作者：卡米雷特
出版社：电子工业出版社
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活动策划实战全书(图解版)试读：
前言
活动策划是一项实践性很强的工作，也是一项随活动内容而千变万化的工作。由于活动策划不存在统一规范，因此不同形式、不同规模、不同行业的活动策划人的工作方法各异，完成的活动策划方案也各不相同。
本书以多年的跨行业活动策划经验为基础，总结出一套通用的活动策划理论和方法。不论是准备从事活动策划工作的新人，还是需要跨行业工作的活动策划人，都可以利用本书介绍的思维方式和思维工具来满足自己的需求。
应用本书介绍的活动策划思维方式，可以快速构思出简单的活动框架。在对产品足够熟悉的情况下，进行商务谈判时，能够快速针对活动发起方的需求完成构思，并当场给出基本的策划思路，以便快速建立专业的形象并获取活动发起方的信任。
在构思复杂的活动时，可以利用本书提供的思维工具图表，快速完成思维成果的记录，并根据记录的思维成果进一步推导和拓展，最终形成完整的活动框架。思维工具图表可以很好地反映出对应的思维逻辑，绘制一定内容后再次查看，也可以很快还原出策划思路，方便继续构思或为他人讲解。
在撰写活动策划方案时，可以参考本书提供的文章结构和撰写要求，使得活动策划方案成为一篇逻辑有序、内容完整、方便阅读的“文章”。另外，本书还提供了活动策划方案中常用的表格，方便活动策划人归纳和展示关键信息。本书特色
本书采用了逐步深入的介绍方式：先解释活动策划是什么，再介绍活动策划的思维方式，然后介绍对应的思维工具，最后进行实际的方案撰写。在介绍的每个部分都使用了类比手法或辅以实际案例，所有活动案例均采用本书提供的策划思维和策划方法，并与所在章节完全对应，可以帮助读者更好地理解本书的内容。
本书为所有的活动策划步骤提供了出发点和落脚点：在介绍策划思维的章节，介绍了可以用于记录思维成果的工具；在介绍前期调研的章节，介绍了需要调研的内容和方向；在介绍撰写方案的章节，介绍了可以选择的文章结构。哪怕是没有接触过活动策划的新人，也可以快速上手，以解决有想法但不知道如何下手的问题。
虽然本书的目的是撰写活动策划方案，但是也没有忽略活动执行。笔者利用多年参与活动执行的经验，将可执行性融入本书的各个环节，从流程安排、项目选择、人员分工等方面，引导读者撰写一份可以执行的活动策划方案。本书核心内容作者介绍
卡米雷特曾在多种与活动策划相关的行业任职，广泛参与活动策划、活动执行、市场营销、品牌策划等活动相关业务，被称为“能把任何事情变成兴趣，把任何兴趣带入工作的人”；曾亲自担任活动策划人、项目经理、广告策划人、产品设计师、摄影师、平面设计师、网络运营师、后勤主管、户外领队、舞台主控等与活动相关的职务；现为“设计师充电站”站长，并开设了个人工作室，承接品牌策划、视觉设计、整合营销等业务。本书读者对象● 需要跨行业工作的活动策划人● 希望从事活动策划的活动执行人● 公司人力资源负责人● 活动策划公司的管理人员● 公司市场部门的管理人员第1章 什么是活动策划人
定位，和方法一样重要。
一个清晰的自我定位，可以让你站在正确的角度看待和处理问题。比如，居民楼停电，住户A可以选择打电话询问或等待来电，而电网公司的工作人员B，则必须动手处理和解决这个问题。尽管住户A和工作人员B的行为都是在积极地解决问题，但他们的解决方式截然不同，而且对结果的最终影响也有很大的差别。
因此，我们要先搞清楚活动策划人的定位是什么。也就是说，在问“怎么办”之前，我们需要先解决关于活动策划的“是什么”和“为什么”的问题。
活动策划是一项工作内容。如今越来越多的人被打上“复合型人才”的标签，工作岗位也越来越多元化，许多职位都可能有策划活动的需求，我们将需要进行活动策划工作的人统称为活动策划人。归根结底，活动策划这项工作是“按照计划，执行活动”中必要的一环。
如果要煽情一点，可以说活动策划是一项神圣而古老的工作。古代的祝寿、祈雨、婚嫁都可以称为活动，它们背后都有活动策划人在履行职责。活动策划也可以是简单朴实的，甚至可以不流于形式。比如，你可能曾在脑中构思：明晚约朋友去哪里吃饭，去哪里玩，去看什么电影……这也可以算作活动策划。
总的来说，活动策划的主要目的就是制定计划、指导活动的执行。要执行活动，并不是必须先有策划，但有了策划，就有可能提前把控时间、地点、人员、资金、物料、流程等一系列因素。这样就可以让活动变得可控，可以允许更多人以分工合作的形式参与到活动执行中来，也可以提升活动的展现效果。
笔者喜欢将活动比喻成一场电影。电影中可能有长相出众的男女主角，可能有华丽炫目的视觉特效和镜头切换，可能有环环相扣的剧情发展，而这些，其实早就被写在了电影剧本中。可以说电影的拍摄制作，实质上就是以某种方式执行电影剧本中的策划。
因此，电影制作和活动策划，编剧和活动策划人，在某种意义上是很类似的。既然说到这种类似，就让我们先从比较熟悉的电影制作出发，来详细讲讲活动执行的人员构成，以及活动策划的工作特点吧。1.1 编剧和活动策划人
既然要用电影制作来说明活动的策划与执行过程，那么我们不如先来聊聊电影制作的流程。电影制作是个庞大而复杂的工程，尽管笔者不属于电影行业，但作为电影的观众，我们对电影制作的相关工作是略知一二的，只要稍加归纳和精简，就可以整理出一个比较易于理解的常规流程。
图1-1展示了电影制作的基本流程，以及各个流程涉及的主要相关人员。虽然这个流程对于真实的电影制作过程来说并不严谨，但是这个经过简化的流程表很容易理解，也能很好地把相关人员的职责划分开来，这有利于我们通过类比的方式了解活动的策划和执行。图1-1 电影制作流程
根据图1-1，我们可以将电影制作的流程分为7个步骤：
