作者：全国专业技术人员计算机应用能力考试命题研究中心
出版社：人民邮电出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
全国职称计算机考试讲义 真题 预测三合一 Excel 2007中文电子表格 2015年-2016年考试专用试读：
前言
编写初衷
全国专业技术人员计算机应用能力考试（又称“全国职称计算机考试”或者“全国计算机职称考试”）是由国家人力资源和社会保障部人事考试中心组织的针对非计算机专业人员的考试，是各企事业单位在评聘相应专业技术职务时指定要求通过的考试。
本书面向“Excel 2007 中文电子表格”科目，是针对有一定软件基础，但不熟悉考试形式、出题方式和考试环境，以及需要进行高效复习的考生而编写的考前冲刺辅导书。书中通过“精讲精练”的方式对“Excel 2007 中文电子表格”科目考试大纲要求的考点逐一归纳讲解，并对与该考点对应的近年真题和模拟题进行精心剖析，从而让考生快速熟悉考试及掌握解题思路。每章末尾提供有过关练习题，本书配套光盘还提供8套全真模拟试题，使考生一书在手，即可进行高效的复习与试题练习。
给考生的帮助
1．紧扣考试大纲，明确复习要点，减少复习时间
本书以最新考试大纲为依据，不仅全面覆盖考试大纲的知识点，还在各章的“考点要求”栏目中对各考点按照考试大纲的“掌握”、“熟悉”和“了解”的不同要求进行了归纳整理，帮助考生明确复习要点，判断出各考点的重要程度，提高复习效率。
2．讲解浅显易懂、步骤操作连贯，让考生一学就会
本书结合计算机应用能力考试的特点，尽量做到语言描述清楚、浅显，使考生一看就懂。操作步骤连贯、一步一图，并通过在图中配上操作提示的方式，帮助考生通过读图轻松掌握操作方法。此外，书中还提供“考场点拨”小栏目，帮助考生轻松答题。
3．考点精讲，让考生学得更快
由于考生大多是非计算机专业人员，即使已对计算机的操作有一定了解，掌握得也并不全面，尤其是有些操作有多种方法，而在考试中可能会指定考查其中的某一种方法。因此本书在对考点进行讲解时，通过方法1、方法2⋯⋯的方式总结出各种操作方法，对一些重点和难点还会结合历年真题或模拟题举例介绍，使考生既能较快地掌握具体的知识点，又能较好地把握整个知识体系。
4．典型例题，先解析再答题，让考生的复习更高效
编者在深入研究近几年考试真题的基础上，深入剖析考题，在每个考点后面提供了大量的真题及典型例题进行演练。这些例题着重体现了同一考点的不同考查方式以及多种答题方法，并给出详细的解题步骤。考生可结合书中的操作步骤反复练习，并通过每章最后的过关练习进行自测，举一反三地解答其他类似考题。
5．专业的考情分析与答题分析，为考生指点迷津
每个考点中的“考情分析”板块介绍了命题规律、命题方式和答题要点，各道例题在讲解中还从考生的答题角度介绍了在考试时少走弯路的方法以及答题技巧等，使考生不但能熟悉考题形式，还能掌握正确的答题方法。
6．配套仿真考试光盘，帮助考生轻松过关
本书的配套光盘中提供仿真考试系统，帮助考生提前熟悉上机考试环境及方式，并提供8套共320道仿真考题及其试题精解演示，可供考生模拟演练，获知答题思路及其具体操作方法，进一步突破复习难点，取得事半功倍的复习效果。
如何使用本书
充分了解考试要求，明确复习思路。建议考生先仔细阅读第0章的“考纲分析与应试策略”，充分了解要考的是哪些知识点，弄清考试重点，掌握复习方法，了解考试过程中应注意的问题及一些通用的解题技巧。
抓住考试重点，有的放矢。书中的例题都经过精心设计，但需注意考试是随机抽题，而考题的要求也是千变万化的，只是考查的重点与方式基本不变。因而考生应注意对各考点与考查方式进行归纳总结，抓住考查重点，掌握其操作要领，以不变应万变。建议将考点与各软件的主菜单对应起来学习，以便在考试时快速找准操作命令。
善用配套光盘，勤于练习。考生除了练习书中的试题外，还应通过配套光盘所提供的仿真考试系统进行反复练习。这样不仅能熟悉考试环境，还能检测自己的掌握情况，及时查漏补缺。
联系我们
尽管在编写与出版过程中，编者一直精益求精，但由于水平有限，书中难免有疏漏和不足之处，恳请广大读者批评指正。本书责任编辑的联系邮箱为：lisha@ptpress.com.cn。编者
