麦肯锡精英高效阅读法(《零秒思考》作者全新力作,A4纸笔记法1分钟内归纳要点;读书档案切实将知识转化为自身能力。)(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-05-16 04:10:58

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作者:赤羽雄二

出版社:民主与建设出版社

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麦肯锡精英高效阅读法(《零秒思考》作者全新力作,A4纸笔记法1分钟内归纳要点;读书档案切实将知识转化为自身能力。)

麦肯锡精英高效阅读法(《零秒思考》作者全新力作,A4纸笔记法1分钟内归纳要点;读书档案切实将知识转化为自身能力。)试读:

前言

“没时间读书。”“即便买了书,也大多只读一半就放弃。”

我非常喜欢读书,有时克制不住会购买很多书。但往往因工作忙碌而没有时间阅读,最终只好把它们束之高阁。

我在这本书中想要告诉大家的是如何从被动读书变为主动读书。

在写这本书的过程中,我仔细观察身边那些十分出色的人,发现他们都有共同的特点:● 即便工作再忙也会坚持读书。● 将书中的知识活用到自身的工作和生活中。

他们并不是在盲目地读书,而是有明确的阅读一本书的理由。所以,他们不仅能挤出时间读书,还能快速阅读并领悟书中的知识,然后立即付诸行动。

我们再来看看被动读书的人。

例如,他们经常抱怨没时间读书,就足以证明他们不会合理安排时间。如果那本书真的十分有价值,他们肯定会调整优先顺序,挤出读书的时间。

我个人认为很多人都是在被动读书。

许多人认为读书是一件好事,因此漫无目的地、一本接一本不停地读书。

有的人只读畅销书。

有的人读过一本书后,只觉得“这样啊”,便置之一旁。

如果采用被动读书这种方式,很难做到完全理解书中所表达的内容,最终也无法从中获益。如此一来,我们就会慢慢形成读书无用的想法,其结果必然是对书籍敬而远之,最终陷入恶性循环。

优秀的人会积极主动地读书,采取“进攻”的读书方式。

他们虽然平时工作十分忙碌,但也会选择自己需要阅读的书籍,争分夺秒地阅读,并且将书中的知识转化为己用。

我在麦肯锡公司废寝忘食地工作时,也坚持每月读10本书以上。我能够读如此多的书,是因为读书本身也是我工作的一大部分。我经历了多次失败,最终掌握了一套能够在有限时间内最大程度提高阅读效果的“独家秘籍”。

最近我深刻体会到,在读书的人中能够拉开差距的关键在于能否将书中的内容应用到工作和个人成长中。应该在达到一定标准之前不断读书,但是超过了这个标准后则要限制读书。这时,最重要的是将书中内容付诸行动。

如果能做到这一点,即使一周或一个月只阅读一本书,读书的价值也会很高。在这本书中,我不仅会介绍我在读书方面的“独家秘籍”,还会向大家介绍书的使用方法。几天内读完15本书的麦肯锡时代

首先,给大家讲述一下我个人的读书经历。

从小学二年级起,我便开始读日本讲谈社出版的少男少女文学全集、CTON动物图集、怪医杜立德系列丛书,还有儒勒·凡尔纳等作家的科幻小说、《鲁宾逊漂流记》《格列佛游记》等探险小说。

中学时代,我阅读了《简·爱》《呼啸山庄》等著名恋爱小说以及世界文学全集中的大部分小说。

高中复读一年后考入日本东京大学。大学期间,我用在读书上的时间甚至超过了学习的时间。这期间我读了《坂上之云》《三国志》《罪与罚》等书籍。

到目前为止,我一共阅读了大约1800本书。

毕业后,我进入小松制作所工作,开始阅读大前研一和卡内基等杰出人士所撰写的商务书籍。其中,《人性的弱点》《人性的优点》等书都成为我工作中重要的指南。

后来我到斯坦福大学留学,毕业回国后进入麦肯锡公司工作,成为了一名咨询师。为了做好企业咨询师的工作,我必须阅读大量的书籍。

从此,读书成为我工作的一部分。

为了成为一名合格的企业咨询师,就必须要全力以赴地为各个行业的企业客户处理经营上的课题。咨询师在工作中涉及的客户公司的行业范围很广,主要有汽车、机械制造、食品,也有通信基础设施的相关企业以及金融机构,等等。涉及的课题也从拟定未来发展战略到组织机构改革,再到人事制度调整、培养企业骨干、市场开发和开发新项目。

如今我已养成一种习惯,每当在工作中涉及新领域时,就会到书店买15本左右的相关书籍,并在几天内阅读完。为了在工作中获得更大的成果,必须要在短时间内掌握相关领域的基础知识。

比如,当前客户是石油行业的公司,我就会立刻去书店买下书架上的所有相关书籍,并依次阅读。虽然公司也有图书馆,但图书馆中的信息可能会过于陈旧,所以我还是会经常去书店。

听到这里,或许有些人会怀疑几天的时间能否看完十几本书。

实际上,阅读之前我已经有了明确的目的,在读书时会在相关页上贴便签,这样我在推进项目的过程中能够随时参考书中内容。带有明确的目的去读书,不仅可以整理脑中思路,而且还能在与客户交谈时就该领域的相关内容进行探讨。

另外,对于开展新工作、接触新领域,或者从事销售和咨询方面工作的人,在已经有既定客户的情况下,我建议应该立即阅读10~15本与客户所从事的领域相关的书籍。

或许有人会觉得,可以读完这么多书吗?其实只要粗略地阅读,在重要的地方贴上便签,之后再重新阅读,效果就会截然不同。

先粗略地读一遍,对于书中的内容会有大致的印象,之后暂时把书放置一旁。在推进项目的过程中时常参考贴便签的地方,将相关内容作为资料使用。

虽然我在麦肯锡从事咨询工作,但我本身是机械专业的硕士,原本并不具备经营方面的知识。因此,我读了大量关于咨询工作方面的书籍,如战略、组织、市场行情、金融、体制、人事、知识产权,等等。