1．选定故事，即电影要表现什么主题和内容。电影的故事一般改编自某个其他形式的作品，包括但不限于神话、小说、漫画、电视剧或对真实事件的记录等。比如，2019年热播的电影《流浪地球》，其故事创意就来自刘慈欣先生的同名小说。虽然原作者可能不担任电影的编剧，甚至完全不参与电影剧本的制作，但是原作者所著的原作品对电影起到了定性作用。仍然拿《流浪地球》举例，虽然《流浪地球》的电影和小说的故事内容并不相同，但它们却有着相似的世界观设定和精神内核。也就是说，原作品至少决定了电影故事的主格调。
2．筹措资金，即得到制作和宣传电影所需的经费。电影制作需要各种专业人员投入时间进行拍摄和制作，他们的薪资或片酬就是一笔很大的花费。另外，还需要拍摄场地、影音设备、搭建耗材等。在电影拍摄完成后，后期制作、媒体宣传、发行渠道公关等也需要必要的花费。总而言之，没有资金是不行的。筹措资金可以和选定故事同时或分别进行，没有必然的先后关系。
3．制作剧本，即将原作品进行改编或二次创作，以制作出完整的剧本。剧本的作用主要有两点，一是将故事变为可以编排演出的展现形式，让场景、对话、动作等更适合用镜头语言来表现，比如，在小说形式中常见的大段独白，在电影形式中往往就需要进行删减或拆解为对话的形式；二是使用必要的详细描述，以减少人与人之间的理解偏差，比如，某场景的背景是做搭建还是做特效，对话是用收音还是后期配音等，需要多个岗位的剧组人员能够理解一致。图1-2展示了某拍摄场景下，对多个岗位的剧组人员进行说明的例子，这里面的任何一个岗位的剧组人员工作出现偏差，都意味着这组镜头要进行重拍。图1-2 某拍摄场景下的拍摄方法
4．选择演员，即选择由谁来承担表演的任务。由于在活动执行时往往不需要临时招聘整个执行团队，因此为了类比活动策划和执行，我们假定电影的剧组是已经成型的，所以并没有加入“组建剧组团队”这个步骤。
5．开始拍摄，上述过程进行完毕后，就可以进入实际拍摄的环节了。在拍摄过程中，所有被拍下且没有被现场否决的镜头，都会成为后期制作的素材。在大多数情况下，电影拍摄都是根据剧本进行的，当然也有例外，比如，导演临时决定加减戏码，或者演员有出色的临场发挥。这些意外的镜头也可能被保留下来，甚至最终成为电影的一部分。
6．后期制作，后期制作包括配音、音效、剪辑、特效等内容。后期制作将决定哪些镜头素材会保留下来，以及调整它们的顺序和逻辑关系。后期制作可以对电影的最终呈现效果起到决定性的作用。比如，科幻镜头和危险镜头很多时候是在绿幕下进行拍摄的，没有后期制作时这些镜头毫无看点。由于后期制作需要考虑到电影的总长度和展现故事的逻辑等问题，因此可能会舍弃一些镜头或场景。这就可能会造成电影成品并不完全符合剧本的内容。我们经常看到电影有导演剪辑版或未放映片段等，它们大都是因为有后期制作这个步骤才会产生的。
7．宣传发行，即宣传和发行。宣传发行是将电影对外公布并投放到市场中的过程。我们从正规渠道看到的电影，不论是在电影院还是在视频网站上，都是经过宣传发行后才上市和观众见面的。
活动从策划到执行的过程，和电影的制作过程极为相似，这也是为什么我们要花篇幅来详述电影的制作过程。其实，我们可以将电影的相关人员和活动的相关人员对应起来。电影和活动的相关人员对比如图1-3所示。图1-3 电影和活动的相关人员对比
也许读者无法理解图1-3中的部分和活动相关的名词，但没有关系，我们会在后文中逐一提到它们。现在让我们重点关注电影制作过程中的编剧，他的作用和活动策划人是类似的，而且活动策划人撰写的活动策划方案，也和剧本一样重要。
从电影这个比较熟悉的事物出发，通过类比的方式，读者可以更好地理解活动策划人的这份工作。上述类比揭示了一个需要重点强调的事实：活动策划人是“编剧”，而不是“原作者”。编剧的工作是写出剧本，而不是故事，而活动策划人也是一样的，他们往往用现有的方式解决问题（写剧本），而不是从头创造解决方案（写故事）。对活动策划人来说，这是一个需要重点关注的区别。
为了进一步说明这种区别，我们假设电影的原作品为小说形式，并从上面提到的7个步骤中提取以下3个要点。● 剧本所对应的故事，很可能并不是由编剧原创的，而是改编自某个原作品。在活动策划方案中，活动的某些步骤和形式，也并不是由活动策划人决定的。活动策划人可能会接到“策划一场开业仪式”“策划一场运动会”这样的任务，此时活动的主要内容是已被明确决定了的。● 小说要考虑的是对文字的运用，要用适合阅读的方式来讲述故事，而剧本则需要考虑对镜头语言的运用，要用适合拍摄的方式来讲述故事。活动策划方案也一样，不能只写出要做什么，还要从执行的角度，对“怎么做”提出指导，所以，也可以说活动策划方案是用“执行语言”来写的。● 小说往往会在内容上“留白”，留给观众想象的空间，讲究“一千个人心中有一千个哈姆雷特”，而剧本则要力求“一千个剧组人员能共同塑造一个哈姆雷特”。活动策划方案也要突出这种一致性，让相关人员分工合作，而不是各自为战。
电影的原著小说，可以讲清楚电影讲的故事，而电影的剧本，也可以讲清楚电影讲的故事，豆瓣上不到千字的电影剧情简介，同样可以讲清楚电影讲的故事。虽然故事都是同一个，但是原著小说、电影剧本、剧情简介对电影制作的意义是完全不同的。
活动策划新人最容易犯的错误，就是将电影剧本写成原著小说，甚至写成剧情简介。活动策划新人可能只看到了活动策划高手讲解活动时用的华丽的PPT和活动中的精彩环节，却忽略了其背后的目标制定、流程把控、工作分配、时间管理等过程，以及这些过程背后的思想。在这种情况下，活动策划新人会很难认识到自己的活动策划方案有什么欠缺，容易走进死胡同。
因此，如果读者是刚刚接触活动策划的新人，笔者建议你先花点时间思考一下剧本到底是什么，应该包含什么元素，它和其他文学形式的区别在哪里，然后再带着你的答案去看一场电影放松一下，也许就会对活动策划有新的感悟。1.2 活动策划是一份怎样的工作
在上一节中，我们用7个步骤划分了电影制作的流程，而这一节的主要目的仍是让读者了解活动策划人的定位。既然活动策划人的活动策划方案类似于电影的剧本，那么我们就从剧本开始聊吧。
