作者：焦红伟 贾婷婷
出版社：电子工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
World／Excel／PowerPoint 2013商务办公三合一试读：
前言
不必烦恼，学计算机其实没那么枯燥；
不必苦恼，只要你想学一定能做到。
这是一个新的起点，这是一段新的旅程。《入门与实战》丛书贴心的教学方法，
将一路伴随您成长。
丛书特色
1.内容优化，形式生动
本丛书对常规计算机知识体系进行了重新整理和优化，去除了不必要的理论知识和过于简单的操作，提升了图书的整体技术水平，确保内容的实用性和启发性。同时在图书结构、语言风格、版面设计等方面，为读者营造轻松、活跃的阅读体验。
2.体例丰富，环境教学
本丛书安排了丰富的教学体例，从课堂到课后，每一个环节都充分考虑读者学习的需求；【课堂练习】可以帮助读者巩固所学知识；【课后问答】可以为读者答疑解惑；【知识拓展】可以让读者再次提高；【实战训练】可以让读者学有所用。丰富的学习体例可以让消费者在选择时感觉本书内容更加充实，同时这类书也更适合作为教材选购。
3.扎根实际，针对性强
本丛书注重专业性和实用性，结合各选题的内容与结构进行了针对性的设计，在基础知识讲解部分尽量通过实例的方式进行讲解，此外在书中融入了大量经验性内容。对于办公类图书，则在课堂学习、课堂练习和实战训练中提供了大量精选的行业实际案例，让读者在学会办公软件的同时能够掌握实际的工作技能。
4.图文对应，轻松上手
本丛书在讲解具体操作的过程中，提供了清晰的步骤图片，并标注出要进行操作的位置与操作内容，指导读者顺利学会相关操作，使读者能够快速掌握相关技能，并辅助读者解决实际操作中遇到的问题。
5.配套光盘，书盘结合
本丛书配套提供多媒体语音教学光盘，内含与本书相关技能操作同步的多媒体语音教学视频，方便读者将图书和视频结合起来进行学习，使读者能够快速掌握相关计算机知识和操作技巧。
如何阅读本书
本丛书安排了丰富的教学体例，全书以模拟教学模式进行知识点讲解，包含课堂学习、课堂练习、课后问答、知识拓展、实战训练等体例结构，各体例设计如下。
→ 课堂学习：即知识点讲解，注重知识点系统、完整，以实例驱动的方式进行写作，便于读者理解和掌握。
→ 课堂练习：每个二级标题安排一个上机练习，给出任务、目标及具体操作方法，通过练习达到巩固所学知识的目的。
→ 课后问答：安排本章学习和练习中可能出现的疑问和困难进行解答，帮助读者排疑解惑。
→ 知识拓展：介绍与本章内容相关的拓展性知识，内容可为某个知识点的延伸性介绍或一些实用的操作技巧，让读者感觉在完成本章的学习后还能得到一些额外的收获。
→ 实战训练：每章安排两个与本章知识点相关的上机练习，书中只给出完成效果、实例描述和操作思路，不讲具体步骤，光盘中附带源文件及完成文件。
本书作者
本书由多年从事办公软件研究及培训的专业人员编写，他们拥有非常丰富的实践及教育经验，并已编写和出版过多本相关书籍。本书由焦红伟和贾婷婷主编，此外，参与本书编写的人员还有罗亮、孙晓南、易翔、刘霞、黄波、李彤、邓丽丽、罗晓文、朱维、张陆忠、成秀莲、赵璐、甘淳、汪明、叶飞、张亚兰、宗和长、刘文敏、张欣、柯强、康宁和郭旭文等，书中如有疏漏和不足之处，恳请广大读者和专家不吝赐教，我们将认真听取您的宝贵意见。第1章Word 2013基础操作本章要点
※创建第一个文档
※输入和删除文本
※选择文本
※复制与移动文本
※查找与替换文本
※撤销与恢复操作
Word 2013是一款功能强大的文字处理软件，该程序集编辑文本、图文排版和文档打印等功能于一体，可制作出专业的简历、精美的报告等文档。本章将详细介绍Word 2013的基础操作，为后面的学习打下基础。
课堂学习1.1 创建第一个文档
使用Word 2013可以进行文字编辑、图文混排及制作表格等多种操作，但前提是要掌握Word文档的基本操作方法，因此我们首先来学习如何新建、保存和打开文档。1.1.1 新建文档
文本的输入和编辑操作都是在文档中进行的，所以要进行各种文本操作必须先新建一个Wo r d文档。
最常用的创建空白Wo r d文档的方法是通过“开始”菜单启动，方法为：单击键盘上的“Win”键，在显示的“开始”屏幕中单击“Word 2013”图标启动Word 2013，在软件启动画面过后打开的Wo r d窗口中将显示最近使用的文档和程序自带的模版缩略图预览，此时按下“Enter”键或“Esc”键，或者直接单击“空白文档”选项即可进入空白文档界面。
