作者：瑞木栋林
出版社：北京大学出版社
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留学文书写作指导试读：
序言一
MBA课程主任总是有各种各样甚至意想不到的工作要做。这个职务充满趣味和挑战，因为要确保学生享受一个真正有意义的学习经历，通过MBA的学习能让他们将来在商业和机构中领导和管理能力真正有所提高。让我感到最欣慰的事情之一是获悉学生在事业上取得成功。我会兴致勃勃地了解他们遇到的种种经历和挑战，当然这些通常都是关于他们事业进步或是真刀真枪打拼世界的经历。很少有学生会回到书桌前从事写作。所以当我得知我们的毕业生端木栋林要出版一本约30万字的书籍时，我感到由衷的高兴。这本书是中国学生出国留学的指导书籍，由国际著名的北京大学出版社出版。我能受邀撰写序言，感到非常荣幸。
端木栋林2006年至2007年在兰卡斯特大学学习MBA。执教的老师和班上同学都对他为班级做出的突出贡献记忆犹新。上学之前他就非常优秀，申请到了“志奋领奖学金”的资助。该奖学金由英国政府通过英国文化协会颁发，享有很高声望。学习期间，他成绩优异，最终获得工商管理学优等生学位。在其获得的诸多荣誉里，尤其值得一提的是，他的毕业论文和夏季实习的综合分数位居全班87名学生的第一名，并因此荣获管理学院“院长奖”。除了学业优异外，端木栋林还是班级的领导，为班级做出了卓越贡献。他经常发起并成功组织一些有益的活动，为提高同学们的干劲，增添大家的学习动力发挥了重要作用。他在班级的各个委员会里发挥了领导性的作用。当他在做学习情况介绍时，他还是一名强有力的演讲者，表现得知识渊博，能够聪明睿智地回答各种问题。令我记忆深刻的是有一次他做的关于商业道德问题的情况介绍，这次情况介绍无疑是当年做得最好的。正是由于他这种演讲的才能，我们自然而然地想到为他做一段视频资料，放到我们MBA课程的网站上。他在留学期间有如此卓越的表现，其实是在一个极具挑战性的环境中取得的。兰卡斯特MBA一直位居国际上最具权威性的《金融时报》全球MBA排名的前30位。每年有来自世界各地大约25个国家的杰出人才在这里求学。很多人在全球各地的企业界或公共领域晋升到领导职位。在这样竞争非常激烈的环境中，端木栋林脱颖而出，成为学生领袖，在各个领域都取得了最杰出的表现。我们对他寄予厚望，也深感自豪。这本书的每一位读者都应该知道，端木栋林远不仅是一名出色的作者。他在留学道路上获得了巨大的个人成功，现在他通过自己的留学经历帮助读者更好地了解留学。
对于希望留学成功的中国学生来说，这本书是非常可靠的指南。在留学前进行认真准备往往比正规学习获得的收获大得多。过程与体验同样重要。发现国外社会的不同之处是非常重要的学习。了解国外社会才能更好地认识本国社会的优势与弱势。不过国外社会的诸多不同也为很多国际学生带来了很大困难。他们可能根本不了解国外大学有什么不同要求。从每年我们收到的大量申请材料中能明显看到这一点。我一直感觉到，许多学生本来有可能给我们带来更加深刻的印象。我们希望招收的学生不仅学习成绩好，语言能力强，还应该能为班级做出贡献，在职业发展上具有潜力。我们希望学生不仅是出色的学者，还要能在班级和工作生活中成为领导者。他们的申请材料应该生动鲜活地反映出他们的这些能力。我们的录取比例是15∶1，在这种情况下，只有生动可信的申请材料才能出类拔萃，引起我们的注意。我相信所有仔细阅读这本书的中国学生，都能提高留学申请成功的可能性。端木栋林这本书一个有意思的地方就是运用了很多MBA课堂上学到的知识和理论。学生在留学申请过程中应该着重考虑个人的职业战略、个人品牌、自我营销、取得突出成绩的能力，以及国外学习对自己生活和职业有何帮助。在填写申请表的时候，这些事情显然都要考虑到，只有做到这些才能在寄出申请表的时候，让你的领导力和管理才能跃然纸上。
我祝愿端木栋林的这本书取得巨大成功。但我知道，只有在读者留学取得成功和感到满意后，他才能算是真正的成功。希望有更多的人来留学，世界欢迎你们！英国兰卡斯特大学管理学院MBA课程主任Oliver Westall 2009年12月21日
Preface
The Director of an MBA Program has many different and sometimes surprising tasks to undertake. His life is full of interest and challenge, trying to ensure that his students enjoy a really powerful learning experience that will make a difference to their ability to lead and manage in businesses and organizations, after completing the Program. One of my great pleasures is receiving reports of our students'successes in their careers, with many fascinating accounts of their adventures and challenges. But these are of course, usually stories about career progression and their lives in the world of action. Few of them return to their desks to write. It is therefore with special pleasure that I received the news that our alumnus Donglin Duanmu was to publish a substantial book of nearly 20, 000 words providing a guide to overseas study for Chinese students, published by the internationally recognized Peking University Press. And it is a very special honor to be asked to provide a Preface.
