办公室丛林法则(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-07-10 11:10:40

点击下载

作者:王滟

出版社:中国三峡出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

办公室丛林法则

办公室丛林法则试读:

前言

当您翻开此书的时候,我们必须先明白一个现实:那就是2008年全国高校毕业生总人数达到559万,2009年应届毕业生超过600万,全国各行各业等待就业者总数预计达到2400万。同时,受严重经济危机的影响,这一数字仍有不断扩大的趋势。这样庞大的待业人群给社会带来巨大压力的同时,势必也会给人们带来沉重的心理负担。

如果你已经有工作,那先恭喜你,但同时还得提醒你——有工作不等于永远不失业,危机永远在你身边!

有的人觉得这是危言耸听,以为只要好好工作、与世无争、与人无怨,就能天下太平;以为广结善缘、切莫结怨,就能朋友遍地,那就大错特错了。那些涉足职场的老职员或中层领导深有体会:办公室其实就是个小社会,这方寸之地绝不像学校和家庭那么简单,也很难感觉到做人的轻松与自在。

这里既充满着世俗的体面和晋升的诱惑,也充满了人际的诡谲、攀爬的艰辛和竞争的陷阱。如果你不懂得办公室生存法则,不懂得与领导、同事交际,那么准失业者可能就会是你。所以,不少职场人士满腔热情,壮志凌云,本欲大显身手,却经过一番“厮杀”之后,败下阵来。有的人甚至连一招都没接,就弃城而逃。这种人不是加入准失业人员的队伍,就是一辈子默默无闻做个没前途的小职员。如果你不想失业或者期望晋升,那就必须学会职场博弈的技巧。

所谓“世事洞明皆学问,人情练达即文章”,处理好办公室人际关系是一门大学问,在办公室这个政治舞台上,只有那些通世俗、懂分寸、知进退的人,才能如鱼得水、升职加薪、混得开、爬得高。

本书不是教人“皮厚心黑”的厚黑类书籍,而是通过大量职场中的典型案例和精炼的经验要点,帮助那些天生脸薄心善的朋友了解办公室政治的潜规则和交际技巧。本书旨在启迪读者加大思考力度,破解职场生存难题,从中更好地反思自我、完善自我,以从容应对复杂的职场环境,摆平各种潜伏着利害冲突的人事关系,在办公室左右逢源、化险为夷、平步青云。

据香港《大公报》报道,据动物学家指出,办公室的生存环境和丛林的相似程度远超过一般人的认识。工作场合常碰到不可理喻的老板、咄咄逼人的同事,以及谄媚上司的卑鄙小人,而这些角色,在丛林的动物王国里也是屡见不鲜。因此,我们必须掌握适合办公室丛林的生存法则,才能游刃有余、百战不殆。

身处办公室丛林必须摆平很多关系,如与领导的关系,与下属的关系,与同级同事的关系,以及与外部客户的关系等等,本书从广大读者普遍关心的内容展开,分为待上篇、驭下篇、博弈篇三大部分,书中所讲述的办公室故事,均来源于作者与身边人以及第三者的亲身经历,读来风趣幽默,饶有趣味,真实可信。您可以把它当作枕边书消遣阅读,也可以当作职场指导手册取经解惑。

本书的问世,为那些在职场打拼奋斗的人们提供了有效的职场生存法则和技巧,积极实践之,有助于您启迪智慧、增长才干、开拓思路、更新观念、打破常规、化腐朽为神奇。

最后,感谢阅读本书的所有读者,愿你们生活得更快乐,更美好,更成功!

作者

2009年3月于北京大学

第一辑 办公室金科玉律之待上篇

在办公室生存,如果你能灵活运用“赞”字诀,不失原则地投其所好,给足对方面子,这样脾气再大、城府再深、主观再强的领导也会乐在其中。这其中的奥妙在于,人总是喜欢被别人赞美,喜欢别人“捧”,这是人性的弱点,也是人性最基本的需要。

放低自己,让领导更高大

领导之所以是领导,就是因为他的地位比你高、权力比你大,即使他的年龄比你轻,也仍然是掌握你前途命运的人。较高的地位和较大的权力决定了他需要高人一等的尊严来支撑。当这种尊严遭到破坏时,他就会觉得自己的身份感丧失,而感到非常不快。

水低成海,人低成王,学会低头,才会出头。“放低自己,抬高领导”,在下级与上级的相处中可谓“八字箴言”。

话说乾隆皇帝在位的时候,有一次宴请大臣,席间群臣开怀畅饮,气氛甚为融洽。这时,爱卖弄学问的乾隆诗兴大发,出了上联:“玉帝行兵,风刀雨箭云旗雷鼓天为阵。”乾隆皇帝要求百官对下联,结果无人能对。乾隆皇帝这下更来了兴致,既然没人能对,便点名要纪晓岚答对,想让这位大才子在众臣面前出丑。

不料,机智过人的纪晓岚却把下联对上来了:“龙王设宴,日灯月烛山肴海酒地当盘。”话音未落,群臣们都相继发出啧啧的赞叹声。乾隆皇帝听后面有愠色,半晌沉吟不语,群臣面面相觑。

纪晓岚聪明过人,知道自己得罪了皇上,便紧接着又说:“圣上为天子,所以风、雨、云、雷都归您调遣,威震天下;小臣们都是酒囊饭袋,因此希望连日、月、山、海都能在酒席之中。可见,圣上是好大神威,而小臣只不过是好大肚皮而已。”

乾隆一听龙颜大悦,连说:“尽管饭量甚好,但若无胸藏万卷之书,又哪有这么大的肚皮。”

纪晓岚下联一出,把乾隆爷的才气盖了下去,皇帝自然感到不悦。幸好,纪晓岚能够及时地发现并及时为自己开脱,有意抬高乾隆,贬低自己,才躲过一劫。

这则故事揭示了一个道理,适当地贬低自己来抬高领导,可以达到给领导面子、取悦领导的目的。

李某在某国企宣传科工作。有一天,科长交待他整理厂长的事迹材料。据知情人士透露,这其实是一次考试,它将关系到李某在宣传科的去留问题。有了无形的压力,李某格外用功。他熬了整整两个通宵,写好后又打印得工工整整,把字体设计得极为漂亮。第二天一上班,就把材料送到了科长手上。

科长一边看一边点头,表情极为轻松,显然非常满意。材料在内容、结构上是无可挑剔的,但李某故意在一个小地方留下了错字。不出所料,科长看到最后,表情变得严肃起来。末了,他把文稿退回,什么意见也没提,只是让再认真修改修改。正当李某转身刚要迈步离去时,科长突然想起了什么似的说道:“那个副书记的‘副’字不能写成‘付’,改过来就行了。”

上级喜欢有人辅佐,却不喜欢被人超越。善于处世的下属,常常故意在明显的地方留一点问题,让人一眼就看见他“连这么简单的都搞错了”,这样一来,反而会缩短与你之间的距离。适当把自己放得低一点,就等于把领导抬高了许多。即使你帮领导解决了某个难题,也一定要谦虚地表明是在领导的英明提示下才解决的,这样领导才会有面子。

当领导自觉优越感十足的时候,谁还会有放置不下的敌意呢?那位科长就是一个例子。要知道,只有当领导有机会指教下属的时候,他的自尊与威信才能显露出来。这个时候,他的虚荣心才能得到满足。

