作者：恒盛杰资讯
出版社：机械工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Word／Excel／PPT高效办公三合一应用与技巧大全试读：
前言
熟练使用微软Office软件套装已成为职场人士必备的职业素养。本书以Office 2013为软件平台，着眼于“应用”“技巧”“大全”这三个词编写，让您一书在手、办公不愁。
★内容结构
全书共27章，按照内容的相关性可分为5大部分。第1部分为基础篇，包括第1～4章，主要讲解Office的操作环境、通用基本操作、文本格式设置、图像的添加与处理等。第2部分为Word篇，包括第5～9章，主要讲解项目符号与编号、文档页面格式整理、表格和图表、长文档处理、文档检查与审阅等。第3部分为Excel篇，包括第10～20章，主要讲解工作表与单元格的基本操作，数据的输入，数字格式与表格格式设置，公式与函数的应用，数据的排序、筛选与分类整理，数据透视表与透视图的应用，数据关系的可视化分析，高级数据分析工具的应用。第4部分为PowerPoint篇，包括第21～26章，主要讲解幻灯片内容的添加与管理、幻灯片动画和交互设计、演示文稿的放映控制与打包发布等。第5部分为协作篇，包括第27章，主要讲解Word、Excel、PowerPoint三大组件之间的协作。
★编写特色
·本书的“大全”体现在三个方面：一是Office的理论知识全面；二是Office的使用技巧全面；三是实例涉及的行业全面。
·本书的“应用”体现在每个实例都来自各行各业的工作实践，具备较强的实用性和典型性。读者可以从这些实例出发，举一反三、触类旁通，灵活应对其他类似的工作任务。
·本书的“技巧”体现在配备了丰富的技巧点拨，帮助读者掌握更多提高工作效率的窍门。
·书中的大部分技能点和实例都支持“扫码看视频”的学习方式。使用手机微信或其他二维码识别App扫描相应内容旁边的二维码，即可直接在线观看高清学习视频，自学更加方便。
★改版说明
本书自2016年8月首次面市后，收获了诸多好评。本次改版进行了内容修订，增加了手机扫描二维码在线观看学习视频的功能，内容更加紧凑、实用，学习方式更加方便、灵活，希望能够更好地满足广大读者的学习需求。
★读者对象
本书除适合Office新手进行入门学习外，还适合有一定基础的读者学习和掌握更多的实用技能，也可作为大专院校或社会培训机构的教材。
由于编者水平有限，在编写本书的过程中难免有不足之处，恳请广大读者指正批评，除了扫描二维码关注订阅号获取资讯以外，也可加入QQ群227463225与我们交流。编者2018年4月
如何获取云空间资料
步骤1 扫描关注微信公众号在手机微信的“发现”页面中点击“扫一扫”功能，如右一图所示，进入“二维码/条码”界面，将手机对准右二图中的二维码，扫描识别后进入“详细资料”页面，点击“关注”按钮，关注我们的微信公众号。步骤2 获取资料下载地址和密码
点击公众号主页面左下角的小键盘图标，进入输入状态，在输入框中输入本书书号的后6位数字“597469”，点击“发送”按钮，即可获取本书云空间资料的下载地址和访问密码。步骤3 打开资料下载页面
方法1：在计算机的网页浏览器地址栏中输入获取的下载地址（输入时注意区分大小写），如右图所示，按Enter键即可打开资料下载页面。
方法2：在计算机的网页浏览器地址栏中输入“wx.qq.com”，按Enter键后打开微信网页版的登录界面。按照登录界面的操作提示，使用手机微信的“扫一扫”功能扫描登录界面中的二维码，然后在手机微信中点击“登录”按钮，浏览器中将自动登录微信网页版。在微信网页版中单击左上角的“阅读”按钮，如右图所示，然后在下方的消息列表中找到并单击刚才公众号发送的消息，在右侧便可看到下载地址和相应密码。将下载地址复制、粘贴到网页浏览器的地址栏中，按Enter键即可打开资料下载页面。步骤4 输入密码并下载资料
在资料下载页面的“请输入提取密码”下方的文本框中输入2中获取的访问密码（输入时注意区分大小写），再单击“提取文件”按钮。在新页面中单击打开资料文件夹，在要下载的文件名后单击“下载”按钮，即可将其下载到计算机中。如果页面中提示选择“高速下载”还是“普通下载”，请选择“普通下载”。下载的资料如为压缩包，可使用7-Zip、WinRAR等软件解压。提示
读者在下载和使用云空间资料的过程中如果遇到自己解决不了的问题，请加入QQ群227463225，下载群文件中的详细说明，或找群管理员提供帮助。第1章Office 2013简介
