作者：郅龙
出版社：电子工业出版社
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菜鸟的Excel函数修炼手册试读：
内容简介全书共分24课，前4课是学习Excel公式和函数必须掌握的基础概念，从第5课开始进入Excel函数的讲解，重点介绍了统计类函数、引用类函数、文本类函数、时间和日期类函数，还介绍了信息类函数、数据库函数和宏表函数。各课之间有一定的逻辑关系，使学习充满了乐趣和动力。
书中的示例均来自各行业的实际应用，可操作性强，既可作为学习的案例，也可直接应用于工作中。除第24课的五个函数适用于Excel 2019和Excel 365外，其他函数均适用于Excel 2007及以上版本，对于想系统学习Excel函数的读者，本书无疑是很好的选择。
本书适合几乎所有需要掌握Excel公式和函数应用的读者，包括初学Excel的各类人员、大中专院校的师生、相关培训机构的学员、Excel爱好者，以及在财务、销售、行政等岗位并与Excel打交道的职业人士。
未经许可，不得以任何方式复制或抄袭本书之部分或全部内容。
版权所有，侵权必究。
图书在版编目（CIP）数据
菜鸟的Excel函数修炼手册/郅龙著.—北京：电子工业出版社，2019.9
ISBN 978-7-121-37195-0
Ⅰ.①菜… Ⅱ.①郅… Ⅲ.①表处理软件-手册 Ⅳ.①TP391.13-62
中国版本图书馆CIP数据核字（2019）第168439号
责任编辑：李利健
印 刷：三河市鑫金马印装有限公司
装 订：三河市鑫金马印装有限公司
出版发行：电子工业出版社
北京市海淀区万寿路173信箱 邮编：100036
开 本：720×1000 1/16 印张：17 字数：333千字 插页：2
版 次：2019年9月第1版
印 次：2019年9月第1次印刷
定 价：89.00元
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本书咨询联系方式：（010）51260888-819，faq@phei.com.cn。前 言
谈到Excel，就不得不谈公式和函数。不管你从事何种行业，也不论你的工作岗位是什么，只要与数据、表格打交道，学会使用公式和函数都会给你带来极大的帮助。可是很多人对于学习Excel函数充满了未知的恐惧感，如何克服这种恐惧心理，真正认识并了解公式和函数，是每个想学习公式和函数的朋友必须解决的问题。
经常会有学员要求笔者推荐一些适合新手学习Excel公式和函数的书籍，市面上这方面的书籍确实有很多，而且很多都是非常优秀的，但大多数书籍都有一个共同点，就是讲授的函数太多了。当然，每一个函数都很重要，多掌握一些函数也是很有必要的，但大多数用户其实并不需要了解那么多函数，他们只需要了解一些常用的函数，以便解决自己实际遇到的问题。更重要的是，要学会学习的方法，以及分析问题，进而掌握使用公式和函数去解决问题的能力。
因此，始终找不到适合的书籍推荐给学员，于是笔者把多年以来教学时给学员们讲授的Excel公式和函数知识结合学员们在学习过程中反馈的问题整理成册，凝结了每个新手学习公式和函数所必须了解的知识。对新手来说，学习公式和函数是一个修炼过程。本书从最简单的概念开始，带领读者一步一步地进入公式和函数的领域。丰富实用的案例加上风趣的文字，让你的学习过程充满了动力，每天坚持修炼，一定会有所收获。
学习公式和函数最有效的方法就是实践，但对新手来说，要做到有效的实践很难。
本书的特点就是门槛低，从最简单的加减乘除开始介绍公式的概念，新手很容易就能上手操作，只要开始练起来，接下来的事情就容易多了。
全书共有24课，各课之间具有一定的逻辑关系。第1课是非常基础而且必须掌握的概念，并且通过简单实用的案例进行介绍，避免了教科书式的叙述方式，对新手来说，理解和操作难度适中，完全可以轻松入门。第2课到第4课分别介绍了逻辑值、数据规律，以及数组公式的相关知识，同样列举了丰富实用的案例，让读者先了解这些对今后学习非常重要的内容，随着学习的深入，这三部分内容是需要反复学习的。从第5课开始，全面展开函数的学习。值得一提的是，对每个函数的讲解有详有略，不仅仅介绍函数的功能和用法，还将学习函数的方法贯穿始终，同时留给读者广阔的实践空间，有些用法类似的函数就会简单介绍，会模仿就能掌握其用法。
