作者：谢红霞
出版社：浙江大学出版社
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办公软件高级应用学习及考试指导(Office2010)(计算机基础课程学习辅导丛书)试读：
前言
本书是与“办公软件高级应用”课程配套的学习、实验与考试指导书，书中不仅包含了大量最新的全真试题及解答，而且提供配套上机练习系统，读者可借助本书，顺利通过计算机等级二级AOA考试。本书内容主要包括Word 2010高级应用、Excel 2010高级应用、PowerPoint 2010高级应用、Outlook 2010高级应用、Office 2010单选题和判断题5个模块。每一模块包括对高级应用的全面了解、必须掌握的知识点、典型题目操作步骤、类似题目以及参考答案。
本书的主要特点如下：（1）对典型题目讲解不是简单地叙述操作步骤，而是对每章内容在宏观上理清内容层次，掌握每个知识点的含义，实现对高级应用的全面了解，并培养灵活解题的能力。（2）丰富的练习题库。本书包含了典型的Word单项操作题、Word综合操作题、Excel操作题和PowerPoint操作题，并提供了完备的参考答案，方便读者查阅。（3）本书所附软件提供上机练习系统。借助该系统可以练习，可以对所操作内容自动评分，而且该系统提供了较全面的视频帮助并支持移动终端，使读者在最短时间内以最轻松的方式掌握办公软件的高级应用。此外，该软件提供在线升级。
本书由谢红霞任主编，吴建军、钟晴江、吴红梅任副主编。全书由谢红霞统稿。
由于编者水平有限，书中难免存在疏漏，敬请读者批评指正。（注意：AOA评测软件的下载地址为http：//pan.baidu.com/s/1ntuR55R。该软件的使用时长是有限制的，注册激活后，使用时长为2000分钟；时间用完后，如需续时，请参见http：//www.ijsj.net/。本书配套材料请联系changlei_wu@zju.edu.cn。）编者E-mail：xiehx@zucc.edu.cn2014年5月第1章Word 2010高级应用1.1 Word 2010高级应用的全面了解
在办公软件高级应用（AOA）的教学和二级考试中，对文字处理软件Word的高级应用如图1-1所示（图的左边是Word的高级操作，右边是Word的基本操作），主要有如下几个方面。
1.Word文档的页面：页面设置，设置纸张、版心，换行与分页，分节与分栏；添加页眉和页脚，设置页码格式，设置奇偶页的页眉、页脚；分节的意义及设置，掌握节的概念并能正确使用，不同节中页码的插入与设置；Word文档的多种视图方式，掌握导航窗格、页面视图、大纲视图的使用，掌握主控文档的使用等。
2.Word样式设置：样式的概念，创建样式，修改样式，使用样式，应用样式统一文档格式；给文档自动标注编号；使用脚注、尾注、题注、交叉引用；创建及更新目录和索引，自动建立索引。模板的概念，自定义模板，建立、修改、使用、删除模板，利用模板创建文档，模板和加载项，模板的管理等。
3.域：域的基本概念，域的设置，能按要求创建域、插入域、更新域。用域概念插入页眉和页脚，用域概念做邮件合并等。图1-1 Word 2010的高级应用1.1.1 模板和文档
在Word中，任何文档都衍生于模板，即使是在空白文档中修改并建立的新文档，也是衍生于Normal模板。
在Word 2010中，模板是一个预设固定格式的文档，模板的作用是保证同一类文体风格的整体一致性。使用模板，能够在生成新文档时，包含某些特定元素，根据实际需要建立个性化的新文档，避免每次从头开始设定纸张大小、页边距、字体、页眉和页脚等，可以省时、方便、快捷地建立用户所需要的具有一定专业水平的文档。
Word 2010所提供的模板一般分为两类：系统模板和用户自定义模板。系统模板包括本机上的模板和Office.com模板。
模板和文档存在着如下三层关系：Normal.dotm→文档基于的模板→文档。反过来用户在文档中调整样式、页面设置、宏或快捷键时，可以将变更保存在当前文档的模板或者Normal模板的位置，从而建立新的自定义模板。1.1.2 分隔符和分节符图1-2 “分隔符”工具
Word文档的最小单位为“字”，许多字组成“行”。换行有两种形式：当一串文字在页面的左右边距范围内放不下时则自动换行；或人为地加“换行符”换行。“换行符”也叫“软回车”，单击“页面布局”选项卡的分隔符功能，弹出下拉菜单如图1-2所示。软回车也可以用快捷键“Shift”+“Enter”实现。