Donglin studied here at Lancaster as an MBA student from 2006 to 2007. All the faculty, and his fellow class members, remember his very distinctive and impressive contribution to the class with pleasure. He came to us with the highest recommendations for he had been awarded a prestigious Chevening Scholarship award, offered by the British Government, through the British Council, to help finance his studies. During the Program he received outstanding grades for his academic work, and was eventually awarded the MBA degree with distinction. Within the various elements of the Program, he received one of the highest grades for his combined dissertation and summer internship, coming at the top of the 87 students in the class and was presented with the Dean's Award for Distinction in this area. But beyond this academic performance, Donglin made a very special contribution as a leader in the class. He regularly initiated and took to successful completion special events that enhanced the learning of his fellow students and added to the wider quality of their experience. He took a leading role in various class committees. When asked to present the results of his academic work, he was a powerful speaker, full of informed authority and the ability to handle any questions raised in the class with intelligence and sensitivity. I particularly remember a presentation on ethical issues in business, which was certainly the best given in his year. For this reason, he was an obvious person to ask to provide one of the many video clips about the Program that we have on our website. He achieved this exceptional performance in a very challenging context. The Lancaster MBA has been consistently ranked as one of the world's top 30 MBA Programs by the Financial Times, the most authoritative international league table. The Program regularly attracts outstanding students from about 25 nationalities each year. Many move into leading positions in business and public life across the world. In this highly competitive environment, Donglin stood out as a leader with the highest standards of performance in everything he did. We remember him with affection and pride and anyone reading this book can be sure that Donglin is not just an excellent author. He has demonstrated great personal success in the world he is helping his readers understand better.