如果我们以剧本为核心，则可以将电影制作的步骤区分得更加粗略，于是得到以下3个大阶段。● 找故事，找资金，撰写剧本。我们将这一阶段称为策划阶段。虽然这个阶段我们已经在筹划电影了，但是并不知道能不能实际投入制作，因此这个阶段我们把做出的成果，称为策划。● 选择演员和实际拍摄。我们将这一阶段称为执行阶段。这个阶段的工作是执行，具体任务是执行剧本，剧组和演员的实力将极大地影响电影的最终质量。一旦进入执行阶段，电影就成了项目。● 后期制作和宣传发行。我们将这一阶段称为收尾阶段。在收尾阶段，执行剧本产生的结果已经不能改变，能改变的只是展现结果的方式。另外，这个阶段也是向出资方汇报执行成果的阶段，我们统称这个阶段的任务为“后期”。
电影的编剧在这三个阶段中有不同的作用，而这三个阶段也可以对应到活动策划执行的三个阶段中。
由于活动策划执行的三个阶段各有侧重，因此我们从不同的角度对编剧或活动策划人提出了要求。下面，我们将活动策划执行过程中的策划阶段、执行阶段和收尾阶段分别展开，以此来分析活动策划人的工作职责，帮助读者深入理解活动策划是一份怎样的工作。1.2.1 策划阶段：分析目标，制定策略
策划阶段包括了写活动策划方案的过程，其最终目的也是让活动策划方案通过。在实际工作过程中，写的过程仅占很小的一部分，活动策划人的主要职责是调查、分析、整合和沟通，具体来说，活动策划人需要完成以下步骤。
1．从活动发起方那里获取必要的活动相关信息，主要是活动需求，一般会包括准确或模糊的活动时间、地点、人数、预算、目的和预期效果。活动发起方给出的信息越多，对活动策划就越有利，也越容易避免活动策划脱离现实的情况。
2．进行相关调查和初步分析，明确活动条件。根据获得的信息和当前情况，做基本的排除法。比如，活动的时间安排是否和公司、场地、执行团队、主要供应商的时间表有冲突；对方的预算相对于活动内容是否合理，如果预算太低，还有没有增加预算的空间；活动规模是否超出了现有的执行能力，如果在这一步出现了严重的判断失误，那接下来就会“一步错、步步错”，导致整个活动策划方案出现问题，甚至产生亏损。
3．头脑风暴，构思执行活动的步骤，建立活动框架。在这一步我们要对活动的内容、环节、人员等有个初步的设计思路，确保活动策划方案在理论上是可执行的。我们会在第三章介绍各种思维工具，以帮助读者进行构思。
4．沟通，尝试使用现有资源满足需求。整个活动有了框架之后，首先考虑使用现有的、可调度的资源，包括物料、人员、合作关系等。比如，已签约的摄影师、现有的桌椅等物料、固定的供应商等。在策划阶段，活动策划人应该沟通确认这些资源的数量和可用性。
5．查找、补充新的资源，满足空缺的需求。寻找新的物料、场地、供应商，甚至是临时聘用的工作人员，以完成对活动框架的填充。要特别注意，引入新资源可能产生额外的预算。
6．确定预期目标。根据上述内容，预估在现状下，能在什么程度上实现活动发起方对活动效果的要求。
7．补充完成时间表和预算表。将具体的时间安排和预估的花费报表制作成Excel表格（或其他你需要的形式），并调整内容使它们符合现有条件。
8．撰写活动策划方案。活动策划方案的原稿一般是配图的文字版。
9．提交和展示活动策划方案。文字版活动策划方案可能有多个版本，比如，对内版本附加成本表，而对外版本附加报价表。另外，可能还会根据需要，额外制作PPT或视频版的活动策划方案以进行展示。在此阶段，还可能需要其他部门配合设计效果图、场地图等内容辅助展示。
10．修改活动策划方案，直至通过。
我们在策划阶段需要完成活动策划的大部分工作，另外有小部分工作是需要在执行阶段完成的。完成了活动策划方案，就像电影有了剧本，如何执行它也就有了基本的计划。在本书中，笔者将用7章的篇幅（第2章到第8章），结合案例详细讲解完成活动策划方案的过程。
活动策划方案是指导性的，目的是满足“做活动”这一需求。因此我们一般从需求出发，先找到活动目标，然后再想办法解决问题。需要场地，我们就去确认档期；需要物料，我们就去确认价格，这展示了活动策划方案的方向性。但是，做策划毕竟和实际执行不同，活动策划方案的所有内容都是计划中的，所有承诺都是预先给出的，当活动策划方案本身都未确定时，很多因素都将处于变化状态：场地不可能保证是保留的，价格不可能保证是不变的。因此，活动策划方案还需要一定的灵活性。
活动策划方案没必要是完美的，也不可能是完美的，计划赶不上变化的问题每时每刻都在发生，而这些问题，需要在将活动策划方案投入实际执行的过程中一一解决。1.2.2 执行阶段：辅助实施，监督执行
电影和活动的策划、执行两个阶段分别是由编剧和活动策划人、导演和项目经理主导的，如图1-4所示。图1-4 电影和活动的三大阶段
我们刚刚提到，在电影拍摄的执行阶段，电影成了项目。对于活动来说，一旦活动策划方案获得通过，那么相应的活动项目也就产生了。主导活动执行的人，业内一般称为项目经理，虽然有些公司会将促成活动签约的销售人员称为项目经理，但是为避免歧义，在本书中项目经理仅指活动执行的总负责人。
正如导演和编剧的关系，项目经理是活动策划人的重要合作伙伴。在多数情况下，活动策划的总负责人——活动策划人和活动执行的总负责人——项目经理，这两个岗位是分离的，但有时也会出现两者兼任的情况。
虽然从理论上讲，活动策划人和项目经理是两个不同的职位，但是据笔者所知，没有哪个活动策划人是可以在活动执行阶段当旁观者的，活动策划人或多或少要参与到执行过程中去，就像电影在实际拍摄过程中仍然需要编剧参与一样。