反之,如果上头交代的工作你总是高质量地完成,似乎显得比领导还高明,领导可能就会感到自身的地位岌岌可危。如果换一种做法,对于领导交办的事处理完毕后留一些小问题请领导指点一二,方能显示他的才高一筹。这就好比把主席台的中心位置给领导留着,只等着他来作“最高指示”一样的道理。

有才者太过张扬,光芒刺到了别人,给人感觉恃才傲物。而懂得办公室丛林法则的人放低姿态做人处事,往往才能笑到最后。所以,让领导感到一种安全感,并进而喜欢你,成功便离你不远了。

抓住心理,投其所好

俗话说:会干的不如会说的,会说的不如会拍的。要生存,关键要有三寸不烂之舌。聪明的员工善于察言观色,不失原则地投其所好,且讲究曲径通幽之妙,使领导有“飘飘有凌云之气,似游天地之间”。

有位美国国会议员,一心想得到国外任职的机会,可等了很久也没有等到总统的任命。有一天,议员忽然心生一计。于是他前往总统府邸,去拜访那位以喜爱烟斗著称的总统杰斐逊。杰斐逊像往常一样在吸着他的烟斗。“杰斐逊将军,我想请您帮个忙——帮这个忙,总统先生,对您而言是举手之劳,但这却能使我的父亲心愿得偿。”“批准了,先生。”杰斐逊说,“要我帮什么忙呢?”议员说:“我有个年迈的父亲,他对您的品格怀有极高的尊敬。在我离家之前,他要我,如果可能的话,帮他要您的烟斗,这就是我现在要请您帮的忙。”“噢,当然可以!”杰斐逊笑着按响了门铃。一个工作人员走进来,拿出两三只干净的烟斗。“请原谅,”议员说,“我能不能就要您一直吸着的这只烟斗呢?”“这个吗?”杰斐逊说,“完全可以,如果您愿意。”他开始把烟斗灰掏干净,但议员再次打断了他。“不,总统先生,”他说,“别把烟掏空,我要这只保持原貌,就是刚离开您的嘴时的样子。”杰斐逊亲切地把烟斗递给议员。议员把烟斗仔细地包在一张洁净的纸里,感谢杰斐逊送给他这份宝贵的礼物,然后带着刚完成人生最高抱负的满足表情离开了总统府邸。

过了两个星期,这位议员就接到了欧洲某国的任命。议员满足了总统强烈的虚荣心,也实现了他国外升迁的心愿。

从上面这段故事中可见,这位议员对总统的心理确实摸得透彻极了,因此他才会拍到总统的心坎里,从而收到良好的效果。

怎样才能触及领导的心灵痒处呢?

一是平时留心揣摩。对其喜好非常了解,最好是寸步不离,须臾勿远,在关键时候就可以发挥作用。领导往往所说的并非所想的,实在人常常不假思索按领导意思办事,结果出力不讨好,可又不知问题出在那里,弄得一脑门子官司。

二是善于发现借口。对于领导的失误,应竭力搜索和查找种种客观因素,尽量摆脱和弱化问题的严重性。

三是事先打草稿。任何花言巧语也要心里反复斟酌,才能正中下怀,而不至于反遗祸于己。

四是掌握好时机。时机非常关键,该拍的时候沉默如金,不该拍时胡说八道,天大好事一样办砸。因此,要随时察言观色,在领导最需要的时候拍,往往会收到事半功倍的效果。

一天,某局长正在兴致勃勃地对机关干部做报告,不知是由于他身体过于肥硕,还是椅子不太结实,一不小心椅子腿折了,局长摔倒在地。当时场面非常尴尬。这时A君眼疾手快,赶紧把局长扶起来,给他换上一把椅子,并说“局长,咱们局今年指标完成得太好了,这把椅子都承受不了”。一句话,顿时使尴尬的局面为之缓解,局长也笑呵呵地说:“说得对,说得对!”不久,A君就被提拔当了科长。

五是不要太露骨。拍马出了名,有损自身道德君子之形象,因此,应学会“飘然一拍”的武功。闻之飘然,感觉良好;观者听之,不会恶心。而蜜汤已经通过自己的手,悄然送入了对方的嘴巴。

拍马是一门技术含量很高的工作!因为马不但有接受温柔抚摩的硕大屁股,还有准备腾越奔跑的坚硬蹄子,搞不好就会拍在马蹄上,非但不能达到预期目的,还会倒挨一脚。

做领导的第三条腿

领导也是普通人,会有弱点,会犯错误,甚至有的领导也才能平平。当你知道领导的弱点后,千万不要因此而小看他,而要不动声色地去弥补领导在工作上的漏洞,维护好领导的威信,这对你的事业和前途自然大有好处。如若不然,你在关键时刻给领导来个“落井下石”,一旦被他知道了,你的好日子就要结束了。某药厂研究所的周某,就是因为不懂得这一点而自断前程。

几年前,成绩优异的周某从某名牌医科大学毕业后分到某制药厂。由于学历高,办事精明,周某很快就被从车间提拔到药厂研究所。没几年,又从一名普通研究员晋升到研究所办公室主任。升官后的周主任顿时觉得春风得意,忘乎所以起来。有一次,研究所经认真研究、论证后出台了一套改革方案,由于在设计图纸时出了差错,致使整套方案全部“泡汤”,上面追究起责任来,周主任说:“这套图纸是在所长主持下完成的,我只是具体办事人员。”没几天,周主任手下一位平日就与其不和的研究员,就一字不落地把他所说的私下向所长作了汇报。没过多久,周主任就被免去了办公室主任的职务,调到一个有名无实的岗位上去了。

从某种意义上来讲,身为下属的你前程是否顺畅,全在“拆台”与“补台”这两件事上,有句话说得好:相互补台,好戏连台;相互拆台,大家垮台。这话可谓经验之谈。以下教你几招:

一是及时提醒,也就是在领导决策或做事失误时,及时巧妙地加以提醒,使领导采纳你的正确建议。

上级终究是上级,领导毕竟是领导。既然如此,他们就有一种不容忽视的“权威”存在。无论是什么类型的单位,也不管单位是大是小,都必须具有尊重权威的意识,并且要依照权威的指令办事。但是,作为单位的领导,若不慎作了错误的决定,就意味着他的权威将会受到影响。这时,假如下属直接揭领导的短,领导难免会认为下属是在向他的权威挑战,伤害他的自尊,而让他下不来台。所以,提醒领导时要选择私下的场合,还要做得不露痕迹,才能取得良好的效果。

二是拾遗补缺。领导工作中难免会遇到难处,下属应善于尽快拾遗补缺,千万不要无动于衷。善于补台的下属,总是想领导之所想,急领导之所急,从而赢得领导更大的信任。

小李在一家国企的办公室做内勤工作。一般办公室每天的工作量不大而且还很清闲,多数人都是来混日子,每天点上一支烟、泡上一杯茶、看看报、聊聊天。但小李却与众不同,他总是留心观察每一位领导的需要,譬如赵总今天出门了,单位分的大米无人领取,他就会悄悄地主动为领导送上门;又如,王副总经理正在追求公司的一个女孩子,赶上这个女孩子生日,想送她一件礼物,但自己不便亲自送上门,小李悄无声息地帮忙送到,并且对领导的这些私事守口守瓶。诸如此类的小事做得多了,日久天长,公司领导都对他产生了好感和信任,不到一年时间,小李就从一个小职员连升三级,成为公司销售部的副经理。

为领导拾遗补缺是一门艺术,补得好了,皆大欢喜,补得不好,领导不但不会感激你,还会给你穿上小鞋。某县牛县长的经历就是一个很好的例子。

一天,某县投资一亿元新建的大型建设项目竣工,县委、县政府举行落成典礼。落成典礼由牛县长主持。首先市委、市政府、县委、县政府领导为项目现场剪彩,接着是赵市长发表重要讲话,然后县委刘书记总结发言。刘书记讲话结束,牛县长宣布:“现在,让我们以热烈的掌声,欢迎市委焦书记作重要讲话!”

