作者：一宏
出版社：北京《电信技术》杂志社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Excel的一千零一夜(一)试读：
前言
为什么你每次在使用Excel的时候遇到问题总是去百度，研究半天还是不得要领？
为什么当同事问你Excel相关问题的时候，你只能说抱歉，眼睁睁看着别的“Excel高富帅”手把手教同事？
为什么眼看着身边用Excel轻松自如处理工作事务的同事频繁地升职加薪，你却还在原地踏步？
是该开始认真学Excel的时候啦！
即使你的基础等同于零，看过这本书，你就会知道学会Excel没你想象得那么头疼。我们要树立“轻松学习，兴趣先行”的理念，一个好的学习方法能够帮助没有兴趣的人产生兴趣，让有兴趣的人high到极致。如果你愿意，人人都可以成为Excel的“极客”、“表哥”。
这本书脱胎于我在多贝公开课的课程，曾解决了众多线上学生在工作、学习中使用Excel时遇到的种种大问题、小问题。对讲课内容重新整理细化后，应人民邮电出版社邀请，为线下读者提供系统、深入的1001课，努力达到让读者从不会做到会做，从会做到巧做，一个问题可以掌握N种解决方法的目的，总有一种方法适合你。一宏2014.6.20
1.多表合并
工作中有时候需要把多张表格合并为一张，如图1.1、图1.2和图1.3所示，这三张表格中都有一些字段，但是又都不完整，需要把它们合并成一张如图1.4所示的总表，那用什么方法来处理比较快捷呢？下面就给大家演示一下，也由此开始我们玩转Excel的一千零一夜！图1.1图1.2图1.3图1.4
操作起来其实很简单，可以用两种方法来实现三张表格的合并。一种是常规的排列方法，另一种是借助Vlookup函数来实现。（1）排列方法：首先找出三张表格表头中的共同点“宝贝”一列，然后以此列为基础，将每张表格中的其他列按“宝贝”这一列进行排序——选中“宝贝”一列，如图1.5所示。单击“数据”—“排序”—“升序”，主要关键字选择“列A”，如图1.6所示。最后单击“确定”。三张表格都进行这样的操作，这样就将三张表格的排序统一了。
完成第一步的排序之后，我们需要在右侧空白单元格处创建一个总的表头栏目，如图1.7所示。图1.5图1.6图1.7
最后将每张表格的不同内容统一“复制”—“粘贴”到总表的相应字段下，如图1.8所示。粘贴完毕后，三张表格就合并为一张总表了，如图1.9所示。这种方法没有太高的技术含量，关键就是一个排序之后的分类粘贴问题。图1.8图1.9
排列方法虽然能够完成表格合并的任务，但步骤看上去有点太过平淡，我们要追求的是不一样的Excel，所以还要分享一下Vlookup函数这个相对有点高大上的方法。（2）函数方法：首先也要将总表格的表头设置好，如图1.10所示，接下来将宝贝这一列的字段先粘贴到总表格的第一列内，如图1.11所示。图1.10图1.11
这一步完成之后，需要给每一个待整合的表格重新定义名称，即选中需要自定义名称的表格，如图1.12所示，在自定义表格内输入需要的名称（如表一、表二、表三等），如图1.13所示。图1.12图1.13
自定义好三张表格的名称之后，我们首先要在总表格内利用Vlookup函数输入所有数据。比如在“性别”这一列的单元格输入“=Vlookup（A68，表二，2,0）”，如图1.14所示（注意：A68、表二这两个参数需要单击“F4”键锁定为绝对引用；字符命令间隔的符号为英文符号），然后按“回车”即可完成这一列的输入，如图1.15所示。至于Vlookup函数的语法及作用会在本节内容之后作详细解释。图1.14图1.15
利用上述方法将其他几列单元格的内容逐一输入Vlookup参数即可完成整个表格，如图1.16所示。图1.16
上面两种方法都很简洁、方便。但这两种方法还是各有千秋的：“排列”方法适用于数据少且清晰的表格合并。优点在于比较快捷，不足在于条件限制较多、手动粘贴总是容易出现差错。
Vlookup函数方法则适用于所有表格。优点在于结果准确，不足之处在于Vlookup函数的参数较为复杂。在实际工作中可以根据自己的情况选择适合的方法。
Vlookup 的语法：
Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
说明：第一个参数为你需要查找的值，第二个参数为你需要查找的区域（注意，这个区域的首列必须为查找值所在列），第三个参数为和查找值相匹配的数据在区域中的列号，第四个参数为查找方式（模糊匹配的结果为true，精确匹配的结果为0 或者false）。
2.跨行数据核对
如图2.1所示，有一张数据丰富的表格，这张表格中有成百上千的行数和列数。这里我们需要对第36行的数据和第176行的数据进行对比，如图2.2所示。对比两行数据的方法很简单，在对比的行数或者列数较多的情况下，就要学会快捷的方法。本节就和大家分享四种快速完成两行数据对比的方法。图2.1图2.2（1）冻结窗口法：首先选中“A列36行”单元格，然后在工具栏中单击“视图”—“冻结窗格”—“冻结拆分窗格”，如图2.3所示。这一步骤完成后，36行以上（包括36行）的单元格就已经冻结了，但是36行以下还可以自由滚动。然后滚动鼠标到176行进行对比即可，如图2.4所示。图2.3图2.4（2）新建重排：首先单击“视图”—“新建窗口”，如图2.5所示。然后最小化新建的窗口，即可看到两个内容完全一样的工作簿，如图2.6所示。图2.5图2.6
接下来，单击“视图”—“重排”—“水平并排”，对两个工作簿进行同样的操作。最后将两个工作簿同时放在屏幕上，分别滚动到36行和176行，进行对比即可，如图2.7所示。图2.7
需要说明的是，在修改一个工作簿的同时，另外一个工作簿也会随之改变。这两个工作簿是镜像的关系。（3）拆分窗口：首先单击“视图”—“拆分窗口”，如图2.8所示。然后将得到一个十字形的拆分条，如图2.9所示。这时只需要将横向拆分条下拉到36行以下（纵向拆分条用不到，可以拖至边界或右侧滚动条处，会自动消失），并在横向拆分条下面的表格里找到176行对比即可，如图2.10所示。图2.8图2.9图2.10（4）筛选和辅助列：使用这种方法，只需要在“N”列里面找到第36行和176行分别对应的单元格，都标注为“1”（或者其他符号均可），分别如图2.11和图2.12所示。然后单击“数据”—“筛选”，如图2.13所示。在弹出的对话框中选择“1”（或自定义的符号选项）并单击“确定”，如图2.14所示。即可进行对比，如图2.15所示。图2.11图2.12
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]