作者：张华,郭燕,北京金企鹅文化发展中心
出版社：航空工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Word综合应用简明教程试读：
前言
Microsoft Word 2007是目前最优秀、使用最为广泛的文字处理软件，利用它可制作格式丰富的各类文档，如普通文档、公文、信函、简历、书籍、电子邮件和专业效果的Web页。
本书特色
精心安排内容：本书通过合理安排内容，可让读者循序渐进地学习Word的各项功能，从而让学习者从对Word一无所知，到轻松编排文档。
模拟课堂：本书叙述方式就像教师在课堂上讲课，对基本知识的介绍言简意赅，不拖泥带水；对于一些难于理解的内容，及时给出了相关操作实例，从而帮助学生理解所学内容。
实例丰富、边学边练：书中大多数知识点都以实例形式进行讲解，或者先讲解基础知识，然后再给出相关实例，从而真正体现了计算机教学的特点。
学以致用、综合练习：各章都有课堂练习，这些练习代表了Word的主要应用领域，从而使读者达到学以致用、活学活用、巩固所学、加深理解的目的。
课后总结和习题：通过课后总结，读者可了解每章的重点和难点；通过精心设计的课后习题，读者可检查自己的学习效果。
本书内容
第1章：介绍如何启动和退出Word 2007，Word 2007工作界面各组成元素的名称及作用，如何在文档编辑过程中获取Word的帮助。
第2章：介绍Word的入门知识，包括文本的输入方法，如何输入与修改文本，文档的保存、关闭、打开和新建等知识。
第3章：介绍文档的编辑方法，包括文本的查找与替换，文本的选择方法，文本的移动与复制，操作的撤销、恢复与重复等知识。
第4章：介绍文档的基本格式编排方法，包括字符格式、段落格式和首字下沉格式的设置方法，在文档中使用项目符号和编号，为文字、段落添加边框和底纹的方法等。
第5章：介绍文档的页面设置与打印输出操作，包括设置纸张大小、纸张方向和页边距的方法，打印前进行预览及打印文档的方法。
第6章：介绍文档的高级编排方法，包括使用格式刷复制格式，使用样式快速统一文档格式，为文档设置分页与分节，为文档添加页眉和页脚的方法，为文档设置分栏的方法等。
第7章：介绍文档的美化操作，包括在文档中插入并编辑图片，在文档中插入并编辑艺术字的方法，在文档中插入与编辑图形的方法，以及在文档中插入文本框等知识。
第8章：介绍Word中表格的应用，包括如何创建表格并输入内容，单元格、行、列与表格的选取方法，如何调整表格布局，美化表格，以及表格的一些其他操作等知识。
第9章：介绍长文档的编排方法，包括使用大纲视图辅助创建文档，为文档编制目录与索引的方法，在文档中使用脚注、尾注和批注的方法。
第10章：以批量制作补考通知单和单个信封为例，介绍了利用邮件合并功能制作信函和使用中文信封向导制作单个信封的方法。
本书适用范围
本书适合各大中专院校和培训学校作为教材，也可供各类大中专院校的学生自学，以及广大初、中级电脑办公爱好者使用。
本书课时安排建议
课件、素材下载与售后服务
本书配有精心设计的教学课件，并且书中用到的全部素材和制作的全部实例都已整理和打包，读者可以登录我公司网站（http：//www.bjjqe.com）下载。如果读者在学习中有什么疑问，也可登录我公司网站去寻求帮助，我们将会及时解答。
本书作者
本书由北京金企鹅文化发展中心策划，张华、郭燕主编，并邀请一线培训学校的老师参与编写。主要编写人员有：郭玲文、白冰、姜鹏、顾升路、朱丽静、常春英、丁永卫、孙志义、李秀娟、贾洪亮、单振华、侯盼盼等。
尽管我们在写作本书时已竭尽全力，但书中仍会存在这样或那样的问题，欢迎读者批评指正。编者2009年6月
第1章 初识Word 2007
Word 2007是Office 2007中的一个重要的组成部分，是Microsoft公司推出的一款优秀的文字处理软件，主要用于日常办公、文字处理，能帮助用户更迅速、更轻松地创建外观精美的文档。本章，我们介绍Word 2007的启动、退出及界面组成元素。
