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发布时间:2020-05-17 15:46:04

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作者:孙玉梅

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决胜职场,注重细节

决胜职场,注重细节试读:

版权信息书名:决胜职场,注重细节作者:孙玉梅排版:吱吱出版时间:2018-01-01本书由北京明天远航文化传播有限公司授权北京当当科文电子商务有限公司制作与发行。— · 版权所有 侵权必究 · —上篇工作细节——职场“菜鸟”的生存智慧职场是一个江湖,所谓人在江湖,身不由己,稍有不慎,就会误入歧途,掉进陷阱;所以,要想在职场立足,并有所发展,必须注意工作中的一些细节,重视工作中的一些小事,多做一些别人不愿意做的工作,远离不良的工作习惯,这样,才能及早在职场中立足,不断拓展自己的职场前景。职场无小事

身在职场,不仅要大胆,更要心细,每一件事都需要认真去做。因为职场无小事,有的时候,稍微疏忽大意,就有可能造成一个很严重的后果。但一些初入职场的年轻人却不懂得其中的利害,缺少认真对待每一件小事的观念。杨阳就是这样的一个人。

一次,公司开新产品推广会,前几天,公司所有员工都连夜准备文件。杨阳负责装订和封套,因为杨阳是新人,她的上司一再叮嘱她:“一定要做好准备,别到时措手不及。”

杨阳听了不以为然,因为她认为这是小学生都会做的事,所以,就没把上司的话放在心上。当同事们忙忙碌碌时,她却优哉游哉地坐在座位上看小说。文件终于交到她手里了,她开始一件件装订,没想到只钉了几份文件钉书钉就用完了。更让她着急的是——她找来找去却找不到钉书钉在哪里,这眼看着就要耽误事,影响工作的进度。上司看见后,生气地对她大喊:“不是叫你做好准备吗?连这点小事也做不好,你还能做什么?!”她低头无言以对,知道自己错了。

职场无小事,即使小如一盒小小的钉书钉,也要提前准备好!职场无小事,要想做成大事,就一定要从小事做起。

上世纪70年代,麦当劳看好了台湾市场,决定在台湾培训一批高级管理人员。他们最先选中了一个年轻的企业家,但是在最后面试时有一个要求,就是要他带夫人一起来。

那天,年轻的企业家带夫人一起来了,当着他夫人的面,总裁问:“如果要你先去打扫厕所,你会怎么想?”那个企业家立即沉思不语,因为他认为自己是一个小有名气的企业家,如果去打扫厕所岂不是大材小用了?

一看冷了场,他的夫人打圆场说:“没关系,我们家的厕所向来都是他打扫的!”就这样,那个企业家才通过了面试。

出人意料的是,第二天上班,总裁就先让他去打扫厕所。因为这是公司的规定,无论何人,只要是麦当劳新员工,他的第一课就是先从打扫厕所开始的,就连总裁也不例外。

创维集团人力资源总监王大松曾经说:“年轻人只有沉得下来才能成就大事。”

无论你多么优秀,到了一个新的领域或新的企业,就须从小事做起。也许你不想做小事,因为好不容易大学毕业,但一出校门就想做策划、搞管理,这种想法是可以理解的,但不现实。你想想看:你对新的企业了解多少?对基层的员工了解多少?再说了,有几个企业敢把重要的位置让刚刚走出校门的人来驾驭,那样做无论对企业还是对毕业生本人都不现实。所以,要想获得事业的成功,职场菜鸟先要去掉身上的浮躁,培养务实的精神,养成认真对待自己每一项工作的优良习惯,扎扎实实地打好基础,基础打好了,你事业的大厦才有可能拔地而起。

认真扎实地去做基础工作,是培养务实精神的关键。因而,职场“菜鸟”一定要记住,越是那些别人不屑去做的工作,你越要做好。工作能力是有层次的,只有从基础做起,处理好小事,才能打好根基,培养起处理大事的能力。

要职场“菜鸟”养成认真工作的优良习惯,他们在开始时可能有些不适应,甚至很痛苦,但一旦养成这样一种良好的习惯,这种习惯就会自觉地支配行动,让人在不知不觉中把工作干得轻松自如,有条不紊。这样,工作的过程,就会成为享受快乐的过程,从而他们会更加努力地去工作。

密斯·凡·德罗是20世纪世界最伟大的建筑师之一,他一向认为:“魔鬼在细节。”他反复强调的是,不管你的建筑设计方案如何恢弘大气,如果对细节的把握不到位,就不能称之为一件好作品。而那些考虑到细节、注重细节的人,不仅能认真对待工作,将小事做细,而且注重在细节中寻找机会,从而使自己走上成功之路。

谁不愿做平凡的小事,谁就做不成大事,要知道,大事往往是从一点一滴的小事做起来的。所以,想做大事的人,想在职场有所成就的人,就要学会在细节处多下工夫!不管你身处何位,都要事无巨细,热爱自己的工作,把自己的工作做好,这样,才可以把工作做得更出色!

专家提示:

初入职场,很多人不愿做打扫办公室、复印文件等琐碎的工作,也有很多人不注意一些小细节,做事大大咧咧。事实上,在工作中细节不容忽视。只有注意细节,才有利于提高自己的工作效率。凡事要领先一步

随着就业压力的增大,现代职场竞争越来越激烈,在才学、能力相同的情况下,职场“菜鸟”如何才能小荷露出尖尖角,慢慢出人头地呢?

方法只有一个,那就是多学一点点功夫,每件事都比别人做得快一些,凡事领先一步。张爱玲说:“成名要趁早。”工作也是一样的道理。因为凡事领先一步,就能够抢占先机,在你的行业处于竞争优势。

时下“迷你裙”风靡全世界,“迷你裙之母”玛丽·奎恩特之所以能在行业处于竞争优势,就是因为她在起跑时领先了一小步。

1955年,年轻的玛丽·奎恩特和丈夫亚历山大·普伦凯特·格林在伦敦著名的英王大道开设了自己的第一家“巴萨”百货店。他们开业后推出的第一件服装,就是后来闻名遐迩的“迷你裙”,这是具有划时代意义的一步。她当时的口号是:“剪短你的裙子!”

