作者：华诚科技
出版社：机械工业出版社
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Excel公式、函数与图表试读：
前言
公式、函数和图表是Excel中重要的组成部分，使用公式、函数和图表可以达到事半功倍的效果，解决日常工作中遇到的许多数据处理与分析的问题。熟练掌握公式、函数与图表的相关知识和技巧，可以让您办公无忧！
公式函数通常用来完成各种从简单到复杂的数据计算，如计算多种条件的计数、求和等问题。公式函数的作用是通过Excel完成一系列复杂的运算，最终返回一个我们期望的结果。而图表则以其直观形象的优点，能一目了然地反映数据的特点和内在规律，在较小的空间里承载较多的信息，并且能够以最快的速度传递到阅读者的大脑里，甚至还可以将文字和数字无法表达的深层次的含义也展现出来。因此，在现代商务办公中，公式、函数和图表已成为职场办公人员必备的Excel技能。
本书的写作目的在于帮助各类职场人士快速提升公式、函数和图表应用水平，并且通过本书的学习能够使用公式、函数和图表完成实际办公中的一些具体问题的处理。
全书共分为四篇：第一篇介绍了掌握公式、函数和图表对办公人员有哪些帮助以及学习公式、函数和图表的一些方法；第二篇为公式、函数和图表的基础操作，分3章分别介绍了Excel入门知识、Excel公式与函数基础和Excel图表操作基础；第三篇为公式、函数和图表在实际办公中的应用，包括第4章至第14章，以实例的形式介绍了Excel公式、函数和图表的综合应用，涉及的行业包括行政、人力资源、财务、销售等多个领域；第四篇为全书的最后一章，介绍了如何整合Word、Excel和PowerPoint，打造专业的办公文档和如何实现它们之间的数据交换。
本书适用于具备一定的Excel操作基础，但苦于应用水平停滞不前的初级用户，以及急于想学习如何使用公式、函数和图表解决办公中的一些实际问题的用户。总之，如果您希望掌握公式、函数和图表的应用，进而熟练地在工作中驾驭Excel，那么您可以选择本书。作者2011年8月第1篇 掌握公式、函数与图表对我们有哪些帮助
想在实际工作中借助公式、函数和图表来加速数据统计与分析吗？您的回答极有可能是“当然”，这就需要您掌握公式、函数与图表对我们的工作有哪些帮助，它们可以用在什么地方。
本篇主要针对公式、函数和图表能解决的常见问题展开，希望您通过本篇的学习，快速掌握Excel中公式、函数和图表的实际用法，为以后的学习做准备。
◈第0章 不可不学公式、函数和图表第0章 不可不学公式、函数和图表
先告诉您为什么要学，再告诉您如何去学
如果您不会使用Excel中的公式、函数和图表，那么您的Excel使用水平只能停留在初级水平，您也无法完成日常办公中的一些工作，也就无法提高自己的业务技能和办公效率。本章将告诉您公式、函数和图表在Excel中的重要性，以及使用它们能够解决哪些问题。0.1 Excel功能和应用领域
Excel是至今为止应用范围最广，使用人数最多的一款电子表格工具，由于它强大的功能和简单的操作，使它深受用户的青睐，广泛应用于许多行业。从功能上可以将Excel的应用划分为五大部分，包括：数据操作与处理、公式与函数、图形与图表、数据分析、宏与VBA。
0.1.1 Excel主要功能和应用水平
Excel是微软公司的办公软件Microsoft Office的组件之一，Excel功能非常强大，已成为应用最为广泛的电子表格工具。如今，通过十多年的不断完善与发展，Excel的版本也升级到了Excel 2010，它拥有更多分析、管理和共享信息的方法，能够帮助用户做出更好、更明智的决策。
Excel 2010与较低版本的Excel相比，在功能上更加强大，主要体现在以下三方面。
一、能快速、有效地进行比较。Excel 2010提供了强大的新功能和工具，可帮助用户发现数据变化的趋势，从而做出更明智的决策并提供分析大型数据的能力。主要体现在迷你图和切片器功能上。
二、从桌面获取更强大的分析功能。Excel 2010中的优化和性能改进可使用户更轻松、便捷地完成工作。例如新增的搜索筛选器可快速在表中找到需要的信息。
