作者：鼎翰文化
出版社：人民邮电出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
新编电脑办公Windows 8 Office 2010版从入门到精通试读：
前言
电脑是现代社会信息化的重要标志，掌握丰富的电脑知识、正确熟练地操作电脑已成为信息时代对每个人的要求。为满足广大读者的学习需要，我们针对不同学习对象的接受能力，总结了多位电脑高手和计算机教育专家的经验，精心编写了这套“新编从入门到精通”系列丛书。
丛书主要内容
本套丛书涉及读者在日常工作、学习和生活中各个常见的电脑应用领域，在介绍软硬件的基础知识及具体操作时，均以当前的主流版本为主，在必要的地方也兼顾了其他版本，以满足不同领域读者的需求。本套丛书主要包括以下品种。
本书特色
零基础、入门级的讲解
无论读者是否从事计算机相关行业，是否使用过Windows 8和Office 2010，都能从本书中找到最佳的起点。本书入门级的讲解，可以帮助读者快速地从新手迈向高手的行列。
精心排版，实用至上
单双栏混合排版，大大扩充了信息容量，从而在有限的篇幅中为读者奉送更多的知识和实战案例。而精心编排的内容能够帮助读者深入理解所学知识，并实现触类旁通。
实例为主，图文并茂
在介绍过程中，每一个知识点均配有实例以辅助讲解，每一个操作步骤均配有对应的插图以加深认识。这种图文并茂的方法，能够帮助读者在学习过程中直观、清晰地看到操作过程和效果，便于深刻理解和掌握所学知识。
高手指导，扩展学习
本书以“高手支招”的形式为读者提炼了各种高级操作技巧，同时在全书最后的“高手秘技篇”中还总结了大量系统、实用的操作方法，以便读者学习到更多的内容。
书盘结合，互动教学
本书配套的多媒体教学光盘内容与书中知识紧密结合并互相补充，帮助读者体验实际操作需求，并借此掌握日常所需的知识、技能以及处理各种问题的方法，达到学以致用的目的，大大增强了本书的实用性。
光盘特点
15小时全程同步视频教学录像
教学录像涵盖本书所有的知识点，详细讲解每个实战案例的操作过程和关键点。读者可以更轻松地掌握书中的所有知识和技巧，快速掌握实战技能。
超多、超值资源大放送
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配套光盘运行方法
①将光盘放入光驱中，几秒钟后系统会弹出【自动播放】对话框，如下图所示。
②单击【打开文件夹以查看文件】链接以打开光盘文件夹，用鼠标右键单击光盘文件夹中的main.exe 文件，并在弹出的快捷菜单中选择【以管理员身份运行】菜单项，打开【用户账户控制】对话框，如下图所示。单击【是】按钮，光盘即可自动播放。
③光盘运行后便可进入光盘的主界面。
④单击视频教学录像按钮，在右侧弹出的菜单中依次选择相应的标题名称，即可播放相应的录像。
⑤单击【赠送资源】按钮，即可打开相应的赠送资源文件夹。
⑥单击【素材和结果】按钮，即可打开相对应的文件夹。
⑦单击光盘主界面上的【退出】按钮，即可退出本光盘系统。
创作团队
本书由鼎翰文化策划编著，参与本书编写、资料整理、多媒体开发及程序调试的人员有尹新梅、杨仁毅、邓建功、李勇、赵阳春、王进修、胥桂蓉、蒋竹、朱世波、唐蓉、杨路平、黄刚、王政、曹洪菲、陈冲、黄君言、李思佳、邓春华、何紧莲、寇吉梅、李彪、刘可立、罗玲、王雨楠、胡勇等。
在编写过程中，我们竭尽所能地将最好的内容呈现给读者，但也难免有疏漏和不妥之处，敬请广大读者不吝指正。若您在学习过程中产生疑问，或有任何建议，可发送电子邮件至zhangyi@ptpress.com.cn。编者
第1篇办公基础篇
第1章 无纸化办公基础知识
学习目标
从20世纪末开始，随着现代化网络技术的普及，一场将纸张、笔、订书机等传统办公用品“赶”出办公室的“无纸化办公”潮流，在世界上几乎所有大城市的写字楼中蔓延开来。实现无纸化办公的主要工具是电脑等现代化办公工具，本章就来介绍电脑的入门知识，包括办公系统的常用软/硬件设备、电脑开/关机操作、鼠标与键盘的使用等，为后面的学习打下基础。
知识要点
●电脑办公的基础知识
●无纸化办公系统的软件
●鼠标的使用
●无纸化办公系统的硬件设备
●启动与关闭电脑
●键盘的使用
学习效果
1.1 无纸化办公入门
无纸化办公是指利用现代化的网络技术实现不用纸张和笔进行的办公。在无纸化办公环境中，电脑、应用软件、通信网络是3个最基本的要素。
