作者：恒盛杰资讯
出版社：机械工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Office 2019高效办公三合一从入门到精通试读：
前言
微软公司出品的Office软件套装是办公人员的得力助手。本书以Office初学者的需求为立足点，以Office 2019为软件平台，通过大量详尽的操作解析，帮助读者直观、迅速地掌握Word、Excel、PowerPoint三大核心组件的知识和操作，并能在实际工作中灵活应用。
◎本书结构
本书共15章，按照内容结构可分为4篇。
第1篇是Office入门篇，包括第1章，主要介绍Office三大核心组件Word、Excel、PowerPoint的工作界面、启动与退出、文件基本操作、界面设置等。
第2篇为Word篇，包括第2～6章，主要讲解Word基本操作、文档排版与美化、图形和图片等元素的插入、表格制作、文档高级编辑技术等。
第3篇为Excel篇，包括第7～11章，主要讲解Excel基本操作、数据整理与计算、数据分析、公式与函数、图表制作等。
第4篇为PowerPoint篇，包括第12～15章，主要讲解PowerPoint基本操作、多媒体内容的添加、切换效果和动画效果的添加、幻灯片放映与发布等。
◎编写特色
书中每个知识点的讲解都依托相应的实例，每个操作步骤都有详尽易懂的文字解说和清晰直观的屏幕截图，即使读者没有任何Office操作经验，也能迅速理解并掌握。每章最后通过“实战演练”对本章知识进行延伸应用，让读者在实际动手完成常见办公事务的过程中巩固所学并得到提升。
书中以“小提示”“生存技巧”等小栏目的形式穿插了大量延展知识，以及从实际工作中提炼和总结出的经验与技巧，帮助读者增长见识、开阔眼界。
本书的云空间资料完整收录了书中全部实例的相关文件及操作视频。读者按照书中的讲解，结合实例文件和操作视频边看、边学、边练，能够更加轻松、高效地理解和掌握知识点。
◎读者对象
本书既适合Office初级用户进行入门学习，也适合办公人员、学生及对Office新版本感兴趣的读者学习和掌握更多的实用技能，还可作为大中专院校或社会培训机构的教材。
由于编者水平有限，在编写本书的过程中难免有不足之处，恳请广大读者指正批评，除了扫描二维码关注订阅号获取资讯以外，也可加入QQ群227463225与我们交流。编者2019年1月 第1章 初次接触Office 2019
初次接触Office 2019，你是否迫不及待地想要了解Office 2019工作界面的组成，以及它的工作环境和一些实用操作，看看它在工作中到底能够帮助自己解决哪些问题呢？下面就一起来看看吧。1.1 认识Office 2019三大组件的工作界面
Office 2019是微软最新发布的办公软件套装，它包含的三大最常用组件是Word 2019、Excel 2019和PowerPoint 2019，这三个组件分别应用于办公的不同方面，如文字处理、数据统计、幻灯片演示等。三个组件的工作界面大体相同，但又各具特色。用户通过认识三大组件的工作界面，就能大致了解它们各自的特点。1.1.1 Word 2019的工作界面
Word主要用于完成文字处理和文档编排工作。Word 2019的工作界面由标题栏、功能区、快速访问工具栏、用户编辑区等部分构成。Word 2019工作界面中各元素的名称和功能如下图和下表所示。
生存技巧 隐藏/显示Word工作界面中的标尺
在Word中，为了扩大编辑区以看到更多文档内容，可在“视图”选项卡下的“显示”组中取消勾选“标尺”复选框，隐藏标尺。当需要使用时，再勾选“标尺”复选框恢复标尺的显示。1.1.2 Excel 2019的工作界面
Excel是在统计数据时常用的一款组件，它可以进行表格和图表的制作，以及各种数据的处理、统计与分析。
除了和Word 2019的工作界面拥有相同的标题栏、功能区、快速访问工具栏等元素以外，Excel 2019还有自己的特点。Excel 2019工作界面独有元素的名称及功能如下图和下表所示。
生存技巧 将功能区最小化以显示更多内容
Office 2019的工作界面将软件的功能集中到窗口上方的功能区中，更便于用户查找与使用。与传统的菜单栏和工具栏界面相比，功能区会占用较多的屏幕显示区域。若需要扩大用户编辑区，可单击窗口右上角的按钮，或按组合键【Ctrl+F1】，将功能区隐藏。1.1.3 PowerPoint 2019的工作界面