许多行由“回车键”结束成为“段”，段通常是Word文档排版设计（如字体、行距、式样等）的最小单位，“回车键”也称“硬回车”。
许多段组成“页”，而分页有两种形式：当许多段在页面的上下边距范围内放不下时则自动换页；或人为地加“分页符”分页，如图1-2插入分隔符工具中的“分页符”。在页中可进行Word的基本操作，作为独立体（对象），如文本框、表格、图形、图像、艺术字和公式的插入。
在许多页的基础上，整个Word文档可分割成一个节或多个节，如图1-3所示。一页或几个完整页可分成一个节，可用图1-2“分隔符”中分节符类型的“下一页”或“奇数页”、“偶数页”分隔，也可把同一页分成两个节，用“连续”分隔。节是Word文档设计中页面设置（纸张大小、版心、纸张方向、页面边框、页眉和页脚及页码设置等）的基本单位。在“页眉和页脚”选项卡中，把某些节的页眉或页脚“链接”断开，对不同的节可设计不同的页眉、页脚及页码，这是非常重要的Word高级操作和概念，如图1-4所示。图1-3 文档分节图1-4 不同节的页眉和页脚的“链接”
文档分栏一般有三种情况：将整篇文档分栏；在已设置节的文档中，将本节分栏；在没有设置节的文档中，将某些文字和段落分栏。1.1.3 主控文档和子文档
主控文档是一组单独文件（或子文档）的容器。使用主控文档可创建并管理多个子文档。主控文档与子文档之间的关系类似于索引与正文的关系。子文档既是主控文档中的一部分，又是一份独立的文档。在主控文档视图中，每个子文档是主控文档的一个节。用户可以针对每个节设定专属的段落格式、页眉和页脚、页面大小、页边距、纸张方向等，甚至可以在子文档中插入分节符号以控制子文档的格式。例如，毕业论文的第一章有四节：“选题背景”、“国内外研究现状”、“发展趋势”和“文章组织”，每一节由不同的人用Word分别输入，每一节建成一个独立的Word文件作为子文档，再由一个叫主控文档的Word文件来汇集和管理，如图1-5所示。图1-5 一个主控文档和四个子文档
这与把许多Word文件的内容统统复制粘贴到一个Word文件来组织文件的方法有所不同。子文档仍然可以独立操作，如增、删、改和排版等，子文档的这些变化都会自动反映到主控文档中，这就是AOA的高级操作之一。主控文档和子文档，要在“大纲视图”的“主控文档”组中进行操作。1.1.4 各种视图
Word 2010提供了多种查看文档的方式。①草稿视图：速度快，适于文本录入和简单的编辑。②Web版式视图：显示文档在Web浏览器中的外观。③页面视图：文档的显示与实际打印效果相同。④大纲视图：以大纲形式提供文档内容的独特显示，可以进行主控文档和子文档的管理。⑤阅读版式视图：优化阅读体验。导航窗格与页面视图相结合的方式是最佳文档撰写视图，导航窗格不仅可以生成文档组织结构并导航，还可以进行页面导航、关键字（词）导航和特定对象导航，可以轻松查找并定位到想查阅的段落或特定的对象。1.1.5 样式
Word高级应用经常要用到“样式”。样式是指一组已命名的格式组合，每种样式都有唯一确定的名称。当对某段文字直接修改格式时，影响的只是该段文字；而通过样式进行格式调整时，其影响将遍及整份文档内所有套用此种样式的文字。Word 2010提供了专门的图片样式和表格样式，可以快速设置图片及表格的样式。而样式集、快速样式库的分层样式管理让文字、段落样式的应用从单一向多样化发展。
需要注意的是，如图1-6所示，快速样式库和“样式”任务窗格中的样式列表属于同一组样式，只是“样式”任务窗格中的样式可以显示更完整的样式列表。而“更改样式”下拉菜单中的“样式集”是存储在不同模板下的样式集合，可以作用于当前文档，实现快速的样式切换。图1-6 快速样式库、样式列表和样式集窗口
样式的分类：①Word 2010为文档中许多部件提供的标准样式，称为内建样式；②用户根据文档需要自己设定的样式，称为自定义样式。在一篇空白文档或未自定义样式的文档中，“样式”列表中显示的全部是内建样式。
