作者：秋叶
出版社：人民邮电出版社有限公司
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秋叶特训营 时间管理7堂课试读：
前言
PREFACE你好，我是秋叶老师，感谢你对我的信任，购买这本《秋叶特训营时间管理7堂课》。本书的内容来源于我开设的“时间管理特训营”课程，一个教你做时间管理的精品在线课程。
我希望每一位读者，都能根据这本书总结出适合自己的时间管理经验。就算时隔多年，也会感谢自己这笔关于“时间管理”的投资。
本书一开始，我想谈谈什么是时间管理。
如今，网络上有各种各样的时间管理训练课程，这些课程基本上都会告诉你什么是时间管理优先矩阵，教你记录自己近期的时间都用在了什么地方。
我希望你思考一下，你为什么要学习时间管理？时间真的可以管理吗？
从读大学开始，我们就拥有更多可以自由支配的时间，做自己喜欢的事情。但很多人从自己的时间被支配一下子跳转到自己支配时间，有些不适应，往往就给自己安排很多事情。结果是所有事情都堆到一起，反而什么事情都做不好。
这是因为他们缺乏目标管理思维，给自己设定的目标存在各种不合理之处。如何设定目标，就涉及第1课的“目标管理”。
当我们处于情绪化状态时，讲道理、理性分析都没有用。同样地，工作中遇到情绪问题和突如其来的任务时，我们也要合理调整情绪和日程，这就涉及我们在第2课和第4课分别提到的“情绪管理”和“日程管理”。
有多少人说过晚安后，还要进行一场睡前仪式——刷手机。晚睡的后果就是第二天爬不起来，尽管他们会每天在脑海里重复一次“我今晚一定要早睡”，但并没有用。那么问题来了，我们要如何保证充足的睡眠，快速恢复精力，用精神百倍的状态去工作和学习呢？在“精力管理”这堂课，我会一一解答。
你有没有发现，身边有些人平时看起来也在玩，但关键时刻，工作的效率却很高。做同一件事情，大家花费的时间是不一样的，而且并不是花费时间多的人效果就一定会更好，有些人花费时间少，效果[1]也很好。这是因为他们能快速形成高效工作的心流。这是我们在第5课要讲的“效率管理”。
很多人说，自己想要做成一件事情，需要用整块时间安静思考。但现实是，我们在整块时间里一直都在被打扰，碎片时间很多。想要提高工作效率，关键是要提高碎片时间的利用率。这也是我们第6课要讲的“碎片管理”。
事实上，我们并不是所有的事情都擅长，强迫自己做不擅长的事情，不仅会花费更多时间，效果也不甚理想，这是一种成本浪费。你其实可以把不擅长的事情进行外包，用空出的时间做自己擅长的事情，创造更多价值。如何设定外包任务，普通人有哪些低成本的外包形式？我们会在第7课重点解读“外包管理”。
学完这7堂时间管理课，你将对时间管理有新的认识，并能提高工作效率，有更多可自由支配的时间，更好地享受生活。
新的篇章在等着你，你准备好了吗？[1].心流：这是积极心理学的一个重要概念，一般指某人在专注进行某项行为时所表现的一种心理状态。关于“心流”的详细解释与应用，可参考本书5.2节的相关内容。0 绪论 学得会的时间管理课0.1 没有谁是天生的时间管理高手谈到时间，大部分人的感受大概是这样的：我是一个______族。横线上可以写的是失焦族、强迫族、反复族、低效族或拖延族。
失焦族：内心知道要努力，可总是找不到方向，在焦虑中看着时间又慢慢流逝。
强迫族：告诉自己不可以浪费时间，强迫自己每天努力学习工作，但是不知道这样有没有希望。
反复族：每天的工作被别人安排得满满当当，想透一口气都难，不知道还能从哪里挤出时间。
低效族：一做事就发现自己跟不上别人的节奏，总是慢半拍，好像怎么努力都不行。
拖延族：状态好和状态不好的自己就像是两个人，关键是自己经常状态不好。
不管是哪一“族”人，都会焦虑。这还不是因为打小我们就听过这句话——一个人最宝贵的是生命，而生命对于我们只有一次。我们对时间的焦虑，背后其实是对生命的焦虑，没有比浪费时间更容易的事情了，也没有比浪费时间更让人焦虑的事情了，因为我们都只有一次生命。
有意思的是，在大家的眼中，我是一个时间管理的高手。同样是过了一年，有些人的产出可能是完成工作，而我不但带出了创业团队，完成了业绩，还顺便完成了学校工作，写了微信日更，出了几本书，好像我的一年能活成别人的好几年一样。有人表示非常羡慕。
是不是像我这样的时间管理高手，就会把时间利用到极致，不存在任何苦恼？大家不如一起看看我的时间管理！“其实我经常在浪费我的时间。比如我明明需要在2月14日前搞定时间管理这门课程的全部初稿，才能留下一个星期的准备时间，按计划在2月23日开课。在2月6日—2月8日，嗯，我有3天基本没有人干扰的假期。但我愣是拖到大年初三，也就是2月8日下午4点，才真正开始码字。
初一这天，我要回复拜年信息，忙得很。
初二这天，我上午出门拜年，下午去电影院看了电影《流浪地球》，然后回家看了电影《无双》，晚上去写《流浪地球》影评，刷微博，反正就是不想写课程稿。
初三的上午，本来计划写课程稿，但结果是上午我花了3小时写一篇临时起意的微信日更文，而不是权重更高的课程稿。吃完午饭我安排自己睡午觉，等我睡完觉，复制一些资料到电脑，准备码字时，我的大脑还没有完全醒过来。但我心里很清楚，要是在2月14日，我不拿出完整初稿去迭代，事情会变得麻烦。然而从4点到5点半，我只写了一个开头，总共892个字，其中一半是过去积累的素材。中间我在微信公众号评论4次，在微博评论2次，响应二宝干扰去玩了3次，跑去看网站新闻30分钟，和网友聊天3次，发红包2次，顺便还给秋叶PPT的微信公众号推文修改了一下推荐语，算做了一点正经事情。”
