作者：黄朝阳
出版社：电子工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Word 2010实用技巧大全试读：
内容简介
本书是“疑难千寻千解”丛书之一，为读者展示了在Word 2010的各类操作中，解决疑难问题的实战技巧。
本书共15章，包含203个疑难案例，每个疑难案例都包含一个或多个解决方案，并融入一个或多个知识点讲解，贴切实际，深入浅出。在解决问题的同时，引导读者学习Word的原理和知识扩展，适合各个层次的Word用户，既可以作为初学者的入门教材，又可作为中、高级用户的参考手册。书中的案例多数来源于各行各业中的实际案例，读者可以直接应用于实际工作中。阅读本书后，可以帮助读者快速提高文档处理能力和工作效率。未经许可，不得以任何方式复制或抄袭本书之部分或全部内容。版权所有，侵权必究。图书在版编目（CIP）数据Word 2010实用技巧大全/荣胜军等编著.—北京：电子工业出版社，2014.1（疑难千寻千解丛书/黄朝阳主编）ISBN 978-7-121-21799-9Ⅰ.①W… Ⅱ.①荣… Ⅲ.①文字处理系统 Ⅳ.①TP391.12中国版本图书馆CIP数据核字（2013）第261667号
策划编辑：张慧敏
责任编辑：徐津平
特约编辑：顾慧芳
印 刷：北京市京科印刷有限公司
装 订：北京市京科印刷有限公司
出版发行：电子工业出版社
北京市海淀区万寿路173信箱 邮编：100036
开 本：787×1092 1/16 印张：29.25 字数：768千字
印 次：2014年1月第1次印刷
印 数：5000册 定价：69.00元
凡所购买电子工业出版社图书有缺损问题，请向购买书店调换。若书店售缺，请与本社发行部联系，联系及邮购电话：（010）88254888。
质量投诉请发邮件至zlts@phei.com.cn，盗版侵权举报请发邮件至dbqq@phei.com.cn。
服务热线：（010）88258888。自 序
网络上活跃着这样一群人，他们曾经也是懵懂的菜鸟，依靠空格实现对齐、借助回车进行换页、逐字逐句寻找更正内容、使用复制粘贴制作目录、逐个文档进行页面设置……但这群人勇于探寻，他们在寻解获助时心存感激，在寻师问道时心怀崇敬。渐渐地，他们因互助的理念而聚集，相互扶持，坚持不懈地学习、实践与创新。面对一个个技术的制高点，他们是睿智而无私的“寻者”，壁立千寻敢登攀，寻根究底解疑难。
本书的作者就是这样的一群“寻者”。在长期的线上答疑、线下交流和培训活动中，他们接触过针对同一类问题千奇百怪的提问，深知许多人苦寻而不得的要害，甚至练就了一种仅根据含混不清的提问就能进行猜题、解题的本领。
通过不断地积累与整理，Excel技巧网（ExcelTip.Net技术社区）的几位版主精心编写了这一图书。书中“疑难”都是许多人曾经搜索和提问过的，也是大多数Word使用者在工作中可能会遇到的一些寻常问题。书中案例涉及行政办公、人力资源、金融财务、经济统计、学校教育、工程技术、医疗卫生、质量管理、生产管理等多个领域。
在图书编著过程中，“实用为主”的原则贯穿始终，所有案例都遵循实际工作场景和知识点解说紧密结合的主线，抛开一些华而不实、艰难晦涩的高深解法，而将基础理论和解决方案寓于寻常技巧之中，让读者能得其用、明其理，轻松驾驭Word。寻 者2013-11-11前 言
感谢您选择“疑难千寻千解”丛书之《Word 2010 实用技巧大全》！
Word 2010 具有强大的排版与文字处理能力。从Word 2007 开始，改进的功能区使操作更直观、更快捷，实现了质的飞跃。不过需要进一步提升效率、实现自动化，单靠功能区的菜单功能是远远不够的。本书介绍Word 2010新功能区背景下的操作方法、应用技巧、自动化处理等，可助您在日常办公中获得更高的工作效率。
丛书介绍“疑难千寻千解”丛书是由Excel 技巧网（ExcelTip.Net 技术社区）的负责人、微软最有价值专家（MVP）黄朝阳先生策划并组织编写的一套丛书。
Excel 技巧网旨在重点推广Office 2010 及今后更高版本的应用，并为广大的Office 爱好者提供一个内容充实、分类清晰、经典实用、精彩纷呈、互相学习、友好交流的平台。社区成立不久便吸引了众多微软MVP 和有志于推广Offfice应用技术的高手驻足，长期为网友免费解答疑难问题，并勤于将精彩的答疑帖子按其所涉及的知识和应用两个维度，整理成为原创技术文章。
