作者：呼志强
出版社：中国铁道出版社有限公司
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高效：图解简单易行的时间管理术试读：
前言
朱自清在散文《匆匆》中告诉我们：“洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去……”我们常感叹“时间过得真快”、“时间会带走一切”，然而我们对待时间还不是放任自流？我们在时间的把握上还不是手忙脚乱？
问问我们自己：
为什么工作计划总是难以落实？
为什么总是拖拉，无法今日事今日毕？
为什么常在游戏中遨游，想逃避现实的压力？
为什么知道晚睡很不好，可还是玩手机到凌晨两三点？
为什么有很多好的想法，却总是不了了之？
为什么知道应该多留一点时间陪陪家人和孩子，可是还是去聚会或者喝酒消磨时光？
为什么很多人现实中拖拉、抱怨、放纵、自我怀疑，一直无法掌控自己的生活？
为什么长度相同的人生历程却会有着截然不同的结果？
……
上帝给每个人的时间都一样，为什么有的人成就却大得多，那是因为他们懂得利用时间。天地没有什么东西是公平的，唯独时间是最公平的，时间不会偏袒任何人，属于每个人的都是24小时。一个人对时间的利用和整理，往往决定了人生的成败。
对于我们来说，昨天是过期的支票，明天是期票，只有今天才是可以支配的现金。时间不会倒流，时间也不会停留。我们只能把每一天的生活变得有趣味、有质量、有品位。虽然我们不能改变时间的长度，但我们可以改变时间的宽度，让每一天过得更有意义。
管理好自己和时间的关系，不是为了做更多的事、更加忙碌，而是为了有足够的时间享受生活，让自己过得既充实又舒畅。其实时间本身不能被管理，能够被管理的是个人和个人的选择。关键在于：如何选择、支配、调整、驾驭在单位时间里所做的事情。
在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已！有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧，本书就是通过工作、生活、学习、休闲、生活等几大方面，为读者提供了简单、实用、有效、有料的时间管理技巧，通过本书的学习，读者可以通过审视自身，合理分配时间，轻松掌控生活，做一个时间达人！《今日歌》 今日复今日，今日何其少！ 今日又不为，此事何时了？ 人生百年几今日，今日不为真可惜！ 若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。 为君聊赋今日诗，努力请从今日始！ 《明日歌》 明日复明日，明日何其多。 我生待明日，万事成蹉跎。 世人若被明日累，春去秋来老将至。 朝看水东流，暮看日西坠。 百年明日能几何？请君听我明日歌。绪论做一个惜时省时控时达人
时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性，所以时间是最不为人们理解和重视的，也正因为如此，时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍，也更为严重。
因此，当人们无所事事，或者忙得晕头转向却不见成效时，应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率，审视一下自己在时间中所处的角色，寻找一条更合适的途径，实现自己的目标，追求自己的人生价值。01时间无限，生命有限
五百多年前，人类就开始制造钟表。从那时起，我们借助其机械的节奏征服了自然的时间节律，将时间精确地掌控在自己的表盘上。然而，随着高效时代的来临，时间对于我们来说有了更深一层的意义—赢取更多时间，优化时间安排，充分利用时间。在当今高度科技化、全球化的世界里，日与夜、周末与工作日、私人时间与工作时间都混淆了，人们普遍的感觉就三个字：“没时间！”人类过去的朋友—时间—转眼变成了仇敌。我们与自己内在的生物钟对抗，恨不得今天就把明天的时间用上。很多愿望与梦想都来不及实现，只能一拖再拖，最终仅仅存在于我们对未来的遥不可及的憧憬之中。
要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，我们有必要对时间的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的独特性。
时间具有不能再生性；时间不同于可再生的植物，它一旦逝去，就不会再次出现。
时间具有不可逆转性；任何人任何事物都不能阻止时间前进的步伐。
时间具有不能停滞性；无论过去现在还是将来，时间都以同样的速度前进，不会停止。
时间具有不能伸缩性；时间既不能拉长也不会缩短，它以同样状态存在着。
时间具有不能替代性；时间绝无仅有，不可替代。
时间独特和绝无仅有的特性决定了它是世界上最稀缺、最宝贵的一种资源。
人们重视生命，乐于理财，却疏于时间管理。例如，一个人伤风感冒咳嗽了，他会到医院去治疗；一个人丢了500元钱或股票损失8000元，他会很着急和懊恼；可是如果他无谓耗费了2个小时的时间，他却不会着急，因为时间太无形了，如空气，看不见，摸不着。
一个人的时间到底是怎么度过的，每个人一生的时间是怎样被利用的，时间哪里去了？为了回答这些问题，科学家对人群的时间利用做了科学的研究，将统计的结果进行汇总，从而得出了如下的结论。
假设一个人的生命时间是72岁，则他的时间使用情况如下表所示。
时间无限，生命有限。在有限的生命里把时间拉长的人就拥有了更多做事情的本钱。
从前，有一位年轻人成天无所事事，觉得无聊，就去拜访一位哲人。
哲人笑呵呵地问他：“小伙子，你来有什么事吗？”
年轻人面无表情地说：“活着没有意思！恳请您给我指明一条道路，让我未来有方向可走。”
哲人疑惑地问：“你现在不是活得好好的吗？还有什么祈求？”
年轻人长叹一声说：“我至今仍一无所有，我想找到人生的价值，生活富有起来。”
哲人一听，笑呵呵地说：“先生，你现在还不富有吗？你不是和常人一样，每天有86400秒的时间吗？”“时间？时间对我有什么用处？我每天打发时间都打发不掉，它既不能当荣誉，也不能换来金钱，唉！”
哲人肃然地说：“你认为生命中最富有的是什么？”
年轻人摇摇头说：“不知道！要是知道的话，我不会成日这么惘然。”“你不认为时间特别珍贵吗？”
