作者：杨诚,杨阳
出版社：清华大学出版社
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零点起飞学Excel函数与公式试读：
前言
函数是Excel最重要的组成部分之一，Excel中所有的运算都是通过函数和公式来实现的，这些运算被广泛应用于数据的统计、查询、转换和分析等方面。通过函数，可以将复杂的数据处理需求变得更加容易实现，正是因为这些函数的存在，才使得Excel拥有众多的用户群体，被广大用户所喜爱。为了能够让广大读者有一个全面的函数学习手册，我们特意组织编写了本书。
本书按照函数的不同分类对章节进行划分，内容涉及几乎所有函数，而且每个分类都按照英文字母的顺序进行排列，更加方便读者查询和学习。对于每一个函数，都对其功能、参数及使用时的注意事项进行了说明。并且通过1～2个相关案例进行了演示。可以让读者朋友快速掌握函数的使用方法。本书内容
本书分为12章，依次介绍了公式与函数基础知识、日期和时间函数、财务函数、统计函数、查找与引用函数、文本函数、逻辑函数、信用函数和工程函数，并在最后增加了一章实例以帮助读者更好地掌握函数与公式的应用。在写作过程中，我们对每个案例都经过了认真选择，在写作思路上，力求简洁、实用，目的是帮助读者更容易掌握函数应用的方法。
当然，这是一本工具书，并不需要读者能够掌握每一个函数，只要在使用某些函数时能够快速找到并通过相关的内容掌握其用法，这也是本书的初衷。适合人群
本书适合所有使用Excel和喜爱Excel的读者朋友，在阅读过程中既可以按章节顺序阅读，也可以按需要直接阅读任意一个章节，是学习Excel不可或缺的案头手册。本书作者
本书主要由杨诚、杨阳编写，另外曹培培、胡文华、尚峰、蒋燕燕、张阳、李凤云、李晓楠、吴巧格、唐龙、王雪丽、张旭、伏银恋、张班班、张丽、孟倩、马倩倩等人也参与了部分内容的编写工作，在此一一表示感谢。当然，虽然笔者在写作过程中力求完美、精益求精，但仍难免有不足和疏漏之处，恳请广大读者予以指正。特别感谢
本书得以顺利出版，要特别感谢IT部落窝的站长杨阳女士，她专门为本书读者开辟了交流的平台。技术支持
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使用Excel离不开数据处理，Excel2013具有强大的数据计算功能，可以通过公式与函数实现对数据的计算和分析。在对函数进行学习前，先对公式和函数的一些必要基础知识进行简单介绍。本章先对公式、函数及数组公式的输入、公式中的运算符、名称的定义、错误检查与纠正等方面的知识进行学习。1.1 公式基础
公式是用户为了减少输入或方便计算而设置的计算公式，它可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算。公式可以引用同一个工作表中其他单元格，同一个工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。用户使用公式是为了有目的地进行计算，因此，Excel的公式必须且只能返回值。1.1.1 公式的组成
公式是Excel工作表中进行数值计算的等式，公式以等号“＝”开头，等号后面由单元格引用、运算符、值或常量、函数等几种元素组成。例如，在公式“＝（A1＋B2）*35”中，A1和B2是单元格地址，＋和*是运算符，35则是常量。1.1.2 理解运算符与优先顺序
运算符是构成公式的基本元素之一，每个运算符分别代表一种运算。计算时有一个默认的次序（遵循一般的数学运算优先级规则），但也可以使用括号更改该计算次序。
1．运算符的分类
Excel公式中使用的运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符4种类型。（1）算术运算符
算术运算符是最基本的数学运算符号，可以进行加法、减法、乘法或除法运算，以及连接数据和计算数据结果等。下面对该类运算符进行详细介绍。● ＋（加号）和－（减号）：用于加法和减法运算，如“＝2＋6－
3”等于5。● －（负号）：表示一个负数，如“＝4*－3”等于－12。● *（星号）和/（正斜线）：用于乘法和除法运算，如“＝5*8/4”
等于10。● ％（百分号）：用于百分比，如“＝8*30％”等于2.4。● ^（脱字符号）：用于乘幂运算，如“＝3^4”等于81。（2）比较运算符
