,头脑中储存的客户信息也越来越多。当她能够越来越轻松地按照客户的需求提供相应的产品和服务时,她遭到的投诉也越来越少。李娜原本认为,随着客户的增多,客服工作会变得越来越困难,可是随着客户满意度的不断提高,她的自信心也越来越强,这让她有了更多的精神和动力,为客户提供更加优质的服务。

在不断的坚持和努力中,李娜的服务能力越来越强,客户对她的满意度也越来越高,她终于成了一名优秀的客服人员。

李娜所做的事情,都在自己的职责范围之内,虽然它们只是一些基础的工作,可是经过长期的积累,终于从量变到质变,使得李娜从一个“门外汉”变成了优秀的客服人员。

对于客服人员来说,职责范围内的任何事情都不可忽视,即便有些事情看似简单,也应该保持重视的态度。从某种意义上说,工作之中无小事,如果能将一件简单的事情做到极致,那么这件事情就不再简单了。重点回顾

1.客户的需求总会随着外界环境的变化而变化,这就要求客服人员要与时俱进,不断适应和满足客户的需求。

2.职责范围之内的事情,即便只是基础工作,也要努力做好。只有夯实基础,才能实现从量变到质变的飞跃。正确的理念,是客服工作的基础所在

对于客服人员来说,仅仅埋头苦干是远远不够的。如果没有正确的服务理念作为引导,那么就会像在沙漠中失去罗盘一样,很难找到正确的前进方向。

通常而言,一个人的思想往往决定着他的行为方式。从这个角度上说,在客服工作中,客服人员的服务理念决定了他所能提供的服务的质量,因此可以说,正确的理念对于客服工作具有十分重要的意义。

只有坚持正确的理念,才能为客户提供更好的服务;只有更好地为客户服务,客服工作人员才能获得更多的认可;只有获得客户的认可,客服工作人员才能体现其工作价值和人生价值。从中不难看出,正确的服务理念,是客服工作的基础所在,它就像灯塔一样,指引着客服工作的前进方向。作为一名优秀的客服人员,需要时刻重视以下四种理念:

1.客户就是上帝

客户是客服人员服务的对象,只有为客户提供令其满意的服务,才能获得客户的认可,赢得客户的信任,拉近与客户之间的距离,进而使客户消费更多的产品。

毕竟,一种产品的优劣及服务工作的好坏,都是由客户说了算的,只有让客户满意,才算是合格的客户服务。所以说,想要提升客户的满意度,就应该秉持“客户就是上帝”的理念,想客户之所想,急客户之所急,设身处地地为客户提供他们所需要的服务。这样一来,客服工作便能轻松走上正轨,客服工作人员的努力也更容易见到成效。

2.用真诚换来客户的信任

对于客服人员来说,真诚的态度有助于赢得客户的信任。可是,很多客服人员并没有认识到这一点,面对客户的投诉,很多客服人员选择以推诿的方式进行处理,刻意从客观方面对客户的投诉进行解释。这些客服人员自以为将问题归咎于客观因素,客户对产品本身的质疑就会减少。殊不知,客户投诉的时候往往都带着不满的情绪,他们需要的是一个合理的解决方案,而不是听到客服人员的种种借口。客服人员越是寻找客观因素,越会让客户感觉这是在推卸责任,是对自己的一种不尊重,对于这样的客服人员,客户的印象自然不会太好,从而导致双方的沟通无法达到应有的效果。

与其如此,倒不如开诚布公地与客户进行交流,对于已经产生的问题,以真挚的态度去面对,以积极的态度去解决,这会让客户从心底里对客服人员产生认同感,对双方的交流将起到良好的推动作用。

3.尽力让客户满意

无论面对什么样的客户,“让客户满意”都是客服人员应该努力追求的目标。有些客服人员或许会遇到这样的情况:即便给了某个客户很多的优惠条件,或是解决了他提出的问题,他依然对很多事情表示不满。对于这样的客户,很多客服人员会觉得十分头疼,甚至希望避而远之。但是,逃避就能解决问题吗?当然不能!如果只是敷衍了事,很可能会引起客户的再次不满。既然如此,我们不妨换种思路:越是难缠的客户,越是对自己的一种磨砺,如果连这样的客户都能应对,那么我们的客服水平必然会上升一个台阶。

每个客户都有表达诉求的权利,即便有些诉求难以满足,甚至不切实际,客服人员也应该尽最大的努力给予满足。这是一种良好的服务态度,能向客户展现我们愿意为其倾尽全力的意愿。

4.超出客户的期望

设身处地地想一想,如果我们是客户,购买了别人的产品,接受了别人的服务,我们是不是也会希望性价比能够高一些呢?如果答案是肯定的,那么作为客服人员,就应该努力为客户提供超出他们预期的服务,这样才能在无形之中得到客户更多的认可,客服人员的工作也就变得更有价值和更有意义了。

要知道,人都是有期望的,当客服人员可以为客户提供超出他们预期的产品和服务时,客户自然会对客服人员另眼相看,这对客服人员是大有裨益的。

在工作的过程中,某些客服人员并没有对自己的服务理念予以足够的重视,这使得他们无法以良好的态度和情绪去处理客户反映的问题,以至于给客户留下了糟糕的印象,从而影响了与客户的沟通,令个人价值受到了一些不良的影响。

客服人员想要赢得客户的认可,就要树立正确的服务理念,因为只有在正确理念的引导下,才能有的放矢地展开工作,给客户带去更好的消费体验。重点回顾

1.思想决定行动,客服人员想要提供优质的服务,令客户得到满意的体验,就要以正确的理念作为引导。

2.将客户视作上帝,以真诚的态度为客户提供令其满意甚至是超出其预期的服务,这是优秀的客服会做的事情,也是赢得客户的基础。金牌客服需要金牌口才

对于客服来说,与客户沟通是日常工作中不可或缺的重要组成部分。想要与客户进行良好的沟通,并获得客户的认可,具备良好的口才显然是一个很大的优势。

在客服的工作内容中,与客户沟通是十分重要的组成部分;而在沟通的过程中,良好的表达能力则是不可或缺的。良好的口才有助于客服人员更好地描述产品、提供服务,在客户心生疑惑的时候,也能更好地为客户进行解答。整体而言,一个口才良好的客服人员,显然比口才不佳的客服人员具有更多的优势。

