作者：圣才电子书
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2016年上海市会计从业资格考试《会计电算化》【教材精讲＋真题解析】讲义与视频课程【20小时高清视频】试读：
视频讲解教师简介
张亮，天津大学管理学院会计学硕士，在上市企业中担任会计总监工作多年，有十余年的初级中级会计职称考试及会计资格证考试的教学及教研经验；对CPA考试也有深入的研究及丰富的教学经验；并兼任多家高等院校的客座教授。曾主编国家级普通高等院校教材《出口退税实务》，并在多份国家核心期刊上发表学术论文。张老师长于税务筹划、财务管理及企业战略决策分析等经济领域。曾参与并领导了天津市商委，中石油、中国交通部第一航务工程局、日本心溢国际株式会社（日本上市企业）等国内外上百家企业的咨询和培训，在国内培训业享有盛名，被业界誉为“中国好导师”。
授课特点：授课思路清晰、讲解细腻、深入浅出，对教材的重点难点把握精准。
视频讲解教师简介
第一部分 复习指南
第一章 上海市会计从业资格考试概述
为进一步完善会计从业资格考试大纲，促进会计从业资格考试的知识结构科学合理，充分发挥会计从业资格考试在会计职业准入中的作用，根据《会计从业资格管理办法》（财政部令第73号）等有关规定，财政部对2009年修订的会计从业资格考试大纲进行了修订。依照财政部办公厅《关于印发会计从业资格考试大纲（修订）的通知》（财办会〔2014〕13号，以下简称“新版考试大纲”）及财政部会计司《关于认真贯彻实施会计从业资格考试大纲（修订）的通知》（财会便〔2014〕19号）有关要求，上海市会计从业资格考试的有关事项如下：
一、用户对象
符合下列条件的人员，可以申请参加会计从业资格考试：（一）遵守会计和其他财经法律、法规；（二）具备良好的道德品质；（三）具备会计专业基础知识和技能。
二、办理依据
根据《会计从业资格管理办法》有关规定，会计从业资格的取得必须通过考试取得，考试科目为财经法规和会计职业道德、会计基础、初级会计电算化。会计从业资格考试全科（即上述三门科目）合格，可以申请会计从业资格证书。
三、办理流程
考生登录上海财政网（www.czj.gov.cn）网上报名。
四、办理期限
每月10日～15日报名。
五、收费依据
经市物价局核准,报考人员每人应交报名费10元、考务费每门科目35元。
六、受理机构联系方式
考务管理：63185588（考场安排、准考证打印、成绩查询等）
考试管理：54679568转17116分机（解答相关政策规定、处理相关投诉事项等）
七、决定机构
上海市财政局。
八、其他事项
全部合格后，须持有效身份证明，在本市有工作单位或有效居住证明的人员方可领取会计从业资格证书。
九、考试大纲《会计电算化》科目考试大纲第一章 会计电算化概述第一节 会计电算化的概念及其特征
一、会计电算化的相关概念（一）会计电算化（二）会计信息化（三）会计软件（四）会计信息系统（五）ERP和ERP系统（六）XBRL
1.XBRL的作用与优势
2．我国XBRL的发展历程
二、会计电算化的特征（一）人机结合（二）会计核算自动化、集中化（三）数据处理及时准确（四）内部控制多样化第二节 会计软件的配备方式及其功能模块
一、会计软件的配备方式（一）购买通用会计软件（二）自行开发（三）委托外部单位开发（四）企业与外部单位联合开发
二、会计软件的功能模块（一）会计软件各模块的功能描述
1．账务处理模块
2．固定资产管理模块
3．工资管理模块
4．应收、应付管理模块
5．成本管理模块
6．报表管理模块
7．存货核算模块
8．财务分析模块
9．预算管理模块
10．项目管理模块
11．其他管理模块（二）会计软件各模块的数据传递第三节 企业会计信息化工作规范
一、会计软件和服务的规范
二、企业会计信息化的工作规范（一）会计信息化建设（二）信息化条件下的会计资料管理
三、会计信息化的监督管理第二章 会计软件的运行环境第一节 会计软件的硬件环境
一、硬件设备（一）输入设备（二）处理设备（三）存储设备（四）输出设备
