作者：刘志红
出版社：电子工业出版社
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Excel统计分析与应用(第3版)试读：
前言
Excel 2013是Microsoft公司推出的办公自动化套装软件的表格绘制与统计软件，是Excel 2010版软件的升级。Excel 2013是目前市场上最强大的电子表格制作软件，和Word、PowerPoint、Access等组件程序一起构成了Office 2013办公软件的完整体系。Excel 2013不仅能将整齐、美观的表格呈现给用户，还能像数据库操作一样对表格中的数据进行各种复杂的计算，是表格与数据库的完美结合。与Excel 2010相比，Excel 2013的功能更加强大，使用更加广泛，操作更加简便。因此，Excel 2013是一个集计算、统计、分析、图表等多项功能于一体，同时应用极其广泛的一款软件。
本书共分为17章，编写时采用先讲解各个应用模块的操作功能，再根据具体实例讲述各种加工应用的思路。第1章介绍Excel 2013的基础知识，包括Excel 2013的安装、启动和退出、界面以及设置等；第2章介绍Excel 数据管理的功能，包括数据的输入和编辑、函数的引入以及图像的生成等；第3、第4章介绍Excel对已有数据的详细分析，包括描述性统计分析、分组和频数统计分析等；第5、第6章介绍Excel如何生成要求的数据，包括抽样和随机数发生器、各种分布特征的序列等；第7～10章介绍Excel 对抽样数据的分析方法，主要包括参数估计、假设检验、方差分析和相关分析；第11章介绍Excel研究不同数据之间关系的方法，即回归分析；第12章介绍Excel常用的时间序列分析，并利用这种分析对未来进行预测；第13、第14章分别介绍Excel解不确定值的方法和数据透视表、数据透视图；第15章简单介绍Excel应用于专业统计分析；第16章介绍了Excel的宏与VBA的基本功能；第17章在前16章的基础上，举例详细介绍Excel在经济管理科学、自然科学、社会科学、医学、调查分析中的综合应用，使读者从专项和综合两个方面全面掌握Excel的实践和应用。
本书实例典型、内容丰富，有很强的针对性。在编写过程中，充分考虑到读者的需要，采用由浅入深、循序渐进的讲述方法，合理安排Excel 2013的知识点。书中各章不仅详细介绍了实例的具体操作步骤，而且还配有一定数量的练习题供读者学习使用。读者只需按照书中介绍的步骤实际操作，就能完全掌握本书的内容。
由于本书采用由浅入深、循序渐进的讲述方法，内容丰富、结构安排合理，企业中的经营预测者与决策者，财会、市场营销、生产管理等部门的工作者，经济管理部门或政府的广大工作者都可将本书用做参考书。同时，本书还可供大专院校经济管理类各专业的高年级本科生、研究生和MBA学员做学习参考。
本书由刘志红、郭庆然、丁翠翠、马慧慧、李华、赵浩宇、赵蓓、张睿、庄君、蒋敏杰、李丽丽、鲁啸、刘娟、李嫣怡、丁维岱、许小荣编写。本书的编写过程中吸收了前人的研究成果，在此一并表示感谢。
作者力图使本书的知识性和实用性相得益彰，但由于水平有限，书中错误、纰漏之处在所难免，欢迎广大读者批评指正。编者2016年1月第1章Excel 2013基础知识
Microsoft Excel 2013是Microsoft公司出品的Office 2013系列办公软件中的一个组件。Excel 2013是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和Word、PowerPoint、Access等组件一起，构成了Office 2013办公软件的完整体系。Excel 2013不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地与Office 2013其他组件相互调用数据，实现资源共享。1.1 Excel 2013的特点
Excel 2013具有强有力的数据分析功能、丰富的宏命令和函数、强有力的数据库管理能力，它具有以下主要特点。（1）分析能力。
Excel 2013除了可以做一些一般的计算工作外，还有400多个函数，用来做统计、财务、数学、字符串等操作以及各种工程上的分析与计算。Excel 2013还专门提供了一组现成的数据分析工具，可以加载“数据分析”工具，这些分析工具为建立复杂的统计或计量分析工作带来极大的方便。（2）图表能力。
在Excel 2013中，系统大约有100多种不同格式的图表可供选用，用户只要做几个简单的按键动作，就可以制作精美的图表。通过图表指南一步步的引导，可使用不同的选项，得到所需的结果。（3）数据库管理能力。