注：本电子书不含光盘内容。第0章考纲分析与应试策略
本章介绍的复习方法、应试经验与技巧是在总结近年考试真题与出题规律的基础上，结合一些考生的应试经验进行的归纳，考生应灵活运用，并结合光盘中的仿真考试系统环境加以理解，为考试做好准备。0.1 考试介绍
全国专业技术人员计算机应用能力考试（又称“全国职称计算机考试”或“全国计算机职称考试”）是由国家人力资源和社会保障部人事考试中心组织的针对非计算机专业人员的考试，主要考核考生在计算机和网络方面的实际应用能力，考试重点不是计算机结构、原理、理论等方面的知识，而是注重考查应试人员在从事某一方面应用时所应具备的能力。考试合格，可获得国家人力资源和社会保障部统一印制的《全国专业技术人员计算机应用能力考试合格证》，此证书作为评聘相应专业技术职务时对计算机应用能力要求的凭证，在全国范围内有效。1.考试形式
考试科目采取模块化设计，每一科目单独考试。考试全部采用实际操作的考核形式，由40道上机操作题构成，每科考试时间为50分钟。
在考试过程中，考试系统会截取某一操作过程让应试人员进行操作，通过对应试人员实际操作过程的评价，判断其是否达到操作要求、是否符合操作规范，进而测评出应试人员的实际应用能力。2.考试时间
全国职称计算机考试不设定全国统一的考试时间，各省市的考试时间由相应的人事部门确定，一般一年有多次考试的机会，报考前可以查阅当地人事部门的相关通知。考生在某一考试中如果未能通过，可以多次重复报考该科目，多次参加考试，直到通过考试。3.考试科目
自2014年9月1日起，该考试新增了“中文Windows 7操作系统”和“Internet 应用（Windows 7版）”两个考试科目（模块），停考4个考试科目（模块），并将“Internet应用”更名为“Internet 应用（Windows XP版）”。调整后，可以报考的科目由原26 个调整为24 个，其详细情况可参考随书光盘的“考试简介”板块。
报考时选择自己最为常用、最为熟悉或者与平常应用有一定相关性的科目有利于顺利通过考试，尽量避免选择那些平时不用甚至都没有听说过的模块。如Windows XP（或Windows 7）和Word 是我们平常工作和生活中接触较多的软件。而PowerPoint 又与Word 有一定相关性，很多基本操作方法都相同或相似。事实上，Word 2003/2007、PowerPoint 2003/2007、Internet、Windows XP/7、Excel 2003 /2007 这些科目报考人数最多，也是最容易通过的科目。0.2 考试内容“Excel 2007中文电子表格”科目（新大纲）考试要求的内容如下。
1．Excel应用基础（1）考试要求掌握的内容。
Excel的启动与退出。
Excel窗口标尺、网格线的显示和隐藏方法。
Excel工作表的显示比例和视图方式。
创建新工作簿和使用模板创建工作簿的方法。
保存、打开和关闭工作簿的方法。
单元格的概念，以及对单元格和单元格区域的选定方法。（2）考试要求熟悉的内容。
自定义快速访问工具栏的方法。
编辑栏、行号/列标的显示和隐藏方法。
编辑栏中名称框的作用，会使用名称框选定和命名单元格区域。
加密保存文件的方法。
获得Excel帮助的方法。（3）考试要求了解的内容。
自定义工具栏的方法。
Excel功能选项卡和功能区的设置方法。
建立自己的模板和给文件添加属性。
2．数据的输入和编辑（1）考试要求掌握的内容。
掌握在单元格中输入数值、日期时间、文本（含数字文本和在单元格中换行）和序列的方法。
在多个单元格中同时输入相同数据和从下拉列表中选择输入数据的方法。
自定义序列和删除序列的方法。
数据有效性的设置和删除方法。
单元格的编辑和清除，插入或删除单元格、行或列。
单元格区域的复制、移动和选择性粘贴。（2）考试要求熟悉的内容。
批注的使用。
设置输入提示信息和出错警告的方法。
插入超链接的方法。（3）考试要求了解的内容。
圈释无效数据的方法。
定位单元格、查找和替换单元格内容的方法。
3．公式与函数的应用（1）考试要求掌握的内容。
公式的输入和算术运算方法。
在公式中引用单元格，包括单元格的相对引用、绝对引用和混合引用以及在工作表之间引用数据。
Excel的自动求和、快速计算功能和函数的输入。