1.1.1 无纸化办公的应用领域
无纸化办公是一个绿色的名称概念，主要是指利用电脑和相关技术来全部或部分代替办公人员的工作，从而优质高效地处理办公信息和事务。不同的企业对无纸化办公的要求各不相同，但其目的和电脑操作方式基本上是相同的。无纸化办公的应用领域大致有以下几个方面。
▪公文管理：公文管理是无纸化办公中非常重要的组成部分，主要包括公文流程的自动化和公文管理的自动化。公文流程自动化主要体现在公文的处理、收发、审批、请示及汇报等流程性工作上，从而规范各项工作，提高单位协同工作效率；公文管理自动化主要体现在按照权限保存、共享及发布各类公文，以及提供有效的查找和备份手段。
▪文档编辑：主要针对文职人员及办公用户自身的办公需求，该类工作主要使用Office办公软件来完成，包括制作公文、会议记录、日常安排、公司简介、产品宣传、招聘启事、工作计划和总结等。
▪报表制作：主要针对生产或销售型企业及财会人员的办公需求，包括制作生产记录表、销售情况分析表、员工工资表，以及公司的各种财务报表等。
▪PPT演示：主要针对市场推广人员和培训人员的办公需求，包括制作员工培训PPT、产品介绍PPT、销售分析PPT等。
▪图片处理：主要针对办公室人员及相关产品负责人员的办公需求，工作内容主要是收集和处理各种产品图片、公司标记、公司宣传图片等，包括图片拍摄、导入到电脑、添加到文档、发布到网页等。
▪公共信息管理：主要针对文秘办公人员的办公需求，要求能及时快捷地编辑、打印、张贴，或在网络中发布各种通知、公告等公共信息。
▪部门事务管理：主要工作内容是对各个部门的事物进行统一分配和管理，包括工作安排、工作计划、工作总结及部门活动等。
▪人员权限管理：对无纸化办公项目的参与人员进行统一的管理，包括人员的权限、口令、任务安排及授权等，从而对企业内部的文档进行有序管理，提供强有力的检索功能和权限控制。
▪会议安排：主要体现在通知参会人员和会议日期，以及在网络环境中安排与协调会议事项。
▪联系客户：主要工作内容是收发和处理各种电子邮件，利用网络与客户实现即时交流，传送和接收文件，以及解决客户问题等。
1.1.2 无纸化办公的优势
无纸化办公是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者，有不同的功能表现。对于企业领导者而言，可以利用电脑结合企业内部和外部的信息，为企业的发展提供决策参考和依据；对于中层管理者而言，可以利用电脑对信息进行系统化管理，收集并提炼出有用的信息，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；对于普通员工而言，可以利用电脑对事务和业务进行处理，使办公准确、高效。
无纸化办公的主要优势有以下几个方面。
▪节能降耗：减少了打印机“吱吱”吞吐纸张的声音，办公桌下方的废纸篓里也看不见揉成一团的废纸；无纸化办公可以节约公司耗材与办公成本。
▪整合资源：实现人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等的有效管理，防止信息资源的流失，并能使各种资源互相促进和增值。
▪加快信息流通：领导层下达的文件、通知、任务可以快速传达到相关人员，无任何中间环节；所有工作人员的意见和建议都可以畅通无阻地反馈到领导层；工作人员能够在网上轻松、直接、公平地发言、交流，有助于增加员工凝聚力。
▪规范办公流程：建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，可以使工作流程井然有序，工作人员责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象；彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。
▪提高工作效率：用电脑进行办公，大家不必拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些都可在网络上进行，其工作效率上的提高是显而易见的。
1.2 无纸化办公系统的软、硬件设备
无纸化办公与一般意义上的办公一样都需要一个办公平台，在使用电脑办公之前，需要从办公的硬件和软件两方面来搭建这个平台。只有无纸化办公系统的软、硬件设备都准备好了，才能更好地利用电脑办公。