年轻人想了一会，平淡无奇地说：“感觉不出来，要是时间珍贵的话，我不会整天那么无聊，一分分浪费时间。”“你当然感觉不到时间的珍贵！试想一下，如果一个乘机的游客错过一分钟，这一分钟值多少钱？如果一个“幸运儿”刚刚死里逃生，那抢救的每一分钟值多少钱？如果运动员与金牌失之交臂，一毫秒又值多少钱？如果……”
年轻人久久地听着，好像明白了许多，羞愧地低下了头。
哲人转过脸来问他：“这样，你知道生命中什么最富有吗？”
年轻人吞吞吐吐地说：“时间，还是时间。”
哲人欣慰地笑着说：“这才对吗！你已找到了人生的航向，脚下的路会慢慢明朗起来。”
年轻人树立了珍惜时间的观念，脚下的路才会明朗起来，我们也要审时度势，以争分夺秒的人为榜样。一个真正懂得时间管理的人，应能依照事情的轻重缓急来定时间的先后顺序，这样，当重要事件发生时，才能不慌不忙地一一处理。02如何对待时间
时间主要分为：大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。（1）大块时间
你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情，大块的时间至少需要两个小时。其实也可以分散地安排大块时间，这样安排时间你便会觉得身心愉快，且会产生一种成就感。（2）首要时间
一日之际在于晨。首要时间与大块时间接近，它指每天早晨的那段时间。有人把早晨的时间用来进修，有人把早晨的时间用来运动，有人把早晨的时间用来做一些重要的思考，因人而异。（3）零碎时间
零碎时间看起来好像不太重要，但是这种时间如果能够把它积少成多，化零为整，把那些小块时间充分利用起来，以很少的时间来做一些小事，坚持下来，也是非常可观的。零碎时间称为时间的存储器。（4）固定时间
如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最好，把它固定下来，就称为固定时间。（5）安静时间
读书也好，工作也好，是否能够专心有效，环境的因素是很大的，不少办公室都非常吵闹，工作经常受到干扰，这时可以由大家互相来约定，安排一段安静的时间。（6）弹性时间
每一项工作都需要时间，最好是留有弹性，即预估的时间应该稍微宽裕些。可以在两三项工作之后，安排一个弹性时间，来弥补以前还没有做完的事情，或者说是留作被干扰以后的调节时间。弹性时间不能够太长，10分钟至20分钟是比较适当的。（7）交通时间
一般人对交通时间都是用两个字来形容：抱怨，特别是居住在大城市或都市里的人。所以要想工作有效率，就要学习如何去缩短或利用你的交通时间，例如，早点出门，晚点回家，选择走哪条路线，坐车时你还可以思考一些问题，可以听听音乐，看看书，充实自己。时间是世界上最公平的资源，任何人每一天所度过的时间都完全相同。在相同的时间内每一个人都在选择自己想要做的事情，人和人选择的事情不同，导致了人和人之间生活质量的差异。
一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。充分利用时间就是每一分每一秒都用得恰到好处。那么，怎么充分利用时间呢？你可以做到以下几点。
①以较小的时间单位办事。
一时节约的时间和精力或许不多，但长期积累，会省掉大量的时间；
②多限时。
知道什么时间内必须完成什么事情，自觉努力，大大提高办事效率；
③平常要充分利用时间，关键时刻要抢时间。
时间不会重来，做错事了不可回到当初。所以，把握关键时刻，掌握好抢时间的技术，不至于落得后悔的下场；
④采用先进的工具和技术节约时间。
一时节约的时间虽不多，但长期积累则很多。例如，现在电脑发达了，找资料，我们可以上网查阅，这样既方便又快捷；当然你也可以去图书馆查阅，不过，此种方法会无端消耗大量的时间；
⑤把时间安排满满的，促使自己努力。
如果觉得时常有空闲，就是你没有能够充分利用时间，虽然一天勤奋不算什么，但一生积累，受益匪浅；
⑥优先办理重要的事情。
如果把时间用在琐碎的事情上，时间的利用率就低，只有做有意义的事情，时间的利用率才会高；
⑦投入最多的时间发挥特长。
投入特长的时间越多，对个人的发展越有利，前程也越光明；
⑧通过合作节约时间。
一件事，如果觉得棘手，可以和其他的同事一起解决，不要死缠烂打，这样反而会做一些无用功；
⑨一心多用。
吃饭时，可以看电视，稍微地散步；刷牙时，可以洗脸、刮胡子；
⑩给自己找更多的事情做。
如果你一天做一两件事情可以完成，一天做十件事情同样可以完成，那你为何不选择每天做十件事情呢？利用间断时间。
如果你在看电视，节目不够精彩，你可以做事或转台找到你喜欢的节目；利用零碎时间。
伟人和普通人的最大差别就是他们善于利用零碎时间，一时显现不出来，长期积累，就天壤之别了。例如，坐地铁、乘公共汽车时，你可以读份报纸或构思一个文件，或者闭目养神让大脑得到休息。03时间管理能力测验
世界在进步，但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这24小时。
格里在威格利南方联营公司当了二十多年的总经理，该公司是美国最成功的超级市场之一，他获得了许多值得引证的荣誉。第一，他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕，这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。第二，他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则，显示了他专业管理的精神。第三，他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。在格里看来，正确的管理的基础是良好的时间管理。
我们不难发现：每天我们有24小时，每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，总计就是8.64万秒。拥有这样的一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎么可以随意处之？
下面是30个题目，如果符合你的情况，则回答“是”，反之回答“否”。
● 每天都留出一点时间，以供做计划和思考工作的开展。