活动策划人具体如何参与到执行过程中去，取决于其实际职位，以及所在团队的工作风格。一般来说，活动策划人可能会以下面几种方式参与活动执行。● 解答问题，给出建议，即以“顾问”的形式参与到活动执行中来。当项目经理或工作人员有需要时，可以向活动策划人进行咨询。这种方式比较理想化，通常是资深活动策划人的工作方式。● 帮助进行对接。这种参与活动执行的方式是笔者经历次数最多的。在活动策划阶段，活动策划人往往需要联系包括场地、餐饮、灯光音响在内的各种供应商，初步确定排期和价格。在活动执行阶段，活动策划人可能仍要承担联络供应商的责任，而不是将对接工作交接给执行人员。这样一来，活动策划人和供应商只需要在之前沟通的基础上，进行确认落实即可，而不需要由执行人员重新进行谈判。这种方式对活动执行是比较有利的。● 负责某个任务模块。如今很多人都是多职能的复合型人才，活动策划人也不例外。笔者经常看到活动策划人兼任舞台总控、视觉设计师、催场负责人、摄影指导等角色。作为比较了解活动流程和预期效果的人之一，活动策划人的协助可以保障某些方面的执行效果。● 全程陪同活动执行或兼任项目经理。没错，你是编剧，又是导演。许多团队采用“谁策划，谁执行”的方式运作，这种方式可以节约大量的沟通成本，让活动的筹备时间更短、流程更流畅，但无疑会给活动策划人带来更大的压力。
不论活动策划人是否参与到活动执行中，活动执行的顺利与否关键还是要看策划阶段的工作是否完善。前期活动策划中的疏漏和问题越多，在实际执行的时候就会越不顺利，而且还会反过来在执行期间给活动策划人带来更多的额外工作。
作为活动策划人，在执行阶段出现问题的时候不要沮丧，也不要忽视它，应当把这些问题记录下来，以备后续总结反思。有句话说得好，“发现问题解决了，就是成功；把成功的事情做得更成功，也是成功”。
另外，像拓展训练、运动会、晚会这样的活动，是没有销售额或浏览量这样的硬指标来衡量活动效果的，因此活动的氛围和效果到底如何，只有在活动现场才能很好地体会到。所以，如果条件允许，活动策划人应该亲临现场，而不是仅在事后总结会上听执行人员的反馈。1.2.3 总结分析，后期宣传
笔者一直主张要把自己的每个活动策划方案消化掉。
在活动执行过程中，活动策划方案哪里是有疏漏的、无法执行的、不符合实际的，这些问题都会被检验并暴露出来。即便活动最终成功执行且效果是令人满意的，但策划方案也一定存在不足之处，而这些不足之处可能被参与活动执行的任何一个人发现并处理掉。一个人能关注到的事情是有限的，即便活动策划人亲临现场，也未必能发现所有问题的存在。
因此，在活动结束之后，活动策划人有必要召开一场反思会议，并邀请主要的执行人员列席。在反思会议上，活动策划人需要关注活动中出现的各种问题，不论它们是否和活动策划方案直接相关。比如，舞台的LED显示屏出现了黑屏。这个问题可能和活动策划方案没有直接关系，但活动策划人必须记住它，以便下次为这种情况做预备方案。比如，准备额外一组不需要大屏幕的互动游戏，在紧急情况下用于镇场。
活动策划是一项可以学会，但无法学好的技能，要想从“会做”到“做好”需要不断积累经验，不断发现和总结自己的不足。
笔者曾经服务的部门拥有非常强大的执行团队，即便是有一定缺陷的活动策划方案，他们也能将那些缺陷消化掉，从而执行出很好的效果。因此，对于活动策划人，尤其是活动策划新人来说，执行团队越是强大，就越要积极地询问自己的不足并总结反思，否则很容易重犯某个错误，这样不仅会给执行团队带来麻烦，而且对自己的进步也是非常不利的。
另外，在活动之后，往往会有后期宣传的环节，这一点也是很多新活动策划人想不到的。不论活动是某个企业的年会，还是某个产品的促销会，它们都有一类共同的问题：不能保证所有人都参加，现场的宣传力度往往也是不足的。因此，活动发起方会有后期宣传的需求，需要在后期宣传中覆盖未能参加活动的人群，同时也可以将后期宣传内容用于向领导汇报。常见的后期宣传形式包括新闻稿、HTML5页面、在线相册、录像剪辑、精彩画面合集等。
有些活动非常重视后期宣传，如结婚典礼、颁奖晚会等，二次传播的重要性甚至可能超过现场活动。因此，在策划阶段就要和活动发起方充分沟通这个问题，如有后期宣传的需要，应在活动策划方案中体现出来。如果活动策划人有一定的摄影知识，可以根据需求亲自指导现场拍摄，也可以根据需要亲自指导后期剪辑，以满足在活动后期呈现活动内容的需要。1.3 再谈电影制作的流程
在了解了电影制作的3个阶段的细分后，我们对活动策划人的工作有了一定的了解。回过头来，我们再来看看第一节中讲到的电影制作的7个步骤，它们分别对应活动策划的7个步骤，这将会让你对活动策划人的定位有更深刻的理解。
1．选定故事的过程，对应确定活动需求的过程。活动策划人需要了解活动发起方的需求，总结出活动目标，并选择他们希望的方式展开策划，最终实现它们。
2．筹措资金的过程，对应确定预算、可用资源等客观条件的过程。活动策划人需要对活动的开销有相对准确的预估，以便为提出报价和预估利润打下基础。
3．创作剧本的过程，对应撰写活动策划方案的过程。活动策划方案需要是可执行的，没有歧义的。
4．选择演员的过程，对应了解活动参与者属性的过程；活动的演员，对应参与活动的人，是活动的目标群体。活动执行方往往无权选择活动的参与人群，但我们可以选择执行团队和第三方供应商，以组建完整的“剧组”。
5．开始拍摄的过程，对应活动正式开始执行的过程。在不出意外的情况下，活动将按照活动策划方案有序执行。通常来说，执行团队会根据实际情况对活动策划方案中的某些细节做出调整。
6．后期制作的过程，对应活动收尾后进行宣传材料整理制作的过程。这个过程的具体任务可能包括整理照片、剪辑视频、撰写新闻稿等。
7．宣传发行的过程，对应将活动后期宣传材料进行公布和推广的过程。
可以看出，电影制作和活动执行的过程可以基本对应。活动策划人在整个过程中，主要扮演的是提供计划和解决方案的角色。
笔者曾与人讨论过艺术和设计的区别，最后的结论是设计解决现有需求，而艺术创造新的需求。活动策划这一工作就如同设计，它的重点不是创造，而是解决问题。活动策划人并不是按照时间安排事项的自由人，反而像是按照事项制定工作时间表的秘书。很多时候，所谓的活动策划，可能仅仅是将现成的环节拼凑起来而已。这是我们第二次强调这一点，做活动策划，请优先解决问题，不要追求创新。