PowerPoint是相当好用的演示文稿制作工具，在演讲、演示中，借助PowerPoint制作的演示文稿能获得更好的表达效果。PowerPoint 2019的工作界面中相对于其他组件的独有元素是幻灯片浏览窗格，其中显示了演示文稿中每张幻灯片的序号和缩略图，如下图所示。
生存技巧 Office 2019的可视化快捷键
Office 2019拥有非常多的快捷键，并且这些快捷键还是可视化的。就算是初学者，相信只要使用一段时间后，也可以顺利地熟记它们。按【Alt】键，即可在功能区看到Office 2019的可视化快捷键，用【Alt】键配合键盘上的其他按键，就可以很方便地调用Office 2019的各项功能。1.2 启动与退出Office 2019
要使用Office 2019办公，首先需要学会的就是如何启动Office 2019，以及使用Office 2019后如何退出程序。1.2.1 启动Office 2019
当Office 2019安装完成后，在“开始”菜单中将显示所有选择安装的Office 2019组件，所以启动Office 2019最直接的方法，就是在“开始”菜单中单击需要启动的组件名称。下面以启动Excel 2019为例介绍启动Office 2019的方法。
1 在“开始”菜单中启动Excel组件
❶单击桌面左下角的“开始”按钮，❷在弹出的菜单中单击“Excel”，如下图所示，即可启动Excel组件。
2 在任务栏中启动Excel组件
将Excel组件固定到任务栏中，在任务栏中单击“Excel”图标，如下图所示，即可启动Excel组件。1.2.2 退出Office 2019
退出Office 2019的方法相当简单，只需单击程序窗口右上角的“关闭”按钮即可。
例如，启动Excel 2019后，如果需要退出程序，可以单击右上角的“关闭”按钮，如右图所示，Excel 2019即被关闭。
生存技巧 其他方式退出Office 2019
要退出Office 2019，也可以在标题栏上右击，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”命令。此外，还可以在任务栏中右击打开的文档，在弹出的快捷菜单中单击“关闭窗口”命令。1.3 Office 2019的基本操作
启动Office 2019后，就需要开始了解Office 2019的基本操作，包括如何创建、打开、保存文件。1.3.1 文件的创建
在Office中，既可以创建一个空白的文件，也可以基于模板或现有的文件创建新的文件。下面就以创建Excel工作簿为例介绍创建Office文件的方法。
1 创建空白文件
当用户需要制作一个工作表的时候，往往都是从创建空白工作簿开始的。在已启动Excel的情况下，创建的空白工作簿将被自动命名为“工作簿1”。
步骤01 创建空白工作簿
启动Excel 2019后，在开始屏幕单击“空白工作簿”图标，如下图所示。
步骤02 查看创建空白工作簿的效果
此时创建了一个空白的工作簿，自动命名为“工作簿1”，如下图所示。
小提示
除了通过单击“空白工作簿”图标来创建空白工作簿外，也可以通过按组合键【Ctrl+N】来直接新建空白工作簿。
2 基于模板创建
模板包含固定的基本结构和格式设置。选择与要制作的工作簿具有类似结构和格式的模板创建工作簿后，再添加个性化的内容并稍做修改，就能完成所需工作簿的制作，可以大大节约时间。
原始文件：无
最终文件：下载资源\实例文件\01\最终文件\甘特项目规划器.xlsx
步骤01 选择模板
启动Excel 2019，在开始屏幕中单击要创建的模板图标，如“甘特项目规划器”图标，如下图所示。
步骤02 单击“创建”按钮
弹出模板信息面板，单击“创建”按钮，如下图所示。
步骤03 查看创建工作簿的效果
此时基于模板创建了一个项目规划器的工作簿，如下图所示。
生存技巧 其他方式创建工作簿
在桌面空白处右击，在弹出的快捷菜单中单击“新建>Microsoft Excel工作表”命令，如下图所示，即可创建一个空白工作簿。
3 搜索联机模板创建
在Excel默认显示的模板中，也许没有需要的模板，此时可以在搜索框中输入模板信息关键词，然后查找联机模板来创建文件。
原始文件：无
最终文件：下载资源\实例文件\01\最终文件\现金流量表1.xlsx
步骤01 搜索联机模板
启动Excel 2019，❶在开始屏幕的搜索框中输入要查找的模板信息关键词，如“现金流量表”，❷单击“开始搜索”按钮，如下图所示。
步骤02 选择模板
在搜索结果中单击需要的“现金流量表”模板，如下图所示。
步骤03 单击“创建”按钮