口若悬河的表达能力让人心生羡慕,可是想要有良好的口才,并非一朝一夕的事情,它需要一个长期的过程,也需要坚持不懈地练习。优秀的口才,不仅需要流利的表达,也需要审时度势,懂得说一些客户喜欢听的话。

1.多说一些赞扬客户的话

在沟通的过程中,客服人员应当逐步摸清客户的喜好、优点、特长等,在这些方面做些文章,多说一些夸奖、赞扬他们的话,这样能让客户放松警惕、敞开心扉,与客服人员进行深入的交流。沟通的时间越长,沟通的机会越多,那么客服人员说服客户的可能性就越大,能够提供的服务就越让客户满意。

2.帮着客户说话

对于客服人员来说,与客户沟通是一个很好的获取有用信息的机会,而只有想方设法让客户开口说话,才有可能得到自己想要的信息。为了赢得客户的好感,获取他们的信任,客服人员可以站在客户的角度上说话,让客户觉得客服人员是和他们站在同一条战线上的,这种认同感会让客户更加放松,更乐意分享自己的内心世界。

3.让客户成为胜利者

无论什么时候,客户都是上帝,无论他们说了什么,客服人员都应该认真聆听,即便有时候他们说的是不对的,也要以一种客户可以接受的方式进行反驳,让客户觉得他们始终占据主动地位,是最终的胜利者。只有这样,客户才愿意多说话,客服人员才能更多地了解客户,进而更好地为客户服务。

4.用煽情的话打动客户

人是有感情的动物,每个人心中都会有一个柔软的地方。对于客服人员来说,适当地煽情可以激发客户的同情心和同理心,让他们感同身受。当他们能够体谅客服人员的时候,便不会对客服人员产生过多的抱怨,而是以积

极和理解的态度去面对客服人员及客服人员所做的一切。

5.巧妙地拒绝让客户更容易接受

在工作过程中,有些客户难免会提出一些让人难以接受的要求或条件,一旦应承下来,不但无法带来利益,反而会造成损失,对于这种情况,客服人员应该坚决地予以拒绝。不过,过于直白的拒绝会让客户感觉没有面子,可能会造成客户的流失;而巧妙的拒绝方式,则给客户留了颜面,从而为之后的沟通和交易留下了广阔的空间。

客服人员的口才能力,是其工作能力的重要组成部分,对其工作成绩有着重大的影响。想要成为受人欢迎的金牌客服,就应该在口才方面下足功夫。当达到轻松自如地赞美客户、抒发情感、拒绝无理要求的程度时,无论面对何种局面,客服人员都能随机应变地妥善处理,并得到客户的理解和认可。重点回顾

1.客服人员的良好口才有助于工作的展开和深入,在了解客户需求、解答客户疑问等方面都具有非常实际的意义。

2.金牌客服的口才能力不仅表现在能说会道上,还表现在懂得审时度势,能够说出让客户心生欢喜的话,这样才能让客户乐于表达,从而得到想要的信息。客服对成交量的影响

除了某些十分畅销的产品,或是客户对产品十分满意,本身就有十分明确的购买意向的情况,通常而言,客户在决定购买某种产品之前,都会向客服人员咨询,以便详细了解产品的相关信息、优惠方案等。

如果客服人员能够及时而完美地解答客户的疑问,让客户及时了解他们想要知道的信息,那么客户很可能就会做出购买的决定。反之,如果客服人员对客户的问题反应迟钝,客户无法得到及时的反馈,那么客户就会很容易心生不满,交易往往难以达成。所以,客服工作的好坏对成交量有着极大的影响。

对于客服人员来说,为客户提供优质的服务应该是其追求的目标,在达到这个目标的过程中,客服人员通常需要做出很多努力。当然,仅仅埋头努

优良的客服工作,会让客户产生宾至如归的感觉,所以有助于成交;低劣的客服工作,会让客户异常反感,使得交易最终无法完成。从某种意义上说,客服工作的优劣对成交量的高低有着巨大的影响。力是不够的,先要明确自己的任务和方向,才能事半功倍地实现目标。一般来说,客服人员的任务有以下三个:

1.将产品卖给客户

一般情况下,当客户表现出购买的意向时,客服人员往往是占据主动的一方。因为客户已经有了购买的欲望,并不需要客服人员竭力进行推销,对于客服人员来说,这是卖出产品的好机会。可是,这并不意味着客服人员可以不费吹灰之力就能将产品卖出去,最终的交易结果,还要取决于客服人员对产品的相关知识及沟通技巧的掌握程度。充分了解产品知识,可以为客户答疑解惑,帮助他们更加清晰地认识产品;拥有良好的沟通技巧,可以与客户进行融洽的交流。只有两者兼备,才能灵活地应对客户,最终实现“将产品卖给客户”的目标。

2.提高客户的满意度

对于客服人员来说,“将产品卖给客户”只是一个阶段性的目标,想要维持与客户的长期合作关系,让客户拥有较高的忠实度,那就需要努力提高客户的满意度,让他们有良好的购物体验。只有这样,客户才会对客服人员做出较高的评价,客服人员与客户之间才能保持良好的关系,这对后续的销售会很有帮助。

3.提升关联产品的销量

在满足客户对某些产品的需求之后,客服人员可以尝试着将一些关联产品推销给客户,比如,客户购买了沐浴露,客服人员可以为他推荐洗发露之类的相关产品,如果客户恰好需要,那么就能增加关联产品的销量。对于客服人员来说,这个任务就像是额外的附加任务,毕竟客户只有在购买了自己所需的产品之后,才会考虑其他相关的产品。