根据应用对象分类，样式又可分为段落样式、字符样式、图片样式、表格样式等。段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可包括字符格式；字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式；图片样式和表格样式可以快速设置图片及表格的外观格式。1.1.6 域“域”就像是在Word文档的某些地方放置了一些“函数”或“公式”，随着情况的不同，这些“函数”或“公式”会自动变化，显示出不同的“数据”。文档中可能发生变化的数据包括目录、索引、页码、打印日期、储存日期、编辑时间、作者、文件名、文件大小、总字符数、总行数、总页数等，以及在邮件合并文档中的收信人单位、姓名、头衔等。例如，我们可在Word文档的页脚插入“日期域”｛DATE \*MERGEFORMAT｝，显示文档时，会根据不同的日期显示出不同的年、月、日。
插入的“域”的形式称域代码，一般由三部分组成：域名、域参数和域开关。域代码包含在一对大括号“｛ ｝”中，我们又将“｛ ｝”称为域特征字符，这一对大括号不能直接输入，必须按下快捷键“Ctrl”+“F9”或通过菜单“插入”→“域”的操作自动建立。域名是域代码的关键字，是必选项，表示域代码的运行内容。域参数是对域名的进一步说明。域开关是特殊的指令，在域中可引发特定的操作。用户可以编辑、修改域代码，也可以删除域。如图1-7所示，Word 2010提供了9大类共73个域。图1-7 域及类别
在键盘输入域代码后必须更新域（不是修改域代码）才能显示域结果。在域的数据源发生变化后也需要手动更新域才能显示最新的域结果。例如，文章前设置了“目录”域，显示了当前文章的章节目录情况；如果在编辑时改动了文章的章节，那么就要手动“更新域”才能显示最新的目录情况。
在Word高级操作和计算机等级考试中，许多地方都要用到“域”。1.1.7 邮件合并图1-8 “邮件”选项卡
在Word的主选项卡中有一个“邮件”选项卡，可以完成邮件合并功能，如图1-8所示。通过邮件合并，可以将已经存放有许多信息（如用户姓名）的Excel电子表格文件（称之为数据源文件）与在Word文件（如打算发送给用户的通知书）中已预留空白位置的信函（称之为范本文件）自动合并成完整的Word文档新邮件。这些预留空白位置也用“域”的形式，合并时会自动把Excel中的数据一一“抓到”预留空白位置，形成一页页的Word文件，便于分发或打印。1.1.8 页眉和页脚
在插入页眉或页脚时会弹出“页眉和页脚工具”选项卡，如图1-9所示。页眉和页脚的内容可以是任意输入的文字、日期、时间、页码甚至图形等，也可以手动插入“域”，实现页眉、页脚的自动化编辑。如在页眉中插入域｛STYLEREF “标题1” \n\* MERGEFORMAT｝，显示文档时，会根据不同章节显示不同的章节编号和名称。当然我们不需要记忆那么多域代码，可以直接通过菜单操作完成。
在分节后的文档页面中，不仅可以对节进行页面设置、分栏设置，还可以对节进行个性化的页眉、页脚设置。图1-9 “页眉和页脚工具”选项卡1.1.9 题注和交叉引用“题注”的作用是为文档中的图片、表格、公式等添加题目名称。题注由标签、编号和题注内容三部分组成，可根据标题样式设置自动编号（多级）。通常，图的题注在图片下方，表格的题注在表格上方。在Word的“引用”选项卡中有“插入题注”命令，可用来插入题注，如图1-10所示。图1-10 “题注”选项
可以为题注新建标签，默认的标签只有表格、公式、图表。一般需要新建“图”、“表”两个标签。为题注创建包含章节号的编号，也就是要在编号中包含章节号，则必须在文档的撰写过程中，将每个章节标题设置为内置的标题样式并进行自动编号，否则会弹出错误信息，如图1-11所示。图1-11 添加题注时的错误
在Word的“引用”选项卡中有“交叉引用”命令，如图1-12所示。交叉引用可以自动将文档中的插图、表格、公式等内容，与相关正文的说明内容建立对应关系，既方便阅读，也为编辑操作提供自动更新手段。用户可以为编号项、标题、脚注、尾注、书签、题注标签（表格、公式、图表、新建的标签）等多种类型进行交叉引用。在创建对某一项目的交叉引用之前，用户必须先标记该项目，以便Word 2010将项目与交叉引用链接起来。如对题注、脚注的交叉引用和书签的交叉引用，必须先插入相应的题注、脚注和书签才行。图1-12 “交叉引用”选项1.1.10 目录和索引
报告、书籍、论文中一般总少不了目录和索引部分。目录和索引分别定位了文档中标题、关键词所在的页码，便于阅读和查找。在Word的“引用”选项卡中有“目录”及“插入表目录”命令。如图1-13所示，可以根据标题样式、大纲级别、自定义样式自动生成目录。在正文中根据需要设定标题样式，可以自动生成如预览排列的目录。