1965年,“迷你裙”风靡全球,玛丽·奎恩特进一步把“迷你裙”的裙下摆提高到膝盖以上四英寸,由于这种款式在英国少女中极为流行,因而被誉为“伦敦造型”。到了60年代中期,“伦敦造型迷你裙”成为国际服装界的流行款式,不仅青年人对“迷你裙”一见钟情,中年女性也开始对“迷你裙”情有独钟,于是,多种不同的迷你风格装应运而生,而玛丽·奎恩特也因此财源滚滚。

如果问你一元钱能够做什么,你肯定没有什么反应,因为你对这个不关注和不感兴趣。但是一元钱的用处有很多,只不过你不注意罢了。现在有许多人都在淘宝网上开了店,为什么一些人坚持不下去了?是因为凡事从众,别人卖什么他卖什么,别人什么时候在线,他什么时候在线。但有一家店比较成功,就是与众不同,它的业务是出卖时间,就是帮别人接送孩子,陪人去医院看病,而且24小时都保持在线状态。他们抓住了别人没有抓住的东西,抓住了别人没做的事情,他们保持着有力的竞争力,所以,永远比别人领先一步,销售额自然就攀升了。

初入职场,新人们如何才能比别人领先一步呢?那就是每天保持一种领先意识,每天进步一点点。一点点就足够了,想到了什么,就赶紧去做,不要拖拖拉拉。

卡洛·道尼斯先生在杜兰特的公司工作时,起初只是一名普通的员工,但现在他已成为杜兰特先生下属一家公司的总裁。他之所以能如此快速升迁,秘密就在于“每天多干一点,永远比别人领先一步”。

卡洛·道尼斯到公司一段时间后,发现一个现象:每天下班后,办公室所有的人都回家了,但杜兰特先生仍然加班。卡洛·道尼斯很感动,也在下班后在办公室里加班。尽管没有人要求他这样做,但他认为自己应该留下来帮杜兰特先生做些杂事。时间长了,杜兰特先生自然对卡洛·道尼斯有了好感,再加上卡洛·道尼斯在工作上特别努力,于是,只要有机会,杜兰特就给卡洛·道尼斯加薪,就提拔他。

一般来说,每一个人的学识能力都差不多,所以,要想成功,必须每天多做一点点。比如,每天提前到单位一分钟,每天多打一个业务电话、多努力一点、多加一会儿班、多费一点心思、多做一些研究工作,或在实验室中多试验一次。只要你这样做了,不论你想追求的是什么,都能如愿以偿。

就拿提前上班来说吧,提前上班,别以为没人注意到,老板可是睁大眼睛在看着呢!如果能提早一点到公司,就说明你十分重视这份工作。每天提前一点到达办公室,可以给一天的工作做个规划,当别人还在考虑当天该做什么的时候,你已经在做事了,已经走在别人前面,领先一步了!

无论你是管理者,还是普通职员,每天多做一点,每天就会领先一步。每天多做一点工作也许会占用你的时间,但是,你的行为会为你赢得良好的声誉。你的老板、委托人和顾客会关注你、信赖你,从而给你更多的发展机会。

初入职场,你想站稳脚跟吗?你想有长足发展吗?那么,你就每天多做一点,并养成习惯,当你习惯多做一点点时,你离成功就不远了。

专家提示:

在学校上学时,很多年轻人习惯了晚睡晚起,但上了班后,一定得改变这个习惯,要早睡早起,每天提前几分钟到达公司,特别是职场“菜鸟”,在需要好好表现自己的时候,一定要提前到公司,千万不能迟到。积极主动地工作

我们每天都面对同样的工作,无论何人,时间长了,都会感觉枯燥,从而产生厌倦。所以,想要做一个好员工,想要有一个良好的职场前景,就须对工作抱有极大的热情,积极主动地去工作。

积极主动地工作,就是能自动自发、主动工作,就是没有人要求、强迫你,自觉而且出色地做好自己的工作。有这种工作习惯的人,敢于承担责任,善于化消极为积极,能把工作变成一种乐趣,执行力强。遇到问题,他们绝不会推卸责任,而是尽最大的力量将它做完、做深、做专业、做到位。

在现代社会,职场中最有发展前途的就是那些积极主动的人。那些主动工作的人总会比那些只是听命行事或是一味消极抱怨的员工获得的更多,不管是经验、技能还是机会。

以下这个女孩就是如此。

一位成功学家曾聘用一名年轻女孩当助手,替他拆阅、整理信件。

一天,这位成功学家口述了一句格言,要求她用打字机记录下来:“请记住:你唯一的限制就是你自己脑海中所设立的那个限制。”

她将打好的文件交给老板,并且深有感悟地说:“你的格言令我深受启发,对我的人生大有价值。”

尽管老板没把女孩的话放在心上,但从那天起,女孩却开始在晚饭后加班,做一些力所能及的小事。比如:主动替老板给读者回信等等。

回信时,由于她认真研究成功学家的语言风格,所以她回信的水平慢慢和自己老板一样好。后来,成功学家的秘书因故辞职,这个女孩自然成了秘书的不二人选。

女孩成了秘书后,继续努力地工作着,慢慢地在业界小有名气。之后,一些公司纷纷提供更好的职位邀她加盟。为了挽留她,成功学家多次提高她的薪水,与最初当一名普通速记员的薪水相比,她现在的薪水已经高出了四倍。

先不说女孩去不去其他公司,仅从发展角度来说,女孩在职场有了更大的发展与选择空间,而这一切,得力于她积极主动的工作态度。

现在,很多人每天准时上下班,不迟到不早退,认为只要不违反公司规定,听从老板的命令就可以了。事实上,除了服从命令以外,还应该培养主动进取的工作精神。积极主动地去工作,想一些新创意、新点子,发现一些新问题并设法解决,你就能提升自己在老板心目中的位置,就会被提升或加薪,就会获得更大的成功。

如何才能积极主动地去工作呢?如果你不知道如何极积主动地去工作的话,最好是向杰克逊学习。

数年前,杰克逊是一家建筑队的送水工。说实在的,送水工工资不高,活又累。但杰克逊不像其他的送水工总是抱怨工资太少,而是积极地工作,并在工人休息时,向他们请教关于建筑的常识。不久,这个勤奋好学的年轻人引起了建筑队长的注意。两周后,杰克逊当上了计时员。

当上计时员的杰克逊更加积极主动地工作。每天,他总是第一个来,最后一个离开。慢慢地,他对所有的建筑工作,比如打地基、垒砖、刷泥浆等工作流程都熟悉起来,当建筑队的老板不在时,工人们有不会、不明白的东西总喜欢向他请教。不仅仅如此,他还喜欢思考,时不时地搞一些小创意。

一天,杰克逊把旧的红色法兰绒撕开包在日光灯上,这样,就不用担心施工时没有足够的红灯来照明了。老板知道后,非常欣赏他,决定让这个肯动脑又能干的年轻人做自己的助理。多年后,杰克逊成了公司的副总,但他依然保持着积极主动工作的习惯,总是多想多做,经常学习和运用新知识,他还常常画草图、拟计划,向大家提出各种好的建议。