一个优秀的客服人员,不仅能让犹豫不决的客户下定购买的决心,还能将更多的关联产品卖给客户,使得成交量得到较大幅度的提升。可见,客服人员对于成交量确实有着很大的影响,想要成为优秀客服,需要在实践中不断总结,不断提升个人的能力,以便灵活地应对各种客户,并满足不同客户的不同需求。重点回顾

1.客户往往会对一些产品产生疑问,如果客服人员可以很好地为他们答疑解惑,那对交易的达成将起到积极的促进作用。

2.客服工作的好坏对成交量的影响是显而易见的,客服人员需要不断提升个人能力,以求为客户提供更好的服务。拓展练习

快问快答

认真阅读下列陈述,判断其是“对”还是“错”。

1.客户服务就是客服人员为了提升客户的服务体验而做的所有事情。

2.客户服务仅仅需要积极的态度就可以了,其他方面的事情并不需要考虑太多。

3.客户的需求是产生消费的根源所在,只要能够满足客户的需求,提供相应的产品,客户服务工作就算完成了。

4.有些客户服务的工作看似渺小,实际上则具有十分重要的意义。

5.对于客服人员来说,只要踏实肯干就行,所谓的服务理念并不需要占据十分重要的位置。

6.客服人员只要为客户提供基本的服务即可,没必要提供超额服务。

7.良好的口才是客服工作的必备要素之一,客服人员应该注意加强口才方面的能力。

8.正确运用客户服务技巧,有助于提升客户的满意度。

9.客户服务水平的高低,与客户的消费体验有着紧密的关系,只要客户服务水平够高,客户总愿意多下订单。

10.素质良好的客服人员,更容易赢得客户的好感。相关案例

一架飞机正在跑道上滑行的时候,一位老妇人请求空姐帮她倒一杯白开水吃药。空姐非常有礼貌地说:“女士,飞机马上就要起飞了,为了您的安全,请您稍等一下。等飞机进入平稳飞行状态,我马上给您把水端过来,可以吗?”

飞机起飞20分钟之后,乘客服务铃响了起来,等空姐走过去的时候,她才突然想起,忘记给面前的老妇人倒水了。于是,她急忙面带微笑地向老妇人道歉,并以最快的速度给老妇人端来一杯温水,微笑着说:“女士,真的十分抱歉,因为我的疏忽,耽误了您按时吃药,实在是对不起您!”老妇人并没有理会空姐的道歉,生气地说:“你到底是怎么回事?这样的服务态度也太差劲了,你自己说,飞机都已经起飞多久了?”空姐感觉有些委屈,因为她一直在忙,并不是故意的。可是无论她怎么解释,那位老妇人仍然不依不饶,始终不肯原谅她。

在随后的飞行过程中,空姐每次经过老妇人身边,总会面带微笑地主动询问老妇人有没有什么需要,或是需不需要什么帮助。可是老妇人总是一副余怒未消的样子,对空姐总是爱搭不理的。

在飞机准备降落之前,老妇人要求空姐将留言簿给她拿过去。很显然,她准备投诉空姐。此时,空姐心中的委屈更多了,但是她并没有表露在外,而是本着职业的态度,非常礼貌地将留言簿递到了老妇人手上,并且面带微笑地再次道歉:“女士,请允许我再一次向您表示诚挚的歉意,没有让您享受良好的服务,这是我的责任。无论您准备提出什么意见,我都欣然接受!”老妇人的脸上露出了惊讶的神色,但是她什么都没说。她打开留言簿,埋头在上面写了起来。

飞机安全降落,停稳之后,机上的乘客陆续离开。这时,空姐打开了留言簿,想看看老妇人给她提了什么意见。然而,出乎意料的是,老妇人写的并不是投诉意见,而是一封表扬信。

老妇人信中的两句话让空姐印象深刻:“在整个过程中,你诚挚的歉意和美丽的微笑让我印象深刻,我从中看到了你良好的职业素养和高质量的服务。如果有机会,下次我还想乘坐你们的航班。”

从这两句话中,不难看出老妇人放弃投诉而进行表扬的原因——空姐良好的职业素养和高质量的服务深深打动了老妇人。可以说,这位空姐的服务是成功的,她成功地将一位带着不满的客户变成了对她充满好感的客户。快问快答答案

1.对 2.错 3.错 4.对 5.错 6.错 7.对 8.对

9.错 10.对第二章好口才+好态度,有助于赢得客户的心

对于客服人员来说,仅仅拥有良好的口才并不足以赢得客户的支持,良好的态度同样占据十分重要的位置。在沟通的过程中,礼貌、热情、尊重等态度是十分必要的,客服人员应该加以重视。要知道,如果客服人员的态度很恶劣,也许根本就没有与客户交流的机会,如果连沟通的基础都不存在,那说服客户不过是痴人说梦而已。善用礼貌,拉近与客户之间的距离

礼貌待客是客服人员应该遵循的行为规范之一。在与客户交流的过程中,只有善用礼貌,让客户感觉身心愉悦,客服人员才能做好自己的工作。

情景1

某房产中介办公室的电话铃响起,一名客服人员接起电话。

客服人员:您好!有啥事?说!

客户:我刚刚通过你们租了一套房子,可是房门的锁是坏的!

客服人员:怎么坏了?是打不开还是锁不上?

客户:打不开,我到现在都没能进到房子里去。

客服人员:不会吧!我们经常带人去看房子,钥匙都没有问题的!

客户:我已经试了好久了,就是打不开。不然你们过来个人看看?

客服人员:没啥好看的,您多试几次呗,不行把钥匙拔下来再重新插上去试试。

客户:能想的办法我都已经想了,就是打不开啊!

客服人员:您得慢慢试,别着急。就算我们过去也没有什么好办法啊!

客户:你这是什么态度啊!懂不懂什么叫礼貌服务?你的工号是多少?小心我投诉你!

