作者：姜楠,韦余靖,尹君,等
出版社：机械工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Word、Excel、PowerPoint三合一实战办公技巧试读：
前言
目前市面上已有很多办公应用软件类的图书，很多读者在购买了这类图书后，总是不能坚持看完。为什么会出现这样的情况呢？在我们看来，图书的编写形式是一个重要因素。通常，办公应用软件类图书都是以介绍办公软件功能为出发点来进行编写的，这种编写方式枯燥乏味，使读者容易产生学习疲劳感。另外，此类图书在介绍软件功能点时，往往所举的例子也不具有实操性，导致读者很难学以致用。
那么到底有没有好的学习方法，帮助读者快速有效地学习Word、Excel、PowerPoint这些常用办公软件，让这些软件高效地辅助读者完成日常办公呢？针对读者的这些需求，我们精心策划了本书。本书以日常办公实际应用为出发点，精选办公实用技巧并辅以办公实操案例来对相关知识与技巧进行一一讲解。本书通过图解的形式来呈现技能讲解过程，以提升图书的可读性和所讲内容的可操作性，让读者学习起来不乏味，有兴趣。本书特色突出细节精选技巧编者在编写本书时以“避免大而繁，突出小而精，力求从小处着眼，突出细节，以小见大”为编写原则。尤其是在选择技巧实例方面，编者选用来自一线工作的实战案例，通过对在实际工作中的关键细节的精到讲解，向读者介绍最实用的办公室软件应用技巧。突出讲解为了能够深入浅出地向读者讲解相关知识与技能，书中会对学习中的难点知识以“专家提示”“公式解析”和“技巧点拨”等形式进行突出讲解，从而让读者不但知其然，还能知其所以然。结构合理强调实践本书面向广大Word、Excel、PowerPoint用户，以让读者快速掌握Word、Excel、PowerPoint应用要点，获得解决实际问题的能力为最终目标。全书在编写内容的选择上以实用为指导原则，在内容的编排上强调循序渐进。为了增强实用性，书中所提供技能方案均为编者经过反复推敲后得出的、针对实际问题最有效的解决方案。本书在讲解技能方案的过程中还辅以了对关联知识点的详尽讲解，让读者能够以点带面，全面掌握相关知识与技能。图文并茂描述直观为了使读者能够快速、轻松地学习本书内容，书中以准确而平实的语言对操作步骤进行描述。本书全程采用以图为主，文字为辅的讲解方式，并以较为直观而实用的方式将操作过程一一呈现给读者，使操作步骤一目了然，以便于读者快速地掌握操作的精髓。
张发凌、陈媛、韦余靖、郝朝阳、尹君、姜楠、汪洋慧、彭志霞、彭丽、周倩倩、王正波、沈燕、张铁军、许艳、邹县芳、陈伟、张万红、曹正松、徐全峰、章红、郑发建、徐晓倩、赵为亮、张晓花、徐涛、吴祖珍、朱梦婷、余杭、余曼曼、李勇、杨进晋、张茂文参与了本书的编写与文稿校对工作。
尽管编者在编写本书时力求精益求精，但疏漏之处仍然在所难免，恳请读者批评指正。如果读者朋友在学习的过程中遇到疑难问题，需要本书的配套素材，或者对我们有好的建议，都可以扫描下面的二维码加入交流学习群，以便在线交流与学习。编著者QQ交流与学习群
第1章 文本输入及编辑
文本的输入工作贯穿文档编辑始终，因此掌握文本输入与编辑过程中的相关操作技巧至关重要，它可以极大地提高专业文档的生成效率。
1.1 文本、字符输入技巧
输入文本及字符是编辑Word 2013文档的首要工作，可谓无编辑不文档，为提高文本的输入的效率，应该学习掌握如下相关技巧。
技巧1 快速输入常用长短语