1.2.1 无纸化办公系统的硬件设备
一台电脑是现代办公人员实现无纸化办公必不可少的工具，除此之外，还需要用到信息处理设备、信息传输设备、信息存储设备等。下面就来认识这些无纸化办公系统的硬件设备。
按照外观样式的不同，日常办公中使用的电脑可分为台式机、笔记本电脑和一体机3种。虽然这3种电脑在外形上有较大的差异，但硬件组成和工作原理基本上是相同的。因常见的办公电脑多为台式电脑，下面以台式电脑为例介绍电脑的组成。（1）主机
从电脑的外部组成来看，主机是电脑的主要部分，通常是一个长方形的金属箱，也称为“机箱”。它是电脑硬件系统中大多数硬件的载体，如CPU、主板、硬盘和显卡等重要硬件都安装在主机内，如下图所示。
主机正面则是电源启动按钮、光驱打开按钮以及与耳机等进行连接的插口，后面是与显示器、鼠标、键盘等设备连接的插口，如下图所示。（2）显示器
显示器用于显示用户输入的数据、系统提示以及程序运行的状态和结果等，是电脑的主要输出设备。目前市面上常见的显示器为LCD显示器（液晶显示器），它的优点是体积小，辐射小，且携带方便。一般用于长期使用电脑和对色彩要求不高的办公人员。（3）键盘和鼠标
键盘和鼠标是电脑中最常用的输入设备，是人机“对话”的重要工具。键盘主要用于输入字符和下达系统命令，鼠标则通过点击或拖曳等操作，定位光标、选择对象以及下达指定命令。通过两者的有效组合，使操作电脑变得更加灵活便捷。如下图所示。
小提示
键盘和鼠标通常有USB和PS2两种类型，如果是USB接口，则需将键盘或鼠标插头插入主机箱上的USB接口。
1.2.2 电脑常见的外部设备
前面介绍了电脑的主要组成部分，除此之外，无纸化办公系统的硬件设备还包括有：
▪信息处理设备（以计算机和计算机网络及各种先进的外部设备为主，如打印机、图像扫描▪仪、语音识别器和发生器、数字相机等）是无纸化办公系统的主要设备。
▪信息传输设备（以各种通信设备为主，如传真机、电话、交换机、网络等）。
▪信息存储设备（缩微胶片系统、光盘、U盘等）。
▪以复印机为主的纸质文档处理设备以及其他各类专用设备。
1.2.3 无纸化办公系统的软件
要使用电脑进行日常办公，除了需要硬件平台支持外，还需要相应的软件平台。电脑软件平台是指运行在电脑硬件上的各种程序，主要包括系统软件和应用软件两种，其中系统软件是应用软件运行的基础。
1.系统软件
系统软件包括操作系统、各种程序设计语言和实用程序等。
▪操作系统：是指用于直接管理电脑硬件和软件资源的软件，英文缩写为OS（Operating Systems），是电脑系统工作的平台，是各种程序运行的环境。常见的操作系统有DOS、Windows、UNIX和Linux等。目前使用最广泛的系统软件是美国Microsoft（微软）公司开发的Windows操作系统，本书也将以Windows 8操作系统进行介绍。
▪语言处理程序：用来编译、解释、处理各种程序所使用的电脑语言，是人与电脑相互交流时使用的一种工具，包括汇编语言、解释程序、编译程序及高级语言。这些程序是进行电脑开发的工作人员所需要掌握的。
▪实用程序：是在操作系统环境下运行的程序，它是为解决各种实际问题而编制的程序，如Windows操作系统自带的计算器程序等。
2.应用软件
应用软件是指为实现某一应用目的而专门制作的软件，如图像处理软件Photoshop、办公软件Office、三维制作软件3ds Max、图形浏览软件ACDSee、压缩软件WinRAR、翻译软件金山快译，以及360杀毒软件等。通常不同的电脑使用者，因不同的使用需求和目的，选择和安装的应用软件数量和种类也不同。
1.3 启动和关闭电脑
要使用电脑，首选应掌握启动和关闭电脑的操作。作为初学者，需要了解电脑启动的先后顺序，以及在不同情况下采用的启动方式。下面将以Windows 8操作系统为例，分别讲解正确启动、关闭与重启电脑的方法。
1.3.1 启动电脑
启动电脑就是在确保电源供电正常，各电源线、数据线及外设硬件连接无误的基础上，按下开机按钮进入并登录到系统启动界面。开机是非常简单的操作，但是电脑开机与其他家电的打开方法还不一样，必须严格地按照正确的顺序来进行操作，具体操作如下。