函数SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT和COUNTA的使用。（2）考试要求熟悉的内容。
日期、时间和文本的运算。
文本的运算。
函数的嵌套。
函数INI、ROUND、IF、COUNTIF、COUNTIFS、TODAY、NOW和DATE的使用。（3）考试要求了解的内容。
函数SUMIF、SUMIFS、VLOOKUP和RANK的使用。
4．工作表的格式设置与打印（1）考试要求掌握的内容。
单元格格式的设置。包括数字格式、时间日期格式和字体格式，以及单元格的合并、单元格对齐方式和给单元格添加边框、背景色、图案。
行高和列宽的控制，行、列的隐藏和取消。
条件格式中的突出显示单元格规则和项目选取规则。
为工作表套用表格格式的方法和“格式刷”的使用。
页面设置中的页面、页边距、页眉和页脚的设置。
打印设置和打印预览的方法。（2）考试要求熟悉的内容。
条件格式中的形象化表现规则和管理规则，会查找含有条件格式的单元格、单元格区域。
页面设置中的工作表设置。（3）考试要求了解的内容。
添加工作表背景的方法和单元格样式的应用。
5．工作簿的管理（1）考试要求掌握的内容。
新建、切换和重排窗口的方法。
窗口的拆分与撤消、窗口的冻结与撤消。
工作表的选择、插入、删除、移动、复制和重命名。
工作表标签和标签滚动按钮的作用。
保护工作簿与撤消工作簿保护、保护工作表与撤消工作表保护的方法。（2）考试要求熟悉的内容。
工作簿和工作表的隐藏和取消隐藏。
同组工作表的编辑。
单元格的保护与撤消保护的方法。（3）考试要求了解的内容。
窗口的并排查看和同步滚动设置。
6．图表的操作（1）考试要求掌握的内容。
创建图表和删除图表的方法。
对图表的编辑，包括更新图表类型、改变数据系列、图表数据的增加与删除、图表位置和大小的调整以及图表属性。
图表各元素的格式设置，包括图表的标题、图标区、绘图区和数据系列。（2）考试要求熟悉的内容。
对图表的坐标轴、网格线、图例和数据表的格式设置。
更改图表布局和样式的方法。（3）考试要求了解的内容。
误差线和趋势线的使用。
7．数据管理（1）考试要求掌握的内容。
简单排序和多关键字排序的操作。
数据的自动筛选操作。（2）考试要求熟悉的内容。
数据的高级筛选操作。
删除工作表中的重复项。（3）考试要求了解的内容。
按自定义序列排序的方法。
数据分列的方法。
获取外部数据的方法，包括导入文本文件和插入Word表格。
8．数据统计分析（1）考试要求掌握的内容。
分类汇总表的建立和分类汇总表的删除。
创建数据透视表和添加、删除字段的方法。（2）考试要求熟悉的内容。
分类汇总表的分级显示方法。
在数据透视表中进行数据筛选的方法、
显示隐藏数据的方法、改变计算函数的方法和更改数据透视表样式及布局的方法。（3）考试要求了解的内容。
刷新数据透视表的方法。
创建数据透视图和编辑数据透视图。
按位置合并计算数据和按类别合并计算数据的方法。0.3 复习方法
掌握一些合理的复习方法可以使自己面对考试的时候能够得心应手、游刃有余。1.熟悉考试形式
全国职称计算机考试是无纸化考试，考试全部在计算机上操作，侧重考查考生的实际操作能力。因此，在复习时我们除了要选购一本合适的教材外，还应有一张包含仿真试题系统的光盘来做模拟练习或仿真考试，这样可以提前熟悉考试系统，感受考试气氛，对考试的形式做到心中有数。实际考试时，有的没使用过仿真考试软件的考生由于不熟悉考试规则和操作而不知所措，最终不能通过考试，十分可惜。
仿真试题系统中的题目在出题方式和考查的知识点方面类似于题库中的考题，并且能够基本涵盖考试大纲所要求的知识点。通过反复练习，在考试时就会发现自己做的大部分题都似曾相识，从而轻松地通过考试。2.全面细致复习，注重上机操作
全国职称计算机考试的复习以教材为主，教材中一般都包含了考试大纲，考试的所有知识点都在考试大纲内。考试时侧重基本操作，考查的知识点多而全，很可能会考一些很多自己平时根本没用过的知识。因此复习时应对照考试大纲对相关知识点进行全面细致的复习。
由于考试采取机试的方式，所以在复习过程中，应根据教材的讲解，尽量边学习边上机操作，将考试大纲要求的每一个知识点均在计算机上操作通过，重要知识点甚至可以多次反复练习。在掌握所有知识点基本操作的基础上，可以有针对性地使用仿真试题系统进行测试巩固，找出自己的薄弱点，重点加以复习。