请各位放心，如果你们能看到这段话，就说明我已经搞定了这个麻烦，但是我想提醒大家，没有谁是天生的时间管理高手，你们眼里我是大神，其实我和各位一样，会有焦虑、拖延和低效的时刻。
不管你的时间管理问题是哪种，在我们的时间管理书中，我们想提供一系列可以操作，可以落地的方法来帮你。这些方法来自无数时间管理达人的分享，也经过筝小钱等很多达人亲身实践，也都看到了效果，所以我们相信，这些方法也可以帮到你。0.2 失去了目标感，是时间管理方法无效的第一个原因
坦率地说，写一本关于时间管理的书，对我来说是非常有挑战的事。第一个挑战：
管理时间几乎是整个人类都要面对的问题，古今中外从来都不缺乏时间管理的大神，那么，为什么要跟随我去学习时间管理呢？
当然我可以举出很多例子，证明像我这样的人，尽管存在种种浪费时间的行为，但依然是一个时间利用效率很高的人。也许这种浪费过大量时间但依然能搞定结果的人，才是更适合普通人学习的对象吧。但这样我们就得面临第二个挑战：为什么没有一个时间管理方法，对所有人都有效？
或者更极端一点，有的人几乎研究或践行过所有的时间管理技巧，但为什么问题依然没有改善？
我是在成为团队的管理者之后，才对普通人的工作产出有了更深刻的理解。我发现团队成员工作产出高不高，和团队个人时间管理水平没有多大关系，而是和团队是否为他设置了好的工作目标关系很大。
如果团队设定的工作目标和挑战合理，激励得当，就算这个员工的工作效率一般，但一年积累下来，因为没有把时间浪费在弯路上，他的工作产出反而是可靠的。
像2018年初参加秋叶写书私房课的“樱花丛”3位老师—何小英、米妈和李丛，我对她们说：“2018年你们合著一本书，再每人单独写一本书，然后争取每人录一门视频课，你们努力朝这个目标去做就好了！”
结果她们不但合著了图书《不急不吼 轻松养出好孩子》，还一人完成了一本新书稿，而且书稿都进入了出版流程。此外每个人都录制了一门音频课和一门视频课，做了几十场图书签售会，甚至还都把自己的微博自媒体、抖音自媒体做起来了。
她们当然是非常努力的人，但是如果没有一个非常明确的目标去约束她们的努力方向，就很难形成合力，所做的努力不易促成能力的累积。
如果让我来规划，3位老师2019年最应该合力完成的目标是什么？我的个人看法是打爆一个点，如当当网图书销售榜单第一。
在完成这个核心目标的过程中，你会发现，那些所谓的很难的小目标，不过是大目标的副产品，而且小目标会被大目标带着跑，一切都仿佛是自然而然就搞定的。
当然我们不能强行把这个目标施加给“樱花丛”3位老师，每个人的家庭、工作情况不一样，又不在一地、一家公司工作，配合起来有难度。
我认为教会大家如何规划自己的目标，才是时间管理落地的第1课。在人生不同阶段，如果不知道如何规划目标，反而只是一味地学习很多时间管理技巧，就好像买了一辆法拉利，却不知道要开往哪里，那么开得再快，又有什么用？0.3 陷入和自己的情绪对抗，是时间管理方法无效的第二个原因
很多人好奇我文章里提到的一个技能，就是瞬间进入心流状态的能力。本书关于“情绪管理”这一课，就是我从17点28分开始切换注意力进入心流状态后，在30分钟内写出的千字文。
这个切换能力其实并不难，难点不在切换，而是为了说服自己进入另外一个状态，所要面临的自己内心情绪的冲突。我弟弟的儿子，今年初三，要中考了，他很想考上当地最好的中学，他知道这对自己的未来大有好处。但是一旦他的妈妈让他放下手机做寒假作业，他就非常不耐烦，拖拖拉拉，很久也进入不了写作业的状态，宁可让时间一点一点流逝。这个场景让我想起自己小时候对抗妈妈的心态——你不让我玩，我就不好好读书，我就浪费我的时间气死你。
如果人进入这种逆反模式，那么就算明明知道有大目标，知道目标对自己好，但也还是控制不住自己的情绪。为什么会产生这种逆反心理？这很难简单解释，但是我们知道的是，人一旦进入逆反模式，什么不理性的事情都会做出来。
不要以为只有普通人才会这样，即便是很成功的人一样也会受情感的左右。没有人可以对抗自己的情感，除非他已经彻底放弃了自己。
20世纪70年代，美籍华人王安经营的王安电脑公司推出的创新产品“文字处理机”大获成功，当时他已经获得30亿美元销售额，而他的对手IBM当时的销售额为470亿美元。王安原本决定在20世纪90年代取代IBM的电脑产品，他上衣口袋放着超越IBM电脑的时间进度表，但结果是20世纪90年代初，他的王安电脑公司破产了。
王安电脑公司之所以破产，不在于其团队缺乏时间紧迫感，也不在于其缺乏先进的技术研发能力，除了因管理层变动而使得公司管理不力（公司人才流失，股票在3年中下跌了90%）之外，更主要是因为王安本人极度抗拒个人电脑——那个时代最有潜力的产品。
王安抗拒个人电脑有2个主要原因：他太热爱他发明的“文字处理机”了，以至于他舍不得让自己的发明被个人电脑淘汰出市场；更要命的是当时开发个人电脑要面临是否兼容IBM系统的问题，而王安和IBM有一段痛苦的专利交易纠纷，因此他不愿意支持IBM开发的平台，而是选择自己开发。等他完成自己的产品开发，却已错失了市场时机。
事实上，这是情绪极大程度地影响了王安及其团队的判断，导致决策失误，公司最终被市场淘汰。
所以说，与其回过头看自己以前的时间管理，还不如通过观察时间管理的过程来理解自己的情绪，理解自己是一个怎样的人，容易做出怎样的决策行为，只有这样，我们才能理解自己更适合怎样的时间利用模式。
