作者：点金文化
出版社：电子工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Excel 2016商务办公一本通(超值全彩版)试读：
前言
Excel 2016是Office 2016办公套件中一款重要的电子表格软件，具有表格编辑、公式计算、数据处理和图表分析等功能，广泛应用于日常办公和数据管理、分析等工作。
为了帮助大家快速掌握Excel 2016商务办公应用，我们组织了一批微软办公专家和行业实战精英精心编写了这本书，旨在成为广大商务办公人员和职场人士提高办公效率、升职加薪的“好帮手”。
本书具有哪些特色
案例讲解，贴近职场
本书汇集了30多个经典实战案例，涉及行政文秘、财务会计、市场营销、人力资源、管理统计、工程预算等多个领域，总结和归纳了多个大型商业综合案例，系统地讲解了Excel 2016商务办公的实战应用技能。同时，本书以“功能+案例+技巧”为写作线索，采用“任务驱动”的写作手法，在有限的篇幅内力争将最有价值的技能传授给读者。
全程图解，一看即会
本书在案例讲解过程中，采用“一步一图、图文结合”的表现手法，由浅入深、循序渐进地介绍了软件功能和应用技巧，使读者能够身临其境，加快学习进度。本书既适合初学者学习参考，又适合有一定操作经验的办公人员提高办公技能。
疑难提示，贴心周到
本书在知识与技能的讲解过程中，对重点和难点以“知识加油站”和“疑难解答”的形式为读者进行剖析和解答，解决读者在学习过程中遇到的各种疑难问题，帮助读者在学习过程中少走弯路。
高手过招，画龙点睛
本书每章的最后都精心安排了“高手秘籍”一节，针对该章内容的讲解与应用，为读者重点解读专家级别的实用技巧。通过该节内容的学习，让读者快速从“菜鸟”晋升到“达人”级别。
配套资源，超值实用
本书附赠丰富的配套资源，内容超值，主要包括以下内容。
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本书适合哪些读者学习
本书适合以下读者学习使用。（1）有一定的软件基础，但缺乏Excel商务办公实战应用经验的读者。（2）日常工作效率低下，缺乏Excel办公应用技巧的读者。（3）即将走入工作岗位的大中专院校学生。（4）想提高Excel办公应用技能与实战应用的读者。
本书作者是谁
参与本书编写的作者具有相当丰富的Excel商务办公应用实战经验，其中有微软全球最有价值专家（MVP），有办公软件应用技术社区资深版主，有在外企和国有企业从事多年管理与统计工作的专家……大部分都参与过多本办公畅销书的编写工作。参与本书编写工作的有：胡子平、王天成、武玺、贺胜群、甘立富、万忠华、王津、苟庆等。
由于计算机技术发展迅速，加上编者水平有限，错误之处在所难免，敬请广大读者和同行批评、指正。第1章 初识Excel 2016电子表格本章导读
Excel 2016是Office 2016办公软件中一款重要的电子表格软件，具有表格编辑、公式计算、数据处理和图表分析等功能。本章主要介绍Excel 2016软件的工作界面和新增功能，帮助读者快速优化Excel 2016的工作环境。知识要点
⇨启动与退出Excel 2016 ⇨ 自定义快速访问工具栏
⇨ 熟悉Excel 2016的工作界面 ⇨ 新建、打开与保存Excel 2016文件
⇨ Excel 2016的新增或改进功能 ⇨ 管理Excel 2016工作簿视图案例展示实战应用——跟着案例学操作1.1 认识Excel 2016软件
Excel 2016是Office 2016中的一个常用办公组件，它和Windows 10操作系统同步面世，完美地支持各种平台系统的全新版本，不仅拥有了更加人性化的功能，还保留了以前的经典功能，同时提供了一些合理化建议，来更好地格式化、分析及呈现数据。
Excel 2016软件的工作界面如下图所示。
配套文件
视频文件：教学文件\第1章\认识Excel 2016软件.mp4扫码看微课1.1.1 启动与退出Excel 2016
Office 2016安装完成以后，用户可以根据需要打开Office 2016中的任意组件，如打开软件Excel 2016，具体操作如下。
第1步：执行新建命令
在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Excel Worksheet”选项。
第2步：生成工作簿
此时，即可在桌面上创建一个名为“新建Microsoft Excel Worksheet.xlsx”的工作簿。
第3步：打开工作簿
双击桌面上新建的工作簿图标，此时即可打开新建的工作簿，如下图所示。
第4步：关闭工作簿
在工作簿窗口中，单击状态栏右侧的“关闭”按钮，即可退出工作簿，如下图所示。
知识加油站
启动Excel程序的方法有很多种，常用的三种方法如下：（1）双击桌面上的Excel快捷图标。（2）从“开始”菜单启动Excel，单击“开始→程序→Excel图标”。（3）直接双击任何Excel文件，也可打开Excel程序。1.1.2 熟悉Excel 2016的工作界面
Excel 2016的操作界面与Excel 2013相似，主要包括标题栏、快速访问工具栏、功能区、工作表编辑区、名称框、编辑栏、滚动条、状态栏等组成部分。（1）标题栏