Office 2013是微软公司推出的新一代办公软件，它提供了灵活而强大的新功能，可以让用户更好地完成工作。在使用Office 2013时，要了解Office 2013与以前版本的Office软件相比，有哪些新功能和优点，Office软件的安装与启动，Office 2013的默认操作环境，以及个性化操作环境的定制。1.1 Office的安装与启动
了解了Office 2013的功能和优点，只能说用户对Office 2013的用处有了基本认识，若要使用Office 2013办公软件中的各项组件来处理工作，还需要将该软件安装到计算机中，并掌握Office 2013各组件的启用方法。1.1.1 Office的安装
在安装Office 2013时，为避免程序出现运行速度慢、卡顿的问题，系统的配置至少要达到以下要求。
·CPU：主频至少为1.0MHz的Intel或AMD系列CPU。
·内存：1GB RAM（32位），2GB RAM（64位）。
·硬盘：至少3GB的可使用空间。
·显卡：64MB显存，并且支持DirectX9.0。
·光驱：DVD-ROM。
步骤01 双击Office安装程序，经过短时间等候，在弹出软件许可证条款后，勾选“我接受此协议的条款”，单击“继续”按钮，如图1-1所示。
步骤02 进入“选择所需的安装”页面，选择需要的安装类型，如单击“自定义”按钮，如图1-2所示。图1-1 接受协议条款图1-2 选择所需的安装类型
步骤03 在“安装选项”选项卡下，选择所需的组件，一般选择常用的组件即可，如图1-3所示。
步骤04 切换至“文件位置”选项卡，选择文件安装位置，注意安装文件的目标磁盘空间必须满足程序安装的基本要求，如图1-4所示。图1-3 选择需要的组件图1-4 选择安装位置
步骤05 切换至“用户信息”选项卡，填写全名、缩写和公司/组织，单击“立即安装”按钮，如图1-5所示。
步骤06 用户只需耐心等待，即可完成Office 2013的安装，安装完毕后，关闭对话框即可，如图1-6所示。图1-5 键入用户信息并立即安装图1-6 关闭对话框1.1.2 Office的启动
安装Office 2013组件后，用户若要使用Office 2013组件来撰写和处理工作文件，可以采用以下任意一种方式来启动相应程序。
·快捷方式图标启动：当桌面存在Office各组件的快捷方式图标时，可直接在桌面双击Office组件快捷方式图标启动相应的Office组件。
·快速启动栏按钮启动：当在快速启动栏中存在各组件的快捷方式按钮时，可以直接单击要启动的Office组件按钮启动相应的Office组件。
·在磁贴中启动：在Win8系统的磁贴中，单击需要打开的软件图标即可，如图1-7所示。
·通过现有文件启动：如果要用Office组件编辑某个文件，可以双击该文件，自动以该文件对应的Office组件启动。图1-7 通过磁贴启动Office组件1.2 认识Office默认的工作界面
启动Office 2013组件后，想要熟练地使用Office组件处理工作，还需对Office组件默认的工作界面有一定的认识，掌握Office各组件工作界面的构成情况及各命令的分布情况。Office各组件的工作界面相似，均由窗口控制菜单图标、快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、功能区标签、功能区、编辑区、滚动条、视图按钮、显示比例、状态栏等元素组成，各元素的位置分布如图1-8所示，且各元素的名称和功能见表1-1。图1-8 Office组件工作界面中各元素的位置分布表1-1 Office组件工作界面中相同元素的名称及功能
Office各组件的默认工作界面除了相同的元素外，还拥有各自特有的组成元素，各组件特有元素的名称及功能见表1-2。表1-2 Office各组件特有元素的名称及功能1.3 定制个性化的工作界面
Office 2013组件的默认工作界面能满足大多数用户的需求，但也有个别特殊情况。而这些个别用户可以根据自己的习惯重新定制，使工作界面更符合自己的个性要求。在Office 2013组件中定制个性化的工作界面方法很简单，大家一起来试试吧。1.3.1 轻松更换工作界面颜色
Office 2013组件的默认工作界面颜色为白色，若想轻松地将工作界面换成其他颜色，可以使用Office提供的主题来更改。Office组件为用户提供了“白色”“浅灰色”“深灰色”三种配色方案，用户选择所需配色方案即可更换工作界面颜色。例如，若要将Word 2013组件的工作界面颜色更改为“浅灰色”，可以在启动Word 2013组件后，单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“选项”命令，弹出“Word选项”对话框，在“常规”选项卡的“Office主题”下拉列表中选择“浅灰色”选项，如图1-9所示，单击“确定”按钮即可。图1-9 轻松更换工作界面颜色1.3.2 将常用按钮添加至快速访问工具栏