另外，活动策划可能是一份事无巨细的工作。每个人的职责、每个物料的价格、每个场地的档期，可能都需要活动策划人一一联系落实。繁杂、耗时且功效不明显的工作可能充斥着活动策划人的日常。
如果你即将从事活动策划这一工作，读到这里也许会感到失望，但其实活动策划也是一项足够复杂、宏大而有意义的工作。活动策划是对资源和信息进行全面整合的过程，是将想法变为现实的过程。在使用“策划”这种方式解决问题的过程中，你的分析能力、沟通能力、统筹能力等都将得到全方位的体现。
在掌握了活动策划这一技能后，就意味着你将能站在一个更客观、更全面、更理性的角度看待一个复杂的问题，这种思维能力本身，就不失为一种宝贵的财富。第2章 策划什么：活动目的和活动类型
分类，是处理复杂问题的好方法。
可以被称为活动的事件非常之多，它们之间的差异也很大，比如，一场大型运动会和某超市的线下促销活动，二者并没有多少共性。因此，我们选择使用分类的方式将活动划分为几个基本类型，这样在分析和解决问题的时候就可以有所侧重。
大多数时候，活动类型是很容易判断的，而一旦确定了活动类型，就能够找到思考的切入点，能够快速找出同类活动的案例作为参考。接下来，我们就来讨论一下如何划分活动类型，以及如何利用活动类型进行初步分析。2.1 如何将活动分类
活动策划并不是一门精准的学科，而且活动有很多可选择的分类依据，因此读者可能在网上看到非常多样的活动类型。比较主流的活动分类方式如下。● 按活动目的，划分为营销型活动、传播型活动、娱乐型活动、社会及公益型活动。● 按活动规模，划分为系列活动、大型活动、小型活动。● 按活动场地，划分为线上活动、户外活动、室内活动。● 按活动形式，划分为运动型活动、会议型活动、庆典型活动、展览型活动。● 按活动发起方（或主办方）类型，划分为企业活动、政府活动、社会活动。● 按参与者类型，划分为内部型活动，开放型活动。
由于这些分类的划分依据不同，因此在描述特定活动的时候，它们可以进行自由组合并使用。比如，趣味运动会，它可能是大型运动型娱乐活动；商场某门店的开业仪式，则可能是小型室内庆典型营销活动。
有些活动可能还带有综合性，可以同时具有一个分类里的两种属性。比如，很多企业的年会，可能同时具有会议型活动（年度总结会议）和庆典型活动（庆功晚宴）的特点；某品牌的产品促销活动，可能同时具有线上活动（线上商城促销）和室内活动（线下商场促销）的特点。
在这些分类方式中，按活动目的和按活动场地的分类方式是比较值得注意的，前者将决定活动的初衷和发力点，而后者将大大改变活动所需的资源结构。本章将对这两种分类方式做重点描述。
那么，让我们继续以电影说活动，来聊聊活动分类及分类的重要性吧。2.1.1 按活动目的划分
对于活动策划人来说，按活动目的划分是十分重要的活动分类方法。
所谓活动目的，就是活动发起方发起活动的主要原因，是活动需求中的核心部分，也是活动策划人必须想办法去了解的。活动策划人需要通过沟通、揣摩、反馈等方式，确定自己和活动发起方对活动目的有一致的认识，如此展开的活动策划才有意义。
从电影的角度来说，制作每一部电影之前，主创团队也必定是有目的的。你可能会说，拍摄电影的目的不都是盈利吗？其实未必如此，虽然没有明确的界定标准，但是电影业界至少有三类电影：
1．商业片。所谓商业片，其重点也就是“商业”。商业片主要指以票房收益为主要目的，注重盈利的电影。这类电影一般会主动迎合大众的口味，加入大众喜欢的元素，如搞笑效果、武术动作、视觉特效等。另外，商业片往往会融入较多商业元素，除较大的投资规模之外，可能还需要关注明星效应、广告效应、话题效应等。
2．艺术片。所谓艺术片，就是主创团队用来表达某些艺术思考的影片。这类影片的主要目的就是创作本身，用于承载主创团队想要传达的东西。因此，艺术片未必迎合大众的口味，甚至未必会在宣传发行上下很大功夫。艺术片是否盈利，并不是主创团队关心的主要问题。
3．纪实片。所谓纪实片，就是讲述真实故事的电影。大部分纪录片属于纪实片，还有一类通过拍摄手法，人物传记、记录历史事件的电影，也属于纪实片。有些纪实片甚至没有演员出演，而是通过剪辑真实的人物镜头、环境镜头、事物镜头，最后整合成故事。纪实片带有很强的记录、宣传、纪念目的，对盈利的关注度通常较低，甚至经常出现“主动亏损”的情况。
虽然大部分电影属于商业片，但是文艺片和纪实片也有相当大的数量。商业片为了迎合大众口味，在创意上需要保持克制，而文艺片和纪实片就不用太在意这个问题，在创意上可能会更抽象、随意一些。
活动策划也有上述类似的特点。大多数的活动，其实都类似于电影中的商业片，按照我们在分类时使用的词汇，就是营销型的。在我们的日常生活中，随时都能看到“开业特惠、满减优惠、降价促销、分享有礼”等各种活动，它们背后都是营销型活动。在企业销售部门、广告公司、品牌门店任职的活动策划人，甚至有可能只接触过这一个类型的活动。
除营销型活动之外，也有类似文艺片和纪实片的活动类型。在活动中，活动发起方就相当于主创团队，活动发起方可能会希望借助活动达成盈利之外的目的，也有可能只是为了进行活动这件事本身。