对于一个公司，每天都会产生许多新的业务数据。要对这些数据进行有效的处理，就离不开数据库系统。所谓数据库系统，就是一组有组织的信息。管理数据库可用专门的数据库管理软件，如FoxPro、Access、Clipper、Sybase等。在Excel 中提供了类似的数据库管理功能，保存在工作表内的数据都是按照相应的行和列存储的，这种数据结构再加上Excel 2013提供的有关处理数据库的命令和函数，使得Excel 2013具备了能组织和管理大量数据的能力。（4）宏语言功能。
利用Excel中的宏语言功能，用户可以将经常要执行操作的全过程记录下来，并将此过程用一简单的组合按键或工具按扭关联起来。这样，在下一次操作中只需按下所定义的宏功能的相应按键或工具按钮即可，而不必重复整个过程。（5）样式功能。
在Excel 2013中，用户可以利用各种文字格式化的工具和制图工具，制作出美观的报表。Excel 2013工作表里的资料，在打印以前可将其放大或缩小进行观察，用户可以对要打印的文件进行微调。
用户可将要打印出的格式制作好，并存储成样本，以后只要读取此样本文件，就可依据样本文件的格式打印出美观的报表。Excel 2013的专业文书处理程序具有样式工具。所谓样式，就是将一些格式化的组合用一个名称来表示，以后要使用这些格式化的组合时，只要使用此名称即可，因此可大幅度地节省报表格式化的时间。（6）连接和合并功能。
通常，连接和合并功能在一张工作表上执行即可，早期的工作表软件都只能在一张工作表上执行。但有时需要同时用到多张工作表，例如，公司内每个分公司每月都会有会计报表，要将各分公司的资料汇总起来，就需要用到连接和合并功能。Excel 2013很容易将工作表连接起来，并进行汇总工作。1.2 Excel 2013的安装
Excel 2013是Office 2013办公软件中的一个重要组件。因此安装Office 2013的过程实际上已经包括了安装Excel 2013的过程。Office 2013的安装过程非常简单，具体操作步骤如下：（1）启动计算机，进入操作系统，将Office 2013光盘放入光驱中。（2）系统自动运行安装程序，屏幕上将弹出如图1-1所示的“Microsoft Office 2013”窗口，系统开始准备必要的文件，帮助用户安装Office 2013。图1-1 “Microsoft Office 2013”窗口（3）Office 2013要求用户输入产品密钥，以获取正版的Office 2013软件使用权，如图1-2所示。（4）输入密钥后，单击“继续”按钮，进入安装界面，用户根据自己的需要选择相应的安装类型，如图1-3所示。Office 2013默认的安装路径为：C：\Program Files\Microsoft Office，安装内容为全部安装，若用户无须对上述默认安装设置进行调整，可直接单击“立即安装”按钮，则系统自动按照默认设置对Office 2013进行安装；若机器上已经存在Office，可以进行升级安装。若用户需要改变安装路径或者安装内容，则可单击“自定义”按钮，进入如图1-4所示的“自定义”安装界面。图1-2 Office 2013密钥输入界面图1-3 Office 2013安装界面图1-4 Office 2013“自定义”安装界面（5）若用户选择“自定义”安装，则在进入“自定义”安装界面后可在如图1-5所示的“安装选项”选项卡下通过下拉菜单的方式去除用户不想安装的Office 2013模块，并在“文件位置”选项卡下选择用户想要的安装路径。图1-5 设置Office 2013安装路径（6）用户自定义完安装选项后，单击“立即安装”按钮，Office 2013便按照用户的要求进行安装，用户可在安装过程中观察到安装进度，如图1-6所示。安装完成后，系统将提示Office 2013已安装完成，单击“确定”按钮即可。图1-6 Office 2013 安装进度1.3 Excel 2013的启动与退出
在正确安装Excel 2013之后就可以使用它处理任务，启动和退出是Excel 2013中最基本的两项操作。1.3.1 Excel 2013的启动
要想使用Excel 2013创建电子表格，首先要运行Excel 2013。在Windows操作系统中，用户可以通过以下方法运行Excel 2013。（1）使用“开始”菜单中的命令。
单击“开始”菜单，并选择“所有程序”，在菜单中找到并单击“Microsoft Office”，选择“Microsoft Office Excel 2013”单击即可启动Excel 2013。（2）使用桌面快捷图标。