除了上述方法新建空白Wo r d文档，还可以通过下面的方法进行创建。
→ 在Word操作环境下切换到“文件”选项卡，在左侧窗格单击“新建”命令，在右侧窗格中单击“空白文档”选项即可。
→ 在Word环境下，按下“Ctrl+N”组合键，可直接创建一个空白Word文档。
→ 使用鼠标右击桌面空白处，在弹出的快捷菜单中依次单击“新建”→“Microsoft Word文档”命令，可在桌面上创建一个名为“新建Microsoft Word文档”的文档，双击将该文档打开，即可直接进入空白文档的操作界面。1.1.2 保存文档
对文档进行相应的编辑后，可通过Wo r d的保存功能将其存储到计算机中，以便以后查看和使用。如果不保存，编辑的文档内容就会丢失。
1.保存新建和已有的文档
无论是新建的文档，还是已有的文档，对其进行相应的编辑后，都应进行保存，以便日后查找。保存新建文档的方法如下。
01 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或者切换到“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“保存”选项。
02 此时将默认切换到“另存为”选项，在中间窗格选择要保存的位置，如选择“计算机”选项。
03 在右侧窗格中可看到最近访问的文件夹，如果其中没有合适的保存位置，可单击下方的“浏览”按钮。
04 弹出“另存为”对话框，设置好保存位置、文件名和保存类型，单击“保存”按钮保存文档。
对于已有的文档，在编辑过程中也需要及时保存，以防止因断电、死机或系统自动关闭等情况而造成信息丢失。已有文档与新建文档的保存方法相同，只是对它进行保存时，仅是将对文档的更改保存到原文档中，因而不会弹出“另存为”对话框，但会在状态栏中显示“Wo r d正在保存……”的提示，保存完成后提示立即消失。
提示：在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框中，若选择“Word 97-2003文档”选项，可将Word 2013制作的文档另存为Word 97-2003兼容模式，从而可通过早期版本的Word程序打开并编辑该文档。
2.将文档另存
对于已有的文档，为了防止文档的意外丢失，用户可将其进行另存，即对文档进行备份。另外，对原文档进行了各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后的文档另存为一个文档。
另存文档的操作与前面保存新建文档的操作是相似的，另存文档时要注意，一定要设置与原文档不同的保存位置、不同的名称或不同的类型，否则原文档将被另存的文档所覆盖。1.1.3 打开文档
若要对计算机中已有的文档进行编辑，首先需要先将其打开，一般来说，先进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。此外，还可通过“打开”命令打开文档，方法如下。
01 在Word窗口中切换到“文件”选项卡，然后在左侧窗格中单击“打开”命令。
02 右侧页面将默认显示最近使用的文档，若没有要打开的文档，可在中间窗格选择需要的选项，如在右侧窗格单击“计算机”按钮或任意文件夹选项。
03 弹出“打开”对话框，找到并选中要打开的文档，单击“打开”按钮即可。课堂练习 根据模板创建新文档
启动Word 2013后，首先显示的是软件启动画面，接下来打开的窗口是程序自带的模版缩略图预览窗口。该窗口中显示的模版缩略图既包含已下载到计算机上的模版，也包含未下载的Wo r d模版。下面练习根据模版创建新文档。
01 启动Word 2013，在打开窗口的右侧可看到程序自带的模版缩略图预览，单击需要的模版选项。
02 在打开的窗口中可放大显示该模版，若符合需要，直接单击“创建”按钮。
03 本例选择的是未下载过的模版，稍等片刻，待下载完成后即可在Wo r d窗口中看到模版效果了。
课堂学习1.2 输入和删除文本
掌握了新建Word 2013文档的基本操作后，就可在其中编辑文档内容了，如输入文本内容、插入符号以及删除文本等。1.2.1 定位光标
启动Wo r d后，在编辑区中不停闪动的光标“丨”便为光标插入点，光标插入点所在位置便是输入文本的位置。在文档中输入文本前，需要先定位好光标插入点，其方法有以下几种。