客服人员:您别生气啊!我马上去找租房的同事让他去帮您。

情景2

某服装品牌售后服务部门的电话铃响起,一名客服人员接起电话。

客服人员:您好!请问有什么可以帮助您的?

客户:我昨天刚买了你们公司生产的一件衣服,洗完之后发现衣服有些掉颜色。

客服人员:我们的产品引起了您的担忧,首先向您表示歉意。关于衣服掉颜色的问题,其实是一种正常现象,您再洗几次应该就不会出现这种问题了。我们公司的衣服都是使用植物染料进行染色,安全、健康,不会伤害您的肌肤。

客户:哦,这样啊,那我就放心了。可是我还有一个问题,这件衣服好像有些缩水啊,会不会越洗越小?

客服人员:缩水的问题您也不必过于担心,头一次洗涤多多少少会出现一点缩水的情况,肯定不会一直缩下去的。如果真的出现这种情况,我们可以为您免费更换。这一点请您放心,我们对质量的要求是很高的。

客户:好,那就好。

客服人员:请问还有什么可以帮助您的?

客户:没有了,谢谢你啊!听你解释之后,我心里踏实多了。

客服人员:您不用客气!这是我应该做的。让客户满意不仅是我们的服务宗旨,还是我们不断前进的动力。还得谢谢您给我们提出问题,让我们发现自己的不足。欢迎您下次致电!客户:嗯,好的。拜拜!客服人员:拜拜!

通过上述两个情景,不难发现两名客服人员在礼貌用语方面有着很大的差距。情景1中的客服人员语言粗鲁、随意,很容易让客户产生被轻视的感觉,引起客户投诉就是情理之中的事情了。情景2中的客服人员,善于使用礼貌语言,给客户带来如沐春风之感,因此赢得了客户的认同和信任,客服工作带来圆满成功。

在与客户进行沟通的时候,客服人员的礼貌态度是不可或缺的。客服人员对客户的礼貌表现,可以体现出客户的地位和重要性。合理而正确的礼貌用语,可以凸显较高的服务品质,给客户留下良好的印象,进而加深客户与客服人员之间的感情,令客服人员的工作价值得到进一步的提升。重点回顾

1.粗俗、无礼的语言表达方式,会让客户产生厌烦感,不仅无助于解决客户的问题,还可能引来客户更多的投诉。

2.礼貌用语可以提升客户服务的品质,给客户带来如沐春风之感,从而创造良好的沟通氛围,为更好地完成客服工作打下坚实的基础。热情一点,将潜在客户变成忠实客户

对于客服人员来说,热情的态度不仅能够展现自己的活力,也是赢得顾客的有效手段。热情地对待每一个潜在客户,说不定就能收到意想不到的效果。

情景1

一天,大雨倾盆,某电子商城的手机销售厅内,进来很多躲雨的人。其中有一位老人,有些窘迫不安地走进了一家手机专卖店。一位店员注意到了这位老人,认为她是来避雨的,所以对她有些爱搭不理。

老人:请问,你们店里有没有热水?

店员:很抱歉,我们的热水都是为顾客准备的,并没有为像您这样的路人额外准备。

老人:哦,我就是想买手机才进来的。只是衣服被雨淋湿了,我有点冷,所以想喝点热水。

店员:这样啊,那您想买什么样的手机呢?我们出售的都是智能手机,恐怕没有适合您用的老年机。

老人:我没想买老年机,就想买个智能手机。能不能先帮我倒杯热水?

店员:好吧,您稍等。我去给您倒水。

老人:谢谢啊!(片刻之后,店员端着水杯走到老人面前)

店员:这是热水,您注意点,别烫着。

老人:谢谢!你帮我介绍几款智能手机吧,我也不知道哪种好。

店员:您想要什么价位的?

老人:我也不知道多少钱的手机才好啊。

店员:那您都需要什么功能?

老人:我也不知道需要什么功能。

店员:您什么都不知道,我怎么给您介绍呢?您还是回家想想具体有什么需求,然后再来吧!

情景2

老人无奈地从那家手机专卖店走出来,脸上的窘迫更加明显了。另一家手机专卖店的店员看到了老人,于是主动走到了老人面前。

店员:阿姨,看您的样子是被雨淋了吧!来,到我们店里坐坐,我给您倒杯热水喝。

老人:不用麻烦了,我刚刚喝过了。

店员:这有什么麻烦的,您端着热水捂捂手也好啊!(店员边说边将老人请到了店里,给她拿了凳子让她坐,并端来一杯热水)

老人:谢谢你啊!你真热心!

店员:没什么,您这岁数和我妈差不了多少,要是我妈被雨淋了,我希望也有人能给她一杯热水。

老人:你真是个善良的孩子。你们店里也有智能手机吗?

店员:有啊,怎么?您想买部手机?要不我给您介绍几款现在卖得比较好的手机?

老人:好啊,我在之前那家手机店已经问过了,不过我什么都不懂,人家不愿意给我介绍。

店员:不懂没关系,我跟您说说您就懂了。

老人:好啊好啊,我心里还一直担心惹人烦呢!岁数大了,对手机了解得太少了。

店员:您这个岁数啊,应该用屏幕大一点的,这样看字清楚。我给您介绍几款适合老人用的手机,怎么样?

老人:我不是买给自己用的,我孙子上高中了,我想买部手机给他用,可是又不知道现在的年轻人喜欢什么样的,害怕买不好。

店员:这样啊,刚上高中,给孩子买手机主要是为了让他和家里联系,所以功能不需要太多。您觉得呢?

老人:嗯,我就是想万一我想孙子的话,可以给他打电话,听听他的声音。可是也不能太差吧,不然和他的同学比起来,他会不会觉得低人一头啊?

店员:这个您想的也对,有些孩子喜欢攀比,但是咱们也不能什么都顺着孩子,跟别人的差不多就行了,没必要非得要最高级的。您说呢?

老人:嗯,我觉得行。

店员:那就这一款吧,价格合适,功能也足够。您先买回去,如果您孙子不喜欢,您可以带着他过来换。

老人:好,就要这台。谢谢你啊!