This book will therefore provide a very reliable guide for Chinese students who wish to make a great success of overseas study. The benefits of such a step are always far greater than the formal learning achieved. The process is as important as the content of the experience. Discovering the different ways in which other societies operate is important learning, partly because it offers a deeper understanding of one's own society, its strengths and weaknesses. But these differences raise serious difficulties for many international students, for they are unaware of expectations in other countries. This is very apparent from the many, many applications we receive each year. I often have the feeling that many students have the potential to make a much greater impact than they achieve. We are always looking for students whose contribution to the class, and potential for career development, stretches well beyond academic learning and language skill. We want individuals who will be leaders in the class and in life, as well as high performing scholars. Their applications should reflect these wider capabilities vividly. When it is necessary to work through perhaps 15 applications for each place in the class, a vivid and convincing application will stand out and receive closer attention. I am sure that Chinese students who study this book carefully will improve their chances of success in international applications. One very interesting aspect of Donglin's approach is to use some of the ideas and concepts he learned in the MBA to structure the book. The way in which students approach the whole process of international study involves a consideration of one's personal career strategy, personal branding and marketing and ability to deliver an excellent result in the form of time abroad that will enhance one's life and career. The thought and ability that goes into this process is often very obvious from application forms, so you are demonstrating your leadership and management capacity from the moment you send in your application form!
I wish Donglin great success with this book, but I know success for him will only be achieved when its readers, who I hope will be many, find success and satisfaction in a fruitful experience in international education. The rest of the world welcomes you!
Oliver Westall MBA Director Lancaster University Management School
序言二
作为留学行业中最早引入境外专家咨询团队和写作团队的机构，威久国际教育很早就意识到文书写作是留学申请中的重要组成部分。从2002年起，威久成立了境外专家写作团队，成为首家推出中美双顾问服务的专业留学机构。这些境外专家在各自的专业领域学习、工作、研究、教学多年，具备丰富的留学申请和海外生活经验。他们熟知热门专业的对口院校、专业设置、入学要求、就业方向等，并参与或曾经参与美国大学录取和奖学金审核。在他们的帮助下，威久连续十余年为近万名学生获得了近20个国家的名校录取函。威久也因此赢得了很好的口碑，被学生和家长誉为“名校申请专家”。
十几年来，我们有机会接触到不同背景的学生，通过近万个成功案例，威久在文书写作和包装方面积累了丰富的经验。威久希望能帮助更多学生实现自己的留学梦，因此萌发了出版此书的想法，这样不仅威久的客户能从我们丰富的经验中受益，DIY的申请人也可以通过本书了解更多文书写作知识和技巧。