社区设有“讨论”、“文章”、“资源”等几大技术专区，并按照功能划分为Excel各类功能、Word、PowerPoint、Access等主题分类，本书正是基于Word主题分类。
本丛书由黄朝阳、王建发、陈国良、荣胜军、陈树青、李懿、陈少迁等微软MVP，以及罗刚君、李术彬、林盘生、章兰新、薛宇锋、彭佳、任强等多位社区资深版主联手打造，将来还将邀请更多高级会员加盟参与丛书其他读本的创作。其中《Excel 2010 操作与技巧》、《Excel 2010 函数与公式》、《Excel 2010 VBA 编程与实践》已于2010年12月出版，《Excel 2010 SQL完全应用》已于2011年8月出版，《Excel 2010数据透视表大全》已于2013年1月出版，本次隆重推出读者们期待已久的《Word 2010实用技巧大全》，近期还将陆续推出《Excel 2010 图表与图形》等其他读本。
得益于多年来在社区答疑中的磨砺，作者们将丰富的实战经验付诸笔端，精心设计了上千个案例，将Word 方方面面的知识点融入其中。每个案例都采用一般用户遇到疑难时最可能的提问方式和应用场景对问题进行描述，提供具有针对性的解决方案和详尽的操作步骤，并配合以原理分析和知识扩展环节，既授人以鱼，又授人以渔。丛书采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引，方便读者根据需要快速地查找。对于渴望学习和掌握新知识的Word 用户来说，与其千百次地找寻问题答案，不如静心地读此丛书一卷。
读者对象
本书的写作基于Microsoft Word 2010 专业版，尽管一些新增特色功能可能在Word 97到Word 2007等早期版本中不能直接使用，但依然能够为读者提供思路方面的借鉴。
本书共有203个疑难案例，结合工作生活中的实际场景，翔实地讲解了Word 2010功能命令的操作方法及应用技巧，适合不同Word应用水平的用户阅读。书中对常见问题有一个或者多个解决方案，并辅以解题思路与原理分析，读者可以通过书中的现有案例进行拓展，解决更多类似的问题。如果您是较少使用Word的用户，可以按图索骥地参考本书案例中的疑难场景，直接将我们的操作步骤按部就班地应用到您的文档中；如果您对Word已经有一定的了解，则可以通过学习本书案例中的解决方案，掌握更多的知识点和使用技巧，全方位地提升灵活应用Word解决实际问题的能力。
阅读指南
本书包括15章，涉及Word的各个方面。其中，第1至第5章为界面基础知识、常用操作以及常规设置，第6、第7章为Word文档处理的高级应用，第8、第9章为混合格式文档的处理方法，第10、第11章为进阶知识VBA的应用，第12、第13章为长文档以及多文档的处理技巧，第14章为审阅、修订的应用，第15章为Word与其他软件的交互应用。各章根据知识点，准备了数十个案例对知识点进行讲解，并且，每章均为读者准备了相应的思考题与练习题。
各章的内容简介如下。
第1章 Word 2010界面组成
本章主要介绍Microsoft Word 2010的界面组成以及在此界面下如何实现快捷操作，为大家学习和掌握Word的灵活应用做好热身。
第2章 基础知识与常规操作
本章主要讲解Word的模板、编辑标记、视图、导航窗格、定位、浏览对象等基础知识并展示其操作方法，引导读者学习、掌握这些实用操作并将其运用到实际工作中。
第3章 页面布局与打印设置
本章主要介绍文档的格式、页眉与页脚设置及打印设置，包括页面大小设置、页面边框设置、页面底纹设置、页眉页脚设置以及打印设置等操作技巧。
第4章 样式、模板和主题
本章主要介绍在编辑文章过程中，样式、模板及主题的应用，为创建、维护并格式化Word文档做好准备。
第5章 文本输入与格式设置
本章主要介绍如何在快速输入文字，生僻字、特殊符号等操作技巧。同时也介绍对文字进行格式化操作。
第6章 自动化与域
本章主要介绍自动更正、自动图文集、书签以及域等自动化相关操作技巧及方法，实现有效地利用Word中的自动化工具，大大简化操作，提高工作效率。
