作者：杜云贵
出版社：清华大学出版社
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方正飞腾4.1/创艺5.x排版实用教程试读：
前言
Preface方正飞腾是一个大型的面向对象的彩色排版软件，由北大方正公司自主研发，具有强大的排版功能。自20世纪90年代问世以来，广泛应用于报纸、书籍、杂志、期刊、广告、宣传册等各类出版物。每天，全球有85％以上的中文出版物使用飞腾制作出版，在亚太和欧美等地区，飞腾市场占有率逐年提高。
笔者长期从事出版与培训工作，具有丰富的行业工作经验，深知在排版领域，报纸排版与图书排版有很大的差异。这种差异不仅表现在排版设计风格方面，更重要的是表现在行业规范方面，也还表现在对软件的功能使用上，如飞腾。实际上，在操作界面，飞腾兼顾了书报排版的不同需求，这样也给初学者带来一定的困难。为了帮助初学者解决这个问题，作者将自己的实际使用的工作经验与培训经验进行融合，从而编写了此书。
目前，应用方正飞腾排版软件的主流版本为4.1。2007年7月，北京北大方正电子有限公司在历经3年的研发后，正式面向市场推出了方正飞腾创艺5.0。为了使老用户能够非常方便地从飞腾过渡到飞腾创艺，飞腾创艺5.0兼容旧版本的飞腾文件，并延续了飞腾的部分操作习惯。在延续方正飞腾经典的同时，飞腾创艺5.0创新地增加了很多令人耳目一新的功能及特性。近来，方正飞腾创艺又做了进一步的完善，先后推出了5.01和5.02版，这两个版本在操作上与5.0版基本相同，只是对部分功能做了改进。
本书以讲解方正飞腾4.1为主，采用分段讲授、各有侧重的方法进行介绍。全书分为4部分，第1部分（第1～4章）讲授报业排版人员必须掌握的基本技能；第2部分（第5～6章）讲授图书排版人员必须掌握的基本技能；第3部分（第7～8章）讲授有关打印输出时应注意的问题以及飞腾4.1的高级操作，以解决排版设计人员在工作中经常遇到的问题；第4部分（第9～10章）介绍飞腾创艺5.0的新增功能及其应用。
学好飞腾排版软件不是一件很容易的事，对初学者而言，使用时可能遇到很多难题。本书作者将多年教学工作中遇到的各种操作难题，共计100多个，分类汇总附于各章内容的最后，希望能切实帮读者解决实际排版中遇到的问题。
由于编者水平有限，尽管不遗余力，错误和疏漏之处仍在所难免，恳请广大读者批评指正。愿大家学习进步，事业有成！编者2010年7月第1章认识飞腾排版系统
初次使用飞腾软件，大家可能会感到不习惯，原因有二，一是飞腾软件很有中国特色，使用方法与Office、Photoshop等常用软件不太相同，初学者感到任何一个知识点都与其他知识有关联，不知从哪儿下手好；二是飞腾专门用于报刊排版，编辑页面尺寸较大，屏幕显示相对粗糙，很多地方都以代图的形式显示，看起来不够美观。本章将引导读者掌握飞腾排版系统的基本界面元素及其用法，我们从一个小案例入手，带领读者学习文字输入、格式设置、图像置入方法，借此摸清飞腾软件的“脾气”，为后面学习奠定坚实基础。【技能要点】◎熟悉飞腾工作界面
·快速调整显示比例
·辅助板的作用
·常用浮动窗口的显示与隐藏
·工具条的显示与隐藏
·设置默认长度单位◎学会设置文本的字符格式
·文字块的8种操作方法
·快速光标定位的操作方法
·快速选中文字的4种操作方法
·正确设置字体的4种方法
·调整中文字符间距和行距◎学会设置基本的段落格式
·段首缩进与段首悬挂
·合并多个段落的方法
·改变段落的行宽和对齐方式
·设置／取消段首大字1.1 熟悉飞腾的工作界面
在桌面出版系统中，方正飞腾、PageMaker、QuarkX-Press、InDesign等是应用最广泛的排版软件。其中方正飞腾的功能非常强大，主要应用于报纸、杂志、书籍的排版领域。本章将主要介绍飞腾4.1的基本操作和一般文本排版方法。1.1.1 选择显示比例