带着这些认识，我们再来看看按照活动目的划分的活动类型。● 营销型活动：以商业利益为主的活动。营销型活动以商业利益为最终目的，不论是直接的还是间接的。小型营销活动每时每刻都在我们身边展开，如通过降价促销提升销售量；通过转发、砍价唤醒老用户；通过诱导分享获得潜在用户等。商品展销会、巡回演唱会、新品发布会、商业体育赛事、电商狂欢节等大型活动，也应都算作营销型活动。这种活动类似于商业片，以吸引观众获取利润为主。● 传播型活动：以宣传某个主题为主要目的的活动。这类活动未必完全剥离了商业性质，只是宣传本身对于活动发起方来说更加重要。典型的传播型活动有部分颁奖典礼、非商业项目的完成仪式、消防知识宣传等。总的来说，传播型活动是通过活动的形式将某个主题及相关的内容广而告之。这种活动类似商业片和文艺片的混合，以传播价值观为主，但也有可能间接导向商业利益。● 娱乐型活动：为了让参与者享受娱乐的活动。这里的“娱乐”是比较宽泛的，凡是非日常工作的活动，几乎都可以算作娱乐活动，其可以包括旅游、聚会、餐饮、培训和体育活动。娱乐型活动往往是内部型的，参与者同属于某个团体，不对外开放。常见的娱乐型活动有企业内组织的拓展培训活动、趣味运动会、企业家庭日等。这种活动类似文艺片，大家以自己开心为主，不追求有多少人欣赏。● 社会及公益型活动：追求的主要是社会和公益效益。追求社会效益的活动大多是由政府部门组织或监管的，如市民体育运动会、政务开放论坛、公园的灯会等。公益型活动以服务社会为目的，并通过服务（如关爱孤寡老人）、募捐（如捐款捐物）、劳动（如植树）等形式进行。这种活动类似纪实片，虽然社会的整体反应可能比较平淡，但是往往具有特定的意义，所以总会有特定群体关注。
虽然我们按照活动目的划分出这几种类型，但是活动可能同时有多个目的，而活动的多个目的必定是有主次之分的，其中主要目的将决定活动的类型。如果活动的主要目的没有抓准，就会在策划活动时犯根本错误。比如，如果将营销型活动搞成了传播型活动，可能会导致叫好不叫座，活动发起方是不可能对此表示满意的。这就像编剧在一部商业电影里加入了太多“私货”，结果电影拍出来没多少人愿意买票一样。
下面我们举几个具体例子，请各位读者试着判断一下它们应该属于哪种类型的活动，我们将在本节最后讨论答案。
案例1：A美容院的第三家门店即将开业，老板希望联合所在商场，合力举办一场比较盛大的开业典礼。
案例2：某商业协会设立了蓝点子设计大奖，用以选出优秀的产品进行展示。本届蓝点子设计大奖有超过100家企业的产品参与了评选。某商业协会准备筹办一个颁奖典礼并广而告之。
案例3：B集团希望召开颁奖典礼，奖励年度优秀员工。颁奖典礼预计在网络上同步直播，好让集团的各分公司员工一起观看。
案例4：C市即将举办首届城市马拉松比赛，需要向全国招募比赛赞助商和志愿者，并希望将其打造成国际级赛事。
案例5：在冬季招聘完成后，D公司希望展开一场以趣味运动会为主要形式的团队建设活动，让新老员工共同参与。
在思考活动类型的时候，非常重要的一点就是区分活动到底是不是营销型的。因为一旦涉及营销，活动的参与者就是某范围内的未知人群。为了将“未知”变为“已知”，就必须要思考市场的喜好。
另外，在思考活动目的的时候，还要考虑到人的因素。活动发起方可能包含多个人，而不同的人其决定权不同，和活动策划人接触沟通的层次不同，对活动的重要性也不同。在拥有一定的活动策划经验后，你将认识到“以人为本”地思考活动目的的重要性。这就涉及活动需求的部分了，我们将在本书第4章重点分析这个问题。
最后，我们来看看上面的5个例子是什么类型的活动吧。● 案例1是非常典型的营销型活动。虽然A美容院老板的要求只是举办开业典礼，但是作为活动策划人，我们也要意识到开业典礼的商业性，要思考在开业典礼中如何解决获得客户及促销等问题。● 案例2通常也是营销型活动。实际上大部分奖项都是商业奖项，颁奖典礼起到的是类似广告的作用，甚至参与评奖的企业都可能是交了广告费的。在策划此种活动的时候，需要考虑到如何突出这种广告的作用。● 案例3是传播型活动。B集团召开的颁奖典礼面向的主要是集团内部，而不是市场，因此可以说没有盈利性质。即便是对外公开的，对于这种公司内部奖项的颁奖典礼，活动发起方一般也不会要求它产生营销效果，活动的主要目的仍然是传播。● 案例4大概率是营销型活动。城市马拉松赛事是大型体育赛事，有公益性的，也有许多是商业性的，随着知名度、举办次数、参与人数的增加，一些商业性马拉松赛事会逐渐走向以盈利为目的，甚至还会带来丰厚的报酬。协办商业性马拉松，有必要把执行重点放在宣传上。● 案例5是典型的娱乐型活动。企业内部的活动大部分属于娱乐型活动。把这种活动叫作娱乐型活动是有意义的，因为作为活动策划人，在为企业策划内部团队活动的时候，一般要考虑到娱乐性。对于企业的内部活动，如果参与者不能乐在其中，就基本可以判断为活动效果不佳了。2.1.2 按照活动场地划分
按照活动场地划分，我们可以将活动划分为室内活动、户外活动和线上活动。虽然这个分类方式看起来一目了然，但是在实际的活动策划过程中，活动场地的差别对策划的影响还是很大的，因此这个分类很有意义。
我们先来谈谈室内活动和户外活动。室内活动一般选择室内封闭场地，包括但不限于体育馆、会议室、宴会厅等。而户外活动的形式就比较多了，大草坪、公园、景区、拓展基地、山区等都可以作为户外活动的场地。
很多时候，活动发起方对于活动场地可能没有特殊的要求。换言之，这时候活动策划人是可以在室内活动和户外活动之间做选择的，具体选择室内还是户外，可以根据二者的特性来决定。具体来说，室内活动和户外活动在以下几个方面各有优劣。● 场地价格：室内场地的费用是昂贵的，不仅相同面积的室内场地往往比户外场地贵上许多，而且在室内场地举行的活动有排他性，无法通过和他人共同使用的方式来分摊成本。户外场地就鲜有这个问题，租用半个大草坪、一小段沙滩等都是常见的户外场地租用方式。● 场地规模：室内的空间相对户外来说非常有限，通常在可选范围内，能找到的室内场地的面积只有几种。太小的室内场地会限制活动的内容，而太大的室内场地则会造成不必要的花费。在活动人数非常多的情况下，找不到足够大的室内场地是非常有可能的。户外活动的场地选择一般相对较多，在正常的活动场景下（1000人以内），几乎都能找到大小足够的大草坪。● 场地使用限制：相对户外场地，室内场地往往有较多使用限制，这些限制可能来自任何一方。在宴会厅进行书法家笔会之类的活动，可能会弄脏地毯；在会议室进行运动类活动，可能容易在大理石地板上摔伤；在酒店里进行音乐类活动，可能造成扰民……这些问题都会影响我们对活动内容的选择。虽然户外场地也可能面临类似的限制，但是相对来说限制要少很多。我们知道，在活动人数超过200人时需要进行消防备案，此时不同场地类型的消防要求也是不同的，户外场地的消防备案相对比较简单。