作者：王海宾,郑成栋,安述照
出版社：信息技术第二出版分社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
数据库基础与应用——Access 2010试读：
前言
Access 2010 具有强大的建立和管理数据库的功能，是目前使用最为广泛的数据库应用软件之一，被广泛应用于企业人事管理、产品库存管理、客户管理等领域。
为了帮助初学者快速掌握运用 Access 2010 软件处理日常工作事务的方法和技巧，本书采用“边用边学，实例导学”的写作模式，较为全面地涵盖了其应用于企业人事管理领域的知识点，并通过典型案例帮助初学者学会如何在实际工作当中进行灵活应用。1.写作特点（1）注重实践，强调应用
学习任何软件都是一个循序渐进的过程，绝不可能一蹴而就，尤其对初学者而言，选择一本合适的教材尤为重要。然而目前大部分此类图书只注重软件操作技能的讲解而忽略了实际应用技能的培养，导致读者对软件操作非常熟练，但在实际工作中却往往感到无从下手，这就好比一个武士，拳法套路非常熟练，但在实际格斗中却不知如何出拳，只能成为别人的拳靶子。
基于此，本书在进行软件操作知识讲解的同时，穿插大量的具体案例，将理论知识融合到具体案例中，通过对案例的剖析、设计、制作，使读者充分理解并掌握 Access 2010 软件在数据库应用和管理中的应用方法和操作技巧，达到边用边学、一学即会的学习效果。（2）知识体系完善，专业性强
本书深入浅出地讲解了Access 2010 基础理论知识和实际应用技巧，既能让具有一定Access 2010使用经验的读者快速提高实战技能，又能使完全没有用过 Access 2010的读者通过大量具体案例的实践演练，快速掌握 Access 2010 软件的操作方法和应用技巧，解决了读者只懂软件操作而不懂实际工作的困惑。
同时，参与本书编写的作者都具有丰富的教学经验和多年的企业数据库开发和管理经验，这些经验都充分体现在具体的案例中，可以说读者阅读本书，就相当于在工作一线实习和进行职前培训。（3）通俗易懂，易于上手
正如前面所说，本书在讲解 Access 2010的软件操作技巧的同时，穿插大量的具体案例，通过具体案例的实施，读者能够对软件操作有深刻的理解，这样读者就可以很容易地将软件操作和实际工作结合起来，在短时间内快速掌握Access 2010 在实际工作中的应用要领。
另外，本书所有案例均录制了教学视频，可以帮助读者更好地完成案例的操作，掌握软件的实际应用技巧。2.本书体例结构
本书每一章的基本结构为“本章导读+基础知识+应用实践+自我检测”，旨在帮助读者夯实理论基础，锻炼应用能力，并强化巩固所学知识与技能，从而取得温故知新、举一反三的学习效果。
● 本章导读：简要介绍知识点，明确所要学习的内容，便于读者明确学习目标，分清主次，以及重点与难点。
● 基础知识：通过小实例讲解Access 2010 软件的使用方法，以帮助读者深入理解各个知识点。
● 应用实践：通过综合实例引导读者提高灵活运用所学知识的能力，并熟悉使用 Access 2010进行数据库管理的流程及如何将Access 2010 软件更好地应用于实际工作。
● 自我检测：精心设计习题与上机练习，读者可据此检验自己的掌握程度并强化巩固所学知识。3.配套教学资料
本书提供以下配套教学资料：
● 书中所有的素材、源文件、效果文件以及案例视频文件；
● Access 2010 课件。
本书由王海宾、郑成栋、安述照等执笔完成。此外，参加本书编写的还有史宇宏、张传记、白春英、陈玉蓉、林永、刘海芹、卢春洁、秦真亮、史小虎、孙爱芳、唐美灵、王莹、张伟、徐丽、张伟、赵明富、朱仁成、边金良、樊明、张洪东、孙红云、罗云风等人，在此感谢所有关心和支持我们的同行们。由于编者水平有限，书中难免有不妥之处，恳请广大读者批评指正。
我们的联系信箱是lisha@ptpress.com.cn，欢迎读者来信交流。编者2014年8月第1章初识Access数据库学习目标
通过本章的学习，对 Access数据库有个初步的认识，同时学习Access 2010的安装、启动以及退出的过程，掌握Access的操作界面，理解Access 2010的新增功能以及Access的基本对象，为以后的学习打下基础。学习重点
掌握Access的安装全过程，同时掌握Access的【文件】、【开始】、【创建】、【外部数据】、【数据库工具】5大功能选项卡，掌握快速访问工具栏与控制按钮等。主要内容
初识Access数据库
Access 2010的安装、启动及退出
Access的操作界面
Access 2010的新增功能
Access的基本对象1.1Access概述
Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的数据库管理系统。Microsoft Office Access是微软Office的组成部分之一。本书以Office Access 2010为平台，讲解Access在数据库管理和应用方面的相关技能。1.1.1 Access 2010的优点
Access 作为数据库管理和应用软件，具有以下优点。
1.操作简单
Access 2010 管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。在Access 2010中，以上对象都存放在后缀为.accdb的数据库文件中，用户可以很方便地操作和管理数据库。
