作者：姬昂 主编
出版社：人民邮电出版社
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Excel在会计中的应用试读：
前言
Excel是Office系列软件中用于创建和维护电子表格的应用软件，它不仅具有强大的制表和绘图功能，而且还内置了数学、财务、统计和工程等多种函数，同时也提供了数据管理与分析等多种方法和工具。通过 Excel可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策操作，因此被广泛地运用于财务、会计和管理工作等方面。
本书以图文并茂的方式，结合大量实例和详尽的操作步骤说明，全面地向读者介绍了 Excel 2003在会计核算与资产管理中的具体运用。本书共分三部分：第一部分由浅入深地介绍了 Excel 2003的基础知识；第二部分介绍如何利用 Excel 2003对会计日常账务核算流程进行处理；第三部分介绍如何利用 Excel 2003进行企业常见的资产管理，以及财务分析等。各章的具体内容如下：
第1～2章主要让读者了解Excel 2003的工作界面，掌握单元格和工作表编辑的各种操作方法，掌握公式、函数等功能在 Excel中的应用；第 3章在读者掌握基本知识的基础上，介绍 Excel数据管理与分析、Excel的图表、Excel图形与艺术字等高级功能的使用，使读者对 Excel的掌握再上一个新台阶；第 4～6章结合会计工作的账务处理程序，分别讲解如何利用 Excel编制会计凭证、登记账簿和编制会计报表等；第 7章是 Excel进行会计核算的综合案例，运用第 4～6章所学的知识，通过一套完整的案例，使读者对使用 Excel进行会计核算有更深入、更全面的认识；第 8章介绍利用 Excel对应收账款进行管理，主要包括对现有应收账款统计、对逾期应收账款进行分析以计提坏账准备等；第 9章介绍 Excel在工资账务处理流程中的应用，主要包括工资数据的查询、汇总分析等；第 10章介绍 Excel在固定资产管理的运用，主要包括如何计算固定资产的累计折旧、账面价值等；第 11章介绍 Excel针对编制完成的财务会计报表进行财务分析的应用，主要包括利用 Excel对企业财务报表进行比率分析、趋势分析、比较分析和综合财务分析等。
本书实例丰富、针对性强，既可作为高等院校信息系统、信息管理专业、会计电算化及相关专业的教材，又可作为 Excel会计应用的培训教材，也是广大 Excel使用者不可多得的一本参考书。
本书是多人智慧的结晶。编者都是从事多年教学工作并有丰富实践经验的老师。本书由姬昂担任主编，负责大纲拟订、全书总纂，崔婕、崔杰担任副主编。具体编写分工如下：崔杰编写第 2、3、9章；崔婕编写第 4、5章；姬昂编写第 7、8、11章；吕永霞参编第 1章、第 6章和第 10章。除以上编者外，本书编纂工作还得到了高光辉、董帅、付强等人的支持与帮助，在此特向他们表示感谢。在本书的编写过程中，参考了一些相关著作和文献，在此向这些著作文献的编者深表感谢。由于编者水平有限，本书不足之处在所难免，欢迎广大读者批评指正。编者2012年12月第1章 Excel概述
Excel是微软公司开发的用于进行图表数据处理的工具，是目前市场上最强大的电子表格制作软件之一，它与 Word、PowerPoint、Access等软件一起，构成了 Microsoft Office 办公软件的完整体系。它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式将处理结果形象地显示出来，并且能够方便地与 Office其他软件互相调用数据，能够通过 Internet功能实现资源共享。Excel自发布以来得到了广大用户的普遍认可，至今已发布了多个版本，本书以 Excel 2003为基础来介绍相关内容。
对于未曾用过 Excel的用户来说，第一次运行 Excel时，一定会因不熟悉 Excel的界面、菜单栏和工具栏而不知所措。本章的主要目的便是帮助初学者建立对 Excel的感性认识。实际上， Excel的工作界面与 Office系列的其他软件的工作界面类似。如果你以前曾经用过 Office的其他组件，就可以轻松掌握本章内容。