另外，在公园等公共场所进行活动时，除要获得公园管理部门的许可之外，还要注意活动应符合当地对安保管理和噪音管控方面的要求。● 场地配套设施：室内场地的配套设施要比室外场地更加丰富，基础一点的，如供水供电；高级一点的，如投影仪、LED显示屏、音响等，很多室内场地都可以提供。然而，如果选择户外场地，可能连照明设备都没有，而要搭建这些配套设施就需要额外的成本；如果所选的户外场地是公共场所，那需要用到场地资源时，就会涉及更多的问题，如用电问题。● 场地提供的保障：户外场地的劣势之一，就是它是在户外进行活动的，这就意味着高温、寒冷、雨雪等不适合户外活动的天气，会影响户外活动的正常进行。所以，在大多数情况下，如果选择策划户外活动，就需要有后备方案。天气对室内活动的影响比较小，如果活动档期完全没有灵活性，在室内进行活动是比较稳妥的选择。
因为室内场地和户外场地各有优劣，所以在实际策划时，可以根据活动的需要，在策划的早期阶段就确定活动是在室内还是在户外。另外，活动的连贯性也可能影响到场地的安排。比如，活动中上一个项目是露天烧烤，那紧接着的项目如果选择安排在室内的话，就需要进行集体转移，这就可能会破坏活动的连贯性。
无论如何，在选择将活动安排在室内还是户外时，一定要仔细思考并再三确认。上述的室内场地和户外场地的优劣，也说明了二者在策划上的差异。临时将室内活动变为户外活动，或者反过来将户外活动变成室内活动，在成本上会产生不小的差距，在执行时也很容易出现问题。
接下来我们说说线上活动。线上活动即主要在网络上进行的活动，它和室内活动、户外活动（统称为线下活动）有着本质上的不同。线上活动需要大量的虚拟资源，而线下活动主要需要的是现实资源，因此它们在策划的细节上没有太多的共性。
电影也是如此，大部分电影会先在电影院上映，但也有少部分电影是直接在网络平台上上架的。这两种方式在发行方式、收益分配、版权保护、传播性等方面有相当大的区别。
不管电影在哪里放映，电影都是电影；不论活动在哪里进行，活动都是活动。作为同一事物，它们总是有共性的。线下活动和线上活动都需要人员分工合作，需要按照时间表推进，需要协调安排资源。本书大部分章节讨论的都是线下活动的策划方式，但其中的方法论也适用于线上活动。另外，本书中也有一部分案例涉及线上活动。2.2 按活动类型完善活动策划
既然我们可以把具有类似属性的活动归为一类，那么也可以为每个活动类别总结出特定的策划方式，甚至形成特定的模板。尽管根据所在的行业不同，每个活动策划人所要面对的活动类型也不一样，但是对于特定行业的活动策划人来说，总有几个经常遇到的活动类型。因此，建议读者根据自己的岗位经历，并结合所在公司或组织过去策划过的活动进行总结归档。
在进行某一次活动策划的时候，过去同类活动的活动策划方案是非常好的参考资料。从过去的某类型的活动策划中，可以总结出的信息包括但不限于以下几个方面。● 常见的活动环节。有些活动环节会和活动类型绑定出现。比如，运动会几乎都会有开幕式和领导发言，年会晚宴几乎都有颁奖仪式等。熟悉了这些常见的活动环节，就可以加快对活动框架的构思速度。● 常见的物料和搭建需求。很多活动都有表演节目或颁奖仪式，这些活动往往需要有舞台，这也就涉及舞台搭建、灯光、音响等一系列的要求。同样的舞台配置，是可以在不同的活动中多次使用的。● 活动发起方对预算的接受程度。对于同一个活动发起方，可以纵向对比多个同类活动，以了解他们会在一场活动上花费多少钱。此时有两个数据是比较具有指导意义的：一是最大值，即他们做过最贵的一场活动花费了多少钱；二是平均值，即他们的活动，花费在单位人数或单位推广目标上的平均费用。对于不同的活动发起方，则可以横向对比，看看同类活动可以被接受的报价范围，从而得到作为活动策划执行方，你们可以给出的报价。● 执行所需的人员配比。人员配比是户外活动中常见的概念。比如，每15个徒步者配1个领队。这一概念也可以推广到一般的活动中。总结出常用的人员配比，这样在思考活动需要哪些工作人员时，就可以更快地得出结论。
也就是说，经过充分的总结归纳，当我们判断出活动类型时，就可以完成活动策划的一小部分了，从而加快了完成活动策划方案的速度。第3章 思考方法：建立策划思维
在前两章中，我们讨论了活动策划“为什么”和“是什么”的问题，而本章我们要说的是“怎么办”。也就是说，在本章我们将正式进入到实践部分，开始进行活动策划方案的构思工作。
要进行构思，首先要找到合适的思维方式，因为不同的思维方式会做出不同的选择。请先随笔者思考以下场景。
C公司要通过会议的形式商议一单重要的销售合同，会议的时间安排在上午10点。领导安排销售人员Jack前往机场迎接活动发起方。Jack开车顺利接到了活动发起方，但是在9点30分左右，市区发生了严重的堵车，Jack驾驶的车辆寸步难行。此时，Jack有以下两个选择：
1．随遇而安，跟着车流缓慢通过这一地段。但到达公司的时间肯定会超过10点。
2．就近停车，带活动发起方乘坐地铁前往公司。这样可以确保准时到达公司。
如果你是Jack，你会怎么做呢？
对很多人来说，这并不是一个两难的选择，毕竟选择2可以保证准点到达，那么还有什么可犹豫的呢？保证议程准时开始，不是应该优先考虑的事项吗？但是如果仔细思考，你会发现事实未必如此。
带活动发起方乘坐地铁这种行为，也许活动发起方自己都觉得没什么，但C公司的领导却不会这么想。既然对C公司来说，这是一个关系到重要合同的、需要接机的活动发起方，那么带他坐地铁的行为在商务礼仪上是不合适的。因此，C公司的领导很大程度上会选择推迟会议等待活动发起方。
对于Jack来说，虽然处理堵车这个问题是必须的，但是最好的办法并不是在1和2之间选择，而是及时向公司请示，请领导做出决定。也许领导和活动发起方沟通后，还是会做出乘坐地铁的决定，但这和不经请示就带活动发起方乘坐地铁的行为性质是不同的。