● 做有书面的明确的远期、中期、近期计划，并经常检查计划的执行情况。
● 热爱所做的工作，并保持积极的心态。
● 把每天要办的事按重要程度排序，并尽量先完成重要的事情。
● 在一天工作开始前，已经编好当天的工作次序，拟定了每日计划。
● 用工作成绩和效果来评价自己，而不单纯以工作量来评价自己。
● 把工作注意力集中在目标上，而不是集中在过程上。
● 每天都在向人生的远期、中期目标迈进。
● 习惯以小时工资来计算你的时间，浪费时间你会后悔。
● 合理利用上下班途中的时间。
● 留出足够的时间，以便处理危机和意外事件。
● 注意午饭的食量，避免下午打瞌睡。
● 采取某些措施以减少无用资料和刊物占用你的时间。
● 只有在不可避免的情况下才利用书面形式处理事情，而一般则选用电话沟通形式。
● 采取某些措施以减少不速之客占用你的时间。
● 经常给自己规定工作期限。
● 你认为时间很宝贵，所以从来不在对失败的懊悔和气馁上浪费时间。
● 你的行动是否取决于自己，而不是取决于环境或他人的影响。
● 尽可能早地中止那些毫无收益的活动。
● 随身携带一些书籍和空白卡片，以便在排队等待时间里随时阅读或记录心得。
● 经常运用“80/20法则”和“ABC法则”。
● 养成了凡事马上行动，立即就做的习惯。
● 尽量对每一种工作只做一次处理。
● 善于应用节约时间的各种工具。
● 当天工作结束时，总要检查一下哪些工作没有按原计划进行，并分析原因，寻求补救。
● 将重要的工作安排在你工作效能最佳的时间做。
● 将时间分段，找出自己每一天中的最佳时段。
● 定期检查自己的时间支配方式，以确定有无各种时间浪费的情形。
● 经常或定期进行时间统计。
● 根据工作需要有选择性地参加各种集会，而不是凭兴趣参加。
测验结果评价：
以上各题，回答“是”得1分，回答“否”得0分。
如果总得分在24～30分，说明你的时间管理能力很强。
如果总得分在18～23分，说明你的时间管理能力一般，有待进一步提高。
如果总得分在18分以下，说明你的时间管理能力很弱，有待大力提升。Chapter 1定规划，按部就班来
我们所做的每一种选择，以及所做的每一个决定都有两种可能性，或者两种结果：一种是离你的目标越来越近，另一种是离你的目标越来越远。因此，你所做的每一种决定，离目标越近，就要去做；离目标越远，就要灵活地去修正。在这个过程中，要让你的目标规划更具合理性，就要进行时间规划。时间规划确保了我们最宝贵的资产——“时间”的经济价值；可以使自己的时间投入到最有益处、最有成就的作为中。01对时间进行理性的规划
在现实生活中，我们不能真正“管理”时间，我们只能规划我们自己运用时间的方式。想要合理组织和规划我们的时间，首先要知道自己目前是如何运用时间的。
通常以下情况花掉很多时间。
● 来自他人的干扰（比如电话，上门拜访等）
● 接手本该由别人完成的工作
● 犹豫不决
● 对于你担任的工作缺乏必需的信息
● 分不清什么事情应该优先完成
● 缺乏计划
● 受到压力和疲倦的困扰
● 不会拒绝别人
● 处在混乱的工作环境中，这也会干扰你的心情
● 刻板、不现实的计划往往会大量吞蚀你的时间
此外，以下这些想法也会导致不合理地运用时间。
● 再拖一天吧，没关系，凡事都可以留到明天
● 压力大时我表现更好
● 别人也在拖延，我为什么不行
● 如果我不知道如何完成某事，那就索性不要开始做这件事
● 我不愿意有压力，我喜欢轻松自在
● 别人找我帮忙时我无法拒绝
● 凡事还是自己做比较好，容易控制
● 我没有时间去组织、管理我的时间
如果你总是觉得日子过得糊里糊涂、支离破碎，那么你实际上有可能对所做的事情缺乏积极性或责任感。
不明白自己航向的船，只会在海上打转，并最终会葬身海底。
不懂得规划自己人生的人，一辈子只会在原地打转，无法到达成功的彼岸。
有人说，没有计划，那么实现目标将是一句空话，是不可能的。从这个角度来说，计划或者说规划对于一个人来说是多么重要。很多成功的人士已经尝试到了规划人生并坚持规划所带来的好处，相反，那些忙忙碌碌却没有规划、没有章法的人最后只会让人生杂乱无章，不可能取得成功。
对时间进行规划有以下好处。（1）有利于克服外界的干扰
如果没有目标，对这一时段没有强制性要求，结果便是自由散漫，一个简单的问题很久都不能解决。世界上各种各样的诱惑实在太多，假设对时间没有进行规划，一个人会很容易分散注意力。（2）磨炼人的意志力
对时间进行规划，并且执行下去，一方面说明这个人是一个有着很强意志力的人，另一方面，能够锻炼一个人的意志力，所以，要让自己的时间过得更有意义、更充实，进行规划是必须的。通过规划，能在心理上给自己一个鞭策，让自己坚持下去。（3）有利于养成好的习惯
习惯决定命运，成功人士都有一个共同的特点，那就是他们都有良好的学习、生活习惯。按照计划行事，坚持下去，长此以往，就能够形成良好的习惯。
如果你比较向往无拘无束的生活，因此而不愿学习时间规划，那么想想吧：我们这样做的目的并不是让自己成为某个计划的奴隶，而是尽可能减少失败的时间规划所导致的压力和不便，使自己免受其害。02制订明确的计划和目标
皮特是美国最大的一家保险公司的人寿保险业务员。他每天都勤勤恳恳的工作，连续几年，都在公司创造了保险销售额的最高纪录。但是曾经有6个月的时间里，皮特不愿意工作，他打破了自己的惯例而去读报，打高尔夫球，或者是去做一些别的无关紧要的事情，因此，他的业绩也大大不如以前了。
在精神上的巨大压力下，他决定选择一种新的生活方式，刚开始他强迫自己每天都制定一个时间计划表。皮特发现他每天只用三五分钟就可以制定出一份时间计划表，就可以明确自己要把最宝贵的时间用来做什么事情。按照计划表行事，每天都过得充实起来了，这使皮特重新认识到自己以前浪费的时间的价值。
就这样，在以后的日子里，皮特又重新找回了以前的自信，他的销售业绩也又回到了榜首。这时，制订计划对皮特来说已经成为了生活的一部分，在计划中他找到了生活的激情。
大文豪雨果曾经说过：“每天早晨制订一天的计划并且努力做到的人，就好比掌握了一条‘线’，顺着这条线，即使在最繁忙的生活里，他也能穿透迷雾。若是每天漫无计划，只是兵来将挡，水来土掩，生活很快就一团糟。”
人们需要计划，因为计划是实现目标的唯一手段。正确的计划还是省时的好工具。一个没有计划的人，做事往往没有方向，遇事则手忙脚乱。长时间下去，会打乱整个生活规律，可以说“百害而无一益”。