我们不解除自己的情绪对抗，就无法利用好自己的时间。
所以第2课，我们想和大家聊聊，时间管理背后的情绪管理。0.4 忽视自己身体特点，是时间管理方法无效的第三个原因
我发现，很多时间管理“牛人”的作息不一样，有的坚持早起，有的天天熬夜。比如我基本的作息习惯是每天早上在6点到7点之间起床，花20分钟洗漱吃饭，然后工作到12点，中午吃完饭继续处理各种杂事，然后一口气工作到下班，下班回家后还要响应各种事情，忙到晚上12点，甚至是凌晨1点钟。这样的生活我已经坚持了很多年。
我并不是提倡每个人都选择像我这样“不健康”的生活方式，但是的确有很多人好奇：我是怎样做到每天只睡五六小时还能保持注意力集中而高效工作的？
其实这样的人有很多，我还不是最厉害的。在美国有个公认非常有创意的广告“狂人”叫乔治·路易斯，他在他的创意书里赫然写到——每天只需要睡3小时。是的，他每天只睡三四小时，他说过一句话，“如果你每天结束的时候没有感到筋疲力尽，那你这天就白过了”。这个狂妄不羁的人出生于1931年，然而到2019年，他还活得好好的。
好吧，如果你是乔治·路易斯这样的人，你的一天，就该是疯狂的一天，你一天的产出就该是别人的好几倍，但这有什么好嫉妒的呢？每个人的禀赋不一样，因此我们不太可能按照一样的时间去作息，既然这样我们为什么不去思考一下，我们可以怎样调整自己的作息，让它能更好地匹配各种管理时间的方法？
显然作息是可以调整的，足球运动员之所以选择在下午4点到6点做比赛强度的训练，甚至训练节奏和比赛节奏差不多，就是为了让他们的身体，能逐步适应比赛时间——一到比赛时间就能进入最佳状态。
普通人往往把时间管理当作一个方法去学习，而忘记了任何管理时间的方法只要脱离了自己身体的作息习惯，其实都是不成立的。我们只有理解了如何根据自身状况调整作息习惯，才能使各种时间管理方法更容易地落地。
这就是很多人学同样的时间管理方法，效果却大不一样的第三个原因。作息习惯好的人，学习时间管理，往往事半功倍，他只需要在原来规律的作息习惯中加一个优化的动作，就能看到效果。作息习惯不好的人，学时间管理意味着一方面要学习方法，另一方面要调整自己的作息习惯，等于在一个时间段内挑战两个任务，难度自然就大了。
如果是作息不好的人学习时间管理，最好是先培养好自己的作息习惯，发现自己每天的精力最佳时间，解决快速休息的问题，再去研究提升效率的方法，这也是为什么我把精力管理作为本书时间管理第3课。
别忘了，我们管不了时间，但可以管理自己的身体，就像我们说管住嘴，迈开腿，就能控制体重一样。0.5 抓住两大思维，人人都可以做好时间管理
目标管理、情绪管理、精力管理，做好这3件事，时间管理的问题就解决了大半。我们不需要太多花哨的技巧，只需要学会一些简单的技巧，改变一些观念，我们的时间管理能力就会大大提升。[1]
为了集中注意力，不少人都学过番茄工作法。一个人如果能够在25分钟的番茄时间里集中注意力高效工作，这当然是很重要的时间管理能力，但这就等于他会带来高产出吗？不一定，一个人在某个单位时间有高产出，不等于就能完成有挑战的系统目标。在时间管理高手眼里，首先需要培养的是统筹思维，只有统筹各种时间用于自己的目标，才能实现时间的有效利用。
我看过很多人的计划表，做得很好。然后我问了很多人一个问题：“给你一天的时间，或者一周的时间，你觉得你能独立完成的一件完整的工作是什么？”我发现大部分人需要很长时间的思考，有些人的答案就是公司给他的每天或者每周的考核目标。
如果一个人从来没有思考过，把人生中最宝贵的时间切分成各种可以利用的单位时间，比如切分成年、月、周、日、小时或分钟，也从来没有评估过在不同单位时间长度里，自己到底能做出怎样的产出，以及不同时间段的产出效率存在的差异，那么做计划的依据又是什么呢？这就好比我们准备来一场星际旅行，我们设定了出发时间和到达时间，但是我们根本没有问过飞船的工作模式和飞行能力。
很多人做的计划是不切实际的，因为他们从来没有思考过，现阶段自己在单位时间内真正能够产出的成果是什么。如果连自己一小时能产出多少内容都不清楚，那么做统筹规划，写工作计划有什么用呢？结果十有八九是计划被打断、被干扰、被放弃。不要说做统筹规划了，基础数据不真实，计划做了也落实不了。
说到统筹思维，一个是关于大块时间的管理，一个是关于碎片时间的利用，这就是我在书中要讲的两堂课——优化日程管理和用活碎片时间。
这两部分，其实是教会一个人如何做真正能执行的计划，有了靠谱的计划，目标才能被实现。只要目标能够实现，哪怕你透支身体熬夜加班，一年下来统筹时间完成了足够的目标，大家都会称你为时间管理高手，谁还在意你的时间管理能力是不是真的好？事实上，大家并不关心你时间管理得好不好，只羡慕你完成的目标多。时间管理高手的第二个思维是成本思维。
时间只是一种资源，大家觉得时间这种资源是不可再生的。对于个人，的确如此，过去了一天就是一天，不会再回来。但是从社会生产的角度看，时间也是可以利用其他资源去交换的，自己不擅长做的事情，交给别人去做，就是一种成本上的选择。
一旦理解了不同的人、不同用途的时间所产出的价值是不一样的，我们利用时间的思维就开始改变——我们追求的是利用合理的资源解决问题，搞定目标，而不是非要让自己活得又苦又累。
