作者：龙马高新教育
出版社：人民邮电出版社有限公司
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Office 2016办公应用实战从入门到精通(超值版)试读：
前言
Preface随着社会信息化的不断普及，计算机已经成为人们工作、学习和日常生活中不可或缺的工具，而计算机的操作水平也成为衡量一个人综合素质的重要标准之一。为满足广大读者的实际应用需要，我们针对不同学习对象的接受能力，总结了多位计算机高手、国家重点学科教授及计算机教育专家的经验，精心编写了这套“实战从入门到精通（超值版）”系列图书。
一、系列图书主要内容
本套图书涉及读者在日常工作和学习中各个常见的计算机应用领域，在介绍软硬件的基础知识及具体操作时，均以读者经常使用的版本为主，在必要的地方也兼顾了其他版本，以满足不同读者的需求。本套图书主要包括以下品种。
二、写作特色
从零开始，循序渐进
无论读者是否从事计算机相关行业的工作，是否接触过Office 2016，都能从本书中找到最佳的学习起点，循序渐进地完成学习过程。
紧贴实际，案例教学
全书内容均以实例为主线，在此基础上适当扩展知识点，真正实现学以致用。
紧凑排版，图文并茂
紧凑排版既美观大方又能够突出重点、难点。所有实例的每一步操作，均配有对应的插图和注释，以便读者在学习过程中能够直观、清晰地看到操作过程和效果，提高学习效率。
单双混排，超大容量
本书采用单、双栏混排的形式，大大扩充了信息容量，在300多页的篇幅中容纳了传统图书600多页的内容，从而在有限的篇幅中为读者奉送了更多的知识和实战案例。
独家秘技，扩展学习
本书在每章的最后，以“高手私房菜”的形式为读者提炼了各种高级操作技巧，而“举一反三”栏目更是为知识点的扩展应用提供了思路。
书盘结合，互动教学
本书配套的多媒体教学光盘内容与书中知识紧密结合并互相补充。在多媒体光盘中，我们仿真工作、生活中的真实场景，通过互动教学帮助读者体验实际应用环境，从而全面理解知识点的运用方法。
三、光盘特点
11小时全程同步教学录像
光盘涵盖本书所有知识点的同步教学录像，详细讲解每个实战案例的操作过程及关键步骤，帮助读者更轻松地掌握书中所有的知识内容和操作技巧。
超多、超值资源
除了与图书内容同步的教学录像外，光盘中还赠送了大量相关学习内容的教学录像、Office实用办公模板、扩展学习电子书及本书所有案例的配套素材和结果文件等，以方便读者扩展学习。
四、配套光盘运行方法
(1) 将光盘放入光驱中，几秒钟后系统会弹出【自动播放】对话框。
(2) 单击【打开文件夹以查看文件】链接以打开光盘文件夹，用鼠标右键单击光盘文件夹中的My Book.exe文件，并在弹出的快捷菜单中选择【以管理员身份运行】菜单项，打开【用户账户控制】对话框，单击【是】按钮，光盘即可自动播放。
(3) 光盘运行后会首先播放片头动画，之后进入光盘的主界面。其中包括【课堂再现】、【龙马高新教育APP下载】、【支持网站】3个学习通道和【素材文件】、【结果文件】、【赠送资源】、【帮助文件】、【退出光盘】5个功能按钮。
(4) 单击【课堂再现】按钮，进入多媒体同步教学录像界面。在左侧的章号按钮上单击鼠标左键，在弹出的快捷菜单上单击要播放的节名，即可开始播放相应的教学录像。
(5) 单击【龙马高新教育APP下载】按钮，在打开的文件夹中包含有龙马高新教育APP的安装程序，可以使用360手机助手、应用宝等将程序安装到手机中，也可以将安装程序传输到手机中进行安装。
(6) 单击【支持网站】按钮，用户可以访问龙马高新教育的支持网站，在网站中进行交流学习。
(7) 单击【素材文件】、【结果文件】、【赠送资源】按钮，可以查看对应的文件和学习资源。
(8) 单击【帮助文件】按钮，可以打开“光盘使用说明.pdf”文档，该说明文档详细介绍了光盘在电脑上的运行环境和运行方法。
五、龙马高新教育APP使用说明
(1) 下载、安装并打开龙马高新教育APP，可以直接使用手机号码注册并登录。在【个人信息】界面，用户可以订阅图书类型、查看问题及添加的收藏、与好友交流、管理离线缓存、反馈意见并更新应用等。
(2) 在首页界面单击顶部的【全部图书】按钮，在弹出的下拉列表中可查看订阅的图书类型，在上方搜索框中可以搜索图书。
(3) 进入图书详细页面，单击要学习的内容即可播放视频。此外，还可以发表评论、收藏图书并离线下载视频文件等。