特别说明一下，本书所有的公式和函数都需要在英文状态下输入。
本书既是笔者学习Excel公式和函数的经验总结，也是笔者多年的教学实践心得汇集。已有数百名学员顺着书中贯穿的思路学会并爱上了公式和函数，并且其中有不少人经过努力成了很多人眼中的高手。
感谢每一位读者能在茫茫书海中选择本书。衷心祝愿你能够从本书中受益，学到真正对你有用的知识。同时也期待每一位读者的热心反馈，随时欢迎提出宝贵的意见和建议。
本书在编写过程中得到了电子工业出版社的大力支持和帮助，感谢李利健编辑从始至终的帮助。李文年先生（老李）对全书进行了审阅，并提出了许多宝贵的意见，在此表示衷心的感谢。
关于本书所有的案例文件，读者可以关注微信公众号“和老菜鸟一起学Excel”或者加入本书读者群（QQ群号831668371）获取，也欢迎添加笔者的微信号wx1207599079或者QQ号1503797161进行交流。
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加入读者交流群第1课 公式和函数基础知识——公式三板斧第一式
本课通过浅显易懂的示例与文字介绍了公式的概念以及常用的运算符号，并且通过详细的操作步骤介绍了五个与公式有关的操作，最后还介绍了调试公式和处理公式结果异常的三个功能，助你轻松入门，踏上函数的修炼之途。1.1 一个概念和六个符号
所谓公式三板斧，是指要想用好公式和函数，必须熟练使用的三项基本功。
第一式：是一个符号的熟练使用，这个符号就是$。
第二式：是两个值的熟练使用，这两个值是TRUE和FALSE。
第三式：是三种数列构造方法的熟练使用，这三种数列是等差数列、循环数列和重复数列。
第一个概念：什么是公式？
其实很简单，在Excel中，公式就是以等号（=）开头的可以得到一个结果的表达式。
例如，在Excel的单元格中输入=5+3，按回车键后就会看到8，结果如图1-1所示。
六个符号：第一个符号在图1-1的例子中已经看到了，就是加号（+）。另外五个符号是：减号（-）、乘号（*）、除号（/）、乘方（^）和百分号（%）。
在Excel的公式中，与数学算式不同的是，乘号（×）用星号（*）代替，除号（÷）用斜杠（/）代替，乘方运算用符号^表示（这个符号通过同时按住Shift键和6键即可输入）。例如，10的5次方，数学算5式为10，Excel中则是=10^5。
这六个符号中，百分号（%）是一个比较有意思的符号。下面看一个例子：在B2单元格中输入一个数字1200，在C2单元格中输入公式=B2%，按回车键后可以看到计算结果为12，如图1-2所示。图1-1图1-2
这与公式=B2/100的效果相同。也就是说，一个%相当于将数字缩小100倍。那么问题来了，如果想把一个数字缩小1万倍，用%该怎么写公式？
想要学好函数，建立自信心是非常重要的。在如图1-3所示的问题中，大家大胆去验证自己的想法，这是你入门的第一步，后面相关案例会有介绍。图1-3
通过以上内容我们知道了什么公式，还认识了六个算术运算符。算术运算符的用法通过图1-4可以更加直观地理解。图1-4提示：在Excel公式中，数学算式里的方括号和花括号一律用圆括号代替，方括号和花括号在Excel公式中有其他的含义，后文会有详细介绍。公式中的所有符号请在英文输入模式下完成。1.2 会做比较也是一门技术
在Excel中，除算术运算符外，还有一类非常重要的运算符：比较运算符。比较运算符也有六个，分别是：=（等于）、＞（大于）、＜（小于）、＞=（大于或等于）、＜=（小于或等于）、＜＞（不等号）。
这几个符号的意义很好理解，需要强调的是：Excel中，大于或等于是＞=，不是≥，小于或等于是＜=，不是≤，不等于是＜＞，不是≠。
例如，=（A1＜=B1），=（A1＞B1）*10，=A1=”优秀”，这三个公式中用到了比较运算符，比较运算的结果是逻辑值，逻辑值的重要性在本书的开头就说了，那是三板斧的第二式。
下面通过两个实际案例说明比较运算符号的强大之处。
示例1：计算员工的年假天数。
仅使用比较运算就可以计算出每个员工的年假天数，公式如下，结果如图1-5所示。=（C2="是"）＊（5+（B2="女"）＊3+（E2＞=10）＊5+（D2＞=40）＊2）