由于工作关系,我也阅读了大部分的知名商务书籍,例如彼得·德鲁克的大部分名著、汤姆·彼得斯和罗伯特·沃特曼合著的风靡世界的《追求卓越》,等等。

为什么我能够在繁忙的工作中阅读如此多的书籍、掌握如此多的知识,在这本书中我将为大家详细道来。培养“为行动而读书”的习惯

有人常常抱怨“没时间读书”“读了书也没什么用”,但其实他们只是不了解读书方法和掌握知识的方法。

最重要的是把读过的内容充分运用到自己的生活和工作中。如果读过的某一本书成为了改变自身的契机,那么,这比起那些读了上百本书却没有任何改变的人就能够更早地获得更好的成果。其实我也十分想把这个深刻的领悟告诉给年轻时只顾读书的自己。

在本书中,我也将告诉大家这一方法。掌握信息、付诸行动,才是关键

2000年,我离开了工作14年之久的麦肯锡公司,从那时起我便主要从网络上收集信息,并且在之后的10年间,关注的重点也完全转移到了网络上。我虽然及时关注技术、企业、产业等相关新闻,但同时也感觉自己没有时间读书了。最近,我再次将重心转移到读书上,理由主要有两点:● 网络上的信息不具备系统性。● 网络上无法获得涉及事物本质的深层次的知识。

网络上的信息适合了解新的事物,原因在于其中大部分的内容都是在短时间内写成、较为浅薄的知识,即便大量阅读,最终也很难加深自身的见识。

因此,在阅读书籍的同时,经常关注网络上的信息,不断深入挖掘自己的想法并持有独到的见解,这样才是对自己最有帮助的。

当今社会最紧迫的任务是加深对于知识的理解,并进行独立思考。图1 日本和美国制造行业(IT相关)中大企业竞争力的变化

图1体现了日本和美国制造行业(IT相关)中大企业竞争实力的变化。如图所示,20世纪50年代以后,日本逐渐缩小了与美国企业之间的差距,而到了20世纪80年代,日本呈现出超越美国的态势。而到了20世纪90年代以后,这种态势进一步扩大。

但是,在人工智能、机器人、大数据等领域,日本则落后于美国。2000年以后,由于IT应用的迅速发展,日本被美国远远甩在了后方。

为了重新激发人们的活力,让充满危机感的人们有效地从书籍和网络中获取信息并且付诸行动,这才是最重要的事。

当然,在激烈的竞争当中,以读书和收集信息为基础,让自己不断成长也是十分重要的。

希望广大读者能够将本书中介绍的读书方法转化为自身的习惯。同时,如果这本书能对大家今后的成长带来一些帮助,我将深感荣幸。赤羽雄二序章无法读书的5个理由无法读书的理由①忙于工作,没时间读书

或许,对于大多数人来说最为苦恼的就是“工作太忙,没有时间读书”。

大概很多人想要读书,其初衷就是想提高专业技能和个人修养。然而工作、上网等事情占据了大部分的时间,到头来一本书都没有读,只是在不断地买书。

读书原本是我的兴趣,因此当工作十分繁忙而无法读书时,我就会感到压力很大。

我想读的书经常在桌上堆积高达十几厘米。

在这种状态下,就算我设法挤出一些时间来读书,最终也还是要选择优先完成工作。有时我强迫自己读书,可过不了10分钟,就会开始担心明天要交的报告资料。每当有需要花几天时间才能完成的报告时,我就很难静下心来读书。

书或许能给我带来摆脱眼前困境的灵感,消除我的压力,但我却过于忙碌而无暇读书,就这样,想要读的书不断增多……

书原本是我们的良师益友,但它却在不知不觉间变成了一种压力。

每天在忙碌的工作中也能够坚持读书固然很好,但很多人只能望着堆积如小山一般高的书籍,默默地去上班。

其实,解决这个问题最好的方式就是将读书放在最优先的位置上。

关于这一点,我将在本书的37页做进一步的介绍。本人从事咨询工作以来,每天非常忙碌,但是我用这个方法保证了读书时间。无法读书的理由②不知应该读什么“读哪本书才好?”

这也是许多人在读书时会遇到的一大难题。

假如想要在书店找一本与工作相关的书,是应该选择与工作直接有关的书呢?还是选择与工作稍微有关联的书呢?如果选择稍微有关联的书,那么哪方面的书对工作更有帮助呢?这本畅销书现在广受好评,是不是也应该读一下?然而经常会有读起来让人觉得无聊的畅销书……我在挑选书的时候也会经常思考这些问题。

我以前有过这样的经历:在书店看到一本很感兴趣的书,当时犹豫是否要买,最终还是会禁不住诱惑。但回到家再读,却发现内容枯燥无趣,便随手丢弃一旁,最终也只是将其束之高阁。

我们经常容易被一本书的封面、目录、前言所打动而将书买回家。买了很多书,却连“应该读什么书”“同类的书有很多,应该读这本书吗?”这些最基本的问题都没有弄明白,我想或许这就是没读的书越堆越多的真正原因吧。