在上述案例中，我们看到了思维方式的重要性。对于Jack来说，他应着重思考的是如何解决堵车这个问题；对于领导来说，他也许会更多地权衡两种做法在商务礼仪上的表现；对于活动发起方来说，他说不定完全没把堵车放在心上，反而在思考关于合同的细节。
三者对这个问题的思维方式不同，应用这三种思维方式得出的结果也不同。我们从上帝视角来看这则案例的话，显然采用领导提出的方案是最妥当的。
因此，如果想得到较好的结果，就需要合适的思维方式。对于活动策划，我们将这种思维方式称为策划思维。在成为活动策划人之前，读者往往是站在活动参与者或活动发起方的角度来思考活动的，但从今天开始，你需要开始尝试使用活动策划人对活动的思维方式，并争取早日将它应用在日常工作中。3.1 什么是策划思维
策划思维，是有利于“针对活动的需求，产生解决方案”的思维方式。活动策划方案是应用策划思维的产物，因此我们可以反过来，利用活动策划方案的特点，对策划思维进行定义。
一份优秀的活动策划方案，至少应该做到以下几点。● 能清晰地定义活动目标：定义问题。● 能给出活动的执行方案：解决问题。● 能分析解决执行方案的投入和产出：投产分析。● 能够被他人理解：可传播性。● 能够被他人执行：可执行性。● 符合书写规范：符合标准。
所谓策划思维，就是要将上述要求作为前提进行活动策划构思。接下来，让我们展开讨论图3-1中的6个维度是如何对策划思维做出要求的。图3-1 策划思维的6个维度3.1.1 定义问题和解决问题
活动策划首先要做的，就是说清楚到底要做一场怎样的活动，也就是定义问题的过程。注意这里的“说清楚”，是指在分析活动需求和限制条件，以及收集相关信息之后，对活动目标进行定义。
我们从活动发起方或销售人员那里听到的活动需求，是一种对要求的描述，而不是对活动目标的定义。在对活动目标进行定义的时候，我们要把口语化的、模糊化的、相对性的表述语言转化为文字化的、精确化的、绝对化的表述语言。
举例来说，我们从活动发起方那里听到的对活动的要求可能是这样：
下个月五号，我们公司要举办年会，搞一次晚宴，主要内容就是大家一起吃饭，然后看表演。表演是各部门自己出节目，中间穿插几次抽奖。活动最好能在市区找个酒店举办，这样想回家的可以回家，不方便回家的当晚就可以入住酒店。
虽然这样的表述已经相当清楚了，但是我们却不能用这样的文字来下定义。因为上面的描述内容不仅过于口语化，而且它是在和某活动发起方沟通这个场景下才得以成立的。一旦阅读的人不了解当前的场景，就无法从中获取有效信息。这段文字里有很多内容是和场景紧密相关的，具体如下：● 下个月五号，是指的哪个月？● 我们公司，是指的哪个公司？● 市区指的是哪个市的市区，有没有特定的范围？
作为读者的你，在看完案例的文字后却没法回答这些问题，因为笔者没有给出具体场景。还有些内容，是需要建立在一定默契的基础上的，比如，甲乙双方已经合作过多次，很多信息和形式双方已经默认了，这可能包括：● 晚宴的规模有多大？参与者包括公司的所有人吗？● 各部门自己出节目的话，大概是多少个节目？抽奖环节有几轮，穿插在什么位置？总的来说，整个流程安排下来，晚宴的时长大约会是多少？
在将上述的活动要求记录在活动策划方案里的时候，我们需要把这些信息全部变成文字化、精确化、绝对化的表述，比如：
Z公司预计2018年11月5日17：00—21：00，在杭州市二环范围内举办企业年会，年会主要形式为晚宴，参会者大约200人，需要准四星级以上酒店的500平以上的宴会厅。晚宴有节目表演和抽奖等环节，需要有LED背景屏幕，以及舞台搭建和灯光音响设备。另外，可能还需要预订一批房间。
这样，就可以把活动目标描述得比较精准，即便是第一次接触这场活动的人，也可以了解到这场活动要做什么。这表明了定义问题的重要性。
一旦对问题有了比较准确的定义，接下来就要考虑解决问题了。对活动策划人来说，解决问题就是在定义的基础上，将那些仍然未确定的、模糊的信息补充完整。
如果读者阅读或撰写过论文，应该知道论文开头都有内容摘要，其一般包含：为何选择这个论题、论文大致的思路和方法及对论文结论的总结。活动策划方案也是一样，不管是针对哪种活动类型的活动策划方案，定义部分都应该放在开头，只有优先讲清楚定义，阅读活动策划方案的人才能知道接下来的人员配置、资金和物料的使用都是为了什么。阅读完定义部分后，阅读者应该就能了解到活动的大体内容和核心信息了。
图3-2是某讲座的海报。在这幅海报中，提供了以下关键信息。● 活动主题：时间管理和职业发展。● 讲座内容：为你分析时间管理的重要性，让你更好地实现自我发展！● 主讲人：Elvin。● 活动时间：2018年5月30日18：30—20：30。● 活动地点：（某学校）第二教学楼201教室。图3-2 讲座海报
结合教室的设施和规模，以及活动的报名方式（图中未写出），还可以确定活动的预计参与人数、需要的设备等信息。这一张海报的内容，就把一场活动的关键信息全部说清楚了，作为一份宣传材料，它是应该做到这一点的，而在撰写定义部分的时候，我们也可以把能否用于宣传作为定义部分内容是否充足的判断基准。也就是说，你可以问自己，在看完这部分策划内容后，设计师能获取足够的信息，并用于制作一张宣传海报吗？潜在的参与者能利用所给的信息，判断自己适不适合、能不能参加这场活动吗？
虽然在开头的内容摘要部分，我们要给出必要的信息，但是这里的信息量也不能太大。在撰写活动策划方案的时候，我们需要选择性地省略掉部分细节。比如：当某活动有颁奖环节时，可以在内容摘要里写明要做这件事，但具体颁几轮、有什么奖项、由谁来颁发奖项等细节问题，则应在正文部分进行说明，也就是在解决问题的部分说明。
解决问题的部分是活动策划方案的主体，其至少应包括以下几个方面。● 整个活动流程的执行方案。该方案应包括前期准备、现场执
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