二、硬件结构（一）单机结构（二）多机松散结构（三）多用户结构（四）微机局域网络第二节 会计软件的软件环境
一、软件的类型（一）系统软件（二）应用软件
二、安装会计软件的前期准备第三节 会计软件的网络环境
一、计算机网络基本知识（一）计算机网络的概念与功能（二）计算机网络的分类
二、会计信息系统的网络组成部分（一）服务器（二）客户机（三）网络连接设备第四节 会计软件的安全
一、安全使用会计软件的基本要求
二、计算机病毒的防范（一）计算机病毒的特点（二）计算机病毒的类型（三）导致病毒感染的人为因素（四）感染计算机病毒的主要症状（五）防范计算机病毒的措施（六）计算机病毒的检测与清除
三、计算机黑客的防范（一）黑客常用手段（二）防范黑客的措施第三章 会计软件的应用第一节 会计软件的应用流程
一、系统初始化（一）系统初始化的特点和作用（二）系统初始化的内容
二、日常处理（一）日常处理的含义（二）日常处理的特点
三、期末处理（一）期末处理的含义（二）期末处理的特点
四、数据管理（一）数据备份（二）数据还原第二节 系统级初始化
一、创建账套并设置相关信息（一）创建账套（二）设置账套相关信息（三）账套参数的修改
二、管理用户并设置权限（一）管理用户（二）设置权限
三、设置系统公用基础信息（一）设置编码方案（二）设置基础档案（三）设置收付结算方式（四）设置凭证类别（五）设置外币（六）设置会计科目第三节 账务处理模块的应用
一、账务处理模块初始化工作（一）设置控制参数（二）录入会计科目初始数据
二、账务处理模块日常处理（一）凭证管理
1．凭证录入
2．凭证修改
3．凭证审核
4．凭证记账
5．凭证查询（二）出纳管理
1．现金日记账、银行存款日记账及资金日报表的管理
2．支票管理
3．银行对账（三）账簿查询
1．科目账查询
2．辅助账查询
三、账务处理模块期末处理（一）自动转账（二）对账（三）月末结账第四节 固定资产管理模块的应用
一、固定资产管理模块初始化工作（一）设置控制参数（二）设置基础信息（三）录入原始卡片
二、固定资产管理模块日常处理（一）固定资产增加（二）固定资产减少（三）固定资产变动（四）生成记账凭证
三、固定资产管理模块期末处理（一）计提折旧（二）对账（三）月末结账（四）相关数据查询第五节 工资管理模块的应用
一、工资管理模块初始化工作（一）设置基础信息（二）录入工资基础数据
二、工资管理模块日常处理（一）工资计算（二）个人所得税计算（三）工资分摊（四）生成记账凭证
三、工资管理模块期末处理（一）期末结账（二）工资表的查询输出第六节 应收管理模块的应用
一、应收管理模块初始化工作（一）控制参数和基础信息的设置（二）期初余额录入
二、应收管理模块日常处理（一）应收处理（二）票据管理（三）坏账处理（四）生成记账凭证
三、应收管理模块期末处理（一）期末结账（二）应收账款查询（三）应收账龄分析第七节 应付管理模块的应用
一、应付管理模块初始化工作（一）控制参数和基础信息的设置（二）期初余额录入
二、应付管理模块日常处理（一）应付处理（二）票据管理（三）生成记账凭证
三、应付管理模块期末处理（一）期末结账（二）应付账款查询（三）应付账龄分析第八节 报表管理模块的应用
一、报表数据来源（一）手工录入（二）来源于报表管理模块其他报表（三）来源于系统内其他模块
二、报表管理模块应用基本流程（一）格式设置（二）公式设置（三）数据生成（四）报表文件的保存（五）报表文件的输出
三、利用报表模块生成报表第四章 电子表格软件在会计中的应用第一节 电子表格软件概述
一、常用的电子表格软件
二、电子表格软件的主要功能（一）建立工作簿（二）管理数据（三）实现数据网上共享（四）制作图表（五）开发应用系统
三、Excel软件的启动与退出（一）Excel软件的启动（二）Excel软件的退出
四、Excel软件的用户界面（一）标题栏（二）菜单栏（三）工具栏（四）编辑区（五）工作表区（六）状态栏（七）任务窗格（八）功能区
五、Excel文件的管理（一）Excel文件的新建与保存（二）Excel文件的关闭与打开（三）Excel文件的保密与备份（四）Excel文件的修改与删除第二节 数据的输入与编辑