在冲动的驱使下所购买的书大多数都很无聊,但偶尔也会遇到十分有趣的书,所以并不能完全否定冲动买书的这种做法,这也是让人十分纠结的地方。

解决这个问题的方法就是要提升对“自己需要的书”的灵敏度,这样,我们才会更加容易地找到最想读的书。我会在第五章介绍具体的方法。无法读书的理由③没读完的书不断增多

有些人认为自己喜欢读书,读书能够增长知识,所以这也想读那也想读,不断地买书或者向他人借书。越是工作繁忙的人,这样的想法就越强烈。

然而,这正是导致没读的书越堆越多的原因。

从书店买书、图书馆借书,尽管家里堆满了没读完的书,回到家后却还是会立刻开始读新的书。因为开始阅读新书的一瞬间非常有趣,所以即使有没读完的书,也无法停止阅读新书。

就这样,没读完的书不断增多。

没读完的书不断堆积,也会让人感到有压力。在第三章中我会跟大家介绍,只有彻底读完一本书后再去读其他书,才能做到全神贯注地阅读一本书。无法读书的理由④工作繁忙,不知是否应该读书

在繁忙的工作中想要找时间读书,但又担心这样做会影响工作,这样的人不在少数。

越是工作忙碌、没有精力认真看书的时候,就越想读书。在还书日期临近时突击读书,就和学生在考试前一天突击学习的心理一样。我从上中学时就一直没有办法改掉这个坏习惯。如今,在读书时会忍不住看看手机,像这样完全无法集中注意力读书的情况也经常发生。

我经常会在意这样的事:“一项工作的截止日期已经临近,现在应该读书吗?是否应该早点放下书,开始工作?”有时我也会后悔,觉得不应该浪费时间看书。然而,如果能做到这一点我就不会苦恼了。

这些都是被动读书的证据。

如果是主动读书,那么即使再忙也会想方设法挤出时间阅读。

另外,一旦工作忙碌起来,不仅会想读书,还会想整理办公桌和书架,甚至还会调整自己的工作时间表。从前,我经常会整理书架,调整书的摆放顺序。比如,这本小说要放在另一本小说的旁边,同一尺寸、同一类型的书最好摆放到一起。

关于具体应该如何整理书架,我会在第三章中介绍。无法读书的理由⑤无法专注地读书

进入社会后,最大的烦恼之一就是不能像学生时代那样全神贯注地读书。在学生时代,经常会专心致志地读书,甚至有时能达到忘我的境界。怀着激动的心情阅读一本书,经常让人忘记时间的流逝。

工作繁忙确实是一个让人无法专注读书的原因,但即便不是这样,我们也绝不可能再像学生时代那般忘我地读书了。

有很多书想要读,可是担心工作进度,无法专心阅读,就算有时间看书也无法像从前那样投入。

产生这种情况的原因之一便是信息终端。

由于智能手机十分普及,使用起来也十分方便,社交网络、邮件等信息也会经常干扰我们读书。特别是即时聊天软件,即便只发送表情,也会产生大量的对话,确实很分散注意力。

包括我在内,患有手机依赖症的人越来越多,因此无法集中注意力去做一件事也成为了常态。

其实解决这一问题的方法很简单,那就是关闭手机电源。在第三章中,我会告诉大家如何能够全神贯注读书。为忙碌的人打造的“主动读书”方法

那些被称为顶尖人士的人中,有很多人都十分喜欢读书。

但是,其中大多数都是非常繁忙的。

或许有的人不禁怀疑:他们都是如何在忙碌的工作中找出时间读书的呢?

而那些经常抱怨自己工作太忙,没时间读书的人是怎样的呢?

整天很忙碌的我们应该合理分配时间来读书,这样才能够提高读书效率。

在重新认识书籍重要性的过程中,在忙碌的工作中注意读书的方法,重新审视读书的时间,通过读书让自己的工作和个人生活变得更加充实。能够做到这一点,我们就会不断成长,并取得更大的成果。

不应该将读书视为一种消磨时间的手段,也不应该让读书成为妨碍工作的绊脚石,我们要学会主动读书,并用读书来丰富我们的工作和个人生活。

为此,需要思考以下三点:● 如何在读书方法上下功夫。采取什么方式才能够让忙碌的人

觉得“这样读书十分有效”。● 如何合理分配读书的时间,以及如何确保读书时间。不再沉

迷手机、网络,有效利用时间读书。● 不只要读书,还要学会善用书中的知识,使工作和生活变得

更加充实。

在本书中,我将结合自身的情况和采取的读书策略,和大家一同探讨读书的方法。

另外,本书的关键词不是被动读书而是主动读书。平时感到“忙于工作而没有时间读书”的人,为了实现自己的目标应该如何充分利用读书这一手段。为此,如果这本书能够提供一些帮助,我将感到无比荣幸。第一章为什么成功人士工作再忙也要读书读书的优点①即便没有MBA证书,也能在麦肯锡工作

为什么工作繁忙的成功人士会经常读书呢?

那是因为他们认为书中蕴含着值得他们那样做的价值。

在本章中,我将给大家介绍一些读书的好处。

读书最大的好处就是能够不断积累知识,了解自己未知的领域;知晓国内外发生的所有事情;学习历史、地理、科学知识;了解优秀的企业家以及各个企业的独特的经营模式。

当然,我们也可以选择与人交谈或者看电视来获得知识。但是,书所特有的深度与广度是任何事物都无法替代的,甚至可以说,整个世界都被凝缩在一本书中。

工作中必须掌握的市场经营及管理相关的新技巧、产业动向、顾客和市场的状况、竞争对手的动态、应该了解的新技术与新素材等事项,都可以通过读书来获得。

我身为机械工学硕士却能够在麦肯锡工作,是依靠读书来学习经营方面的知识。

我不停地阅读与现在的工作内容有关的书,并在重要的地方贴上便签。这样,在实际工作中遇到相同情况时,便可以直接确认书中内容。

就这样,我在书本和实际工作中不断地输入和输出知识,从而掌握了最实用的知识。这就是14年来,我能够不断取得成果的原因。

优秀的人士,其工作领域会不断扩大,工作难度也会逐渐增强。因此,他们经常需要挑战自己不了解,甚至不擅长的工作。这时,如果有人能够帮他出谋划策就再好不过了,但这样的情况非常少见,他们也无法逐一地过问所有的具体事项。