杰克逊没有什么惊世骇俗的才华,从一个普普通通的送水工到公司的副总,仅是凭着主动思考、积极工作的美德与工作态度。

每个老板都有被公司一些琐事缠得焦头烂额的时候,在这个时候,作为新员工的你应该怎么办呢?你也许觉得你的工作简单、琐碎,但是,工作总是要有人来做的。这时,如果你能摒弃“避之犹恐不及”的消极心态,主动请愿,甘愿做“最傻最累”的工作,结果会怎样呢?当然能赢得老板的好感。

事实上,就是在这极其平凡的工作中,往往蕴藏着巨大的机会。所以,只要你积极主动、用心地工作,不仅可以积累工作经验,而且能给老板留下踏实,能吃苦,好管理的印象,更能得到老板的赏识。

今天的社会,是一个高度竞争、充满机遇与挑战的社会。在这种残酷的环境中,你一定要把眼光放在远处,自我鞭策,自我栽培,自我锤炼,主动进取,主动地工作,并力求达到最佳的工作效果,才能让老板发自内心地欣赏你,认同你,接纳你。

专家提示:

在一些公司的办公室,常见这样的情形:老板在时,很多员工在努力地工作,而老板不在,一些员工就开始聊天或做其他事情,就不认真工作了。事实上,只有在老板不在场的情况下,仍然能够脚踏实地地工作,自觉而出色地完成自己的任务的人,才会不断地提高工作能力与效率,才能最终获得成功。

认认真真地工作

随着生活压力的不断增大,工作在现代人的心中变得越来越重要,特别是对于那些需要供房子、交各种各样保险的年轻人,大家都想把工作做好,想得到老板的赏识,能不断地加薪,能有更多晋升的机会。但要实现这个梦想,没有捷径,只有认真努力地工作。

有人说,我工作也认真,就是不想做那些小事。因为我是做大事的人。如果你也这样想,你就错了。

孙辉是一个刚从学校毕业的大学生,他踌躇满志地进入一家公司工作,没想到的是,老板给他分配的工作是整理档案。这是一个谁都能胜任的工作,对于一向自视清高的他,别提多么失望了。

开始时,他不断地向同事发牢骚,说上司有眼不识泰山、大材小用,不重视自己,但同事们都忙于工作没时间理他,他只好埋头干活,努力去做自己手头的事情。让他高兴的是,每当他做好一件事时,老板就会表扬他一次,他的“虚荣心”就被满足一次,日子就这样一天天过去了,他慢慢地接受了这个事实。

后来,他认识了一位白发苍苍的老人,开始他并没有注意到这位老人,只是后来由于工作的需要,他与老人有过接触。一天,从同事那里他知道了一个难以让他相信的事实:这位老人是公司总裁的父亲。年轻人没想到总裁的父亲竟然是那么平常,那么不起眼,每天与大家一样上班下班,认真工作,风雨无阻。年轻人再也不抱怨工作不好了。

老人曾经对年轻人说过这样一句话:“把手头上的事情做好,始终如一,你就会得到你所想的东西。”年轻人记住了老人的教诲,后来做任何一件事情,无论自己如何地不情愿,都尽心尽力地做好。

任何事物都有一个从量变到质变的过程,小节问题同样具有潜移默化的作用,小事做不好,你怎么能去做大事呢?所以,对于任何人来说,要想在职场有良好的发展前景,须认真工作。因为工作无大小,就拿财务人员填写支票或报表来说,你把每一项都认认真真地写好、填写正确,是你在做好本职工作。但是如果你不小心填错了一个数字,可能整张报表都要重新填写。如果填完没有核对,把这张错误的报表交给客户或其他机构,就可能会导致难以弥补的损失,那你就是失职了。失职肯定会被老板批评,甚至被辞退,还谈什么发展前景。

洛克菲勒是美国石油大亨,在财务方面他对工作人员要求非常严格。他的老搭档克拉克这样评价他:“他有条不紊和细心到极点。如果有一分钱该归我们,他都要送来;如果少给客户一分钱,他也要客户拿走。”

为财务方面的一些小事情,洛克菲勒曾严厉质问他的下属:“为什么你们提炼一加仑汽油要花1分8厘2毫,而另一个炼油厂却只需9厘1毫?”“上一个月你厂报告有1119个塞子,本月初送给你厂10000个。本月份你厂用去9537个,却报告现存1012个。其他570个哪里去了?”据说洛克菲勒写过上千封诸如此类的信,他就是这样由账面数字分析出公司的生产经营情况和弊端所在,从而有效地经营着他的石油帝国。

也许你认为洛克菲勒是小气,其实,这是他年轻时养成的严谨认真的工作作风,这种严谨认真的工作作风是值得现代白领们学习的。

每一个人都希望自己的职业生涯一帆风顺,这也取决于你能否认真对待你的工作,一般来说,能通过一次次面试进入一个公司上班的人,定然不会太笨,也不会比别人素质低多少。只要他认真肯干,不断提高自己的工作能力,就能在公司立足,从而担负起重任,慢慢成为骨干、精英,成为独当一面的人才。

要想认真工作,须端正自己的工作态度,热爱自己的工作。一个人对待工作的态度会决定他最终的工作成果,并决定他能够在职场中取得怎样的成就。很多人对待工作的态度往往来自于得到工作时的一闪念。如果觉得这份工作很好,就会认真肯干;如果觉得这份工作不理想,在以后的工作中也很难充满激情,很难全力以赴地去做。所以,对于工作一定要有良好的态度,对工作一定要有积极的想法和看法,这样才能认真工作。

总之,认认真真做好小事是成就大事的必要条件,你这样做了,大事虽不一定成功——因为影响大事成功的还有很多因素,但是如果你没有这样做,则一定不能成就大事。

专家提示:

在我们身边,很多人不认真工作,对工作抱着“东家不打打西家”的想法,一副有恃无恐的样子。可是,你要明白一点,你在一个单位一个职位上好不容易做开了,失去它是很可惜的事情。重视工作中的每件小事

在工作中关注细节,认真对待工作中的每件小事,养成从细节入手的工作习惯,会为你带来事半功倍的工作效果。

众所周知,苏联著名宇航员加加林乘坐“东方”号宇宙飞船进入太空遨游了108分钟,成为世界上进入太空的第一位宇航员。而他之所以能在20多名宇航员中脱颖而出,是由于一个小小的细节。

据说,在确定人选前的一个星期,主设计师罗廖夫经常带领着一些宇航员到飞船的船舱里面进行技术练习。可是这些宇航员进入飞船前,只有加加林一个人脱下鞋子,只穿袜子进入座舱,而其他人都是穿着鞋子直接进去。就是这个细节一下子让加加林赢得了罗廖夫的好感,于是决定把加加林作为重点培养的对象。

之后,加加林果然不负众望,细心认真的态度越来越得到罗廖夫的欣赏。他每次练习之前,都会对机器的设备进行比较细致的检查。哪怕是一个螺丝钉大小的东西他都认真检查,绝不放过。最后经过层层考核,加加林众望所归。

与其说加加林的成功是从“脱鞋”开始的,不如说是由于他重视细节。因为在很多的时候,细节是成功不可或缺的因素!