一、数据的输入（一）数据的手工录入（二）单元格数据的快速填充（三）导入其他数据库的数据
二、数据的编辑（一）数据的复制和剪切（二）数据的查找和替换
三、数据的保护（一）保护工作簿（二）保护工作表（三）锁定单元格第三节 公式与函数的应用
一、公式的应用（一）公式的概念及其构成（二）公式的创建与修改（三）公式的运算次序（四）公式运算结果的显示
二、单元格的引用（一）引用的类型
1．相对引用
2．绝对引用
3．混合引用（二）输入单元格引用（三）跨工作表单元格引用（四）跨工作簿单元格引用
三、函数的应用（一）常用函数
1．统计函数
2．文本函数
3．逻辑函数IF
4．查找与引用函数
5．日期与时间函数（二）基本财务函数第四节 数据清单及其管理分析
一、数据清单的构建（一）数据清单的概念（二）构建数据清单的要求
二、记录单的使用（一）记录单的概念（二）通过记录单处理数据清单的记录
三、数据的管理与分析（一）数据的排序
1．快速排序
2．自定义排序（二）数据的筛选
1．快速筛选
2．高级筛选
3．清除筛选（三）数据的分类汇总
1．创建分类汇总
2．清除分类汇总（四）数据透视表的插入
1．数据透视表的创建
2．数据透视表的设置
五、图表的插入
第二章 上海市会计从业资格考试复习技巧
很多人在复习上海市会计从业资格考试的时候都没有目标，毫无目的地复习，其实只要掌握技巧，会计证考试是不难的，下面介绍上海市会计从业资格考试的复习和应试技巧。
一、强有力的自信
考试不是太难，再难也有合格率，我将会成为合格率中的“分子”。
二、全面系统学习
对于课程的所有要点，必须全面掌握。很难说什么是重点，什么不是重点。全面学习并掌握了考试课程，应付考试可以说是游刃有余，胸有成竹。任何投机取巧的方法，猜题、押题的方法，对付这样的考试，只能适得其反。
三、在理解的基础上记忆
大量的知识点和政策法规要学习，记忆量是相当大的。一般学员都会有畏难情绪。其实，这种考试并不是传统的需要“死记硬背”的考试方法，排除了简答题、论述题、填空题等题型，考试的目的是了解学员掌握知识面的情况。如果学员理解了课程内容，应付考试就已经有一定的把握了。而且，理解是记忆的前提，也是在练习中学以致用的最好前提。
四、充分利用辅导班老师
对没有系统学过会计专业知识者来说，听课辅导是必不可少的。但在听课之前，自己应当首先应该通读一遍教材，做到带着问题听课，课后再花时间消化理解，其效果就会大不一样。通读后，接下来的任务是跟着老师的讲课进度精研细读，循序渐近，学员只有自己亲自去精研细读，才能加深理解，牢固掌握应考知识。对每章节内容，哪些问题应该掌握，哪些内容只作为一般了解，哪些要点要熟练精通，通过复习要一目了然了。另外，要注意多问。不理解不懂的难点要及时和老师交流，借助老师的丰富知识来解开心里的迷团，往往老师的点拨很快就把你从思路的死胡同中拉出来。
五、适当练习、全真模拟
练习题要怎么做，别要因刚开始做错很多题而受打击，当然我不提倡题海战术，自己已经掌握得很好的点可以只做一道；而做错的题，就要努力寻找原因（考的点是什么，怎么样去着手解决此类问题，经常存在的误区是什么），下次再遇到这样的题还会错吗？（不能原谅）模拟题是考试的试金石，通过模拟练习，可以查漏补缺，什么地方没复习到，什么地方掌握的还不彻底，什么地方可以不再需要花更多的时间，作到胸中有数，以便合理调整复习时间和内容。另外，限时做模拟题，可以演练自己地答题速度，有利于考场上充分发挥。
六、最后两三天，查漏补缺
最后两三天最好别抱着试题做，回过头来再翻翻书本，说不定会给你带来意想不到的收获。