在出书之前，我们做了充分的市场调研，发现市场上现存的关于留学文书写作的书大多数是出于老师、自身有过留学经验的人或是专门从事英语写作和研究的人，但普遍基于少数人群的申请经验而缺乏大量真实案例为基础。本书作者担任威久专职写作顾问多年，本人又拥有海外名校的成功留学经验，再结合威久的数万案例，为读者详细讲解如何根据自己的实际情况写文书，使得文书不仅符合国外大学招生老师的要求，而且能突出申请人自己的优势和特长。此外，本书在内容上力求客观全面，不仅介绍了个人陈述、推荐信、简历及其他文件的写作要求与技巧，还列举了一系列经典范文，并结合范文进行分析，总结出写作留学文书时的成功经验。我相信本书能最直接地把我们多年经验和技巧传达给学生，并希望能为梦想留学的读者提供真正有用的帮助。威久留学业务总监陈 华 2010年3月17日前 言
出国留学文书是留学英语国家的人员在申请外国学校或奖学金时需要提交的简历（resume）、推荐信（recommendation letter）、个人陈述（Personal Statement）、命题作文（essay）等材料。这些文书是申请学校了解和考察申请人的学习动机、英语水平、表达能力和思辨能力的重要手段，也是学校给予申请者录取通知书或奖学金的重要依据。
然而由于缺乏指导，学生在文书写作方面还存在大量误区。很多人花费大量时间、精力准备托福、GRE、GMAT或雅思等留学考试，却忽视了申请文书的写作，最终与期望的学校失之交臂。还有不少学生对于留学文书写作感到力不从心，聘请网络写手代为起草，这样的做法有悖学校考察学生自身能力的初衷，还会因为以流水线式批量生产模式来写作会缺乏个性与专业性，影响文书质量。
为增加学生对留学文书的了解，消除写作误区，培养学生自身的写作能力，本书全面系统地介绍留学文书的种类、意义、写作方法、写作技巧和注意事项，全方位提供留学文书的写作指导。
根据作者从事多年留学文书写作的经验表明，学生在写作留学文书时，遇到的困难主要分为三种：一是语言上的困难，没法写出文笔流畅、逻辑清晰、引人入胜的英文文章，尤其突出表现在非英语专业的学生身上；二是专业知识上的困难，难以通过文书展现自身的专业素养、理论功底和研究实力，尤其突出表现在英语专业及转换专业的学生身上；三是文书整体把握的困难，没法准确把握推荐信、简历、个人陈述、命题作文等文章写作的格式、结构、内容和风格，表现在缺乏写作此类文章经验的学生身上。
针对以上情况，本书主要有以下几点特色：一是打破同类辅导书重语言轻内容的传统，同时注重语言、内容和方法这三个方面。在解析英文语言关键点的同时，对各学科关键知识点与基本理论进行简要说明和分析，并对写作技巧和方法进行详细阐述。这样既可以提高读者的英文写作能力，又可以丰富读者的专业知识，确保读者在创作文章时做到形神兼备，言之有物。二是打破同类辅导书重理论轻实践的传统，注重实际写作能力的培养。为增加说服力和可读性，本书主要采取范文讲解的方式，通过对大量鲜活案例和成功留学人士文书的讲解评述，在实践中提高读者的写作能力，具有很强的针对性和可操作性。三是打破同类辅导书面面俱到的传统，根据细分客户市场设置章节。考虑到留学人士时间紧张的特点，本书根据学科、专业和申请者能力水平分设章节，可使读者快速找到最感兴趣的内容，以较短时间掌握留学文书写作的精髓。四是打破同类辅导书只看现象不看本质的缺陷，运用商业理论揭示文书写作的真谛。本书综合应用营销学、心理学、成功学、战略学等多学科的相关知识，运用最新的商业理论，揭示留学申请的实质内涵，真正达到“授人以渔”的目的。
本书在写作中得到了很多人的大力支持和帮助。英语教学界著名教授端木义万对全书进行了认真细致的审校。英国兰卡斯特大学MBA课程主任Oliver Westall和兰卡斯特大学管理学院招生办主任Helen O'Donnell不仅在语言上对本书的所有英文范文进行了审阅和润色，还在大学录取审核的标准与流程上面提供了很多内幕性情况。国内留学培训与咨询领域的权威专家王春保为本书的写作提供了很多中肯的意见。此外，马燕和郭荣娣女士也提供了很大的帮助。在此，谨对他们的关心、支持和帮助致以诚挚的谢意。
由于水平所限，书中不妥之处还恳请读者批评指正。端木栋林2009年12月30日第一篇入门篇
什么是留学文书？留学文书的意义和重要性是什么？如何写作留学文书？如何通过文书写作让自己在众多申请者中脱颖而出？这些都是困扰着众多留学者心头的疑问。本篇将带领你走进留学文书写作的大门，通过介绍简历、推荐信、自我陈述、短文等留学常用文体的写作特点、方法和技巧，为你揭示留学文书写作中的奥秘，让你找到打造完美留学文书的捷径，令你的亮点得到充分展现，优势得到充分发挥。第一章 什么是留学文书第一节 留学文书总体介绍
出国留学是众多人的梦想。大家矢志不渝地追求这个梦想，为之不断奋斗。如果把留学之路比做登山，仿佛是在攀登人生的一座顶峰，那么留学之前大家参加各种培训班，报考各种留学考试，就是为了这次攀登打基础，做准备。在辛苦地把英语水平提高后，手捧托福、GRE、GMAT或雅思等考试的成绩单，很多人就开始松一口气，觉得自己已经做好了登山的心理和生理准备，就等着要去开拓新世界了。有顶尖成绩的人以为自己能够攀登珠穆朗玛峰，考出了好分数的人想当然地瞄准着好大学，有中等成绩的人则有“自知之明”，对世界名山敬而远之。这种以考试成绩论英雄的心态是长期在中国现行教育体制下生存与成长的自然结果。而既然大家已经选择了留学这条路，就说明对中国的现行教育状况有所不满，希望接受更好的教育。那么从踏上留学之路一开始，在申请学校的时候，我们就应该彻底抛弃中国教育的传统观念，按照西方高等教育入学申请的做法，仔细地了解各高校不同专业的入学要求和条件，根据自身的条件，锻炼体魄，强健心智，不轻言放弃，也不盲目乐观，合理地选择学校与专业，细致认真地写好申请材料。