焦书记激动地说:“各位领导、同志们:建设××工程,是市委、市政府作出的一项重大而又正确的决策,”他清了清嗓子又说:“现在,这个项目建成后每天接待游客……接待游客……”“30万人次。”见焦书记一时语塞,牛县长赶紧补上了一句。“对,对对。”焦书记侧目看了一眼身边的牛县长,牛县长见焦书记看他,不免有些得意。焦书记回过头继续说道:“据我所知,这个工程的设备堪称国际一流。”停了停,他又说“同类设备中,最好的是美国,第二是日本,第三……第三……这个第三啊……”焦书记一时语塞。“第三是德国。”一旁的牛县长连忙补上一句,当过多年的领导秘书,他十分清楚此时为领导“补台”是下级的一个重要职责。不过,救场心切的他,没留神自己声音也通过话筒传了出去。

焦书记尴尬地“嘿嘿”笑了两声,随后说道:“我这个人才疏学浅,让牛县长操心了。”台下哄堂大笑。刚才还在自鸣得意的牛县长,见此情形已经醒悟过来,明白自己拍到了马蹄上。

不久,市委常委会上,焦书记说:“老牛年富力强,是不可多得的人才,特别是他对群众艺术工作懂得多,更能发挥他的特长,唯才是用嘛!”没过多久,牛县长就被调到市里的群艺馆任馆长去了。机关里人人都看得出来,牛县长这是明升暗降。

由此可见,补台补不到位,结果是搬起石头砸自己的脚。所以,在领导发生失误或错误时,作为下属的你要用合适的方式去补台,千万不要不分场合、不注意方法,不然,等待你的可能就是牛县长的下场。

借人之口,传我赞歌

办公室呆久了,许多人都有这样的体会,同事之间相互赞美几句,很正常也很自然,在不知不觉中拉近了彼此的距离。但若赞美上级,则担心被同事们冠上“拍马屁”之名。而且,这种过于露骨的“歌功颂德”所产生的效力反而很小,甚至有反效果的危险。与其如此,倒不如借他人之口,对其适度称赞一番。

张华在一家医院工作,科主任是一位30多岁的女强人,工作严谨,不苟言笑。一天晚上,张华和老公谈起科主任的为人处事。老公说:“你们主任是个大女人,有做大事的潜力和魄力,而你横看竖看都是个小女人,做不了大事的。”后来一次开会时,科主任让大家对她拟定的工作计划发表看法,张华便把老公的话转述给大家。同事们听了都点头,平日不苟言笑的科主任虽然嘴上很谦虚,但面上也显露出少有的喜色。

借他人之口,这里的他人不仅仅包括自己身边的亲友,也可以是能够接近领导的同事。借同事之口把赞美表达出来,虽说是别人的话,但表达的其实是自己的观点,非常自然,又润滑了和上级的关系。一个精明能干的领导,即使在他管不到的部门内,也必定会安置一两名心腹。下班后相邀去喝酒应酬的,不见得全是同一部门的同事,因此不妨也利用这些“网”,你的赞美终有一天还是会传到领导耳中的。

A君刚毕业时,没有社会经验和工作经验,试用期间不知哪儿得罪了部门经理,使其对A君很不满。他知道自己的处境很危险,搞不好试用期不过,就得卷铺盖走人。此时,A君留意到领导和本公司另外一个部门的B君关系很密切。于是,他决定在B君身上寻找突破口,开始有意接近他。很快A君就和B君熟悉了,领到第一个月的工资后,就请B君喝酒。

酒桌上A君故意找话题对领导大加赞赏了一番,说他办事精明,业务能力强,在这样的领导手下工作能学很多东西。B君说:“你们经理能有今天全是靠他自己一步一步走出来的,当初我和他一起进的公司,我现在还是个普通职员,而他是所有部门经理中晋升最快的一个,老板很器重他……”B君讲完经理的功绩后,大赞A君有眼光。

以后凡是和B君相处,只要话对题,A君都不忘赞扬领导,即便是一件微不足道的小事,他都如发现新大陆般美化得天衣无缝。很自然B君把他的恭维话传到领导耳中,渐渐地领导对A君的态度有所改变,脸色比以前好看多了,要求也放松了,有时拍拍A君肩膀或当着其他同事的面表扬他几句,说他虚心好学。三个月试用期不到,A君就被录用,成为一名正式员工了。

由此可见,赞美通过第三者的口进行传递,效果不同凡响。因为,领导必定觉得这种赞美虚伪的成分较少,真诚的成分居多,于是他也就照单全收了。所以,当领导不在场时,不妨向其他同事,最好是领导身边的红人赞美领导。赞美的范围可以包括许多方面,例如,赞美一下领导的认真负责的工作态度,平易近人的工作作风,教育子女的成功之处,甚至得体的穿着和谈吐,等等。如果其他同事和你有不同的看法,你也没有必要去争论,毕竟这只是你个人的观点。“好风凭借力,送我上青云”,总有一天,你的这些溢美之辞会传到领导的耳中,即使领导不会立即报答你什么,至少他会把你当作自己人看待。

领导的心腹怠慢不得

通常每一位领导身边总免不了有一些红人,也就是领导的心腹、耳目或者宠信的人。这些人当中有些并不是因为某种特殊能力或个性而受到重用,但却是领导的“贴身小棉袄”,让人看得眼红、恨得牙痒。身在办公室,你千万不要小视领导身边的红人,他们是办公室里的一个特殊团体,如同一个雷区,处理不好则影响你在该单位的发展。因为这些人对领导的决策、用人及对问题的看法都会产生重要的影响,而且这种影响在许多时候可能会是决定性的。

有个年轻人不到30岁,就已经是公司的部门主管了,深得领导器重。每逢部门主管会议时,这个年轻人总是认真倾听,然后简明扼要地发言,他的意见既击中要害,又显得有理有度,令人叹服。因此老板对他十分欣赏,对他的意见和建议十分重视。可是他并未恃才自傲,不仅对老板十分恭敬,还对老板身边的红人——分管人事的副总也是鞍前马后地伺候着。逢年过节,他也免不了一番“进贡”,总要拎一点副总喜欢的礼品登门拜访。