有的考生喜欢购买大量的仿真题来做，认为只有这样才可以保证顺利通过考试。其实复习时没有必要过多地购买各种各样的仿真试题来做，因为这些试题都是根据考试大纲的知识点来设计的，只要复习时多研究考试大纲，多上机操作，即可轻松应对考试。
在熟悉考试大纲要求的各知识点基本操作的基础上，建议使用本书附带光盘中的“同步练习”和“仿真考试”功能进行练习和模拟考试，该系统中包含8套共320道完整试题，并有详尽的解题演示供考生反复练习使用，这对于掌握绝大部分知识点的基本操作和熟悉考试环境是足够的了。
对于另外购买或收集的模拟试题，我们可以着重了解题目的内容，注重操作方法的多样性，最好在解题的过程中注意分析各部分知识点的分值分布，以便于对考试中知识点考核有一个全面的了解。3.归纳整理，适当记忆
复习时进行一定的归纳整理，可以使复习渐渐变得轻松。例如，在计算机中，要实现某一操作有很多种方法，总结起来往往都是以下几种：执行某项菜单命令、单击某工具栏按钮、执行某右键菜单命令、按某快捷键。考试时如果题目中没有明确的要求或暗示使用某种方法，而自己使用常用的方法又无法解题，则应考虑使用其他几种方法。
对于一些常用或重要的快捷键，以及Windows XP 中的一些概念、工具名称等，应适当加以记忆，否则如果考试时遇到该知识点，则会不知所措。0.4 应试经验与技巧
掌握一些从实践中总结出来的经验和技巧，可以在考试时充分发挥出自己的实际水平，从而取得较为理想的成绩。1.考试细节先知晓
全国职称计算机考试采取网络报名、上机考试的方式，因此应注意考试前、考试中的一些细节。（1）不要弄错考试的具体时间和地点。异地考生尤其不要迟到，考试前应清楚考点的具体地址，最好能提前摸清从居住地到考点的路线、交通方式以及路上大致花费的时间，以免错过考试时间。（2）仔细阅读准考证上的考试须知。计算机考试有别于其他考试，千万不要犯经验错误。入场时间一般在考前30分钟，具体见准考证。千万不要忘了带准考证和身份证，以免进不了考场。（3）考试采取网上报名，现场照相的方式。该照片不仅用于识别应试人员身份，如果应试人员考试合格，还要将此照片打印到应试人员的考试证书上，这样能够有效地预防应试人员替考，保证考试的公平与公正。照相后应按照考场中的计算机编号对号入座。双击“考试工具”输入准考证上的身份证号和座位号，单击“登录”按钮，进入待考界面。如果准考证上的身份证号有误，考后应联系监考老师更正。（4）考试系统只允许登录一次，一旦退出系统便认为是交卷，不能再次登录。这一点与平时在模拟系统中有所不同，真正考试时不能像模拟试题系统那样即时查看成绩，单击“结束考试”按钮并确认交卷后就不能再答题了，应特别注意。考生答完题即使不单击“结束考试”按钮，50分钟时间到后，计算机会自动交卷。（5）考试过程中如果出现死机、突然断电等情况，不必紧张，请告知监考老师为你处理。考试中如果出现单击任何地方都没有反应，如单击“上一题”、“下一题”按钮时没有出现题目变化的情况，就可判断为死机。无论什么情况，你之前做过的题都保存在系统中，不会因为故障而丢失。等监考老师排除故障后可以继续进行考试，时间也会续算，不会因此而减少。（6）考试前考试服务器自动分配场次、考试时间，然后打印出准考证，考生的考试信息一旦生成即不能改动。因此在考试时一定要填好表或涂准卡，注意各模块的代码，以防带来不必要的麻烦。（7）每个考生的试卷都是在考前临时随机生成的，无规律可言。不同考生所生成的试卷都不同，这样能够有效地预防考生之间的抄袭行为，保证考试的公平与公正。（8）每场考试开考前都要经过国家人事部考试中心的验证，通过后方能开考。等一个批次考完后，考试服务器自动阅卷，没有人为干预的因素，其公正性不必怀疑。2.做题方法技巧多
为了考查考生对各方面知识点的应用能力，考试系统有一些特别的地方，因此考生在做题时也可应用一些解题技巧。（1）掌握“先易后难”的做题总原则。参加考试的基本要求是合格，也就是说只需要答对24道题目就能通过考试。如果要在50分钟内做40道操作题，这就要求考生应快速地做题。当阅读一道题时，如果不能在第一时间看出该题的做法，或者即使能看出该题的做法，但是已经知道这道题在做的时候非常麻烦，需要的步骤多、时间长，可以先不做该题，用鼠标单击“标识本题”按钮，继续做下一题。