2.面向对象的开发软件
面向对象的开发软件可以将各种功能对象化，大大方便用户的开发工作。Access 2010 就是一款面向对象的开发软件，它对每一个对象都定义了各自的方法、属性，这样通过对各个对象的方法、属性来完成数据库的操作和管理，极大地简化了用户的开发工作。同时，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。
3.易操作
Access 2010的操作过程非常简单。用户若要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，操作过程非常简单便捷。另外，系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器、宏设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得操作过程简单方便，操作者容易使用和掌握。
4.处理多种数据格式
Access 2010是在Windows操作系统下的开发软件。该软件集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印、建立数据宏等可以方便有序地进行。同时能够打开Excel文件、文本文件等，这样就可以利用Access 2010的数据操作对数据进行查询、处理等操作。
总之，Access 2010 既可是一个只用来存放数据的数据库，也可作为一款开发软件来进行数据库应用系统开发；同时可以开发方便易用的小型软件，也可用来开发大型的数字信息化系统。1.1.2 Access的用途
在数据库管理方面，Access 具有进行数据分析和软件开发两大用途，具体如下。
1.用来进行数据分析
Access 2010 有强大的数据处理、统计分析能力。利用Access 2010的查询对象功能，既可方便地进行数据的汇总、平均等操作，也可灵活设置查询的条件，比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时，速度快且操作方便。这一点是Excel无法相比的。
2.用来开发软件
Access 用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件。开发的软件操作简单，很容易上手，并且价格低廉。1.2Access 2010的安装、启动及退出
Access 2010是Microsoft公司于2010年推出的Access 版本，是Microsoft 办公软件包 Office的一部分。本节主要学习Access 2010的安装、启动及退出。1.2.1 Access 2010的安装
由于 Access 2010是Office 2010的一部分，因此只要安装Office 2010 就能安装Access 2010。另外，如果用户已经安装了Office 2003，那么可以直接从Office 2003 升级到Office 2010。这一节就来学习从Office 2003 升级到Office 2010的方法。【任务1】升级Office 2003到Office 2010。
Step 1 事先准备一张 Office 2010 安装光盘。
Step 2 打开光盘并双击【setup】文件图标，安装Office 2010，如图1-1所示。图1-1 双击【setup】文件图标
Step 3 出现安装程序准备文件界面，大约需要几分钟，这与电脑的配置有关系，如图1-2所示。图1-2 准备安装界面
Step 4 选择【我接受此协议的条款】复选框，并单击按钮，如图1-3所示。
Step 5 单击【自定义】按钮，如图1-4所示。图1-3 选择【我接受此协议的条款】复选框图1-4 单击【自定义】按钮
Step 6 在【升级】选项卡中，选择【删除所有早期版本】单选项，单击按钮，如图1-5所示。图1-5 删除所有早期版本
Step 7 切换到【文件位置】选项卡，设置Office的安装位置，这里设置的安装位置为【C:\Program Files\Microsoft Office】，单击按钮，如图1-6所示。图1-6 设置安装目录
Step 8 出现安装进度界面，如图1-7所示。由于 Office 文件比较大，需要几分钟的安装过程。图1-7 正在安装
Step 9 当安装完成后，会出现安装完成的界面，如图1-8所示。图1-8 安装结束
Step 10 单击按钮，出现一个警告框，提示若要完成安装必须重启，如图1-9所示。图1-9 警告框
Step 11 单击按钮，系统重新启动，这样就完成了该软件的安装。1.2.2 Access 2010的启动与退出
当成功安装Access 2010后，就可以运行这个程序了。运行程序的方法很简单，具体如下。【任务2】启动Access 2010。
Step 1 单击【开始】按钮，选择【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Access 2010】选项，如图1-10所示。图1-10 选择【Microsoft Access 2010】
Step 2 这时启动Microsoft Access 2010的主界面，如图1-11所示。图1-11 Access 2010的主界面
Step 3 选择Access模板创建数据库文件。