启动飞腾，新建或打开一个文件后，该文件默认为“全页显示”，用户可以根据需要选择不同的显示比例。在飞腾窗口中改变显示比例的方法有以下几种。1．在下拉列表框中选择显示比例
在常用工具条中有一个下拉列表框，其中选项即对应文件的显示比例，如图1-1所示。图1-1 从“显示比例”下拉列表框选择显示比例
·实际大小：指显示比例为1:1。
·全页显示：根据文件页面的比例大小改变，以使整个页面显示在飞腾窗口中。主要用于查看大页面的版式，把握整个页面的版式结构，如图1-2所示。图1-2 全页显示整个页面的版式结构
·默认大小：按照“环境设置”对话框“版面设置”中的“默认显示”的比例值显示。用户还可以选择“数值设定”，在弹出的“设定显示比例值”对话框中自设显示比例，选择范围为20％～700％。
·“上半版显示”和“下半版显示”：是针对当前页而言，上下版面的划分以整个版面长度的一半为界限。当选择“上半版显示”时，当前页的上半版显示在飞腾的编辑区内；当选择“下半版显示”时，则当前页的下半版显示在飞腾的编辑区内，而且只针对单页排版。在双页排版情况下，默认为显示左页的上下版。当用户按住Ctrl键的同时选择“上半版显示”或“下半版显示”时，则显示右页的上下版。2．用缩放工具改变显示比例
倘需要放大显示版面，选择工具条中的缩放工具，按住鼠标左键并拖动画一矩形，然后松开鼠标，版面将以矩形为中心放大，如图1-3所示。若在拖动鼠标的同时按住Ctrl键，将缩小版面。图1-3 用缩放工具改变显示比例3．使用快捷键改变显示比例“显示比例”下拉框中的各选项与“显示”菜单中的子命令对应，在菜单中，飞腾为这些主要命令设置了快捷键，如图1-4所示，可以直接按相应的快捷键改变显示比例。如按Ctrl＋1键即按“实际大小”显示，按Ctrl＋0键为“默认大小”。具体参见表1-1。表1-1 显示比例快捷键4．自定义显示比例
执行“显示”菜单的“数值设定”命令，将弹出图1-5所示的对话框，在其中可以设置任意的显示比例。提示prompt
键盘配合鼠标操作也可以改变当前文件的显示比例，如使用“Ctrl＋鼠标右键”可使显示比例在“默认大小”和“全页显示”之间切换。而“Shift＋鼠标右键”可使显示比例在“默认大小”和“200％”之间切换。1.1.2 辅助板的作用
在飞腾窗口中，排版页面以外的空白区域称为辅助板。在辅助板中可以存放文字块、图元或图像，如图1-6所示。但是在打印或发排时辅助板上的内容不会被输出。图1-6 在辅助板中可以存放文字块、图元和图像
辅助板不受页面操作影响，在多页文件中，辅助板上的对象可以在同一文件的每一页面外显示。
辅助板主要有以下3种功能：
·组织数据：在排版时，可以先在辅助板上处理对象，然后再将对象拖入版面中的合适位置。这种方法适合于在紧凑的版面中处理对象。
·交换数据：在多页文件中，如果需要将一页上的某个对象移到另一页上，可先将该对象移到辅助板上，然后通过翻页操作翻到另一页上，再将辅助板上的对象移到页面中。
·存放常用对象：例如对于报社用户，在创建版心文件时，可以在版心文件的辅助板上存放该版报纸常用的题花等对象。这样，在每次使用版心文件排版时，可以直接将辅助板上的对象移入版面，从而提高排版效率。1.1.3 常用浮动窗口的显示与隐藏
在使用飞腾进行排版时，许多操作都是通过浮动窗口完成的。打开“视窗”菜单，选择一个命令，即可打开相应的浮动窗口，如图1-7所示。图1-7 通过“视窗”菜单显示“花边底纹窗口”
浮动窗口打开后一直展开在屏幕上，可以在其中多次操作。浮动窗口可以被拖放到屏幕的任何位置。有的浮动窗口还可以被收卷起来，只留下窗口的标题条，待需要时再展开。单击窗口标题条上的三角形按钮可卷起或展开浮动窗口。具体操作将在各相关章节作详细讨论。1.1.4 一站式窗口