图表目录是指文档中的插图或表格之类的目录。对于包含有大量插图或表格的书籍、论文，附加上一个插图或表格目录，会给用户带来很大的方便。图表目录的创建主要依据文中为图片或表格所添加的题注。
索引可以列出一篇文章中重要关键词或主题的所在位置（页码），以便快速检索查询，因此索引常见于一些书籍和大型文档中。索引的创建有两种方法：①人工创建索引：先手动一一标记索引项，索引项实质上是标记索引中特定文字的域代码，将文字标记为索引项时，Word 2010将插入一个索引域，然后创建索引。②自动索引：如果有大量关键词需创建索引，Word 2010允许将所有索引项存放在一张双列的表格中，再由自动索引命令导入，实现批量化索引项标记，然后再创建索引。这个含表格的Word文档被称为索引自动标记文件。图1-13 目录选项1.2 Word单项操作题
Word单项操作题，要求考生掌握以下几个方面的知识点：①文档视图、主控文档与子文档；②页面设置，插入特定分隔符；③通过索引自动标记文件，建立索引；④修改Word提供的模板，变成为我所用的模板，再套用模板产生Word文件；⑤用Excel建立文件作为数据源，再用Word建立范本文件，用“邮件合并”产生新文件；⑥自动添加章节多级编号。
在等级考试中总共有20个Word单项题，可以归纳为如表1-1的6类。表1-1 等级考试Word单选题的分类序类别题号说明号1,2,17,1主控文档与19,20子文档3,9,11,12分页分节2,15,16,题号请参照随书光盘中的 AOA评测软件个18人版中的 Word单项操作题。4,103自动索引5,64模板7,85邮件合并自动章节编13,146号1.2.1 主控文档与子文档题
主控文档与子文档考题的目的是要求考生掌握：把几个独立的Word文件（每一个文件的扩展名都是“.docx”）装配成一个综合的Word文件。这个综合的文件称主控文档，其他的文件称子文档。
有关主控文档的题目出现比较多，评测系统中Word单项1，2，17，19，20都是有关主控文档与子文档的题目。
Word单项第1题1.题目
在考生文件夹Word子文件夹下，新建文档Sub1.docx，Sub2.docx，Sub3.docx。其中Sub1.docx中第1行内容为“子文档一”，样式为“正文”；Sub2.docx中第1行内容为“子文档二”，样式为“正文”；Sub3.docx中第1行内容为“子文档三”，样式为“正文”。在考生文件夹Word子文件下再新建主控文档Main.docx，按序插入Sub1.docx，Sub2.docx，Sub3.docx，作为子文档。2.知识点（1）用Word 2010新建Word文件。（2）在大纲视图“主控文档”功能组中，运用其中的“插入子文档”命令装配主控文档。3.操作与评分分析（1）在考生文件夹Word子文件夹下，新建文档Sub1.docx，其中第1行内容为“子文档一”。同理建立Sub2.docx，Sub3.docx。注意观察系统中“.docx”扩展名是否设为隐藏，许多考生不加区分地在文件名中手动输入添加“.docx”，结果文件名变成Sub1.docx.docx，评分就出错了。3个文件都要保存，关闭Word，如图1-14所示。图1-14 考生文件夹Word子文件夹下新建3个文件（2）在考生文件夹Word子文件夹下，新建文档Main.docx（同理注意“.docx”），如图1-15所示，打开该文件，单击右下角5个“视图”中的第4个——“大纲视图”，找到“主控文档”功能组，单击“显示文档”，随后出现“插入子文档”图标。分别插入Sub1.docx，Sub2.docx，Sub3.docx子文档。图1-15 主控文档Main.docx的内容（3）在考生文件夹Word子文件夹下，应有4个Word文件，并且都处于关闭状态，如图1-16所示。图1-16 4个Word文件，且都处于关闭状态
Word单项第2题1.题目
在考生文件夹Word子文件夹下，建立主控文档Main.docx，按序创建子文档Sub1.docx和Sub2.docx。其中Sub1.docx中第1行内容为“Sub1”，样式为“正文”；Sub2.docx中第1行内容为“Sub2”，样式为“正文”。2.练习
考生可在AOA评测练习软件中，用以上操作试一试第1、2题。注意，不要把文件名Main.docx错打成Mian.docx。
Word单项第17题1.题目