很多人奇怪我为什么总是这么努力，坚持倒逼自己输入，这其实是大家误读了我。一旦我有机会，是绝对会选择不那么努力的。只不过在现阶段的目标规划里，我如果不投入时间去努力，就没有办法挖掘其他资源替我搞定业务上的麻烦。所以我先拼命努力工作，把企业经营体系搭建起来，在有能力之后再请厉害的人帮忙解决问题，最终解放自己，这是一个复杂的成本计算过程，也是一个复杂的创业资源统筹过程。我做一件事，会从成本角度考虑，是自己做，还是请别人做更靠谱，一旦理解这一点，外包就是一个好的加速模式。
同样的一件事，即便是自己做，那么选择高效做，还是低效做，都不是问题。问题是我们现在的工作产出是否相较于别人有比较明显的优势，如果我们产出不高，但还是远远超出行业一般水平，那么我们完全可以接纳这一点，然后把注意力放在其他亟待提升效率的地方，这也没什么不可以的。
但如果我们意识到，某件事情不提升效率我们就会落后，我们自然会去研究如何让自己一天的产出顶得上别人的好几天，这才是时间管理高手驱动效率提升的动力机制——控制成本。
统筹思维是面向目标管理的宏观思维，成本思维是面向目标管理的微观思维，但是完成目标和控制成本，二者恰好是我们学习时间管理和使用时间管理方法优化自己产出的动力机制。众所周知，没有长效的动力机制，人是很难坚持的。
讲到这里，想必大家已经理解了，我们这本书结构设计背后的内在逻辑设计。0.6 一个人很难坚持，你可以选择社群式陪伴学习
目标管理、情绪管理、精力管理和时间管理，这本书实际上是讲解了这4个领域的知识。我们希望通过这些知识的学习，你不仅能学到时间管理知识，还能更深入地理解时间管理背后所需要的其他知识，甚至开始真正审视自己，真正认识到自己是一个怎样的人。
虽然这本书的内容围绕时间管理展开，但其信息量远远超出时间管理的范畴，这是我们的承诺。这些知识要真正落地并不容易，因为学会一门知识，并不是知道明白就够了，还需要刻意练习，这样才能让知识真正成为自己能力的一部分。但现实生活中，一个人往往很难长期坚持做一件事情，如果有同样需求的小伙伴一起坚持，就简单多了。所以在我们开设的付费类时间管理线上特训营中，设计了一组30天的打卡训练方案，让学员不仅能看懂时间管理的方法，还能通过一段时间的持续学习、思考和行动，逐步改变自己的习惯。
以下是我们线上课程学习的3个阶段。
理论知识学习：在小鹅通软件里面听课，看学习资料，想想老师的观点你是否认同，或者有无启发。
课程内容答疑：在微信群里我们安排老师答疑，主要是回复大家在时间管理上方方面面的疑惑。
课程应用训练：我们在打卡工具里设置了30天的训练题目。完成训练题目，分享你的心得，争取使自己的作业成为优秀作业，并可阅读同学的学习心得，查看老师的精彩点评。
我们的付费类线上特训营练习尽量按照“预习—学习—复习”的教学循环，争取让大家在正式进入下一堂课时，带着问题去学习，带着知识去复习。我们高度强调课程应用训练的价值，因为所有的学习如果只停留在理解层面而不是践行层面，那么其学习效果都是很弱的。我们每个同学的优秀作业，在某种程度上体现的是他们在大脑中反复强化知识点的结果，而且每个同学把践行过程中的点滴进步分享出来，也是对其他同学的激励和鼓舞。
这是我们全部特训营都已证明行之有效的学习方案，希望大家能应用到自己的学习过程中。
我们的特训营，不是简单地提供知识点教学，重点是提供了社群氛围和行动训练方案的教练反馈服务，这才是最有价值的地方。
我之所以把我们的付费类线上特训营的课程模式讲出来，不是为了宣传线上课程，而是想要告诉正在看这本书的你，可以借鉴这样的“预习—学习—复习”模式，真正吃透时间管理方法，希望你今后的工作和生活都能因为这本书而变得更加美好。
好了，最后送大家一个复盘工具。用下面这个复盘九宫格帮助你总结自己的每一次收获，相信在每一次训练、每一次学习后，你都能更好地总结和输出，从而真正改善自己的生活或工作。
现在，让我们愉快地开始时间管理学习之旅吧。[1].番茄工作法：一种简明易行的时间管理方法，一般以25分钟为一个工作时间单位，这一时间单位也称为番茄时间。更为详细的解释可参考本书5.2节的相关内容。1 目标管理 用时间创造真正的价值扫一扫听秋叶大叔讲解
大家称一个人为时间管理高手，并不是亲眼看到这个人时间利用效率很高，而是发现这个人在同样的时间内，产出的成果远远超出他们自己。
一个人有很严重的拖延症也好，做事丢三落四也好，计划性不强也好，只要他最终搞定了大目标，大家就会说他是时间管理高手。
把时间尽可能多地分配到有产出的事情上，而不是让自己的注意力漂移不定，这就是成为时间管理高手的第一步。1.1 找对大目标，你的时间才能被高效利用一、把时间用在大目标上。
读大学的时候，我们身边的同学有两种课余生活方式。没有课的时候，一部分同学往往选择上自习，而另一部分同学则选择做和学习无关的事情。一开始我们看不出两者的差距，甚至觉得后者过得比前者还逍遥自在、丰富多彩。但是到了考试周，前者由于成绩出色被大家称作学霸，而后者几乎都后悔自己分配给学习的时间太少。
其实好多学霸也不是真正的学习高手，他们的时间利用效率也不高，但是他们知道把自己的多数时间用在学习上，勤能补拙，反而结果是好的。与其说这些人是学霸，不如说他们是懂得把自己的时间用在真正有价值的大目标上的人。我们谈时间管理，其实首先要谈的是“时间是无法管理的，唯一能管的是自己”。时间管理的本质是合理分配自己的时间，从而使自己的人生更加符合自己的预期。
每个人每天都只有24小时，无论怎样管理，时间都不会增多，但我们可以选择在有限的时间里，更好地利用自己的资源，把时间分配在现阶段最有产出的事情上，这才是时间管理的真正意义。我们认为什么事情最有产出，什么事情就是我们的大目标，值得投入更多时间去做。时间管理的真正意义