本章的学习目标
● 认识 Excel的工作界面。
● 熟悉自定义工作环境。1.1 Excel的工作界面
随着计算机对人类社会的全方位渗透，面向各行各业的计算机应用应运而生。电子报表软件为人们提供了一种高效的数据通信、组织、管理和分析工具，备受众人瞩目。办公自动化不可缺少的 Excel，正是其中的佼佼者。
与以前的版本相比，Excel 2003的工作界面颜色更柔和一些，更贴近于 Windows XP操作系统，如图1-1所示。Excel 2003的工作界面主要由菜单栏、工具栏、工作表区域、滚动条、状态栏和任务窗格等组成。图1-1 Excel 2003的工作界面
1.1.1 任务窗格
Excel的任务窗格为用户新建任务提供了非常简洁的提示界面，图 1-2为新建工作簿时的任务窗格。图1-2 任务窗格“新建工作簿”任务窗格以超链接的形式向用户提供多种形式的选择，在这里，用户可选择打开工作簿，也可选择新建一个新的工作簿；还可以根据 Excel提供的设计模板，选择使用模板向导来创建符合需求的工作簿。其中的各种功能均以超链接的形式提供给用户，只要单击超链接文本即可。
如果需要关闭任务窗格，则只需在任务窗格上单击“关闭”按钮即可。
1.1.2 标题栏
标题栏位于 Excel窗口的最上方，如图1-3所示。最左边的是 Excel的图标，单击这个图标将会弹出一个下拉菜单，其中的命令能实现对窗口的各种基本操作。图1-3 程序标题栏
Excel图标的旁边是 Microsoft Excel字样和当前文件的名称。
标题栏的最右端是对 Excel窗口进行操作的 3个按钮，分别用来最小化、最大化 /还原和关闭窗口。
1.1.3 菜单栏
菜单栏位于标题栏下方，如图1-4所示。菜单栏是 Excel的完整命令集合，所有的操作都可以通过菜单栏实现。图1-4 菜单栏
菜单栏由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”9个菜单组成。
菜单中可以包含子菜单。 文本框的作用是提供即时、“即时问答”方便的问题解答功能，只需在其中输入问题的关键词即可。如图1-5所示，在“即时问答”文本框中输入关键词“工作表”，像帮助中的搜索一样，Excel将在任务窗格中列出相关问题及其解答。图1-5 “即时问答”文本框
1.1.4 工具栏
Excel 2003具有 20多个包含按钮的工具栏，利用这些工具可以更快速、更方便地工作。默认情况下，“常用”工具栏和“格式”工具栏显示在菜单栏下方。图 1-6为处于浮动状态的“常用”工具栏和“绘图”工具栏。使用工具栏的方法很简单，只需单击需要使用的工具按钮即可。鼠标指向某个工具按钮并在其上停留片刻，将会出现该按钮的功能说明。图1-6 “常用”工具栏和“绘图”工具栏
如果要显示当前隐藏的工具栏，可在任意工具栏上单击鼠标右键，系统将会弹出一个快捷菜单，如图1-7所示，从中选择命令来显示相应的工具栏；用户也可以选择“视图”|“工具栏”|“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在“工具栏”选项卡的“工具栏”列表框中进行选择，如图1-8所示。图1-7 工具栏快捷菜单图1-8 “自定义”对话框
1.1.5 名称框与编辑栏
名称框和编辑栏位于工具栏的下方，如图1-9所示。名称框用来显示所选单元格或单元格区域的名称，如果单元格还未命名，则名称框显示该单元格的坐标。编辑栏可以用来显示活动单元格中的数据或公式。图1-9 名称框和编辑栏
1.1.6 工作表区域
工作表区域是 Excel的主要工作区，如图1-10所示。它是占据屏幕最大且用于记录数据的区域，所有的信息都将存放在这张表中。图1-10 工作表区域
1.1.7 工作表标签
工作表标签位于工作表区域的左下方，如图1-11所示。工作表标签用于显示工作表的名称，可以通过单击这些标签来切换工作表，图 1-11工作表标签即只需要单击工作表标签，就能够激活相应的工作表。图1-11 状态栏
1.1.8 状态栏
状态栏位于工作表区域的下方，如图1-12所示，用于显示当前命令或操作的相关信息。图1-12 状态栏
1.1.9 水平、垂直滚动条