示例2：按照阶梯计费方式计算天然气的费用。
阶梯计费也是生活中很常见的一类问题，同样只用比较运算就能完成阶梯计费的计算，公式如下，结果如图1-6所示。=L2＊1.7+（L2＞300）＊（L2-300）＊0.3+（L2＞500）＊（L2-500）＊0.5图1-5图1-6
由此可见，会做比较确实是一门技术，这两个示例用到了逻辑值参与计算，相关原理在2.1.1节会详细介绍，本节了解比较运算符的写法即可。
在Excel中，有一个专门用来连接数据的运算符&，这个符号可以通过同时按Shift键和7键输入。
动手试一下，在A11单元格中输入“学习”，在B11单元格中输入“公式函数”，在C11单元格中输入=A11&B11，按回车键后可以看到，这个公式会把两个单元格的内容连接起来，如图1-7所示。
使用&符号得到的值是文本类型，例如，输入公式=3&5，可以得到35，但这个35是文本类型的数字。关于数字类型的知识，将在6.7节中详细讲解。
在Excel的公式中还有一个非常重要的符号，下一节内容将详细介绍Excel中这个最值钱的符号。图1-71.3 最值钱的一个符号$
使用Shift键和4键可以得到一个符号：$（英文输入状态下操作）。这个符号涉及三个概念：相对引用、绝对引用和混合引用。
1.引用
下面介绍一个在公式中非常重要的概念：引用。
引用给Excel公式运算带来了极大的便利，在使用公式的过程中无须逐一输入数值，可以直接引用单元格或单元格区域进行计算，而且在更改单元格中的数值时，公式将自动根据更改后的数值更新计算结果。
例如，根据定价和降价比例计算折扣价的时候，公式为=B2*（1-C2），B2和C2就是引用，如图1-8所示。图1-8
当定价或者降价比例变化时，我们只需要修改B2或者C2的内容，公式就会自动计算出最新的折扣价。例如，男式外衣定价从720调整到680，降价比例从25%调整到20%，折扣价会自动计算出结果，如图1-9所示。图1-9
2.相对引用
明白了什么是引用后，再来看什么是相对引用。
在复制公式时，公式中引用的单元格会自动改变，而与复制到的单元格的相对位置保持不变，这种引用即为“相对引用”。
在D2单元格输入公式=B2*（1-C2），复制公式后，查看D5单元格的公式，可以发现公式中引用的单元格自动从B2、C2变成了B5、C5，如图1-10所示。图1-10
可以显示公式，再查看变化，这样会更直观，如图1-11所示。图1-11
记得再次按下显示公式按钮，恢复正常状态。
3.绝对引用
在实际应用中，有时候需要公式中的引用位置一直保持不变，这就要用到绝对引用，在图1-12所示的例子中，所有商品的降价比例都要从B12单元格进行引用。
要在公式中使用绝对引用，可以按照以下步骤操作。（1）在C15单元格输入=B15*（1-B12，如图1-13所示。图1-12图1-13（2）B12单元格要使用绝对引用，按下F4键（对于一些笔记本电脑的键盘需要同时按Fn键），B12会变成$B$12，再输入右括号“）”后按回车键，结果如图1-14所示。
复制公式后，观察C18单元格，再与C15单元格比较发现，公式中引用的B15单元格变成了B18，而$B$12保持不变，如图1-15所示。图1-14图1-15
4.混合引用
除了相对引用和绝对引用，还有一种“混合引用”。在输入公式时，选定公式中的单元格，重复按下F4键，即可切换绝对引用、行的绝对引用、列的绝对引用以及相对引用。
在图1-16所示的示例中，存在两种不同的降价比例，计算折扣价时就需要用到混合引用。
要在公式中使用混合引用，可以按照以下步骤操作。（1）在C24单元格输入=B24，如图1-17所示。图1-16图1-17
混合引用有两种方式：固定行或者固定列，具体使用哪种方式对新手来说是个难点。
要结合公式复制的方向来考虑，当公式向下复制的时候，会变成B25、B26……当公式向右复制的时候，会变成C24、D24。为了确保在复制公式的时候，定价所在的列不会变化，需要固定的是列。因此，需要在B前面添加$，可以按三次F4键，直到变成$B24，如图1-18所示。（2）继续输入公式=$B24*（1-C22，如图1-19所示。图1-18图1-19