飞腾4.1还提供了一站式窗口功能，为用户的操作提供了极大的方便。一站式窗口根据所选对象的不同，提供不同的参数选项。当选中某个操作对象时，选择“版面”菜单的“一站式窗口”命令，打开该对话框，这里几乎可以进行有关该对象的所有设置。例如如果选择的是一个文字块，打开的“一站式窗口”如图1-8所示，在此可以设置文字块的分栏、图文互斥、边框线等属性。如果选择的是图片，打开的“一站式窗口”则如图1-9所示，可以设置该图片的相关属性。图1-8 选择文字块时的“一站式窗口”图1-9 选择图片时的“一站式窗口”提示prompt
编辑不同对象时要使用不同的工具，选择不同的工具，鼠标指针的形状也会不同。有些工具的使用会简化操作，如加着重点、块层次的调整，直接单击工具按钮即可，不必从菜单中层层寻找命令；有些操作必须使用工具才能完成，如画图元必须使用图元工具，块对齐操作必须通过块对齐工具等。1.1.5 工具条的显示、隐藏及相关功能1．工具条的显示和隐藏
飞腾窗口中的工具条、尺子、卷动条、状态栏等，在默认状态下都是显示的。这些项目给我们的操作提供了很大方便，熟练掌握它们的显示／隐藏方法和有关设置非常重要。
在工具条中，飞腾提供了许多操作工具，有用于排表格的，有用于排文字的，有用于图元排版的，有用于基本操作的，等等，极大地方便了用户的使用。用户可以在屏幕上显示或隐藏某个工具条。
在“显示”菜单选择“工具条”命令，将弹出如图1-10所示的“显示工具条”对话框。该对话框中有3个选项卡，各选项卡中包含一个或多个复选框，选中一个复选框，确定后版面上就会显示出对应工具条；若取消勾选，对应的工具条就会隐藏。图1-10 “显示工具条”命令和对话框
工具条可以被拖动到屏幕的任何位置。2．认识各种排版工具
在“显示工具条”对话框的“排版工具”选项卡中，可设置是否显示“常用工具条”、“文本属性工具”、“块对齐”工具条以及“工具”。下面来认识这几个工具。“常用工具条”上的工具按钮名称和功能如图1-11所示。将鼠标指向某个工具按钮稍作停留，鼠标下即会显示该工具的名称。图1-11 常用工具条“文本属性工具”条主要用于文字的编辑，如图1-12所示。字体字号和一般文字属性的设置在这里选择更加方便直观。图1-12 文本属性工具“排版格式工具条”如图1-13所示，主要用于设置段落的对齐等格式。图1-13 排版格式工具条“块对齐”工具条主要用于各种对象的对齐与排列操作，从按钮的图标就可以直观地看出其功能。如图1-14所示。图1-14 “块对齐”工具条“工具”条里集中了飞腾的绘图工具，如图1-15所示，它们的功能及使用方法如下。图1-15 工具条1.1.6 显示／隐藏尺子
默认情况下，飞腾窗口的上下左右会分别显示出垂直标尺和水平标尺。标尺起着坐标的作用，用于对象的定位。拖动两个尺子的交点，可以改变尺子坐标的原点，如图1-16所示。用鼠标双击两个尺子的交点，可恢复尺子坐标的原点为版心的左上角。尺子上的刻度，由“长度单位”中的坐标单位确定。图1-16 拖动鼠标改变标尺原点
如果页面上没有显示尺子，可选择“显示”菜单的“尺子”命令，即在该命令前打上对勾，即可显示。再次单击该命令，可隐藏尺子。
显示尺子后，当鼠标在页面上移动时，标尺上会有两条虚线跟随其移动，由此可知当前鼠标的位置。其数值会在飞腾的状态栏中显示。1.1.7 提示线的显示及有关操作
飞腾提供了水平和垂直两种提示线来帮助对象块的排版。提示线只用于显示，在后端并不输出。1．显示提示线
每一页版面都可以有自己的提示线，提示线可以在版面内，也可以在版面外。选中“显示”→“提示线”→“显示提示线”命令，可以控制提示线的显示或隐藏，如图1-17所示。选中该命令，显示提示线；取消该命令的选中，则可以隐藏提示线。利用该功能，可以方便地在编辑对象的同时查看版面效果。图1-17 显示提示线命令2．生成提示线
用选取工具按住鼠标左键从垂直或水平标尺上向页面内拖动，即可得到一条提示线。要移动提示线，可将光标移到提示线上，待光标变为双向箭头形状时，按下左键拖动即可，可以在页面内任意移动提示线。如图1-18所示，版面中有一条水平提示线和两条垂直提示线。提示线的默认颜色是绿色，可以根据需要修改颜色。图1-18 版面上的提示线3．固定提示线