1.通过鼠标定位
→ 在空白文档中定位光标插入点：在空白文档中，光标插入点就在文档的开始处，此时可直接输入文本。
→ 在已有文本的文档中定位光标插入点：若文档已有部分文本，当需要在某一具体位置输入文本时，可将鼠标指针指向该处，当鼠标光标呈“”形状时，单击鼠标左键即可。
2.通过键盘定位
→ 按下光标移动键（↑、↓、→或←），光标插入点将向相应的方向移动。
→ 按下“End”键，光标插入点向右移动至当前行行末；按下“Home”键，光标插入点向左移动至当前行行首。
→ 按下“Ctrl+Home”组合键，光标插入点可移至文档开头；按下“Ctrl+End”组合键，光标插入点可移至文档末尾。
→ 按下“Page Up”键，光标插入点向上移动一页；按下“Page Down”键，光标插入点向下移动一页。1.2.2 输入文本内容
定位好光标插入点后，切换到自己惯用的输入法，然后输入相应的文本内容即可。在输入文本的过程中，光标插入点会自动向右移动。当一行的文本输入完毕后，插入点会自动转到下一行。若需要开始新的段落，可按下“Enter”键进行换行，同时上一段的段末会出现段落标记“”。1.2.3 在文档中插入符号
在输入文档内容的过程中，除了输入普通的文字、数字外，还可以输入符号。对于常用的标点符号，如逗号“，”、句号“。”、分号“；”等，我们可通过键盘直接输入，而问号“？”、冒号“：”、省略号“……”、圆括号“（）”等，我们可以在按住“Shift”键的同时，按下键盘上的相应按键配合输入。1.2.4 删除文本
当输入了错误或多余的内容时，我们可通过以下几种方法将其删除。
→ 按下“Backspace”键，可删除光标插入点前一个字符。
→ 按下“Delete”键，可删除光标插入点后一个字符。
→ 按下“Ctrl+Backspace”组合键，可删除光标插入点前一个单词或短语。
→ 按下“Ctrl+Delete”组合键，可删除光标插入点后一个单词或短语。
提示：选中某文本对象（例如词、句子、行或段落等）后，按下“Delete”或“Backspace”键可快速将其删除。课堂练习 快速输入当前日期
在编辑通知、信函等文档时，通常会在结尾处输入日期。Wo r d提供了输入系统当前日期和时间的功能，以减少用户的手动输入量。
例如要输入当前日期，输入当前年份（例如“2015年”）后按下“Enter”键即可，但这种方法只能输入如“2015年2月19日星期四”这种格式。如果要输入其他格式的日期和时间，可使用“日期和时间”对话框实现。下面练习输入“2015/1/12”格式的当前日期。
01 将鼠标光标定位在需要插入当前日期的位置，切换到“插入”选项卡，单击“文本”组中的“日期和时间”按钮。
02 弹出“日期和时间”对话框，在“可用格式”列表框中选择需要的格式选项，单击“确定”按钮即可。
课堂学习1.3 选择文本
对文本进行复制、移动或设置格式等操作时，要先将其选中，从而确定编辑的对象。根据选中文本内容的多少，可将选择文本分为选择部分文本和选择整篇文档两种情况。1.3.1 选择部分文本
在Wo r d中可以任意选择需要的文本，选择部分文本主要有选择词组、句子、一行、一个段落等几种情况。
→ 选择任意文本：将光标插入点定位到需要选择的文本起始处，然后按住鼠标左键不放并拖动，直至需要选择的文本结尾处释放鼠标即可选中文本，选中的文本将以蓝色背景显示。
→ 选择词组：双击要选择的词组。
→ 选择一行：将鼠标指针指向某行左边的空白处，当指针呈“”形状时，单击鼠标左键即可选中该行全部文本。
提示：如果要选择多行文本，将鼠标指针指向左边的空白处，当指针呈“”形状时，按住鼠标左键不放，并向下或向上拖动鼠标，到目标文本处释放鼠标左键即可。
→ 选择一句话：按住“Ctrl”键不放，同时使用鼠标单击需要选中的一句话任意位置即可。
→ 选择一个段落：将鼠标指针指向某段落左边的空白处，当指针呈“”时，双击鼠标左键即可。
→ 选择分散文本：先拖动鼠标选中第一个文本区域，再按住“Ctrl”键不放，然后拖动鼠标选择其他不相邻的文本，选择完成后释放“Ctrl”键即可。
→ 选择垂直文本：按住“Alt”键不放，然后按住鼠标左键拖动出一块矩形区域，选择完成后释放“Alt”键即可。1.3.2 选择整篇文档
如果需要在Word 2013中选择整篇文档，可通过下面几种方法实现。