那么该如何制订时间计划呢？方法如下。（1）制定一份切实可行的待办事项表
大多数人不喜欢好好地分析自己接下来要办的事情，因为他们错误地认为逃避现实总是比面对繁多的工作更为容易，其实，深入地分析自己要办的工作正是为了更轻松的生活。
审视一番你制定的待办事项表，按优先次序排出编号。在最有价值的事项上标上一号或二号，因此，你在分配时间时要按排出特定的时间来办理这两件事。在时间允许的情况下，再按优先次序分配其他工作的时间。不要为不必要的工作排出特定的时间，因为你需要保持足够的弹性时间来处理突来的干扰，否则就会因计划不能实现而感到灰心丧气。（2）限制计划数目
每个人的精力都是有限的，运用有限的精力去做无限的事，似乎是不可能的，人在超极限工作的环境中，很容易引发意想不到的伤害。因此，制订计划时，要限制一天中的计划数目，进行科学的安排，使人处于一个协调的工作环境之中，既可完成工作任务，又不影响身体的健康。（3）制订较详细的计划
不用担心计划清单太长，因为一旦列好了清单，下一步就是按它们的重要程度排列，把它们可以被完成的程度也考虑在内。有一些看起来似乎不错的目标，我们可能不得不把它们暂缓或抛弃，因为它超出了我们能迅速控制的范围而显得不实际。一旦目标依照次序排列出来，我们就应该决定哪些目标可以先开始实行。（4）经常检验自己的计划
有了计划表，是否能够严格执行，还需要定时进行适当的检查。比如，晚上睡觉前，翻一翻你当天的计划表，检查一下你执行的情况和进度，会有助于你下一天工作的安排和完成。
大家都知道，英语中的单词是很难记忆的，如果你制定一个计划表，就算每天完成10个单词的记忆任务，定时检查，督促保证完成。一年后，你可以完成3650个单词的记忆任务，两年后，你所记的单词已足够应对日常的对话、写作和运用了。一天记10个单词并不难，难的就在于坚持每天都记10个单词。因此，仅有计划表是不够的，还需要适时的检查，督促计划按时完成。（5）留有计划外的时间
在计划时间上重要的一步是不要过分安排自己的事情。如果把一天的时间都安排得满满的，没有一点空闲，那么，一旦出现不可预料的危机或机会该怎么办？是不是日程全部被打乱。尤其在完成重要工作时，一定要给自己留下一定的缓冲时间。
日程安排本身不是一种结束，只是达到目的的一种方法，要允许自己有一定的灵活性，并在计划中体现出来。大多数有经验的人在制订计划时，只安排一天中80％的时间。时间计划新手应从一天的70％的时间开始做起，慢慢的你会达到专业的水平。03量化计划中的目标
人生计划不是一蹴而就，而是一个不断前进的过程，计划中一个个量化的标准，如同前进路途中的里程碑和加油站。每个量化的标准都是一次评估、一次安慰、一次鼓励、一次加油。
曾有人做过一个试验，组织三组人，让他们分别沿着三个10公里的道路向同一村子步行前进。
第一组人不知道村庄的名字，也不知道路程有多远，只告诉他们跟着向导走就行了，刚走了两三千米就有人叫苦喊累，有人几乎愤怒了，他们抱怨为什么要走这么远，何时才能走到，走了一半路程时甚至有人不愿意再走了，越往后走他们的情绪越低。
第二组人知道村庄的名字和路程，但路边没有里程碑，他们只能凭借经验计算行程和距离。走到一半路程时，人们就开始讨论他们已经走了多少路，有的人说大概走了一半的路程，有人说走了l/3的路程。大家还是互相鼓励着向目的地走下去。当走了3/4路程时，大家情绪低落，觉得疲惫不堪，没有人知道真正走了多少路程，只觉得目标似乎遥不可及。
第三组队员不仅知道村庄的名字、路程，而且在每一个公里处都出现一块里程碑，人们每前进一段就知道自己离目标还有多少距离。队员们边走边看里程碑，每缩短一公里大家便一阵快乐，心中又轻松了许多。他们甚至在路上唱起了欢快的歌曲，大家都没有疲劳的感觉，情绪一直很高涨，结果第三组最先到了目的地。人生就如同一个不断前行的旅途，我们在每个时候都会有自己要到达的目的地，目的地就是目标，我们通过生活和工作去实现这些目标。我们把计划清楚地表达出来，尽可能量化计划中的目标，这样能帮助我们集中精力，用最好的状态发挥出最大的效率。表达自己计划时，我们用梦想和个人信念作为基础，有助于把计划定得具体，且具有现实可行性。
计划能产生作用的关键秘诀在于明确，计划的目标必须明确，目标不应该是某种抽象描述的生活方式，而是能用数字、时间等清楚表示的具体事情。只有量化了才能测定，可以测定才能积累。
计划中量化标准对成功有益，能否量化，是目标与空想的分水岭。很多时候，我们不是缺少进步的想法和美好目标，而是缺少坚持的毅力和决心。要实现人生目标，首先需要决心和毅力，而其中也有许多让我们坚持的技巧。
当我们把一个长远的目标清楚地表达出来时，就需要制订一个明确的计划，明确的计划中就必须要有量化的标准。当我们按照计划中的标准，一步步向我们的目标前进时，我们会充满力量。失败只有一种，那就是半途而废，量化自己的目标计划，为的是让我们坚持到最后的胜利。
1985年，在东京国际马拉松邀请赛中，名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了世界冠军，当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时，他说了这么一句话：“战胜对手凭的是智慧。”
当时很多人认为这个偶然跑到别人前面的矮子选手是在故作深沉，故弄玄虚。马拉松赛是体力和耐力的运动，只要身体素质好又有耐性就有望夺冠，爆发力和速度都在其次，说靠智慧取得胜利实在有点让人匪夷所思。
两年后，意大利国际马拉松邀请赛在意大利北部城市米兰举行，山田本一代表日本参加比赛，这一次他又获得了世界冠军，记者又问了同样的问题。山田本一性情木讷，不善言谈，回答记者的还是上次那一句话：靠的是智慧。这次记者没有挖苦他的意思，只是更加不解和好奇。
十年后他出版了自传，在书中他对这个问题作出了解答。在书中他这样写道：每次比赛之前，他会乘车把比赛的线路仔细看两遍，并且把醒目的标志画下来，比如第一个标志是银行，第二个标志是一棵大树，第三个标志是一个蓝色的房子。这样一直画到比赛的终点。比赛开始时，他以最快的速度冲向第一个标志，接着还是以最快的速度冲向第二个标志……40千米内的路程被分解为这么几个小的目标，轻松就完成了整个比赛。起初，并没有意识到小目标的作用，当他把目标定在40千米处的终点线上时，结果他跑不到一半已经疲惫不堪了，他被前面那段遥远的路程给吓倒了。