这时,读书便是十分有效的方法。

不用去学校,不必劳烦他人,更不用顾虑周围的人,在工作繁忙之时,通过读书来增长见识实在是一件绝好的事情。

即使向他人求助,也应该提前从书中了解一些相关知识,向对方提出关键性的问题。单方面地请教他人也并不是不可取,但若能够向对方传达已经事先了解过的相关知识、信息,想必对方也会更加热诚地帮助你。和初次见面的人打开话题

为了让谈话的内容更加充实,可以提前阅读一些相关书籍,这样能更好地领会对方的想法。通过有质量、有深度的提问,也能够使双方的谈话热情变得高涨。

如果对方出版过书籍,也最好事先阅读。读过这些书后,再与对方交流,对方会感到心情愉悦,从而说出更有意思的话题。由此可见,读书不仅可以建立良好的人际关系,还能够增长自己的见识。读书的优点②开阔视野、提升实力

人们常说读书可以开拓视野,然而能够真正理解这句话的含义的人或许并不多。

读过书,就能够明白读书并不只是单纯地积累知识,而是要从广阔的视角去审视、考量、理解知识。如果能够做到这一点,也就能够做到从大局出发,理智地看待事物。

但是说起来容易,实际能够做到的人却少之又少。视野狭窄与视野开阔的人在工作中,即便是面对同一事物、接触相同信息,在把握问题点的方法以及选择对策的种类上也会有决定性的不同。

比如视野开阔的人在阅读亚马逊的云计算和人工智能的举措,以及机器人参与仓库管理等相关报道时,就可以想象杰夫·贝佐斯的野心。亚马逊以网络图书销售而著名,但其目标是构建超越这一范围的行业整体的基础设施,为了实现这一目标,亚马逊正有条不紊地开展相关事业。

而视野狭窄的人则无法从全局出发思考问题,只能想到“亚马逊的业务还真不少啊。参与图书销售之外的领域,到底想做什么?难不成还得意忘形,想要扩大规模?”他们无法理解网络图书销售、云计算、人工智能、机器人这几者之间的关联性,以及其中的重要含义。

也就是说,理解事物的视角发生偏差,就无法把握发生事态的本质,随后采取的对策也大不相同。

工作也是如此。

在我看到的案例中,视野开阔的人在听到总经理和部门领导的方针时,能够从公司的整体经营策略出发来思考自己的工作,然后采取行动。由于他们的想法具有前瞻性,所以他们采取的对策也是最有效的。

而另一方面,视野狭窄的人却只顾眼前利益,不管上级的指示多么高瞻远瞩,他们都只能在自己的狭隘的思考范围内理解事物、分析事物。一言以蔽之,这些人只能看到毫无关联的“点”,却无法思考出连贯且完整的策略和行动。因此,他们的行动毫无计划,在新环境中也只会不知所措。而这样的人也会竭力避免和其他部门的合作,因为他们很难调整自己的工作。

视野的开阔程度对于商务人士的升职和活跃程度有着重要的影响。因此,那些即便再繁忙也会读书、不断开阔视野的人,才能变成优秀的人。读书的优点③挖掘自身的发展潜力

阅读洞察力敏锐的作家所写的书,不仅会触及其丰富的知识,还会让我们深刻感受到“自己还有很多不足之处”。读书让我们更加深刻地了解自己,书是我们的精神食粮。

当一个人取得了一定程度的成功,不管如何小心谨慎,往往还是容易过于相信自己的实力。因为不断受到周围人和客户的吹捧,所以十分容易将公司和职位的影响力误认为是自己的实力。

不管怎样谨慎,如果整天被人夸赞,提出的意见也都被采纳,上门咨询的人络绎不绝时,就会骄傲自大。站在能够主宰客户销售额的立场上,态度也自然会变得傲慢。

通过阅读接触到高深的智慧时,就会彻底明白自己只是单方面的骄傲自大。特别是在35~40岁这个阶段成为“成功人士”后,更是很少有人会提醒你这一点,所以持有这方面的意识十分重要。有时即使有人提醒自己也不会有所察觉,这就全看自己的心境了。

在漫长的人生中,我们时刻都要成长。如果成为了“优秀人士”,那么还要成为“顶尖人士”。人外有人,天外有天,通过读书,不断接触高深的智慧才是最重要的。

有人认为自己已经年过四十或年过五十,已经无法再成长了,头脑也大不如从前灵活了,这只是在单纯地逃避现实。其实,没有什么事是能够逃避的,一定要接触高深的智慧,拿出干劲。读书的优点④培养领导才能

作为人类,能够理解他人的情绪是非常重要的技能。这样的人在工作中会非常出色,不仅能够发挥领导才能,还具有很强的沟通能力,所以经常会有人向其征询意见。

不论工作还是读书,我都十分重视“同理心”,理由就在于此。关于这一点,我会在后面章节详细地介绍。

能够理解他人情绪、体谅他人的人,绝不会贸然做出盲目的判断,首先会努力去理解现场和对方的情况。

这样,他们会很快找到做不到的原因、哪个部分出现了问题以及如何发现解决对策。如果属下和当事人得知有人能够理解自己,便可以毫无顾虑地说出自己的真实想法。如果有“同理心”,那么只听一次,就能够理解微妙的语感,也能够想象当事人的心境。这样一来,无论是在工作中还是在生活中都不会感到太大的压力,从而能把握事情的本质,并以此为基础用最好的方法去推动事情发展。