如果说留学申请是场运动会，那么这就是一次没有预选赛的运动会，因为所有人都可以投寄报名表，都可以争取到裁判或评审委员会的目光；如果说留学申请是个大舞台，那么这就是个开放的舞台，从阳春白雪到下里巴人都可以尽情歌舞，所有感兴趣的人都可以在上面一展风采；如果说留学申请是座金字塔，那么这就是能让所有人攀爬的高塔，任何人都可以站上台阶，拾级而上。西方民主所倡导的平等与自由，在大学申请中得到了充分的体现。世界各地任何角落的任何人都可以向哈佛、牛津或剑桥这样的名校投送报名材料，每份申请材料都会经过认真严格的审核。同样，每个人都可以报名任意数量的学校，可以自由选报任何专业，也可以在被录取学校中间自由选择。虽然西方名校的入场券为数寥寥，审核要求极为严格，但任何人都可以报名。只要能打动审核老师，能让招生委员会信服，即使没有优异的语言考试分数，没有足够的专业考试平均分，或是没有相关的专业背景，甚至是交不起学费，都有可能被录取。在留学申请这个运动会上，这个大舞台上，这座金字塔上，一定要“不放弃，不抛弃”，一切皆有可能，只要有一线希望，就要去全力拼搏。
因此对于留学申请者来说，通过语言考试仅仅是跨过了一个门槛，更重要的是申请材料的准备和撰写。这是向学校展现自己综合实力最重要的机会，也是决定是否能被自己心目中理想的学校录取的关键。申请材料写作的好坏对于留学成败至关重要。为深入了解留学文书写作技巧，提高申请材料的质量，首先让我们来了解什么是留学文书。
西方大学一般都是自主招生，学校有权决定招生数量、录取标准和招收人员。各学校的招生机构的设置与招生流程都略有不同，但基本原则都是一致的，即在众多的申请报名材料中筛选出符合要求的学生发给录取通知书。筛选过程一般是由学校招生办公室或各系所招生秘书把没有缺项的合格报名材料登记备案后，转交各系所专业招生委员会进行评审，再将评审结果通知申请人。对于博士或研究型硕士，所学专业的指导老师拥有非常大的发言权。任何申请人都可以向学校索取报名表，或是通过学校网站下载报名表，填写完成后，附上学校要求的证明和推荐材料，一并寄到学校，或是通过网上提交。个别学校的个别专业还可能要求面试或电话面试进行第二轮筛选。面试目的主要是核实申请材料的真实性，以及考察学生的口头表达能力与英语口语水平，对于认真准备申请材料的人来说，了解自身强项与弱势的人来说，只要注意扬长避短，就可以轻松应对。
在整套留学申请材料中，有三样文书是必不可少的核心申请材料，包括个人陈述（Personal Statement，一些学校称为Statement of Intent or Statement of Purpose），简历（Curriculum Vitae or Resume），以及数份推荐信（Recommendation Letters）。这三样文书从不同方面反映出申请者各方面的能力以及潜质。部分学校（如普林斯顿大学、牛津大学、剑桥大学等部分专业）还要求申请者提交一份论文写作样本（Writing Sample）或两至三份短文（Essays）来证明自己的研究及英文写作能力。对于申请英美国家博士研究生或研究型硕士的人员，以及很多新加坡以及加拿大学校的申请者，一般还需要提交一份研究计划（Research Plan，一些学校称为Research Proposal）或学习计划（Study Plan）。国外大学的录取委员会在审查这些文件的基础上，来评估你的专业水平、成就、抱负和个人品德，进而决定是否录取和是否给予奖学金。因此申请者必须通过申请材料证明自己的独特之处、竞争优势以及未来的潜能，使自己从数以百计与您有相似成绩和资历的竞争者中脱颖而出。
申请文书的重要性远远超过TOEFL、GRE等语言考试的成绩。有不少中国留学申请者，第一次接触这种类型的文章，在认识上存在诸多误区，在写作上很难准确把握，在申请时原来信心满满，结果却与名校失之交臂，与心怡专业擦肩而过，自己还摸不着头脑，一味抱怨西方人“慧眼不识珠”和搞“种族歧视”，却没有对自己的文书写作进行认真的反思。也有不少英语专业的毕业生，虽然语言能力很强，但由于不得要领，缺乏必要的辅导，留学文书的写作还是困难重重，写出的文章虽然遣词造句处处精雕细琢，但内容平淡无奇，一样很难打动招生老师，无法获得理想学校的垂青。可以这么说，要想写出优秀的留学申请文书，既需要有扎实的语言功底，又需要了解熟悉申请文书的写作要求，更需要懂得掌握和灵活运用相关的写作技巧。申请文书的写作，既是留学路上的一个重大挑战，也是人生路上一次重要机遇，关键就看你怎么把握它。一套优秀的留学文书并不是要你杜撰事实，歪曲经历，而在于用优美的语言去包装自己，打动评审委员会，让他们觉得你是优秀的。下面我们就来了解留学文书的各个要素。第二节 简历介绍
在申请文书的准备中，我们常常看到对方大学网页上要求准备Resume或者Curriculum Vitae，这里我们统称为简历。其实两者含义略有不同，Resume是一个含义更宽泛的词语，可以用于求职、留学申请等各种场合。而Curriculum Vitae则基本局限于学术领域，内容更加侧重学术成就和科研经历。
简历用于描述个人的教育背景、工作经历、课外活动、获得奖项、兴趣爱好等个人自身的“硬件”条件，其中的信息往往是学校第一轮筛选的依据。一份精美的简历可以给评审委员会一个概括性的了解，甚至先入为主留下好印象。重点明确的简历往往可以突出申请者自身的闪光点，吸引教授的注意，甚至达到意想不到的效果，从而为最终获得奖学金和入学资格赢得先机。第三节 推荐信介绍
推荐信（Recommendation Letter）是一个人为推荐另一个人去接受某个职位或参与某项工作而写的信件，是一种应用写作文体，也叫Letter of Recommendation, Reference Letter等。推荐信和PS最大的区别是PS是自己评价自己，而推荐信是别人来评价你。通过第三者对申请人进行客观公正的评价，更具说服力，也可以让学校在没有见到申请者的情况下对其有更加细致全面的了解。