1.1 初识Word 2007
本节介绍Word 2007的启动和退出方法，及其工作界面组成元素。1.1.1 启动Word 2007
首先在电脑中安装Office 2007软件，接下来就可以启动Word程序了。启动Word 2007的方法有多种，最常用的方法是：单击桌面上的“开始”按钮，然后依次选择“所有程序”＞“Microsoft Office”＞“Microsoft Office Word 2007”菜单，如图1-1所示。图1-1 从“开始”菜单启动Word 2007
此外，我们可以为Word 2007创建一个桌面快捷方式，以后只要双击该快捷方式图标就可以快速启动Word 2007。创建方法如下：单击桌面上的“开始”按钮，然后依次指向“所有程序”＞“Microsoft Office”＞“Microsoft Office Word 2007”，右击鼠标，在弹出的菜单中选择“发送到”＞“桌面快捷方式”项，如图1-2左图所示，此时，桌面上即可显示Word 2007的快捷方式图标，如图1-2右图所示。
提示
我们还可以通过双击已有的Word 2007文档来启动Word 2007程序。图1-2 Word 2007为创建桌面快捷方式1.1.2 Word 2007的工作界面
启动Word 2007后，呈现在我们面前的是它的工作界面，它主要由标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、功能区、文档编辑区、标尺、滚动条和状态栏等组成，如图1-3所示。图1-3 Word 2007工作界面组成元素1.标题栏
标题栏位于Word 2007窗口的最顶端，标题栏上显示了当前编辑的文档名称及程序的名称，其最右侧是三个窗口控制按钮，用于对Word 2007窗口执行最小化、最大化/还原和关闭操作，如图1-4所示。图1-4 标题栏2.Office按钮
Office按钮位于窗口左上角，单击该按钮，可在展开的菜单列表中执行新建、打开、保存、打印、关闭文档及退出Word程序的操作，如图1-5所示。单击“Word选项”按钮，还可在打开的对话框中查看或更改文档及程序的相关属性设置。3.快速访问工具栏
快速访问工具栏列示了一些最常用的命令。默认情况下，该工具栏位于Office按钮的右侧，其中包含了“保存”、“撤销”、“恢复”和“重复”按钮。
若用户要自定义快速访问工具栏中包含的工具按钮，可单击该工具栏右侧的按钮，在展开的列表中选择要向其中添加或删除的工具按钮，如图1-6所示。另外，通过该菜单，我们还可以设置快速访问工具栏的显示位置。“图1-5 单击“Office按钮”弹出的菜单列表”和“图1-6 快速访问工具栏的下拉菜单”4.功能区
Word 2007将用于文档编排的所有命令组织在不同的选项卡中，显示在功能区。单击不同的选项卡，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中，如图1-7所示。图1-7 功能区
如果在组的右下角有一个带箭头的对话框启动器按钮，则表示系统提供了更多与该组相关的选项，单击该按钮，会打开一个对话框或任务窗格，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。例如，单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮，可打开如图1-8所示的“字体”对话框；单击“剪贴板”组右下角的对话框启动器按钮，可显示“剪贴板”任务窗格，如图1-9所示。图1-8 “字体”对话框图1-9 “剪贴板”任务窗格
提示
双击功能区中已选中的选项卡，可以快速将功能区最小化，此时，功能区将只显示选项卡，如图1-10所示。
此后，单击任意选项卡，功能区将以浮动方式显示。要还原功能区，可双击任意选项卡。图1-10 最小化功能区