我们不妨学一下山田本一的智慧，把我们人生的大计划，分为若干个小计划，分段完成。完成一个小计划之后再激励自己完成下一个小计划，回头看时，会发现自己已经走了好远。04ABC时间管理法
一天，一位专家为一群商学院学生讲课。他现场做的演示，给学生们留下了一生难以磨灭的印象。站在那些高智商、高学历的学生面前，专家说：“我们做个小测验”，然后拿出一个广口瓶放在他面前的桌上。随后，他取出一堆鸡蛋大小的石块，仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口，再也放不下了，他问道：“瓶子满了吗？”所有学生应道：“满了”。时间管理专家反问：“真的？”他伸手从桌下拿出一桶小石块，倒了一些进去，并敲击玻璃瓶壁使碎石填满下面石块的间隙。“现在瓶子满了吗？”他第二次问道。但这一次学生有些明白了。“可能还没有”，一位学生应道。“很好！”专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙子，开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和碎石的所有间隙。他又一次问学生：“瓶子满了吗？”“没满！”学生们大声说。他再一次说：“很好。”然后他拿一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。抬头看着学生，问道：“这个例子说明什么？”
一个心急的学生举手发言：“它告诉我们：无论我的时间表多么紧凑，如果你确实努力，你可以做更多的事！”“不！”管理专家说：“那不是我想讲的真正意思。这个例子告诉我们：如果你不是先放大石块，那你就再也不能把它放进瓶子里。”
那么，什么是我们工作中的“大石块”呢？我们可以根据事情的重要程度将工作分为A、B、C三类，并制定工作优先顺序表。首先在纸上列下所有的工作，然后逐一评估各项工作，在最重要的工作前标上A，次重要的工作前标上B，最不重要的工作前标上C。其中A类工作最为重要，因此应先处理A类工作。当达成目标分类的工作后，再将A类中的工作依其重要性顺序排列，至于B、C类的工作则可以暂时搁置。
A、B、C三类工作的优先性也可能改变，今天的A类可能是昨天的B类，今天的C类亦可能是明天的B类。
具体来说，我们可以这么做：（1）分析自己要做的工作
对每项工作逐次提出三个问题：能不能取消这项工作？能不能与其他工作合并？能不能用简单的东西代替？然后，再把那些必须做的工作分成A、B、C三类。
A类：占全部工作的20％～30％，具有本质上的重要性与时间上的迫切性，完成与否会产生影响全局的后果。
B类：占工作总量的30％～40％，在重要性与迫切性上不如A类，无严重后果。
C类：占工作总量的40％～50％，无关紧要也不迫切，后果微小。
通常，处理A类工作应占全部工作时间的60％～80％。（2）判断关键工作的方法
首先看有无“四性”，即有效性、关键性、重要性、迫切性。有效性是指是否具备促进、限制工作效果的因素，关键性是对全局的影响程度，重要性是对目标的贡献程度，迫切性是指时间上的刻不容缓。只有同时具备这四性，才能列入A类工作。（3）确定A、B、C类工作的进行顺序
若A类工作中有多件，则有个顺序问题。决定工作顺序有以下的原则。第一，要摆脱领导意志、各部门的压力和事情先后顺序的干扰，客观地确定它们的重要性与迫切性；第二，是要摆脱昨天，而着重于今天。每做一件事时，都要问“这件事现在做还有价值吗？”；第三，要看重机会，而非看重困难，成果最大的工作，往往是最困难的；第四，对采取的方法，应求其有效性和创造性，而不能仅求其安全性和简易性。（4）实行A、B、C时间管理法的步骤
首先是分类。每天早上抽点时间，把全天工作分为特殊工作和日常工作两类。特殊工作按上述原则分为A、B、C三类，并确定实施顺序，填入A、B、C工作分类表中。
其实是实施。全力以赴投入A类工作，直到完成或取得预期效果后，转入B类工作。C类工作不必去做，如有人催办，可列入B类。最后是检查。每隔一到两周检查一下自己工作的记录，发现问题，及时解决。05发现并利用你的最高效时段
时间管理是我们事业成功的关键，不过很多人并不擅长管理自己的时间，他们不知道自己哪些时段工作效率最高，甚至不知道自己一天的时间是怎么用掉的。因此，他们随时随地都在工作，也不管那段时间自己的效率如何。
这样的人很容易走进“瞎忙”的怪圈，从“忙碌”到“茫然”再到“盲目”，最后有越来越多的工作积压在他们手中，可是他们却总是处理不完。其实，想要让自己走出这样尴尬的境地并不难，只要发现并且利用好自己的最高效时段，如此全身心地投入到工作中去，最后一定能够取得较好的工作成果。
有研究说人的大脑每天都有七个黄金时段，如果我们能够根据这个时段合理安排自己的工作与生活，那么必定可以让自己更加有效地工作，更加愉悦地生活。这7个黄金时段如下。（1）上午7点到9点
在这个时间段内，人体的免疫力最强，各种生理激素也分泌旺盛，是保持一天良好状态的开端。起床、洗漱、吃饭、上班等事情都集中在这一时间段内。你只要调整好自己的心情，准备迎接一天的挑战就行了。（2）上午9点到11点
在这个时间段内，大脑中的压力荷尔蒙还相对较低，你能够很好地集中自己的思想去做一些分析思考性的工作。根据国外的权威研究发现，无论是年轻人还是老年人，在上午9点到11点这个时间段内反应最快，这是一天中智力水平最高的时间段。所以我们一定要好好把握，在这个时间段内多做一些重大并且复杂的工作，比如解决一些工作难题等。（3）上午11点到下午2点
在这个时间段内，人体内的褪黑激素和眨眼荷尔蒙水平已经降到最低，因此，把握这个时间段去应对一些艰巨的工作，才是最明智的选择。根据德国科学家的研究调查，这个时间段，人体已经做好了充分的准备，能够快速地反应。所以，你可以解决一些沟通性质的工作，比如和客户见面，回复烦琐的电子邮件等。不管做什么，都要一件件地完成，同时做几件事情，会让你的注意力分散，效率也自然会降低。（4）下午2点到3点
