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发布时间:2020-05-14 20:39:17

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作者:邱文君

出版社:机械工业出版社

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Excel统计分析与应用大全

Excel统计分析与应用大全试读:

前言

Excel 2013是微软公司推出的办公自动化套装软件的表格绘制与统计软件,是当前Excel电子表格处理软件的最新版本。Excel 2013是当前应用最为广泛、功能强大、技术先进和使用方便灵活的电子表格系统。它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能,还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果,更能够方便地与Office其他组件相互调用数据,实现资源共享。Excel 2013的大量新增功能将帮助用户远离繁杂的数字,绘制更具说服力的数据图,全方位提升用户的工作效率。

本书一共分为15章,先讲解各个知识点以及各个应用模块的操作功能,再结合相关具体实例对各个知识点以及应用模块的操作功能进行更为具体的介绍。本书第1章为Excel 2013的基本介绍,主要介绍Excel 2013的基础知识,包括Excel 2013的启动与退出、Excel的基本概念、新工作簿的创建及保存与关闭、数据的输入与编辑、工作表的管理等;第2章主要介绍Excel中的数据透视表与数据透视图,以及数据透视表和数据透视图的创建、编辑、刷新与应用等;第3章主要介绍算术平均值、几何平均值、调和平均值、中位数、众数、方差、标准差、四分位差等几种常用统计分析指标,以及偏度、峰度两种统计量,数据分析工具的使用;第4章主要介绍正态分布、二项分布、泊松分布、卡方分布、F分布等几种常用统计分布;第5章主要介绍参数估计、总体均值的区间估计、总体方差的区间估计,以及如何评判参数估计的标准;第6章主要介绍Excel中的数据库与数据库统计函数;第7章主要介绍单因素方差分析和双因素方差分析;第8章主要介绍Excel中的数据分组与频数统计;第9~12章分别介绍了Excel中的时间序列分析、回归分析、相关分析,以及Excel中的专业统计分析;第13~15章分别介绍了解不确定值、Excel中的函数与图表,以及Excel中的宏和VBA的运用。

本书注重在详尽讲解知识点的基础上,运用相关实例具体介绍Excel 2013各个应用模块的操作功能,从而紧密结合Excel 2013电子表格处理软件,让读者更容易了解和掌握Excel 2013的运用技巧。

本书内容丰富,逻辑清晰,层层递进,由浅入深,既着眼于实际应用,又尽可能详尽地介绍专业知识,力图使本书的实用性与知识性相得益彰。

除署名作者外,参与本书编写的人员还有丛砚敏、郐庆本、陈明峰、陈明霞、崔燕、陈艳华、李敏、刘飞晗、甄建伟、宋凯、赵岷、郭怀鹏、王彦武、林强、来中一、王健、叶东伟、陈艳、黄凌云、田龙美等。

由于作者水平有限,书中错漏难免,欢迎广大读者批评指正。第1章Excel 2013的基本介绍本章将带领读者进入Excel2013的世界,初步体验Excel 2013强大的功能。●Excel 2013的基础知识●工作簿的创建、保存与关闭●在Excel中输入与导入数据●编辑工作表数据●管理工作表1.1 Excel 2013的基础知识1.1.1 Excel 2013的启动与退出1.启动Excel

启动Excel的方式有很多,下面是几种比较常见的方式。

●使用“开始”菜单中的命令。单击“开始”按钮,选择“程序”|"Microsoft Office2013"|"Excel 2013"命令,如图1.1所示。图 1.1 使用“开始”按钮启动Excel

●使用桌面快捷图标。双击桌面上的Excel图标。

●双击Excel格式文件。双击任何一个Excel工作簿文件,将自动启动Excel,同时打开该工作簿。

●单击“文件”标签,在弹出的列表中选择“打开”命令,弹出“打开”界面,用户可选择“最近使用的工作簿”或用户计算机中的文件并将其打开,如图1.2所示。图 1.2 选择“打开”命令弹出“打开”界面2.退出Excel

●退出Excel的常用方式为单击Excel窗口右上角的“关闭窗口”按钮。

●在Excel 2013为当前活动窗口时,按Alt+F4组合键。

●双击Excel工作界面左上角的Office按钮。

●单击Excel工作界面左上角的Office按钮,在弹出的快捷菜单中单击“关闭”按钮退出,如图1.3所示。图 1.3 单击Excel工作界面左上角的Office按钮关闭Excel