水平、垂直滚动条分别位于工作表区域的右下方和右边，如图1-1所示。水平、垂直滚动条用来在水平、垂直方向改变工作表的可见区域。滚动条的使用方法有以下 3种：（1）单击滚动条两端的方向键，单击一次则工作表区域向指定的方向滚动一个单元格位置；如果按住鼠标，则工作表区域将一格一格地持续滚动。（2）单击滚动条内的空白区，工作表区域将以一次一屏的频率向指定的方向滚动。（3）拖动滚动条中的小方块，在拖动的过程中，屏幕将显示移动到的行号或者列号，释放鼠标后，工作表区域将显示所移动到的区域。1.2 自定义工作环境
用户在使用 Excel 2003进行数据处理时，如果要对工作环境中的某些参数进行设置，如设置工作表中网格线的颜色，设置是否显示滚动条等，都可以通过系统设置来实现。
1.2.1 设置屏幕显示
工作表的多数操作都与定制的屏幕显示相关。例如，在工作表窗口中是否显示网格线，单元格中是否显示公式或值，以及显示或隐藏批注等。更改屏幕显示通常使用“选项”对话框。
选择“工具”|“选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“视图”选项卡，如图1-13所示。“视图”选项卡包括 4个选项组，下列分别进行介绍。图1-13 “选项”对话框中的“视图”选项卡
1．“显示”选项组
该选项组用于控制是否在 Excel 2003中显示任务窗格、编辑栏、状态栏和任务栏中的窗口，用户只需选中或取消相应的复选框即可。
2．“批注”选项组
该选项组用于控制显示或隐藏带批注单元格的批注及其标识符。选中“无”单选按钮，表示隐藏批注及其标识符；选中“只显示标识符”单选按钮，表示只显示带批注的单元格右上角的红色小三角；选中“批注和标识符”单选按钮，表示同时显示批注内容和标识符。
3．“对象”选项组
该选项组用于控制对象的显示。如果要显示所有的图形对象、按钮、文本框、绘制对象和图片，只需选中“全部显示”单选按钮即可；如果仅需显示对象占位符，可选中“显示占位符”单选按钮；若要隐藏这些对象，则选中“全部隐藏”复选框。
4．“窗口选项”选项组
该选项组用于设置在工作窗口中是否显示自动分页符、行号列标、水平滚动条、垂直滚动条、网格线和工作表标签等，只需选中或取消选中相应的复选框即可。要设置网格线的颜色，单击“网格线颜色”右侧的下三角按钮，在打开的调色板中选择所需的颜色即可。
1.2.2 设置默认值
如果不对 Excel 2003进行设置，Excel 2003总是使用其默认设置。在实际应用中，如果对一些经常用到的默认值感到不满，可以对其进行修改。
1．显示和隐藏关于工具栏的屏幕显示
在使用 Excel 2003时，当将鼠标指向工具栏上的工具按钮并停留片刻时，系统随即会显示该工具按钮的提示信息。用户可根据需要来显示和隐藏关于工具栏的屏幕提示。
要显示和隐藏关于工具栏的屏幕提示，首先选择“工具”|“自定义”命令，打开“自定义”对话框，然后单击“选项”选项卡，打开如图1-14所示的“选项”选项卡，在“其他”选项组内选中或取消“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框。图1-14 “自定义”对话框中的“选项”选项卡
提示
在“选项”选项卡中更改设置后，将影响所有的 Microsoft Office程序。
2．显示和隐藏使用过的工作簿
在菜单栏中的“文件”菜单中，可以看到最近使用过的 4个工作簿名，用户也可以把工作簿名称隐藏起来。选择“工具”|“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“常规”选项卡，打开如图1-15所示的“常规”选项卡。在选项卡中取消“最近使用的文件列表”复选框，最后单击“确定”按钮即可。图1-15 “选项”对话框中的“常规”选项卡
默认状态下，Excel 2003列出了最近使用过的 4个工作簿，要想增加或减少显示的工作簿数，可以先选中“最近使用的文件列表”复选框，然后单击“微调”按钮设置新值，最后单击“确定”按钮即可。
3．设置默认文件位置