→ 将鼠标指针指向编辑区左边的空白处，当指针呈“”时，连续单击鼠标左键3次。
→ 将鼠标指针指向编辑区左边的空白处，当指针呈“”时，按住“Ctrl”键不放，同时单击鼠标左键即可。
→ 在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“选择”按钮，在弹出的下拉列表中单击“全选”选项。
→ 按下“Ctrl+A”或“Ctrl+小键盘数字键5”组合键。课堂练习 选择格式相似的文本
在编辑文档的过程中，我们可以根据需要选择格式相似的文本，即选中当前Wo r d文档中使用相同格式或相似格式的文本内容。在Word 2013中，默认情况下该功能并未开启，需要先进行相应设置。下面练习如何设置该功能并快速选择格式相似的文本。
01 切换到“文件”选项卡，单击“选项”命令。
02 打开“Word选项”对话框，在“高级”选项卡的“编辑选项”栏中勾选“保持格式跟踪”复选框，然后单击“确定”按钮。
03 返回Word文档，在“开始”选项卡的“样式”组中单击功能扩展按钮。
04 打开“样式”窗格，将光标指向目标文本样式，单击右侧的下拉按钮，在打开的下拉菜单中单击“选择所有22（根据文档中该样式实际数量改变）个实例”命令，即可快速选中当前Wo r d文档中使用相同格式的文本内容，完成后单击“关闭”按钮关闭窗格即可。
课堂学习1.4 复制与移动文本
在编辑文档的过程中，经常会遇到需要重复输入部分内容，或者将某个词语或段落移动到其他位置的情况，此时通过复制或移动操作可以大大提高文档的编辑效率。1.4.1 复制文本
对于文档中内容重复部分的输入，可通过复制粘贴操作来完成，从而提高文档编辑效率。
方法为：选中要复制的文本内容，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮，将选中的内容复制到剪贴板中，然后将光标插入点定位在要输入相同内容的位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮即可。
此外，选中文本后按下“Ctrl+C”组合键，或使用鼠标右键对其单击，在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令，也可执行复制操作。复制文本后，按下“Ctrl+V”（或“Shift+Insert”）组合键，或使用鼠标右键单击光标插入点所在位置，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令，也可执行粘贴操作。
在Wo r d中完成粘贴操作后，当前位置的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，对其单击，可在弹出的下拉菜单中选择粘贴方式。当执行其他操作时，该按钮会自动消失。1.4.2 移动文本
在编辑文档的过程中，如果需要将某个词语、句子或段落移动到其他位置，可通过剪切粘贴操作来完成。
方法为：选中要移动的文本内容，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，将选中的内容复制到剪贴板中，然后将光标插入点定位在要移动的目标位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，即可看到原位置中的文本内容被移动到该处了。
此外，通过单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮执行粘贴操作时，若单击“粘贴”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可选择粘贴方式，且将鼠标指针指向某个粘贴方式时，可在文档中预览粘贴后的效果。若在下拉列表中单击“选择性粘贴”选项，可在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择其他粘贴方式。课堂练习 只复制文本内容
在复制文本时，如果只需要复制文本内容而不需要复制其文本格式，可以通过“只保留文本”粘贴选项来实现。下面练习如何只复制选中的文本内容。
01 选中要复制的文本内容，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮，将选中的内容复制到剪贴板中。