人类历史上最杰出的艺术大师米开朗奇罗,无论是雕刻还是绘画,他的速度都不是很快,但他注重细节,即使一根细小的线条,他都要花费许多时间仔细琢磨、推敲、揣测,力求达到最好的效果。

一天,好友拜访米开朗奇罗,看见他正对着一个雕像发呆。“你的作品还没有完成吗?”好友问米开朗奇罗。“没有,还剩下最后的修饰!”

过了一段日子,好友再度拜访,看见他仍在修饰那尊雕像。

好友似乎有点不耐烦了,他说:“这么长时间了,雕像还没完成,你每天都干什么了?”

米开朗奇罗回答:“我一直在整修雕像,你不觉得它的眼睛更有神、肤色更亮丽、肌肉更有力了吗?”

好友说:“这些都只是一些小细节啊!”

米开朗奇罗说:“不错!但是这些细节处理得不好,雕像就难以达到完美的境地。”

看上去微不足道的细节往往会影响事情的大局。我们没有任何理由拒绝关注细节。但在工作中,很多人对细节视若无睹,并美其名曰“不拘小节”,比如,一些人上班时不注重自己的个人形象,衣服脏兮兮、头发油腻腻;同时,也不关心办公环境,办公桌上经常有堆积如山的文件和资料……让人一看,就感觉这些人很懒,或使人产生混乱、心里堵得慌的感觉。

芝加哥和西北铁路公司的董事长罗西·威廉斯说:“一个书桌上堆满了文件的人,若能把他的桌子清理一下,留下手边待处理的那些,就会发现他的工作更容易,也更实在。我把这种清理叫做料理家务,这是提高效率的第一步。”当然,关注细节,并不仅仅是围着细枝末节的小事忙得晕头转向。

卡耐基曾说过:“不要害怕把精力投入到似乎很不显眼的工作上。每次你完成这样一件小工作,它都会使你变得更强大。如果你把这些小工作做好了,大的工作往往就迎刃而解了。”看似不起眼的小事,如果你把它做完美了,也许就会有机会改变你的命运。

总之,在工作中,小事也是大事,所以,不论你的上司今天安排你做什么工作,不论是让你打扫办公室,还是去买办公用品,都要做好。

专家提示:

初入职场,很多人认为自己学历高、能力强,而不愿做打扫卫生,打印文件等小事,其实,人生由细节构成,大事由小事组成,一个人要想成大业,须坚持做好每一件小事,才能握住成功的脉搏。保持节俭的办公习惯

今天,财务部的新职员小微做了一件让老板很高兴的事。

事情是这样的,公司财务需要审计。小微却发现,原先与公司合作的那家会计师事务所的费用有点高,于是,她在网上搜索了几家会计师事务所,然后联系他们,询问审计费。最后她选择了一家公司,因为这家公司所需要的审计费是最便宜的,只有以前费用的一半。

在公司的例会上,小微的老板表扬了她,并且倡议大家向她学习。

现在,一些大公司的职员认为公司财大气粗,没有必要为公司省钱,所以,在办公室里,从不珍惜打印纸、笔等办公用品,认为反正用完了,就可以去行政部领。在办公室里,有的人舍不得用自己的手机打私人电话,却经常用办公室的电话机与同学、朋友煲电话粥。这种行为是不可取的。因为老板的钱也是辛辛苦苦挣来的,不是大街上捡来的。

通常,靠辛苦创业而成功的老板都有节俭的习惯,都很珍惜每一分钱。三菱集团的创始人岩崎弥太郎就是这样的一个老板。岩崎弥太郎认为:注意节俭,要从小处着眼。为了节约办公开支,日立公司就要求员工:无论是写便条还是随便记什么东西,必须尽量用旧纸,电脑用过的纸也必须整理订好再用。电灯不用的时候,要随手关掉。对于节俭,丰田公司则更是独出心裁:“算好再做”。就拿开会来说吧,他们要求在开会前要估算与会者每一秒钟价值多少,算出这次会议的“成本”,然后,告诫与会者必须节约时间。如果你去丰田公司谈业务,你会发现,他们一般不安排隆重的宴会招待,也不派专车接送客户,这么做是出于节俭的考虑。要知道,用公车要用司机,要缴各种税,要买汽油,买保险,搞维修……这些开支倒不如乘出租车或乘地铁更合算。

说完国外再说我们国内的企业吧,我们中国人历来崇尚节俭,视节俭为美德。这种优秀的民族传统也深深地影响了现代企业家。台湾企业家王永庆可算是个世界级的巨富了,但在生活中,这个巨富却特别节俭。平时,他严格控制子女的零花钱,怕他们乱花钱。但孩子的母亲、祖母心疼孩子,会在孩子们手头拮据时给孩子零花钱,于是,王永庆毅然将孩子送往国外,以使孩子脱离开家人的庇护、溺爱。王永庆不仅这样教育孩子,他自己在生活中也是能不花的就不花。

一天,他发现他用的牙签一头是尖的,另一头是刻花的,这种牙签的价格比较贵,而两头尖的比较便宜,便告诉秘书:“以后买牙签,要买两头尖的牙签那种,那样的话,既便宜,又可两边都使用。”王永庆喜欢奶精,有意思的是,他喝奶精时,往往将小铝箔奶精盒中残留的奶精用小勺子刮干净后再倒入咖啡杯中喝完,这样,就不会浪费一滴奶精了。靠节俭的美德王永庆取得了生意上的成功,靠节俭思想的熏陶,他的爱女王雪红凭一张文凭,一把刮胡刀,在外独闯天下,同丈夫简明仁用25000美元的积蓄在台湾创立了大众电脑公司,拥有了一家年营业额高达三四十亿元的企业。“成由勤俭败由奢”,即使你所在的公司很有钱,你的老板是千万富豪,也要注意节俭。一点小钱虽然不起眼,但聚少成多就是很大的一笔财富了。只有节俭地使用办公用品,才有利于长足的发展,特别是在现代的金融危机社会。

现代的白领们如何为公司省钱呢?那就是要视公司的具体情况,视公司的具体规则而定。一般的老板比较喜欢给他省钱的员工,因为你多省一分,他就多赚一分。为老板省固然是好事,但是也要学会考虑老板对你的态度,是不是认为你为他省了钱,就会记得你的好!其实不然,如果他不喜欢你为他省钱,他爱面子,你就要斟酌了。

小邵是北京一家房产公司的新职员,一天老板叫他去买打印机。同事叫他打车去,但他一想打车起价就10元,来回要花40多元钱,不划算,再说公司外面就是地铁站,既方便又省钱,小邵觉得能省就省一点钱,于是,他就乘地铁去了。

到了填报销单那天,小邵把乘地铁的费用和别的一起填了进去,因为都有报销凭证的。结果去报销的时候,财务部的工作人员大声地说:“你这四块钱也报销啊。”

小邵解释道:“对啊,就前天去买打印机花的钱啊。”

此时,老板也在财务部,他也说:“是啊,才四块钱也来报销啊!”