步骤01打开外部电源插线板的开关，①按下显示器上的电源开关，显示器的电源指示灯变亮，表示已经开启显示器；②按下主机箱上的电源开关，一般是主机箱正面最大的那个按钮，通常带有“Power”字样，主机箱上的电源指示灯变亮，显示器上将显示启动画面，如下图所示。
步骤02在启动过程中，系统会进行自检，并初始化硬件设备，如果系统运行正常，则无需进行其他任何操作。稍等片刻后即可进入Windows 8欢迎画面，如下图所示。
步骤03在欢迎界面上按住鼠标左键向上拖曳，或按键盘上的任意键。如果没有对用户账户进行任何设置，则将使用本地账户直接登录Windows 8操作系统，如果安装操作系统时注册了邮箱账户，则需要使用注册邮箱时的密码进行登录。这里进入了Windows 8登录界面，①输入Microsoft账户的登录密码；②单击右侧的箭头按钮，或按【Enter】键登录，如下图所示，此时系统将进行账户和密码的比对工作。
步骤04密码验证通过后，Windows 8就进入“开始”屏幕了，效果如下图所示。
1.3.2 关闭电脑
电脑使用完毕后需要将其关闭，以避免硬件及电源的损耗。关闭电脑也需要掌握一定的顺序和方法，应先关闭所有正在使用的程序，然后对系统下达关闭计算机的命令，待退出Windows 8系统后，电脑将自动切断电源，最后关闭显示器及其他外部设备即可。这样可以避免丢失文件信息或出现错误。如同以往的Windows一样，Windows 8也有很多关机的方法。
1.常规的关机方法
在Windows 8系统里，最常规的关机方法就是通过设置关机选项来完成。但由于Windows 8系统没有了以前Windows系统所熟悉的“开始”按钮，所以不少初次接触此系统的用户，对于Windows 8系统的关机操作感到茫然。其实，关机选项只是挪动了地方，仔细找找就能找到。通过设置关机选项关闭电脑的具体操作如下。
步骤01将鼠标光标移动到电脑屏幕右上角后，在屏幕右侧将显示一个工具栏，将鼠标光标移动到工具栏中，单击“设置”按钮，如下图所示。
步骤02①在“设置”面板下方单击“电源”按钮；②在弹出的下拉列表中选择“关机”选项，如下图所示，稍等片刻后，电脑将自动关闭。
2.使用快捷键关机
在以往的Windows系统中，使用快捷键【Ctrl】+【Alt】+【Delete】可以迅速关机。该方法在Windows 8中仍然适用，同时按住键盘上的【Ctrl】、【Alt】、【Delete】3个键之后，在新窗口的右下方就能找到关机按钮。单击该按钮，在弹出的下拉列表中选择“关机”选项，即可快速实现关机操作，如下图所示。
实际上，【Alt】+【F4】也是“历史留下来”的Windows 操作系统关机方法，同时按住键盘上的【Alt】和【F4】键之后，将会打开一个对话框，在其中选择“关机”选项即可关闭电脑，如下图所示。
1.3.3 进入睡眠与重新启动
“睡眠”是操作系统的一种节能模式，“重新启动”的主要作用是保存对系统的设置和修改以及立即启动相关服务。1.进入睡眠状态
从Windows Vista开始新加入了一种叫做“睡眠”的模式，可是很多人还是习惯在不使用电脑的时候将其彻底关闭。其实充分利用该模式，不仅可以节约电力消耗，还可以用尽可能短的时间把系统恢复到正常工作状态，省去了烦琐的开机过程，同时能增加电脑的使用寿命。
将系统切换到睡眠状态后，Windows 8会将内存中的数据全部转存到硬盘上的休眠文件中，然后关闭除了内存外所有设备的供电，让内存中的数据依然维持着。当要恢复电脑到进入“睡眠”前的工作状态时，单击鼠标或按任意键，即可直接从内存中的数据恢复，速度很快。
让电脑进入“睡眠”模式的操作和关闭电脑的操作很相似，可通过上一节中介绍的方法来实现，只需在弹出的关机选项中选择“睡眠”选项即可。
2.重启电脑
重启电脑是指将打开的程序全部关闭并退出Windows 8操作系统，然后电脑立即自动启动并登录Windows 8操作系统的过程，分为强制重启和自动重启。当安装了新软件或者完成更新以后需要重新启动系统，某些操作才能生效，此时电脑会要求进行自动重启操作；在使用电脑时，如果遇到死机或者其他故障，就必须让系统自动修复故障并重新启动电脑，此时多为强制重启。
重新启动电脑通常可以使用以下几种方法来实现。
▪热启动：热启动与关闭电脑的操作类似，在“设置”面板中单击“电源”按钮；在弹出的下拉列表中选择“重启”选项即可。
▪复位启动：如果通过热启动仍然无法恢复正常，可以进行复位启动。按主机箱上的“复位”按钮即可。