但遗憾的是,能够做到这一点的人始终是少数。大多数人即便无比清楚自己的痛苦,也不会去尝试理解他人的痛苦。

无法理解他人的情绪和痛苦的人在工作中总会遇到麻烦。

更有甚者,上司或同事已经提醒他要注意这一点,但那个人却觉得“在说些什么呀,都是因为在说这种不争气的话工作才不顺利的”,从而变得带有攻击性。更何况这样的人一直处于自我封闭的状态,导致周围人对他的态度也会变得日渐冷淡。

如果组织中有相对健全的自净作用,这样的人迟早会露出马脚,被调去做一些无关紧要的工作,或者迟迟无法升职。

可以通过读书来了解他人的心情

任何作家都会有其独特的思考方式,也会有形成这种思考方式的原因。在了解这一点的基础上读书,就能够感受到作家心境的变化。

特别是在阅读小说、传记或心理学相关的书籍时,这种感觉会更加明显。

比如,《告别错误百出的相亲活动》(仁科友里)这本书主要是面向那些相亲不顺利的女性群体,帮其分析相亲失败的原因。虽然书名看起来十分简单,但这本书深刻剖析了男性心理,并从心理学角度分析采取的行动是否妥当,因此有助于理解对方的想法。

除相亲活动外,也有很多从心理学角度出发解读企业结构、人际关系的书。如果能够坚持阅读这样的书,或许不知从何时开始,你就会逐渐变得能够理解他人的情绪,从而能够想象对方当下的心情。

小说也同样如此,如果读过一本以上司视角写出的小说,那么作为一名下属,你就会明白上司的处境。读一本不同时代的人所写的书,也能够明白那个时代的人的想法。

常言道,“读书可以培养情操”,指的便是这一点。

通过读书,我们能够逐渐了解他人的情绪、痛苦的种类、情绪波动、坚强程度、痛苦程度等。一旦掌握了线索并且持有问题意识,便能够迅速地深入理解。

感受他人的情绪和痛苦是怎样一回事,从中能够感受到什么,这或许就是在孕育不成熟且一直压抑的“感知神经”吧。

逐渐地,我们会发现周围的景色开始与之前不同,心情也变得愉快起来。因为自己的态度发生了改变,所以周围人的反应也会发生改变,这就会开始进入良性循环。读书的优点⑤掌握独立思考的能力

读书可以激发想象力,让想法变得更加丰富。除此之外,读书还能够让人看到在自己十分熟悉并深信不疑的世界之外,还存在一个根本无从想象的世界。

以当今威胁世界的恐怖主义为例。如果你阅读一本有关“伊斯兰国”的书,就会了解到很多关于伊斯兰的知识。另外,还会将各类知识组建起来。比如,“到底为什么这个地区会发生恐怖袭击”“伊斯兰教是什么宗教”“佛教和基督教又会怎样”,等等。自己的问题意识也会逐渐扩大,从而刺激想象力,思维也会变得更加自由。不用经过特殊的努力就能够对各种事物展开自己的思考。

进一步调查这些想法,那么对于这个主题就会逐渐形成自己的独到见解。

意见和想法是无法从零开始建立起来的,书籍能够给我们带来拥有思考能力的契机。

像这样,能够从各种角度寻找答案的做法在工作中十分重要,并且还会让我们的个人生活更加充实。

在成功人士中,偶尔也会有工作狂这种类型的人,他们认为丰富的想象力和想法简直无聊透顶。平时的工作就已经十分繁忙,只要能够保证完成工作就足够了。确实,只要做好被安排的工作就足够了,应付一成不变的工作内容也完全不需要发挥想象力。真正的成功人士大多头脑非常灵活,应对能力极强,在情况发生变化时能够迅速采取行动。

虽然每个人的目标都会有所不同,但以“成为优秀的人”为目标的话,丰富的想象力不可或缺。

相反,有些人没有什么威望,只能得到“工作确实做得还不错,但是当领导还不够格”这样的评价。

我自己在读书时,会时刻注意要激发自己的想象力,丰富自己的想法。虽然我经常阅读不同题材的书,但还是想要把能够激发自己想象力的书全部读完,因为我十分害怕自己的思维僵硬,想法枯竭。读书的优点⑥制定抢先未来的对策

读书能够让一个人的洞察力和推理能力得到大幅提升。因为在读书的过程中,能够阅读很多故事,自然就可以锻炼这方面的能力。脑海中有各种各样的案例,便可以随时用来演练。

若是想模拟工作上的场景,可以阅读企业相关的书籍。

松下、索尼、优衣库、苹果、Facebook等公司是如何创立并不断发展壮大的,在这个过程中遇到了哪些困难,又是如何解决的。了解创业者的烦恼,看到他们反复试错并突破难关,就会想象如果是自己会怎样处理这些问题,应该怎样引领整个公司。不断思考这些问题,就会学到很多的东西。

洞察力与推理能力主要分为两大要素。

首先,是从过去的发展轨迹中发现事物本质的能力。这样才能够在处理问题时不受表面因素的干扰,抓住问题的本质。如果能够做到这一点,采取的对策也会十分精准,快速并切实地解决问题。

苹果公司的创始人史蒂夫·乔布斯认为电脑应该是一款面向大众的产品,所以采取了和IBM PC截然不同的销售策略。然而,由于企业规模的限制,苹果公司的经营状况日益恶化,加上乔布斯本人的个性也十分独特,这曾致使他被迫离开苹果公司。随后他重返苹果公司,推出了iPod、iPhone等产品,展开了强势的进攻。