三、节省时间、简化工作并提高工作效率。当用户按照自己期望的方式工作时，就可更加轻松地创建和管理工作簿，恢复已关闭但没有保存的文件。版本恢复功能只是全新Microsoft Office Backstage视图提供的众多新功能之一，Backstage视图代替了所有Office 2010应用程序中传统的“文件”菜单，为所有工作簿管理任务提供了一个集中的有序空间。可轻松自定义改进的功能区，以便更加轻松地访问所需命令。可创建自定义选项卡，甚至还可以自定义内置选项卡。利用Excel 2010，一切尽在您的掌控之中。
虽然Excel的版本不断升级，功能也更加完善，但从Excel主要的功能上来看，可以将Excel的应用划分为五大板块，分别是：数据操作与处理、公式与函数、图形与图表、数据分析、宏与VAB。
接下来，简单介绍一下各板块主要的功能及应用。
01 数据操作与处理
数据的操作与处理是Excel中最基础的功能和应用，也是所有Excel用户需要首先掌握的基本知识。它主要包括：工作簿操作、工作表操作、行列操作、单元格操作、数据的输入、数字格式的设置、单元格格式设置、数据的排序、数据的筛选和数据的分类汇总等。
在实际工作中，有一部分用户认为Excel所能完成的工作仅限于此，因此他们自认为能够熟练应用Excel，却不知道自己对于Excel的应用仅仅是冰山一角，实际上他们所掌握的不过是Excel最简单、最基础的一些操作。
02 公式与函数
公式与函数是Excel中较为重要的一项功能，Excel内置了丰富的函数库，用户通过使用这些函数可以完成许多简单和复杂的数据计算。公式与函数功能也是本书重点介绍的内容之一。Excel中的函数按照类别主要可划分为：财务函数、逻辑函数、文本函数、日期和时间函数、查找和引用函数、数学和三角函数以及其他函数，如图0-1所示。图 0-1 Excel中的函数分类
03 图形与图表
图形与图表也是Excel中非常重要的内容，使用图形可使数据的表现更为直观，将文本内容图示化。使用图表可揭示数据背后隐藏的信息，并对数据进行趋势、结构等分析，使数据更具说服力。
Excel 2010中提供了丰富的形状样式库，用户可以在工作表中创建任意的形状，还可以使用SmartArt图表库，在短时间内创建具有专业水准的图示。Excel 2010中的图示库提供的专业图示类型包括：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等，如图0-2所示。用户在使用时，可根据要表达的信息来选择适当的图示类型。图 0-2 Excel中的SmartArt图示类型
同样地，Excel中的图表也包括丰富的类型，用于对数据进行不同角度的分析和展示。主要的图表类型有：柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图和其他图表，如图0-3所示。图 0-3 Excel中的图表类型
04 数据分析
Excel中的数据分析功能也非常强大，而且最为主要的是操作非常简单。常见的数据分析工具主要有：数据的排序、数据的筛选、数据的分类汇总、条件格式、数据分列、删除重复项、数据有效性、合并计算、模拟运算，而要完成这些对应的数据分析，用户只需要在功能区中找到相应的命令按钮，单击它，然后按照打开的对话框或选项列表完成相关的设置即可。此外，Excel中还提供了以加载宏的形式存在的数据分析工具库，这个工具库中包含了一些统计学中较专业的统计分析工具，如描述统计分析、单变量-方差分析、双变量-方差分析、回归统计分析、T检验、相关系数、协方差、指数平滑、直方图、移动平均等，在使用这些数据分析工具之前，需要简单地加载宏。
05 宏与VBA
通过录制宏与VBA，可以实现许多操作的自动化，极大地提高办公效率。录制宏的操作也比较简单，相当于打开Excel中的一个屏幕录制器，然后将一系列的操作过程录制下来，当再次需要进行类似的操作时，只需要运行录制的宏即可。使用VBA编程，可以非常灵活地完成许多基本功能无法实现的操作，但这就要求用户具有一定的VBA知识。
了解了Excel中主要功能的划分，那么我们可以根据用户对这些Excel功能的应用能力，将Excel用户分为以下几类：
