作者：王菁,孙岩
出版社：清华大学出版社
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Office 2007办公应用从新手到高手（光盘内容另行下载，地址见书封底）试读：
前言
Office 2007是Microsoft公司最新推出的计算机办公自动化软件，其界面友好、操作简便、功能强大，无论是编辑文档、处理数据报表，还是制作演示文稿，用户都能更为轻松、有效地完成任务。在Office 2007的组件中，Microsoft放弃了延续多年的传统下拉式菜单，而改用可智能显示相关命令的Ribbon界面。这使得用户能够通过简单的操作即可迅速完成任务，极大地提高了工作效率。
本书从Office 2007基础知识和基本操作出发，并结合大量实例，采用知识点讲解与动手练习相结合的方式，详细介绍了Office 2007的新增功能及各主要组件的使用方法。每一章都配合了丰富的插图说明，生动具体、浅显易懂，使用户能够迅速上手，轻松掌握功能强大的Office 2007在日常生活和办公中的应用，为工作和学习带来事半功倍的效果。
本书内容
全书共分19章，介绍了Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007等组件的使用方法和操作技巧。
第1章全面介绍Office 2007的特色及新功能，并对Office 2007的帮助、语言功能和窗口操作方法进行了简单的介绍。第2章到第7章学习Word 2007的应用知识，介绍Word文档的基本操作方法，使用Word进行文档编排，打印文档等内容。在文档内插入符号与图片，添加SmartArt图形、插入文本框和艺术字。使用Word进行文表混排，设置单元格和表格样式，处理表格内的数据等；设置文档背景、添加水印和页面设置等；文档高级编辑方法，主要对书签、宏和域等Word高级功能的应用，以及题注、脚注和尾注的应用。
第8章到第13章学习使用Excel 2007的知识，包括创建电子表格，在电子表格内输入数据，对数据进行编辑与修改。为电子表格应用样式、设置边框、填充颜色和底纹等。选定工作表，更改工作表的数量，以及学习移动和复制工作表。介绍Excel内的公式、函数，以及各种运算符的使用方法。使用Excel制作图表，介绍各种图表的类型和创建方法，使用趋势线和误差线对图表进行分析的方法。对数据排序、筛选，以及数据透视表、分类汇总和Excel内的方案管理器等内容。
第14章到第19章学习使用PowerPoint制作演示文稿，包括PowerPoint新建、保存、打开演示文稿，以及幻灯片的基本操作等内容。幻灯片的版本和母版的应用方法，插入对象、应用主题，页面设置及打印演示文稿的方法。在幻灯片内添加和编辑动画，以及创建动作、放映和打包演示文稿等内容。
本书特色
本书是一本完整介绍Office 2007办公应用知识的教程，在编写过程中精心设计了丰富的体例，帮助读者顺利学习本书内容。● 系统全面，超值实用 全书提供了53个综合办公应用案例。通
过示例分析、设计过程讲解Office 2007的应用知识。在实例部分，
除了详细介绍实例应用知识，还在侧栏中同步介绍关联知识要
点。每章穿插大量提示、分析、注意和技巧等栏目，构筑了面向
实际的知识体系。采用了紧凑的体例和版式，相同的内容下，篇
幅缩减了30％以上，实例数量增加了50％。● 串珠逻辑，收放自如 统一采用二级标题灵活安排全书内容，摆
脱了普通培训教程按部就班讲解的窠臼。每章最后都对本章重点、
难点知识进行分析总结。内容安排收放自如，方便读者学习图书
内容。● 全程图解，快速上手 各章内容分为基础知识、实例演示和疑难
解答三部分，全部采用图解方式，图像均做了大量的裁切、拼合、
加工，信息丰富，效果精美，阅读体验轻松，上手容易。● 书盘结合，相得益彰 本书使用Director技术制作了多媒体光盘，
提供了本书实例完整素材文件和全程配音教学视频文件，便于读
者自学和跟踪练习图书内容。● 知识链接，扩展应用 本书新增加了50多个知识链接内容，摆
脱了以往图书中只安排基础知识的限制，增加了一些针对Office
2010中知识的高级应用内容。本书中所有的“知识链接”内
容，都以PDF格式存放在光盘中，并以视频步骤讲解作为读者学
习的辅助教材，方便读者学习“知识链接”中的案例与实际应用
技巧。● 新手进阶，加深印象 全书提供了100多个基础实用案例，通过
示例分析、设计应用全面加深Office 2007的基础知识应用。在新
手训练营部分，每个案例都提供了操作简图与操作说明，并在光
盘中配以相应的视频文件，以帮助读者完全掌握案例的操作方法
与技巧。
读者对象