在这个时间段内，人体内的血液会从大脑转移到胃部，从而帮助你消化美味的午餐。所以，你会感觉十分困倦，看到能躺的地方就想躺下来美美地睡上一觉。这时候，你最好能放下手上的工作，好好休息半小时，或者玩玩微信、朋友圈。如果非要工作不可，那么也可以喝一点水，或者去外面散一会儿步。这样可以帮助你的血液流回头部，从而不再那么困倦。（5）下午3点到6点
在这个时间段内，你的大脑已经十分疲惫了，但是这并不意味着你可以放弃自己的工作。因为根据密歇根大学的研究，这时候你的大脑虽然没有之前那么灵敏，可是却变得更加随和了。这时候你可以考虑和同事沟通某些问题，或者和客户深度交流。如果你已经下班，那么就应该做一项和工作截然不同的运动，比如，去健身房或其他地方。如果太晚做运动，残存的肾上腺素会影响你的睡眠质量。（6）下午6点到8点
在这个时间段内，你的大脑中会生成一种特殊的物质，它会抑制对睡眠有益的褪黑激素的生成，所以这时你不会感到十分困倦，而且由于荷尔蒙水平的昼夜更替，你的味觉在这几个小时会提高。这时候你可以好好休息，尽量让自己多晒太阳。由于现在是下班时间，你可以去附近的公园里慢跑、和朋友聚会等。（7）晚上8点到10点
根据英国和澳大利亚的研究报道，这时候人体的褪黑激素水平会迅速升高，我们会从完全清醒的状态到困倦状态。同时，与活跃相关的神经传递素——血清素的水平开始变弱。因为有80％的血清素都来源于日晒，所以现在你体内的血清素水平会下降。这时候你应该尽快躺下来，让自己的身心放松。你可以选择看一部电影，或者从事一些自己喜欢的活动，尽量不要处理工作上的遗留问题。然后再美美地睡上一觉，从而保证第二天的精力充沛。
没有好精力，就没有高效率。在心情亢奋、精神饱满的状态下工作更易于完成，很少有人在情绪低落时还能又快又好地完成任务，因为这个时候注意力、思考力、行动力和情绪在同步下降。工作时要同时运用到体力、智力和心力，精力旺盛与否决定了一件工作是需要花更多时间还是少些时间。一个人不可能24小时都处于精力旺盛期，所以就需要找到自己最给力的时间。06养成早起的好习惯
当太阳还没有升起，美丽的维多利亚港还十分安静的时候，5点钟，李嘉诚的闹钟准时响起。这么多年了，李嘉诚的闹钟从来没有更改过时间！起床洗漱完毕，第一件事便是晨练，他主要是通过打高尔夫球进行晨练。在去高尔夫球场的路上，他收听着固定的节目，就是当天的时政新闻和经济科技新闻，对全球大势有一个基本的掌握。6点半到8点半是李嘉诚锻炼的时间。在这段时间里，他尽情地享受着高尔夫球带来的快乐和美好。9点钟准时出现在办公室，用百倍的精力开始一整天的工作。
有一句很通俗却很有道理的话，说“早起的鸟儿有虫吃”。要想吃到好吃的虫儿，就得早起。有一位十分辛苦的作家，他起得很早。家人劝他为什么不晚一点儿起床，他是这么解释的，他说，一个小时的写作大概两千字左右，如果我早上5点钟起床，也就是说当人们已经上班的时候，已经创作了差不多八千多字，我这样坚持下去，一个月、一年下来会比别人创作更多的作品，不是吗？
一般来说，早上6点到7点，人的体温会慢慢上升，心率也开始加快，这个时候应该立即起床。早上的精神状态特别的重要，许多人可能有这样的体会：如果你早上磨磨蹭蹭，不及时起床，坐在床上傻傻发呆，脑子里空荡荡的，心情就像蒙上了一层灰似的，然后迷迷糊糊地洗漱、吃饭。这种灰蒙蒙的心情往往会笼罩着你一天，使你一整天都提不起精神来，做事效率很低。
所以，养成早起的好习惯，提早开始一天的工作，不愧是一个利用时间的好方法。
早起有很多的好处，那么应该怎样成为一个早起者呢？（1）不要一下做太大的变动
慢慢地适应早起，可以一次只比原来早起15分钟，适应一段时间后，接着可以再提前15分钟。逐步地提前到你设定的目标时间。（2）睡的早一点
你可能已经习惯了很晚才睡觉，可能是因为看电视或上网。如果你想早起，又想保证充足的睡眠时间，还是建议你放弃看电视或上网，即使你上床也不能很快的入睡，在床上看会书，当你累时也可以很快的睡觉，你会发现这比你想象中要更快的入睡。（3）把闹钟放在手摸不到的地方
如果你把闹钟放在床边的话，当早上它响起时，你会不自觉地把它关上，然后继续你的美梦。如果把它放到离床比较远的地方，你就不得不站起来离开床把它关上，当你离开床时，你也就不得不起床了。（4）立刻走出卧室
只有走出卧室后，才能摆脱床的诱惑，然后去洗脸，待清醒后就要面对新的一天了。另外如果你的脑子里一直有懒床的理由，那么早起是不可能的，所以，要从思想上彻底摆脱这个念头。（5）找个早起的理由
如果早起没有事情可做，早起就失去了动力，所以为早起准备点儿事情做是非常必要的。（6）早起的奖励
刚开始早起或许是比较痛苦的，这时就要给自己准备一份早起的奖励，使自己身心愉快，使早起成为一种渴望。比如：给自己准备一份可口的早餐、给自己煮一杯热咖啡或是去看壮丽的日出，然后告诉自己我战胜了懒惰。（7）充分利用早起的时间
不要将早起的时间用在一些没必要的事情上，因为那样就会打击你早起的积极性。早上的时间很安静，就要把时间用在干重要的事情上，比如，制定一天的工作学习计划、准备孩子的早餐或是阅读，大概到了别人起床的时间，你已经完成了别人一天的事情了。这样开始你的一天是不是就有一种莫名的成就感呢！07上班路上时间的使用法
日本有项研究表示：上班族所花的平均时间是37.6分钟。上班途中，“听音乐”的人占31.5％。“读书”的人为22.4％。“什么都不干”的人有19.8％。但是，也有很多人有效利用时间做自己的事。例如，“在手机APP上浏览报纸新闻”、“在iPhone上听英文有声读物”等。具体到中国，在很多大中城市，上班路上已经成为最浪费时间的时段。在北京、上海、广州、深圳等大城市，由于城市越来越大，交通越来越拥堵，花在上班路上的时间也变得越来越长。中科院曾经发布过《中国新型城市化报告2012》，调查了全国50个主要城市上班花费的平均时间，北京人花费时间最多，要52分钟，广州、上海则以48、47分钟紧随其后。英国咨询公司雷格斯公司一项调查显示，中国上班族每天在上班路上花费的时间领先全球。
上下班路上的时间是没有个人自由的。上下班路上的时间越长，自己的自由“可支配时间”就越少。相反，上下班路上的时间越短，可支配时间就越多，时间的余裕就会增加。上班族每天一开始，就充斥在发动机轰鸣，行车胎噪，各种恼人的噪音中，一天的结束就消耗在地铁的斑斓穿梭灯光中和汽车尾气中，生命和青春就这么流失掉了。
上班族花在路途中的时间越来越多，如何打发这些时间呢？（1）早一小时出门