弹出模板信息面板，单击“创建”按钮，如下图所示。
步骤04 查看创建工作簿的效果
此时基于联机模板创建了一个新工作簿，如下图所示。1.3.2 文件的打开与保存
打开文件有两种方法：一种是使用对话框打开，另一种是通过“最近使用的文件”列表打开。打开并使用文件后，可对文件进行保存或另存为操作。下面同样以Excel 2019为例进行讲解。
1 打开文件并保存文件
在“打开”对话框中可以打开需要查看或编辑的文件。如果要保存修改后的文件，可以使用“保存”命令。
原始文件：下载资源\实例文件\01\原始文件\员工一览表.xlsx
最终文件：下载资源\实例文件\01\最终文件\员工一览表.xlsx
步骤01 单击“打开”命令
打开一个空白工作簿，❶在“文件”菜单中单击“打开”命令，❷在右侧的面板中单击“浏览”按钮，如下图所示。
步骤02 选择要打开的文件
弹出“打开”对话框，❶选择需要打开的工作簿，如“员工一览表”工作簿，❷单击“打开”按钮，如下图所示。
步骤03 保存文件
此时即打开了工作簿，用户可以在工作簿中修改工作表，修改完成后，在快速访问工具栏中单击“保存”按钮，如右图所示，即可保存修改后的工作簿，工作簿的名称和保存路径不变。
小提示
在“文件”菜单中单击“保存”命令或按组合键【Ctrl+S】，也可以保存文件。
生存技巧 设置默认保存位置快速保存文件
Office各组件默认的文件保存位置是“C：\Users\Administrator\Documents\”，如果该位置不符合用户的实际需求，则每次保存文件时都要重新设置保存路径。为了快速保存文件，可以更改默认保存位置。只需要单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“选项”命令，在打开的对话框中切换至“保存”选项面板，勾选“默认情况下保存到计算机”复选框并设置“默认文件位置”的路径，再单击“确定”按钮即可。
生存技巧 设置默认保存格式快速保存文件
与设置默认保存路径相似，用户还可以设置各组件的默认保存格式。在任意组件界面单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“选项”命令，在弹出的对话框中切换至“保存”选项面板，在“将文件保存为此格式”下拉列表中选择需要的保存格式选项，单击“确定”按钮，之后就会默认以新设置的格式保存文件。
2 打开最近使用的文件并另存文件“最近使用的文档”列表列出了最近使用过的文件，以方便用户快速打开。打开并编辑文件后，如果既要保持原文件不变，又要保存已做的修改，则需使用“另存为”命令。
原始文件：下载资源\实例文件\01\原始文件\员工胸卡制作.xlsx
最终文件：下载资源\实例文件\01\最终文件\员工胸卡制作1.xlsx
步骤01 打开文件
启动Excel 2019，在开始屏幕左侧的“最近使用的文档”列表中单击要打开的文件，如“员工胸卡制作.xlsx”，如下图所示。
步骤02 另存文件
此时打开了最近使用的文件“员工胸卡制作.xlsx”，对文件进行修改后，可以在“文件”菜单中单击“另存为>浏览”命令，如下图所示。
步骤03 设置保存参数
弹出“另存为”对话框，设置好保存文件夹后，❶在“文件名”文本框中输入新的文件名称，❷单击“保存”按钮，如下图所示。
步骤04 查看另存为的效果
此时修改后的工作簿被另存为一个新的工作簿，可以看见标题栏中工作簿的名称发生了改变，如下图所示。
生存技巧 在文件资源管理器中预览文件内容
在Windows 10操作系统中，在文件资源管理器的“查看”选项卡下单击“预览窗格”按钮，如右图所示，在窗口右侧就会出现预览窗格。此时选择某一文件，预览窗格中就会显示该文件的内容。这一功能对于在众多文件中查找需要的文件很有帮助。1.4 设置Office 2019的工作环境
设置Office 2019的工作环境，就是设置Office 2019工作界面的显示效果，包括设置界面的主题颜色、功能区中的功能按钮、快速访问工具栏中的快捷按钮等。1.4.1 更改主题颜色
Office软件界面的主题颜色并不是固定不变的，用户可以根据需要选择。
步骤01 单击“选项”命令
启动任意一个Office 2019组件，如Word组件，新建一个空白文档，单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“选项”命令，如下图所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]