本书从Office 2007基础知识和操作入手，围绕50多个应用实例，全面介绍了Office 2007面向应用的知识体系。本书制作了多媒体光盘，图文并茂，能有效吸引读者学习。本书适合作为高职高专院校学生学习用书，也可作为计算机办公应用用户深入学习Office 2007的培训和参考资料。
参与本书编写的人员除了封面署名人员之外，还有王海峰、马玉仲、席宏伟、祁凯、徐恺、王泽波、王磊、张仕禹、夏小军、赵振江、李振山、李文才、李海庆、王树兴、何永国、李海峰、王蕾、王曙光、牛小平、贾栓稳、王立新、苏静、赵元庆、郭磊、何方、徐铭、李大庆等人。由于时间仓促，水平有限，疏漏之处在所难免，敬请读者朋友批评指正。2010年10月第1章初识Office 2007
Office 2007是微软公司推出的最新的Office系列软件，是办公处理软件的代表产品，也是微软Office产品史上最具有创新性与革命性的一个版本。它不仅在功能上进行了优化，使窗口界面比旧版本更美观大方；而且还通过增添许多更实用的功能，提高了其安全性和稳定性。Office 2007集成了Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook等常用办公组件，其功能设计比早期版本更加完善，更能提高工作效率。
本章从Office 2007简介入手，通过学习Office 2007的特色及其新功能，另外，还通过学习Office 2007的帮助功能及语言功能，了解这一当前最新版本的办公软件的使用方法。1.1 Office概述版本：2007
Office（全称：Microsoft Office），最早出现于90年代早期，是一套由微软公司开发的办公软件，它是为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发，与办公应用程序一样，包括联合的服务器和基于互联网的服务。Office套装中的Word、Excel与PowerPoint组件，是当前办公人员必须掌握的办公软件。
Microsoft Office经历了Office 98、Office 2000、Office XP、Office 2003、Office 2007与Office 2010等产品型号的演变。最近4种产品型号的特点与产品组件，如下表所述。1.2 Office 2007常用组件简介版本：2007
Office 2007是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本，是庞大的办公软件和工具软件的集合体，其以全新的设计界面、稳定安全的文件格式，以及无缝高效的沟通协作功能，博得了广大用户的青睐。
Office 2007应用程序中包含了可应用于不同领域的多个组件，下面来简单介绍几个最常用组件的窗口界面。1．Word 2007
Word 2007是Office应用程序中的文档处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，该版本比早期版本设计更完善、更能提高工作效率，界面给人以赏心悦目的感觉。并在Word 2003版本基础上新增许多功能。
Word 2007用户界面上的选项卡，具有方便设置字体、段落及样式的功能。主要用来进行文本的编辑、排版、打印等工作。
下图是运用Word 2007的艺术字及插入图片等相关功能，制作的一个图文混排的Word文档。2．Excel 2007
Excel 2007是Office应用程序中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要用来完成烦琐计算任务的预算、财务、数据汇总、图表制作、透视表和透视图等制作。另外，用户还可以运用Excel 2007中的分析工具分析数据的发展趋势、根据现在数据预测未来数据，以及规划求解最大利润等。
下图是运用Excel 2007中的套用格式和条件格式功能，制作的“访客登记表”，实现用不同的颜色来显示不同时间段的效果。3．PowerPoint 2007
PowerPoint 2007是Office应用程序中的演示文稿程序，可用于创建动感、美观的演示文稿和幻灯片及投影片等。PowerPoint 2007的独特之处在于可以帮助用户以最简单的方法，制作出生动且可以达到最佳现场演示效果的幻灯片。
例如，运用PowerPoint 2007制作“发型学校简介”演示文稿。1.3 Outlook 2007简介版本：2007
Outlook 2007是Microsoft Office 2007的组件之一。它具有多种功能，如收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等。Outlook可以帮助用户更好地管理时间与信息，进行跨边界连接，保持处于安全和有控制的状态。1．认识Outlook 2007