(4) 首页底部包含4个栏目：在【图书】栏目中可以显示并选择图书，在【问同学】栏目中可以与同学讨论问题，在【问专家】栏目中可以向专家咨询，在【晒作品】栏目中可以分享自己的作品。
六、创作团队
本书由龙马高新教育策划，孔长征任主编，李震、赵源源任副主编。参与本书编写、资料整理、多媒体开发及程序调试的人员有孔万里、周奎奎、张任、张田田、尚梦娟、李彩红、尹宗都、王果、陈小杰、左琨、邓艳丽、崔姝怡、侯蕾、左花苹、刘锦源、普宁、王常吉、师鸣若、钟宏伟、陈川、刘子威、徐永俊、朱涛和张允等。
在本书的编写过程中，我们竭尽所能地将最好的内容呈现给读者，但也难免有疏漏和不妥之处，敬请广大读者不吝指正。读者在学习过程中有任何疑问或建议，可发送电子邮件至zhangyi@ptpress.com.cn。编者第1章 Office 2016入门
本章视频教学时间：52分钟
Office 2016是常用办公工具的集合，通过Office 2016，可以实现文档的编辑、排版和审阅，表格的设计、排序、筛选和计算，演示文稿的设计和制作，以及电子邮件收发等功能。本章介绍Office 2016的安装及选项设置等操作。【学习目标】
通过本章的学习，读者可以掌握Office 2016入门的操作。【本章涉及知识点】
认识Office 2016
掌握Office 2016安装与卸载的方法
Office 2016账户设置
Office 2016选项设置
Office 2016的基本操作1.1 Office 2016及其组件
本节视频教学时间：14分钟
Office 2016办公软件中包含Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016、Outlook 2016、Access 2016、Publisher 2016、Info Path 2016、Lync、One Note、Sky Drive Pro和Visio Viewer等组件。下面介绍Office 2016中最常用的办公组件：Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016和Outlook 2016。
1.文档创作与处理——Word 2016
Word 2016是一款强大的文字处理软件。使用Word 2016，可以实现文本的编辑、排版、审阅和打印等功能。
2.电子表格——Excel 2016
Excel 2016是一款强大的数据表格处理软件。使用Excel 2016，可对各种数据进行分类统计、运算、排序、筛选和创建图表等操作。
3.演示文稿——PowerPoint 2016
PowerPoint 2016是制作演示文稿的软件。使用PowerPoint 2016，可以使会议或授课变得更加直观、丰富。
4.邮件收发——Outlook 2016
Outlook 2016是一款运行于客户端的电子邮件软件。使用Outlook 2016，可以收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等。1.2 三大组件的安装与卸载
本节视频教学时间：14分钟
软件使用之前，首先要将软件移植到电脑中，此过程为安装；如果不想使用此软件，可以将软件从电脑中清除，此过程为卸载。本节介绍Office 2016三大组件的安装与卸载。1.2.1 电脑配置要求
要安装Office 2016，电脑硬件和软件的配置要达到以下要求。1.2.2 安装Office 2016
电脑配置达到要求后就可以安装Office 2016软件。安装Office 2016比较简单，只需要双击Office 2016的安装程序图标，系统即可自动安装Office 2016，稍等一段时间，即可成功安装Office 2016软件。1.2.3 修复Office 2016
提示
安装Office 2016的过程中不需要选择安装的位置以及安装哪些组件，默认安装所有组件。
安装Office 2016后，有时使用Office的过程中出现异常情况，如不能正常启动或者自动关闭，可以对其进行修复操作。修复Office 2016的具体操作步骤如下。
1 单击【开始】菜单命令
单击【开始】【Windows系统】【控制面板】菜单命令。
2 打开【控制面板】窗口
打开【控制面板】窗口，单击【程序和功能】超链接。
3 单击【更改】按钮