史蒂夫·乔布斯是如何思考,如何做出判断,如何做出选择的?他做出判断的标准又是什么?他又是怎样克服重重困难的?将这些问题与电脑、手机的发展进程进行对照并分析,就可以培养洞察力与推理能力。只要认真读书,就可以锻炼这些能力。

第二,不仅要关注事件过去的发展历程,还要具备能够推测“接下来会朝这个方向发展”的发展趋势的能力。

谁也无法准确预测未来的发展趋势,也没有任何把握。但是,如果我们具备了洞察力和推理能力,便可以看到其他人完全无法注意到的东西。因为不是毫无计划或是一时兴起的空想,所以能够设想未来的发展趋势。

电视和报纸会一直存在吗?今后是否会发生变化?以爱彼迎为代表的民宿的发展会给日本带来怎样的影响?如果具备优于他人的思考能力,就能够灵活应对各种变化。

因此,擅长预测未来——如我在阅读大前研一先生等人的著作时就会思考“为什么他会这样想”——就可以一边追寻作家的思路一边读下去,从而完全掌握他的思考方式,同时自己也会就此话题进行思考。读书的优点⑦激发干劲

大家在读书时是否有过感动到落泪的经历?

我在看书时经常会落泪。有时为主人公的故事而感动,有时为作家细腻的笔触、书中描绘的情节而感动。可以说,我是为了寻找感动而在阅读各类书籍。我会落泪并不是因为内容太过悲伤,而是被书中积极向上的精神所感动,我经常觉得“这十分了不起”,便泪眼朦胧。

一旦感动,就会激发出十足的干劲。虽然这很不可思议,但是人就是这样的生物。被感动之后,自己也会变得积极向上。

我并不是那种从不懈怠、充满热情的实干类型的人,但是,我一直努力维持自己的工作热情。读书,就是最重要的维持热情的手段之一。

对我来说,能够激发干劲的书是能够让我获得新发现的书。

据说,在产生求知欲时人类大脑的结构会使得人们充满干劲。因此,即便只是阅读觉得有意思的书,也是一种可以让自己充满干劲、积极向上的方法。

对于苦恼于自己无法拿出干劲的人,有热情但无法立刻付诸行动的人,我极力推荐你们把读书作为激发干劲的手段。可能每个人的阅读喜好会有不同,但读书确实能够简单、有效地激发出你的干劲。

我常会听到这样的话:“那个人总是充满干劲。”即便是这样的人,也需要经常做一些事来维持自己的干劲。

所以,一个人的干劲并不是不可控的,而是完全可以靠自己来提升。第二章为什么成功人士很忙也能够读书保证读书时间的方法①确保最基本的读书时间

读书虽然有数不清的好处,但一旦工作忙碌起来,便没有时间认真阅读一本书了。我们的精力十分有限,即使有想看的书、必须要看的书,也总是无法立刻开始阅读。

我也是如此。上学的时候经常能够不受干扰、专注地读书。而工作了以后,每天十分繁忙,即使想要读书也因为有必须要完成的工作,从而不断搁置读书这件事。我虽然思考了各种方法来坚持读书,但忙碌的时候却总是心神不定,很难集中精力。

最终,我发现最稳妥的方法是将读书的优先顺序提前。或许这看起来似乎是个很普通的方法,但我认为,并没有人将这种普通的方法用在读书上。在得出这个结论之前,我也经历了很多错误的尝试。

首先,要改变自己对读书的认识和定位,告诉自己若想要生存、工作、不断成长,就必须要坚持读书。如此,书便不再是“可读可不读”的东西,你会有意识地想要确保一些时间用来读书。同时,你会认为读书非常有帮助,从而能在一个合适的时间段全神贯注地去读书。把读书放在一个积极且必须的位置上,这就是“主动阅读”。

我在这本书的开头也曾提到,今后,如何获取信息并付诸行动是十分重要的。现今,社会发展迅速,倘若永远只做同一件事,便有可能无法生存。比起每天不断重复相同的工作,通过读书不断获取新的知识和技术、提升自身能力,这样做对未来更有益处。

图2-1标示出了应该如何在自身的时间分配中将读书的优先顺序提前。在2×2的工作框架中,横轴为重要程度,纵轴为紧急程度。在图中,把读书从重要程度“中”和紧急程度“中”提升为重要程度“高”和紧急程度“高”。之前一直认为读书是“并不重要,也不紧急”,可以“有时间的时候再做”的事,现在则是“既重要又紧急,必须要做”的事情。“重要”是指必须要做,“紧急”则是指不能拖延,要严格遵守时间完成的事。图2-1 提升读书的优先顺序

使用2×2的工作框架,能够整理脑中思路,防止想法发生偏移。

明明还有必须要做的事却在读书,用读书来逃避现实……解决这个问题的突破口便是工作框架。只要制定好工作框架,便可以毫无负担,安心地读书了。

夸张地说,这可以说是“赋予读书时间应有的权利”。或许会有人感到不理解,但至少对我来说这是思维上的转变。

从前,我认为在网络上获取信息比读书更重要。

在2005~2010年这段时间,我大部分时间都用来关注网络上的新闻,读书量也大幅减少。搜索引擎、电子杂志、信息整合软件、社交媒体等发布的大量的网络文章,只是浏览这些信息就花费了我所有的精力。

但是,网络上的信息大多较为短小。一篇报道的字数一般为2000~6000字,最长也不超过8000字,这种长度的文章所涉及的内容是有限的。由于很多内容都被简化了,所以文章内容十分肤浅。再加上每一篇文章都是碎片化的信息,无法让人系统地学习知识。除此之外,撰写网络文章所花费的时间也比写书要短,因此事例也较少,表达方式也更加随意。

