做好PPT就靠这几招 图解力 吸引力 说服力(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-05-22 02:12:11

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作者:李杰臣 王冰雪

出版社:人民邮电出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

做好PPT就靠这几招 图解力 吸引力 说服力

做好PPT就靠这几招 图解力 吸引力 说服力试读:

前言

在日常工作中,无论我们是要演讲、工作汇报,还是要与客户洽谈,都需要用到PowerPoint这样一个具有强大演示功能的办公软件。它可以将演讲者的思想视觉化、形象化,从而让观众在最短的时间内领会其意思。PowerPoint因其简单易懂的操作方法深受职场人士的喜爱,可是对于大多数人来说,他们的水平仅仅是停留在会操作PowerPoint软件的地步上,会用、用好PowerPoint是完全谈不上的。因此我们精心编写了本书——《做好PPT就靠这几招:图解力+吸引力+说服力》!其内容覆盖了幻灯片制作中的文字、图片、排版、图表等八大要点,让读者在稍微懂得一些简单的软件操作的基础上,阅读本书,从书中作者精心选择的近百个PPT制作要点中得到启发,从而改善自己幻灯片制作中出现的外观不够吸引人、版面没有秩序、内容毫无逻辑可言的缺点。

请各位读者不要把本书当作一本普通的使用PowerPoint软件的工具书!本书与目前市面上数不清的厚重的办公软件工具书不一样,它着重提供给读者的是一种思路,如何把幻灯片做得更加美观而内容充实的思路。书中每一个精华点都从正反两面举例,让读者看到在不同的情况下制作幻灯片常常会犯的错误是什么,而在这种情况下又要从什么思路上出发轻松解决,制作出具有专业水平的幻灯片。不仅如此,在告诉读者思路的同时,随后就附上了在这种思路下,做出这样引人入胜的幻灯片所用到的技术。这些技术都是一些简单的读者已经会用,或者是没有想到的技巧。浏览全书,还会发现,书中融合了逻辑学、色彩搭配学、应用数学等领域的知识,而这些知识都是采用漫画的方式,深入浅出,以最轻松最容易让读者接受的形式展现。

本书一共包括8章内容,囊括PPT制作各部分要点。第1章首先就介绍了幻灯片制作中的文字应用,举例讲述如何漂亮地用好文字这个PPT的“天敌”。第2章介绍了图片在幻灯片中的应用,告诉读者图片是演示文稿的好伴侣,然后讲解了图片的美化与文字搭配的方法。第3章谈到了色彩的应用,讲解了色彩的搭配方法以及在PPT中用色彩来表现元素关系的思想。第4章讲到了版面的设计技巧,讲述了合理安排幻灯片版面的方法。第5章是关于幻灯片制作中的逻辑问题,图文并茂地将PPT内容的逻辑类型进行归纳分析。第6章是图形设计的内容,从精选的案例中讲解图形深层次的意义。第7章和第8章都是在讲图表,不仅涉及不同类型图表的选用,还详细讲解图表制作中的误区和很多读者想不到的图表变幻形式。

本书的特点主要体现在以下三方面。

思路点拨:书中一个小节就是一个思路,从很小的一个点出发,全面地讲解怎样在幻灯片制作中用好这个点、相关的操作方式和技巧。让读者快速寻找到自己制作幻灯片时出现的错误及有效的解决办法,并且延伸出同类问题的解决思路。

循序渐进:本书从PPT中最基本的文字开始讲解,随后介绍了图片的应用、版面的设计、色彩的意义、逻辑关系的处理、形状的高级设计到为数据选择合适图表类型,最后介绍了如何将图表更形象恰当地用在PPT中等一系列由浅到深的知识点。

凸显特色:为了让读者更好地领会PPT制作要点,书中每一个案例都从正反两个角度出发,选用日常工作中多数人制作幻灯片会犯下的错误案例。在让读者认识到这些错误的同时,还从根本上进行提点,告诉大家妙招,一招解决问题。

本书内容丰富,图文并茂,适用于略懂PowerPoint操作基础却总是做不好幻灯片的人群,如课堂教师、销售人员、办公人员、行政人员、文秘等。希望广大读者能在本书轻松有趣的讲解方式下,一步一步从一个只会软件简单操作的演示文稿新手,成长为专业的PPT制作达人。

由于编者水平有限,在编写本书的过程中难免会存在疏漏,恳请广大读者批评指正,并登录www.epubhome.com提出宝贵意见,也可以加入QQ群227463225与我们交流。作者2014年11月

如何获取云空间资料

一、加入微信公众平台

方法一:查询关注微信号

打开微信,在“通讯录”页面点击“公众号”,如图1所示,页面会立即切换至“公众号”界面,再点击右上角的十字添加形状,如图2所示。图1图2

然后在搜索栏中输入“epubhome”并点击“搜索”按钮,此时搜索栏下方会显示搜索结果,如图3所示。点击“epubhome恒盛杰资讯”进入新界面,再点击“关注”按钮就可关注恒盛杰的微信公众平台,如图4所示。图3图4