万科集团创始人王石在自传中写道，他攀登珠穆朗玛峰的目标是登顶。为了节省体力登顶，一路上他不做任何多余的动作，不看日出，不看美景，而是躲在帐篷里吸氧，恢复体力。毕竟在八千多米的高峰上，一丝的心情波动都会带来巨大的体力消耗，他当时已经过了50岁，只能把体力留给登顶这个大目标，其他无效动作一律舍弃。
像王石这样为了最终大目标放弃欣赏路上美景的人是很少见的，他知道把时间聚焦在核心目标上。如果王石在爬山过程中，又想登顶，又不想错过一路上的各种奇观，这里看看，那里瞅瞅，结果可想而知。
很多人并非单位时间利用效率低，而是无法克制自己的好奇心，或者因为其他原因，总是担心在向着目标前进的过程中错过其他更精彩的选择，一路上三心二意。这些不断改变目标或者行动策略的人，无论多么努力，他的时间管理质量都不会太高。
有了大目标，再看时间管理高手和普通人对待目标的态度，就容易看出本质的区别。
时间管理高手们也不是完全没有休闲娱乐的工作狂。他们有了大目标，可以在休闲娱乐中也兼顾完成目标，一举两得。比如我看《流浪地球》后写了篇影评，阅读量超过10万人次，顺便扩大了个人品牌影响力；跟朋友吃饭联络感情，顺便给自己的公司谈个合作……
时间管理高手是不是每件事都很有效率？也不是。他们也一样会浪费时间和办事拖延。但因为时间管理高手做的很多小事，也都围绕着同一个大目标，即便有些小任务拖延了，但整体还是很高效，最终能以超过别人想象的速度完成大目标，所以显得他们很有效率。
是的，很多公认的时间管理高手，与其说是高手，不如说是更有自律性的人。他们浪费的时间如果和他们分配给大目标的时间相比，即便浪费了比其他人更多的时间，他们真正有产出的时间还是远远超过正常水平，这就是他们更容易成功的最大原因。
特别要提醒在大企业工作的人，他们往往习惯被上级分配任务，一天的时间被各式各样的任务占满，很容易忘记自己有没有一个大目标。如果没有这样的大目标，就很容易成为一个随波逐流的人。
鲁迅先生不是有句名言吗？“时间像海绵里的水，只要肯挤，总是有的。”问题是人只想为大目标挤时间，否则明明知道海绵里有水，也不会去挤，而只会躺在床上，玩着手机说：“人间不值得。”
早一点把自己的大目标定出来，自然就会花费更多的时间在大目标上。这个大目标不一定非要是打造个人品牌，或找一份更赚钱的兼职，我们更提倡你在本职工作上有精彩的表现。
如果要成为一名善用时间的人，首先要问问自己：“现阶段有一个大目标么？”
如果有，尝试把它写下来，写在纸上，想到什么就写什么，稍后我们一起来分析你的目标是否合理。
我现阶段的目标是____________________二、我们设定目标时会犯哪些错？
让我们猜猜看，你写下的结果与下面哪一种更相近？
│1│我好像没有什么明确的目标。
为什么很多人会怀念自己的高三？因为那时虽然每天时间排得满满的，很辛苦，但是有一个值得奋斗的大目标，那么所有的辛苦都能坚持，如果最后目标达成，所有的付出都值得。
如果没有上大学这个大目标激励着，我看绝大部分人都不愿意吃那么长时间的苦。
对于一下子找不到现实大目标的人，最简单的方法是问自己，在目前职场工作中，哪种能力自己提高了，可以很快找到更好的工作或得到加薪晋职机会？把这种具体的能力提升作为自己现阶段的一个大目标先去努力，总不会错。
比如作为一个前台文秘，赶紧把电话礼仪、职场礼仪和办公软件技能提升上去，这绝对是你的加分项。
│2│我有好多目标等着实现，这是我的梦想清单。
大部分人的梦想清单是心愿清单，是完成目标后对自己的奖励清单，不是目标清单。比如跳一次伞，去哪里旅游一次，看多少场电影，这都是对自己完成目标后的奖励，不是目标。
有些人会把实现目标的小任务写进去，比如听多少课，看多少本书，报多少班，但学习是为了更好地完成目标，是实现目标路上的一项项小任务，因而这是任务清单，也不是目标。
│3│2019年，我希望能找到一个好工作。
这倒是一个大目标，但不是一个好目标。
如果用一年时间，找到一份好工作，这是一件值得庆贺的大事，而且不是普通的大事。因为这份工作也许需要努力很多年才能找到，以后每一年都不一定能有这么大的目标去奋斗。
那么，什么才叫好目标呢？好目标要尽量符合SMART原则。（1）目标必须是具体的（Specific）——我今年要在北京朝阳区找到一个互联网产品经理的工作。（2）目标必须是可以衡量的（Measurable）——我的月薪要大于8000元。（3）目标必须是可以达到的（Attainable）——我的月薪最好能达到1万元。（4）目标要与其他目标具有一定的相关性（Relevant）——搞定好工作，才能启动人生诸多梦想。（5）目标必须具有明确的截止期限（Time-bound）——在2019年11月前搞定。
围绕大目标，尽量去明确这一目标背后的约束条件，才能想清楚这一目标对应的具体工作量和截止时间，这样才能方便自己做时间计划。
│4│2019年，我希望能在北京换一个月薪8000元的五环内行政工作，谈一个对象，再找个兼职争取存10万元。
找到工作，处对象，找兼职存10万元，对于普通人，这真的是3个大目标。这3个目标不管怎样具体，也会有一个问题，就是每个目标其实都不容易，一个人想一年内都搞定，十有八九会超出自己的能力范围。
要学会给自己的大目标做减法，先选择一个完成就很好。
就算关键的目标有3个，普通人最合理的选择是一次集中精力先完成一个关键目标，搞定一个再做下一个。担心起步晚，反而不能给自己定太多关键目标，目标一多，就会失焦，就会主次不分，就会所有的进展都慢。