第7章 查找和替换
本章主要展示查找和替换功能的实际运用，包括查找和文本替换、格式替换和使用“特殊格式”的高级替换，引导读者轻松驾驭此项技术。
第8章 表格处理
本章主要介绍表编排与应用的方法及技巧，使读者更加灵活地使用表格达到简明、直观地说明问题的目的。
第9章 图文混排
本章主要介绍在文档中使用图片的各种技巧，如插入图片、设置图片格式、图文混排设置、在Word中绘制图形及SmartArt等，让文档图文并茂，更加丰富、直观。
第10章 控件
本章展示选项按钮、复选框、格式文本内容等常用控件在合同、简历、试卷、调查问卷制作等方面的运用，引导读者熟知此项功能，以便将其运用到实际工作中。
第11章 宏与VBA
本章通过案例展示，让读者可以深刻体会VBA在文档处理方面的强大和快速，并将学会VBA的处理思路和基本写法，为今后在实际工作中运用VBA打下良好的基础。
第12章 邮件合并
本章通过Word实现对数据表的批处理，让读者学会使用“邮件合并”功能，让工作更简单、高效、避免出错。
第13章 长文档和多文档排版
本章通过排版实例的讲解，帮助用户掌握长篇文档及多文档排版的技巧，让排版尽握手中。
第14章 文档检查、批注和修订
本章介绍“文档检查器”、批注功能和“修订”模式在实际工作中的运用，使用户更熟练掌握文档的审批处理。
第15章 与其他组件的协作
本章通过讲解 Word与Excel、PowerPoint等软件之间的协作，让读者灵活应用各类软件取长补短，有效提高文档处理效率。
本书约定
为了帮助读者熟悉本书对鼠标操作、键盘指令等描述方式，更加顺畅地阅读本书，您有必要了解以下内容。
菜单
本书中表示连续多个菜单指令时，使用右箭头“→”进行连接，例如：单击“文件”选项卡→“选项”，弹出“Word选项”对话框→“校对”，表示依次单击“文件”选项卡的“选项”按钮，在弹出的“Word 选项”对话框中单击“校对”选项卡。
鼠标
本书中表示鼠标操作时，均使用标准的表示方法。其中“指向”表示将鼠标指针移到对象之上，且不单击任何按钮；而“单击”特指利用鼠标左键单击对象；“右键单击”表示利用鼠标右键单击对象；“双击”表示快速按下鼠标左键两次；“拖放”则表示在按下鼠标左键不松开的状态下拖动鼠标，拖到目标区域后再放开鼠标左键。
键盘
本书中表示按键时使用括号“< >”包含，例如“按
本书特点
本书与市场上其他Word 书籍有很大的不同。本书文体结构新颖，案例贴近实际，讲解深入透彻，表现为以下几个方面。
场景式提问
本书从成千上万网友提问中精心归纳、提炼出各类问题，并还原为贴近真实的求助语言及案例，从读者角度出发提出和描述问题，方便读者搜寻与实际工作相似的问题。
增强式目录
本书总体章节划分以“基础理论→分类应用→综合实战”为主线，将Word中必知必会的知识点和经典解决方案设计到每个疑难的案例中，并采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引，方便读者根据需要翻阅和查找。
开创式结构
本书案例中的“解决方案”环节是对问题的思路解说，结合“操作方法”环节中的步骤让人更容易理解。“原理分析”环节则主要解释所使用的方法或技巧的工作原理。“知识扩展”环节包括与案例相关的知识点补充，可拓展读者的视野，同时也有利于理解案例本身的解决思路。
学习方法
本书旨在让读者掌握运用Word的思路、方法和技巧，用以解决实际工作中的疑难问题。
书中各章节以知识点划分，章节总体呈现由易至难的形态，但章节之间独立性较强，可以根据自己的需求，从任意章节开始学习，不需要遵照由前而后的阅读顺序。作为初学者，最好看完第1章的内容，了解一下Word 的结构，对于其他需求的读者，可以根据自己的问题，查找到问题点，解决问题。
本书配套的示例文件将上传到博文视点网站：http://www.broadview.com.cn/21799，读者可以边看书边下载示例文件学习和模仿操作，只有通过不断实践，才能真正理解和掌握Word的应用技巧。
售后服务
本书由 Excel 技巧网（ExcelTip.Net 技术社区）出品，读者在阅读中有任何疑难或者建议、BUG 反馈等都可以到社区发帖，包括求助、交流，也可以在社区下载与本书相关的文档。社区为本丛书开辟了一个专门的版面用于编读往来，地址如下：