对话框是一种特殊的窗口，用于提供参数设置和信息提示。虽然对话框的形态各异，功能各不相同，但大都包含了一些相同的元素，如选项卡、编辑框、列表框、复选框、单选钮、预览框、命令按钮等，并且这些元素的使用方法是相同的。对话框中的选项呈黑色时为当前可用选项，呈灰色时为当前不可用选项。图1-11所示为单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮打开的“页面设置”对话框中的“文档网格”选项卡。5.文档编辑区
位于Word窗口中心的空白区域是文档编辑区。编辑区中闪烁的黑色竖线称为光标，用于显示当前文档正在编辑的位置。图1-11 对话框的组成元素6.标尺与滚动条
文档编辑区的上方和左侧分别显示有水平标尺和垂直标尺，用于指示文字在页面中的位置。若标尺未显示，可单击文档编辑区右上角的“标尺”按钮将其显示出来，再次单击该按钮，可将标尺隐藏。
当文档内容过长，不能完全显示在窗口中，在文档编辑区的右侧和下方会显示垂直滚动条和水平滚动条，通过拖动滚动条上的滚动滑块，可查看隐藏的内容。7.状态栏
状态栏位于窗口的最底部，用于显示当前文档的一些相关信息，如当前的页码及总页数、文档包含的字数、校对检查、编辑模式、视图按钮、缩放级别按钮和显示比例调整滑块，如图1-12所示。图1-12 状态栏1.1.3 退出Word 2007
退出Word 2007的方法有多种，下面介绍几种常用的方法。1.通过“关闭”按钮退出程序
单击窗口标题栏右侧的“关闭”按钮即可退出程序，如图1-13所示。图1-13 利用“关闭”按钮退出程序2.通过“Office按钮”退出程序
单击窗口左上角的“Office按钮”，在打开的菜单中单击“退出Word”按钮，如图1-14所示。图1-14 通过单击“Office按钮”退出Word
提示
双击Office按钮或右击标题栏，在弹出的菜单中选择“关闭”，均可退出程序。3.使用快捷键退出程序
先激活Word窗口，然后按【Alt+F4】组合键即可。
提示
在退出Word 2007程序的同时，当前打开的所有Word文档也将关闭。如果用户对文档进行了操作而没有保存，系统会弹出一提示对话框，提示用户保存文档。保存文档的操作详见第2章的叙述。
1.2 使用Word的帮助
Word 2007提供了丰富的联机帮助，随时解决用户在文档编辑的过程中出现的疑难问题。要使用Word的帮助，方法如下：（1）单击功能区右侧的帮助按钮，如图1-15左图所示。（2）打开“Word帮助”窗口，在“浏览Word帮助”设置区中单击选择帮助的主题，如“表格”，如图1-15右图所示。图1-15 单击帮助按钮、选择帮助主题
提示
按键盘上的【F1】键，也可打开“Word帮助”窗口。（3）在“表格”设置区中选择子类别或分类主题，如单击“创建表”超链接，如图1-16左图所示。（4）在打开的主题列表中选择帮助主题，如单击“使用快速表格插入表格”超链接，如图1-16右图所示。图1-16 单击帮助链接（5）窗口中显示出快速插入表格的相关信息和具体操作方法，如图1-17所示。图1-17 查看帮助内容
若列表中没有用户要找的主题，则可以在“搜索”按钮左侧的编辑框中输入搜索关键词，如“自定义状态栏”，如图1-18所示，然后单击“搜索”按钮，系统开始进行搜索，然后在该窗口显示所有有关“自定义状态栏”的帮助主题，单击所需的帮助主题，即可打开该主题的详细内容，如图1-19所示。图1-18 输入搜索内容图1-19 选择搜索主题、显示主题详细内容
课后总结
本章主要介绍了Word 2007的启动与退出方法，Word 2007工作界面的组成元素，以及如何获取系统的帮助，用户应该了解、掌握，有助于后面的学习。
思考与练习
一、简答题1.如何启动Word 2007？
2.Word 2007的工作界面由哪些部分组成，它们各有什么作用？
3.怎样使用帮助功能查找相关信息？二、操作题
利用本章所学知识，向快速访问工具栏中添加“快速打印”按钮，效果如图1-20右图所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]