作者：张建宏
出版社：电子工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
办公软件高级应用实践教程试读：
前言
本书作者根据多年从事办公软件教学的经验，从浙江省计算机二级 AOA 考试、全国计算机二级Ms Office考试、办公的需要综合考虑，让读者掌握文档制作与排版、数据处理和分析、常用演示文稿制作方法和技巧。全书共两篇，上篇为实验指导，共12个实验任务。每完成一个任务，学生可以掌握相应的知识要点，能够通过练习可以把所学到的操作方法和操作技巧直接应用到实际工作中，具有很强的实践性和实用性。下篇为习题和答案，习题详尽丰富。本书对每个实验任务都有十分详细操作步骤和方法。实验任务具有较强的实用性，注重应用能力的培养。尽管在本书的编写方面做了许多努力，但由于作者水平有限，书中也难免有疏漏之处，敬请读者批评指正。编者2015年6月
上篇办公软件高级应用实验指导
模块1 Word 2010高级应用实验
任务1.1 正文排版
一、实验目的目的（1）掌握页面布局，包括页边距、纸张大小、纸张方向、文档网格等的设置。（2）掌握Word基本操作，包括字体、段落格式，复制、粘贴、替换、查找等。（3）掌握样式设置，包括创建新样式、修改样式、管理样式等。（4）掌握脚注、尾注，包括插入脚注、尾注、编辑脚注和尾注等。（5）掌握自动编号。（6）掌握批注和修订的使用。（7）掌握书签的创建、超链接的建立及应用。二、实验内容及操作步骤目的湖州师范学院的毕业设计（论文）要求：毕业设计（论文）应使用统一的A4纸打印，每页约40行，每行约30字；打印正文中文字体为“宋体”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；段落行距为固定值“18 磅”，首行缩进2字符，段前0.5 行，段后0.5行；版面边距上空2.54cm，下空2.54cm，左空2.67cm（装订线0.5），右空3.17cm。
打开文件“毕业设计.docx”，完成以下工作。
1.页面布局
纸张大小A4，纸张方向纵向，每页约40行，每行约30字。版面边距上空2.54cm，下空2.54cm，左空2.67cm（装订线0.5），右空3.17cm。
操作步骤如下。
步骤1：单击“页面布局”选项卡中“页面设置”组右下角的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，如图1-1所示。
步骤2：进入“页边距”选项卡设置边距和纸张方向。
步骤3：Word默认为A4纸型，纸张大小无须设置。
步骤4：进入“文档网格”选项卡中选择“指定行和网格”并完成相关设置。
步骤5：设置完成后，单击“确定”按钮。图1-1“页面设置”对话框图1-2 样式任务窗格
2.创建名为“学号”（如2015082101）的样式
样式要求如下：中文字体为“宋体”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”。
段落行距为固定值“18磅”，首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行。
其余格式，默认设置。
将新的样式应用到正文中无编号的文字，不包括章名、小节名、表文字、表和图的标题。
操作步骤如下。
步骤1：将插入点定位到文档正文中的某一段落（任一正文段落都行，但不要定位在标题中）。
步骤2：单击“开始”选项卡中“样式”组右下角对话框启动器，打开如图1-2 所示的“样式任务窗格”，单击左下角的“新建样式”按钮，打开如图1-3所示“创建样式”对话框。
步骤3：在样式“名称”中输入“样式名”即学号；单击左下角“格式”按钮，完成相关字体格式和段落格式设置。图1-3“新建样式”对话框
步骤4：将光标定位在正文段落的任意位置，单击样式任务窗格中的“学号”样式。依次对其余段落（不含章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾注）应用该样式。注意：为了加快速度，成片的段落可一起选中，再单击样式任务窗格中建好的新样式。注：也可使用“格式刷”按钮完成样式的复制。
3.对为正文文字（不包括标题）中首次出现“MD5”的地方插入脚注，添加文字“消息摘要算法第五版”，同时给它插入批注，批注内容为“MD5为Message Digest Algorithm缩写”
操作步骤如下。
步骤1：查找首次出现“MD5”的地方。
将光标置于文档开始处，在菜单“开始”选项卡“编辑”组中单击“查找”，打开如图1-4所示“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“MD5”，单击“查找下一处”按钮，在正文中首次找到“MD5”时按下“取消”按钮。
步骤2：插入“MD5”脚注。