国外无论是就学还是找工作，推荐信都是不可或缺的申请材料。西方国家由于没有类似我国的档案和户口制度，同时又非常注重个人信用，因此要想从众多的候选人中审核筛选出真正有实力的申请者，借助推荐人的公信力与个人信用，就是非常有效的办法。推荐信不管是不是推荐人亲笔草拟的，只要签了字，就成了一份legitimate document（合法的文件），推荐人就要对信中所有内容的真实性承担全部责任。因此国外教授对于写推荐信是非常认真和慎重的。申请留学时，推荐信在申请材料中的作用是不可忽视的。
有些学校虽然要求提交已由学校设计好的推荐表格，但申请人最好在寄送推荐表格之余再附上一份由推荐人签名的推荐信。一般来说，美国的大学要求提供三封推荐信，英国大学要求提供两封推荐信。对于有工作经验的申请人来说，特别是MBA等管理学科，学校都一般要求申请人提交两种推荐信，一种是学术推荐信，即必须是由学校老师、导师所写，说明申请人的学术能力；另一种是雇主推荐信，必须由申请人工作单位的主管或老板所写，说明申请人的工作能力。
对于推荐人的要求，要注意各个大学的不同专业可能会有不同的要求。一般来说，推荐人并不是官衔或者行政职位越高越好，而应该是了解申请者学习与研究能力的人士。如果是有工作经验的申请者，其中一个推荐人应该是工作主管。推荐人就申请者的特质、能力和态度做评估，以作为学校审核申请者的一种参考。
在很多情况下，申请者可以在征得推荐人的同意后，自己代写这些材料，最后交由推荐人过目并签名。写推荐信时，最好每封各有其强调主题，以完全展现自己的特质及专长，并且最好能与个人陈述相互呼应。在内容上，应该尽量用事实说话，而不是堆砌模糊、空洞的词句，并且应该以诚信为原则，不要夸大其辞，更不能说谎和欺骗。由于国外大学非常看重研究能力，因此如果你曾参与了某位教授的研究项目，写过不错的论文或参与过研究计划、担任过研究助理，则一定要在推荐信中有所表述。第四节 个人陈述介绍
个人陈述（Personal Statement）是在申请过程中按照学校要求来写一篇有关申请人过去背景、目前成就和未来目标的文章。个人陈述有不同的名称，如personal statement, statement of purpose, statement of objectives, academic statement, study plan, plans for study, academic objectives, educational goals, letter of intent, letter of interests等，但一般都称为Personal Statement（即留学中常说的PS）。一篇成功的个人陈述不但应该语言流畅，逻辑严谨，层次分明，而且要能充分展现申请人的才华与独特个性，并牢牢抓住审阅人的注意力。
个人陈述是申请文书中最重要，也是很多申请人最难把握、困惑最多的材料。有很多中国的申请者对个人陈述的重要性认识不够，TOEFL，GRE可谓呕心沥血，而对个人陈述往往一蹴而就，敷衍了事，内容贫乏，语法错误连篇。相反有些申请者虽然在语言考试和GPA成绩上乏善可陈，但却凭借一份出类拔萃的个人陈述力挽狂澜，从众多申请者中脱颖而出，最终获得国外大学的全额奖学金。个人陈述在整个申请材料的准备中占据举足轻重的地位，应该引起所有申请者的充分重视。
在写作上，个人陈述是每个人个性和独特经历的体现，并没有统一的语言要求和写作格式。但是由于整个留学文书都是属于正规的书面文体，个人陈述用语应该符合书面语的规定。版面的安排应该整洁有序。同时在个人陈述的准备过程中应该仔细阅读申请学校的网页，看看学校是否对于语言和格式有明确的要求。在谋篇布局时，完全是“仁者见仁，智者见智”，没有明确而统一的写法，申请人应该发挥个人的聪明才智，尽量通过新颖有趣的方式，展现自身潜质与能力。
申请的过程其实是你向学校推销自己的过程。自己还没有了解自己，还谈什么推销给别人呢？因此在动手写作前，一定要广泛搜集素材，通过回忆与反思过去，加深对自身优缺点的认识，针对自身特点进行深度挖掘，从中寻找自己身上的闪光点，以及与众不同之处。第五节 短文介绍
短文（essay）是国外大学商科、法律类以及个别工科专业申请的一个较为有特色的文书写作形式。它和以上说的三种文书形式一样，也是非常重要的一类文书。
有的申请者以为个人陈述、推荐信和简历都已经代表自己的实力了，为什么还要写什么命题作文呢，对短文的重要性持怀疑态度，因此写作起来往往敷衍了事。甚至有的人大段大段地把个人陈述里的内容复制粘贴，原样照搬到了短文的地方。其实，英美大学的招生委员会绝对不会无聊地要求申请者多写一页的东西，因为他们每年已经要审核大量的文书，没必要再加大自己的工作量。要求写短文的目的是学校希望通过命题作文的途径去了解申请者的各个侧面，从而判断申请者将来成功的可能性。
很多成功申请到美国顶尖商学院的“过来人”都有体会，其实短文在留学所有文书中是最重要的，那是招生委员会最看重的东西，能直接反应出申请者对职业发展的规划，也能看出申请者的性情资质是否与该商学院的文化氛围契合。其他的申请材料只能是起到“锦上添花”、“画龙点睛”或者“临门一脚”的作用，而短文却可以起到决定性的作用。
好的短文首先要求语言比较地道、流畅，结构严密，过渡自然，环环相扣。短文写作是表现申请者英语语言书面表达能力的最佳机会。其次要有很严密的逻辑，短文中的每一个论点都要有来自作者个人生活或工作中的实例支持。第三是要成功展示自己的独特之处，这也是学校判定你是否能给其未来课程带来有价值的贡献的重要标准。
短文的的题目可分为五大类：第一类是学习动机和目标。这是每个学校必问的问题，毫无疑问也是最重要的问题。主要想了解你为什么选择这个学校、你的决定和你过去的工作经历和将来的职业目标有什么联系、你的长期和短期职业目标、你的过去相关背景、对自己目前情况和自己目标之间差距的分析。第二类是成败或优缺点类。这类问题要求申请者论述自己过去的成就、失败事例，分析自己的优点和缺点。第三类是关于多样性（Diversity），也就是你的独特性（Uniqueness）。绝大多数大学都追求其学生背景和个性的多样化，你的独特经历和个性就是对学校的贡献之一。第四大类是业余活动类，申请者要求讲述自己在工作之外的活动。通过这个问题，能看出你是否是一个全面发展的人，能否很好地平衡自己的工作、社区服务和个人生活。第五类是诸如道德困境（Ethic Dilemma）、角色扮演、个人补充信息等其他问题。这类问题有很大的自由发挥余地。第二章 留学文书写作方法第一节 简历的写法