02 将光标插入点定位在要移动的目标位置，右击鼠标，在打开的快捷菜单中单击“粘贴选项”栏中的“只保留文本”选项即可。
课堂学习1.5 查找与替换文本
如果想要知道某个字、词或一句话是否出现在文档中及出现的位置，可用Word的“查找”功能进行查找。当发现某个字或词全部输错了，可通过Word的“替换”功能进行替换，以避免逐一修改的烦琐，达到事半功倍的效果。1.5.1 查找文本
若要查找某文本在文档中出现的位置，或要对某个特定的对象进行修改操作，可通过“查找”功能将其找到。Word 2013提供了“导航”窗格，通过该窗格，可实现文本的查找。
操作方法十分简单，我们只需要在“导航”窗格的搜索框中输入要查找的文本内容，文档中即可突出显示要查找的全部内容。
如果不小心关闭了“导航”窗格，要将其打开，方法为：切换到“视图”选项卡，勾选“显示”组中的“导航窗格”复选框即可。
除了通过“导航”窗格查找文本，还可以通过“查找和替换”对话框进行查找，方法如下。
01 在Word文档的“开始”选项卡中，单击“编辑”组中的“查找”下拉按钮，在打开的下拉菜单中单击“高级查找”命令。
02 弹出“查找和替换”对话框，输入要查找的文本内容，然后单击“查找下一处”按钮，此时Wo r d会自动从光标插入点所在位置开始查找，当找到第一个位置时，并以选中的形式显示。
03 若继续单击“查找下一处”按钮，Wo r d会继续查找，当查找完成后会弹出提示对话框提示完成搜索，单击“确定”按钮将其关闭，然后在返回的“查找和替换”对话框中单击“关闭”按钮关闭该对话框即可。
在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮，可展开该对话框，此时可为查找对象设置查找条件，例如只查找设置了某种字体、字号或字体颜色等格式的文本内容，或者使用通配符进行查找等。
若只查找设置了某种字体、字号或字体颜色等格式的文本内容，可单击左下角的“格式”按钮，在弹出的菜单中单击“字体”命令，在接下来弹出的对话框中进行设置。
查找英文文本时，在“查找内容”文本框中输入查找内容后，在“搜索选项”选项组中可设置查找条件。例如选中“区分大小写”复选框，Wo r d将按照大小写查找与查找内容一致的文本。
若要使用通配符进行查找，在“查找内容”文本框中输入含有通配符的查找内容后，需要勾选“搜索选项”选项组中的“使用通配符”复选框。
提示：通配符主要有“？”与“*”两个，并且要在英文输入状态下输入。其中“？”代表一个字符，“*”代表多个字符。1.5.2 替换文本
当发现某个字或词输错了，可通过Wo r d的“替换”功能进行替换，在Word 2013中的方法如下。
01 将光标插入点定位在文档的起始处，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“替换”按钮。
02 弹出“查找和替换”对话框，并自动定位在“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入查找内容，在“替换”文本框中输入替换后的内容，单击“全部替换”按钮。
03 Word将自动进行替换操作，替换完成后，在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮。
04 返回“查找和替换”对话框，单击“关闭”按钮关闭该对话框，然后在返回的文档中即可查看替换后的效果。课堂练习 快速替换多余空行
如果Wo r d文档中有许多多余的空行，手动删除不仅效率低，而且还相当繁琐，针对这样的情况，我们可以用Wo r d自带的替换功能来进行处理。下面练习在Wo r d中快速替换多余空行。
01 打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡，单击“更多”按钮。
02 展开该对话框，将光标插入点定位在“查找内容”文本框，单击“特殊格式”按钮，在弹出的菜单中单击“段落标记”命令。
03 此时，“查找内容”文本框中将出现“^P”字样，用同样的方法再在“查找内容”文本框中输入一个“^P”。
04 在“替换为”文本框中输入一个“^P”，设置完成后单击“全部替换”按钮即可。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]