比较运算符主要用于比较数据的大小，包括文本或数值的比较。当比较对象为两个值时，结果为逻辑值，比较成立，则为TRUE，反之，则为FALSE。下面对该类运算符进行详细介绍。● ＝（等号）：表示两个值相等，如A1＝B1。● ＜（小于号）：表示一个值小于另一个值，如A1＜B1。● ＞（等号）：表示一个值大于另一个值，如A1>B1。● ＜＝（等号）：表示一个值小于或等于另一个值，如A1＜＝B1。● ＞＝（等号）：表示一个值大于或等于另一个值，如A1＞＝B1。● ＜＞（不等号）：表示两个值不相等，如A1＜＞B1。（3）文本运算符
文本运算符是使用&（与号）将文本或字符串进行连接、合并，从而产生一个新的文本字符串，如公式“＝"Excel"&"2013"”的运算结果为Excel 2013。（4）引用运算符
引用运算符是Excel特有的运算符，主要用于单元格的引用。在默认情况下，Excel 2013使用的是A1引用样式。下面对该类运算符进行详细介绍。● :（冒号）：区域运算符，引用相邻的多个单元格区域，如“＝
SUM（A1:A4）”表示计算A1到A4单元格区域所有数值之和。● ,（逗号）：联合运算符，引用不相邻的多个单元格区域，如“＝
SUM（A1:A4,B2:B7）”表示计算A1:A4单元格区域与B2:B7单元
格区域所有数值之和。● _（空格）：交叉运算符，引用选定的多个单元格的交叉区域，
如“＝SUM（A1:A4,A2:B7）”表示计算A1:A4单元格区域与
A2:B7单元格区域中重合的数值之和，即“A2＋A3＋A4”。
2．运算符的优先顺序
在某些情况下，执行计算的次序会影响公式的返回值。因此，了解如何确定计算次序及如何更改次序以获得所需结果非常重要。（1）公式按照运算符优先级计算
Excel按照公式中每个运算符的特定顺序从左到右进行计算，当公式中使用多个运算符时，Excel将根据各运算符的优先级进行计算，对于同一级次的运算符，则按从左到右的次序计算。具体的优先顺序如表1-1所示。表1-1 运算符的优先级序号符号说明1：_（空格），引用运算符算术运算符：负号（取得与原值－2正负号相反的值）3%算术运算符：百分比4算术运算符：乘幂^5*和/算术运算符：乘和除6＋和－算术运算符：加和减7&文本运算符：连接文本＝，＜，＞，＜8比较运算符：比较两个值＞，＞＝，＜＝（2）使用括号改变公式计算时的顺序
括号的优先级次高于表1-1中所有运算符，因此，可以在公式中使用括号调整运算的优先级次。例如，公式“＝10－2*3”的计算结果为4，Excel是先进行乘法运算，后进行减法运算的；如果用括号将该公式改为“＝（10－2）*3”，Excel会先进行减法运算，后进行乘法运算，计算出的结果则为24。
如果在公式中嵌套括号，其计算顺序由最内层的括号逐级向外进行运算。如公式“＝INT（B1＋B2＋B3＋B4）”，先进行B1＋B2＋B3＋A4运算，再将得到的结果除以4，最后由INT函数取整。1.1.3 理解普通公式与数组公式
在Excel中，凡是以等号“＝”开始的，具有计算功能的单元格内容就是所谓的公式，如“＝B1＋B2＋B3”，“＝SUM（A1:D1）”这些都是公式。
简单地说，数组公式是指区别于普通公式，并以按下Ctrl＋Shift＋Enter组合键来完成编辑的特殊公式。作为标识，Excel会自动在编辑栏中给数组公式的首尾加上大括号{}。如“＝{B2:B6*C2:C6}”。
数组公式是相对于普通公式而言的，普通公式（如上面的“＝B1＋B2＋B3”，“＝SUM（A1:D1）”等）只占用一个单元格，只返回一个结果，而数组公式可以占用一个单元格，也可以占用多个单元格，它对一组数或多组数进行多重计算，并返回一个或多个结果。
如图1-1所示为使用普通公式在C7单元格中计算出商品的总销售额，而图1-2所示为使用数据公式在C7单元格中计算出商品的总销售额。图1-1 普通公式计算效果图1-2 数据公式计算效果1.1.4 公式中的单元格地址引用
公式中可包含工作表中的单元格引用（即单元格名字或单元格地址），从而单元格的内容可参与公式中的计算。单元格地址根据它被复制到其他单元格时是否会改变，可分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。
1．相对引用