关注后,页面立即变为如图5所示的结果。然后返回到“微信”页中,再点击“订阅号”进入所关注的微信号列表中,可看到系统自动回复的信息,如图6所示。图5图6

方法二:扫描二维码

在微信的“发现”页面中点击“扫一扫”功能,页面立即切换至如图8所示的画面中,将手机扫描框对准如图9所示的二维码即可扫描。其后面的关注步骤与方法1中的一样。图7图8图9

二、获取资料地址

在微信中打开“订阅号”内的“epubhome恒盛杰资讯”后,回复本书的书号的后6位数字,如图10所示,系统平台会自动回复该书的实例文件下载地址和密码,如图11所示。

三、下载资料

1.将获取的地址,输入到IE地址栏中进行搜索。

2.搜索后跳转至百度云的一个页面中,在其中的文本框中输入获取的密码,然后单击“提取文件”按钮,如图12所示。此时,页面切换至如图13所示的界面中,单击实例文件右侧的下载按钮即可。

提示:下载的资料大部分是压缩包,读者可以通过解压软件(类似Winrar)进行解压。图12图13

其他

第1章很小的文字很大的意义

1-01 慎用个性化的字体

完成PPT的制作后,可以将幻灯片页面缩小,如果这时页面中的文本内容仍然清晰可读,则所选择的文本字体是符合要求的;反之就要考虑换一种字体了。

唉,最近真是郁闷,我做的PPT总是得不到好评。这不,我去给公司新人进行职前培训,大家却说我的PPT文字难以辨认,我明明就有用心考虑字体不走寻常路线的嘛!

你为了让PPT显得有个性而将文字设置为个性化字体,这样反而让文本内容不容易阅读了。大家当然对你的PPT评价不好了。

情景思考:

1.你能一眼看出第一张图中文字所表达的信息吗?

2.第一张图使用了个性化字体是否真的让PPT页面更加美观了吗?

3.将字体改为如第二张图所示有什么好处?

应用分析

个性化的字体要么会让PPT非常出色,要么会让PPT非常差劲。所以在不清楚观众喜好以及演示内容偏于正式时最好用中规中矩的字体,至少不会获得差评。如例中两图所示,第一张图除标题外,其余文字均需要仔细辨认;而第二张图更改字体后的文字效果简单明朗,且这种字体给人一种庄重严肃感,又符合内容主题。

拓展延伸

给大家提个醒,因为每台计算机中安装的字体文件不同,如果换一台电脑播放做好的PPT可能就会出现字体改变的情况。要解决这个问题,就要在“选项”对话框的“保存”菜单中勾选“嵌入TrueType字体”,就可以让PowerPoint将字体“随身带”了。

粗笔画字体视觉面积较重,产生一种压迫感,进而形成视觉重心,产生强调的作用。细笔画字体在视觉面积上较淡较轻,结构显得疏朗清透,较小的视觉分量亦不会让读者产生压迫感。

字体笔画的曲直走向同样也赋予了字体不同的意义。线条直来直往的字体给人一种坦荡、干脆、果敢的感觉,但也可能意味着死板与偏执,而曲线字体则给人阴柔、包容与婉转感。

有趣的儿童字体彰显出稚嫩活泼感,所以经常运用在儿童题材或者轻松诙谐的阅读环境;而结构严谨的字体给人刚正不阿之感,常用于庄重的场合。1-02 要选择与情境相符合的字体

现在明白了吧,选择合适的字体不仅能增加页面美感还能突出内容的主题。幻灯片讲究的不就是“一眼望穿”吗,一定要让观众第一时间领会主题内容啊。

大姐啊,我的幻灯片页面中的文本都是一样的字体,既方便辨认又很整齐,可是整体感觉还是不对。唉!

不要叹气呀,我们来分析一下原因。幻灯片中的文本字体保持一致又好辨认,却依然感觉不对,是不是你没有选择与情境相符合的字体呢?

情景思考:

1.幻灯片背景表达的意境是什么?

2.第一张图片上的字体在视觉上传达给观众一种什么样的感受?

3.第二张图片上所选择的字体目的是什么?

应用分析

字体和文字的关系就好像是服装和人的关系,人们在不同的场合会有不同的着装,同样的在不同的情境下也要选择不同的字体。第一张图中的字体是“宋体”,这种字体横细竖粗,属于普通字体,但是与幻灯片意境不符。而第二张图片特意选择了书法字体,让文字本身就充满书法气息,可以说是与主题相辅相成,十分恰当。

技术要点

诸如“宋体”、“黑体”等字体都是系统自带的,但是像“迷你简丫丫”、“华康娃娃体W5”等的字体就需要自行下载安装了。你知

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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