http://www.exceltip.net/forum-75-1.html。
同时本书也配备了专属的QQ 群作为售后服务的联系方式，群号公布于上述网址，读者可以申请到群中与作者面对面交流。
致谢与作者
丛书从策划到出版，倾注了电子工业出版社计算机图书分社张慧敏、顾慧芳等多位编辑近一年的心血，特在此表示衷心的感谢！
本书由黄朝阳策划，荣胜军主编，陈少迁、彭佳、任强编写。第2、第10、第11、第14、第15章由陈少迁编写，第1、第4、第7、第12、第13章由彭佳编写，第3、第5、第6、第8、第9章由任强编写。王建发、陈国良、陈树青、李懿、李术彬、罗刚君、章兰新、林盘生审校，最后由荣胜军完成统稿。
尽管作者对书中的案例精益求精，但疏漏之处仍然在所难免，如果您发现书中的错误或某个案例有更好的解决方案，敬请登录售后服务网址向作者反馈。我们将尽快在社区回复，且在本书再次印刷时予以修正。
再次感谢您的支持！编著者2013年7月15日申明：本书的所有案例和讲解都允许作为视频或面授培训的教材，但使用者必须遵循约定，在培训教材的明显处注明“全部（或部分）案例出自‘疑难千寻千解’丛书之《Word 2010 实用技巧大全》”的字样，以确保作者著作权不受侵犯。目前已经有许多Office爱好者和ET认证讲师录制了大量关于本套丛书的学习视频，读者可以在56.com、youku.com、tudou.com、video.baidu.com等各大视频网站搜索“Exceltip”或“疑难千寻千解”即可找到它们。第1章 Word 2010界面组成
用Word的人很多，但是能把Word用活的人却很少。本章主要介绍Microsoft Word 2010的界面组成以及在此界面下如何实现快捷操作，为大家学习和掌握Word的灵活应用做好准备。1.1 工具栏与选项卡
本节主要讲解Word 2010的工具栏与选项卡的使用技巧，帮助读者快速熟悉工作环境，掌握工具栏与选项卡的灵活使用。疑难1 如何将常用命令按钮添加到“快速访问工具栏”
某企业职工张三，在做年终汇报时，希望将整理好的Word文档中的标题导入PPT中，作为年终总结PPT的索引，如果将Word文档的标题逐个复制到PPT中，耗时耗力。因此，想在“快速访问工具栏（QAT） ”中添加“发送到Microsoft PowerPoint”命令按钮，单击该按钮即可将Word文档中的标题内容发送到PowerPoint中，该如何操作呢？解决方案
打开“Word选项”对话框，在“快速访问工具栏”选项页中添加“发送到Microsoft PowerPoint”命令按钮。操作方法
※在快捷访问工具栏添加其他命令按钮※
步骤1 如图1-1所示，单击“快速访问工具栏”图标，打开“快速访问工具栏”下拉菜单→选择“其他命令”选项，打开“Word选项”对话框。图1-1 自定义快速访问工具栏命令
步骤2 如图1-2所示，单击“快速访问工具栏”选项页→在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区的命令”选项→在命令列表框中找到并选择“发送到Microsoft PowerPoint”选项→单击“添加”按钮，将“发送到Microsoft PowerPoint”命令添加到右侧列表框中→单击“确定”按钮，关闭“Word 选项”对话框。图1-2 在自定义快速访问工具栏中添加按钮
此时，“发送到Microsoft PowerPoint”命令已经添加到“快速访问工具栏”中，如图1-3所示。图1-3 “发送到Microsoft PowerPoint”命令已添加到“快速访问工具栏”中
步骤3 如图1-4所示，在需要转换的文档中，单击“快速访问工具栏”的“发送到Microsoft PowerPoint”命令按钮，即可将文档中的标题内容发送到PowerPoint中。图1-4 单击“发送到Microsoft PowerPoint”按钮
此时在PowerPoint中，即可查看发送过来的内容，如图1-5所示。图1-5 发送到PowerPoint中的显示效果知识扩展“快速访问工具栏”的英文全称是“Quick Access Toolbar”，简称“QAT”。