在考生文件夹Word子文件夹下，建立主控文档Main.docx，按序创建子文档Sub1.docx，Sub2.docx，Sub3.docx。其中：1
1）Sub1.docx中第1行内容为“Sub”，第2行内容为该文档的创建日期（使用域，格式不限），样式均为“正文”。2
2）Sub2.docx中第1行内容为“Sub”，第2行内容为“→”，样式均为“正文”。
3）Sub3.docx中第1行内容为“高级语言程序设计”，样式为“正文”，将该文字设置为书签（名为Mark）；第2行为空白行；在第3行插入书签Mark标记的文本。2.练习1（1）先创建子文档Sub1.docx，输入第1行内容“Sub”，注意：这个“1”要用上标。在其第2行插入域“CreateDate”，方法是：“插入”→“文档部件”→“域”→“CreateDate”。（2）建立子文档Sub2.docx，其第2行的箭头用快捷方法输入，方法是：在英文输入模式下，输入2个减号和1个大于符号。（3）建立Sub3.docx，在其第1行输入文字“高级语言程序设计”，选中该行文本，单击“插入”→“书签”→“Mark”→“添加”。输入两个回车符，光标定位到第3行，单击“插入”→“交叉引用”→（引用类型选书签）“Mark”→“插入”。（4）最后建立主控文档Main.docx，切换到大纲视图，依次插入3个子文档，方法如前。
Word单项第19题1.题目
在考生文件夹Word子文件夹下，建立主控文档Main.docx，按序创建子文档Sub1.docx，Sub2.docx，Sub3.docx。其中：
1）Sub1.docx中第1行内容为“Sub1”，样式为“正文”。
2）Sub2.docx中第1行内容为“办公软件高级应用”，样式为“正文”，将该文字设置为书签（名为Mark）；第2行为空白行；在第3行插入书签Mark标记的文本。
3）Sub3.docx中第1行使用域插入该文档的创建日期（格式不限）；第2行使用域插入该文档的存储大小。2.练习
操作步骤同上，文档的存储大小域为“FileSize”。
Word单项第20题1.题目
在考生文件夹Word子文件夹下，建立主控文档Main.docx，按序创建子文档Sub1.docx，Sub2.docx，Sub3.docx，Sub4.docx。其中：
1）Sub1.docx中第1行内容为“Sub1”，样式为“正文”。
2）Sub2.docx中第1行内容为“Sub2”，第2行内容为“è”，样式均为“正文”。
3）Sub3.docx中第1行内容为“办公软件高级应用”，样式为“正文”，将该文字设置为书签（名为Mark）；第2行为空白行；在第3行插入书签Mark标记的文本。
4）Sub4.docx中第1行使用域插入该文档的创建日期（格式不限）；第2行使用域插入该文档的存储大小。2.练习
汉语拼音“è”的输入方法为：首先切换汉字输入法到微软拼音，在输入法状态栏中会出现一个软键盘图标，单击软键盘，弹出选项菜单，单击“拼音字母”即出现拼音输入的软键盘。1.2.2 分页和分节设置题
分页和分节设置考题的目的是要求考生掌握：把一个Word文件分成几节，对每一节进行不同的页面设置。另外，学会简单的“样式”设计。
总有不少同学疑惑：这个题目到底是分节还是分页？其实道理很简单，只要这几页的排版布局不涉及纸张方向、纸张大小的变化，不涉及页码格式、页眉与页脚的变化，也不涉及文字方向的变化，即只是文字内容的变化，则只要分页就可以了，反之则需要分节。再重复一下，节是文档编辑的基本单位，必须理解这句话的含义。
有关分页和分节的题目出现最多，评测系统中Word单项3，9，11，12，15，16，18都是有关分页和分节的题目。
Word单项第3题1.题目
在考生文件夹Word子文件夹下，建立文档MyThree.docx，由3页组成。其中第1页中第1行内容为“浙江”，样式为“正文”，页面方向为“纵向”，纸张大小为“B5”；第2页中第1行内容为“江苏”，样式为“正文”，页面方向为“横向”，纸张大小为“A4”；第3页中第1行内容为“安徽”，样式为“正文”，页面方向为“纵向”，纸张大小为“16开”。2.记住的知识点（1）用“页面布局”→“分隔符”，插入分节符“下一页”。（2）对文本用“正文样式”。（3）用“页面布局”设置纸张方向、纸张大小。3.操作与评分分析（1）在考生文件夹Word子文件夹下，新建文档MyThree.docx。注意：文件名不要输错，字母大小写无所谓。（2）打开该文件，在第1页第1行输入“浙江”。单击“页面布局”→“分隔符”→“下一页”分节符。