标题栏主要用于显示正在编辑的工作簿的文件名以及所使用的软件后缀名。另外，还包括功能区显示选项、最小化、最大化、还原和关闭按钮。（2）快速访问工具栏
快速访问工具栏中的命令始终可见，主要包括Excel图标、保存按钮、撤销按钮、恢复按钮等。此外，还可以通过单击自定义快速访问工具栏按钮，在快速访问工具栏中添加常用命令。（3）功能区
功能区主要包括“文件”、“开始”、“常用工具”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“开发工具”等选项卡，以及工作时需要用到的命令，如“搜索”文本框、“登录”按钮、“共享”按钮和“帮助”按钮等。
单击功能区上的任意选项卡，可显示其按钮和命令。例如，在Excel 2016中单击“开始”选项卡，即可打开字体、对齐方式、数字、样式、单元格、编辑等方面的命令。（4）名称框和编辑栏
在左侧的名称框中，用户可以给一个或一组单元格定义一个名称，也可以从名称框中直接选取定义过的名称来选中相应的单元格。选中单元格后可以在右侧的编辑栏中输入单元格的内容，如公式、文字或数据等。（5）工作表区
工作表区是由多个单元表格行和单元表格列组成的网状编辑区域，用户可以在此区域内进行数据处理。（6）工作表标签
工作表标签通常是一个工作表的名称。默认情况下，Excel 2016自动显示当前默认的一个工作表“Sheet1”，用户可以根据需要，单击左侧的“添加”按钮生成新的工作表。（7）滚动条
滚动条主要包括水平滚动条和垂直滚动条，分别位于工作表区的下方和右侧，拖动滚动条可快速滚动并浏览工作表中的数据。（8）状态栏
状态栏位于工作簿窗口的下方，主要包括视图切换区以及比例缩放区。1.2 Excel 2016的新增或改进功能
与Excel 2013相比，Excel 2016在软件功能上有了很大改进，如改进了Office主题和便捷搜索工具，新增了搜索工具和查询工具，在数据选项卡中还提供了工作表预测功能。
Excel 2016的新增功能如下图所示。1.2.1 改进的Office主题
新版Excel 2016对Office主题进行了改进，有了更多的色彩元素，包括彩色、深灰色和白色三种主题。1.2.2 便捷的搜索工具
通过“告诉我你想做什么”功能，可以快速检索Excel功能按钮，用户无须再到选项卡中寻找某个命令的具体位置了。1.2.3 新增的查询工具
之前的Excel版本需要单独安装Power Query插件，而Excel 2016版本已经内置了查询功能，包括新建查询、显示查询、从表格、最近使用的源等按钮。1.2.4 新增的预测功能“数据”选项卡中新增了“预测工作表”功能，通过创建新的工作表来预测数据趋势，在生成可视化工作表之前，可以先预览不同的预测选项。1.3 优化Excel 2016 的工作环境
安装Excel 2016后，可以通过自定义快速访问工具栏，新建、打开与保存Excel 2016文件，管理Excel 2016工作簿视图等方式来优化Excel 2016的工作环境。
优化Excel 2016 的工作环境的效果如下图所示。
配套文件
视频文件：教学文件\第1章\优化Excel 2016的工作环境.mp4扫码看微课1.3.1 自定义快速访问工具栏
在日常工作中，除可以自定义功能区外，用户还可以将一些常用命令添加到“快速访问工具栏”中，接下来以向Excel 2016“快速访问工具栏”中添加“冻结窗格”命令为例进行详细介绍，具体操作如下。
第1步：执行添加命令按钮
打开工作簿，❶单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮；❷在弹出的下拉列表中选择“其他命令”选项。
第2步：执行添加命令
进入“Excel 选项”对话框，❶在“常用命令”列表中选择“冻结窗格”命令；❷单击“添加”按钮。
第3步：执行确定命令
此时，选中的“冻结窗格”命令就添加到“自定义快速访问工具栏”列表中，然后单击“确定”按钮即可。
第4步：查看添加效果
返回工作簿，即可在“快速访问工具栏”中看到添加的“冻结窗格”命令，如下图所示。
知识加油站
如果要删除“快速访问工具栏”中的命令，在“快速访问工具栏”中用鼠标右键单击要删除的命令按钮，在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令，即可将其删除。1.3.2 新建、打开与保存Excel 2016文件
创建Excel 2016文件后，可以通过“打开”和“保存”命令来打开与保存Excel文件，具体操作如下。
第1步：新建Excel 2016文件
启动Excel 2016程序，即可创建一个Excel 2016文件，如下图所示。
第2步：执行打开命令
在工作簿窗口中，单击“文件”命令，如下图所示。
第3步：执行浏览命令
进入“文件”界面，❶单击“打开”选项卡；❷单击“浏览”选项，如下图所示。
第4步：选中Excel文件
弹出“打开”对话框，❶选中要打开的Excel文件；❷单击“打开”按钮，如下图所示。
第5步：查看打开效果
此时即可打开选中的工作簿，如下图所示。
第6步：保存Excel文件
在打开的工作簿中单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，即可保存工作簿，如下图所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]