我发现,书本中的内容更加精练,也能够帮助我们更加系统地掌握知识。并且,作家经过了深入挖掘,书中的内容也多具有普遍性,比起网络文章也更能够给我们带来一些对于未来的启发。

意识到这一点后,我便重新开始坚持读书。无论有多忙,我都会抽出时间读书。

将读书的优先顺序提前,便开始了良性循环:

①有意识地通过读书汲取知识。

②能够完成之前无法完成的工作。

③获得之前无法得到的机会。

④充满自信,能够积极与人接触,视野变得更加开阔。

⑤相比从前,工作完成得更出色,也能够通过读书收获更多知识。

像这样,一旦产生良性循环,或是有意识地促成良性循环,就会不断打开良好局面。这便是“主动读书”的最大效果。保证读书时间的方法②如何创造“读书时间”

在忙碌的工作中,应该如何创造读书时间?这是一个问题。

从结论来说,“集中时间读书”是最有效果的。

然而,许多人最大的烦恼就是没有完整的时间用来读书。

在这里,我想和大家分享一下我是如何创造时间读书的。

这个方法还能最大限度地利用时间,并且在一定程度上保证效率。请大家一定要多多尝试。制订工作日和休息日的时间表

很多人可以把工作相关的时间规划得十分清晰。例如,什么时间应该做什么事、如何分配时间等,会仔细思考这些问题。

在这里,我建议大家在考虑工作日晚上和休息日时间的利用方法时,不妨也采取制订时间表的方式。或许有人会持反对意见,不想用这种方式规划休息时间。但是请先看完下面的内容。

如果不认真规划工作日的晚上或者是休息日的安排,时间很轻易地就流逝了。大家是否有过后悔自己没有做这件事,那件事也没有完成的经历(我经常这样后悔)?很多人都觉得夜晚和周末就应该好好休息,但这样不断地浪费时间,到头来一件想做的事情都没有完成。

如果是工作上的事,许多人一定会制订时间表,完全按照计划来推进工作。所以,我建议大家不妨利用时间表来规划工作日的晚上和休息日,这样就可以有效地利用这些时间。

也许有人会说:“不想在公司以外的地方也被时间表所控制。”我非常理解这种心情,如果将这种想法与“有意义地度过工作日晚上和休息日”放到天平上衡量的话,我觉得后者远比前者更重要。掌握并确保最短的睡眠时间

如果要在现有生活习惯的基础上挤出读书时间的话,或许会有人准备减少自己的睡眠时间用来读书。但如果读书给正常的工作和生活带来了不好的影响,那就是本末倒置了。

最好的办法就是尝试在不同的时间就寝和起床,以了解自己最低程度的睡眠时间。建议大家在不影响睡眠的基础上,创造读书的时间。

首先,最重要的一点就是要保持工作日和休息日的起床时间不变。以我个人来说,我从多年以前就一直保持早上7点起床。实际上早上8点起床才是最好的,但是这样我会无法赶上早会,因此必须要在早上7点起床。虽然我会设定闹钟,但是最近总是能在7点钟自然醒来。

一直在同一时间起床,我们的身体也会自然而然地习惯这个作息,起床后也会感到神清气爽。更理想的是,在起床的15分钟前,自动打开窗帘,在阳光的沐浴中起床。(目前我赞助的创业公司正在研发这种设备,但至少我们早上起床后要打开窗户,沐浴阳光)。

平时,早上7点起床到我出门上班,有1个半小时左右的时间。在这段时间里,我会完成回复邮件、检查网络上的信息等事情,然后整装待发进入工作状态。

为了保持稳定的生活节奏,我在休息日也会坚持7点起床。

此外,晚上也要保持在同一时间就寝。

即便是在周五晚上,也不能因为第二天就是周末而熬夜。原因很简单,如果熬夜的话,周六就无法按时起床,这样一来,一天的时间就会缩短。晚上也会难以入睡,这样的恶性循环会持续到周日。因此,为了避免恶性循环,我认为休息日最好也维持与平时相同的作息时间。

维持工作日与休息日作息时间的稳定是很重要的。我的睡眠时间一般只有5个半小时,所以要尽可能地保证在凌晨1点半之前入睡。一旦养成了习惯,就能够立即入睡、立即起床。

对我来说,5个半小时的睡眠时间其实稍有不足,但如果早上7点不起床的话,时间就不充裕了。而如果夜晚1点之前睡觉的话,就会有很多工作无法完成,所以我将睡眠时间规定为5个半小时。而睡5个小时的话,我一整天都会精神恍惚,十分困倦(有时还会出现心悸的状况)。

维持身体能够承受的状态,把握不会丧失斗志的最低程度的睡眠时间,并尽量保持这种状态。倘若觉得再缩短一点睡眠时间也没有问题,那么可以将一部分的睡眠时间用来读书。反过来,如果现在的睡眠时间已经很紧张,就不要继续减少睡眠时间了。

或许有人认为如果休息日不能补充睡眠,体力就会跟不上。平时应该注意不要让自己长时间处于疲劳的状态,这样才不会陷入恶性循环。

比如,可以在休息日晚起15分钟或早睡15~30分钟。

入睡困难的人,可以尝试一些有效的助眠方式。只要在网络上搜索,就能够发现很多方法,比如泡澡助眠效果很好,水温保持在40℃左右,等等。其实,晚睡30分钟也是一种方法。充分利用其他时间通勤时间

有很多人的通勤时间在1个半小时以上,在车上也很难找到座位,而且每天都要加班2~3个小时,整个人也非常疲劳。针对这样的上班族,我建议应该在通勤时间利用手机收集信息、读书、学习英语。回家后则可以做做体操,放松身体。这样就能更好地迎接第二天的工作。