店员:您不用客气,这都是我应该做的。欢迎您下次光顾!

老人:嗯,下次再买手机,我还找你!

面对同一顾客,情景1和情景2中的两个店员的热情程度有着很大的差异,这也导致两个人的服务效果迥然不同。作为客服人员,应该像情景2中的店员那样,以饱满的热情去迎接每一个人,即便不是自己的顾客,也可以用热情去感染对方,让其从潜在客户变成忠实客户,进而不断提升自己的销售量,实现更多的个人价值。

一些客服人员往往会犯这样的错误:只以饱满的热情去接待自己的客户,而不愿在那些不太可能成为客户的人身上浪费自己的热情。实际上,如果我们能以热情的态度去对待那些尚不是客户的人,他们很难不被感动,毕竟,他们看到我们对“陌生”的他们都充满热情,也就不难想象我们对自己的客户是一种什么样的态度了。重点回顾

1.热情的态度,不仅可以展现客服人员的活力,还能打动和感染客户,让客户从热情中体验到被重视的感觉。

2.客服人员的热情,不仅仅应该用在现有的客户身上,对于潜在客户,热情也是一种很好的吸引对方的手段。诚信的态度,让客户更信任你

诚信是一个人的立身之本,对于客服人员来说,想要在职场中赢得一席之地,诚信是其必不可少的美德之一。以诚信对待客户,才能真正赢得客户的心。

情景1

小张在某空调生产厂商的售后服务部门工作,一天,她接到了一位客户的电话。

小张:您好!××售后服务部,请问有什么可以帮助您的?

客户:我家的空调坏了,昨天已经给你们打过电话,说是今天上午派人过来,可是我等了一个上午也没见人啊!

小张:哦,这样啊,您稍等一下,我帮您查一下反馈记录。(小张在电脑上搜索了一下,果然有报修记录)

客户:怎么样?查到了没有?

小张:哦,您家空调的问题我们已经记录下来了。三个工作日内,我们的维修人员就会上门为您检查维修。

客户:什么?三个工作日内?昨天说的是今天就能来啊!

小张:啊?不会吧?我们通常都是三个工作日内上门服务的。您是不是听错了?

客户:我听错了?这么热的天,三天不用空调,谁受得了啊?我买空调的时候,承诺的售后是一天内上门服务,现在真出了问题,你们又开始推卸责任。不给我解决问题,我要到消费者协会告你们!

小张:您别生气!我马上给维修人员打电话,让他立刻上门为您维修。

客户:我都不敢相信你们了!昨天说好今天上午来都没来,现在说来就能来了?这到底是怎么回事?

小张:还请您原谅!最近维修工作太多,工人师傅忙不过来,所以没能及时到您家去。

客户:怎么?刚刚不是说是我听错了?你们这服务态度实在是太差劲了,我一定要投诉你们!

情景2

小李是某电视生产厂商的客服工作人员,客户购买电视之后,她要负责与客户联系,确定送货及安装时间。一天,她与一位客户进行联系。

小李:您好!请问您是××先生吗?

客户:是的,我是。

小李:这里是××公司客户服务部,您之前购买了一台××型号的电视机,我想跟您确认一下送货和安装时间。

客户:就按照我买电视时约定的时间就可以了,来之前请给我打个电话。

小李:好的,那就安排后天上午给您送货和安装了。

客户:嗯,没问题。(挂断电话之后,安装人员反映后天上午已经安排满了,最早也得下午才能为××先生安装。小李得到反馈之后,立刻又给××先生打了一个电话)

小李:您好!××先生。我是××公司客户服务部的小李,之前给您打过电话,约定送货和安装时间。可是现在情况有了一些变化,得向您说明一下。

客户:怎么回事?

小李:我们的安装人员反映,后天上午的工作已经排满了,到您家的时候应该要到下午了。实在是对不起!给您添麻烦了!

客户:你们这变化也太快了,刚刚还说上午呢,怎么一会儿的工夫又改成下午了?

小李:实在抱歉!最近业务比较多,安装人员也在加班加点地工作。这样吧,我跟安装人员说一下,让他们尽量上午过去,如果上午实在忙不完,下午也一定去您家进行安装。您看怎么样?

客户:好吧,也只能这样了。对了,送货的时间有变化吗?

小李:送货和安装是两个不同的部门,所以送货时间不会受到影响,依然是上午。

客户:好的,我知道了。

小李:再次向您道歉!给您添麻烦了!

客户:没事,后天能来就行,你的电话还是很及时的,服务态度不错。

从客户的反馈不难看出,小张和小李的工作成效具有天壤之别。如果小张能像小李一样,开诚布公地向客户解释无法按时展开工作的具体情况和原因,相信客户也不会发那么大的脾气。小张的一味遮掩,非但没能推脱责任,反而搬起石头砸自己的脚,引来了客户的坚决投诉。

对于客服人员来说,诚实地与客户沟通,及时地反馈可能出现的问题,可以让客户掌握关于产品和服务的动态,这会给他们更多的确定性和安全感。在这种情况下,客户通常不会对客服人员产生反感,也就很少出现投诉之类的事情。相反,一旦客户发现客服人员失信,那么之前建立的信任感就会消失,这对于客服人员展开工作是极为不利的。重点回顾

1.当维修工作无法按照预定的时间进行时,客服人员应该主动与客户联系,以求得客户的原谅并重新约定时间,这比等着客户兴师问罪效果更好。

2.诚信具有无形的力量,客服人员只有以诚信为本,才能赢得客户的认可,为自己、公司创造更大的利益和价值。尊重客户,客户才会尊重你

对客户的尊重,需要具有一贯性。如果在客户购买产品之前对其尊重有加,在产品卖出之后却对其爱搭不理,那是很难维护自己的客户关系的。

情景1

董强刚买不久的笔记本电脑坏了,于是拿到该品牌的售后服务处去维修。他走进大门的时候,只看到前台的客服人员正坐在电脑前哈哈大笑,好像是在和别人聊天。眼见并没人接待自己,董强只好走到了前台。

董强:你好,我的电脑坏了,需要修理一下。(客服人员似乎没有听到,注意力依然集中在自己的电脑上)董强:你好,我来修理一下电脑。

客服人员:哦,好,等我忙完手头的事情,就来处理您的问题。董强:嗯,好吧!(十分钟之后,客服人员递给董强一张单子)

客服人员:把维修单填一下吧!