设置默认文件位置时，选择“工具”|“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“常规”选项卡，打开如图1-15所示的“常规”选项卡。在该选项卡的“默认文件位置”文本框中，输入默认文件夹的路径，然后单击“确定”按钮即可。
4．设置工作表中的字体和大小
想要设置工作表中的字体及其大小，选择“工具”|“选项”命令，打开“选项”对话框，然后单击“常规”选项卡，打开“常规”选项卡，在“标准字体”组合框中单击字体框的下拉箭头，从下拉列表中选择需要使用的字体，单击“大小”右边的下拉箭头，在下拉列表中选择需要使用的字号，最后单击“确定”按钮即可。
1.2.3 自定义工具栏
在 Excel 2003中，用户也可以根据需要自定义工具栏。选择“工具”|“自定义”命令，打开“自定义”对话框，默认打开“工具栏”选项卡，如图1-8所示，在“工具栏”列表中，通过选中相应工具栏的复选框，可以在窗口中显示系统定义的指定工具栏。单击“选项”选项卡，将打开“选项”选项卡，在“其他”选项组中选中“大图标”复选框，然后单击“确定”按钮，工具栏中的按钮将以大图标方式显示，如图1-16所示。图1-16 以大图标方式显示工具栏按钮
如果要自定义工具栏，可在“工具栏”选项卡中单击“新建”按钮，创建一个工具栏，然后使用“命令”选项卡添加工具按钮，下面通过一个实例来讲解。自定义如图1-17所示的工具栏。（1）选择“视图”|“工具栏”|“自定义”命令，打开“自定义”对话框。（2）在“工具栏”选项卡中单击“新建”按钮，打开“新建工具栏”对话框，并在“工具栏名称”文本框中输入自定义的工具栏名称，如“我的工具栏”，如图1-18所示。图1-17 创建的自定义工具栏图1-18 “新建工具栏”对话框（3）单击“确定”按钮，返回“自定义”对话框，此时在工作窗口中将显示新建的工具栏： “我的工具栏”。（4）在“自定义”对话框中单击“命令”选项卡，打开“命令”选项卡，如图1-19所示。选择“类别”列表框中的“文件”选项，然后在“命令”列表框中选择“打开”选项，并将其拖动到创建的“我的工具栏”中，此时将在该工具栏中添加第一个工具按钮，自定义的工具栏如图1-20所示。（5）重复上一步骤，使用同样的方法添加其他的命令按钮，结果如图1-17所示。图1-19 “命令”选项卡图1-20 添加第一个按钮
1.2.4 定制菜单
在 Excel 2003中，可以使用与自定义内置工具栏相同的方法自定义菜单栏，例如，用户可以快速添加和删除菜单栏中的按钮和菜单。定制菜单包括向菜单中添加命令，以及设置菜单的打开方式。
1．向菜单中添加命令
在使用工具栏时，为了节省工作表的工作区域，对一些不常用的命令，可以删除它们，而后将其添加到菜单中。例如，下例在“格式”菜单中添加“向下填充”命令。（1）选择“视图”|“工具栏”|“自定义”命令，打开“自定义”对话框。（2）在“自定义”对话框中，单击“命令”选项卡，打开“命令”选项卡。（3）在“命令”选项卡的“类别”列表框中选择命令类别，这里选择“编辑”选项，在“命令”列表框中，从相应类别的命令中选中需要添加的命令，这里选择“向下填充”选项。（4）单击并拖动所选命令到需要添加命令的菜单上，如图1-21所示，拖到合适的位置后释放鼠标即可。图1-21 向菜单中添加命令
2．设置菜单的显示及打开方式
设置菜单的显示及打开方式，首先选择“视图”|“工具栏”|“自定义”命令，打开“自定义”对话框，然后单击“选项”选项卡，打开“选项”选项卡，如图1-14所示，通过“选项”选项卡即可设置菜单的显示及打开方式。
在“个性化菜单和工具栏”选项组中选中“始终显示整个菜单”复选框，则系统显示菜单时，将显示本级菜单中所有的命令。
选中“鼠标指针短暂停留后显示完整菜单”复选框，当打开菜单时，当鼠标指针短暂停留后显示完整菜单，如果打开菜单后能找到需要使用的命令，只需单击该命令即可；如果找不到，用鼠标指到下拉箭头，短暂停留后将会显示完整的菜单。这样做可以节省用户寻找命令的时间。
设置菜单的打开方式时，打开“菜单打开方式”下拉列表，从中选择菜单的打开方式即可。本章小结
本章是使用Excel的基础，通过本章的学习，读者应该对 Excel的工作界面有了足够的认识，并对 Excel的基本操作有所了解。学完本章，应该掌握以下内容：熟悉 Excel的工作界面，知道各部分的名称、用途；学会使用水平、垂直滚动条；了解 Excel的菜单类型及操作；学会识别各种命令符号的含义，掌握快捷键的使用；学会使用 Excel对话框，了解对话框中的各种选项及其操作方法。思考练习