打开【程序和功能】对话框，选择【Microsoft Office专业增强版2016 - zh-cn】选项，单击【更改】按钮。
4 单击【修复】按钮
在弹出的【Office】对话框中单击选中【快速修复】单选项，单击【修复】按钮。
5 自动修复Office
在【准备好开始快速修复】界面单击【修复】按钮，即可自动修复Office。1.2.4 卸载Office 2016
不需要Office 2016时，可以将其卸载。
1 单击【卸载】按钮
打开【程序和功能】对话框，选择【Microsoft Office专业增强版2016 - zh-cn】选项，单击【卸载】按钮。
2 卸载Office 2016
在弹出的对话框中单击【卸载】按钮即可开始卸载Office 2016。1.3 Office 2016账户设置
本节视频教学时间：14分钟
使用Office 2016登录Microsoft账户可以实现通过One Drive同步文档，便于文档的共享与交流。使用Microsoft账户的作用如下。（1）使用Microsoft账户登录微软相关的所有网站，可以和朋友在线交流，向微软的技术人员或者微软MVP提出技术问题，并得到他们的解答。（2）利用微软账户注册微One Drive（云服务）等应用。（3）在Office 2016中登录Microsoft账户并在线保存Office文档、图像和视频等，可以随时通过其他PC、手机、平板电脑中的Office 2016，对它们进行访问、修改以及查看。1.3.1 配置账户
登录Office 2016不仅可以随时随地处理工作，还可以联机保存Office文件，但前提是需要拥有一个Microsoft 账户并且登录，下面以Word 2016软件为例进行介绍。
1 打开Word 2016文档
打开Word 2016文档，单击软件界面右上角的【登录】链接。弹出【登录】界面，在文本框中输入电子邮件地址，单击【下一步】按钮。
2 单击【登录】按钮
在打开的界面输入账户密码，单击【登录】按钮，登录后即可在界面右上角显示用户名称。
提示
如果没有Microsoft账户，可单击【创建一个】链接，注册账号。
3 选择【帐户】选项
登录后单击【文件】选项卡，在弹出的界面左侧选择【帐户】选项，在右侧将显示账户信息，在该界面中可更改照片，注销、切换账户、设置背景及主体等操作。1.3.2 设置账户主题和背景
Office 2016提供了多种Office背景和3种Office主题供用户选择，设置Office背景和主题的具体操作步骤如下。
1 弹出【帐户】主界面
单击【文件】选项卡下的【帐户】选项，弹出【帐户】主界面。
2 选择【涂鸦菱形】选项
单击【Office 背景】后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择Office背景，这里选择【涂鸦菱形】选项。
3 选择【深灰色】选项
单击【Office 主题】后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择Office主题，这里选择【深灰色】选项。
4 设置完成
设置完成后，返回文档界面，即可看到设置背景和主题后的效果。1.4 Office 2016选项设置
本节视频教学时间：14分钟
单击【文件】【选项】选项，即可弹出【Word选项】对话框。Office 2016（以Word 2016为例）选项的设置主要包括常规、显示、校对、保存、版式、语言等。（1）【常规】选项：可以用来设置使用Word时采用的常规选项，包括【用户界面选项】、【对Microsoft Office进行个性化设置】和【启动选项】3个选项组，在每个选项组下都包含相应的设置选项。（2）【显示】选项：更改文档内容在屏幕上的显示方式和在打印时的显示方式。显示选项下包括【页面显示选项】、【始终在屏幕上显示这些格式标记】和【打印选项】，每个选项下都有各自对应的功能选项，用户可以根据需要设置，如可在【始终在屏幕上显示这些格式标记】组下选择是否显示制表符、空格、段落标记等符号。（3）【校对】选项：更改Word更正文字和设置其格式的方法。校对选项下包括【自动更正选项】、【在Microsoft Office程序中更正拼写时】、【在Word中更正拼写和语法时】、【例外项】，每个选项下都有各自对应的功能选项。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]