比如好多人很担心没有报上我们的秋叶写作特训营，总是担心自己会落后。要我说，这个世界上99.9999%的人根本不知道有这么一个写作特训营，他们不会因为自己没有报上而焦虑，知道的人反而为这个事情焦虑，不值得。报不上这一期就报下一期，不想报就不要报，人生中不能错过的不是秋叶写作特训营，而是自己真正想完成的大目标。
如果的确想同时完成多个目标，就得评估自己的实力是否可以应对。还有很多完成大目标要面对的挑战，其实一开始是不能准确预见的，那么需要做的就是想一切办法克服困难去实现目标，而不是因为有困难就放弃目标。
没目标，目标太小，目标不清晰，目标太多，这些是普通人在做目标设定时会犯的错误。设定目标时会犯的错误
再次审核你写的大目标，有没有犯我说的错，能修正一下吗？
经过学习，我调整我的大目标为____________________三、怎样选对自己的大目标？“一年之计在于春”，这句话的意思是在每一年开始的时候，要规划自己今年的目标，算一算今年要做好哪些事情。至于这些事情是提前做完，还是按时做好，又甚至拖延了一点，都不是最要紧的，只要咬住了大目标，就不会错到哪里去。
而很多时间管理做得不好的人，往往都是目标规划出了问题，毕竟选择做什么，不做什么，什么时候做和怎么做，是每一个人都要面临的挑战。
那么对于个人而言，怎样的目标是好的大目标？
│1│这个目标必须是一个会对生活产生决定性影响的目标。
世界很大，每个人有每个人的追求。不能说自己觉得小的事情别人就不可以觉得大。比如父母觉得买房结婚生娃，是人生最大的事情，但你也许觉得世界很大，你应该有更精彩的梦想。
考上大学，找到工作，换了工作，买了房子，结婚生娃，为什么说这些事情是人生大事？因为经历过这些事情，你的生活必会发生全然不同的改变。
│2│好的大目标必须是你跳一跳才能够得着的目标。
也许考上研究生，对绝大多数大学生来说是一个大目标。但是对于学霸们，考研保研都不是什么特别难的事情，这些事情对他们来说挑战不够，不能算大目标。对他们而言，在某个领域做出开创性成果，才是有挑战的大目标。
如果一个人缺的是钱，不是时间，那么提高自己单位时间内赚钱的能力，让自己的时间更值钱，是设定大目标时最客观的衡量标准。
去年赚到了50万元，如果经济环境没有太大变化，那么今年的目标最好是赚60万元。让一个人在一段时间内创造更大的价值，最简单的方式是设定一个比他过去同样时间段收入更高的目标，这是普通人最有效的时间管理方案。
当然不是说非要把赚钱当作大目标，如果是一个学生，考一个更好的学校，就是非常好的大目标。
│3│好的大目标能把你的资源和能力尽量串联带动起来。
一位作家出了一本总销量5万册的书，如果再写一本，就不能满足于总销量5万册，要争取写出能卖10万册的图书。这就是跳一跳就能够得着的目标。毕竟有了前期的读者积累，销量达到5万册难度低了不少，把目标设定到10万册，才是一个更大的挑战。
为了完成这个大目标，作者自然要思考如何改进写法，如何设计封面书名，如何优化推广策略，如何分配时间，等于要把自己方方面面的资源和潜力都挖掘出来。这就是一个好的大目标，会让人把自己的全部资源和能量都串联起来，而不是重新确定一个方向，从零开始，这样会导致失败的概率大增。
很多人的问题是对自己的过去失望，总想重启人生按钮。其实负重前行的含义也可以是带着过去的积累出发，不管过去积累多还是少，总有自己可以依赖的能力。
│4│好的大目标能进一步分解为一组小任务。
如果你有真正的大目标，那么它应该始终出现在你的年度计划、月度计划和周计划里，直到它被完成，否则这个目标就是空想。要想把大目标写进工作计划里，就得为自己的目标做分解。
比如在2019年2月，我就只有一个大目标：完成时间管理在线训练营课程开发工作。
时间管理课程一共有7节课，我把这个大目标分解为每天完成一节课的初稿写作，加上前言，一共需要8天时间。从2月7日开始，到2月13日，正好还有8天假期，可以一天一节地赶工。
这样就把大目标放进了我的日程。虽然我不能把所有时间都分配到这件事情上，但是一有空我就会想怎样写，怎样找素材，怎样设计互动，每天至少分配几个小时甚至十几个小时在这件事情上，一点点推进，紧赶慢赶，总可以完成。
做任务分解其实需要很多技巧，比如得客观知道自己的产出能力，预判自己能支配的时间，预判会遇到哪些意外干扰。这些也是一个需要持续提升的能力，这项能力提升了，时间管理能力也自然增强了。
华为创始人任正非在2014年的某次技术专家座谈会上讲，“为了一个小灵通，为了一个TD（国产3G网络标准缩写），我痛苦了8至10年。我并不怕来自外部的压力，而是怕来自内部的压力。我不让做，会不会使公司走向错误，崩溃了？做了，是否会损失我争夺战略高地的资源？内心是恐惧的……那8年是怎么过来的？要我担负华为垮了的责任，我觉得压力很大呀，这么多人的饭碗要敲掉了。因为不知道，所以很害怕，才很抑郁。”
众所周知，小灵通是UT斯达康提出的技术方案，华为当时认为这是过时的技术，坚决不采用这个方案，结果小灵通在全国全面开花，一下子成就了UT斯达康和中兴两大对手。任正非当时压力很大，就是担心自己在战略上选错了目标，浪费了公司几万人的时间与付出。
当然任正非笑到了最后，时间证明他选对了大目标，企业后面的发展也很顺利。其实人做时间管理也像管理一个企业，选对目标就能加速。企业内不可能人人高效，但是只要人人都为一个合理的大目标奋斗，哪怕中间走一点弯路，只要及时纠正，就能创造辉煌的业绩。所谓时间管理的高手，其实都是目标规划的高手。一开始就尽量为自己的目标做出好的选择。选对自己的大目标