有的人很不以为然,他们觉得对老板恭敬是应当的,可那个副总明明是一个本事不大、心眼不少的人,巴结他似乎就没有多大必要了。有朋友去问这位年轻的部门主管,他道出了原委:“副总虽然没多少业务方面的本事,但他的心眼都用在为人处事上,他不一定能给你起什么好作用,但如果在背后给你说点风凉话,做点小动作,就会叫你吃不了兜着走。我之所以和他搞好关系,就是希望他不要在背后给我捅刀子,那就谢天谢地了。”

事实证明,年轻人的功夫没有白费,那分管人事的副总对他很好,经常向他透露一些情况,明里暗里帮了他不少忙。

这个年轻人算是领悟了办公室丛林生存之道,其实很多领导身边的“红人”,虽然没有决策权,但对领导有很大的影响力,如上级的副手、秘书、太太,他们对一些事情的成败往往有举足轻重的作用,打点好他们于你大有好处。

有些人认为,在公司里只要尽心尽力,取得业务实绩,赢得领导的赏识和欢心,加薪提升便指日可待了,而把那些领导身边的红人不放在心上,认为这些人的职位不高,权力也不大,跟自己也没直接关系,没必要重视他们。殊不知,这样一来,让自己走了不少弯路。

三国时的曹丕是曹操的大儿子,他和弟弟曹植争夺太子的宝座。曹植自恃文才过人,父亲又重才胜过一切,便不拘小节。曹丕自知文才不如曹植,便在一次送行时,一语不发,叩头大哭,令曹操感动不已。他还尊敬父亲身边所有的人,调动曹操方方面面的“亲信”为自己说话,终于顺利地登上了皇位。

大凡业务能手,自觉有几分才干,以为一心扑在工作上,创造非凡业绩,就可在单位顺风顺水,但几个回合较量下来,往往无可奈何地充当了业务稀松的混混们的手下败将。个中原因再简单不过了,其实,领导身边的“红人”多为这类人,他们心思细、心机重,精于拍马、献殷勤;或者无理辩三分,猪八戒倒打一耙,陷业务能手于不义之地。和他们交往时,万不可掉以轻心,因为他们虽然不能说一句顶一句,但有自己的圈子和能量,所以你在和他们说话时要千万留心,得罪了这些“红人”,你多半从此没好日子过了。

与红人交往的过程中,即使做不到巴结,至少也不要得罪他们,毕竟他的权力是依附在某个领导身上,即使他们没有什么可取之处,你至少要在表面上对他们表现出一定的尊重,不要试图得罪他们。

不过,话又说回来,所谓“人无千日好,花无百日红”,一旦大树轰然倒地,昔日“红人”不再受宠,成为“闲人”“常人”后,又往往比“常人”还要可怜。所以,即使你一时屈服于这类红人的淫威之下,也不必为此心怀不平,甚至兴起与他们斗法的念头,不值得伤肝动火的,大不了三十六计,走为上!

红花先给领导戴

有一位业务员接到了一个订单,送货的时候是销售主管和他一起去的。主管千方百计和客户套近乎、搞关系,很快就把客户搞定了——实际上是抢了业务员的客户。不久,业务员销售的产品遭到客户投诉,虽说这些问题根本不是自己的问题。但主管了解情况后,却坚持让业务员自己去解决。这位业务员很气愤,有功劳的地方你拼了老命和我抢;等问题来了,你把脖子一缩,生死由我!

上述场景就是活生生的办公室中发生过的真实故事,相信有不少人都经历过。面对功劳和名利,相信任何人都不可能做到心平气和地拱手相让。况且又是被领导抢去,就更不能不令人恼恨万分了。

争强好胜是人的共同心理,领导也不例外。他们希望自己才是众人注目的焦点,无法容许别人来抢自己的风头。有功归上,正是迎合这一点。因此是讨好领导、固宠求荣屡试不爽的法宝。所以,要想在办公室里混得如鱼得水,你必须掌握一定的办公室丛林法则,懂得把功劳让给领导,把红花给领导戴,是为上上策,于你有百利而无一害。

李某是某局内刊主编,曾深得老局长赏识。赶上局里人事调整,来了一位新局长,他第一时间把自己精心编辑的新一期局刊样本拿给他看,并希望他能像老局长那样夸奖自己几句,并且爽快地报销费用。不料新局长只是随手翻了两下,淡淡地说:“不错,还需要修改一下。我刚上任,很多事情还没来得及处理,这个先放一放吧。”新局长说的在理,李某只好退了出去。

过了一段时间后,李某再把修改过的刊物送给新局长看,局长还是不哼不哈的态度,让李某摸不着头脑。

接连碰壁的李某说不出的窝火,可又无可奈何。他暗自思忖,这一期刊物是我最花心思的了,新局长为什么这个态度呢?此时,有明眼人私下指点他一二,说:“你看看,这里面有你们局长的大名吗?你这样当然通不过你们局长的终审啦。”他这才恍然大悟过来。

很快,李某把主编的位置换上了局长的大名,再次拿给他看,这次,局长翻了翻,马上说了句:“很好,为了扩大宣传,多印30本吧。”接着在报销单上痛快地签上了他的大名。

许多有能力的人往往不能受到重用,总觉得领导在有意无意地和自己过不去,心情很压抑。静下心来,细想一下,会发现也许是你太过于锋芒毕露了。对于一项你起了决定作用的工作,你总希望所有人都知道,于是大肆宣扬,这样做无疑为自己埋下了地雷。领导不黑你还好,若黑你,安个“居功自傲”的罪名就能把你灭了,正乘了妒嫉你、眼红你的同事的心。真正能够得到领导赏识的最好做法就是把荣耀让给领导,让领导对你在心理上有安全感和信任感。

在运用“让功”这一艺术时要把握以下两点:

一是功劳要让得心甘情愿。既然你决定让出功劳,最好表现出一副感恩戴德的样子,在各种场合对领导表达感激之情,如感谢领导的指导和帮助,感谢领导的培养和关怀等等。许多职场人在汇报自己的成绩时,往往会先说一段套话:“在公司领导的大力关怀下,在主任的正确指导下,通过我们团队的不懈努力,我们取得了……的成绩”。这种套话显然乏味得很,却有很大的妙用:一来显得你态度谦虚,二是领导脸上也有光彩,以后领导少不了再给你更多建功立业的机会。有远见的人,不会只打眼前的算盘,只顾及眼前的一点蝇头小利,而是追求长远的利益。

二是让功一事不可声张。如果你不能做到这一点,倒还不如不让的好。对于让功的事,让功者本人是不适合宣传的,自我宣传总有些邀功请赏、不尊重领导的味道,这是很忌讳的。宣传你让功的事,只能由被让者来宣传。虽然这样做有点埋没了你的才华,但领导只要一有机会便会设法还你这笔人情债,给你一份奖励。“送人玫瑰,手有余香。”身为下属,在你取得成绩时,千万不要独享荣誉,忽略了领导的存在,更不要表现出沾沾自喜的态度,这样反而会使领导感到你的涵养和底蕴不足,从而招来反感,为你的升职加薪设置潜在的障碍。

甘当领导的替罪羊

习惯推卸责任是人性使然,有的领导一旦工作出现失误,为了保住自己的职位,就会嫁祸于人,怪罪到下属头上,这在办公室中可谓屡见不鲜。领导这样做的目的,无非是保住自己的面子,堵住别人的嘴巴,转移大家的注意力。