▪冷启动：按住主机箱上的电源开关不放，大概几秒钟后即可关掉主机电源，稍等片刻再按电源开关即可重新启动电脑，但为了延长电脑的使用寿命，建议不要经常冷启动电脑。
1.4 使用鼠标操作电脑
对Windows 8进行各种操作的一个很重要的途径就是使用鼠标。鼠标因其外观酷似老鼠而得名，作为电脑的重要输入设备之一，鼠标能完成电脑中的大部分操作，在Windows 8中发挥着不可替代的作用。因此，掌握鼠标的使用方法是学习其他电脑操作的前提。
1.4.1 认识鼠标
从外观上看，鼠标就像是一只拖着长长尾巴的小老鼠，通过鼠标上的按键我们可进行各种操作，这条“尾巴”就是与主机建立联系的连接线。如下图所示便是目前最常用的三键鼠标的外观，它由鼠标左键、鼠标右键和鼠标滚轮3个部分组成。在电脑操作中，鼠标各部分的操作分别如下。
▪鼠标左键：主要用于选择对象、打开程序或执行命令。
▪鼠标右键：一般用于打开当前所选对象的快捷操作菜单。
▪鼠标滚轮：用于放大、缩小对象，或者快速浏览文档内容等。
1.4.2 控制鼠标
要想轻松熟练地使用鼠标，就应该学习正确掌握鼠标的方法。鼠标是基于人体工学设计，所以它很容易被握持。但握鼠标也需要正确的姿势，否则不仅影响操作，长时间不正确地使用鼠标还容易形成“鼠标手”（即腕管综合征），直接危害健康。
绝大多数人都习惯用右手来操作鼠标，手握鼠标的正确方法是：食指和中指自然放在鼠标的左键和右键上，拇指横向放在鼠标左侧，无名指和小指放在鼠标右侧，拇指与无名指及小指轻轻握住鼠标。手掌心轻轻贴住鼠标后部，手腕自然垂放在桌面上，如下图所示。操作时带动鼠标做水平运动即可移动鼠标光标，用食指控制鼠标左键，用中指控制鼠标右键，用食指或中指控制鼠标滚轮。
1.4.3 鼠标操作
鼠标对电脑的控制操作是通过移动和点击鼠标上的相应按键来完成的。只要掌握了鼠标的操作方法，它就能带你进入神奇的电脑世界。鼠标常见的操作可以分为指向、单击、双击、右击、拖动与滚动6种操作方式，具体介绍如下表所示。
1.4.4 认识鼠标光标的不同形状
当我们启动电脑进入Windows 8桌面以后，移动鼠标时，在屏幕上就会有一个跟随鼠标移动的箭头图标，这个对象叫作鼠标光标，它是鼠标在电脑中的表现形式。
在使用电脑的过程中，鼠标光标的形状并非一成不变的。在不同的位置或系统处于不同的工作状态时，鼠标光标会呈现出不同的形态，所表达的含义及作用也不一样。只有正确地认识了不同外观样式光标的作用与含义，才能正确有效地操作电脑。如下表所示即列举了几种常见鼠标光标的形态及其所代表的含义。
1.5 使用键盘实现人机对话
键盘是电脑操作过程中使用频率非常高的输入设备，通过它可以向电脑中输入文字、数字、标点及发送指令等，是我们与计算机交互的重要工具。因此，掌握键盘的基本应用，是熟练使用电脑的前提。下面就一起来学习键盘的操作方法吧。
1.5.1 认识键盘的布局
键盘是由许多个按键组合而成的，每个键上标有不同的符号，操作者通过手指敲击键盘按键达到操作电脑的目的。在学习使用键盘之前，首先应了解键盘的布局结构。
键盘的种类很多，大致可分为标准键盘、多媒体网络键盘、人体工程学键盘、手写键盘及无线键盘等。不同键盘的外形不一，且包含的按键数量可能也不相同，有101键、103键、104键、107键和108键等规格。但无论使用哪类键盘，其键位分布大致相同，且都可以按照各键功能的不同将键盘分为主键盘区、功能键区、编辑控制区和小键盘区4个区域，在键盘右上角还有一个键盘提示区。例如，107键标准键盘的分区如下图所示。
1.主键盘区
主键盘区是键盘上最大也是最常使用的区域，主要用于输入文字和符号，包括字母键、数字键、符号键和控制键等。下面分别对主键盘区各部分的功能进行介绍。
▪字母键：主键盘区中最大一块区域就是字母键位区，它包括从A～Z的26个字母键，字母键位区的主要功能是用来录入字符。默认状态下，按以下某个字母键，即可输入相应的小写字母。若要输入大写字母，可按【Caps Lock】键后按字母键进行输入。
▪数字键：数字键位区位于字母键位区的上方，用于输入相应的数字和符号。每个键位由上、下两种字符组成，又称为双排字符键。单独按这些键将输入对应的数字；如果按住【Shift】键不放，再按这
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