一、入门级：知道Excel是一种电子表格，能进入简单的数据输入、保存等基础操作，如果将Excel比喻为我们上学的全过程，那么这时相当于幼儿园水平。
二、新手级：能熟练使用Excel制作简单的报表，能较熟练地使用最常用的功能，如格式设置、在表格里实现简单的加减求和运算、能完成对表格的打印等操作，相当于小学水平。
三、初级：会最常用的公式、函数和基本类型的图表，可以自己设计有简单计算功能的表格，能对数据进行简单的操作，如简单的排序、筛选等，相当于初中水平。
四、中级：能够掌握30个以上的常用函数，公式的使用比较熟练，例如能轻松使用IF函数完成多重条件的判断，熟悉常用的图表，会使用名称、自定义条件格式、数据有效性、组与分级显示、自定义排序、高级筛选、合并、分列、工作簿/表共享、普通的数据透视表和数据透视图、设计普通的具有自动计算功能的表格、具有安全性的概念并能进行相关设置、会录制宏和应用简单的控件，可以解决Excel在日常办公中的常见问题，相当于高中水平。
五、高手：Excel中的数据分析非常熟练，熟悉工程、财务、统计等大部分不常用的函数，能够熟练地设计动态图表，能够玩转数组公式，各种图表、控件、窗体、有效性等综合应用，能熟练使用单变量求解、规划求解、模拟运算表、XML等数据分析工具，能初步掌握VBA和简单程序的编制，制作自定义函数，自己设计解决方案，可以处理90%以上的Excel问题，这里便相当于大学水平。
六、顶尖高手：重点研究VBA及Excel与其他Office组件的相互配合，能解决Excel中的所有问题，研究出大量实用加载宏模板。
0.1.2 Excel的应用行业划分
Excel的应用领域非常广泛，涵盖行政管理、人力资源管理、销售数据统计与分析、会计与财务管理及数据分析、生产管理与数据分析等，结合各个行业自身的特点，Excel应用的侧重点也有所不同。所以说，Excel已经成为职场办公人员的必备工具，就像用于联系沟通的电话一样，Excel以它的方式诠释着数据等信息，更好地帮助职场人士进行沟通。0.2 公式函数能解决的问题
公式和函数可以解决实际工作中的许多计算问题，按照计算的数据及结果的类型通常可以分为：日期和时间的计算、数学和三角函数的计算、数据的统计、文本数据的处理、逻辑判断与条件运算、单元格信息判断、财务问题等。
0.2.1 日期和时间的计算问题
在实际工作中，我们常常会遇到关于日期和时间的计算问题，例如停车场的计时与收费问题，如图0-4所示、网吧上网计时与收费问题、公司员工年龄、工龄的计算等。试想一下，日期和时间的计算不等于单纯的数字的加减乘除，我们没有办法通过简单的按几下计算器来完成，更没有办法通过心算快速得到准确的答案。实际上，Excel对于日期和时间的处理非常灵活，因为日期和时间值在Excel中是以数字序列存储的，Excel在对日期和时间进行计算时，会先在Excel内部将对应的日期或时间值转换为唯一与之对应的数字序列，然后再进行加减运算。图 0-4 停车时间及费用计算模型
而且在Excel中，许多日期和时间的计算并不需要用户现场去编制公式，一些常用的计算公式已经被Excel设置为内置函数，用户需要使用时直接调用函数，便可快速地得到相应的计算结果。
0.2.2 数学和三角函数相关计算
我们从幼儿园就开始学习数学，可以说，数学的学习一直陪伴着我们整个的学习生涯，甚至可以说陪伴我们一生，即使我们完成学业后，在社会这所大学中，数学问题也无处不在，只是有简单与复杂之分罢了。
通学数学运算能解决的问题那就太多了，常见的有数字的加减乘除、求和、求平均值、求绝对值、求幂运算、数字的取整与舍入、对数的计算、余数的计算、按条件求和、正三角函数、反三角函数等。
对于这些应用非常广泛的数学模型和数学问题，在Excel中都有对应的函数，用户只需要熟练掌握该函数后，调用函数就可以解决对应的数学问题，图0-5为数学问题计算模型。图 0-5 数学问题计算模型举例
0.2.3 数据的统计
统计一词有三方面含义：一为统计工作，是指搜集、整理和分析客观事物总体数量方面资料的工作过程，是统计的基础。二指统计资料，是统计工作所取得的各项数字资料及有关文字资料，一般反映在统计表、统计图、统计手册、统计年鉴、统计资料汇编和统计分析报告中。三是统计科学，是研究如何搜集、整理和分析统计资料的理论与方法。统计工作、统计资料、统计科学三者之间的关系是：统计工作的成果是统计资料，统计资料和统计科学的基础是统计工作，统计科学既是统计工作经验的理论概括，又是指导统计工作的原理、原则和方法。