我们通过“自动更正”功能可以快速输入文档中出现频率较高的长短语。例如，在编写公司文件的时候，经常要输入公司全称，而公司全称又很长，输入很麻烦。将公司全称设置为一个自动更正项，则可以实现替换式的快速输入。Step 1 单击“文件”选项卡，在弹出的列表中单击“选项”标签（图1-1），弹出“Word选项”对话框。Step 2 单击“校对”标签，在右侧单击“自动更正选项”按钮，如图1-2所示。Step 3 单击“自动更正”选项卡，在“替换”框中输入“化工”；在“替换为”框中输入“黑龙江化工研究院”，单击“添加”按钮，如图1-3所示。依次单击“确定”按钮即可完成此项设置。回到文本输入界面，再次输入“化工”并按〈Enter〉键，Word就会自动将“化工”替换，从而实现高效输入“黑龙江化工研究院”这个长短语的目的。图1-1 单击“选项”图1-2 单击“自动更正选项”按钮图1-3 设置替换与替换为内容建立了一项自动更正后，如果不再需要使用，则可以打开“自动更正”对话框，在列表框中找到目标项，将其删除。“自动更正”功能也可以设置英文和特殊符号的自动更正。
技巧2 快速重输入内容
在编辑文稿时，常会遇到刚输入的内容接着又要重复输入。此时用复制方法当然可行，但不够快捷。其实，只要按下〈Alt+Enter〉组合键，刚才输入的内容就会被自动重新输入一遍，若再按会再重复。图1-4所示的表格是插入文档中的一张成绩表，现在要算总分，由于在Word 2013文档中对表格求和需要逐个单元格进行（Word 2013并不能像Excel 2013中那样去复制公式），此时即可使用〈Alt+Enter〉组合键，快速重复输入前面的公式得到计算结果。图1-4 求和运算
首先求出第一位学生“张宇”的总分，然后将光标定位倒第二个需要求和的单元格中，按下〈Alt+Enter〉组合键即可重复输入上一个单元格的求和运算公式，自动得出求和结果，如图1-5所示。
技巧3 快速输入中文省略号、破折号
图1-5 按〈Alt+Enter〉组合键重复求和操作编写文案时，可能会遇到多处内容需要输入省略号与破折号的情况，这两种标点符号很常见却无法在键盘中找到它们，甚至有人使用6个英文状态的句号来代替省略号，这自然是错误的。其实可以使用如下快速键来实现快速输入省略号和破折号。
定位要插入省略号的位置（图1-6），按〈Shift+6〉组合键即可输入省略号，如图1-7所示。
定位要插入破折号的位置（图1-8），在半角输入状态下，按〈Alt+Ctrl+-（减号键）〉组合键输入破折号，如图1-9所示。
技巧4 快速输入大写中文数字
日常办公中，有时会遇到要在Word 2013文档中输入大写中文数字，特别是在编辑与财务相关的文档时，大写金额使用得更加频繁。此时可以采用如下先输入小写金额再进行快速转换的办法实现输入。图1-6 定位要插入省略号的位置图1-7 按〈Shift+6〉组合键输入省略号Step 1 选中金额数字，在“插入”选项卡的“符号”选项组中单击“编号”按钮（图1-10），弹出“编号”对话框。Step 2 在“编号类型”列表框中选中“壹，贰，叁…”，单击“确定”按钮（图1-11），即可将选中的数字转换为大写金额，效果如图1-12所示。图1-8 定位要插入破折号的位置图1-9 按〈Alt+Ctrl+-〉组合键输入破折号图1-10 选中并执行命令图1-11 选择编号类型图1-12 转换后结果
技巧5 快速输入上、下标
在编写科技文档或数学、化学试题时，需要为某些字符设置上标或下标。在“开始”选项卡的“字体”组中提供了“上标”和“下标”两个功能按钮，利用它们可以实现上标或下标的效果。通过插入“编号”转换金额，只适用于整数。如果遇到带有小数的金额，需要对小数点前后的数字分别进行转换。Step 1 光标定位于要添加上标的位置，在“开始”选项卡的“字体”选项组中单击“上标”按钮（或按〈Ctrl+Shift++（加号键）〉），如图1-13所示。Step 2 输入的上标字符，如图1-14所示。图1-13 执行命令图1-14 输入上标如果要设置下标的效果，按上面相同的方法，只要使用功能区的“下标”命令按钮即可。我们既可以先执行“上标”或“下标”命令，然后再输入上标或下标，也可以先输入，然后再执行“上标”或“下标”命令。