Outlook 2007是一个桌面信息管理系统，利用它可以管理邮件、联系人、任务和约会，也可以跟踪活动，打开和查看文档以及共享信息等。
Outlook的窗口界面与Office其他组件的窗口界面基本相同，此外，还具有以下不同的组成部分：
●邮件任务窗格
在邮件任务窗格中显示了Outlook可以执行的所有任务。例如，用户可以单击【邮件】图标查看创建、接收和发送的电子邮件。
●导航窗格
该窗格包括邮件、日历、联系人和任务图标。导航窗格主要用于管理Outlook中的其他任务窗格。
●邮件文件夹窗格
邮件文件夹窗格显示了Outlook所有文件项目，它用于分类存放信息。用户还可以创建自己的文件夹以存储特定信息。
●待办事项栏
待办事项栏窗格是 Outlook 2007新增加的内容。它由日期选择区、约会区、任务输入面板和任务列表四部分组成，除任务列表外，用户可以打开或关闭其他几部分。2．接收邮件
接收邮件就是将Internet上电子邮箱内的邮件，接收到本地的Outlook中。
单击【工具】菜单，执行【发送和接收】|【“所有帐户”组】命令，即可开始接收所有电子邮件账户中的邮件。提示接收全部邮件，也可以执行【工具】|【发送和接收】|【全部发送/接收】命令。3．创建与发送邮件
创建与发送电子邮件与Internet中使用的E-mail操作方法相同。
例如，执行【动作】|【新邮件】命令，或者单击【常用】工具栏中的【新建邮件】按钮，在弹出的窗口中输入收件人、主题以及信件内容，单击【发送】按钮即可。1.4 Office 2007其他组件简介版本：2007
Office 2007套装中除了经常使用的Word 2007、Excel 2007及PowerPoint 2007之外，还包括Access 2007、InfoPath 2007、Publisher 2007等组件。1．Access 2007
Access 2007是微软发布的关联式数据库管理系统，是Office 2007的系统程序之一。Access 2007通过改进的用户界面且不需要很深数据库知识的交互设计功能，帮助信息工作者轻松地创建数据库和程序，从而快速跟踪与管理信息。另外，用户还可以在网站上共享、审核和备份Office SharePoint Server 2007列表中的信息。例如，下图是运用Access 2007制作的学生信息管理数据库。2．InfoPath 2007
InfoPath 2007是企业级搜集信息和制作表单的工具，微软将很多的界面控制集成在该工具中，为企业开发表单搜集系统提供了极大的方便。新版本的InfoPath支持在线填写表单。
在使用InfoPath 2007时，用户可以先将需要搜集的数据字段与表之间的关系在数据库中定义好，并使用SQL Server和Access进行设计。然后，绑定InfoPath表单中的控件和数据库中表的字段。这样，当用户开始填写InfoPath表单的时候，数据便会自动存储到数据库中去。
目前流行的B/S结构的信息系统，从实质上讲就是HTML的页面表单加上数据库的形式实现的。所以，企业中的IT人员可以利用InfoPath为企业开发小型的信息系统。除此之外，用户还可以将数据导入到Excel表进行数据透视或数据挖掘的分析，并运用图表等方式进行展现，形成一个简单的BI系统。由此看来，即使不会编程，也可以用InfoPath、Excel、Access做出一个简单的企业信息系统。3．Publisher 2007
Publisher 2007是Office 2007中的组件之一，是微软公司发布的桌面出版应用软件，它能提供强大的页面元素控制功能。另外，它还是完整的企业发布和营销材料解决方案，可以帮助用户快速有效地创建专业的营销材料。Publisher 2007可以帮助用户轻松地设计、创建和发布专业的营销和沟通材料。
Publisher 2007具有启动速度快、工作高效以及添加精致风格、享用更多设计控件等优点，适用于设计、制作和发布新闻稿、小册子、海报、明信片、网站以及电子邮件等。1.5 Office 2007中的新增功能版本：2007
Microsoft Office 2007全新的用户界面美观而实用，用户可以针对个人工作的需求，更快速简便地找到相应的功能。Office 2007除继承了以前版本中存在的功能外，还增加了许多新的功能。
例如，Office 2007提供的很多编辑工具，可以更轻松的创建制作出比以前任何版本都精美的具有专业水准的文档。下面以Word 2007为例来介绍Office 2007中的新增功能。1．新增功能模块
新的“功能区”是Office用户界面的按任务分组的工具组件，它将使用频率最高的命令以组的形式集成起来。
下面具体介绍Office功能区名称及作用，如下表所示。功能区名称作用选项卡是面向任务设计的选项组在每个选项卡中，都是通过组将一个任务分解为多个子任务按钮每组中的命令按钮都可执行一项命令或显示一个命令菜单2．引入构建基块