当然，这是指专业的统计领域的应用，离开专业的统计领域，实际上有数据产生的地方就离不开统计，虽然它有可能不需要那么专业，但仍然是数据的统计。
例如，企业在对员工进行培训和考试后，要统计出员工的考试成绩相关数据，需要统计的指标有：应参考人数、实际参考人数、总成绩、平均成绩、最高分、最低分等，如图0-6所示。在Excel中，只需要简单地调用对应的统计函数，就可以快速、准确地完成这些相关指标的统计。图 0-6 统计相关计算模型举例
0.2.4 数据的查询与引用
数据的查询和引用在实际工作中也较常用，当面对成百上千条记录的大型数据库时，如何能够快速定位并找到需要的记录，这就需要使用到数据的查询与引用。
在Excel中，对应的查询和引用函数种类也非常多，使用这些函数，可以帮助我们快速地完成数据的查询和引用，特别是将某些查询和引用函数组合使用，可以完成复杂的数据查询与引用。
例如，在员工资料库中已经录入了完整的员工信息，但在另一个工作表中，需要根据员工工号显示姓名、部门、职位等少数信息，就可以使用查找引用函数来完成，如图0-7所示。图 0-7 查询引用举例
0.2.5 文本数据的处理
使用Excel中的公式函数还可以完成文本数据的特定处理，例如比较两个字符串是否完全相等、将多个字符串进行合并、返回字符对应的ASCII代码、在文本字符串中查找特定的某个字符或字符串、对文本字符串进行截取等。
例如，员工的电话号码在表格中分为区号和电话号码两列存放，后来对电话号码升位后，希望在一列中显示升位后的电话号码和区号，就可以通过相应的文本函数来完成，图0-8为文本数据处理示例。图 0-8 文本数据处理举例
0.2.6 逻辑判断与条件运算
逻辑判断与条件运算是指通过对某个条件进行真假判断，执行不同的运算或返回不同的结果。这种问题在实际工作中也非常容易出现，比如判断员工的工龄，享受不同的工龄工资等，在Excel中使用较多的是IF函数，其次还有AND、NOT、OR等逻辑函数。
在实际应用中，逻辑判断与条件运算函数通常与其他的一些函数配合使用，来完成按多种条件执行不同运算的复杂问题。
0.2.7 单元格信息判断
单元格信息判断是指判断单元格中的值，返回相关信息，通常可以用来确定单元格中存储的数据类型等。例如使用ISBLANK函数判断单元格是否为空，使用ISERR、ISERROR函数判断参数是否为错误值，使用ISEVEN函数判断参数是否为偶数，使用ISLOGICAL函数判断参数是否为逻辑值等。
在实际应用中，单元格信息判断函数也较多地与其他函数组合使用。
0.2.8 常见财务问题的计算
使用Excel中的公式与函数还可以解决常见的一些财务问题，例如固定资产的折旧计算、最优贷款方案的确定、计算每期应还贷款数额、计算某一段时间内应付的本金和利息、计算一笔投资在若干年后的收益等，图0-9为财务计算问题示例。这些看似复杂的问题，通过Excel中内置的财务函数，即使是没有学过任何财务知识的用户，也能准确地完成相关的计算。图 0-9 财务计算问题举例0.3 图表能解决的问题
图表在现代商务社会中的地位越来越重要，因为它可以使繁杂的、枯燥的、难以理解的文字和数据根据既定的目标和受众，提炼成简洁的、生动的、通俗易懂的精华，并且以最切合内容的图形化视觉语言呈现信息。图表通常可以起到4个作用：迅速传达信息、直接关注重点、更明确地显示数据间的关系和使信息的表达鲜明生动。
0.3.1 迅速传达信息
人类社会发展到今天，科学技术以前所未有的速度迅猛发展，大众传播进入了更为激烈的竞争阶段，人们的生活节奏越来越快，可以说，现代社会已进入一个“速食”时代，信息的阅读已开始演变为“略读多而精读少”的“速读”模式，这就要求信息沟通交流的方式也进行变革，需要一种对信息更为有效的梳理和传达的沟通方式，而“图表”便当之无愧地担起了这一重任。
试想，对于一份文字上千的销售总结报告，您需要花多长时间把它读完，读完后又能够记下多少内容？而如果把它改为一张表格，又能为您节约多少时间，读完后能够增加多少印象？再者，如果再将表格更改为图表，那么您只需花很少的时间就能够掌握大量的信息并且在短时间内不容易遗忘，因此，图表传达信息的速度是较快的。