遇到这种情形,通常有以下三种选择:

选择一:坚决不当替罪羊,让领导独自承担。这样做的结果将是:领导遭到老板斥责,在老板心目中的形象大损,无法得到升迁的机会。而领导与你的良好关系从此断送。

选择二:甘当领导的替罪羊。这样做的结果是,领导将在今后的工作中心怀愧疚,更加善待你,可能会在升迁、加薪等方面加以提携。这时,背黑锅不但于己无害,反而有可能以忠诚赢得领导进一步的信赖。

选择三:有条件地当替罪羊。例如,你可以站出来对老板承认这件事情大部分是自己的过失,但也要求主管负起管理不善的责任。

办公室丛林法则认为,如果你不幸是领导选中的那只替罪羊,你要做的就是“忍辱负重”,并且不能在脸上显露出丝毫不满来,不妨替领导把黑锅背起来。你可能很难接受这样的艰难任务,但是,这却是逢迎领导的最佳手段。你这样做了以后,领导心里有数,虽不会公开表扬你,但一定会记在心里,有机会就会补偿你。

在某国企中就曾出现过这种情况。上级机关下达了一个关于“四五普法”的验收通知,要求各有关单位提供必要的汇报材料,届时普法检查团将下各基层厂矿进行验收。该国企办公室收到这份通知后,按惯例是先经过办公室主任的手,再送交某书记处理。办公室王秘书不敢耽延,接到主任的指令后,当天便把通知送到负责这一工作的某书记办公室。当时,该书记正在接电话,看到通知后,只是用眼睛示意一下,让他放在桌上即可。于是王秘书照办了。

一个月后,普法检查团打来电话告知后天要来企业进行验收检查,这下该书记才慌了手脚,他气冲冲地把办公室主任叫来,一顿训斥。办公室主任一句申辩的话也没有说,而是连夜组织人手加班加点,打电话、催数字,整整忙了两个通宵,总算把所需要的汇报材料准备到位。此事过后,该书记愈发看重这位办公室主任。不久,他就被书记一手提拔为副厂长。

正所谓“吃小亏占大便宜”,短期而言,当替罪羊的滋味不好受,但长期来讲,在名誉上、实质上并不会有什么太大的影响,毕竟日久见人心,有背黑锅的度量,反而会让领导对你青睐有加,未尝不是另一种助力。背黑锅只是一时,自己是不是让人愿意共同合作、有被利用价值的员工,才是职业生涯中最重要的事。在许多情况下,替领导当替罪羊,吃的只是表面上的亏,而暗中沾的便宜不知道要多出多少倍呢!“人在江湖漂,岂能不挨刀。”为了讨好领导,受一点点委屈,背背黑锅也无妨,但是也要有一个度,例如以下两种黑锅就不能背:

一是造成十分重大的恶性事故。如果造成较大的生命、经济损失或不良政治影响的重大事故,则不管怎么样,都应该据理申辩。这里已经不存在情面和技巧的问题。如果你仍然为顾全领导的面子而把苦果往自己肚子里吞,其后果是不堪设想的。

二是涉及触犯国家法律的事情。在产生触犯国家法律的重大事件时,也应该毫不客气、实事求是地进行有力的申辩。在这种情况下,如果你还要帮上级掩饰,就只能是害了自己。而且,在法律面前,谁也不可能徇私保护你,也不要寄希望于那些虚假的承诺。

在办公室中,“执行”是老生常谈的话题。俗话说“一样米养百样人”,人人都有习惯,人人都有想法,而这些习惯和想法有时是完全不同,甚至截然相反的,所以执行也是最难的事情。因此就需要深刻领会丛林法则,理解的要执行,不理解的也要执行,如此才能得到领导的信任。

从命何必讲价钱

办公室丛林法则谆谆告诫曰:恭敬不如从命。谦恭地敬重领导,不如不打折扣地执行领导的意志和命令。善于服从的人,是最优秀的执行者。

对于大多数领导而言,只会保留和提拔那些最优秀的执行者。如果缺乏服从的品质,纵使你满腹才华,最终也将一事无成。

曹锟在发迹前,只不过是保定府的一个布贩子。后来曹锟进了袁世凯的新军,他对长官绝对服从,从来不讲条件。曹锟脸皮又厚,长官和同僚怎么拿他开心,他都坦然接受,连丁点不高兴都看不出来。带兵的军官都喜欢这种士兵,于是,曹锟很快得到了长官的赏识。北洋军官学堂招生,他就被推荐了上去。待到袁世凯当民国大总统的时候,曹锟已经是北洋军嫡系主力第三师的师长了。

说起来,曹锟确实没什么本事,用今天的话来说,就是智商不高。但他认准了一个理儿,那就是下属服从上级是必须的。

但在现实生活中,有的人却意识不到这么做的必要性,他们天生长了一副“反骨”,对自己不愿意做的事情要么推诿、拖拉,要么敷衍了事。这些下属长反骨的原因是多样的,要想去掉反骨,就要找到病源。

什么叫长“反骨”?第一个表现就是凡事好争论。当领导在会议上宣布一项工作或者工作安排的时候,他们总是会马上列出一堆理由证明自己实施起来有多大的困难。其实,世界上没有绝对容易做的工作,如果有的话,也就不用你做了。

第二个表现是当面不说,背后乱说。暗地里散布对领导不利的言论,这比会上直接让领导难堪更令人生厌。要知道,说者无意,听者有心,那个听你乱说的人说不定会你前脚走他后脚就汇报给了领导。如果你还想继续在这个单位呆下去,这么做就太傻了。

第三个表现是“顺而不从”。有些下属碍于领导的权威会采取暂时妥协的低姿态,先在口头上应承下来,等到真正进入执行阶段,就开始有意背离上级指令,我行我素了。

第四个表现是“身在曹营心在汉”。如果你还敢于提反对意见,或者私下议论,他还会觉得自己可以掌控局面。但如果你不和领导沟通,也不参加团队活动,一副事不关已的模样,再傻的领导也能看出来,你肯定是抱定了“此地不留爷,自有留爷处”的想法,那你就等着领导安排你的“后事”吧。

当然,这里所说的服从决不是算盘珠子拨一下动一下般地僵化执行,也非日本武士般被动地等待指令,一个善于服从的人,同时也是一个积极主动的人,他懂得如何做才能使领导满意,并把事情做到最好。

哈伯德曾经和许多美国年轻人一样,以修自行车、卖字典、做家教、干出纳等零工来赚取生活费和学费。他曾经因为这些工作过于简单而认为它们是低贱的。但事实上,正是这些工作在无形中给了他不少启示,使他学到了许多宝贵的经验。

在商店打工时,他自我感觉很好,总能在极短的时间内将老板分派的任务完成。一日,刚刚干完活的他正在一旁与人闲聊,老板走了过来,示意哈伯德跟他走。哈伯德跟在老板身后,只见老板一声不吭,先是把那些已订出的货整理好,接着又清空了柜台和购物车。这使哈伯德感到很惊讶,其他人也觉得无从理解。后来,哈伯德的观念因为这件事而被彻底改变了。