申请国外院校入学和奖学金资助，个人简历是必不可少的材料。简历的目的是让对方清晰地了解申请者的全面情况，应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育情况和工作经历，特别是近年来的工作方向、研究兴趣及成果。
留学简历是用简洁准确的语言，层次分明地概括申请者的有关信息，从而让招生老师在短时间内对申请者有一个全面的了解。很多人认为简历是最容易写的申请材料，但实际上要做到在一到两页的篇幅里简单明了地展示申请者的教育背景、工作经历、研究能力等情况，其实并不容易，需要下一番功夫。同时，英文的简历在格式与内容上与中文简历有很多不同之处，这些都是申请者应该了解和掌握的。
按照英美国家的简历特点，合格的留学申请简历应该包括个人信息、申请目标、教育背景、工作经历、课外活动、所获奖励、出版物、个人技能和兴趣爱好等九个部分。一、个人信息
包括姓名、出生日期、联系地址、联系电话、电子邮箱等项目。
1. 姓名
应该用汉语拼音，无论你选择按中文习惯把姓放在前面，还是按照西方习惯把姓放在后面，都是可以的。但应该注意无论是参加TOEFL及GRE考试，还是在填写各种申请表格，姓名顺序要保持一致，否则招生老师会认为是两个人而把申请材料分在两个档案，引起不必要的麻烦。同时，姓名拼写要与护照上的英文姓名一致。为避免西方人混淆姓与名，最好的方法是把姓的所有字母都大写（capital letters），而名仅首字母大写。需要特别指出的是，简历不需要标题，用自己的姓名作为标题是最好的办法。很多人把“Resume”或“Curriculum Vitae”作为标题，其实完全是画蛇添足，因为简历的特殊格式，任何读者都不会弄错。用姓名当作简历的标题，这样既可以加深读者对自己姓名的印象，也可以表明自己的自信心。每个人的名字都是自己的“品牌”，需要摆在最显眼的位置。
2. 出生日期
要注意英美两国在日期写法上有所不同。例如2009年10月1日，英国表述方法是1st Oct. 2009，而美国的表述方法是Oct. 1, 2009。申请英国的学校，应该用英国的表述方法，申请美国的学校，则应该用美国的表述方法。
3. 联系地址
这是非常重要的资料，学校在发放录取通知书和寄送相关资料时需要使用该地址。地址可以留学校的地址，也可以留你家庭的通讯地址。不过根据经验，留学校的地址较为可靠，因为邮局非常熟悉这些英文，差错率非常低。如果你住在小巷小街，推荐你还是留学校地址比较安全。如果你需要留下非学校的其他地址，建议不要翻译地址，而是直接使用拼音，因为这是最安全的办法。许多跨国公司在要求国内客户登记通讯地址时，明确要求登记拼音地址而非英文地址。比如你的地址是北京市东直门外大街120号东方小区8栋101，邮编100120，你可以写成8Dong-101, Dongfang Xiaoqu, Xizhimengwai Dajie 120#, Beijing 100120, P. R. China。这样邮局在分拣外文邮件时，工作人员会很快翻译出拼音地址代表的中文意思。如果你不放心，可以拨打当地的邮政电话咨询。这种用拼音的方法特别推荐那些在中小城市居住的人使用，特别是地址非常复杂古怪的人士，这样能大大降低信件投递的差错率。如果你不用拼音，而是绞尽脑汁地翻译成英文地址，反而可能会造成困扰，比如上面的“东方”可以被不同的人翻译成“Eastern”或者“Oriental”。
4. 联系电话
在需要电话面试时候会用到，可以留固定电话也可以留手机号。要注意的是，为方便对方，应该在电话前加区号和国家号，用短横线隔开，城市区号前的“0”应该去掉。例如，北京的座机62222222，应该写为0086—10—62222222，而手机13522222222，则应该写为0086—13522222222。
5. 电子邮箱
在招生老师需要你补交材料或通知电话面试时间等情况时使用，因此要确保留的电子邮箱能够接受国外的邮件，并不会有乱码现象发生。如果使用免费邮箱，首推Gmail或者Yahoo。Hotmail由于垃圾邮件过滤功能经常失误而造成正常的英文邮件被错误贴上垃圾邮件的标签，并自动在几天后删除，所以使用要慎重。二、申请目标
写明申请系所及专业的名称，如果要申请奖学金，也应该特别说明是哪一种奖学金。三、教育背景
这是招生老师最为关注的内容，因此不同于找工作的简历，留学申请的简历一定要把这个部分放在工作经历前面。当然对于像MBA这样看重工作经历的专业，以及那些工作多年而学习经历乏善可陈的申请者来说，可以把工作经历放在前面，以突出申请者的丰富工作经验。教育背景应该包括毕业学校名称、在校起止时间、所学专业、所获学位、在校期间的GPA、在班级的成绩排名等内容。为了美观，可以把学校名称和在校时间用黑体单列一行，其他信息用普通字体列在这一行下方，写完一个学校后，空一行再写下一个学校。与中文简历不同的是，英文简历的各个项目都按倒时间顺序排列，即最近的教育经历放在最前面。如果是申请硕士或博士学位，从大学开始写即可，不必写中学和小学。如果申请本科，则应该写中学和小学。对于转换专业的申请者来说，可以在原专业学习里找出与未来专业相关的课程，包括与未来专业相关的选修或旁听课程，详细列举出这些课程名称和成绩表现，以弥补教育背景的缺陷。四、工作经历