在处理特定模板类型（如报告）的文档时，用户可以从收集了预设格式封面、页眉和页脚等内容的组中进行选择，从而令文档看上去更加精美。例如Word提供了内置的封面样式，如选择“照射型”样式，即可应用于文档中。3．极富视觉冲击力的图形效果
新的图表和绘图功能包含内置样式（如形状和文本框样式）、三维效果、阴影效果以及其他效果。下图所示为选择形状，对其应用【阴影样式】效果。4．安全共享文档
当用户向他人发送文档草稿征求意见时，Office 2007可有效地收集和管理提出意见者的修订和批注。在用户准备发布文档时，Office Word 2007也可确保所发布的文档中不存在任何未经处理的修订和批注。5．超越文档
当计算机和文件相互连接时，更有必要将文档存储于容量小、稳定可靠且支持各种平台的文件中。为满足这一需求，Microsoft Office 2007在XML支持的发展方面实现了新的突破。基于XML的新文件格式使Office 2007的文件变得更小、更可靠，并能与信息系统和外部数据源深入地集成。1.6 Office 2007的帮助功能版本：2007
在使用Office 2007的过程中，用户可以在多个位置找到Microsoft Office程序的帮助。帮助功能在安装Office程序时就已安装在计算机上。用户不仅可以从Microsoft Office Online获得附加的帮助信息，而且还可以指定要搜索帮助的位置，将搜索范围限制为联机、脱机或程序中的特定类别。1．搜索 Microsoft Office Online
单击Microsoft Office窗口上面的【Microsoft Office Word帮助（F1）】按钮（其中程序名是用户使用程序的名称，例如打开Excel帮助，可单击【Microsoft Office Excel帮助（F1）】按钮），即可打开【Word帮助】窗口，在该窗口中可进行搜索帮助信息。
在【Word帮助】窗口中，单击【搜索】下拉按钮，执行【来自Office Online的内容】栏中相应的命令，如执行【Word帮助】命令。
然后在“键入要搜索的字词”文本框中，输入要搜索的内容，如输入“更改字体”文字，并单击【搜索】按钮，即可在该窗口中，显示搜索的信息。
当帮助窗口右下角显示【已连接到Office Online】信息时，表示用户正在从Office Online进行搜索并获得帮助。而当右下角显示【脱机】信息时，表示用户正在搜索存储在计算机上的文件并获得帮助。2．搜索计算机上的帮助内容
Office Online提供了各种有用的资源，但有时用户无法连接到Internet，此时就需要脱机帮助。在脱机状态下，用户可以搜索来自此计算机的内容。
单击【搜索】下拉按钮，执行【来自此计算机的内容】栏中相应的命令，如执行【脱机开发人员帮助】命令，即可查找到脱机开发人员的相应帮助信息。3．在联机帮助与脱机帮助之间切换
在【帮助】窗口右下角的“连接状态”菜单中，根据需要执行【显示来自Office Online的内容】命令，或【仅显示来自此计算机的内容】命令即可。1.7 语言功能版本：2007
Office 2007还为用户提供了翻译文字与简繁转换的语言处理功能。其中，翻译文字是把一种语言，在保持内容不变的情况下转换为另一种语言的过程。而简繁转换是将文字在简体中文与繁体中文之间相互转换的过程。1．翻译文字
使用“信息检索”（或直接运用“翻译”）功能，用户不仅可以利用双语词典翻译单个字词或短语，还可以搜索参考资料，如字典、百科全书和翻译服务。
例如，在文档中选择要翻译的文字，如选择“天堂”，并选择【审阅】选项卡，单击【校对】选项组中的【信息检索】按钮。
在弹出的【信息检索】任务窗格中，单击【搜索】栏中的下拉按钮，选择【翻译】项，并单击【翻译为】下拉按钮，选择一种要将“天堂”翻译成的语言（如选择“英语（美国）”项），单击【开始搜索】按钮，即可翻译出所需的信息。提示在【信息检索】任务窗格中，单击【翻译为】下拉按钮，在弹出的下拉列表中，提供了可供翻译的14 种语言，用户可根据需要，选择合适的语言进行翻译。2．英语助手
英语助手是一项Microsoft Office Online服务，用于帮助以英语为第二语言的Office用户书写专业的英语文字。该服务提供了集成的参考指南，帮助提供拼写检查、解释和用法，以及对同义词和搭配（一般或经常一起使用的两个单词之间的关联）的建议。
例如，选择文档中“paradise”，单击【校对】选项组中的【英语助手】按钮。
然后在弹出的【信息检索】任务窗格中，单击【搜索】下拉按钮，选择【同义词库：英语（美国）】项，即可搜索出该单词的同义词。
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