1．填空题（1）Excel 2003的工作界面主要由______等组成。（2）“新建工作簿”任务窗格以______的形式向用户提供多种形式的选择。（3）标题栏的最右端是对 Excel窗口进行操作的 3个按钮，分别用来______、______、______。（4）如果要自定义工具栏，可在“工具栏”选项卡中单击______按钮，创建一个工具栏，然后使用______选项卡添加工具按钮。（5）菜单栏由______等9个菜单组成。
2．上机操作题
在“格式”菜单中添加“打印预览”命令。
第2章 Excel进阶
作为功能强大的电子表格软件，Excel具有很强的数据计算功能。用户可以在单元格中直接输入公式或者使用 Excel提供的函数对工作表中的数据进行计算与分析。通过本章的学习，读者应能够熟练使用 Excel的基本功能进行数据计算。
本章的学习目标
● 掌握 Excel的基本操作。
● 了解 Excel的公式并熟练运用。
● 了解 Excel的常用函数并可以灵活运用。2.1 基本操作
Excel的基本操作主要包括 Excel的基本操作对象、创建工作表、编辑工作表和修饰工作表等内容，下面分别进行详细介绍。
2.1.1 Excel的操作对象
Excel的基本操作对象包括单元格、工作表、工作簿和工作范围，以下分别对其进行介绍。
1．单元格
可以说单元格是工作簿的基本对象的核心，也是组成 Excel工作簿的最小单位，如图2-1所示，图中的白色长方格就是单元格。单元格可以记录字符或者数据。在 Excel的操作中，一个单元格内记录信息的长短并不重要，关键是以单元格作为整体进行操作。实际上，单元格的长度、宽度及单元格内字符串的类型是可以根据需要进行改变的。
单元格可以通过位置对其进行标志，每一个单元格均有对应的列号（列标）和行号（行标）。一般来说，如图2-1所示，B2、C4、D6等就是相应单元格的位置，可以向上找到列号字母，再向左找到行号数字，将它们结合在一起就可以作为该单元格的标志。图2-1 单元格示例
2．工作表
使用工作表可以对数据进行组织和分析，可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对来自不同工作表的数据进行汇总计算。在创建图表之后，既可以将其置于源数据所在的工作表上，也可以放置在单独的图表工作表上。工作表由单元格组成，纵向为列，分别以字母命名（ A，B，C，…）；横向为行，分别以数字命名（1，2，3，…），如图2-2所示。
工作表的名称显示于工作簿窗口底部的工作表标签上。要从一个工作表切换到另一工作表进行编辑，可以单击“工作表”标签。活动工作表的名称以下划线显示。可以在同一工作簿内或两个工作簿之间对工作表进行改名、添加、删除、移动或复制等操作。
图2-2所示的工作表，当前的名字为Sheet2。每张工作表均有一个标签与之对应，标签上的内容就是工作表的名称。一张工作表最多可以有 65 536行、256列数据。将鼠标移到工作表中的某一单元格上单击，该单元格的边框将变为粗黑线，表示该单元格已被选中。在图 2-2中，选中的单元格是 C7，即 C列第 7行。在工作表中选中单元格后，即可输入字符串、数字、公式和图表等信息。图2-2 工作表
3．工作簿
Excel工作簿是计算和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此，可在单个文件中管理各种类型的相关信息。图 2-2所示的工作簿就有 3个工作表，分别是 Sheetl、 Sheet2和 Sheet3，当前的工作表是 Sheet2。
在工作簿中，要切换到相应的工作表，只需单击工作表标签，相应的工作表就会成为当前工作表，而其他工作表就被隐藏起来。如果想要在屏幕上同时看到一个工作簿的多个工作表（如 Sheetl和 Sheet2），只需打开该工作簿并且显示其中的一个工作表 Sheet1，然后执行以下操作步骤：（1）选择“窗口”|“新建窗口”命令。（2）单击新建窗口中的 Sheet2。（3）然后选择“窗口”|“重排窗口”命令。（4）系统将打开“重排窗口”对话框，选择“水平并排”选项，然后单击“确定”按钮。