七、六大学习方法（1）会看书：要取得好成绩，抓住教材内容的细小变化很重要。充分利用教材与圣才题库和电子书。（2）带着思考学习：多问为什么，给自己出题，书本常合起来想想，实践中遇到这类题该怎么办？注意比较归纳，逐步浓缩，形成清晰的知识串。久而久之，离开课本也头头是道，不会到考试时，脑子里一团糟。（3）关注错误：平常多做实战演习，每次对照标准答案做总结，把做错的知识点在教材中标出来，并对做错的题目进行深入分析，找出真正的原因：是概念理解不正确，是计算错误，还是粗心大意？通过对比反思，归纳小结，加深对概念的理解。然后适当做一些相关练习，提高计算的正确率，严密关注错误，做到不再重犯。（4）重视弱点：记忆是成人学习的薄弱环节，但有些内容又必须要记。所以在记忆环节，要格外重视。（5）开阔视野：要博采众长，平时多看相关的报刊杂志，及时学习新准则、新方法，这样考试时遇到新知识点就不慌了。（6）温故而知新：在完成一个章节学习内容后，先趁热打铁，对该章内容融会贯通，再将第一章至该章的内容贯穿起来过一遍，然后才开始学习新的章节。
八、成功应试技巧点拨
1．计划答题时间
计划答题时间，保持稳定的答题速度。选择题考试通常要求在短时间内作答，考试开始时，首先看一看试题的分量，并且对每道题应占用的时间迅速作出估计，也许你会发现，每道选择题允许作答的时间不到一分钟。在某些情况下，这似乎不大可能，但你不必担心，有不少问题可能只需几秒钟就可作出选择，这样，你就有足够时间去考虑相对较难的问题。
保持稳定的答题速度，也是很必要的，一般的做法是：首先通读并回答你知道的问题，跳过没有把握作答的问题。然后重新计算你的时间，看看余下的每道题要花多少时间。在一道题上花过多的时间不值得，即使你答对了，也可能得不偿失。
2．看清题目要求
按题目要求答题，有不少考生连题目的要求都没看就开始答题。比如，单项选择题要求选择一个最佳答案，显然，除最佳答案之外，备选项中的某些答案，也可能具有不同程度的正确性，只不过是不全面、不完整罢了。有些考生，一看基干项。紧接着就被一个“好的”或“有吸引力的”备选答案吸引住了，对其余的答案连看都不看一眼就放过去，从而失去了许多应该得分的机会。请记往，一定要看清所有的选项。一道周密的单项选择题，所有的选项都可能具有吸引力，然而，判卷时只有一个是正确的选择。
3．运用排除法
如果正确答案不能一眼看出，应首先排除明显是荒诞、拙劣或不正确的选项。一般来说，对于选择题，尤其是单项选择题，其正确的选项几乎直接抄自指定教材或法规，其余的备选项要由命题者自己去设计，即使是高明的命题专家，有时为了凑数，他所写出的备选项也有可能一眼就可看出是错误的选项。尽可能排除一些选项，就可以提高你选对答案而得分的机率。
4．运用猜测法
运用猜测法。如果你不知道确切的答案，也一定不要放弃，要充分利用所学知识去猜测。一般来说，排除的项目越多，猜测正确答案的可能性就越大。
例如，一份试卷有10道备选项为四项的单项选择题，你有把握选对的只有6道，其得分为6分(每道题1分)。如果盲目猜余下的4道题，按概率来说，你可能猜对一道题，于是你的总分数为7分。假如你对不懂的4道题，都能成功地排除两个备选项，你有希望猜对2～3道题，这时你的总分为8～9分。这个分数对于一道满分为10分的单项选择题来说，应该是很理想的。
5．运用比较法
运用比较法，直接把各项选项加以比较，并分析它们之间的不同点，集中考虑正确选项和错误选项的关键所在。
6．运用大概率事件
做判断题的任务是指出它的正确或错误，因此即使你不会，你也有50％猜对的机会。但考官不给你这个机会：如果你判断失误，倒扣分!因此你必须慎重，不要作无谓的牺牲。如果实在不会，又想得点高分，有没有技巧呢?有统计表明，在一份标准化的试卷中，判断题正确答案为“×”的占60％～80％，也就是说，一份有10道判断题的试卷，如果你已经将其中的6、7道题画上了“×”，则余下的你没有把握的题你就画“√”吧；反之，如果在前面已做的题中，已经有3道题画了“√”，余下的你就最好画上“×”。这就是“运用大概率事件”。
7．分清绝对和相对概念
判断题通常不是以问句出现，而是以陈述句出现，要求考生判断一条事实的准确性，或判断两条或两条以上的事实、事件和概念之间关系的正确性。你的答案是指出它的正确或错误。要构思一个绝对正确或绝对错误的命题是比较困难的。尤其是说某道命题正确时，它必须都是正确的。因此，判断题中常常会有绝对概念或相对概念的词，表示绝对概念的词有“总是”、“决不”等，表示相对概念的词有“通常”、“一般来说”、“多数情况下”等。了解这一点，将为你确定正确答案提供帮助。