●单击“文件”标签,在弹出的列表中选择“关闭”命令,也可以退出Excel,如图1.4所示。图 1.4 选择“关闭”命令退出1.1.2 Excel的基本概念

Excel中的基本概念包括单元格、工作表、工作簿,如图1.5所示。图 1.5 Excel基本概念示意图1.单元格

单元格是表格中行与列的交叉部分。它是组成表格的最小单位,用于输入字符串、数据或日期等信息。若输入的是数字或文字,则原样显示;若输入的是公式或函数,则显示的是计算结果。2.工作表

工作表是显示在工作簿窗口中的表格,它由若干行和列的单元格组成。工作表可用于编辑、显示和分析数据,并存放字符串、数字、公式、图表等信息。3.工作簿

工作簿包含工作表、图表及宏表,是指在Excel中用来储存并处理工作数据的文件。它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合,其扩展名为.xlsx。对于新创建的工作簿,用户可以按照需要命名,如“产品销售统计表”、“年度销售业绩统计表”或简单的Book1、Book2等等。1.1.3 Excel工作界面的组成

启动Excel后,其工作界面如图1.6所示。图 1.6 Excel用户基本界面

从图1.6可以看出,Excel的基本工作界面较为简单明了,主要包括Office按钮、Excel窗口、快速访问工具栏、程序标题栏、选项卡、功能区、滚动条、编辑栏、工作表标签、状态栏等。各部分的具体功能如下。

●Office按钮:单击Excel工作界面左上角的Office按钮,可以还原、关闭工作簿,或对工作簿进行移动或最大化、最小化等命令的操作。

●Excel窗口:为Excel基本操作界面,对Excel的基本操作均在此实现。其主要元素包括快速访问工具栏、程序标题栏、选项卡、功能区、编辑栏、滚动条及状态栏,由应用程序窗口和工作簿窗口组成。

●快速访问工具栏:Excel 2013的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮,方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮,可以执行相应的功能。

●程序标题栏:用于创建当前窗口的程序和工作簿文档名称、“窗口最小化”按钮。另外,利用鼠标拖动程序标题栏可以移动窗口。

●选项卡:选项卡是功能区的组成部分。Excel 2013界面中包含多个选项卡,如“开始”、“插入”、“页面布局”等。

●功能区:Excel命令的集合。几乎所有的Excel功能都能通过功能区中的命令执行。由于Excel功能很多,为了方便使用,功能区被分为了多个选项卡,每个选项卡下又包含了多个组,如“开始”选项卡中包含“剪贴板”组、“字体”组等,每个组中又包含了相应的选项、按钮等。1.“开始”选项卡

在如图1.7所示的“开始”选项卡中可以设置单元格的字体、对齐方式、数字格式和样式等,并可以对单元格进行简单的编辑操作。这个选项卡包含的是最基本的功能选项。图 1.7 “开始”选项卡界面2.“插入”选项卡

在如图1.8所示的“插入”选项卡中可以使用诸如插入表格、插入插图、插入超链接、插入文本和插入特殊符号等功能。图 1.8 “插入”选项卡界面3.“页面布局”选项卡

在如图1.9所示的“页面布局”选项卡中可以设置工作表的版式、页面格式等,还可以在打印前设置相应的打印选项。图 1.9 “页面布局”选项卡界面4.“公式”选项卡

如图1.10所示的“公式”选项卡中集中了各种运算模块,如使用Excel 2013中自带的各种函数、定义的名称、公式审核、计算选项等。图 1.10 “公式”选项卡界面5.“数据”选项卡

在如图1.11所示的“数据”选项卡中可以获取外部数据、连接数据、排序和筛选、分级显示和利用Excel 2013中自带的数据工具对数据进行分析。图 1.11 “数据”选项卡6.“审阅”选项卡

在如图1.12所示的“审阅”选项卡中可以校对内容、中文简繁转换、设置批注、设置密码以及保护工作表或工作簿。图 1.12 “审阅”选项卡界面7.“视图”选项卡

在如图1.13所示的“视图”选项卡中可以更改工作簿的视图、调整显示比例、对窗口进行操作和宏设置。图 1.13 “视图”选项卡界面

●滚动条:单击垂直或水平滚动条,可以上下、左右查看表格中的内容。

●编辑栏:用于在单元格内输入数据或公式。相比于直接在单元格内输入这些信息,它的优势在于更加方便、快捷,可以全部显示出较长的数据或者复杂的公式等。

●工作表标签:单击不同的工作表标签,可以切换至相应的工作表进行编辑或显示;双击工作表标签,还可以对工作表标签进行重命名。

●状态栏:位于Excel窗口的底部,显示当前工作区的状态。1.2 工作簿的创建、保存与关闭

工作簿是Excel表格的载体。一般来说,对于工作簿的操作主要是创建工作簿。创建了工作簿之后,用户既可以直接输入数据,也可以根据具体情况从外部导入数据。其中最常见的是将外部的文本文档导入Excel,使之成为电子表格形式。1.2.1 新建工作簿