安装Office 2013后，Windows 桌面上有Excel 2013的快捷方式图标，用鼠标双击Excel 2013的快捷方式图标即可启动Excel 2013。（3）双击Excel格式文件。
一般情况下，用户也可以通过双击现有Excel 文件来启动Excel 2013，同时也打开了该Excel文件。1.3.2 Excel 2013的退出
常用的退出Excel 2013的方法有以下几种：（1）单击Excel 2013标题栏右部的“关闭”按钮。（2）在Excel 2013为当前活动窗口时，按Alt+F4组合键。（3）单击Excel 2013左上角的“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“退出”按钮。（4）双击Excel 2013左上角的按钮。1.4 Excel 2013的工作界面概况
Excel 2013的工作界面与Excel 2010的大致相同。Excel 2013的工作界面主要由如图1-7所示的文件按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、工作表格区和状态栏等元素组成。图1-7 Excel 2013工作界面1.4.1 文件按钮
单击Excel工作界面左上角的“文件”按钮，可以打开“文件”菜单，它的作用类似于上一版本中的Office按钮。在该菜单中，用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、另存为、打印、共享以及导出工作簿，在下拉菜单的右侧则显示出“保护工作簿”、“检查工作簿”等选项，如图1-8所示。在该菜单中，选择“新建”命令可以新建工作簿，选择“打开”命令可以打开现有工作簿，单击菜单底部的“选项”按钮可以打开“Excel选项”对话框，从而设置Excel 选项。1.4.2 快速访问工具栏
Excel 2013的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能。快速访问工具栏在Excel工作簿界面的左上方，如果对位置不满意，可以在“Excel 选项”对话框中选择“快速访问工具栏”，在“自定义快速访问工具栏”页面中选中“在功能区下方显示快速访问工具栏”复选框，将该工具栏放置在功能区下方。若要在快速访问工具栏中添加命令，可单击“自定义快速访问工具栏”右侧的按钮，在下拉菜单中勾选想要添加的命令即可；若要在快速访问工具栏中删除命令，只需在下拉菜单中单击已添加的命令，清除已勾选的命令即可。图1-8 “文件”按钮下拉菜单1.4.3 标题栏
标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件，用户所看到的文件名是“工作簿1”，这是Excel 2013默认建立的文件名。单击标题栏右端的按钮可以最小化、最大化或关闭窗口。1.4.4 功能区
操作功能区和上一版本基本没有变化。默认情况下，Excel 2013的功能区中的选项卡包括“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡和“视图”选项卡。
1.“开始”选项卡
在如图1-9所示的“开始”选项卡中可以设置单元格的字体、对齐方式、数字格式和样式等，并可以对单元格进行简单的编辑操作。这个选项卡包含的是最基本的功能选项。图1-9 “开始”选项卡界面
2.“插入”选项卡
在如图1-10所示的“插入”选项卡中可以使用诸如插入数据透视表和表格对象，插入插图、图表，插入超链接、文本和特殊符号等功能。图1-10 “插入”选项卡界面
3.“页面布局”选项卡
在如图1-11所示的“页面布局”选项卡中可以设置工作表的版式、页面格式等，还可以在打印前进行相应的打印选项设置。图1-11 “页面布局”选项卡界面
4.“公式”选项卡
在如图1-12所示的“公式”选项卡中集中了各种运算模块，如使用Excel 2013中自带的各种函数、定义名称、编辑公式和审核公式。图1-12 “公式”选项卡界面
5.“数据”选项卡
在如图1-13所示的“数据”选项卡中可以获取外部数据、连接数据、排序和筛选、分级显示和利用Excel 2013中自带的数据工具对数据进行分析。图1-13 “数据”选项卡界面
6.“审阅”选项卡
在如图1-14所示的“审阅”选项卡中可以校对内容、进行中文简繁转换、设置批注、设置密码以及保护工作表或工作簿。图1-14 “审阅”选项卡界面