这件事让哈伯德明白了一个道理:除了服从老板的安排做好本职工作,还要在服从的基础上再多做一点,即使老板没有这样的要求。这样,哈伯德原来觉得低俗的工作一下子变得有趣起来,他在工作中也更加努力,也学到更多以前不知道的东西。

后来,哈伯德离开了那家商店。但是,从那儿学到的东西却影响了他的一生,它让哈伯德从以前的旁观者变成了一个积极主动的执行者。

现在,哈伯德已经是一家著名企业的高级管理者,但这并没有改变他的这一习惯——努力去发现需要做的事情,即使那不是他的分内之事。其实无论哪一行哪一业,只要你能这样去做,就能够比别人技高一筹,使你出类拔萃。

可见,服从领导并不是简单、盲目地执行,凡是领导说的都要听从,凡是领导决定的都要遵从,而是积极主动、有创造性地服从,把领导交代的事项执行到底。也许有时候看起来似乎多做了事情,仿佛吃了亏,但从长远和结果看,你得到的回报将更多。

总之,领导就是领导,员工就是员工,服从是第一执行力。每个人都要有意识地服从领导,做一个不折不扣的执行者。

穿上领导送的“小鞋”同样可以走上大道

张某是一家国企财务部负责人。前两年领导对他的工作非常认可。后来,赶上国有体制改革,原来的领导被调离,与他有过节的人成为他的顶头上司。新领导一上任,先是在张某身边按插自己的耳目,财务部人人头上一顶乌纱帽,连出纳都是人力资源部副主任,而张某手下却没有一个可以使唤的兵,每天忙死不说,还成了救火队员,所谓的财务部负责人不过是挂了一个虚名。

很明显,张某不幸遭遇了领导的小鞋。事实上,这一类事件,几乎每一个人都会遇到。办公室里少不了帮派斗争,如果你没有依附任何势力,又过于刚直不阿,遭到打击报复是迟早的事,而且大象无形,大音希声,整你没商量。

无庸置疑,穿“小鞋”的滋味是不好受的。什么“下基层锻炼锻炼,那里是大展身手的广阔天地”,什么“感觉你很有才气,根据需要,将你放到重要的、适合你的岗位上”等等,领导对你说时是笑着的,暗地里,撂下一句你无法听到的内心表白:整整你!

遇到这种事情,你面临两条出路:一是愤而辞职,一是收敛锐气,忍辱负重,静待出头之日。如果你不能辞职,而穿小鞋又难以避免,倒不如厚起脸皮,穿上小鞋,走自己的路。

识时务者为俊杰。作为下属,与领导作对是没有好果子吃的,是虎得卧着,是龙得盘着。可在现实生活中,很多人往往认为只有自己足够硬气才是好样的,其实这是一种错误的观念。

王小姐在一家培训公司就职,她的领导是一位美丽又骄横的女强人,为人挑剔而又刻薄,总喜欢批评人,挑人的刺。一次,王小姐终于忍无可忍,因为一件工作上的事情,和领导吵了起来,众目睽睽之下抢白她。看见领导颜面尽失,落荒而逃,王小姐觉得出了心头的这口恶气。但痛快之后的结果是,王小姐被炒了鱿鱼。

什么是高手?高手绝不是王小姐这样几招就让人给放倒,如果一出手就让人给制服了,还算什么高手。面对领导的刁难,聪明人知道不能强攻,只能智取。“才高被人忌”,这是古今职场的通病,领导为什么给你穿小鞋,其原由之一就是嫉妒。看到下属才华毕露,有功高盖主之嫌,于是由妒生恨,就会表示不满、忿恨,就会想给你穿小鞋出丑。

丛林法则讲究忍字当先,韩信甘受胯下之辱而后受封齐王,勾践能够卧薪尝胆而成就千秋霸业,都在于其能够忍一时之忿,在逆境中懂得顺受,韬光养晦,等候时机。所以,身为下属不妨“妥协”一时,也许更利于矛盾的化解。尽管这样做很痛苦,但是你要明白,倘若为人宁折不弯,不能忍受各种屈辱和打压,过于顾及自己的虚荣心,就无法与领导相处,更不可能抓住机会显示自己,即使本身有出众的才智,也会淹没在芸芸众生里。

经验也是一笔宝贵的财富,遇到一个处处维护你的领导固然不错,但遇到一个处处为难你的领导同样也能成就你,教会你面对逆境的一种平常心,这也是人生最宝贵的一课。

台湾的刘墉写过这样一个故事:他在美国留学的时候,有一天,一位已经就业的同学抱怨他的美国老板“挤兑”他,不但给他很少的薪水,而且故意拖延他的绿卡申请。刘墉当时对他说:“这么坏的老板,不做也罢。但你岂能白干这么久,总要多学一点再跳槽,所以你要偷偷地学。”

他听了刘墉的话,不但每天加班,留下来背那些商业文书写法,甚至连怎样修理影印机都跟在工人旁边记笔记,以便有一天自己出去创业,能够省点修理费。时隔半年,刘墉问他,是不是打算跳槽了?他居然一笑:“不用!现在我的老板对我刮目相看,又升职,又加薪,而且绿卡也马上下来了。老板还问我为什么做事态度一百八十度转变,变得那么积极呢!”他心里的不平不见了,而是换了一种态度,结果反而改变了逆境。

面对一个自己不能左右的客观环境时,有两种态度可以选择:一是从心理上不接受这个不能改变的事实,为它而烦躁、叹息、愤慨;二是心平气和、平心静气地接受它,并从中学习。第一种态度是拿别人的错误惩罚自己,在客观上受损失的同时,再加一层心理的伤害。而第二种态度却可以化敌为友,使自己走向成功。你愿意选择哪种态度呢?

如果只是工作中的误会,不妨主动向领导致歉,并开诚布公地谈一次,表明你的立场:一切都是为了工作,并不存在个人恩怨和人身攻击的成分。也可以找一个机会私下请领导吃饭,这是联络感情的最好机会。在酒精的刺激下,人往往才能显示出自己的本来面目。这也就是为什么中国人总是在请客、吃饭、喝酒这些互动中来展示自己,了解别人的。你真的尊重领导吗?他从你在酒桌上的表现中看出来。

总之,如果你遇上一个给你小鞋穿的领导,逼迫你学习办公室政治学,那就太幸运了。你不妨穿上小鞋,学好这门功课,这将对你的职业生涯大有益处。

不怕事情难,就怕不耐烦

做事是需要耐心和恒心的,换言之,在执行过程中不仅要将大事化小,有章有法,还要有耐得住琐碎和繁杂的处事能力。耐心有多大、恒心有多大,执行力就有多强。

一家知名媒体曾向当地名人发出过这样一份问卷调查:什么样的人做事最容易获得成功?收到的回复五花八门,有一份回复引起了调查者的兴趣,上面写道:“容易厌烦的人,很难走向成功;耐烦的人,更可能取得成功。”由此可见,“耐烦”二字之于做事的重要性。“耐烦”二字,最常见的应数曾国藩的那句“居官以耐烦为第一要义”,另外就是佛经上说的“耐烦有恒”了。这两句话,一句入世,一句出世,但其含义却异曲同工。