例如，在图0-10所示的图表中，它可以快速地传达某公司2010年新进、离职人员的人数比较的信息，同时还反映了离职的高峰时间段为1月份。图 0-10 迅速传达信息的图表
0.3.2 直接关注重点
使用图表，可以让读者直接关注图片的重点，而略过那些暂时不需要关注的数据，使用直观的图表，通过对关键数据的强调，可以使需要关注的重点数据在第一时间吸引读者的眼球，如图0-11所示。图 0-11 利用图表使读者直接关注重点
例如，在分析某公司员工学历时，要表明该公司员工主要学历为本科，通过下面的图表可使读者在第一时间内注意到“本科”数据条。
0.3.3 更明确地显示数据间的关系
使用图表可直观地表示多个量之间的相互关系，例如图0-12的盈亏平衡面积图表中，非常直观地展示了销售收入、销售成本、亏损金额、盈利金额与销量的关系。图 0-12 更明确地表达多个量之间的关系
0.3.4 使信息的表达鲜明生动
使用图表还可以使信息的表达鲜明生动，如图0-13的漏斗图，使用非常形象直观的方法分析了企业各级面试的通过率以及新进员工的入职率，使信息更加鲜明生动，避免了单纯使用数据的枯燥。图 0-13 更鲜明生动地传递信息0.4 学习公式和图表的方法
既然公式、函数和图表如此重要，那么我们该怎样去学习它们呢？有没有什么捷径呢？学习是没有捷径的，但是方法还是有的，只要掌握了学习的方法，就可以使我们在学习的道路上走得更快、更稳一些。
0.4.1 使用Excel联机帮助系统
使用Excel的联机帮助系统，可以帮助用户解决一些常见的问题。实际上，Excel的联机帮助系统就是一本Excel的使用手册，您可以打开它，进行系统地学习，也可以在遇到具体的问题时，获取相关的帮助主题。
STEP 01 单击“帮助”选项。在Excel窗口单击“文件＞帮助”选项，然后单击“Microsoft Office帮助”选项，如图0-14所示。图 0-14 单击“帮助”选项
STEP 02 打开帮助系统。此时屏幕上会显示打开的帮助系统，用户可以在“目录”列表中选择要查看的内容，如图0-15所示。图 0-15 打开帮助文件
STEP 03 在需要时调用帮助。如图0-16所示，假如在具体应用函数时，当输入函数名COUNTIF后，却不知道函数的功能或者参数设置了，这时，可以按下【F1】功能键。图 0-16 输入函数名称后按【F1】
STEP 04 打开相应的帮助主题。随后屏幕上会打开帮助系统，并自动定位至COUNTIF函数帮助主题，如图0-17所示。图 0-17 打开相应的帮助主题
0.4.2 通过互联网搜索学习资源和解题方法
除了使用Excel的联机帮助系统外，还可以通过互联网搜索学习资源和解题方法。只需要在百度、搜狗等搜索引擎中输入需要搜索的关键字，进行搜索即可找到许多可以参考和学习的资源的链接，如图0-18所示。图 0-18 在互联网中搜索
0.4.3 在BBS中学习
在现在这个网络社会中，除了以上的方法外，还有一个非常重要的网络学习空间，那就是BBS。在BBS中有许多既具有专业知识，又非常热心的网民，他们会热情地帮助一些普通的用户解决操作中的问题。与Excel相关的BBS也非常多，国内有个非常大而且出名的是ExcelHome论坛：http://club.excelhome.net/，可以注册一个账号，登录该论坛学习Excel相关知识。第2篇 公式、函数与图表的基础操作
当您了解公式、函数和图表的用途后，想必您迫切地希望在工作中能借助这些工具来提高自己的工作效率吧？不过别急，首先您还需要掌握Excel 2010的基础操作（如工作簿的创建、保存、数据的输入、排序整理等）与公式、函数和图表的基本知识。只有熟练掌握上述基础知识，您才能在实际工作中更加得心应手地运用公式、函数和图表来帮助处理实际问题。
◈第1章 Excel快速入门
◈第2章 公式、函数快速入门
◈第3章 图表快速入门第1章 Excel快速入门
学习工作簿、工作表、单元格的应用，掌握最基础的Excel办公技能