技巧6 轻松输入商标、版权符号
在编辑Word 2013文档时，有时需要输入商标字符、版权字符等特殊的字符。下面就以插入商标字符为例，介绍这些字符的输入方法。Step 1 光标定位于要添加字符的位置，在“插入”选项卡的“符号”选项组中单击“符号”→“其他符号”按钮（图1-15），弹出“符号”对话框。Step 2 单击“特殊字符”选项卡，在“字符”列表中选中“商标”，单击“插入”按钮（图1-16），即可在文档中插入商标字符，效果如图1-17所示。图1-15 单击“其他符号”图1-16 选择“商标”图1-17 插入商标符在“符号”对话框的“特殊字符”选项卡中，还可以看到有其他特殊字符可供选择使用。需要时可在选中相应特殊符号后单击“插入”按钮即可。
技巧7 输入特殊符号
在文档输入过程中，经常需要输入一些特殊的符号，而这些特殊的符号无法使用键盘来输入。我们可以通过插入符号的方式来输入。Step 1 光标定位于要添加符号的位置，在“插入”选项卡的“符号”选项组中单击“符号”→“其他符号”按钮（图1-18），弹出“符号”对话框。Step 2 在“符号”选项卡中单击“字体”下拉按钮，单击“普通文本”，在符号列表中找到并选中需要插入的符号，单击“插入”按钮（图1-19）即可在文档中插入该符号，效果如图1-20所示。图1-18 执行命令图1-19 选择符号图1-20 插入符号到文档中除了用上面的方法输入特殊符号，还可通过快捷键快速输入，这里介绍一些常用的输入符号快捷键：〈Ctrl+Alt+C〉：版权所有符号快捷键。〈Ctrl+Alt+R〉：注册符号快捷键。〈Ctrl+Alt+T〉：商标符号快捷键。〈Ctrl+Alt+.（句号）〉：省略号快捷键。〈Ctrl+Alt+E〉：欧元符号快捷键。
技巧8 常用图标的替换插入法
自动更正功能不仅可以实现将简短文字自动替换成为长短语，还可以实现将简短文字自动替换为图片。例如，文档编辑过程中经常要使用LOGO图片，则可以建立一项自动更正来实现快速替换输入。Step 1 将LOGO图片插入到文档的空白处，如图1-21所示。Step 2 选中图片，单击“文件”选项卡，在弹出的列表中单击“选项”标签（图1-22），弹出“Word选项”对话框。Step 3 单击“校对”标签，在右侧单击“自动更正选项”按钮（图1-23）弹出自动更正对话框。图1-21 插入图片图1-22 单击“选项”Step 4 选择“自动更正”选项卡，在“替换”文本框中输入“联想”；在“替换为”文本框显示为选中的图片（默认不显示，但这并不影响最终效果），如图1-24所示。单击“确定”按钮完成设置。Step 5 返回文档中，再次输入“联想”（图1-25）时，自动被替换为LOGO图标，如图1-26所示。图1-23 单击“自动更正选项”按钮图1-24 设置“自动更正”图1-25 输入文本图1-26 转换为图片
技巧9 “自动图文集”快速输入
在编辑文档时，若经常需要添加公司联系方式等同样的文本或图片，可把内容添加到“自动图文集”，下次需要使用时可快速插入此内容，然后再做局部更改即可。Step 1 单击“文件”选项卡，在弹出的列表中单击“选项”标签（图1-27），弹出“Word选项”对话框。Step 2 单击“快速访问工具栏”标签，在“从下列位置选择命令”处单击下拉按钮，选择“不在功能区中的命令”，在下面的列表框中单击“自动图文集”，单击“添加”按钮（图1-28）。单击“确定”按钮完成将“自动图文集”添加到快速访问工具栏的操作。图1-27 单击“选项”
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]