第一轮做完，再来做标识的题目，以增加通过考试的概率，甚至获取高分。单击“选题”按钮，那些标识为红色的题目就是自己标识的未做的题，再单击题号切换到相应的题目，继续做该题。如果经过较长时间仍然不能解出该题，就继续标识该题，再去做其他未做的题目。用这种方法，可以保证自己在规定时间内能做完易做的题目，不致因为时间分配不当而丢掉自己有把握做对的题目的分数。
在使用这种方法时，注意应将没做完或没想出解决方法的题目都做标识，如果第二轮、第三轮没有做出经过标识的题目时，更应该再一次地标识该题，否则以后就不知道自己还有哪些题目没有做出来了。（2）注意理解领会题目的考查意图。在平常应用中，完成一个操作可能有多种方法，但是由于考试的试题是被设计在特定的试题环境下，有的题目设计时只想考查考生使用某一种方法的能力，因此，考生必须注意判断命题者的考查意图，分析出题目要求用哪种具体操作才能正确地做对，而不能只用自己习惯的方式去操作。
例如，有一道题目为：在当前位置创建一个5行3列，列宽为2cm的表格。一般考生在答题时会选择的快速操作方法是在【插入】→【表格】组中单击“表格”按钮，在弹出的下拉列表的表格选择区的第5行第2列处单击创建。但这种方式不能设置表格的列宽，因此只能通过在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框，在其中设置行列和列宽来完成本题的操作。
这种限制考生解题只能用一种方法的题目在考试中经常出现。例如，当使用功能区中的按钮或按钮下拉菜单中的选项都不能完成试题时，应考虑单击鼠标右键试试能否调出快捷菜单，很多试题就是专门考查考生使用鼠标右键调用快捷菜单功能的。因此，这就要求考生在练习时要注意一题多解，即在练习时要多注意这一道题有哪几种做法，并逐一尝试，当然在考试时用其中的一种做法就可以了。（3）善于利用考试系统的仿真环境。该考试采用仿真环境进行考试，也就是说如果参加Excel 2007 科目的考试，考试时使用的并不是真正的Excel 2007软件，而只是一个仿真平台。在这种平台上，考生答题的时候只有采用了正确的操作方式，界面才会有变化，才能继续进行下一步操作，否则考试程序没有响应。一般来说，试题解答完毕后，对试题界面执行任何操作都不会再有响应。
如果这一道试题的界面依然可以操作，说明这道题目做得还不完整，或者根本没有做对，这也提醒考生需要重做本题。（4）大胆解题、细心观察。由于考试环境是一个仿真环境，与当前题目无关的菜单、按钮等都被屏蔽了，只有选对了菜单命令，或单击了正确的按钮，才会打开相应的对话框继续下面的操作，或者界面才会有相应的变化。所以当考生大致确定使用哪一种方式解题时，便可大胆地尝试，同时须仔细地进行观察，如果方法不正确是不会有响应的，这样可以提高自己的做题速度。
另外，如果自己要找的选项在对话框中的内容较多时，不需要逐项去找，也不需要去认真思考，只要拖动滚动条到相应的位置，如果正确的选项在这一区域，系统就会停止于这一区域，再拖动滚动条也拖不动了，在这一区域中再单击各选项，能够选中的选项就是题目所要求的选项。
因此，考试时应大胆地执行相应的命令，细心地观察操作的效果，直到操作的结果是一张静止的图片为止。（5）掌握解答复杂要求题目的技巧。国家考试题库不定期更新，总体上来说试题题目的难度有所增加，考查的知识点综合性、连贯性更强，因此在考试中很可能会碰到一些题目的题干文字比较多、比较复杂的情况。对于这类长难题目，可以不用一次性将题目要求读完再去考虑题目的解答方法，而是可以边读题目要求边按已想到的方法去解题。如果前面的操作能顺利执行下去，说明已经找到了正确的解题方法，可以继续读下面的题目要求并解答。如果操作不能执行，则可再多读一些题目要求。这样可以大大提高做题的速度。3.操作注意事项