小邵有些语无伦次了:“我上次替公司去酒会,那么晚回家的打车钱也都还没报销呢。”

下班后,同事都笑小邵:“你傻啊,我们去买东西都要打车的,打车可以报销的。你打车就得了,还坐什么地铁,真是费力不讨好!”

小邵为公司省钱是好意,但是不了解公司行事规则,结果是费力不讨好。所以,要想为公司为老板省钱,也要看具体情况,要看公司规定。如果老板觉得你省点钱无所谓,你就没必要省钱了。

专家提示:

快下班了,很多员工急着要回家,以至于忘记了关电脑,忘记切断打印机、饮水机等的电源。在此提醒你的是,在下班时,不切断电脑、打印机、饮水机等电源,一晚上下来可能要浪费好几度电,而且存在安全隐患。做事要分清楚轻重缓急

在工作中,每一个人都有这样的经历:一到办公室,就开始忙忙碌碌,但下班时间到了,琐碎的小事做了一大堆,等到要做重要的事情时,已经没有时间了,已经要下班了。而办公桌上依然有许多急需处理的事情,甚至你天天加班也是如此。

一个人在工作中常常会被各种琐事、杂事所纠缠,也可能是要处理的事情太多,如果不是这样的话,那就是工作方法有问题了。

在工作中,有很多人总是不能静下心来做该做的事;或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽,根本就不知道哪些是最应该做的事,结果白白浪费了大好时光。所以,不管你的工作能力多强,你也一定要记住,工作需要章法,不能眉毛胡子一把抓,要分轻重缓急。这样才能一步步地把事情做得有节奏、有条理,避免拖延。

分清轻重缓急,并不是说只做最重要的一件事,而是要分辨出哪些是属于当时最重要的事,先把最重要的事做好;其他的事则可以根据自己的需要、时间安排去做。也就是说,做事情一定要排出优先级,而且不宜经常更改或随便更改,这就是时间管理的精髓,也是一些人成功的秘诀之一。

到戴尔·卡耐基办公室的人都会看到一个很奇怪的现象:卡耐基的办公桌上很少像别人一样堆着一大堆的文件,而是非常干净整洁。

有人问他:“卡耐基先生,您没处理的信件放在哪儿呢?”

卡耐基说:“我没处理的信件都处理完了。”“那你没干的事情安排给谁了呢?”那人紧追着问。“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。

这个人很惊讶。但他不知道,卡耐基高效率的工作能力是源于他良好的工作方式,就是做事注意分清轻重缓急。像其他人一样,卡耐基每天所需要处理的事情很多,但由于他的精力有限,他一次只能处理一件事情,于是他就把所要处理的事情,按其重要性列了一个顺序表,然后就一件一件地处理。结果,很快就把一天应该处理的事情处理完了。

戴尔·卡耐基的一个朋友以前办公效率低,办公桌上也总是有一堆要处理的文件,堆得和小山一样,一张桌子不够就用三张桌子。自从听了戴尔·卡耐基工作要分清轻重缓急的建议后,他的情况好多了,办公桌上再也没有处理不完的事情了。

在工作中,如何分清工作中的轻重缓急呢?拿破仑·希尔认为,必须把事实分成两种:重要的和不重要的或有关系的和没有关系的。具体来说,就是与你的主要目标有密切关系的事情,就是非常重要的事情;与你的主要目标只有间接关系或者关系不密切的,则是不重要及没有重大关系的。也可以这样理解:越有利于实现目标的事越是重要,它们越应优先处理;对实现目标越无意义的事情,越不重要,它们越应延后再做处理。简单地说,就是根据“我现在做的,是否使我更接近目标”的这一原则来判断事情的轻重缓急。

开始工作之前,如果我们总是习惯于先弄清楚哪些是重要的事,哪些是次要的事,哪些是无足轻重的,而不管它们紧急与否,那么,不管工作再多,我们也会得心应手。但遗憾的是,在多数情况下,愈是重要的事偏偏愈不紧迫。比如,向上级提出改进营运方式的建议,长远目标的规划,甚至个人的身体检查等,往往因其不紧迫而被那些“必须”做的事(诸如不停的电话、需要马上完成的报表)无限期地延迟了。所以,职场“菜鸟”的第一个成功法宝就是:做要事,而不是做急事。

在办公室,你每天都要面对大大小小、纷繁复杂的事情,但不论事情有多少,永远要事第一。区分轻重缓急,把最重要的事放在第一位,先做重要的事情,在做事的过程中分清主次,并设法排除一些干扰,你就会在不知不觉中接近人生的成功。否则,工作无顺序,不仅白白浪费了大好时光,而且会把自己弄得筋疲力尽,心烦意乱,更别指望什么成功了。

专家提示:

工作时,不仅每一项工作都要分清轻重缓急,每一天的工作都如此,甚至一年或更长时间的工作计划也是如此。这样,才能不断地提高自己的工作效率。多做别人不想做的小事

在工作中,很多人习惯去做一些能给自己带来成就感的事情,对于许多小事不屑于做,比如,擦桌子、打扫办公室等工作,理都懒得理。

事实上,做大事的人,也应该关注小事,也应该从小事做起。做别人不想去做的杂事,表面上看很吃亏,实际上却增加了自己成功的机会,因为在小事情上与你竞争的对手少。

小王刚从学校毕业,分到某企业办公室。起初,大家都挺“照顾”他,小王也觉得初来乍到应多干一些事。于是,擦桌子、扫地、跑腿之类的小事杂事他都干。时间一长,他发现就只有自己一个人干这些事,觉得吃亏了,但后来一想,这些事总得有人干吧,如果大家都不干,岂不引发更多的内部战争,吃亏就吃吧,反正这些小事都是举手之劳,也用不着费多大的劲。

让很多人没想到的是,一年以后,小王被调到经理办公室当秘书,连小王都很吃惊,论能力,甚至论资排辈都轮不上他呀。经理揭开了谜底,说:“你和一些人不一样,不怕吃亏,做别人都不愿意做的小事情,说明你有奉献精神,也有远见与气度,企业的发展需要你这样的人。”