你在一个机关团体努力够久,就算是倒茶、扫地,服务十年、二十年,领导必定会注意你、肯定你,大家喝过你泡的茶,也必定会尊重你、感谢你。问题是你肯不肯花十年、二十年的时间。所谓日久见人心,朋友不可能三五天就结交;做事也不能三五月就跳槽。想让别人了解你,进而信任你,就需要耐得住烦。《书》云:“必有忍,其乃有济。”一个心浮气躁、没有耐心的人,是不可能真正帮助别人的,更不可能推己及人,普度众生。能耐一次烦,便能耐二次烦,这种本事一经变成习惯,将是成就大事业的基础。

人在职场,不如意事十之八九,有时候甚至烦心事一桩接着一桩,故有人坐卧不宁,无法耐得住烦。有时候做下属的人觉得自己工作已经非常努力,可偏偏领导视而不见,还横挑鼻子竖挑眼。所以,面对领导的训斥,有些下属常常会表现出一副很不耐烦的态度,或有一句没一句地辩驳,其实这样做只会招致领导的嫌恶,一点好处也没有。

常言道,好事多磨,世上的事多半如此,而且越是“高价值”的事越是如此!比如,机关调整人事,人人想抢一个好位子,于是八仙过海,各显神通,施压的施压,走关系的走关系,好比绑了千百个结的绳子,而要解开这些绳子上的结,需要的就是“耐烦”的功夫!

事实上,要做好一件事,需要克服许多困难,也需要智慧和经验的帮助,有了这些还不够吗?为什么还要加上“耐烦”二字呢?这主要有以下几个原因:(1)做事需劳心劳力,你既要承担心理上的压力,经得住委屈;又要承受生理上的劳累,能够吃苦耐劳。后一种“苦”咬咬牙还能挺住,对于“心苦”,则需要下一番工夫,尤其要耐得住寂寞。

用心做好一件事,不仅仅是做的问题,还要面临成功与失败、上级的认可与否、群众评价如何、成效是否明显等等考验,如果没有“耐烦”的本事,在碰到这样那样的问题时,就无法保持内心的平衡,并着手解决复杂多变的问题。(2)“耐烦”是在和环境比拼耐力,与你的竞争对手比拼耐力,只要能“耐得住烦”,就有成功的一天!很多人之所以落后于他人,都是因为“不耐烦”,而并非智慧不如人。

试想,如果你对工作不耐烦,不能安于自己的岗位,怎能让主管放心地把责任交付给你?一个不能受到主管信任、器重的人,如何能成为坚固不移的磐石呢?所以你应该时时自省:我做事耐烦吗?我工作耐烦吗?我对领导耐烦吗?如果不耐烦而又没有恒心,即使为山九仞,最后还是功亏一篑。

至于如何培养耐烦的本事,并无捷径可走,也没有速成法可学,更没有补习班可以上,这是个人意志培养的问题!换句话说,你只要在碰到“很烦”的事情时告诉自己——要“耐烦”!然后仔细地、耐心地、不动气地分析该如何做这些事,解决这些问题,那么慢慢地你便有了“耐烦”的本事。

事实证明,生活中的很多事,不是等来的,也不是急来的,而是“磨”出来的。如果你的心能站在一个超越自我的高度,做人做事就容易心平气和。如果有一天,你修炼成了一个耐烦的高人,想不成功都难!

所以,做事遵守丛林法则的人,只在于“耐烦有恒”而已。凡事要讲求时间因缘,只要耐得住烦,再难的事情到了你的手中,也能一一搞定!

打掉牙齿和血吞

人无完人,在办公室里工作,挨批是再正常不过的事情。工作没干好,或捅了娄子,让领导面子无光,效益受损,你不挨批评谁挨批评?当领导工作难以开展,心里烦躁,或受到上级领导的批评,正在火头上,你撞上了,你不当出气筒谁当出气筒?还有的领导为显身份、摆架子,训人有瘾。凡此种种,不一而足。领导批评你看似不正常,实属正常。

在有些情况下,领导的批评可能是很中肯、很实际的,但也有的批评很无理,甚至无中生有。遇到好领导,他批评得有水平,你挨得心里也舒服;但面对不会批评的领导,你听后多半心里会不舒服,毕竟溢美之词悦耳怡心,人多喜之;批评之言“断骨伤筋”,人多不纳。

遇到这样的情况,不同的人有不同的反应。有的人面对批评,首先想到的是争辩、解释、保证,急于洗脱罪名,摆脱责任,这么做并不见得明智。倒不如厚起脸皮来,拿出打掉牙齿和血吞的气量。

常言说,不挨骂,长不大。如果你犯了错,领导还表扬你或视而不见,充耳不闻,这是害你。人是在批评中成熟起来的。

刚刚大学毕业一年的晓婷进入一家媒体工作。有一次,她陪同老板出席一个很高规格的聚会,与几位非常重要的人物探讨关于公司合作的一些事情。缺乏社交经验的晓婷在谈论中无意间转移了话题,说起了亲人去世的事情,影响了谈话的气氛。老板很生气,当场给了她一句,“晓婷,今天大家聚会都挺高兴的,你说这个干吗?说话要学会过脑子!”当时在场的人都看着她,这让晓婷非常尴尬。尽管晓婷意识到自己说话不得体,但像这样直截了当地挨批,还是感觉很没面子,为此心里对老板很是恼恨。

然而,事隔多年以后,回首往事,晓婷才发现,虽然这次挨批事件当时觉得很愁苦,但现在却使她为此而感恩。因为从那以后,每次谈判的时候,她都会暗自提醒自己要注意谈话的分寸和尺度,在谈判桌上越来越得心应手了。

换个角度想一想,有时候,上级批评你,实际上是看得起你的一个信号。无论是公开场合,还是单独交谈,上级期望式地指出你的不足和缺点,是认为你是一个可造之才,所以才对你倍加爱护,希望纠正你的缺点。面对这种批评,尤其是年轻人,常常产生错误的念头,认为领导有眼无珠,只看到你的缺点,看不到你的优点,因而忿忿不平,这样不仅辜负了上级的一片苦心,也不利于自己的成长。实际上,你的业绩和优点领导多半是心里有数的。因此,面对这样的批评,最好以一种反思的态度来面对。

即使你觉得领导的指责毫无道理,也不要急于当场辩解和反驳领导,以表明自己的无辜,让领导下不来台。当领导认为你“批评不起”“批评不得”时,也就产生了相伴随的印象——认为你“用不起”。“忍一时风平浪静,退一步海阔天空”却能显示出你的涵养和体谅别人的风度。

如果确有冤情,你可另外再找合适的机会表白一下,点到为止,这样处理效果会好得多。即使领导没有为你“平反昭雪”,也用不着纠缠不休,因为日久见人心,相信领导会认识到自己的错误。

脸皮厚能吃肉,脸皮薄吃不着。有人戏称:挨骂是与领导相处时必须练就的一种能力。因为领导总是希望他比你强,能找到你犯错误的地方正好可以显出他的伟大和聪明,你又何必不成全他呢?所以,要学会向领导低头,在挨骂时理性对待,巧妙处理,就算是领导有错你也大可不必与之计较,打掉牙齿和血吞,忍的是一时的委屈,换来的却是长远的好处。

别把外行领导当傻瓜

外行领导内行,在当今职场屡见不鲜。当年戎马生涯的将军,脱下军装可以卓越地领导原子弹的研制,可以把卫星送上天,可以管好体育、外交、经济和教育。直到今天,我国优秀企业的领导人中也不乏复员转业军人。但是如果领导在业务或专业上是外行,或者水平根本不如你,却要假充内行,那么有的计划和决策执行起来就会很困难,作为下属,会在“服从领导”和“避免领导瞎指挥”之间进退两难。那么如何与外行领导共事呢?