Office 2013组件提供了一个快速访问工具栏区域，该区域用于存放用户常用的一些命令按钮，默认存放的常用命令按钮有保存、撤销和恢复。在使用时，用户只需单击要使用的命令按钮即可，省去了翻查选项卡的时间。在Office组件中将常用命令按钮添加到快速访问工具栏有两种方法；一是将功能区中的命令按钮添加至快速访问工具栏，二是将不在功能区中的命令按钮添加到快速访问工具栏中。1 将功能区中的按钮添加至快速访问工具栏
如果用户要经常使用某个选项卡下的命令，每次使用都需切换至对应选项卡，很麻烦。若想省去切换选项卡的操作，用户可以将功能区的常用命令直接添加至快速访问工具栏中。示例1-1 将“新建批注”命令按钮添加至快速访问工具栏
在审阅文档时，如果用户要反复使用“新建批注”按钮，可以将该按钮添加至快速访问工具栏。扫码看视频
原始文件 无
最终文件 无
步骤01 在Word 2013窗口中，切换至“审阅”选项卡，右击“新建批注”按钮，在弹出的快捷菜单中单击“添加到快速访问工具栏”命令，如图1-10所示。
步骤02 此时所选命令按钮自动添加至快速访问工具栏中，若要使用，只需在快速访问工具栏中单击该命令按钮即可，如图1-11所示。图1-10 单击“添加到快速访问工具栏”命令图1-11 添加的常用命令按钮2 将不在功能区的按钮添加至快速访问工具栏
如果用户要使用的命令按钮不在功能区中，可以使用自定义快速访问工具栏功能，将不在功能区的命令添加至快速访问工具栏。示例1-2 将“朗读”命令按钮添加至快速访问工具栏
在审阅文档时可以借助Office的朗读功能，要使用朗读功能，需要首先将其添加至快速访问工具栏中，以便反复使用。扫码看视频
原始文件 无
最终文件 无
步骤01 在Word 2013窗口中，在快捷访问工具栏中单击“自定义快速访问工具栏”按钮，在展开的下拉列表中单击“其他命令”选项，如图1-12所示。
步骤02 弹出“Word选项”对话框，在“快速访问工具栏”选项面板中，单击“从下列位置选择命令”右侧下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“不在功能区中的命令”选项，如图1-13所示。图1-12 单击“其他命令”选项图1-13 选择命令项
步骤03 在其下的列表中选择“朗读”选项，单击“添加”按钮，如图1-14所示，即可将所选命令添加至“自定义快速访问工具栏”列表框中。
步骤04 单击“确定”按钮，返回文档中，可以看到在快速访问工具栏中添加了“朗读”按钮，如图1-15所示。图1-14 选择命令添加图1-15 添加到快速访问工具栏的按钮1.3.3 定制个性化的功能区
在Office 2013组件工作界面中，用户除了使用系统默认功能区选项卡快速选择命令外，还可以根据需要建立功能区选项卡，在其中放置一些常用的、默认工作界面中没有的命令按钮，定制符合自己需求的个性化的功能区。示例1-3 创建一个数字计算选项卡
如果用户希望在文档中对两个或多个数值进行计算，可以定制一个“计算”选项卡，将“计算”命令添加至该选项卡的命令组中，以便选择使用。扫码看视频
原始文件 无
最终文件 无
步骤01 启动Word 2013，单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“选项”命令，如图1-16所示。
步骤02 弹出“Word选项”对话框，单击“自定义功能区”命令，如图1-17所示。
步骤03 在“自定义功能区”列表框中选择新建选项卡的位置，单击“新建选项卡”按钮，如图1-18所示。图1-16 单击“选项”命令图1-17 单击“自定义功能区”命令图1-18 新建选项卡
步骤04 在列表框中选择新建的选项卡，单击“重命名”按钮，如图1-19所示。
步骤05 弹出“重命名”对话框，在“显示名称”文本框中输入新选项卡的名称“计算”，单击“确定”按钮，如图1-20所示。图1-19 重命名选项卡图1-20 输入新选项卡名称
步骤06 用相同的方法将“新建组”重命名为“计算”，然后将关于计算的命令，如“求和”“工具计算”命令添加至新建组中，单击“确定”按钮，如图1-21所示。
步骤07 返回Word文档，可以看到功能区中新增了“计算”选项卡，并在其中的“计算”组中显示了新建的命令按钮，如图1-22所示。图1-21 添加命令
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]