注意：把“分节符（下一页）”这个编辑标记显示出来，做到心中有数，只要单在“开始”选项卡中单击段落组中的标记即可，如图1-17所示。图1-17 第1页（3）选中“浙江”，设样式为“正文”。在“页面布局”选项卡中启动“页面设置”组右下角的页面设置对话框，设纸张方向为“纵向”，纸张大小为“B5”，如图1-18所示。图1-18 页面设置（4）同样，在第2页第1行输入“江苏”，样式为“正文”，插入“分节符（下一页）”，设第2页的页面方向为“横向”，纸张大小为“A4”；在第3页第1行输入“安徽”，样式为“正文”，页面方向为“纵向”，纸张大小为“16开”。（5）保存，退出。
Word单项第9题1.题目
在考生文件夹Word子文件夹下，建立文档“比赛信息.docx”，由3页组成。其中：
1）第1页第1行内容为“足球”，样式为“标题1”；页面垂直对齐方式为“居中”；页面方向为“纵向”，纸张大小为“16开”；页眉内容设置为“football”，居中显示；页脚内容设置为“成绩不行”，居中显示。
2）第2页第1行内容为“篮球”，样式为“标题2”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”；页面方向为“横向”，纸张大小为“A4”；页眉内容设置为“basketball”，居中显示；页脚内容设置为“成绩还行”，居中显示；对该页面添加行号，起始编号为“1”。
3）第3页第1行内容为“乒乓球”，样式为“正文”；页面垂直对齐方式为“底端对齐”；页面方向为“纵向”，纸张大小为“B5”；页眉内容设置为“table tennis”，居中显示；页脚内容设置为“成绩很好”，居中显示。2.练习（1）文档分3节，需要插入2个“下一页”分节符。（2）插入页眉的方法：“插入”→“页眉”→“编辑页眉”。同理可插入页脚。（3）页面对齐方式设置及对页面添加行号，都在“页面设置”对话框中操作，注意添加行号只对第2页操作，如图1-19所示。图1-19 页面对齐方式及行号
Word单项第11题1.题目
在考生文件夹Word子文件夹下，建立文档“wg.docx”。要求：
1）文档总共有6页，第1页和第2页为一节，第3页和第4页为一节，第5页和第6页为一节。
2）每页显示内容均为3行，左右居中对齐，样式为“正文”。
a）第1行显示：第x节
b）第2行显示：第y页
c）第3行显示：共z页
其中x，y，z是使用插入的域自动生成的，并以中文数字（壹、贰、叁）的形式显示。
3）每页行数均设置为40，每行30个字符。
4）每行文字均添加行号，从“1”开始，每节重新编号。2.练习（1）做题时先在第1页输入3行文字“第x节”，“第y页”，“共z页”。其中在x，y，z处分别插入域Section，Page，NumPages；格式设置为中文数字（壹、贰、叁）的形式。选中这3行文字，居中，并且复制（“Ctrl”+“C”），留待于后面的页粘贴。（2）在第1页后面插入分页符，然后粘贴（“Ctrl”+“V”），完成第2页。（3）在第2页后面插入分节符，然后粘贴（“Ctrl”+“V”），完成第3页。（4）依次类推，注意：1，2页之间是分页符；2，3页之间是分节符；3，4页又是分页符；等等。（5）选中全文（“Ctrl”+“A”），在“页面设置”对话框中设置每页行数及每行字符数，如图1-20（a）所示。图1-20 设置每页行数和每行字符数及每节行号（6）每行文字均添加行号，从“1”开始，每节重新编号。设置方法如图1-20（b）所示。（7）选中全文，点右键，单击“更新域”。
Word单项第12题1.题目
在考生文件夹Word子文件夹下，建立文档“国家情况.docx”，由3页组成。其中：
1）第1页第1行内容为“中国”，样式为“标题1”；页面垂直对齐方式为“居中”；页面方向为“纵向”，纸张大小为“16开”；页眉内容设置为“China”，居中显示；页脚内容设置为“我的祖国”，居中显示。
2）第2页第1行内容为“美国”，样式为“标题2”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”；页面方向为“横向”，纸张大小为“A4”；页眉内容设置为“USA”，居中显示；页脚内容设置为“America”，居中显示；对该页面添加行号，起始编号为“1”。