再次审核你写的大目标，仔细思考下面的问题：（1）完成我的大目标，对我的特别意义是____________________（2）完成我的大目标，对我的困难挑战是____________________（3）完成我的大目标，我过去的哪些积累会用到____________________（4）完成我的大目标，我可以把它分解成的小任务有____________________四、把你的时间分配给你的大目标。
先来做一个测试：某个周五下班后，难得没事，你可以花100元钱，请问你会选择做什么？
A.回家买点好吃的，吃完睡觉。
B.约朋友看场电影。
C.买节99元的网课，学习充电。
不好意思，很可能不管你是选择看电影，聚餐，还是买课，你都不会有什么变化，这100元消费很可能都只帮你完成一件事——打发掉一个周末晚上。
时间管理高手会问自己：“我有这段时间，还有这100元钱，选择哪种安排，可以为达成我的大目标更进一步？”
也许时间管理高手最后做的决定和你一样，但他去约朋友看电影是为了促进社交，因为好的社交关系能帮助他更好地实现大目标；去吃好吃的和睡觉是为了奖励自己本周大目标进展顺利；去买一门网课，是为了学习完成大目标需要的技能。
高手做时间管理并不是说他做的事情，用的方法一定要和你不一样，而是他做每一件事情时，会更多考虑这件事能否支持自己完成大目标。带着目标去做事，就容易让不同的时间产出形成合力。
我们并没有办法让自己做的每一件事都是对大目标加分的，但应该尽量让更多的事情能支持实现我们的大目标。所以我们需要时常检查一下自己的日程表，看看是不是每个阶段的日程表里面，都预留了推进大目标的工作事项。
如果没有时刻注意留下推进大目标的日程表空间，那么很可能的结果是，大目标慢慢从你的工作中消失了。
用时间紧急重要度模型来看，大目标就是那些重要不紧急的事情，但是坚持去做，会给自己的未来带来重要的影响。比如很多人想找一份更好的工作，那么就得明确更好的工作对能力的要求是否更高了，如果的确是这样，那么就应该每天安排时间去提升自己的能力，从而让自己有能力抓住机会。这才是好的时间分配方案。时间紧急重要度模型
很多人都听过这个时间紧急重要度模型，这模型并不难理解，但是要真正用好它，则需要认真思考一下，放在“不紧急但重要的”这一栏的大目标，到底是什么？有没有每天每周每月每年都记得给大目标分配时间？
否则就算理解了这个模型，你依然不会有什么改变。这个模型实质上是提醒我们，如果不分配一部分时间给需要坚持才能带来长远改变的事情，我们不太可能改变现状。
来，回顾一下自己一周的时间安排，想一想自己做的哪些事情是有助于完成大目标的。评估一下每周直接有助于完成大目标的事情的占比是多少？
记住，有的事情不一定直接促进大目标的完成，但是它为完成大目标争取了资源，比如挣取生活费，这也算有助于完成大目标，是有价值的，只是不够直接。而我们需要“斤斤计较”的是直接用于大目标的时间：直接用于完成大目标的时间/每周的168小时=每周大目标用时比
如果每周的大目标用时比低于5%，也就是每周完成大目标的时间不超过8小时，那么我们认为你的时间管理方案中最需要改进的，就是大目标用时比。不需要你每日按任务量来平均分配时间，在一周内，可以结合自己本周的安排，每天分配不同长度的时间给大目标，但累计时长需要超过8小时。
我做了一下自我评估，发现自己每周大目标用时比大于15%，也就是超过25个小时，接近每天4小时。在这些时间里持续产出，累积下来就可以获得让人震惊的成果。
画出你的周日程表，评估你的每周大目标用时比，请思考一下如何改进方案？（1）我每周大目标用时比是______%，合计______小时。（2）和其他人相比，我的每周大目标用时比是高还是低？（3）在有改进的新方案时，做出新的周日程表拿给小伙伴们点评。1.2 用人生九宫格管理自己的目标
时间紧急重要度模型虽然很好，但是很多人会想不起自己放在每一格的，到底是哪些事情。
如何确保把时间分配给大目标呢？而且一个人要生活，就必须照顾到方方面面，很难协调啊，常常是想起一件事，耽误另一件事。
这里给大家介绍一个时间管理工具——人生九宫格模型。
可能有些人还没有听过，人生九宫格模型（以下简称“九宫格”）能够帮助人们通过梳理未来的愿景——围绕“健康、工作、财务、家庭、社交、爱好、学习、休息”8大领域，设定目标，并能让人以鸟瞰的形式检测目标是否平衡。人生九宫格
要用好这个九宫格，我们得明确以下要点。（1）一般来说，一个人的时间要合理分配给这8个领域，每个领域都兼顾，人生才能保持平衡。比如我们如果不分配足够时间给休息和健康（睡眠、锻炼），最终身体不好，那就什么事情也做不成。（2）人生要平衡，是指8个领域都需要兼顾，但不等于这8个领域要分配一样多的时间。有的事情可以多分配一点时间，有的事情可以少分配一点时间。比如个人爱好，每周也许有2小时，就很满足。（3）要认识到不同的事情有不同的权重，不同的时间也有不同的权重。我们可以把低权重的时间（产出价值相对低的时间）分配给低权重的事情。比如可以安排每天晚上在一个固定时间段去锻炼，这个时间段也许很难有高质量的产出，但是用于日常锻炼这种不紧急但重要的事情，反而刚刚好。如果是一个夜晚工作质量高的人，就可以把锻炼时间安排在中午，锻炼30分钟后午睡30分钟，锻炼休息两不误。