判断题中含有绝对概念的词，这道题很可能是错的，如“存货周转率越高，表示存货管理的业绩越好”。统计表明，大部分带有绝对概念词的问题，“对”的可能性小于“错”的可能性。当你对含有绝对概念词的问题没有把握作出判断时，想一想是否有什么理由来证明它是正确的，如果你找不出任何理由，“错”就是最佳的选择答案。
判断题中含有相对概念的词，这道题很可能是对的。如“普遍认为，建立我国统一的会计准则，是深化改革开放，发展市场经济的必然要求”、“简单算术平均数是加权算术平均数在权数相等情况下的一种特例”、“固定成本只是在相关范围内保持其成本习性”等都属于相对概念。
第二部分 教材精讲[视频讲解]
第一章 会计电算化概述[视频讲解]
第一节 会计电算化的概念及其特征
第二节 会计核算软件的配备方式及其功能模块
第三节 企业会计信息化工作规范第一节 会计电算化的概念及其特征【考点解析】
1．会计电算化的概念
2．会计信息化的概念
3.ERP及ERP系统与会计信息系统的关系
4.XBRL发展历程、作用和优势
5．会计电算化的特征
一、会计电算化的相关概念（一）会计数据处理的发展阶段
随着社会经济、科学技术的发展，会计本身产生了巨大的变化，但在会计发展的过程中，以收集、处理和提供会计信息为主的核心始终没有改变。发生变化的主要是会计信息处理与提供的技术和方式以及分析与利用会计信息的能力和程度。按照会计数据处理工具的不同，一般可以分为三个阶段：手工处理、机械式处理、计算机处理。
1．手工处理阶段
手工处理阶段是最早的会计数据处理方式，早在原始社会末期，这个时候产生了原始的独立于生产以外的专门的会计行为，通过实物、绘画、结绳、刻契等方法记录经济活动及其数量的行为。之后的长期会计实践活动中，会计人员对数据的收集、审核、分类、计算和记录、汇总和报告等工作主要是借助于纸、笔及简单工具，用手工操作方式来完成的。这种处理方式的缺点是效率低、速度慢、准确性差，会计人员工作量大。
2．机械式处理阶段
19世纪末至20世纪初，西方主要资本主义国家工业经济迅猛发展，在数据处理技术方面也有很多创新，最突出的成果就是穿孔卡片系统。这是会计数据处理技术发展史上的一次重大改革，第一次打破了手工处理长期垄断的局面。这些机器的加工处理过程是不连续的，工作程序仍然要由人工操作和控制，后来并没有得到广泛推广，主要原因在于其体系笨重、庞大，成本过高，操作困难，而且稳定性较差。
3．电算化处理阶段
1946年，世界上第一台真正意义上的数字电子计算机在美国诞生，计算机的运算速度快、具有自动化处理和数据存储功能的优越性很快被应用到解决会计问题上来。1954年，美国通用电气公司第一次使用计算机计算职工的薪金，引起了会计处理技术的变革，标志着会计电算化的产生。会计电算化的出现对会计本身，包括内容、技术、方法等各个方面都产生了深远的影响。（二）会计电算化
我国的会计电算化是从20世纪80年代开始起步的。1979年，财政部向作为第一家试点单位的长春第一汽车制造厂拨款500万元人民币，进行会计电算化试点工作，并由此拉开了我国会计电算化工作的序幕。1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，正式提出了会计电算化的概念，这也是我国会计电算化理论研究的一个里程碑。
1．狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。简单地说就是计算机技术在会计工作中的应用。
2．广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。【例题·多选】广义的电算化包括（ ）。
A．会计电算化软件的开发和应用
B．会计电算化人才的培养
C．会计电算化的宏观规划
D．互联网的发展和规划【答案】ABC【解析】会计电算化有狭义和广义之分。广义的会计电算化包括：①会计电算化软件的开发和应用及市场的培育；②会计电算化人才的培养；③会计电算化的宏观规划管理；④会计电算化的制度建设。（三）会计信息化
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。（四）会计软件