确定好提示线的位置后，为了防止在操作过程中不慎移动提示线，可以将其固定。选中“显示”→“提示线”→“固定提示线”命令，就可以固定提示线。取消“固定提示线”命令前的选中标记，提示线又可以被移动。如图1-19所示。图1-19 固定版面上的提示线4．删除提示线
用提示线将对象准确定位以后，如果不需要该提示线了，可以将其删除。用选取工具选中提示线，拖动并移出页面，即可将其删除，也可用“编辑提示线”对话框（鼠标双击任何一条提示线可打开该对话框）来一次删除多条提示线。5．提示线与块连动
选中“显示”→“提示线”→“提示线与块连动”命令之后，捕捉到提示线上的对象，会随提示线的移动而移动。但要实现该功能，须先执行“版面”→“捕捉”→“捕捉提示线”命令，而且捕捉到提示线上的对象必须是移动后吸附上去的，不能是画图元或改变块大小后吸附上去的。1.1.8 背景格的显示／隐藏及作用
背景格的功能与提示线类似，借助背景格，可以对版面上的对象进行定位。同样，如果选中“版面”→“捕捉”→“捕捉背景格”命令，当绘制或移动对象靠近背景格时，会自动吸附上去。
选择“报版”或“稿纸”后，还可以设置背景格的捕捉方式，选择“捕捉整字”、“捕捉半字”或“捕捉1/4字”命令，可以设置不同的捕捉精度，如图1-20所示。图1-20 捕捉背景格的菜单命令
选择“捕捉背景格自定义选项”命令，则弹出如图1-21所示的对话框，在此可进一步设置禁止捕捉的对象类型。图1-21 “捕捉背景格自定义选项”对话框
和提示线一样，背景格也不会被输出。在排版过程中，如果要隐藏背景格查看版面效果，可以选择“显示”→“背景格”命令，取消前面的对勾。再次选中该命令，又会显示背景格。也可以单击常用工具条的背景格按钮，来显示或隐藏背景格。1.1.9 设置默认长度单位
飞腾提供使用的长度单位有多种，包括字、磅、毫米、英寸、厘米、级、PICA，可以根据需要进行选择。长度单位是飞腾中最重要、最基本的环境量，很多与长度大小有关的环境量的设置都是以它为基础的。在第一次启动飞腾后，应当首先调用“文件”→“设置选项”→“长度单位”命令，在弹出的如图1-22所示的“长度单位”对话框中对其进行设置。图1-22 “长度单位”对话框
为了使读者对飞腾提供的长度单位有一个明确的概念，下面将各单位的意义及换算说明如下：
·字：与一个字等长的距离为1字。
·磅：1磅约等于0.35mm，1/72英寸。
·英寸：1英寸约等于2.54cm，相当于72磅。另外，1英寸约等于6PICA。
·级：1级等于1/4mm即0.25mm。例如，若一个字的大小设为12级，则该字（0.25×12）的长度等于3mm。
·PICA：lPICA为12磅，0.166英寸。6PICA等于72磅，等于1英寸。提示prompt
当选用字作为长度单位时，其长度与字的大小有关。字的大小根据“版面设置”对话框中字号的改变而改变。1.2 学会设置字符格式1.2.1 文字块的6种操作方法
飞腾中的文字块有两种类型：一种是正常文字块，另一种是为满足用户特殊需要而生成的文字块。正常文字块可由工具箱中的画文字块工具生成，或排入文本生成，或直接在飞腾中输入文字，所输入的文字自动生成一个文字块。而为满足用户特殊需要生成的文字块是由图元工具所画出的封闭图形转换得到的，这些工具包括。1．在版面上直接输入文字
正常文字块是由排入文字块工具绘制的，单击工具箱中的排入文字块工具，此时光标变成“＋”，将光标移到适当位置，即选择好文字块的左上角，按住鼠标左键拖动到文字块的右下角。
如图1-23所示，左面的文字块是拖动中的效果，右面的文字块是放开鼠标后，生成了文字块的效果。
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