不要看到别人怎样分配九宫格，自己就怎样分配。（4）不同的人，在自己的不同阶段有不同的目标，所以每个人的九宫格的阶段性重点完全可以不同。比如在谈婚论嫁的年龄，也许九宫格里最重要的事情是成家。
但是如果在一个大家公认最值得努力学习的时间段里，最重要的事情不是学习，而是沉湎于个人爱好，这个选择可能就不太明智。
把人生九宫格模型和紧急重要度模型结合起来看，就会对时间分配有更客观的认识。
猜猜看，下图这个人生九宫格模型+紧急重要度模型，更像是哪一类人的？
A.职场女性
B.全职妈妈
C.创业女性
D.大学女生紧急重要度模型+人生九宫格模型
我想大家选择的答案是C选项，创业女性。人一旦开始创业，每天都需要努力工作，关注事业的现金流，遇到麻烦要马上解决，不能解决要马上想办法请教人去解决，所以对创业者而言，学习、工作和财务是相对紧急重要的。
家庭对每个人都很重要，但可能不是创业者首先关注的事情。如果是全职妈妈，家庭里宝宝的健康是她紧急又重要的头等大事，但对于一位创业妈妈，她肯定要牺牲陪伴孩子的时间。
社交对创业者很重要，因为扩大人脉有助于事业腾飞，但是这件事往往没有那么紧急，所以我们常常能看到别人建议，“创业者要少社交，多研究客户”。
创业给一个人带来的压力是巨大的，爱好可以放弃，锻炼可以压缩，甚至休息时间也可以挤占，大量的创业者处于亚健康状态，这样当然不好，但是和事业的生死存亡相比，个人的健康只能透支。
用创业者的案例分析，相信各位可以更客观理解九宫格的用途。每个人都可以认真思考，对于每周的时间，需要分配给不同领域多少时间？在这个时间分配里面，有没有给大目标留足时间？
先在九宫格做了合理分配，才能够给自己一年的时间，以及一个月、一周和一天的时间做出合理的日程计划表。
当我们开始主动规划自己的时间，并想办法在里面引入改善时间管理的工具，就有办法走出时间困局。
有一个网友A曾经找我咨询，她是银行柜台职员，在北京工作，每天上下班路上就得花费4个小时。在银行的工作是从早上9点到晚上7点，几乎被单位安排得满满当当，整个人在摄像头下工作，别想用工作时间做私人事情。回到租的房子，累得什么都不想动，更别谈学习了。这份工作唯一的好处就是在外人看来稳定体面，但其实收入也不高，看不到前途，看不到希望，自己又没有特别的能力，不敢离职，而且这份工作还是费尽千辛万苦才得到的，怎么办？
从她的描述来看，真的很难解决，但是如果从大目标出发，就有办法了。
如果她给自己树立一个大目标：“我要在单位内转岗，去一个时间更自由，也给我更多发挥空间，更高收入的岗位。”
在银行，这样的岗位其实是有的。她可以把调入新岗位作为自己的阶段大目标。
那么在一段时间内，她就需要有好的工作表现，努力学习新岗位需要的技能，努力结识新岗位的领导和同事，争取内部调动的机会。
所以学习、工作和社交是紧急又重要的事情，要抓紧做。工作不能出差错，让别人对自己有信心；业务需要学习，让自己有底气胜任新岗位；社交一定要投入，让领导愿意给自己机会。这些时间都是用在“调岗”这个大目标上的。
我注意到这位朋友的休息质量堪忧。所以为了支撑调岗这个长期目标，她必须调整好自己的健康和休息领域的时间，还可以学习一些高质量休息方法，比如快速进入深度睡眠，或者一些可以恢复精力的办公室5分钟健康操，这并不是特别难的事情。
反正单身，家里老人也健康，不需要自己管，钱也够花，那么她把爱好、家庭和财务这些事情全部放在不紧急不重要的维度，保持最低程度的维护就好。
这样就画出了她的人生九宫格模型。网友A的人生平衡九宫格
因为网友A的工作时间非常固定，现在真正要解决的是如何为学习和社交找到时间。如果学了如何利用碎片时间，她就会发现，每天上下班共有4小时，这是完全可以用于学习的。
她在单位汇报、闲聊、吃饭和团建的时间，完全可以用于内部社交；上下班路上，利用微信消息和朋友圈进行社交，给好朋友买一些小礼物，这都是可以规划的。
对于健康和休息问题，也可以集中时间请专业的朋友帮忙设计一个健康和休息的方案，其实也可以很快得到改善。
如果这样设计的话，整个人并不需要额外学习什么时间管理技巧，只需要合理分配自己的时间，无非是达成目标的速度快一点或慢一点而已。
友情提示：这个世界有时候并不公平，有时候努力做对了所有的事情，目标依然不能达成，这是人生的常态，我们得接受这一点。时间管理不能帮你解决所有的问题，但是我们可以调整心态，说服自己调整下一个阶段的人生平衡九宫格。
结合紧急重要度模型，画出你的人生平衡九宫格，想想，你这样规划背后的理由是什么？1.3 不同的人生阶段，要有不同的九宫格
猜一下，下面两个“九宫格”，哪个更符合高三学生的生活状态。
相信你会选择第二个图，读过高中的朋友都会无数次听过这句话：“你只要好好学习，其他的什么都不用管，等考上好大学，你就解放了。”两个“九宫格”
在高三这个阶段，学习是高于一切的，只要能好好学习就好，其他的事情要么不管，要么放弃。所以用“九宫格”来看，那时候的我们其实只有两个格，而且两个格子的比例也严重不对等，学习占据了大部分时间，然后留下最低限度的休息时间。在高三这个阶段，人生面临一个巨大的挑战——考上好大学。任何其他目标都得为这个目标让步，相应的这个目标会侵占一切其他格子的时间，这并不是一个健康的状态，但这就是我们的现实。
等考上大学，我们的确解放了，这个解放并不意味着生活变简单了，而是“九宫格”一下子会多好几个格子。上大学后的人生“九宫格”
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