新建工作簿主要有以下两种方式:1.自动创建

启动Excel 2013时,系统会自动创建一个Excel工作簿,并自动命名为"Book1.xlsx"。2.手动创建

●单击快速访问工具栏中“新建”按钮,自动出现一个新工作簿,用户可以根据需要对其命名。

●单击“文件”标签,在弹出的列表中选择“新建”命令,也可以新建一个Excel工作簿。1.2.2 工作簿的保存与关闭1.保存工作簿(1)手动保存

在对工作表进行操作时,应记住经常保存Excel工作簿,以免由于一些突发状况而丢失数据。在Excel 2013中常用的保存工作簿方法有以下3种:

●在快速访问工具栏中单击“保存”按钮。

●使用Ctrl+S组合键。

●单击“文件”标签,在弹出的列表中选择“保存”命令。

如果是第一次保存工作簿,则会弹出“另存为”对话框,如图1.14所示。图 1.14 “另存为”对话框

在“文件名”文本框中输入工作簿的名称;确定工作簿存放的路径,如图1.14中选择“文档”;在“保存类型”列表中选择要保存的文件类型,默认为"xlsx";最后单击“保存”按钮即可对工作簿进行保存。

如果新命名的工作簿文件和已有的文件重名,Excel会自动提醒用户,询问是否覆盖原有文件。如果单击“是”按钮,那么原有文件将丢失,存储的只有新文件内容;如果单击“否”按钮,那么不覆盖原有内容,而当前工作簿文件也不被保存。

除此之外,如果工作簿之前已经保存过,通过修改后还需再次保存,则按照上面介绍的3种保存工作簿的方法进行保存后,按第一次保存的设置自动存储。(2)自动保存

除手动保存外,Excel 2013还提供了“自动保存”功能,以免因死机、停电或其他意外事故造成数据丢失。设置自动保存的方法如下:

单击“文件”标签,选择左侧列表中的“选项”命令,单击后弹出“Excel选项”对话框,选择左侧列表中的“保存”选项,打开自定义保存的设置属性页,如图1.15所示。图 1.15 “Excel选项”对话框

在该对话框中的“将文件保存为此格式”下拉列表中可选择想要设置的文件保存的格式,在“保存自动恢复信息时间间隔”中可设置保存自动恢复信息时间间隔,还可以设置“自动恢复文件位置”和“默认本地文件位置”等选项,设置完成后单击“确定”按钮即可定时自动保存。2.关闭工作簿

保存完工作簿后,工作簿仍然处于打开状态,用户可以继续进行编辑等操作。若不想进一步修改,则应关闭工作簿。关闭工作簿的步骤如下:

①单击“文件”标签,在弹出的列表中选择“关闭”命令;或单击Excel工作界面左上角的Office按钮。

②如果工作簿被修改,但还未再次保存,系统将自动提示是否保存。

③单击“是”按钮,工作簿内容将被保存;单击“否”按钮,工作簿内容不被保存,则此次被修改编辑的内容将全部丢失。1.3 在Excel中输入与导入数据1.3.1 输入数据

新建完工作簿以后,就可以在工作表中输入数据了。在工作表中不仅可以输入数值、日期或时间等数据,还可以使用填充数列这种方法来提高数据录入的效率。1.单元格定位及当前单元格

单元格是存放数据的最小窗口,因此所有初始的数据都需输入到单元格内。在输入数据之前,必须定位到指定的单元格,从而使数据进入当前的单元格内。选定当前的单元格有两种方式:

●用鼠标直接单击某一单元格;

●用光标移动键(↑、↓、←、→)使光标移动到某一单元格上,改变当前单元格。

通常当前单元格四周有一个绿色边框,如图1.16所示。图 1.16 工作表中当前单元格2.输入数据

输入数据可以直接在单元格内进行,也可以在编辑栏里进行。Excel可以处理常见的各种类型的数据,其输入的步骤相同:

①将要输入数据的单元格变为当前单元格,如图1.17所示。图 1.17 当前单元格

②在此单元格中输入数据,如图1.18所示。图 1.18 输入数据

③按回车键结束,如图1.19所示。图 1.19 按回车键结束输入

●输入数值型数据:Excel中的数值型数据由0~9、正负号、小数点、百分号(%)等组成。比如,要输入75%,直接通过键盘向当前单元格输入即可,如图1.20所示。

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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