为了利用上下班的时间，必须避开高峰时间。如果不能把上班时间挪后，则可以提早上班时间。大都市交通的高峰时间是7：30～8：30。因此，只要提早一小时出门，就不难活用这段时间。虽然只是一小时的时间，但累积一年下来就相当的可观。（2）选择不必换车的路线
无论是想到什么地方，如果有很多选择的话，一般人都会选择距离最短的路线。
不过对上下班来说，最短的距离并不是最好的路线。如果选择不必换车的路线，有时虽然有不少的绕道，但是，更能够使你积极地活用搭车这段时间。
举一个例子来说。如果总站离你搭车的站牌不远，那么，你最好走到总站搭车，乍看之下，似乎浪费了几分钟，但是，只要你能够好好利用搭车时间，即能够很有意义地度过这一段时间。好处远比坏处多。
同样的，在途中必须换车的话，最好避免乘客多的中转站，在前一个小站就换车。（3）选择座位的诀窍
根据经验，欲搭地铁时，如需阅读或书写，当以坐在挂钩旁边最为理想。就算是车厢很混乱，这个地方很少有人移动，自然就可以静下心来阅读，或者书写。如果更进一步要求的话，同样是在挂钩的旁边，还是没有车门把手的那一侧最好。因为不管开车门或关车门，都不至于受到影响。
反过来说，则长型座位的中央一带最好避免。在这种座位一带，乘客的出入很频繁，有时，为了后来坐下的人，必须挪开身子。根本无法集中精神阅读。
车厢里没有空位非站着阅读不可时，仍然以选择挂钩旁边最好。因为，此地与车厢的中心不同，很少人会跟其他人相碰。纵然是站立着，也能不受干扰地阅读。如果不能进到那个地方，车门与坐席之间三十公分的地方也很理想。只要背对着车门站立，就算车厢里很混杂，仍然可以阅读。（4）构想可在上下班时间完成
你如果担任律师、会计，或者翻译工作，还时常被邀请上台演讲，并且还要撰写杂志及单行本的稿件。没有专门从事写作的时间，就只好退而求其次，采用如下的方式。
第一，如果能在车里面“抢”到座位的话，立刻取出书写用具，开始书写的准备。在车内，不会有人跟你说话，你最适合于思考及书写整体性的东西。
第二，在车内书写东西时，都会想到哪儿，写到哪儿。以后，再把多余的部分删除，如此就可以成为很通顺的文章。
第三，走路时，也可一面走一面做文章。不过，走路时不便提笔，可以采用录音的方式。（5）养成看笔记本的习惯
早晨检查当天的工作时间表，是上班族的必要功课。确定一下商谈、会议、跟某人面谈的事，是否记载于工作时间表里，再划分当天工作的次序，考虑应该如何指挥部属。为了使一天的业务顺利进行，这些作业是不能缺少的。
在上下班的车里，一定要检查笔记的时间表栏。早晨，检查当天的预定工作表，夜晚，检查当天是否有没做完的工作，然后再计划明日的事做这种事，每天只耗费5分钟就足够，然而，它对工作的效率却有很大的影响。（6）手表的妙用
在车厢里面，一旦看书入了神，往往会过站而浑然不知。然而，如果一直想着下车的时间，那就没有办法集中精神阅读。在车厢阅读书籍，或者撰写稿件时，要把手表的“闹钟”拨到下车的几秒以前。经过如此安排以后，就算乘车时间只有10分钟或20分钟，也可以集中精神读书。逢到疲倦时也可以小睡片刻。除了上述的目的以外，手表还有多种功能。有的手表不但会“叫醒人”，同时还能做简单的计算。
对于一个上班族来说，与其戴用价格昂贵的手表，不如戴用实际而多功能的手表。在戴用手表时，不妨学习女性，也就是把字盘朝向手腕内侧，如此会给你莫大的方便。例如在车厢里阅读时，只要稍微移动视线，即可获知时间。逢到谈生意时，也可以在对方不察觉之下，确定时间。08规划好自己的时间及物品
据统计，一个人每天大概有一到两个小时的工作时间在找东西。
● 员工焦急地找乱放的报告、文件；
● 研究者找乱放的书本、论文；
● 行政人员找乱放的收据、发票。
在很多人看来这似乎已经成了一种习惯、一种正常现象，很少有人会想怎么去解决这个问题，甚至有人认为是工作时太忙了，以至于没有时间和精力去整理一下自己的办公桌和资料。但事实上这并不是因为忙，而是我们粗心大意，是我们自己没有养成一个良好的习惯导致的。粗心大意不仅造成时间浪费，还影响你的工作和生活。
一次，泰勒找不到记录日程安排的本子了。对于一般的人来说它丢了也无所谓，因为他们大概知道自己要做什么，而不会像泰勒一样丢了日程安排表就再也不知道自己该做什么了，不能做计划，不能接受邀请，也没有办法做任何建设性的事情，他整个人变得情绪焦躁、忐忑不安。有人打电话邀请他下个月3日上午9点去他们的机构发表社区管理演说，泰勒非常想去，但是他根本不知道自己是否有空。他连自己第二天早上9点要做什么都不知道，更别提一个月以后的9点钟要做什么了。没办法，他只好停下手中的工作去找那个本子。泰勒把自己经常放东西的地方，反复找了好几次，甚至连不可能的地方都找遍了，可就是没有找到。然后他又绞尽脑汁回想拥有那个本子时做过的事情及哪个人见过那个本子，然后逐个打电话问，给他们描述那个本子并希望从他们那里得到一点提示性信息，拜托他们如果有人找到的话打电话给他，但最终还是没能找到。他心力交瘁之后决定去睡一觉，并且非常希望有人能够在他睡觉的时候打电话告诉他记录日程安排的本子找到了。他一直在祈祷：“电话快响吧！老天爷，求求你让它响吧！”睡了几分钟后，他还是决心第四次去他的车子里找找。因为他根本睡不着，他被他的本子弄得忐忑不安。最后，他终于在车门和前座的夹缝处找到了那个本子。那是因为上次一个电话打进来，他急匆匆把本子丢在那里去接电话了。仅仅是因为一次粗心导致他花费几个小时去找一个本子，甚至导致情绪焦虑。
人人都有粗心大意的时候，但是别让自己在同一个地方跌倒两次。以下措施也许可以帮助你规划好自己的时间及物品，以避免不必要的时间浪费。（1）东西用完放回原处
找一个放置眼镜、笔、钥匙、约会记录本的地方，约束自己每天用完必须把它们一一放回原处；合理地安排档案、书籍、报告，然后确定物归原处。如果出门要携带此类东西则将它们固定放在公文包的同一个夹层里，例如，皮夹和钥匙等重要的东西放在一个层里，眼镜则放在另一个层里，而笔和约会记录本则可以放在一起，顺手拿出来便可以记录了。这样存放东西不但可以避免遗失，而且你要用到它们时，可以轻而易举地将它们取出，而不需要耗费精力去找。
遵守这些规矩需要一定的毅力，从不习惯到养成自然存放的习惯需要一个比较漫长的过程，这就要求我们坚持不懈，也可以采取一些措施迫使自己遵守。