台塑创始人王永庆卖米的故事,也说明了小事中蕴藏着成功的机会。

小学毕业后,王永庆到一家米店做学徒。之后,他用父亲借来的200元钱做本金自己开了一家米店。王永庆是一个有心人,也是一个实在人,开米店时间不长,他就发现了一个问题:大家卖的大米里都混杂着米糠、沙粒、小石子等杂物。王永庆想,我要是把米中的杂物拣干净后再卖给别人,人们做饭时就会节省一些时间,肯定会更加喜欢我卖的米。于是,王永庆这样做了,尽管把米糠、沙粒、小石子从大米里拣出来要占用他很多时间,但自此后,很多人来他的米店买米,他的生意也慢慢红火起来了。

后来,王永庆的米店又提供上门服务,这也是其他米店不想做的,因为他们认为卖米本身赚不了多少钱,提供上门服务就更不划算。但别人不想做的小事,王永庆却做了。他在一个本子上详细记录了顾客家有多少人、一个月要吃多少米、何时发薪水等。算算顾客的米该吃完了时,他就送米上门;等到顾客发薪水的日子,再上门收取米钱。如果他给顾客送米时,发现顾客的米缸里还有旧米,他会将旧米倒出来,将米缸刷干净,然后再将新米倒进去,将旧米放在最上层。这样,米就不至于因放得时间过久而变质。这些事虽小,却让顾客深受感动,认定了他的米好。正是因为做别人不想做的小事情,他的生意越来越好。从这家米店起步,王永庆最终成为今日台湾工业界的“龙头老大”。

王永庆做的事情看起来小,却蕴藏着成功的机会:因为这些小事其实是做事与工作态度的体现。

史蒂芬是哈佛大学机械制造业的高材生,他的理想是进入维斯卡亚重型机械制造公司。因为怕被拒绝,他采取了一个特殊的策略——假装自己一无所长,去为该公司无偿提供劳动力。结果,公司分派他去打扫车间里的废铁屑,让一个高材生去做小学生都能做的事,相信很多人会转身而去,但史蒂芬却接受了这份工作,并且勤勤恳恳地将这份工作做好。

功夫不负有心人,机会终于来了:公司产品质量出现了问题。而史蒂芬在做清扫工时,曾经仔细察看了整个公司各部门的生产情况,并一一作了详细记录,发现了所存在的技术性问题,并想出解决的办法。所以,当公司老总为产品质量的事焦头烂额时,史蒂芬及时拿出了自己对产品的改造设计图。这个设计非常先进,不仅恰到好处地保留了原来机械的优点,同时也克服了其弊病。公司老总见到这个编外清洁工如此专业,便询问他的背景以及现状。史蒂芬当即被聘为负责生产技术问题的副总经理。

在职场中,大多数人流于平庸,往往源自群体性本能——以别人的想法和做法作为自己的参照蓝本,所以永远无法超越别人。有时候,一点点的“与众不同”,多做别人不想做的事情,对我们的职业生涯有益无害。

小事情,不一定是不重要的事情,所以,职场菜鸟,不论你学历多高,品学多优秀,一定要从公司的基层做起,多做一些别人不想做的杂事。比如,才分到办公室,要多干一些事,擦桌子、扫地、跑腿。要知道,每一个老板都喜欢勤快、能吃苦、乐于奉献的员工。仅凭这一点,你就有可能得到老板的赏识。

身在职场,每一个人都希望比别人做得更好一些,更能引起老板的关注,要实现这个目的,就要做一个有心人,看看办公室中有哪些小事别人不喜欢做,善于发现别人不想做的一些小事,并坚持天天做的人,其工作必定会做得更出色!

专家提示:

在办公室中,很多人最不愿做的事情,是打扫卫生。即使轮到了自己打扫,也是不认真。在此要提醒大家的是,只有那些做事情一丝不苟的人,才会受到成功的青睐,受到命运的嘉奖。上班时间不可做私事

在上班时间,大部分人都能严格遵守工作纪律,认真工作,但也有一些人在上班时间不认真工作,而是办私事。

你会利用上班的时间办私事吗?上班的时间办私事,是指在上班的时间去银行交水电费,逛超市,在口袋没钱的时候,到楼下去取钱等等。当然,也包括在工作时间从事上网聊天、下棋打牌、炒股等活动。

人们为什么会在上班的时间办私事呢?

一项调查发现,厌倦工作、又觉得薪水太低的美国人把时间都浪费到了上网和闲聊上。

事实上,不仅美国人如此,在中国也有很多公司员工或公务员,在上班的时间内上网闲聊,或者上网购物,或者利用上班时间办私事。这些人不明白,公司或办公室是讲求效益的地方,是需要认真工作的地方。

也许有些人认为偶尔在上班的时间办一些私事,是没什么的。如果你也抱有这种想法,那么,你要小心了,因为丽丽就是一个前车之鉴。

丽丽是个非常敬业的好员工。她对自己的职业感到很满意,天天早晨很早来到公司,晚上经常加班。老板对她印象颇佳,曾暗示给她加薪及升职。

一天,她又早早把工作完成了,觉得有点累,于是就打开MSN来和朋友聊天,让她没想到的是正当她和朋友聊得很起劲时,老板站到了她身后。由于聊得太投入,她连老板站到了身后都没发现。等到丽丽察觉到身后有人,一看是老板时,就非常不好意思地关掉了MSN。

其实,这是丽丽第一次与人聊天,但这之后,老板再也没有向丽丽提加薪及升职的事。丽丽是个好员工,本该可以升职和加薪的,但却由于在上班时间聊天使她失去了这一切。丽丽努力了那么长的时间,终于熬到了加薪升职的边缘,却输在一件“小事”上。可见,身在职场是草木皆兵,所有的“小事”都不能小看,任何一个很小的行为处理得不好,都可能导致我们职场生涯的失败。

上班时间不做私事,是许多公司对职员最起码的要求。无论你平时工作多努力,无论你的老板多么大度,如果让你的老板发现你在上班的时间做私事,都会对你产生不好的印象。一位老板曾经这样评价一位当着他的面打私人电话的员工:“我想,他经常这样做,否则他怎么连我也不防?也许他没有意识到这有悖于职业道德。”

另外,也有一些公司的老板这样认为:“在工作时间看报刊、杂志和闲书的员工,不会把公司的事情当回事,不会认真地对待工作,他只是在混日子罢了。”

老板们为什么会有这样的想法呢?这是由于工作时间处理私人事务,很大程度上反映出员工的工作态度。当然了,上班的时候处理私人事务,也无疑是在浪费公司的资源和时间。如果你有在工作期间处理私人事务的坏习惯,老板就会觉得你不够忠诚,会认为你不是一个好员工。所以,你必须改正。