Step 4 如果要退出Access 2010，其操作也很简单。单击Access 2010【文件】选项卡中的【退出】按钮，或单击Access窗口右上角的【关闭】按钮，即可退出Access环境。1.3认识Access的操作界面
最新版的Access 2010 相对于旧版本的Access 2003，界面发生了很大的变化，但是与Access 2007却非常相似。Access 2010的界面由多种功能区组成，各功能区分组明确，便于操作，用起来非常方便。这一节来认识 Access 2010的操作界面。当启动Access 2010后，其操作界面如图1-12所示。图1-12 Access 2010的操作界面1.3.1 功能区
Access 2010 操作界面与 Access 2003 以前的版本有很大的区别。Access 2010 使用功能区替代以前的多层菜单栏和工具栏，其功能区包括【文件】、【开始】、【创建】、【外部数据】、【数据库工具】等5个功能选项卡，如图1-13所示。图1-13 Access 2010的功能区
单击功能选项卡，即可进入相应的功能区。各功能选项卡分别为每一个功能区提供了不同的工具，这大大提高了用户的使用效率，这一节将对各功能选项卡进行详细讲解。
1.【文件】选项卡【文件】选项卡是Access 2010 新加的一个选项卡。这是一个比较特殊的选项卡，与另外 4个选项卡的结构、布局和功能有所不同。
单击【文件】选项卡，打开【文件】功能区的界面。【文件】功能区界面分成左、右两个区域，左侧主要由【保存】、【数据库另存为】等一系列命令按钮构成，右侧窗口显示选择不同命令后的结果，如图1-14所示。图1-14 【文件】选项卡
2.【开始】选项卡【开始】选项卡由【视图】、【剪贴板】、【排序和筛选】、【记录】、【查找】、【文本格式】和【中文简繁转换】等功能区组成，如图1-15所示。图1-15 【开始】选项卡
该选项卡可以实现的主要功能有选择不同的视图、通过剪贴板进行复制和粘贴、设置字体格式、字体的对齐方式等。
其中，【视图】工具位于【开始】选项卡的第一个位置，它用来调整对象的显示方式。不同的对象有不同的视图，在不同的视图中，可对对象进行不同操作。例如，表对象有【数据表视图】、【数据透视表视图】、【数据透视图视图】和【设计视图】四种，如图1-16所示。在【设计视图】中对表进行设计，在【数据表视图】中浏览数据。图1-16 各种视图
3.【创建】选项卡【创建】选项卡由【模板】、【表格】、【查询】、【窗体】、【报表】、【宏与代码】等功能区组成，如图1-17所示。图1-17 【创建】选项卡
用户可以在此选项卡中创建数据表、窗体和查询等各种数据库对象。该选项卡可以实现的主要功能有插入新的空白表、使用表模板创建新表、在设计视图中创建新的空白表等。
4.【外部数据】选项卡【外部数据】选项卡由【导入并链接】、【导出】、【收集数据】等功能区组成，如图1-18所示。图1-18 【外部数据】选项卡
用户可以利用该选项卡中的数据库工具导入和导出各种数据库。该选项卡可以实现的主要功能有导入或链接到外部数据、导出数据、通过电子邮件收集和更新数据等。
5.【数据库工具】选项卡【数据库工具】选项卡由【工具】、【宏】、【关系】、【分析】、【移动数据】、【加载项】等功能区组成，如图1-19所示。图1-19 【数据库工具】功能区
该选项卡可以实现的主要功能有启动 Visual Basic编辑器或运行宏、创建和查找表关系、显示/隐藏对象相关性、运行数据库文档或分析性能、将数据库移动至 Microsoft SQL Server或Access数据库、运行连接表管理器、管理Access加载项、创建或编辑VBA模块等。1.3.2 快速访问工具栏与控制按钮
快速访问工具栏与控制按钮位于Access主界面上面的一个标准工具栏中，主要包括快速访问工具、数据库名称、控制按钮3部分，如图1-20所示。图1-20 快速访问工具栏与控制按钮
快速访问工具提供了对常用命令【保存】、【恢复】、【撤销】等的快速访问。控制按钮位于Access 窗口界面的右上角，包括【最小化】、【最大化】、【关闭】3个控制按钮。中间部分显示数据库的名称，双击此处可以最大化或还原编辑窗口。1.3.3 导航窗格
在Access 2010中打开数据库时，左侧的导航窗格区域将显示当前数据库中的各种数据库对象，如表、窗体、报表、查询等。导航窗格有两种状态：折叠或展开状态。通过单击和按钮，可以展开或折叠导航窗格，如图1-21所示。图1-21 导航窗格1.3.4 数据窗口
数据窗口位于Access窗口的右下方导航窗格的右侧，用来设计、编辑、修改、显示已经运行的表、查询、窗体和报表等，如图1-22所示。图1-22 数据窗口1.4Access的基本对象
Access 2010提供了6种数据库对象，其主要功能就是通过这些数据对象完成的。这6种对象为“表”、“查询”、“窗体”、“报表”、“宏”和“模块”。这一节来认识Access的6种基本对象。1.4.1 表“表”是数据库中最基本的构成元素，同时也是对数据进行存储的基本单位。在创建一个数据库之前，最重要的是做好表的规划，提前把信息分类并存放在不同分类的数据表中，免得后期出现信息存放混乱，造成很难读取相应数据的结果。
例如，在“学生”数据库中，每个表中都存放了不同的信息。“教师”表存放教师的相关信息，如图1-23所示；“课程”表存放的是相关课程的信息，如图1-24所示；“学生成绩”表存放的是学生各科
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]