首先,当一个好的下属别指望领导是全才,尤其是高层,他们更多的是管理和协调方面的才能。他们因为不懂行,表面是谦虚的,但其实却非常敏感,所以很多时候与外行领导加强沟通至关重要。

张刚是中关村一家电子公司的销售经理,他的顶头上司张总是搞技术出身,在研究和开发领域是专家,但对销售却一知半解,经常向销售部门下达一些错误的指令,致使销售部门的业绩一再下降,让张刚有苦难言。怎么和这样的“外行”领导沟通呢?张刚思忖良久,终于想出了一个办法:为了照顾张总的面子,他首先总结了过去在销售工作中的经验教训,并检讨自己所犯的过失,然后提出了一些解决的办法,并向张总提交了一份书面报告,把解决问题的几种方式、路径,及其利弊得失等都详细列出,还分析了当前的市场形势,并列举了竞争对手的成功案例,然后去虚心地请教张总。渐渐地,张总越来越尊重张刚的意见和建议,也不再对销售部门的工作指手划脚,不久,销售部门的工作开展地越来越顺利了。

其实,与外行领导充分沟通的目的也就是让领导认识到“相信我,没错的”。恰到好处的建议、坦白的沟通和真诚的工作态度,是赢得领导信任的关键。

有些下属总是在埋怨领导不懂这不懂那,看上去仿佛他头头是道,其实,外行领导并非一无所长,总有你所不及之处,虽然你未曾发现,但要承认这个事实。比如,外行领导因为不懂技术的细节,有时就更容易站在客户的角度考察技术的方向,抓住技术的本质特征进行思考,从而正确地做出方向性决策。

所以,作为内行的下属,端正心态、摆正位置是很重要的,不要因为你的领导是外行而轻视他,更不能公开顶撞领导,让他下不来台。

小赵在某保险公司投资部负责市场投资工作,他的主管领导是外行,不完全放权让他做,每一笔投资,都要他详情汇报并说明理由。小赵认为市场投资讲究的是时效性,如果每天忙于早请示、晚汇报的作业模式,那成败最后到底谁要负责。所以,他几乎每天都在因为不能说服领导而情绪沮丧,并时常与领导发生正面冲突,争吵的最终结果更演变成整个部门和新主管的对立,不得不以集体辞职的方式一了百了,继而又不得不为重新找工作而烦恼万分。

现在小赵到另外一家公司做经理,回首往事,他并不认为自己当时的做法是正确的:每天都在忙于争执对错,几乎跟造反一样。这样非但不利于工作的顺利开展,反而会提早让自己“阵亡”或被列入“黑名单”。

所以,与外行领导共事,最有效的办法是把自己放在一个可以帮忙但却不会添乱,不会对他造成威胁的位置上,如此既保住了领导的尊严,又有益于你的职业前途。

执行有方法,对“穷忙”喊停

办公室里的生存哲学不是只要老实做事就可以了,很可能你勤奋踏实如老黄牛一般,却得不到领导的赏识,这是为什么呢?

所有的公司都是以效益为先,即使你努力了,但不一定有好的结果。好多人都是典型的“穷忙一族”,整天忙忙碌碌的,却没有多少效率。

也许有人会说,每天都有无数的事情等着我去处理,而且还有许多事情看起来非常紧急,比如响个不停的业务电话、半小时后的某个会议,给某个客户的答复等等,似乎“穷忙”是必须的也是可以理解的。但是实际情况并非如此。我们每天所做的工作中,只有约20%是重要的,抛开那些无足轻重的80%的工作。

如果你要成为一个高效能的执行者,就必须明白这样一个道理:方法比努力更重要,一旦方法对路,你才能从“看起来很忙,但没什么效率”的境况中走出来。

有一位经理人去拜访卡耐基。他看到卡耐基那张干净整洁的办公桌感到很惊讶,于是问道:“卡耐基先生,你没处理的信件放到哪儿了呢?”

卡耐基微笑着说:“都处理完了。”“那您今天的事情也处理完了吗?”经理追问道。“是的,所有的事情都处理完毕。”卡耐基回答。

望着那位经理惊讶的表情,卡耐基解释说:“原因很简单。我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,于是我就按照所要处理的事情的重要性,列一个顺序表,然后就一件一件地处理。结果,全做完了。”说到这儿,卡耐基双手一摊,耸了耸肩膀。

这位经理从卡耐基那儿学到了高效率做事的办法。在许多情况下,“穷忙”的真正原因不是工作太多,往往是你缺乏计划、没有系统。那些习惯于毫无工作计划的人,总是被一些计划之外的事务缠身,而延误了该做的事情,或者无法将该做的事情做好,如果你有一个很好的计划,工作起来就会有条不紊。

美国总统罗斯福是一个非常有计划性的人,他总是把自己要做的事情记下来,按照重要程度决定优先次序,然后排定日程表,每日按日程表行事。从他的办公日程表可以看出,从上午9点钟与夫人在白宫的草坪上散步起,到晚上招待客人吃饭为止,整整一天都是事先安排好的,等到该睡觉的时候,他可以丢掉一切的忧虑和思考,因为该做的事情都已经完成,就可以放心去睡觉了。

要想做事不忙乱,还有一个方法就是要营造干净整洁的工作环境。有些人整天忙得晕头转向,需要的每一样东西都好象故意和自己作对,需要它们的时候总是找不到,其实这都是源于没有养成一个良好的办公习惯,以致于办公室杂乱无章,降低了工作效率。环视你的办公室,看看哪里是造成混乱的根源。它可能是一条乱拉的电话线,也可能是一个放在过道上的盒子,或是办公桌上一台已经损坏了的设备。将用不着的东西清理出去,还自己一个干净整洁的环境。这样做不仅会赢得领导的信赖,还会拥有平和积极的工作态度,工作也会变得有条不紊,充满乐趣。

也许有人会说,我当然希望以最少的时间、最少的资源、最对头的方法来解决问题,以达到高效的目的,但是,有时领导安排的工作过多,叫人不得不忙,怎么办?

首先,如果你的领导分派了过多的工作,通常表明他对你的工作表现比较满意,也非常器重你。即使他不怎么看重你个人,但至少是把你作为一位完美的执行者来对待。不断给你的工作加码的上级是不会想到要找其他人来取代你的。

但是,这种工作压力日益加重,使你疲于应付,又是十分危险的。如果你任劳任怨、忙个不停,领导也就不会知道你所承担的重负,那他会给你更多的工作。然后,当你实在难以应付时,他就会感到恼怒,因为你接受自己无力完成的工作就等于告诉他你不守诺言。

所以,你必须得让领导注意到执行的过程。不过,与其向他抱怨,不如试试更积极的方法。告诉他你想弄清楚他心目中什么事情最重要,

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

下载完整电子书


相关推荐

最新文章


© 2020 txtepub下载