3）第3页第1行内容为“日本”，样式为“正文”；页面垂直对齐方式为“底端对齐”；页面方向为“纵向”，纸张大小为“B5”；页眉内容设置为“Japan”，居中显示；页脚内容设置为“岛国”，居中显示。2.练习
此题与单项第9题类同，操作方法参照第9题。
Word单项第15题1.题目
在考生文件夹Word子文件夹下，建立文档“考试成绩.docx”，由3页组成。其中：
1）第1页第1行内容为“语文”，样式为“标题1”；页面垂直对齐方式为“居中”；页面方向为“纵向”，纸张大小为“16开”；页眉内容设置为“90”，居中显示；页脚内容设置为“优秀”，居中显示。
2）第2页第1行内容为“数学”，样式为“标题2”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”；页面方向为“横向”，纸张大小为“A4”；页眉内容设置为“65”，居中显示；页脚内容设置为“及格”，居中显示；对该页面添加行号，起始编号为“1”。
3）第3页第1行内容为“英语”，样式为“正文”；页面垂直对齐方式为“底端对齐”；页面方向为“纵向”，纸张大小为“B5”；页眉内容设置为“58”，居中显示；页脚内容设置为“不及格”，居中显示。2.练习
此题与单项第9题类同，操作方法参照第9题。
Word单项第16题1.题目
在考生文件夹Word子文件夹下，建立文档“成绩单.docx”，由3页组成。其中：
1）第1页第1行内容为“历史”，样式为“标题1”；页面垂直对齐方式为“居中”；页面方向为“纵向”，纸张大小为“16开”；页眉内容设置为“90”，居中显示；页脚内容设置为“优秀”，居中显示。
2）第2页第1行内容为“天文”，样式为“标题2”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”；页面方向为“横向”，纸张大小为“A4”；页眉内容设置为“65”，居中显示；页脚内容设置为“及格”，居中显示；对该页面添加行号，起始编号为“1”。
3）第3页第1行内容为“计算机程序设计”，样式为“正文”；页面垂直对齐方式为“底端对齐”；页面方向为“纵向”，纸张大小为“B5”；页眉内容设置为“58”，居中显示；页脚内容设置为“不及格”，居中显示。2.练习
此题与单项第9题类同，操作方法参照第9题。
Word单项第18题1.题目
在考生文件夹Word子文件夹下，建立文档“py.docx”，设计会议邀请函。要求：
1）在一张A4纸上，正反面书籍折页打印，横向对折。
2）页面（1）和页面（4）打印在A4纸的同一面；页面（2）和页面（3）打印在A4纸的另一面。
3）4个页面要求依次显示如下内容：
页面（1）显示“邀请函”3个字，上下左右均居中对齐显示，竖排，字体为隶书，72号。
页面（2）显示“汇报演出定于2012年4月21日，在学生活动中心举行，敬请光临！”，文字横排。
页面（3）显示“演出安排”，文字横排，居中，应用样式“标题1”。
页面（4）显示两行文字，行（1）为“时间：2012年4月21日”，行（2）为“地点：学生活动中心”。竖排，左右居中显示。2.练习
很多考生拿到这个题目，看到“正反面书籍折页打印，横向对折”并且“页面（1）和页面（4）打印在A4纸的同一面；页面（2）和页面（3）打印在A4纸的另一面。”就无法理解，也无从着手。其实只要在页面设置中设“书籍折页”就行了，打印机自动会把页面（1）和页面（4）打印在A4纸的同一面；页面（2）和页面（3）打印在A4纸的另一面。而且为了操作方便我们把这一步骤放到最后做，先按序把页面（1）直到页面（4）都做好。重点如下：（1）插入3个“分节符（下一页）”，看到文档包含4页，每页为单独一节。（这点很重要！）（2）每页输入相应文字，且按要求设置文字大小、对齐方式、文字方向、纸张方向。（3）选中全文（“Ctrl”+“A”），在页面设置中设“书籍折页”，如图1-21所示。完成之后的效果如图1-22所示。图1-21 书籍折页图1-22 完成后的作品1.2.3 自动建立索引题
索引可以列出一篇文章（常见于大型文档）中重要关键词或主题的所在位置（页码），以便快速检索查询。对于要被索引的“重要关键词”，可用人工方法先逐一做上索引标记（可用“标记索引项”对话框），然后在文章的前面（或后面）建立索引；也可用本题要求的方法自动建立索引。自动建立索引时，先要建立有双列表格的索引自动标记文件，双列表格的第1列中键入要搜索并标记为索引项的文字，第2列中键入第1列中文字所对应的索引名（也可与第1列同），如被搜索的关键字为“中国”，而对应的索引项名为“China”。再打开需要编制索引的主文章，用“引用”→“插入索引”→ “自动标记”，自动建立索引标记，最后收集所有的索引标记，建立索引。比如，此时在文章正文中所有“中国”的地方都自动加上了“标记索引项域”——｛XE“China”｝，而在文章的后面自动建立索引：China，页码1，页码2，……该类考题的目的是要求考生掌握自动建立索引的方法。