莫以善小而不为,莫以恶小而为之。老板既然付给了你一天的工资,即使是下班前一分钟,也不容许你做自己的事,也应该为公司多做事。如果你经常在上班的时间,打私人电话、聊天、玩小游戏、迟到、打盹等,你一定要改变这样的恶习。

专家提示:

要想自己在上班时间不做私事,就要把工作安排好,这样,你需要处理的事情会更多,就没有多余的时间去考虑如何打发时间或者去做私事了。别把迟到当小事

早晨起床,一看表已经7点半了,而平时这个时候,你早已经出门了。出门后你急忙走向公交车站,用的是小跑的速度,好不容易上了车,谁知道车没走多长时间,就被堵在路上。于是,你今天又迟到了……

凡上班的人,谁敢说自己工作中从没迟到过?恐怕每个人都有迟到的经历……

据有关部门的一项调查显示,80%的人曾经有迟到的经历。迟到时间一般在5分钟至10分钟左右。最有意思的是,工作时间越长的人,上班迟到的次数越少,相反,工作年限1年以下的人,表示自己从未迟到过的比例还不到三成。而表示经常迟到,每周大概迟到两三次的为工作3~5年的人,当职场进入倦怠期,迟到是最为明显的一个倦怠表现。

上班迟到是生活中常见的现象。但你是经常迟到,还是偶尔迟到呢?如果偶尔因急事耽搁了,迟到一次也无可厚非;但倘若迟到成了家常便饭,就要引起注意了。

一个人爱迟到,并不意味着他不热爱自己的工作。今天他迟到了,可能是因为头天晚上熬夜加班睡得太晚,也可能是因为忘记了重要文件,半途折回家取而误了时间,或者是因为今天下雪,公交车的司机不敢开得太快,或者因为路上有车祸而堵车了。但无论出于什么原因,迟到是一个不争的事实。而这个事实如果不断重复,就会影响到一个人在同事和上司心目中的良好形象,就会给上司或老板造成不重视工作的印象。

再说了,如果你因迟到而错过关键的电话,或者耽误重要的会议、谈判,给公司造成了损失,影响到自己的升迁与加薪,甚至发展,那就更是得不偿失了。这不是危言耸听,一般来说,经常迟到的公司员工,在同等条件下晋升得往往会慢一些。而经常提前上班的员工,则在同等条件下晋升得快一些。

迟到是上班族的无形杀手,可惜的是,很多人意识不到这一点。他们很难理解别人为什么要提前半个小时赶到公司,然后无所事事地等候上班的时间,他们认为这是在浪费时间。也有一些人迟到,是由于在自己迟到时同事和老板没说什么。

事实上,对于迟到者,上司和同事的沉默往往并非默许,而是容忍。当容忍到了一定限度时,迟到者可能会得到“缺乏时间观念”、“责任感差”、“作风懒散”、“不可靠”等不良或负面的评价,这种负面评价就会影响他的升迁与加薪。

小李就是如此。他在学生时代,比较懒散,做事又比别人慢一些。每天,他总是最后一个到办公室的人,一周五天他有两天要迟到。到办公室后,别人都进入工作状态了,他还要喝水,去洗手间,还有办不完的私事。结果,有一天就被老板叫到了办公室,问他是不是对公司有意见,是不是有什么困难,怎么老迟到……还好,自此后,他意识到这种不良习惯,并尽快地改掉了。所以,公司员工不能小看迟到的影响,特别是职场菜鸟,一定不要把迟到当做一件小事来对待,更不能习以为常。

也有很多迟到者希望改变自己的习惯,但苦于“积习难改”,不知道从何入手。

上班族如何才能做到不迟到呢?这就需要对症下药了,要先看看你是什么原因迟到的。

在北京、上海等大城市,由于一些人住的地方离公司很远,交通也不方便,经常堵车,就易迟到。如果你住的地方离公司很远的话,就要安排好作息时间,最好每天要早起,争取错过上班高峰期上路。如果经济条件允许的话,可买一辆私家车,既方便,又能节省时间,还可以摆脱迟到的命运了。

有些人爱迟到,是由于给自己设定了一个“底线”,他们会看着表出门,如心中预设是7点半出门,即便在7点24分时,你都休想让他们踏出家门一步。一旦路上遇到意外状况,迟到就在所难免了。所以,如果你非要给自己设定一个“底线”,这个“底线”就要留出足够的准备时间,要多想想路上如果有意外怎么办。

许多女性朋友爱睡懒觉,又爱美、爱干净。早晨起床后本来时间不多了,还要收拾自己,自己打扮好,又发现家里好像没收拾干净。家里没收拾好,那就让它乱去吧;头发有点脏了,那就再忍一忍,要知道,按时上班是最重要的。如果你能长此以往地这样想这样做,迟到次数自然就会减少了。

对工作的倦怠也是迟到的一大原因,尤其是那些总是为迟到找理由的人。这样的人要学会换位思考,要把自己放在老板的位置上想想:办公室里一大堆的工作等人做,上班时间也到了,却无人来做事,老板会有怎样的感受?也许你会因此懂得迟到的害处而改变自己了。

总之,早起的鸟儿有虫吃。如果你是身在职场扑腾的鸟儿,为了能多吃一点美味的小虫,每天还是早早起床吧!

专家提示:

虽然现在更多的企业并不需要新人做打扫的杂事,但职场“菜鸟”应该提前到单位,因为早点到公司无疑会给职场新形象增添分数。如果迟到了,要记得在路上给老板或同事打电话,要将需办的急事提前交代给老板或同事。清除办公室的坏情绪

情绪是人对外界的一种正常心理反应,有消极和积极之分。积极情绪是快乐、热情的,消极情绪是忧虑、愤怒的。

情绪对工作的影响十分重要。一个人在心绪不定的情形下工作,效率自然不会高。因为人的各种精神机能,一定要在丝毫不受牵制的时候才能发挥最高的能力。人有了烦忧,尽管大脑仍在思考,但往往不清楚、不敏捷、不合逻辑。在脑细胞受到烦忧的毒害时,脑部的思考力自然不可能像在毫无烦恼忧虑时那样集中。

情绪不好的时候看什么都不好,都会挑出毛病。比如,愤怒时,不能遏制怒火,看同事不顺眼,难以和同事处理好关系。情绪好的时候,工作起来就会很轻松,还可以感染他人的情绪。而把消极情绪带到工作中,工作就易出现错误,脾气不好也会让同事慢慢疏远你,还容易引起误解和激化矛盾。所以,不要将不良情绪带进办公室。

如果不想将不良情绪带进办公室与工作中,那就要学会控制和调节,将自己的情绪先稳定下来。乔治·布朗是一个大商人,每年都有上百万的收入,但是,他却常常感觉工作很累。因为他心里总是担心别人,老是怕别人害自己,于是,他的心里就会产生许多莫名其妙的忧愁,为此,他十分痛苦。一天,他的一位好朋友真诚地提醒他说:“乔治,相信人比怀疑一个人更让人心绪安宁。”这句话深深打动了乔治,他这样做了,时间长了,他发现自己的忧愁每天都在减少。

如果你有坏情绪,应该在进办公室之前清除。那么,如何控制自己的坏情绪,远离不良情绪呢?