选择放置物品的地点应该合理明确，不要选择一些难以记忆或难以取用的地方。你甚至可以选择两个放置的地方，比方说眼镜放在床头柜或书桌上。据说林肯在他的律师事务所里有一个档案，标签上写的是：“别的地方找不到，找这里。”（2）藏东西不要藏得自己都找不到
电视剧里有很多这样的情节：藏私房钱，生怕被人发现，这里藏那里藏，结果连自己都不知道到底藏哪了。其实工作中也有这样的人。有时自认为某个文件很重要就藏起来，可能夹在书里，也可能放在某个抽屉里，结果等时间久了自己都找不到了，而需要的时候又要花大力气翻箱倒柜地找，浪费的也只能是时间了！（3）在贵重物品上写上姓名、住址、电话号码
在贵重物品上写上姓名、住址、电话号码，并且丢失后拾者归还时要提供奖赏。工作文件应该放在写好地址的大信封里，而不是文件夹中，万一遗忘在飞机上或旅馆里，找回的机会比较大。用代号标示的文件夹和档案夹很容易遗失，尤其是当这些档案放在以一长串档案号存档的电脑中时。（4）做好备份工作
无论是纸质文件还是电子文件，条件允许的话都准备两份，分别制作两个相同的档案袋，标上不同的档案名称，比如一个写“一项目文件”，另外一个则写“一项目备份文件”；制作两份相同的约会记录簿，一本在电脑里，一本随身携带。电子档案则随时可以备份，但最好是放在移动硬盘里面，防止电脑崩盘导致的数据遗失。做好备份工作好处多多，这是绝对正确的。（5）利用笔记或提示物
很多时候，笔记或一些提示物可以唤起记忆。（6）身边物品放在一起
很多人常带着皮包或纸袋，如此不但“运”起来不方便，更有忘记带东西的危险；逢到东西很多，而又必须取出使用时，也会感觉甚为不便。如果你时常出差，日常必须带着走的东西主要有——工作的书类、稿纸、纸夹、文具、钱包、预备用的眼镜、雨伞、笔记本、小型录音机、时间表等。为了“收容”这些东西，不妨一直使用大型的拖曳式旅行袋。这个袋子被分隔成6个空间，可以根据用途，分别放置各种物品。因此，就算在黑暗里，也可以轻易取出必要的物品。
如此这般，只要把日常必要物放入这个“乾坤袋”中，不管在何时何地，都不至于感到慌张。就算临时有急事，得即刻出差，也不必再回到家或办公室，就可以直接外出。万一必须到国外出差的话，只要带上护照，就可以直接跑到机场。因此，只要有这种袋子，就不必携带别的东西，自然也就不会忘记东西了。09保持办公桌的整洁有序
很多时候，影响我们工作效率的因素可能仅仅出在一些细节方面——如果没有保持办公桌的整洁有序，就会影响办公室的生活质量，并且影响到自己的工作热情。另外，杂乱无章的办公桌还会让我们产生一种错觉，好像自己总有做不完的工作，可是又没有丝毫头绪可言。面对如此大量繁重的工作，又有什么心思和信心将它们处理好呢？
一个人的办公桌是否整洁，还能够反映出这个人的生活、工作态度，以及能力和修养。当你看到某人的办公桌杂乱不堪时，也许会猜测：他的工作能力可能就像他的办公桌一样，杂乱无章，真的能够将事情做好吗？如果是领导见到你的办公桌杂乱不堪，更会对你产生不放心、不信任的想法了。这样就会直接影响到你的前程。
美国罗致恒富人力资源公司调查发现，85％的人事经理相信，一个人办公桌越整洁，就越值得信任。因为办公桌井井有条，花费在找文件、记事本上的时间就会减少，工作效率大大提升。研究发现，职场人平均每年要花6周时间在找文件上。在这个信息时代，每天都有大量资料、文件堆在桌上，如不及时整理，就会越来越难收拾。优秀的职场人会在每天下班前清理一下桌子，即便做不到每天整理，也要每周定个“清理日”。
当你真正开始整理自己的办公桌时，会发现自己的思路也跟着变得井井有条了。因此，不管你的工作有多么忙碌，都应该时刻保持办公桌的整齐有序，这样才能让你的思路更加规范，工作也更见效率。可以问问自己：“我真的希望自己的办公桌就像垃圾场一样吗？”“我真的习惯每次翻天覆地去找一些重要的用品和资料吗？”“我真不能花三分钟的时间去整理自己的办公桌吗？”如果答案都是否定的，那么就从现在开始，好好地整理一下自己的办公桌吧！（1）固定物品要固定放
工作中经常会用到的物品和文件，可以固定摆放。比如，在办公桌的第一层放文件，第二层放常用的办公用品。只要养成这样的好习惯，就能时常保持桌面的整洁，并且能够快速找到自己所需的物品，从而提高工作的效率。（2）让办公桌面空无一物
只有让你的办公桌空无一物，才是最理想的状态，因为办公桌是你的工作平台，而不是摆放物品的地方。桌面上必须摆的东西，恐怕就只有电脑和某些必需的办公用品了。所以，当除了这些东西以外，其他的东西在没有使用时，要尽量收拾干净。（3）遵守“一个月原则”
所谓“一个月原则”，就是在你桌面上放了一个月时间而没有被使用的东西，都可以将它们处理掉了。在每天下班前，用三分钟的时间去整理桌面，你必定会从中受益无穷。（4）台灯要放在左侧
办公桌上的摆设，以最合乎自己方便使用的状况为最佳。不过桌上的照明设备却是例外，对惯用右手的人来说，台灯如果不放在左侧，是非常不方便的，因为如果台灯放在右侧，写字时就会受到手影的干扰，无形中降低了工作效率。而且，这样对眼睛也不好。这虽然是最普通的常识，不过如果桌子左侧靠墙，往往就把台灯移置右侧，请务必遵守“台灯左放”原则。（5）将内容固定的文章格式化
能够统一某种格式的内容，尽可能准备专用的表格，这样一来，即可减少处理的时间与精力。这也可以应用于一般商业业务工作，比如，对象不同内容却大同小异的文书，可分别准备不同的基本表格，然后再视情况的需要稍加修改，即可应用，如此可大幅度地缩短工作时间。（6）抽屉整理尽可能细分化
当然，如果不注意整理的话，抽屉越多麻烦也会越多。
抽屉如果不整理得有条不紊，实在很难搞清楚哪个抽屉中装的是什么东西，所以抽屉的整理尽可能细分化。如回纹针、铅笔等文具用品，连文件书类也得分门别类地收在不同位置，这样开抽屉找东西时，即可一下子找到。（7）圆珠笔之类的文具，要经常保持在三支以上
一般而言，随身所携带的圆珠笔最好经常保持在三支以上。这固然是为油墨用完、遗失等临时状况而准备的，不过另有其他用意，比如，写字写到一半，就外出办事，把笔忘在桌上，即使如此，也不会有所不便。而回来之后，在中断的状态下，只要有纸有笔，就能马上集中精神继续工作。就连这么一点点小事，也会影响到工作效率。（8）文具用笔备有三套
备有“家里用”、“办公室用”、“随身用”三套不同的用笔，以
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