这样就可以同时看到工作簿 Book2的 Sheetl和 Sheet2工作表，如图2-3所示。
可以根据需要决定一个工作簿包含多少工作表，具体操作步骤如下：（1）选择“工具”|“选项”命令。（2）打开“选项”对话框，切换到“常规”选项卡，如图2-4所示。（3）修改“新工作簿内的工作表数”文本框中的数字，然后单击“确定”按钮。图2-3 一个工作簿有多个工作表图2-4 设置工作表的数目
注意
设置了工作簿中的工作表数后，以后新建的工作簿就将采用新的工作表数目，当前工作簿的工作表数并不改变，而且，实际上一个工作簿中的工作表可以任意增加和删减，上述方法只是用来设置新建工作簿中的工作表数目。
4．工作范围
在 Excel中的范围是指一组选定的单元格，它们可以是连续的，也可以是离散的，如图2-5所示。如果选定一个范围后再进行操作，则这些操作将作用于该范围内的所有单元格。例如，可以对一个范围内的单元格同时设置大小、边框和注释。当然，范围由用户选定，它可以是一个单元格，也可以是许多单元格，甚至是整个工作表和整个工作簿。图2-5 工作范围
工作范围是一个单元格的操作很简单，只要单击该单元格就可以选中这个工作范围。但是，工作范围一般都是选中若干单元格，这又分为以下几种情况。（1）如果要选中工作表中的一片连续区域，可以在要选区域一角的单元格上单击并按住鼠标左键，然后拖动鼠标，这时屏幕上会出现一片黑色区域，当这片黑色区域刚好覆盖要选中的区域时，释放鼠标左键，此区域就被选中为工作范围。（2）如果要选择几片不相连的区域或单元格，可以按住 Ctrl键，再选择单个或多个单元格即可选定所需的工作范围。（3）如果要选中一行或一列，可以单击列号区的字母或者行号区的数字，则该列或者该行就被选中为工作范围。（4）如果单击行号区和列号区的交界处，即选中左上角的单元格。则整个工作表都被选中为工作范围。
2.1.2 创建工作表
本节主要通过输入文字、数字等数据建立若干张表格，然后通过运用公式，使表格具有自动计算功能，最后介绍如何快速输入及填充有规律的数据，提高创建工作表的速度。
1．命名和保存工作表
启动 Excel后，首先为文件命名，这里将文件命名为“销售收入表”。为新文件命名的步骤如下：（1）单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或者选择“文件”|“保存”命令，如图2-6所示，打开“另存为”对话框，如图2-7所示。（2）在“文件名”组合框中输入“销售收入表”。（3）单击“保存”按钮完成操作。
这样即可将新文件命名为“销售收入表”。由于采用了默认工作路径，所以，这个工作表被存放在 Office所在驱动器的 My Documents目录下，也可以根据需要选择工作路径。图2-6 文件操作图2-7 “另存为”对话框
在图 2-7中的“保存类型”下拉列表框中可以改变文件的格式，这样可以在其他程序中使用 Excel制作的电子表格。
选择“文件”|“保存”命令或单击工具栏中的“保存”按钮，可以使用原有的文件名保存当前已被修改过的文件；单击“文件”|“另存为”命令，可以用不同的文件名来保存当前文件，但原有文件不会被修改。用“另存为”命令的方式保存文件时需要用户指定新文件名，具体方法如图2-7所示。
当工作告一段落或者需要进行其他工作的时候，就需要对已经完成的工作进行保存。保存操作可以将所完成的操作从内存中储存至硬盘上。在实际使用 Excel的过程中，随时保存是十分重要的，这样可以避免数据的意外丢失。
使用以下设置还可以实现对文件的自动定时保护。
选择“工具”|“选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“保存”标签，然后设置保存自动恢复信息的时间间隔，如图2-8所示，一般系统默认的时间间隔为 10分钟。图2-8 文件的自动定时保护
2．数据的输入
要创建工作表，就必须在单元格中输入数据。当启动所需的输入
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