1．会计软件的含义
计算机软件就是那些能使计算机正常工作的各种程序及相应的数据和文档。软件分为系统软件和应用软件两大类，会计软件属于应用软件的一种。
会计软件是指是指企业使用的，专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
2．会计软件的分类
由于会计工作范围较广，按照会计提供信息的层次，可分为相应的会计核算、会计管理、会计决策三个层次，会计软件也可分为会计核算软件、会计管理软件和会计决策软件。
会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、报表管理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。
会计核算软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机和通信技术为基础，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标。会计核算软件可以是一个独立的系统，也可以是ERP系统中提供会计核算功能的一个子系统。
3．会计软件的发展趋势
随着企业应用电算化工作的深入以及加强管理的内在需要，核算型软件向管理型和决策性软件过渡成为一种必然，管理型软件和决策型软件分别面向会计管理和会计决策活动，在会计核算的基础上，对会计信息进行深层加工、分析和利用，实现会计的监督、控制和决策的职能。
1996年，中国会计学会召开了管理型财务软件研讨会，提出了财务软件由核算型向管理型发展的方向。同时，随着ERP系统的逐步推广，随后开发出来的会计软件的管理功能越来越强，应用流程也越来越复杂。但不管会计软件怎么发展，会计核算始终是会计软件最基础也是最重要的功能。
4．会计软件的基本功能
会计软件的功能不尽相同。由于软件设计思路不同，不同会计软件具体的功能有一定的差异；由于应用对象和范围的不同，会计软件的具体功能也有所区别；另外，随着软件的应用深度的拓展，软件的功能往往也会随之产生变化。但无论软件的功能如何发展，会计软件都必须具备输入、处理、输出三大基本功能。
①为会计核算、财务管理提供数据输入
在计算机环境下，数据输入的正确与否，直接决定着会计软件输出结果的准确性，数据输入成为会计控制的关键环节。会计软件必须为会计核算和财务管理提供数据输入的功能，为日常会计核算和财务管理提供基础数据。软件输入的数据包括手工输入的原始数据和接收其他系统传递过来（输出）的数据。财务管理需要的数据，来自会计核算的会计数据。会计核算的输出结果，成为财务管理数据的输入。
②生成凭证、账簿、报表等会计资料
根据输入的基础数据，会计软件能够按照内置的程序进行自动处理，生成凭证、账簿、报表等相关会计资料。这些会计资料往往以数据库的形式保存在系统内部。
③对会计资料进行转换、输出、分析、利用
会计软件能提供根据使用者的需要，随时按要求对会计资料进行转换、输出、分析和利用。比如能够对会计账表按条件进行查询，输出成某种通用的格式文件。能够对会计资料进行进一步的分析和利用，提高会计信息的有效性。（五）会计信息系统
1．会计信息系统的含义
系统（system）是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实现某种特定目的而建立起来的整体。相互联系的若干部分称系统的子系统（也称模块）。如一个企业视为一个系统，企业的职能部门是这一系统的子系统。
信息系统（Information System，IS）是由一组完成信息采集、处理、储存和传播的相互关联的部件组成，用来在组织中支持事务处理、分析、控制与决策的系统。
会计信息系统（AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。二者的区别在于，数据是用符号化的方法对客观事物的记录，它反映客观事物的性质、形态、数量和特征。信息是经过加工、具有一定意义的、对管理者有价值的数据。信息是经过处理的数据，是逻辑性的数据。