最近,有些书籍会只出版电子书。

平时,我喜欢在房间里阅读纸质书籍,只有在地铁上才使用智能手机阅读电子书。在高峰期的地铁里,即便站着也能很轻松地用手机读书,因此我觉得手机也是十分重要的阅读工具。但是电子书无法像纸质图书那样画线标注,也不能粗略浏览全书内容,这一点会让人感到不方便。午休时间

我并没有午睡1小时的习惯。这也涉及价值观的问题,因为我觉得比起睡午觉,快速完成当天的工作才是最重要的。为了保持工作的进度,在午休时间工作更加能够提高效率。

当然,在繁忙的工作中仍想挤出时间读书时间,可以快速吃完午餐,利用剩下的时间收集信息、读书。

有些人在午休时间总是选择一个人独处,可能会逐渐被同事疏远。也有些人为了和其他同事相处得更加融洽,只能牺牲午休的时间和同事聊天。在我看来,这些都无法成为“自主型的人生”“自我支配的享乐型人生”。由于全球化、信息化、大数据化、放宽管制的进程加剧,很多日本企业也深陷险境。因此,必须要提高自身的战斗力。即便再忙,也有改善的余地

为了应对每天的工作和生活而已经感到精疲力竭的人,可以尝试以下方法,调整日常的时间分配:

1.改变现有的工作方式,最晚要在21点之前离开公司。

2.回家之后尽量减少看体育新闻的时间。

3.为了确保上车有座位,早上提早30分钟出门。

当然,也可以根据自己的需要自行调整。

如果每天都是21点以后下班,这说明你的工作方法,以及与上司的关系还有改进的余地。即便是在全球公认的工作最繁忙、最劳累的麦肯锡公司,员工也可以自行决定下班的时间。虽然无法决定自己的下班时间、只是漫无目的加班的人也不在少数,但我认为其实这和自身的工作方式有很大关系。

如果有人感到自己无法顺利实践上述方法,可以给我发邮件(akaba@b-t-partners.com),写明:①工作内容、经验、技能;②上司的态度;③职场环境等内容。我一定会及时回信,和大家一同考虑解决办法。“主动读书”“为提高自身能力而读书”,换言之,就是“为了个人与公司共同发展而读书”。要想实现这一目标,必须要相应地付出努力,改变自身想法。保证读书时间的方法③在时间表中添加读书时间

如果能大致估算出空闲的时间,就可以确定能够自由支配的时间。这样我们就可以利用这些时间来读书。

我平时应酬很多,但从22点到凌晨1点半的3个半小时中,至少有2个半小时是可以自由支配的。

我在休息日则有6~8个小时可以自由支配。为了锻炼身体,我在每个周日晚上都会打2个小时网球,这样还剩4~6个小时的空闲时间。在出版《零秒思考》之后,我还能出版十几本书也是因为这个缘故。即便如此,我完成的工作量也会超出其他人几倍。

工作日的晚上和周末是我的读书时间,这时我主要在家中的书桌前阅读。通常,我会规划好时间再开始阅读,这样能够避免浪费时间。由于我经常在家中工作,所以会尽量提前安排读书和工作的时间,然后按照时间表推进。读书时间大概有30分钟就足够了,即便再忙也能够保证这个时间。

顺便给大家介绍一下我工作日的时间表。(图2-2)图2-2 工作日的时间表(7点 起床)

洗脸,看电脑,检查邮件(200封左右),回复邮件(30~40封)。查看谷歌每天推送的新闻(关键词有100多个,现在仔细阅读的有20个左右)。在这个时间喝一杯咖啡,吃一根香蕉。(8点30分 工作)

8点30分开始开会,一天大概有5~9次(休息日有3~4次),还有研讨会、演讲、讲习会等。

午饭时间尽量不安排应酬,需要沟通的应酬通常会安排在晚上,这样会更有效果。白天大家都很忙,所以我从多年以前便开始避免午餐时间的应酬。尽量在短时间内结束午餐。

可如果是到国内外出差的话,就要整天与当地的客户或赞助商开会。午餐也是与客户交换信息的重要时间,我通常利用这个时间拉近和对方的关系。(19点30分 聚餐 演讲)

我一般会在19点30分左右参加聚餐(一周2~4次),或者是演讲(一周1~2次)。聚餐是比读书更重要的成长机会。如果见面对象有过写书或写博客的经历,就必须提前阅读对方的作品。这不仅是就书或博客中的内容向作家提问的好机会,也是最基本的礼仪。

如果对方没有写书或写博客,但有介绍此人及其相关领域的书籍或者文章的话,也要事先阅读。这样才能在会面中有更大的收获。

我尽量避免参加娱乐性的聚餐应酬。同事、同学以及兴趣爱好者的聚会活动则另当别论。一般情况下,我尽量参加目的明确的聚餐。可能有人会认为我很难相处,其实我只是基于“有更想做的事情”这种想法,做出判断。(22点 回家)

到家后立刻打开电脑,回复邮件和社交网站的信息。完成第二天需要的资料后,洗澡、读书、写博客、写书。工作日的晚上都有3个半小时左右的空闲时间,这是“主动读书”的好机会。(1点30分 就寝)

我很快就能入睡,睡眠质量也很高。但是为了写书、写博客,准备第二天的演讲资料,工作到2点的情况也越来越多。当然起床时间是固定不变的。睡眠时间虽然缩短了,但在新干线上或者其他交通工具上睡觉的时间却增多了。

因为我每周都能拿出几小时读书,所以一周能读1~2本书。作

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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