董强:我都需要填写哪些内容呢?

客服人员:上面写着呢,您照着要求填就行了。(董强认真地填完了维修单,却不知道接下来应该做什么)

董强:服务员,单子填完了,应该交给谁?

客服人员:您就放在那边的桌子上就行了,然后把电脑交给我。

董强:哦,好。估计什么时候能修好呢?

客服人员:这个不好说,您回去等电话就是了。(董强放下电脑,失望地摇了摇头,从此再也不买这个品牌的东西了)

情景2

赵磊新买的平板电脑出了问题,于是拿到售后服务处去维修。他刚刚走进大门,就有客服人员迎了上来。

客服人员:您好!先生!欢迎光临!有什么可以帮助您的?

赵磊:你好,我的平板电脑有点问题,我想检修一下。

客服人员:哦,好的,您先请坐。我帮您拿张维修单填写一下。

赵磊:好,谢谢!(客服人员很快就拿来一张维修单放到赵磊面前的桌子上,自己则在赵磊身旁坐了下来)

客服人员:您照着维修单上的要求填写就行了,如果有不明白的地方,您随时可以问我。

赵磊:好的,我填填看。(几分钟之后,赵磊填好了维修单)

赵磊:我填好了,你看看有没有不完整的地方?

客服人员:好的,我看一下。嗯,维修单填得很完整。

赵磊:那我应该把维修单交给谁呢?

客服人员:这个您就不用操心了,等一下我会帮您交上去的。还有,您的平板电脑交给我就行了,等下我帮您收起来。

赵磊:哦,好的。真是太感谢你了!

客服人员:不用客气,这是我应该做的。拿好您的回执单,等修好了我会联系您的,到时您拿着回执单来取平板电脑就可以了。

赵磊:那好,再见!

客服人员:再见!很高兴为您服务!

上述两个情景中,客服人员对客户的态度截然不同,这使得客户对他们产生了完全不同的印象和评价。情景1中的客服人员眼中根本没有客户,只沉迷于自己的电脑之中。这种服务态度,势必让客户感到深深的失望,客户流失也就成了正常现象。情景2中的客服人员则充分表现了自己对客户的尊重,时时处处从客户的需求出发,努力为客户提供最好的服务,当客户体验到被尊重的感觉时,他自然会对客服人员另眼相看。

对客户的尊重是客服人员应该具备的重要态度之一,它对客服人员来说具有十分重要和现实的意义。尊重客户,才能赢得客户的好感,才能从客户那里赢得他们对自己的尊重。在地位平等的情况下,客服人员往往可以更加自如地展现自己的能力,更好地完成自己的工作。重点回顾

1.当客户光临的时候,应该对客户表现出尊重的姿态,如果你不尊重自己的客户,客户自然也不会尊重你。

2.尊重客户的客服人员,往往能和客户处于平等的地位,这能提升客服人员的信心和动力,为接下来的工作奠定坚实的基础。勇于担当,出现问题不推诿

为客户解决问题,是客服工作的核心内容之一,客服人员在面对客户提出的问题甚至质疑时,应该采取谨慎而负责的态度,努力为客户找到问题的源头所在。

情景1

丽丽在超市买了一件衣服,回家之后才发现衣服上有一个小洞,于是到超市的服务台要求退货。

丽丽:这件衣服质量有问题,你帮我退了吧!

客服人员:什么质量问题,我看一下。

丽丽:你看,这里有个小洞。

客服人员:您是什么时候买的呢?

丽丽:我是昨天买的,买的时候没注意,回家之后才发现的。客服人员:那很抱歉,恐怕没办法给您退了。

丽丽:为什么?

客服人员:您已经拿回家了,现在无法确定是衣服本身有质量问题,还是人为损坏造成的破洞。

丽丽:你这是什么意思?难道是我故意弄坏的?

客服人员:我不是这个意思,也可能是之前就有质量问题,只是现在无法确定具体的原因,所以没法给您退货。

丽丽:你们就是这种服务态度吗?

客服人员:我确实是没办法。您买衣服的时候怎么没仔细看一下呢?不然您打厂家的电话问一下吧,看看厂家能不能给您退。

丽丽:算了,算了,不就一件衣服吗?大不了扔了,以后再也不来你们这里了!

情景2

赵蕊到外地游玩,准备带些特产回家,于是走进一家超市。她将背包寄存在储物柜里,买完特产之后却发现放背包的柜门打开了,于是气冲冲地到服务中心投诉。

赵蕊:你们超市的安全工作做得太差劲了!只知道赚钱,却不知道保护消费者的权益!

客服人员:您先别着急,有什么事情您慢慢说,如果我们的工作真的有问题,我们会努力改进的。

赵蕊:改进?我的背包丢了,你们得赔偿给我!

客服人员:您的背包丢了?发生这样的事情实在是太不应该了。请您告诉我,您的背包是在哪里丢的,我们也好争取帮您找回来。

赵蕊:就是在你们的储物柜丢的!我把背包存在储物柜里,买完东西去取包的时候,却发现柜门大开着,我的包已经不翼而飞了。

客服人员:放在储物柜里丢的?那就更不应该了!您先别着急!咱们一起去现场看一下。如果是我们的责任,我们一定会赔偿您的损失的。

赵蕊:好,咱们走!(赵蕊和客服人员一起来到储物柜处)

赵蕊:你看,那就是我用的柜子,现在还开着呢!(客服人员走到柜门前,柜子里果然空空如也)

客服人员:还真的没有东西。您能不能告诉我您柜子的编号是多少?