如果不能确定某个命令在哪个选项卡，可以在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“所有命令”选项。“所有命令”列表框中的命令按拼音排序，方便用户查找。
如果不希望添加的命令在所有的打开文档中都显示，在图1-2左侧的“快速访问工具栏”的下拉菜单中，可以选择只在某个文档中显示。疑难2 如何显示“开发工具”选项卡
现有一定数量的Word文档需要添加相同的水印，如图1-6所示。而逐个进行添加操作，耗时耗力，所以希望录制添加水印的宏并进行修改，但却找不到“录制宏”的按钮，该如何操作呢？图1-6 录制添加水印的宏解决方案
调出“开发工具”选项卡，在“代码”组中单击“录制宏”按钮后进行相应操作。操作方法
※将“开发工具”选项卡添加到功能区※
步骤1 如图1-7所示，右键单击功能区的图标，打开下拉菜单→单击“自定义功能区”选项，打开“Word选项”对话框。图1-7 自定义功能区命令
步骤2 如图1-8所示，单击“自定义功能区”选项页→在“自定义功能区”选项卡列表框中，勾选“开发工具”复选框→“确定”按钮。图1-8 添加“开发工具”选项卡
步骤3 如图1-9所示，此时“开发工具”选项卡已显示在功能区中，单击“开发工具”选项卡→“代码”组→“录制宏”按钮，即可开始录制宏。关于录制添加水印的宏以及代码的修正操作，请参见疑难168。图1-9 单击“录制宏”按钮知识扩展
在功能区，除了可以隐藏或显示Word已有的选项卡外，用户还可以根据实际需要添加自定义选项卡，将自己常用功能命令放到一个选项卡中。
如图1-8所示的键盘快捷方式后的“自定义”按钮可以添加、修正或删除各命令的快捷键。
如图1-8所示的自定义之后的“重置”按钮，可以将选项卡的状态快速恢复到初始状态。
如图1-8所示的自定义之后的“导入/导出”按钮，可以将对自定义功能区的修正通过文件（.exportedUI）的格式保存或者导入。
单击状态栏中的“录制宏”按钮也可以录制宏，如图1-10所示。图1-10 状态栏中的“录制宏”按钮疑难3 如何显示“图片工具”上下文选项卡
初次更新到Word 2010，想要调整图片的大小，却看到如图1-11所示的新版菜单栏中，并没有图片格式设置的选项或选项卡，那么该如何调出“图片工具”选项卡？图1-11 Word 2010功能区解决方案
调出“图片工具”上下文选项卡，进行相应的操作。操作方法
※显示“图片工具”上下文选项卡※
步骤1 如图1-12所示，单击“插入”选项卡→“插图”组的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选中所需图片→单击“插入”按钮。图1-12 如何插入图片
步骤2 如图1-13所示，在功能区中自动显示“图片工具”的“格式”上下文选项卡，即可进行各种图片格式设置。图1-13 图片工具（格式）选项卡知识扩展
默认情况下，“图片工具”选项卡不显示在功能区，即只有当选择了图片之后，才会在功能区中显示，此类选项卡被称为“上下文选项卡”。“上下文选项卡”主要有“图片工具”、“绘图工具”、“图表工具”、“表格工具”、“页眉和页脚工具”、“SmartArt工具”等选项卡，每个选项卡还包含不同的子选项卡，通常有“格式”、“设计”、“布局”等两项或多项子选项卡。疑难4 如何利用制表位对齐文档文字
在制作文档时，希望将文档中杂乱的文字整齐排列，制作出如图1-14右下图所示的显示效果，该如何操作？图1-14 设置制表位位置解决方案1
通过功能区调出“制表位”对话框，设置制表位格式。操作方法
※通过功能区打开“制表位”对话框※
步骤1 用鼠标全选目标文字。
步骤2 如图1-15所示，单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器按钮，打开“段落”对话框→单击“缩进和间距”选项卡→“制表位”按钮，打开“制表位”对话框。图1-15 打开“制表位”对话框
步骤3 如图1-16左图所示，在“制表位”对话框中输入“12”，对齐方式设置为“右对齐”，前导符保持默认，单击“设置”按钮。图1-16 设置“制表符”位置以及对齐方式
步骤4 如图1-16右图所示，在“制表位”对话框中输入“13”，对齐方式设置为“左对齐”，前导符保持默认，单击“设置”按钮→单击“确定”按钮，显示效果如图1-17所示。图1-17 设置“制表位”后显示效果解决方案2