将光标置于找到的“MD5”文字后，在“引用”选择项卡“脚注”组中单击“插入脚注”按钮，光标自动跳转到插入脚注文本的当前页面底部，输入注释文字“消息摘要算法第五版”。注意：插入脚注的文字“MD5”后自动添加上标符号，本页底部有相应的注释文字。插入尾注的方法与脚注相同，不再重复。脚注和尾注标记位置可以复制、移动、删除。图1-4“查找和替换”对话框
步骤3：插入“MD5”批注。
选择文本“MD5”。切换到“审阅”选项卡，单击“批注”组中的“新建批注”按钮，在打开的批注框中输入文本“MD5 为 Message Digest Algorithm 缩写”，效果如图1-5所示。图1-5 插入了批注
4.自动编号若论文中出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变。
若论文中出现“1）”、“2）”…处，进行自动编号，编号格式不变。
若论文中出现“（1）”、“（2）”…处，进行自动编号，编号格式不变。
若论文中出现其他相关编号均采用相同格式的自动编号。
操作步骤方法：将光标定位在“1.”之前（若连续可同时选中），切换到功能区的“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“编号”按钮打开如图1-6所示“编号库”对话框，完成自动编号（此时单击选中文本“1.”，能看到带灰色底纹）；其余编号同理。若编号不连续或重新从1开始编号，则在编号处单击鼠标右键在快捷菜单中选择“继续编号”、“重新开始于1”或“设置编号值”，如图1-7所示，若选择的是“设置编号值”命令，则打开如图1-8所示的“起始编号”对话框，在对话框中完成相关的设置，单击“确定”按钮即可。图1-6“编号库”对话框图1-7“继续编号”、“重新开始于1”图1-8“起始编号”对话框
5.修订
学生完成了论文初稿并将电子稿交给了指导老师。指导老师看完学生的初稿，提出了一些修改建议，指导老师如何在论文上留下让学生一看就知道指导老师到底对论文提出了什么建议——是需要删除部分内容、插入新的内容还是修改原来的内容?论文作者怎么根据这些提示进行论文修订呢?
Word 2010提供了修订功能，操作方法如下。
首先选择要进行修订文本。然后在“审阅”选项卡中，单击“修订”组中的“修订”按钮的上半部（也可单击下半部或小三角，在下拉菜单中选择“修订”），界面进入修订状态。此时就可以进行修改、插入和删除等操作。效果如图1-9所示。图1-9 修改、插入和删除修订
论文作者可以使用“审阅”选项卡中的“接受”命令接受老师提出的修改建议，也可以使用“拒绝”命令不接受老师提出的修改建议，若多个老师都对论文提出建议可以利用“比较”下拉菜单中的“合并”命令来完成合并他们提出的建议。具体操作如图1-10所示。图1-10 接受、拒绝或比较不同修订
6.分栏、首字下沉
在报纸、期刊杂志中经常使用分栏来对内容进行排版，它将一篇文档分成多栏，当然是否需要分栏得根据版面设计的需要来设计。
分栏的操作方法：选中需要分栏的文本内容，切换到功能区的“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的“分栏”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“更多分栏”（如图1-11所示），打开“分栏”对话框。在该对话框中，选择“两栏”；若各栏间需要分隔线则选中“分隔线”复选框，如图1-12所示，完成设置单击“确定”按钮即可。图1-11 分栏命令图1-12“分栏”对话框
另外，在该对话框中还可以设置栏宽（每栏的字符个数）和两栏之间的间距。
首字下沉的操作方法：选中要下沉的字或将光标定位到要实现首字下沉的段落，切换到功能区中的“插入”选项卡，在“文本”组中单击“首字下沉”按钮，如图1-13（a）所示，若选择“首字下沉”选项，打开如图1-13（b）所示的对话框，在此对话框中可以完成相关设置。图1-13 首字下沉
7.书签和超链接
通过书签和超链接一起可以手工完成目录的创建。
问题描述：张三是 Word 的初学者，他不知道自动生成目录的方法，但他已经学习过书签和超链接的知识，他决定利用这些知识来完成手工目录的制作。
操作步骤如下。
步骤1：手工输入在手工目录出现的文本内容如图1-14所示。图1-14 手工目录
步骤2：设置书签操作，选中要设置书签的文本“第一章 绪论”，切换到功能区的“插入”选项卡。单击“链接”选项组中的“书签”按钮，打开“书签”对话框。在“书签名”文本框中输入书签名称，单击“添加”按钮，如图1-15所示。重复该步骤2，完成所有章节书签设置。图1-15“书签”对话框
步骤3：设置超链接操作方法。首先选中要设置超链接的文本，然后切换到功能区的“插入”选项卡。单击“链接”选项组中的“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。按图1-16
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]