参加考试时，应注意操作效果和方法问题，以免出现误解或失误。（1）在考试系统中操作的效果可能与在真实的软件环境中的有些小差别。例如，在设置打印表格时，单击“打印”按钮后，表格不会真的被打印出来，但只要操作正确、完整，最后的界面类似于一张静止的图片，便能够得分了。（2）记住软件的常用快捷键。有些题目限定考生只能使用快捷键的功能。比如，有一道题目为：将当前选择的单元格中数据移动到表格开始处。如果考生使用鼠标拖动或功能区中的命令，无法移动，显然这是考查使用键盘上的【Ctrl+X】组合键剪切和【Ctrl+V】组合键粘贴的操作。（3）注意切换英文字母的大小写以及中文字符的半角、全角状态。在Windows操作系统中，有时需要区分字母的大小写。例如，一道题目为：将文档的打开密码设为DDEE。解答这个题目时如果不注意将密码的几个字母大写，则无论怎么操作，题目都还处在编辑状态下而不能继续下去。如果在输入汉字时，发现输入的是大写英文字母，则是【Caps Lock】键处于启用状态所致，需要按一下该键取消其启用状态，才能正常使用输入法输入汉字。
另外，适时切换中文输入法状态下字符的半角、全角状态，可以解答不同的题目。（4）在试题界面中，“复制”、“粘贴”的快捷键【Ctrl＋C】和【Ctrl＋V】一般是无效的。
当试题中要求输入文字时，需要用输入法手动输入。但考试中最好使用鼠标单击试题界面右下角的输入法图标切换输入法，而不要使用键盘切换，因为使用键盘可能会造成要求答下一题时题目面板丢失，在屏幕上找不到的情况。
一旦发生这种情况，可以要求监考老师对考试系统进行重置。重置后可以继续答题，不需要再重新解答前面的题目，但需要再重新输入座位号和身份证号，会浪费一定的时间。（5）每道题做完后，都在空白处单击几下鼠标，因为有的题目需要单击空白处才能让系统确认答题完成，否则可能不予计分。第1章Excel 2007基础知识考情分析
本章主要考查Excel 2007 的基本知识，共18 个考点，涉及的主要知识点有启动和退出Excel 2007，隐藏和显示标尺与网格线，新建空白工作簿，保存、打开与关闭工作簿，以及使用联机帮助和本地帮助等。本章有一半的考点属于必考考点，通常在考试中前面几道考题都是本章的知识点。考生应熟练掌握相应考点的相关操作方法，在考试时认真读题，按照题目要求的方法进行答题，以免答题时操作无法进行。考点要求
要求掌握的考点
考点级别：★★★
启动Excel 2007
退出Excel 2007
隐藏和显示标尺与网格线
设置工作表显示比例和视图方式
新建空白工作簿
通过现有内容新建工作簿
通过模板新建工作簿
保存工作簿
打开工作簿
关闭工作簿
要求熟悉的考点
考点级别：★★
自定义快速访问工具栏
隐藏和显示编辑栏、行号和列标
设置工作簿保存密码
使用本地帮助
使用联机帮助
要求了解的考点
考点级别：★
自定义功能选项卡和功能区
创建工作簿模板
设置与查看工作簿属性1.1 启动与退出Excel2007
说明：练习环境为光盘:\素材\第1章\工作分工表.xlsx。考点1 启动Excel 2007（★★★）
考情分析
由于启动Excel 2007的方法较多，命题相对灵活，因此这是常考的知识点。考题通常会要求考生根据指定的方法来启动Excel 2007，也有可能直接要求考生启动软件，而并不给出具体的要求。
操作指南
方法1：单击按钮，在弹出的菜单中选择【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel 2007】菜单命令。
方法2：双击桌面快捷方式图标启动。
方法3：单击按钮，在弹出的菜单中选择“我最近的文档”菜单命令，在弹出的子菜单中选择最近打开过的Excel 文件。
方法 4：找到电脑中已有的Excel 2007文件，双击该文件后，系统即可启动Excel 2007。
经典例题【例题1】利用“开始”菜单启动Excel 2007。【解析】本题比较简单，选择【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel 2007】菜单命令即可启动。【例题2】通过桌面快捷方式启动Excel 2007。【解析】本题指定了通过桌面快捷方式启动Excel 2007，其具体操作如下。
方法1：直接双击快捷方式图标。
方法2：在快捷方式图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令，如图1-1所示。图1-1 右键单击快捷方式图标【例题3】通过直接打开D盘“工作分工表”工作簿的方式启动Excel。【解析】本题考查打开已有文件启动Excel 2007。其具体操作如下。