赵蕊:就是这个啊!58号!

客服人员:那是A组还是B组呢?

赵蕊:啊?还分A组和B组呢?

客服人员:是啊,这个柜子是B组58号,您的号码牌是多少?(赵蕊看了一眼自己的号码牌,发现上面写的是A组58号,脸顿时红了起来)

赵蕊:我第一次到这里来,没想到有两组柜子,我的号码牌是A组58号,不好意思啊!

客服人员:没关系,谁还不犯点错误呢!您赶紧打开柜子看看您的背包在不在。(赵蕊打开柜子,发现自己的背包好好地躺在里面)

赵蕊:在呢,在呢,真是不好意思!误会你们了。

客服人员:没关系!背包没丢就好。欢迎您下次光临!

赵蕊:我这么误会你,你都没有任何怨言,下次我一定还来!

在情景1中,面对丽丽反映的问题,客服人员并没有积极承担起自己应负的责任,为丽丽寻找解决问题的办法,而是将责任推到丽丽身上,让丽丽自己承担衣服的质量问题,这难免会引起丽丽的不满。客服人员的做法,不仅将丽丽推出了超市的大门,也失去了丽丽身边的顾客群体。在情景2中,客服人员对待赵蕊的方式则迥然不同,尽管是赵蕊误解在先,超市几乎没有任何责任,可是客服人员依然尽职尽责地帮助赵蕊找到了她的背包。这个客服人员是优秀的,她的做法让赵蕊深受感动,由此将赵蕊变成一个忠诚度很高的消费者。

对于客服人员来说,在接到客户的投诉或是遇到客户反映问题时,推卸责任是一种十分忌讳的做法。无论是不是应该承担责任,或是应该承担多少责任,客服人员首先应该表现出勇于担当的态度,给客户一种有望解决问题的感受,这有助于双方顺利解决问题,对客服人员完成工作具有积极的意义。重点回顾

1.对于客户反映的问题,无论能否给予解决,客服人员都应该展现出敢于担责的态度,一味推卸只会增加客户的反感,从而失去不应失去的客户。

2.出现问题的时候,如果客服人员能够展现出积极担责的态度,将有助于与客户进行更好的沟通,更容易得到客户的理解和原谅。拓展练习

快问快答

认真阅读下列陈述,判断其是“对”还是“错”。

1.只要能够圆满解决客户提出的问题,客服人员是否有礼貌并不是很重要。

2.礼貌用语可以提升服务质量,让客户得到更好的消费体验。

3.对于客服人员来说,有时在陌生人身上倾注热情,可能会将其变成自己的客户。

4.客服人员不应该只对既有客户热情,而对潜在客户置之不理。

5.当产品或服务出现问题的时候,客服人员应该尽量掩藏,以求给客户留下良好的印象。

6.客服人员是否以诚相待,客户并不知道,所以诚信并非十分必要。

7.客服人员对客户充满敬意,客户才会以相同的态度来回应客服人员。

8.客服人员对客户的尊重应该是一种常态,是一种持续不断的服务态度。

9.如果确定自己不应为客户反映的问题承担责任,那就让客户自己去解决问题。

10.对于客服人员来说,敢于承担责任会给客户留下良好的印象,有助于拉近彼此之间的距离。相关案例

刘洋已经在城市打拼了十来年,千辛万苦地攒下了一些钱。他打算用这笔钱做首付,在城市买下一套属于自己的房子。

有了这样的想法之后,刘洋便留意起房子的信息。每个周末,他都要抽出时间去看一看比较看好的楼盘,问问价格、算算需要多少贷款,认真盘算着买哪一套最划算。

又是一个星期六,刘洋到一个新开的楼盘去看房。刚刚走进售楼处,便有一个销售员热情地迎了上来。“您好!先生。想看看房子?”销售员向刘洋打招呼。“嗯,先看看,有合适的就买一套。”刘洋对这种场面已经轻车熟路了。“哦,那您有没有和我们这里的销售员联系过呢?”销售员礼貌地问道。“没有,我就是想随便看看,也不一定要买。”刘洋随意地说。“既然这样,那我为您介绍一下咱们这个楼盘的情况吧!您也了解了解,合适的话您就买一套,不合适的话您再看看别的楼盘。”销售员满面笑容地说。

说完,销售员带着刘洋来到沙盘前,详细地为刘洋介绍了楼盘的单价、户型、面积等情况,刘洋不时地询问一些问题,销售员也都认真地进行解答。整个过程中,销售员并没有极力向刘洋推销房子,而是以介绍者的姿态出现,尽全力让刘洋对整个楼盘有一个全面的认识。

了解完楼盘的情况之后,刘洋并没有急于交订金,而销售员同样没有劝说刘洋早拿主意,这让刘洋感觉很自在。相比之前那些一个劲儿地推销,急着让交订金的销售员,刘洋对眼前的这个销售员多了一些亲切和好感。

临走之前,刘洋问销售员:“你叫什么名字啊?怎么都不见你卖力推销?是不是不想卖房子啊?”“房子当然想卖,可是如果您不想买,我说再多也没用啊!倒不如让您自己再去比较比较,如果我们这里的房子合适,您再来找我,我一定给您优惠的价格。”销售员说,“以后您叫我强子就行,我的电话和名字这张宣传单上都有,您拿好。”

此后的一段时间,刘洋又看了几套房子,虽然有的户型好,有的价格合适,可是整体而言,总有些让人不满意的地方。在这段时间里,有几个销售员给他打过电话,总说房子已经不多了,催他尽早交订金。房产市场的冷清刘洋是知道的,所以他只是敷衍了事,并不着急。强子也给刘洋打过电话,但是内容通常是简单的问候,或是介绍行情的变化,对交订金或卖房子的事情并未过多提及。

又过了一个月,在看了不少的房子、接触了不少销售员之后,刘洋对强子的印象始终是最好的。经过再三权衡,他决定从强子那里买一套房子,并主动给强子打了电话。就这样,强子在“顺其自然”中卖出了房子。