借助标尺设置制表位位置。操作方法
※利用“制表位”选择按钮设置制表位※
步骤1 全选目标文字。
步骤2 如图1-18所示，单击水平标尺最左端的“制表位”选择按钮，切换到“右对齐式制表符”。
步骤3 在水平标尺下部适当位置单击，设置选中文字的段落第一个制表符的位置与对齐方式。图1-18 设置“右对齐式制表符”
步骤4 单击水平标尺最左端的“制表位”选择按钮，切换到“左对齐式表符”。
步骤5 如图1-19所示，在水平标尺下部适当位置单击，设置选中文字的段落第二个制表符的位置与对齐方式。图1-19 设置“左对齐式制表符”知识扩展
※操作制表位※
双击已插入的“制表位”，可以打开“制表位”对话框。
用鼠标左键按住已插入的“制表位”，可以左右拖拉其位置。
用鼠标左键按住已插入的“制表位”，将“制表位”移出水平标尺，可以删除“制表位”设置。
单击水平标尺最左端的“制表位”按钮，可以在5种制表符和2种缩进之间循环切换。默认出现的是“左对齐式制表符”标记，切换效果的制表符一览如图1-20所示。图1-20 制表符一览
※显示/隐藏标尺※
单击“视图”选项卡，勾选“标尺”复选框，设置显示“标尺”，如图1-21所示。取消勾选“标尺”复选框，则可以隐藏“标尺”。图1-21 显示/隐藏标尺1.2 Word选项
本节主要讲解Word选项中几个常用的设置，帮助读者快速了解Word选项的作用。疑难5 如何修改“最近使用的文档”的显示数目
在“文件”→“最近所用文件”命令中，显示了用户最近使用的Word文档的文件名及其绝对路径，单击文件名就可以快速打开指定的Word文档，可是如何根据自身的需求更改“最近使用的文档”的显示数目？解决方案
在“Word选项”对话框的“高级”选项卡中，将“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”设置为想要的数目。操作方法
※设置最近使用文档的显示数目※
步骤1 如图1-22所示，单击“文件”选项卡→“选项”命令，弹出“Word选项”对话框。
步骤2 如图1-22所示，在“Word选项”对话框中，单击左侧的“高级”选项→将“显示”选项区域下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”选项设置为想要的数值，如“10”→单击“确定”按钮，关闭“Word选项”对话框。图1-22 修改“最近使用的文档”的显示数目
更改为“10”后，“最近使用的文档”显示如图1-23所示；如果改为“5”，则“最近使用的文档”将只显示5个，如图1-24所示。图1-23 最近使用的10个文图1-24 最近使用的5个文档列表知识扩展
※将“最近使用的文档”添加到“工具”菜单栏※
除了可以控制如图1-24所示的最近使用的文档的数量，用户还可以将“最近使用的文档”显示在左侧列表中。
单击“文件”→“最近所用文件”，勾选“快速访问此数目的‘最近使用的文档’：”，如图1-25所示。
修改“快速访问此数目的‘最近使用的文档’：”的数目为2，可以看到，在左侧的列表中，出现2个“最近使用的文档”。图1-25 设置“快速访问此数目的‘最近使用的文档：’”注意“快速访问此数目的‘最近使用的文档’：”的设定值为0，是指前文所设置的最近使用的文档数量。疑难6 如何将某些文档固定在“最近使用的文档”列表中
在工作中，经常需要编辑或查看几个常用的文档，但如果打开多个文档后，往往在打开某个文档时，该文档已经不在“最近使用的文档”列表中。如果希望将“Word大纲.docx”文档固定在“最近使用的文档”列表中，使得不管打开多少个文档，该文件始终在列表中，该如何操作？解决方案
单击文件名右侧的图钉图标，可把文件固定在列表中。操作方法
※在“最近使用的文档”列表中固定文档※
步骤1 打开文档（例如Word大纲.docx） （如果未打开该文件时，该文件名已在列表中，则可省略此步骤）。
步骤2 如图1-26所示，单击“文件”→“最近的用文件”命令→“Word大纲.docx”文档右侧的图钉图标。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]