相对引用是直接以列名＋行名的引用方式，如A1、B5等。当把一个含有单元格地址的普通公式数组公式公式复制到一个新的位置或用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。
例如，E2单元格的公式为“＝B2＋C2＋D2”，如图1-3所示。如果将E2的内容复制到E3，则E3单元格的公式就会变为“＝B3＋C3＋D3”，如图1-4所示。默认情况下，公式使用的都是相对引用。图1-3 单元格的相对引用图1-4 相对引用的公式变化
2．绝对引用绝
对引用是指被引用的单元格不会因为公式的位置改变而发生变化。在行和列前加上“$”符号就构成了绝对引用，如“$A$5”。
还以上面的公式为例，如果E3单元格的公式为“＝$B$2＋$C$2＋$D$2”，若将E2的内容复制到E3，则E3单元格的公式仍是“＝$B$2＋$C$2＋$D$2”，而不会发生改变，如图1-5所示。
3．混合引用
混合引用是指包含一个绝对引用坐标和一个相对引用坐标的单元格引用，或者绝对引用行和相对引用列（如A$5），或者绝对引用列和相对引用行（如$A5）。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。
还以上面的公式为例，如果E3单元格的公式为“＝$B$2＋C2＋D2”，若将E2的内容复制到E3，则E3单元格的公式变成“＝$B$2＋C3＋D3”，如图1-6所示。图1-5 绝对引用的公式变化图1-6 混合引用的公式变化1.1.5 公式中的工作表地址引用
如果公式中需要引用同一工作簿中另一工作表的单元格，只要在单元格的前面把工作表的名称加上，然后加上一个“！”即可，即“工作表！单元格”。比如，在Sheet1工作表中某个单元格的公式中想引用Sheet2工作表中的D3单元格，那么，这个D3就可以表示为“Sheet2！D3”，如果需要绝对引用，则表示为“Sheet2！$D$3”。
此外，Excel还可以引用别的工作簿中的单元格，其表示方法为“[工作簿1]工作表！单元格”。如“[工资表]Sheet3！$A$2”，表示引用的单元格位置是工资表文件中Sheet3工作表中的A2单元格，而且是绝对引用。1.1.6 保护和隐藏工作表中的公式
如果不希望工作表中的公式被其他用户看到或修改，可以对其进行保护和隐藏。保护和隐藏公式的具体操作步骤如下。（1）打开“成绩表”素材文件，选中整个工作表，然后右击鼠标，在弹出的快捷菜单选择“设置单元格格式”命令，如图1-7所示。（2）打开“设置单元格格式”对话框，切换至“保护”选项卡，取消勾选“锁定”复选框，然后单击“确定”按钮，如图1-8所示。图1-7 选择“设置单元格格图1-8 取消勾选“锁定”复选式”命令框（3）单击“开始”选项卡下“编辑”选项组中的“查找和替换”下拉按钮，选择“公式”命令，可选择工作表中的所有公式。或者从中选择“定位条件”命令，打开“定位条件”对话框，再选择“公式”选项，如图1-9所示。（4）单击“确定”按钮，即可一次性选中工作表中所有包含公式的单元格，如图1-10所示。图1-9 “定位条件”对话图1-10 选中包含公式的所有单元格框（5）再次打开“设置单元格格式”对话框，勾选“锁定”和“隐藏”复选框，然后单击“确定”按钮，如图1-11所示。（6）单击“审阅”选项卡下“更改”选项组中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框，单击“确定”按钮，如图1-12所示。即可将所选区域内的公式用户也可在“取消工作表保护时使用的密码”框中设置保护密码，进一步提高隐藏设置的安全性。图1-11 勾选“锁定”和“隐藏”复选图1-12 “保护工作表”框对话框
至此，如果我们选中这些公式所在的单元格（如E4），可看到在编辑栏中将不显示E4中的公式，如图1-13所示；如果试图编辑被保护的单元格中的公式，都会被拒绝，并且弹出如图1-14所示提示框。图1-14 试图更改被保护单元格图1-13 公式被隐藏效果时的警告
提示
如果自己需要查看或修改公式，可单击“审阅”选项卡下“更改”选项组中的“撤销工作表保护”按钮即可，如果之前曾经设定保护密码，此时需要提供正确的密码。1.1.7 公式的输入与修改