强子没有像其他的销售员一样死缠烂打,总是紧盯着刘洋让他买房,而是以一种尊重和开放的态度,切实关注刘洋的需求,为刘洋做更加合理的打算,这给刘洋留下了美好的印象,并促使刘洋从强子那里买了一套房子。快问快答答案

1.错 2.对 3.对 4.对 5.错 6.错 7.对 8.对

9.错 10.对第三章善于倾听,是金牌客服的重要技能

客服人员与客户沟通的过程中,倾听是不可或缺的组成部分。客服人员只有认真倾听,才能了解客户的真实需求,明白客户为何抱怨、投诉,获取了相应的信息之后,才能对症下药,有的放矢地解决客户的问题。而且,认真倾听是一种尊重客户的方式,有利于创造良好的交流氛围。因此可以说,善于倾听是金牌客服的重要技能。认真聆听客户的需求,有的放矢地提供优质服务

每个人都有表达想法的欲望,一旦这种欲望得到满足,那么沟通起来就会更加顺畅。对于客服人员来说,做一名忠实的听众,更容易得到客户的信任,也更容易得到自己想要的信息。

对于客服人员来说,客户就是上帝,只有尽力满足客户的需求,并让客户获得良好的消费体验,客服人员才能更好地展现自己的价值,为自己赢得生存和发展的空间。

而要满足客户的需求,首先就要做到详尽了解客户有何需求,对服务有何特定的要求,等等。想要掌握这些有用的信息,只有认真倾听客户的心声才行。如果客服人员一味自说自话,拼命劝说顾客,而不给客户表达的机会,那就很难做到有的放矢。

情景1

李梦然毕业之后,好不容易找到了一个销售化妆品的工作,因此十分珍惜,每次见到客人都十分热情。一天,柜台前来了一位年轻的女士,李梦然

积极地推销起来。

李梦然:您好!美女!欢迎光临!看看化妆品吗?

年轻女士:嗯,随便看一下。

李梦然:您想买点什么呢?防晒霜?爽肤水?睫毛膏?我们这里的化妆品很齐全的。

年轻女士:我就是想看看涂脸用的。

李梦然:哦,那我给您推荐这款面霜,它遮盖效果好,可以为您呈现无瑕的皮肤。

年轻女士:你觉得我脸上有很多雀斑吗?非得遮盖才行?

李梦然:对不起!我不是那个意思!那您试试这款面霜吧,它可以保持肌肤活性,让您看起来更加年轻。

年轻女士:我的皮肤很苍老吗?只有用化妆品才能掩饰年龄?

李梦然:当然不是了,您本来就很年轻。要不然您再看看这款……(没等李梦然说完,年轻女士转身离开了柜台)

年轻女士:我就是想买个补水的,怎么就这么难?

李梦然:补水的面霜我们这里也有,您要不要看一下?

年轻女士:不看了,没心情了!

情景2

张鑫是一家律师事务所的律师,一天,他接到一个客户的电话。

张鑫:您好!××律师事务所,请问有什么可以帮您的?

客户:你好,我想向你们咨询一个问题。

张鑫:好的,您请讲。

客户:是这样的,我和一个朋友合伙开了一家餐厅,最初的创业资金大部分是通过抵押我家的房子贷款而来的。我们当时已经说好,无论赚了还是赔了,投资的钱都是一人一半,可是餐厅真的倒闭转让之后,朋友只是把转让款都给了我,还贷款的事情他就甩手不管了。现在银行催着让我还款,再不还房子就要被收了。不知道你们有没有什么解决的办法?

张鑫:我想请问一下,你们的餐厅是以何种组织形式创建的?是责任公司还是股份公司?

客户:两样都不是,我们只是个体户而已。如果跟我的朋友打官司,我能有几分胜算?

张鑫:您所说的情况,应该是经济方面的纠纷。由于细节方面的问题比较复杂,我觉得您最好亲自过来一趟,跟我们专门负责经济纠纷的律师面对面地沟通一下,您觉得怎么样?

客户:这个建议不错!我现在过去可以吗?

张鑫:您稍等一下,我帮您联系一下这方面的同事,让他跟您约时间,行吗?

客户:当然可以!谢谢啊!

张鑫:不客气!

在上述两个情景中,两个客服李梦然和张鑫的表现迥然不同。李梦然一味按照自己的想法推销化妆品,尽管态度热情,却没有抓住客户的需求,因此推销最终失败。张鑫则首先询问并聆听客户的需求,进而推荐了一位非常合适的经济纠纷方面的律师给客户,这让客户感觉十分满意。

如果一位客服人员没有耐心去倾听客户说话,那么他就很难真正了解客户的需求,明白客户想要表达的观点。在这种情况下,客服人员很容易提出一些缺乏可行性的建议或方案,这样非但解决不了问题,还会令客户对客服人员的态度产生怀疑,以至于对客服人员做出较差的评价。所以说,认真聆听客户的需求,对于客服人员来说是非常重要的一门功课,那些优秀的客服

人员往往都是倾听方面的高手。重点回顾

1.客服人员应该尊重客户表达想法的权利,让客户的表达欲得到满足,这会让客户感觉受到了尊重,因此沟通起来会更顺利。

2.倾听是一门高深的艺术,那些不懂倾听的客服人员,往往无法了解客户的真实需求,所以很难为客户提供令其满意的服务。站在客户的角度去倾听

许多客服人员其实都知道,当他们祈祷客户不要为难自己的时候,客户也在渴望尽快解决问题或是得到更加贴心的服务。这种时候,客服人员不妨将心比心,站在客户的角度去思考问题,认真倾听客户所要表达的观点,并尽力为客户解决所能解决的问题。

试想一下,如果一个客服总是带着“客户难为我”的想法去参加工作,他怎么会将客户的需求当作自己的需求呢?如果不能站在客户的角度去考虑、去倾听,客服人员肯定无法为客户提供最好的服务。

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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