作者：起点文化
出版社：电子工业出版社
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Excel 2007函数与公式自学宝典(含光盘1张)试读：
内 容 简 介
本书系统地介绍了Excel 2007中的函数及这些函数的使用方法和技巧。本书共有14章，从格式、参数、作用、应用举例、注意点说明、案例、组合技巧7个方面对Excel 2007函数进行了全面讲解。本书采用理论与实践相结合的方式，对常用函数列举了具有实际应用背景的典型案例及与其他函数组合使用的技巧案例，并给出了案例的解决思路及公式说明，以便更好地帮助读者理解和掌握函数。本书内容全面，结构清晰，讲解细致，是一本学习Excel函数必备的宝典级参考手册，凡是希望通过学习使用Excel解决实际问题的用户都是本书的读者，它是办公人员实现高效办公的得力助手。本书含1张光盘，包含书中用到的大部分Excel素材和效果文件，方便读者学习和实践操作。未经许可，不得以任何方式复制或抄袭本书之部分或全部内容。版权所有，侵权必究。图书在版编目（CIP）数据Excel 2007函数与公式自学宝典／起点文化编著. —北京：电子工业出版社，2009.10 （自学宝典）ISBN 978-7-121-09584-9I. E… Ⅱ.起… Ⅲ.电子表格系统，Excel 2007 Ⅳ.TP391.13中国版本图书馆CIP数据核字（2009）第172314号责任编辑：王 静印 刷：北京智力达印刷有限公司装 订：北京中新伟业印刷有限公司出版发行：电子工业出版社北京市海淀区万寿路173信箱 邮编100036开 本：787×1092 1/16印张：30.25字数：717千字印 次：2009年10月第1次印刷印 数：4000册 定价：49.80元（含光盘1张）凡所购买电子工业出版社图书有缺损问题，请向购买书店调换。若书店售缺，请与本社发行部联系，联系及邮购电话：（010）88254888。质量投诉请发邮件至zlts@phei.com.cn，盗版侵权举报请发邮件至dbqq@phei.com.cn。服务热线：（010）88258888。前 言
绳锯木断，水滴石穿，学道者须加力索；水到渠成，瓜熟蒂落，得道者一任天机。——《菜根谭》Excel在微软公司坚持不懈的探索和努力下，发展到今天，功能不断改进，成为目前现代办公和数据处理中应用频繁的一种电子表格软件，这样的成功“水到渠成”。学习Excel的过程亦是如此，需要您不断地学习、不断地实践，才能掌握其中精髓，本书正是基于这样的考虑，通过实例的方式使您边学习边实践，从而“瓜熟蒂落，一任天机。”Excel被广泛应用于经济、管理、财务、审计、金融、工程、统计等众多领域， Excel强大的函数功能为数据处理和分析提供了很多方便快捷的方法。学完本书，您可以：● 掌握Excel2007中12类函数的使用方法● 随时查阅相关函数的公式和使用方法● 对照函数案例直接应用到实际工作中……本书主要特色1、内容全面——本书包含了Excel 2007中所有的函数，特别对Excel 2007新增的7个多维数据集函数进行了详细的讲解，全书在介绍函数的过程中，针对每一个函数介绍函数的格式、参数、作用、应用举例、注意点说明等基本方面进行全面具体的说明。在应用举例部分做到尽量全面，不仅列举出计算中的正确结果，甚至对使用函数过程容易出现的错误也进行了全面的介绍。2、结构清晰——本书函数讲解部分采用统一的函数格式、参数、作用、应用举例、注意点说明、案例以及组合技巧7个方面，使全书整体结构更加合理，讲解内容更加清晰，使读者查阅函数信息一目了然。3、讲解细致——本书全方位地介绍了每一个函数，从函数基本格式出发，包括对函数的参数进行了详细的说明，同时将函数与实际案例相结合，并给出了案例的解决思路及公式说明，以更好地帮助读者理解和掌握函数及其使用方法。4、适用面广——本书不仅适用于Excel 2007，而且对Excel的早期版本都适用，如Excel 2003、Excel 2002、Excel 2000版本等。本书适合读者本书对Excel 2007中12类函数进行了详细的介绍，无论是否有Excel基础的用户都可以从本书中找到想要的信息。这是一本讲解Excel 2007公式与函数的宝典，凡是想通过学习使用Excel解决实际问题的用户都是本书的读者，读者不但可以查到函数的使用方法，还可以查到与实际问题相关的案例和技巧。本书售后服务专用Excel邮箱：凡是书中提到的知识点或实例有疑问，起点文化可以免费为读者朋友解答，读者可发邮件至jsj@phei.com.cn。注意事项读者使用本书需要注意以下几点：1．本书的编写以Microsoft Excel 2007为基础，详细介绍了Excel的12类函数的基础知识和应用。2．初学者使用本书时，请认真阅读第1章的内容。致谢写作的过程是艰辛的，完成后是快乐的，快乐的是能为读者提供一些帮助。当然，由于时间仓促，错误之处在所难免，请读者多提宝贵意见，以便再版时改进。在此，感谢王雅茹、姜新农、郑潮、王连杰、黎卫东、卜利君、陈涛、邓兴业、付冰、何贤辉、胡标、姜琴英、厉蒋、金芳芳、林瑞仲、刘毕升、鲁秋萍、王根燕、于如军、张宏展等人对本书的支持。对所有参与该书编写工作的同仁表示感谢！编者第01章 Excel函数知识