公式是Excel强大数据处理功能的基本助手，简单的公式有加、减、乘、除等计算，复杂一些的公式可能包含函数、引用、运算符和常量。通过使用公式，可以轻松地实现大批量数据的快速运算，下面介绍如何输入和修改公式。
1．输入公式
输入公式非常简单，只需要选中要输入公式的单元格，然后输入“＝”，再输入组成公式的函数、单元格、数据、运算符等，完成后按Enter键即可。
以图1-15中的数据为例，如果要在C2单元格中计算出A2和B2这两个单元格内数值的和，可单击C2单元格，然后在单元格内先输入“＝”，接着输入“35＋67”，最后按Enter键确认输入，显示计算结果为102，如图1-16所示。图1-15 原数据图1-16 显示计算结果
在Excel中，不但可以通过在编辑栏或单元格中直接输入数值的方法来输入公式，也可以通过引用数值所在的单元格的方法来输入公式，其具体操作步骤如下。（1）单击C2单元格，然后在单元格内先输入“＝”，然后单击A2单元格，再输入“＋”，接着单击B2单元格，如图1-17所示。（2）按Enter键确认输入，完成使用公式计算，结果如图1-18所示。图1-17 引用单元格来输入公式图1-18 显示计算结果
2．修改公式
公式输入完成后，若发现输入的公式存在错误，可以对公式进行修改，具体操作步骤如下。（1）在如图1-19所示的数据表中，双击需要修改的数据单元格，如D2，进入单元格编辑状态。（2）将公式修改为“＝A2*B2＋C2”，如图1-20所示，按Enter键确认输入即可。图1-19 双击D2单元格图1-20 修改公式1.1.8 公式的移动和复制
在Excel中，单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样进行移动和复制。
1．移动公式
公式编辑完成后，便成了一个整体，我们可以根据排版的需要在相应的范围内进行挪移。例如，要将如图1-21所示的D5单元格中的公式移动到C8单元格中，可通过以下两种方法来实现。
方法一：使用剪贴板法。选中D5单元格，单击“开始”选项卡下“剪贴板”选项组中的“剪切”按钮，如图1-21所示。然后选中C8单元格，单击“开始”选项卡下“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮或直接按Enter键，完成公式的移动，如图1-22所示。图1-21 单击“剪切”按钮图1-22 移动公式效果
方法二：鼠标拖曳法。选中D5单元格，将鼠标移动到该单元格的边框上，当鼠标指针变为黑色十字箭头图标时，如图1-23所示。按住鼠标左键不放并拖曳至C8单元格，如图1-24所示。松开鼠标左键即可将公式拖至所需位置（即C8单元格中）。图1-23 选中D5单元格图1-24 拖曳过程
2．复制公式
在Excel中，对于同类数据的计算，可以通过公式的复制来快速完成。复制公式时，需保持复制的单元格数目一致，而公式中引用的单元格会自动改变。如图1-25所示的成绩表，如果要将D3单元格中公式复制到D4:D14单元格区域，可按如下方法进行操作。（1）单击公式所在的单元格D3，将鼠标指针指向填充柄（单元格右下角的黑色小方块），当其变成黑色十字形状时，按住鼠标左键并向下拖动至D14单元格，如图1-25所示。（2）释放鼠标左键，即可完成复制公式操作，效果如图1-26所示。图1-25 向下拖曳填充炳图1-26 复制公式效果
使用自动填充方式复制公式，只能将公式复制到相邻的单元格或单元格区域，如果要复制公式到不相邻的单元格或单元格区域，可使用“复制”和“粘贴”命令来实现，具体操作步骤如下：（1）选中D3单元格，然后单击“开始”选项卡下“剪贴板”选项组中的“复制”按钮，如图1-27所示。（2）选中单元格区域H3:H14，单击“开始”选项卡下“剪贴板”选项组中的“粘贴”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“公式”按钮，即可完成复制公式操作，如图1-28所示。图1-27 单击“复制”按钮图1-28 选择“公式”按钮1.1.9 公式与值的相互转换
单元格中的公式执行后显示的是计算结果，按Ctrl＋～组合键或者单击“公式”选项卡下“公式审核”选项组中的“显示公式”按钮，如图1-29所示，可进行公式与数值显示的转换，方便公式编辑和计算结果查看。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]