应该包括公司名称、工作起止时间、工作岗位、主要职责与成就等内容。如果公司是世界知名的大公司，只要写出公司名字即可。如果公司在国际知名度不高，就需要用一两句话简单介绍下公司从事的业务、规模、行业地位等情况。由于公司名称和工作起止时间是最重要的信息，因此应该用黑体单列一行，其他信息可以用项目符号（bullet points）列在下面，这样显得美观整齐，也符合外国人的简历特点。语言要简洁，用最精炼概括的文字表达最重要的信息。应该尽可能展示出自己的亮点，可以使用“三个重要”原则，从“重要的公司”，“重要的岗位”和“重要的个人能力”这三个方面来展现自身的价值。主语可以省略，多使用强力词汇，尤其是动词来突出强调申请者的能力和业绩。同时，应该注意根据不同学校和不同专业的特点，适当调整各项目的详略程度。学校感兴趣、与专业相关性强的内容要多说，与专业相关性弱的内容要少说。对于一些看似与申请专业无关的工作经历，应该深度挖掘可能对未来学习有所帮助的通用技能（transferable skills），进行强调说明。对于理工科学生来说，可以把大学期间从事的科研经历写进来，虽然没有拿工资，但实验室技能对录取和奖学金也起到至关重要的作用。五、课外活动
主要列举申请者参与或组织过的各种课外活动，如学生会、运动会、公益活动等。写这些活动的主要目的是展现个人素质的全面发展，以及个人对集体和社会的责任感。西方人非常注重培养学生的团队意识，特别是商科院校有很多课程的作业是需要团队共同完成的。因此申请者应该尽可能挖掘自己在各种课外活动中发挥的作用和扮演的角色，展现自身的团队精神和出色的领导、组织与沟通能力。同时，西方很多高级知识分子出于宗教等原因，非常热衷于公益活动，有很强的社会责任感。因此，如果申请者能够列举一些自己参与的志愿者、救灾、捐助等慈善公益性活动，可以引起招生老师的情感认同和共鸣。行文体例与工作经历相似，要有起止日期、在活动中所起的作用、担负的职责、收获和体会。按倒时间顺序排列，也要注意详略得当，重点突出，无关紧要和平淡无奇的活动经历都要删除。六、所获奖励
列举在大学期间和工作中获得的各种奖励和荣誉。对于与申请专业相关性强的重要奖项，可以简要说明其分量和获奖学生比例。如果中学时有与申请专业相关性强的突出奖项，应该也写进去。七、出版物
申请者如果曾在一些国际知名刊物上发表过文章，或出版过与专业相关的书籍，一定会使自己实力大增。个人的论文、著作和研究成果要分门别类列出，并一定要与个人专业经历相一致。所列著作要注明名称、出版年月、出版单位。所列论文要注明论文题目、刊载的杂志或期刊名称、期号、语种；对于在学术会议上发表的文章还要注明学术会议的名称、召开的时间和地点等等。如果其中有被外国学者评论过的，最好附上刊载评论文章的杂志名称及时间。八、个人技能
这一项不用文字太多。就把专业的技能列出来就可以了。但是要注意在专业技能的掌握上应该把跟你申请有关的专业技能放到最前面。比如你是申请计算机专业的，那你在写技能的时候就应该把“熟练掌握C＋＋”放在前面说，把“钢琴过九级”放在最后说。英语技能也要重点强调，不仅要列举各种留学语言考试的成绩，还要列举考试时间和口语、听力、阅读等各单项成绩。针对不同专业需要，计算机技能除了要包括常用的办公软件外，还要有图像处理、统计等专业软件。九、兴趣爱好
包括各种球类、棋牌、音乐、读书、旅游等，不用列举很多爱好。如果有些特殊的爱好，如登山、探险、滑翔伞、赛车等极限运动，应该重点介绍。因为这不仅可以展示出你的独特之处，还能展现你不畏艰险、勇于面对挑战的性格。西方人一般都崇尚创新与冒险精神，对于企业管理、商务或投资等商科专业，尤其看重这种精神，如果有极限运动的爱好，往往能够起到意想不到的效果。
总而言之，简历的写作要奉行以下几点原则：（1）语言一定要简洁；（2）各个条目按倒时间顺序排列；（3）避免出现很长的段落；（4）尽量把你的所有经历都写进去；（5）不要忽略简历的外表；（6）删掉多余的东西，尤其是细节上的缀余。第二节 推荐信的写法
推荐信是证明材料，所以必须写得恰如其分。推荐信虽然不起主要的作用，但是它对于处在录用与不录用边缘的人是一根“救命稻草”。这里有几个方面是需要特别注意的：一、如何选择推荐人
应该尽量选择那些与申请者有过密切关系，熟悉其领导能力、组织能力或学术水平的人士写推荐信。因为这些人是最具有说服力的。同时，要选择真正欣赏你的人，只有这样的人才会愿意花时间和精力为你写出一封好的推荐信。不要去找那些平时与你关系一般的人。因为他们对你了解不多，只能靠凭空想象，这样的推荐信很容易被人识破。
许多申请者喜欢请地位高的人士推荐自己，比方说大学校长、大集团公司的领导等。但如果不能令人信服地证明他们了解你的学术成果、工作能力和领导才干，就起不到积极的效果。同时还应注意，推荐人的地位和知名度在跨国度时常常失去意义，因而一味追求推荐者的地位和知名度往往得不偿失。实际上，在大学比较了解你的教授，在工作单位里的顶头上司，或是你参与的其他社会组织，如各种学术和慈善团体的负责人，都是非常合适的人选。
由于一般要选择两至三名推荐人，因此最好选择能够从不同角度和不同侧面展现你关键品质和独特个性的推荐人，不同推荐人最好能就你的管理才能、学习能力与研究水平、为人处事等不同方面做深入阐述，这样可以保证每封推荐信重点突出，内容不重复，而且可以让招生委员会对你有一个完整而全面的了解。
有的申请者随意改动推荐函上老师的职称（title），将讲师说成教授，或者干脆伪造推荐函件而不经过老师同意。国外大学审核推荐函件一般采取三种办法：一种是将推荐人的姓名输入互联网搜索引擎。推荐人所在大学或公司的英文网站会有资料，一下就可以找到推荐人的信息。如果网络上找不到你的推荐人资料，很多大学就会认为该推荐信没有什么价值。这种方法虽然简单，但非常有效。第二种办法是通过相关的论文数据库核实推荐人的学术水平。第三种办法是通过直接给推荐人打电话或发邮件，亲自核实其是否有给你写过推荐信。如果你的推荐人是学术机构的，建议尽量在文件中用edu结尾的邮箱，以增强可信度。二、写作格式
一般说来，网上下载的申请材料中都附有推荐信表格。推荐人可按照表格逐项填写，如果遇到难以评价的项目可以写I don't know或unable to judge。如果没有既定的推荐信表格，推荐人应该按照英文书信的标准格式写。
打印的时候，应该用推荐人所在大学或单位的公函纸，最好是有中英文抬头的，纯中文的红头信纸也可以。信封也应该用带有机构名
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]