方法1：打开D盘窗口，找到“工作分工表”工作簿，双击它即可启动Excel 2007。
方法2：在“工作分工表”工作簿上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。考点2 退出Excel 2007（★★★）
考情分析
该考点的题目比较简单，出题时一般不会要求考生按照指定的方法来退出Excel 2007。考生掌握了退出 Excel 2007的各种方法，在操作时可以灵活选择。
操作指南
方法1：单击Excel 2007窗口右上角的“关闭”按钮。
方法2：双击“Office”按钮。
方法3：单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中单击按钮。
方法4：在标题栏控制按钮之外的任一位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。
方法5：按【Alt+F4】组合键。
经典例题【例题 1】通过“Office”按钮退出Excel 2007。【解析】本题指定了具体的退出方法，其具体操作如下。
方法1：双击“Office”按钮。
方法2：单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中单击按钮，如图1-2所示。图1-2 单击“Office”按钮【例题2】关闭Excel 2007。【解析】本题未指定具体的关闭方法，因此可首先考虑通过窗口控制按钮关闭，如果无法操作，则考虑通过双击“Office”按钮或其他方法进行操作。1.2 Excel 2007工作窗口的组成与操作考点1 自定义快速访问工具栏（★★）
考情分析
该考点出现考题的可能性较大。考题一般要求考生在快速访问工具栏中进行添加或删除命令按钮的操作。要正确解答此类题目，考生需熟悉如何打开快速访问工具栏，如何向快速访问工具栏添加或删除按钮等操作。
操作指南
1.添加或删除命令按钮
方法1：单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，在下拉菜单中选择需要添加按钮对应的命令。再次单击“自定义快速访问工具栏”按钮，在下拉菜单中选择需要删除按钮对应的命令。
方法2：打开“Excel选项”对话框，单击“自定义”选项卡，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“常用命令”选项。在左侧的列表框中选择需要添加的命令按钮，单击按钮，再单击按钮完成添加。在右侧的“自定义快速访问工具栏”列表区域选择需要删除的命令按钮，单击按钮可删除命令。
2.调整快速访问工具栏位置
方法1：单击“自定义快速访问工具栏”按钮，在下拉菜单中选择“在功能区下方显示”命令。
方法2：单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中单击按钮。在打开的“Excel选项”对话框中，单击“自定义”选项卡，选中“在功能区下方显示快速访问工具栏”复选框，单击按钮。
经典例题【例题1】在快速访问工具栏中添加“打印预览”按钮。【解析】本题考查添加按钮的知识，方法有以下两种，考生可选择使用。
方法1：单击“自定义快速访问工具栏”按钮，在下拉菜单中选择“打印预览”命令，操作过程如图1-3所示。图1-3 添加按钮前后对比效果
方法2：通过“Excel选项”对话框添加。
1 单击“Office”按钮，在下拉菜单中单击按钮。
2 在打开的“Excel 选项”对话框中，单击“自定义”选项卡。在左侧的列表框中选择“打印预览”命令按钮，单击按钮后，该命令按钮将出现在右侧的“自定义快速访问工具栏”列表区域，操作过程如图1-4所示。图1-4 添加按钮前后对比效果
3 单击按钮完成添加。【例题2】通过“自定义快速访问工具栏”按钮将快速访问工具栏移至功能区下方。【解析】本题考查移动快速访问工具栏的显示位置，其具体操作如下。
1 单击“自定义快速访问工具栏”按钮。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]