重点和难点单元格引用公式基础函数基础错误分析与检查Excel数据安全如何学习Excel函数1.1 Excel常见名词
在Excel中，工作簿、工作表、单元格是三个最基础的组成部分，它们的关系如图1-1所示，下面将简要介绍这几个名词及其相关操作。图 1-11.1.1 工作簿
工作簿是Excel中保存表格内容的文件，它的后缀名为.xlsx，每个工作簿都是一个独立的文件。创建工作簿有以下2种方法。方法一：在启动Excel时，系统将自动创建一个名为“Book1”的工作簿，如图1-2所示。方法二：单击快速访问工具栏的“新建”按钮（或按Ctrl+N快捷键） ，可以直接创建一个新的工作簿文件，如图1-3所示。图 1-2图 1-31.1.2 工作表
在Excel的默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，分别是“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。工作表可以把信息组织在一起，每个工作表含有16 384个列和1 048 576个行。工作表的行号为数字，列号为字母，行号和列号组成了单元格。工作簿开始只有3个默认的工作表，这通常无法满足用户的需要，在工作簿中添加新的工作表有2种方法，如下所示。方法一：选择“开始”选项卡中的“条件格式插入插入工作表”命令，如图1-4所示方法二：单击工作簿下面的“插入工作表”按钮（或按【Shift+F11】快捷键），如图1-5所示。图 1-4图 1-51.1.3 单元格
单元格是Excel中的最小单位，用户可以在其中输入数字、文字、公式等信息。Excel函数就是通过对指定单元格的引用实现计算功能的。如图1-6所示的就是一个单元格。图 1-61.2 单元格引用
单元格引用是这样的，比如A1+B2就是一组单元格引用，表示第A列第1行的单元格与第B列第2行的单元格相加，如图1-7所示，结果是31。图 1-7关于单元格引用，从引用样式上一般可以分为A1引用样式和R1C1引用样式，从引用类型上可以分为相对引用、绝对引用、混合引用。下面分别进行讲解。1.2.1 A1引用样式
在默认情况下，Excel中的引用样式是A1引用样式，图1-7中的A1+B2使用的就是这种样式。在这种引用样式中，用字母和数字标识单元格；用“区域左上角单元格的标识符、冒号、区域右下角单元格的标识符”来共同标识单元格区域。表1-1中列出了常用的几种引用格式和对应的引用区域。表1-1 A1引用样式对照表1.2.2 R1C1引用样式
用户可以根据需要采用R1C1引用样式，但在使用R1C1引用样式之前用户需要修改Excel中的默认设置。单击Excel 2007左上角的“Office按钮”，在弹出菜单中单击“Excel选项”命令。弹出“Excel选项”对话框，单击“公式”选项，在右侧的区域中勾选“R1C1引用样式”复选项，如图1-8所示。完成后确认。图 1-8在R1C1引用样式中，R代表行数字，C代表列数字（这与A1引用不同，A1引用列是用字母表示），用行和列数字共同指示单元格的位置。表1-2所示的是R1C1引用样式的引用格式及其对应的引用区域。表1-2 R1C1引用样式对照表图 1-91.2.3 相对引用
在Excel中，函数引用数据在默认情况下都是使用相对引用样式，这里的相对引用是指函数计算的单元格和引用数据的单元格中的相对位置。通过下面的实例感受一下。在单元格F5中输入公式“SUM（C5:E5）”，如图1-10所示。拖动F5单元格的下拉手柄至F6，结果如图1-11所示，我们看到F6单元格中的公式变成了“SUM（C6:E6）”。这就是相对引用的用途或称技巧，如表1-3所示。图 1-10图 1-11表 1-3 相对引用1.2.4 绝对引用
绝对引用就是对特定位置的单元格的引用，即单元格的精确地址。使用绝对引用的方法是在行号和列标前面加上“$”符号，比如$A4$B4。在R1C1引用样式中，直接在R和C后面接上行号和列号就可以了。在图1-12中所示的表中，要算出图书打折后的定价。C1是折扣率，这是一个不变的数字，可以使用绝对引用。在单元格C6中输入公式然后拖动C6的下拉手柄至C8，得出其他图书的折扣价。图 1-12在D6中输入公式如图1-13所示，这个公式是错误的，因为C1是相对引用，虽然能算出D6的数值，但其他图书的折扣价是错误的。拖动D6的下拉手柄至D8，算出其他图书的折扣价，如图1-14所示。图 1-131.2.5 混合引用
混合引用就是公式中既有相对引用，又有绝对引用，其实，图1-12中的公式就是混合引用方式，说明如表1-4所示。表 1-4 相对引用与绝对引用技巧：快速切换引用类型绝对引用时，还需要输入$符号，比较麻烦，Excel提供了一个快捷键【F4】，可在相对引用、绝对引用、混合引用间切换，在编辑栏输入公式“=B2”，按F4键，公式就会依次切换，如图1-15所示。图 1-15切换规则如表1-5所示。表1-5 切换次序试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]