Word单项第4题1.题目
在考生文件夹Word子文件夹下，先建立文档“Exam.docx”，由6页组成。其中第1页第1行正文内容为“中国”，样式为“正文”；第2页第1行内容为“美国”，样式为“正文”；第3页第1行内容为“中国”，样式为“正文”；第4页第1行内容为“日本”，样式为“正文”；第5页第1行内容为“美国”，样式为“正文”；第6页为空白。
在文档页脚处插入“第X页 共Y页”形式的页码，居中显示。再使用自动索引方式，建立索引自动标记文件“我的索引.docx”，其中：标记为索引项的文字1为“中国”，主索引项1为“China”；标记为索引项的文字2为“美国”，主索引项1为“America”。使用自动标记文件，在文档“Exam.docx”第6页中创建索引。2.记住的知识点（1）插入2×2表格作为索引自动标记文件。（2）再建一个多页的Word文件，用“引用”→“插入索引”→索引选项卡“自动标记”，自动标记索引项。（3）用“页眉和页脚”工具栏，在页脚处插入“第X页 共Y页”。3.操作与评分分析（1）在考生文件夹Word子文件夹下，新建Word文件“我的索引.docx”，该文件就是“索引自动标记文件”。打开该文件，插入2×2表格。（2）在表格的第1行第1列输入“中国”，第2列输入“China”，第2行依次输入“美国”、“America”，如图1-23所示。保存文件到考生文件夹Word子文件夹下，退出文件。图1-23 “我的索引”文件（3）在考生文件夹Word子文件夹下新建Word文档“Exam.docx”，共6页，其中第1页第1行输入“中国”，回车，样式为“正文”；插入“分隔符”→“分页符”，如图1-24所示。这里只需要分页符即可。图1-24 录入“中国”回车后插入“分隔符”→“分页符”（4）第2页第1行内容为“美国”，样式为“正文”；第3页第1行内容为“中国”，样式为“正文”；第4页第1行内容为“日本”，样式为“正文”；第5页第1行内容为“美国”，样式为“正文”；第6页为空白。这里每次都插入“分页符”。（5）光标停留在空白的第6页，单击“插入”→“页脚”→“编辑页脚”，在页脚处输入“第X页 共Y页”（居中），如图1-25所示。其中X和Y用插入域的方式输入，分别是Page域和NumPages域。图1-25 在页脚插入“第X页 共Y页”（居中）（6）退出“页眉和页脚”编辑状态，光标移到第6页第1行。单击“引用”→“插入索引”→“自动标记”，如图1-26所示。图1-26 自动标记（7）单击“自动标记”，在“打开索引自动标记文件”窗口下，找到“我的索引.docx”文件，单击“打开”，如图1-27所示。图1-27 找到“我的索引.docx”文件（8）单击“引用” →“插入索引”→“确定”，将出现如图1-28所示的效果，这就是我们要建的索引。保存并退出“Exam.docx”文件。图1-28 第6页中创建的索引（9）最终，考生文件夹Word子文件夹下有两个文件：“我的索引.docx”和“Exam.docx”。
Word单项第10题1.题目
在考生文件夹Word子文件夹下，先建立文档“单项测试.docx”，由6页组成。其中：
1）第1页第1行内容为“浙江”，样式为“正文”。
2）第2页第1行内容为“江苏”，样式为“正文”。
3）第3页第1行内容为“浙江”，样式为“正文”。
4）第4页第1行内容为“江苏”，样式为“正文”。
5）第5页第1行内容为“上海”，样式为“标题1”。
6）第6页为空白。
7）在文档页脚处插入“第X页 共Y页”形式的页码，居中显示。
8）使用自动索引方式，建立索引自动标记文件“MyIndex.docx”，其中：标记为索引项的文字1为“浙江”，主索引项1为“Zhejiang”；标记为索引项的文字2为“江苏”，主索引项1为“Jiangsu”。使用自动标记文件，在文档“单项测试.docx”第6页中
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]