C22又该使用哪种混合引用呢？向下复制就会变成C23，就不对了，向右复制变成D22就没问题。因此，需要固定的是行，按两次F4键，直到变成C$22，继续输入右括号“）”后按回车键，如图1-20所示。
将公式复制到其他需要计算的单元格后，从D27单元格的公式可以看出混合引用的效果，如图1-21所示。图1-20图1-21
关于相对引用、绝对引用和混合引用，一共有四种形式，如果死记硬背，很难！但是只要理解了$符号的意义，用很简单的两句话记住就好了：
不管行还是列，给“钱”它就不动。
本节介绍了在编辑公式的时候直接用F4功能键切换引用方式，如果是修改已有的公式，可以根据实际需要在合适的位置按Shift键和数字键4，输入$即可。提示：千万不要死记硬背公式，你可以按照自己的想法去写公式，然后横向和纵向复制公式后查看结果是否正确，如果不正确，再判断需要固定的是行还是列，只要搞清楚这点，一切都不是问题了。1.4 再来一个概念和五个操作1.4.1 最重要的概念来了——函数到底是什么
前面学习了公式、运算符和引用的概念，本节将介绍函数的内容。
在Excel中有大量预设的函数，每个函数在使用不同的参数后都可以得到相应的结果，函数可以看作是Excel预置的公式，输入函数和参数后，Excel将自动进行一系列的运算，并得出最终结果。
例如：=SUM（A:A），这个公式用到了SUM函数，可以实现求和功能。
新手最迫切想知道的问题通常是：函数在哪里？怎么输入函数？下面介绍三种输入函数的方法。
1.通过“插入函数”按钮
通过“插入函数”按钮输入函数，如图1-22所示。在Excel中，单击fx按钮或者同时按下Shift键和F3功能键，就可以打开“插入函数”对话框，如图1-23所示。选择全部函数，找到需要的函数后，可以查看函数说明或者单击有关该函数的帮助。图1-22图1-23
2.通过菜单输入
通过“公式”选项卡，在函数库中选择并输入函数，如图1-24所示。图1-24
3.手工输入
初学阶段建议使用第一种方法，熟练后可以直接输入函数。要学习和使用函数，就必须了解函数的结构特点。
函数的结构为：函数名，一对括号，参数
每个函数的参数数量不尽相同，两个参数之间需要用逗号分开，如果只有一个参数，就不需要逗号，也有一些函数是不需要参数的。例如=NOW（），这个函数前面加等号，可以直接构成公式，得到当前日期和时间，是一个不需要参数的函数。
=SUM（A:A，D:D），这个函数有两个参数，即A:A和D:D，两个参数之间用逗号分开，得到A列和D列的所有数字之和。
4.公式和函数的关系
函数是公式的一部分，公式中使用不同的函数可以实现不同的功能。
公式中除了函数，还可以使用运算符、引用和常量。
常量是不用计算的值，如果在公式中使用常量而不是单元格的引用（例如=30+70+110），则只有在自己更改公式中的常量时，其结果才会更改；汉字、字母、数字、符号、日期、时间这些都可以作为常量。
在A1单元格中输入一个1到12之间的数字，在B1单元格中输入一个1到31之间的数字，在C1单元格输入公式="今天是"&A1&"月"&B1&"日"，可以根据A1和B1的内容得到一句话，如图1-25所示。图1-25
在这个公式中用了三个常量（都是汉字的）和两个引用（A1和B1），还用了文本连接符&。提示：在公式里（包括函数里）使用常量时，只要不是数字，常量一律要加双引号（是英文状态的）。1.4.2 公式操作第一式：批量创建公式
示例：如图1-26所示，需要计算出每名业务员四个季度的完成率。公式很简单，直接在D3单元格中输入=C3/B3即可。可是这么多地方都要用公式，怎么才能一次就创建所有的公式呢？图1-26
下面详细介绍操作步骤。（1）选择数据区域，如图1-27所示。图1-27（2）按下Ctrl+G组合键（或者F5功能键），打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，如图1-28所示。选择“空值”后单击“确定”按钮，如图1-29所示。可以看到，所有需要填写公式的单元格都被选中了，接下来不要单击表格的任何位置，直接输入公式=C3/B3。图1-28
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