7.“视图”选项卡
在如图1-15所示的“视图”选项卡中可以更改工作簿的视图、调整显示比例、对窗口进行操作和设置宏。图1-15 “视图”选项卡界面
8.自定义选项卡
Excel 2013支持用户自定义选项卡，自定义选项卡的步骤是单击“文件”按钮，单击展开列表中的“选项”按钮，打开如图1-16所示的“Excel 选项”对话框，在左侧单击“自定义功能区”，在右侧的“自定义功能区”中单击“新建选项卡”，然后在“从下列位置选择命令”的下拉列表中选择一种功能添加到自定义的选项卡中即可。图1-16 “Excel选项”对话框1.4.5 状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。绝大多数情况下，状态栏的左端显示“就绪”字样，表明工作表处于闲置状态。当用户在单元格中输入数据时，状态栏的左端将显示“输入”字样。若用户执行了某一命令，状态栏左端会显示出对该命令的简单描述。
除此之外，在状态栏的右端可以切换显示模式与显示比例。Excel 2013支持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式和“分页预览”模式，单击Excel 2013窗口右下角的按钮可以切换显示模式。如果要改变显示比例可通过状态栏右端的缩放级别来调节，按加号可增大显示比例，按减号可减小缩放比例，同时可以通过单击显示比例上的“100%”字样，弹出如图1-17所示的“显示比例”对话框来调整用户想要的显示比例。在这里可以选择“恰好容纳选定区域”或“自定义”命令来更好地显示用户关注的内容。图1-17 “显示比例”对话框1.5 Excel 2013功能区的设置
在使用Excel 2013前，用户可以根据个人的习惯与偏好来对功能区进行设置。用户可对Excel 2013进行的主要设置有：功能区的最小化及还原、自定义快速访问工具栏和在功能区下方显示快速访问工具栏3种。1.5.1 功能区的最小化及还原
功能区旨在帮助用户快速找到完成某一任务所需的命令。命令组在逻辑组中，而逻辑组集中在选项卡下，各选项卡都与一种类型的活动相关。为了减少屏幕混乱，某些选项卡只在需要时才显示。
1.最小化功能区
用户无法删除功能区或将早期版本的Microsoft Office中的工具栏和菜单替换为功能区，但是可以通过最小化功能区以增大屏幕中可用的空间，用户可通过以下两种方法最小化功能区。（1）始终使功能区最小化。
右击“文件”按钮或者任意一个选项卡名称，打开如图1-18所示的快捷菜单。选择“折叠功能区”命令，即可使得功能区最小化。图1-18 快捷菜单
例如，在功能区最小化的情况下，单击“开始”选项卡，然后在“字体”组中，单击所需的文本大小。单击所需的文本大小后，功能区返回到最小化状态。（2）在一段很短的时间内使功能区保持最小化。
若要快速将功能区最小化，可双击活动选项卡的名称。再次双击此选项卡可还原功能区。
2.还原功能区
除了执行如图1-18所示的“功能区最小化”命令外，还可以使用键盘快捷方式，按Ctrl+F1组合键即可方便地进行最小化或还原功能区的切换。1.5.2 自定义快速访问工具栏
在功能区中，右键单击任意选项卡，比如“开始”选项卡，弹出如图1-19所示的菜单，在菜单中选择“自定义快速访问工具栏”，弹出如图1-20所示的“Excel选项”对话框。通过“Excel选项”对话框可以添加日常工作中常用的命令。用户只需在对话框左侧将想要添加的命令选中，然后单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮即可。图1-19 右键单击选项卡弹出菜单图1-20 “Excel选项”对话框1.5.3 在功能区下方显示快速访问工具栏
在功能区下方显示快速访问工具栏的方法非常简单，用户只需要在功能区中，右键单击任意选项卡，比如“开始”选项卡，弹出如图1-19所示的菜单，在菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”即可，效果如图1-21所示。图1-21 在功能区下方显示快速访问工具栏效果
为什么要把“快速访问工具栏”给拖下来呢？因为“快速访问工具栏”在标题栏上和文件标题同处一栏，常用命令显示的数量有限，有时不得不单击下拉按钮来找常用命令，把“快速访问工具栏”拖下来就好了，上面的常用命令可以显示很多，就像以前版本的Excel的工具栏一样，用起来很方便。
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