当然了,可做放松练习和想象练习,这些可以在车上或行走时做。在进办公室前,要放松脸部肌肉,面带微笑,开口向同事问好,即使不想做也要强迫自己这样做。

控制自己情绪,其实就是让情绪稳定下来,学会平心静气对待人与事。愤怒时,要想让情绪稳定下来,首先降低声音,继而放慢语速,最后,再让胸脯挺直。一般来说,情绪激动、语调激烈的人其胸是前倾的,当身体前倾时,就会使自己的脸接近对方,这种讲话姿势会人为地造成紧张局面。反之,胸挺直了,人的情绪都会慢慢平静下来。

由于人的思想或情绪很容易受到周围环境的影响。所以,如果要想成为一个积极上进、始终充满工作热情的人,那就要小心身边那些思想消极的同事。这些人往往心态极不平衡,喜欢对表现好的同事冷嘲热讽,甚至会出于嫉妒做出一些让人感到难堪的事,从而影响你的情绪。

有坏心情时,有的人喜欢抑制它,其实,最明智的做法就是别抑制它,而是任其发泄3~5分钟。但要设定好自我发泄的界限,比如,不能影响他人,不能影响工作,既可趁办公室无人时哭上几声,也可拍打一下桌椅,跺一跺自己的脚。

如果因工作意见不一致与同事发生争吵,最好先听听别人的,让别人把话说完,要尽量做到虚心诚恳,通情达理。因为靠争吵绝对难以赢得人心,立竿见影的办法是彼此交心。此外,还可将注意力集中在周围的具体事物上,像办公桌上的文具,或听听音乐等,可以伸一下懒腰,做几次深呼吸,去打一个电话,试着强制自己微笑3分钟。

现代社会,竞争越来越激烈,人们需要面对的工作压力也越来越大。但很多人习惯了独自承受压力,有什么不快的事都憋在心里。这种习惯,不仅会降低工作效率,也会严重影响到身心健康,甚至产生精神疾病。

如果你工作压力过大,就要学会宣泄,学会自我减压。要想减压,就要了解自己的压力大小、来源等,同时,要明白工作永远做不完,要做好工作只能循序渐进,不能急于求成。这样,就能让心灵放松下来。

让身体放松的方法有很多,比如,劳累一天后可以从事一些简单的运动,或者洗一个热水澡来松弛一下紧绷的肌肉、缓和一下紧张的神经等。

总之,身心健康是事业成功的保障,是保障工作效率的重要前提。如果你情绪不好,一定要想法控制或消除坏情绪,但要注意的是,每个人都应该根据自己的心理特征和环境情况,用不同的方法来远离不良情绪。

专家提示:

工作压力太大的时候,就有可能造成紧张的情绪。被工作压得喘不过气来的时候,干脆暂时放下手上的一切,舒缓一下紧绷的心情让自己放松一下。比如,先给自己泡一杯茶,然后,慢慢地一小口一小口地啜饮,在品味茶香的过程中,心情就不会那么紧张了。远离工作中不良的小习惯

工作中,很多人有不良的工作习惯,比如:夹着听筒干活、在卫生间看资料等,这些习惯既会降低工作效率,也会影响我们的身体健康。因而,我们必须改变这些不良的习惯。

在办公室里,你有没有这样的经历:当你正忙着工作时,电话声却此起彼伏,这时你怎么办呢?许多人会一边夹着听筒接电话,一边对着电脑打字。同时,为了避免听筒滑落,他们会用力夹住它。结果呢,时间长了,就会加重背部和颈部肌肉的负担,或使颈部动脉受到挤压影响血液循环。由于夹着听筒干活有害于身体健康,所以,即使你工作再忙,也要用手拿着听筒接电话,接完电话后再去忙其他事情。

也许你在办公室呆的时间很少,你的工作要求你经常在外面跑,而且要经常开车。当你正开着车时,突然有电话响起,你怎么办呢?也许,你会一边开车,一边接听或打电话,这是很危险的。因为开汽车时需要注意力,而用手机喋喋不休说个不停,其注意力就不在开车上了,这就会削弱驾驶能力从而为行驶安全留下隐患。开车时如果需要接听电话,最好的方法是把车停在安全的地方后再接打电话。

很多上班族中午吃饭时,喜欢边吃边看书报,这样,注意力就会分散,尤其是书报的内容惊险或哀伤时,人的情绪也会随之波动,从而影响食欲与消化。所以,有边吃边看书报习惯的人,一定要改变这个不良的进食方式。

对于做销售工作的人来说,有时需要与客户交流。加强了解与情感的方式有很多,其中,最常用的就是大家一起吃吃饭,唱唱歌。由天白天大家都忙于工作,这些应酬活动通常安排在晚上。于是,一到了晚上,一些人就去泡吧、K歌、吃夜宵,不是吃得肚皮滚圆,就是喝得醉醺醺,或者玩得很累。这种不良习惯也有害于身体健康,能改变最好改变,实在不能改变,非要在晚上应酬,就要注意少喝酒,特别是有前列腺炎的男士。因为前列腺对酒十分敏感,一旦遇到酒精的强烈刺激,局部毛细血管就迅速扩张、充血,细胞发生水肿,导致前列腺炎复发。

应酬时,大家常去饭店就餐。饭店的食品虽然味美诱人,但往往脂肪和碳水化合物过高,而维生素和矿物质含量不足。因而,应酬多的人平时要多吃蔬菜、水果、豆制品、海带、紫菜等食品。

现代社会,工作压力较大,许多人白天的工作做不完,就需要晚上加班来做,甚至需要工作一个通宵。由于这种工作习惯违背应有的作息规律,易导致身体的过度疲劳,甚至让人处于亚健康状态。所以,如果你经常加班或熬夜,就要改变工作习惯。如果有工作任务,可以早起一会儿,养成在早晨工作的习惯。熬夜饿了,少不了吃些夜宵。理想的夜宵应是易消化、富含蛋白质、维生素的食物。连续工作有时会导致人失眠,想避免这种情况可以在睡觉前喝一杯牛奶,吃几块甜

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