要使用Excel来解决办公中的实际问题，首先需要掌握Excel的操作基础。Excel中的数据是在工作表中进行输入、编辑和管理的，而工作表必须以工作簿文件的形式存放于计算机中。因此，掌握工作簿、工作表和单元格的基础知识，是实现使用Excel办公的基本条件。1.1 工作簿的基础操作
Excel文件就是一个独立的工作簿，Excel工作簿的操作主要包括工作簿的新建、工作簿的保存、工作簿的打开、工作簿窗口的新建、排列工作簿窗口、切换工作簿窗口、隐藏工作簿窗口和保护工作簿窗口结构等。
原始文件：实例文件\第1章\原始文件\销售额统计表.xlsx
最终文件：实例文件\第1章\最终文件\零用金报销单1.xlsx、办公用品采购报销单.xlsx
1.1.1 新建工作簿
Excel工作簿的新建有好多种方式，例如通过启动Excel 2010组件来创建新工作簿，也可以通过快捷菜单来创建工作簿。如果已经启动了Excel 2010，还可以通过“文件”菜单来新建工作簿。
01 通过启动Excel 2010组件新建
当启动Excel 2010办公软件后，Excel会基于默认的空白工作簿模板自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。
STEP 01 新建工作簿。在桌面单击“开始”按钮，执行“所有程序＞Microsoft Office＞Microsoft Excel 2010”命令，如图1-1所示。图 1-1 新建工作簿
STEP 02 新建的工作簿。此时，会自动在启动Excel 2010组件时创建一个空白的工作簿，如图1-2所示。图 1-2 新建的工作簿
技术拓展 通过快捷方式打开Excel
还有一种启动Excel组件的方法，就是直接双击桌面上的Excel快捷方式，如图1-3所示。图 1-3 通过快捷方式打开Excel
02 从“文件”菜单中新建
如果Excel程序已经打开，可以直接通过“文件”菜单中的“新建”命令新建工作簿。使用“文件”菜单新建的另一个优势是可以使用系统提供的模板新建基于模板的工作簿。
STEP 01 单击“新建”命令。若想新建工作簿，请单击“文件”按钮，从弹出的菜单中单击“新建”命令，如图1-4所示。图 1-4 单击“新建”命令
STEP 02 选择样本模板。在“可用模板”选项面板中单击“样本模板”按钮，可以查看Excel内置的工作簿模板，如图1-5所示。如果此时想新建空白工作簿，只需要保留选择“空白工作簿”模板即可。图 1-5 选择样本模板
STEP 03 选择模板文件。此时会显示“样本模板”中所有可以使用的模板，单击选择一个适当的模板，如“零用金报销单”，单击“创建”按钮，如图1-6所示。图 1-6 选择模板
STEP 04 基于模板的工作簿。随后Excel会自动创建一个和选择的模板内容完全相同的工作簿，并自动以“零用金报销单1”命名，如图1-7所示。图 1-7 新建的基于模板的工作簿
1.1.2 保存工作簿
在创建好工作簿后，为了避免数据丢失，应及时保存工作簿。在Excel中，保存操作分为两种：一种是保存，另一种是另存为。对于从未进行保存操作的新工作簿来说，无论使用哪一种方式，Excel都会自动调出“另存为”对话框，在该对话框中用户可以为要保存的工作簿指定名称。如果已经为工作簿指定好了名称，在快速工具栏或“文件”菜单中单击“保存”时，系统会直接保存，这时如果要更改工作簿保存的名称，请使用“另存为”命令。
01 保存工作簿
在上一节中，我们基于“零用金”模板创建了“零用金报销单1”工作簿，在输入了一定的数据后，我们需要立即保存该工作簿。
STEP 01 单击“保存”命令。在“文件”菜单中单击“保存”命令，如图1-8所示。图 1-8 单击“保存”命令
STEP 02 “另存为”设置。此时由于工作簿从未保存过，会自动打开“另存为”对话框，选择好保存位置，如果要保留系统默认的名称，可直接单击“保存”按钮，如图1-9所示。图 1-9 单击“保存”按钮
02 另存为工作簿
继续完成报销单数据的录入与操作，在完成后，假如我们希望为工作簿取一个更直观的名称，可以通过“另存为”命令来重新为它指定保存位置和名称。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]