2．会计信息系统的分类（1）根据信息技术的影响程度分类
会计信息系统中，系统采集的原始数据比如原始凭证，就是一种会计数据，而经过计算、记账、分类输出的会计账簿和报表就是一种会计信息。会计数据只能反映业务的客观状态，不能直接用来作为分析和利用，账簿和报表能反映企业的经营情况和财务状况等财务信息，能对管理和决策产生影响。这就是会计数据和会计信息的区别。
会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统。
①手工会计信息系统
其核心是会计恒等式、会计科目表和会计循环。它是以会计恒等式为记账原理，以会计科目表为分类依据，以手工的方式完成包括收集原始数据、记账、试算平衡、编制报表、结账等步骤的会计循环的过程。这种系统最显著的特点是利用手工来进行信息处理，依靠纸制的凭证和报表来传递信息。手工会计信息系统的不足在于：容易出错，处理效率低下，处理和记录基于纸张，成本高昂且无法长期保存。
②传统自动化会计信息系统
计算机出现之后，会计核算逐渐由手工过渡到利用计算机来自动处理，这个阶段叫传统自动化会计信息系统。在计算机应用于会计工作的初期，人们利用计算机来处理工资计算、存取款、库存材料的收发核算等数据处理量大、计算简单而且重复次数多的经济业务。一些在手工方式下受限于核算成本的较为复杂的会计程序和方法也能逐步应用到实务中，比如材料成本的核算可以采用移动平均法等较为复杂的方法。
随着会计核算的深入，传统自动化会计信息系统逐步衍生出若干个子系统，例如账务处理、工资核算、材料核算、固定资产核算、报表系统等，各子系统存在直接或者间接的联系。在核算的基础上，传统自动化会计信息系统还提供一些会计管理的功能。传统自动化会计信息系统模拟手工的核算方式，代替部分手工劳动，降低了工作强度，极大提高了会计核算的准确性和及时性，会计核算的质量大大提高。
但是传统自动化会计信息系统的处理流程基本模仿手工，其主要目的是解决会计核算的计算机化，无法实现财务部门信息和业务部门信息的集成化处理，财务系统无法直接从业务系统如采购、销售系统实时采集数据，而是在业务发生后通过某种渠道传递，导致信息传递存在滞后现象。由于财务系统和业务系统各自独立，财务和业务信息彼此脱节，经常出现数据不一致的现象，系统之间的对账不可避免。
③现代会计信息系统
人们将传统自动化会计信息系统和各业务系统进行集成，由于财务信息和业务信息高度集成，系统提供的财务信息上附加的业务信息将极大丰富，信息的决策相关性大大提高。在会计信息系统中嵌入业务处理规则，财务信息根据当时发生的业务即时生成，处理的及时性大大增强，同时也增强了内部控制的有效性。（2）根据其功能和管理层次的高低分类
根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。
会计核算系统的任务是面向会计主体已经发生过的经济活动所进行的记账、算账、报账等事后会计核算工作，包括设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表等。其功能是处理传统财务信息，并向会计管理系统和会计决策支持系统提供原始的会计核算数据。通常包括总账核算、工资核算、材料核算、成本核算、固定资产核算和销售核算等子系统。会计核算系统是会计信息系统的基础，也是其基本构成。
会计管理系统作用是在会计核算系统的基础上根据会计核算系统提供的历史数据完成对资金、成本、销售收入和利润等方面的管理和控制，发挥会计信息系统的监督、管理和控制职能，帮助财会人员合理地筹措和运用资金，以达到节约生产成本和经费开支，提高经济效益的目的。会计管理一般是一种事中的管理和控制行为，会计管理系统是会计决策支持系统的基础，是会计信息系统的中间层次。
会计决策支持系统是融管理学、运筹学、计算机技术、会计电算化和决策支持系统为一体的边缘学科，它是决策支持系统的重要组成
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